用Word+FinePrint自制“口袋书”

用Word+FinePrint自制“口袋书”
2002/07/25 11:09 赛迪网--中国电脑教育报
文/刘杰
网络带给我们太多的欢乐，网络上的资源取之不尽用之不竭。

但是长期盯着屏幕，实在是有损健康。

面对“大部头”的家伙，还是打印出来比较省力。

如果能缩印到普通A4纸的1/4大小，并且双面打印，这样一张A4纸就可以印8页，裁开后装订成小册子，这实在是个好办法。

也许有人会说，这还不简单，使用Word自带的缩放打印和双面打印功能就可以实现。

可是如果用Word进行双面1/4缩印，打印机如果不具备双面打印功能，必须进行人工翻面，即先打印完奇数页后，将打印纸翻过来再打偶数页，这样打印很容易出现错误，打印后的纸张正面和背面分别如图1和图2所示。

这样的打印结果裁开之后第1页的背面为第4页，第3页的背面为第2页，第5页的背面为第8页，第7页的背面为第6页，这样的书装订起来就没法看了。

图1：正面
图2背面(错误)
正确的打印结果纸张背面应如图3所示。

图3：背面(正确)
Word不行，WPS也不行，我想到了专用的缩印软件FinePrint，其最新版本为FinePrint 2000。

经过实验发现其结果仍然令人失望。

但是有一点，FinePrint 可以对缩印的4个版面进行有限的排序。

能不能将Word和FinePrint两个软件的功能综合运用，实现所需的打印效果呢？终于成功了，其过程如下：
Word中将要缩印的文稿按正常页面大小排版(如A4)。

图4打印窗口
文件菜单中选择打印，在弹出的打印窗口(如图4)中选择打印机为虚拟打印机FinePrint 2000(安装FinePrint 2000后自动添加)，点选人工双面打印(这时你会发现Word本身的缩放打印功能已经不能用了)，按左下角的［选项］按钮，在弹出的窗口的双面打印选项中分别选择纸张正面的打印顺序为1、3、5即正序，纸张背面的打印顺序为6、4、2即逆序(如图5)。

图5设置双面打印选项
在打印窗口中选择［确定］开始打印，这时弹出FinePrint 2000打印选项窗口(如图6)。

图6 FinePrint的设置窗口
在Layout(布局)选项中选择4 up，即4版缩印；在Border(边界)选项中选择on(开)；在Ordering(顺序)选项中选择Across(交叉)，页面即按图1所示顺序排列；参数设置完成后选择［OK］开始打印。

此时打印的是奇数页。

图7打印提示
打印任务送出后，Word弹出提示窗口(如图7)。

在奇数页打印完成后，将打印好一面的纸取出并将其反转后放回到送纸器中，然后按下［确定］按钮，继续打印偶数页。

此时又弹出FinePrint 2000打印选项窗口。

同样如打印奇数页时选择打印选项，不同的是需要将Ordering(顺序)选项改为Down(向下)，同时还要选取PDF选项(本选项原设计是为打印PDF文件时使用，在这里其效果是上边两版与下边两版顺序互换)。

按［OK］开始打印纸张背面的偶数页。

在打印时需要注意不要让两张或多张打印纸粘连影响打印结果。

打印完毕，裁剪开、装订成册。

好了，一本小册子印制完成，你可以将其装入你的口袋里，随时阅读了！。