领发料管理办法

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1.目的:

确保物资适时适量清晰流动,减少浪费。

2.范围:

材料库、成品库、综合库。

3.相关文件及术语

特殊物资:依据公司规定,一般为进口物资。

4.职责:

4.1需求部门负责提供需求单据;

4.2仓库负责物料发放。

5.流程图:

6.内容:

6.1 物料需求:

6.1.1当需求部门需求的材料为非量产易耗材料和五金材料时,需求人直接向物资主管开具领料单向仓库员领用,领用时间依据临时规定;

6.1.2发放非量产定额耗材时,需求部门应提前2小时开具领料申请单经生管审核后提供给对应仓库员;

6.1.4需求人员开具需求计划单时,应考虑材料的最小包装、重量、体积,并进行合理分批;

6.2备发料:

6.2.1仓库员根据领料单需求提前进行备料确认,并依据计划执行发料;

6.2.2仓库员接到需求部门的领料单后,应根据物资的名称、规格、领用数量立即向领用人提供物料,当当天物料短缺时,仓库员必须将已经开具好的领料单收回,并注明作废字样后交财务处理;

6.2.3仓库员发料必须符合“先进先出”管理原则,以防物品呆滞变质;

6.2.4领用特殊物资时,应由班长领取,如需多领要经经理以上主管同意后方能领料;6.2.5领用易耗品时应用损耗之物品来调换,否则需经经理以上主管同意方可领用;

6.3签收:

6.3.1仓库员将物料发到现场后,必须要求接受人于领料单中签字确认;

6.3.2仓库员将物料发给需求人后,必须要求其于领料单中签字确认;

6.3.3领用半成品时,仓库员要求领用人直接于帐本中签字即可;

6.3.4领用危险物品时,必须做好详细记录。记录内容至少包括:领用人姓名、用途、发放时间、包装状况、材料名称、批号等;

6.3.5生产变更之退料或其他因素退料时,使用部门开具退料单各项退料之物品须经质检员确认方可退回仓库;

6.3.6仓库员依据收料管理办法处理;

6.4登记入账:

6.4.1仓库员应于1个工作日内依据签字后的领料单、退料单完成实物帐目记录和“储存卡”填写;

6.5仓库员必须确保签字后的领料单、退料单于两个工作日内传递到财务,以便记帐;

7.附件:

7.1 QR/QA07-06领料单;

7.3 QR/QA07-07退料单。

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