01安装和服务控制程序

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安装和服务过程控制程序

1目的

通过正确的安装和服务,确保医疗器械正常使用。

2范围

适用于医用诊断X射线机(含数字式)的安装、维修和对代理服务人员的培训,特定电磁波治疗器和红外线理疗仪产品的维修。

3职责

销售部为本程序的归口管理部门,负责产品的安装和服务活动。

4 程序内容

4.1技术部在X射线机说明书中对安装和安装验收准则作了详细的规定。

4.2公司安装、维修人员需培训合格后,持证上岗。公司授权代理安装、维修服务的人员(以下称代理人员),也应经公司培训、考核合格,发给资格证书,并与公司签订《售后服务协议》后,方能从事我单位产品的安装调试和维修。如果顾客要求并同意由公司或代理人员以外的人员安装(维修),销售部应告之仔细阅读说明书,并将安装(维修)及验收记录寄回,由质量部归档保存。

4.3即使顾客不要求公司提供安装服务,销售部也应主动询问顾客使用情况,征求顾客意见和建议,并做好随访记录。

4.4公司安装(维修)人员或代理人员在使用现场安装(维修)时应向顾客出示上岗证等证件,认真填写安装(维修)报告,并现场对顾客或实际操作人员进行培训。安装(维修)报告交顾客签字认可后带回质量部保存。安装维修人员应随时关注并收集有关产品的改进和服务的信息反馈。

4.4顾客需要维修服务或其它服务(如购置备用部件、零件)时,可用口头方式或其它方式与销售部进行联系。销售部收到有关信息后,应作好详细记录,包括顾客名称(姓名)、地址、联系电话、信息内容等,及时反馈到有关部门,安排维修人员或组织零部件的生产。

5相关文件

《信息反馈控制程序》

《数据分析控制程序》

6 相关记录

《医用诊断X射线机(含数字式)安装报告》《维修记录》

《质量信息反馈单》

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