年度供应商评价办法
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为保证公司对供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和考核,确保供应商在产品价格、质量、技术、交付、服务等方面符合我公司要求,并有效促进供应商水平与公司供应商管理双方面的共同改善,公司特制订《供应商年度评价办法》。
第一章总则
第一条为保证公司对供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和考核,确保供应商在产品价格、质量、技术、交付、服务等方面符合我公司要求,并有效促进供应商水平与公司供应商管理双方面的共同改善,公司特制订《供应商年度评价办法》。
第二条评价必须遵循“公开、公平、公正”的原则。
第二章适用范围
第三条本办法所评价的供应商包括年度内为公司批量供货、样机试制的供应商,以及年度内未供货但已列在合格供应商名录内的供应商。
第三章职责
第四条供应商年度评价各部门职责
(一)采购管理部职责
1、负责组织质量技术部、技术研发中心、运维与工程部、综合计划部、财务部等相关部门实施供应商年度评价,并完成评价分数统计、综合评价。
2、负责对供应商的价格、风险应对能力、市场占有率等商务要素进行年度评价。
(二)质量技术部职责
1、负责提供供应商年度评价名录,负责编制并更新合格供应商名录。
2、负责对供应商的质量体系管理、供应的产品质量情况等要素进行年度评价。
(三)技术研发中心职责
负责对供应商产品的技术性能指标、技术问题解决能力等要素进行年度评价。
(四)综合计划部职责
负责对供应商的生产能力、产品交付情况等要素进行年度评价。
(五)运维与工程部职责
负责对供应商的现场服务情况、产品包装情况等要素进行年度评价。
(六)财务部
负责对供应商收款方式、票据开具等要素进行年度评价。
(七)其它相关部门职责
根据实际情况需要,积极配应商年度评价工作。
第四章评价方法
第五条评价流程
(一)采购管理部根据质量技术部提供的供应商年度评价名录,分为当年供货与未供货两类分别进行评价,按不同部门的评
价要素(对于当年未供货供应商,部分要素无法评价时可不做计分处理,但要保证统一性),将评价表分发各评分部门,各部门依照各自的评价原则及数据统计进行评分。
(二)采购管理部按照各部门评价要素所占的权重,进行评分统计。
(三)采购管理部依照评分结果,按照供应商当年是否供货作出明确标注,以得分多少分别给出供应商排序。最终排序结果,将结合公司发展策略与实际情况,并需经过公司采购领导小组会议讨论确定,给出综合评价排序结果。
(四)最终的排序结果将作为下一年度选取供应商进行采购的重要依据。
第六条评分规则满分为100分,评价要素、评价部门以及权重如下表所示:
第七条评分细则供应商年度考核评分表及各部门评分细则见附表。
第六章附则
第八条本办法由公司采购管理部负责解释。
第九条本办法自下发之日起实行。
附表1:供应商年度考核评分表
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附表2:技术研发中心评价表
附表3:质量技术部评价表
附表4:综合计划部评价表
附表5:运维与工程部评价表
附表6:采购管理部评价表
附表7:财务部评价表