法务部工作手册
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编制:法务部
审核:人力资源部签批:
二〇一〇年五月版
目录
一、部门组织架构图.......................................................... 错误!未定义书签。
二、部门工作职责 ............................................................. 错误!未定义书签。
三、职务说明书................................................................. 错误!未定义书签。
1、法务部经理职务说明书............................................ 错误!未定义书签。
2、法务部副经理职务说明书 ........................................ 错误!未定义书签。
3、法务部职员职务说明书(1)................................... 错误!未定义书签。
4、法务部职员职务说明书(2)................................... 错误!未定义书签。
5、法务部职员职务说明书(3)................................... 错误!未定义书签。
四、基本管理制度 ............................................................. 错误!未定义书签。
1、经济合同管理办法................................................... 错误!未定义书签。
2、法务处理程序规则................................................... 错误!未定义书签。
3、调阅合同管理制度................................................... 错误!未定义书签。
五、应用表单 .................................................................... 错误!未定义书签。
1、诉讼事务办理表单................................................... 错误!未定义书签。
2、非诉事务办理表单................................................... 错误!未定义书签。
3、调阅合同审批单 ...................................................... 错误!未定义书签。
六、法务部业务工作流程................................................... 错误!未定义书签。
一、 部门组织架构图
法务专员
法务专员
法务专员
法务部经理
法务部副经理
二、部门工作职责
部门法务部工作职责
工作内容1.评估、审核业务项目的法律风险和政策风险,控制和防范公司运营中的法律
风险;
2.为集团各业务部门提供法律意见、审核法律文件,并就审核后法律文件的重
大法律约定跟踪执行;
3.对重大投诉、纠纷提供法律支持;
4.参与总结集团运营经验,制订相关制度、指引并监督实施;
5.参与维护集团知识产权,包括商标注册、维护、制止他人侵权等;
6.参与整理集团各单位法律工作动态,参与重大事件的分析研究;
7.参与外地分公司的业务专业沟通,包括指导或参与外地分公司重大疑难案件
或纠纷的解决;
8.在集团内部进行普法教育,以增强员工遵纪守法的意识;
9.负责组织业务项目法律文本起草、审查、更新;
10.负责协同外部聘用律师、司法部门、行政机关等处理相关法律事务;
11.收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责
企业的法律事务档案管理;
12.代表公司参与与法律相关的外部培训研讨及交流;
13.负责总裁授权或交办的其他法律事务。
制定审核批准
三、职务说明书
职位名称法律事务部经理所属部门/分部法律事务部
职位代码直接上级副总经理下属人数 4
主要职责1 主持法务部的日常管理工作,并对分管副总负责;
2 安排法务部的工作计划并对法务部人员的工作业绩进行考核;
3负责处理公司重大法律案件(诉讼及非讼);
4 负责就法律问题与集团各部门及(分)子公司进行协调,并对其提供相关法律支持;
5 负责受公司委托与相关法律、司法、执法机构就法律事务的进行交涉;
主要工作内容
1 定期或不定期的召开法务部工作会议,听取法务专员的工作报告,对前阶段法务部工作情况进行小结,并布置下一阶段的工作,并定期或不定期向分管副总报告工作以得到指导支持;
2 对情势变更的案件、重大疑难案件、诉讼(非讼)标的额较大(50万以上)的案件召开案件分析会议,听取经办人员对案件情况的汇报后作出处理决定;
3 调查、审核、查阅有关的案件证据材料,分析案情,对案件进行处理;
4 制定法务部的预算,进行日常人员管理,了解法务专员的工作情况并对法务部人员进行日常考核;
5 参加有关部门的业务工作会议,听取情况介绍,并对涉及法律事务的工作进行分析,并提供法律意见;
6 受公司委托就涉及到的有关公司的法律问题与外部法律机构、执法、司法机构进行协调、配合,以使问题得以解决;参与外联涉法单位的培训研讨;
7 负责组织公司员工的学法普法教育,对公司的重大业务事项出具法律意见书;对公司总裁交办的法律事务进行处理。
8 完成上级领导交办的事项。
工作关系
内部关系及频率外部关系及频率
1、集团各部门经常性工作联系1、业务对口司法部门经常性工作联系
2、下属公司其他部门不定期工作联系2、业务对口社会团体保持一定的工作联系
关键绩效指标(KPI)
任职资格
学历要求本科及以上专业要求法学专业外语、方言要求相关工作经验十年以上的公司法务领导的工作经验。
培训需求
需具备的知识结构
熟悉国家法律法规,精通合同法、公司法、劳动法、房地产经营等相关的
法律、法规、地方规章。
所需技能
具备良好的领导能力、协调能力、分析能力,较好的文字处理能力,语言
表达能力,具有良好的职业操守。
其他
制表审核批准