企业行政管理实务PPT课件

第一章 企业行政管理概述
六：行政管理岗位职责的素质要求 行政总监、行政经理、经理秘书、行政主管、
行政秘书、总务部主管、档案管理员、企业文化 专员、差旅管理员、ISO9000专员
思考：还有什么企业行政管理的工作岗位， 介绍一下这些岗位负责的工作。
第一章 企业行政管理概述
❖ 实践实训环节
（1）组织学习小组，5－8人自定；各组自行设计作业册一份。 （2）选择一个研究的企业，最好可以贯穿本课程的学习。（选择知名企 业可以便于得到信息）
第一，企业行政管理的目标是全局性的； 第二，行政管理职能是企业领导主要管理内容，处于 企业系统的中心位置； 第三，行政管理的职能性管理是跳出生产、财务、技 术等具体职能而产生出的管理服务平台。
第一章 企业行政管理概述
二、企业行政管理同政府行政管理的不同
独立性与一体性 官僚与服务性 非盈利性与盈利性 制度性与灵活性
第一章 企业行政管理概述
四、行政管理人员的工作职能 企业行政管理属于企业的综合管理部门，人
员涉及的主要工作职能包括： 行政协调 信息处理 决策参谋 综合事务管理。
第一章 企业行政管理概述
五、行政管理人员的基本素质 遵守制度纪律； 人际技能； Office ,办公技能； 身心健康；
思考： 还有那些细节是反映行政管理人员素质特点的？
后勤事务;公共关系等
广义企业行政管理工作内容明细
企业行政规 行政组织设计；办公环境设计；办公自动
划
化建设；企业规章管理；
行政事务管 理
文书档案管 理
行政人事管 理
接待工作管理；值班工作管理；会务工作 管理；企业信印管理；保密工作管理； 表单管理；印刷品管理；行政经费管 理；出国出境工作管理；
文件收发管理；文书撰写与管理；文书归 档管理；
讲究效率： 减少时间，减少成本，增加效果
第二章 办公室日常行政事务 会议组织环节： 会前准备——会中服务——会后工作
列写做一次简洁高效的行政会议的工作要领：
第二章 办公室日常行政事务
四、差旅管理 含义：对员工外出工作的管理或协助，包括：交通
安排、食宿安排、出差经费、各类手续
主要问题： 管理太严，影响员工工作积极性； 管理太松，产生漏洞，成本上升。
第二章 办公室日常行政事务
办公室的地位和作用 中心的地位和作用 枢纽的地位和作用 窗口的地位和作用
第二章 办公室日常行政事务
办公室的外部职能 服务职能 指导职能 管理职能 监督职能 协调职能
办公室的内部管理 办公室制度规范
办公室文化 办公室员工管理
第二章 办公室日常行政事务
二、对外联络、接待工作
第二章 办公室日常行政事务
（一）交通安排 出差的交通手段有公司车辆、的士、火车、
客车、飞机、轮船等六种。 事先根据出差级别规定好可选的范围； 留好票据以供报效； 商务活动要避免过分节俭耽误工作；
人员聘用及变动管理；培训管理；薪资福 利管理；人事评定与考核
行政礼仪接 待
总务后勤管 理
办公室接待礼仪；电话接听礼仪；会议礼 仪；外宾接待礼仪；宴会与舞会组织 礼仪；庆吊礼仪；
财产管理；物资管理；员工食堂宿舍管理； 安全卫生管理；环境绿化管理
第一章 企业行政管理概述
❖ 广义的行政管理事务，简单理解就是企业中除去 基本的“研发”“生产”“销售”这些直接创造 企业效益的业务性工作之外的全部事务
第二章 办公室日常行政事务
一、办公室工作的认识 办公室涵义 ： (1)办公的房子，是工作人员办理公务的地方； （这种理解比较大，非行政人员也有办公室） (2)机关和企事业单位内部办理行政事务的工作机
构，是设在上司身边直接为上司服务的综合部门； 协助上司办理专门事项、起辅助和协调整个日常 工作作用的部门。
（1）企业对外联络的对象
政府管理部门 业务相关单位
供应商
经销商
竞争对手
行业协会
社会媒体 客户
联络方式：日常联络（节日、庆典） 任务宴请或拜访
第二章 办公室日常行政事务
（二）处理政府关系
地方村、镇、区、市政府及所属部门； 行业主管政府部门； 省市、中央政府；
处理政府关系的技巧：了解政府的工作方式 讲规格、讲形式、务虚不务实 制度程序性强，有时个人说了不算
有余地。
第二章 办公室日常行政事务
技能点：赠送商务礼物 （1）商务礼品的意义作用 （2）商务礼品的选择 （3）把握赠送的时机 （4）商业礼品的赠送要领(P32)
思考： 邀请经销商、供应商、关系户到珠海开会
有什么特色礼物？
第二章 办公室日常行政事务
三、行政会议的组织 案例分析：三星的“沙漏会议” 企业行政会议的特点？
题目1： 了解一个具体企业的组织结构，行政部门在其中的地位。 题目2： 了解一个具体的企业行政管理工作岗位（可以找些比较特别的）， 说明这个岗位的素质需求。 完成：组织模型图一份、行政部门介绍一份、岗位说明书一份 。
第二章 办公室日常行政事务
1.办公室工作的认识 2.对外联络、接待工作 3.差旅管理 4.行政会议的组织
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企业行政管理实务
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1源自文库
第一章 企业行政管理概述
1.比较：企业行政管理同政府行政管理 2.企业行政管理的内容 3.企业行政管理的组织地位 4. 企业行政管理岗位职责 5.企业行政管理人员的素质要求
第一章 企业行政管理概述
三、企业行政管理的内容 企业的业务部门：生产——销售——研发 企业的非业务事务: 企业行政规划 ;办公室事务管理;文书档案管理;总务
第二章 办公室日常行政事务
（三）接待工作 事前准备——接待——后续工作
重点技巧技能： 建立好第一印象（介绍、明片、形象）； 寻找话题：既要围绕工作，又要交上朋友； 用心注意细节；
第二章 办公室日常行政事务
外事接待： 注意有关国家主权等敏感问题的说法； 注意尊重国家、民族的习惯； 内外有别，注意保密工作； 对外事务的管理、手续都较为复杂，要提前办理留
❖ 狭义的行政管理往往又将其中比较专业的“人事 管理”与“财会管理”工作独立出来所剩下的工 作事务。
第一章 企业行政管理概述
一、企业行政管理的产生 比较：日本企业同欧美企业对企业行政的认识
差异(差异源于日本、美国的企业文化)
企业的行政管理的概念可以理解为：企业为了自身的 生存发展，依据一定的法律、制度、原则、方法对内部 开展职能性管理的总和。