档案管理科学化水平的发展方向

档案管理科学化水平的发展方向

作者：陈福珍

来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第8期

文/深圳出版发行集团公司陈福珍

【摘要】计算机网络的技术不断发展，对各个领域的发展做出了很大的贡献，尤其是对整

理档案这项工作，不仅提高了档案信息录入的效率和准确性，还节约了人力和物力。在整理档

案的信息化水平不断提高的过程中，管理档案的科学化水平也在不断提高，并且是其未来发展

的主要方向。所以本文将从推动档案管理提高科学化水平的现实意义出发，对其发展的方向进

行合理思考，为我国档案管理的有效性做贡献。

【关键词】档案管理；科学化水平；发展方向

管理档案这项工作对个人、企业和国家都有重要的作用，它是记录各项重要信息的途径，

所以需要不断提高管理档案的有效性，主要的途径就是提高其科学化的水平。当前我国的科学

技术在不断地发展，这对提高档案管理的科学化水平有重要的促进作用，国家和相关企业需要

重点研究。

一、推动档案管理提高科学化水平具有重要的现实意义

第一，档案管理的科学化水平不断提高，可以为我国提高整体的科学化水平做贡献，因为

档案管理需要计算机网络设备，在发展的过程中相关的经验和理论会日益成熟，而且与之相关

的计算机技术、编程技术等都会提高，各方面双向作用，促进共同进步；第二，可以对档案进

行有效、快速的分类，各类别的档案分别管理，使信息录入、收集、输出等环节更便捷、快速；第三，档案涉及各类学科和领域的信息资料，尤其是历史、文化发展等领域，通过提高科学化

的水平，可以有效将地这些信息进行整合，从而使我国的传统文化统一起来，对其未来的发展

提供正确的方向。

二、关于档案管理工作未来科学化发展方向的几点思考

明确档案管理工作科学化发展的现实意义后，国家和各企业相关人员需要重点研究，结合

国外先进的经验和理论，加上我国其他领域计算机网络技术和管理的经验，找到其科学化发展

的正确方向，促进档案管理的科学化水平不断提高，主要从以下三个方面思考：

（一）相关人员更新理念，推动档案的管理形成完备的体系。提高档案管理的科学化水平，最主要就是相关的工作人员更新理念，重视提高档案管理工作的科学化水平，这样才可以保证

制定的每一个方案都以这个目标为主。在这个基础上，可以形成档案管理完备的体系，使各个

工作环节都有规范的标准，每个工作人员在工作的时候都有据可依，从而保证效率和质量。另外，档案的管理工作要想具备完备的体系，还需要国家完善相关内容的法律法规，为档案管理

工作提高科学化的水平提供法律的保障。

（二）完善档案管理工作的设备，提高科学化水平。推动档案管理的工作有完备的体系和

规章制度后，还需着重于完善档案管理工作的设备，提高设备的信息化水平，从而促进档案管

理工作的科学化发展。一方面，提高设备的信息化水平是促进档案管理提高科学化水平的外部

保证，因为只有运用先进的设备，才可以使体系和规章制度发挥作用，所以各档案管理部门要

引进先进的计算机设备，并且保证系统的安全性，避免录入的信息被破坏，在这个基础上制作

符合自身实际情况的档案管理软件；另一方面，相关企业和单位要加大对档案管理工作的投入，

定期更新相关的设备和系统，然后加强管理的力度，定期维修设备，这样可以保证设备问题及

时被解决，在这个过程中技术人员加强创新，继续提高档案管理的科学化水平。

（三）建立专业管理档案的团队，提高他们的专业水平和综合素质。做好上面两点工作的

同时，还要注意管理档案需要人来操作，所以要提高相关人员的专业水平和综合素质。一方面，各企业和单位建立专业的档案管理团队，使这项工作更加成体系，提高了工作的准确性，也便

于集中管理；另一方面，定期组织培训，提高工作人员的专业能力和综合素质，因为档案管理

的工作提高了科学化水平，但是仍然需要人来操作，这个过程中很容易发生失误，如信息录入

错误、遗漏等，或者编写的语句不通、有错别字等，这些都会使档案的信息失实，所以要先让

他们熟练掌握信息资源管理的理论知识，再提高运用计算机网络设备的能力。

三、结论

总之，提高档案管理这项工作的科学化水平有重要的现实意义，国家和相关部门要重视起来。除了文中提到的内容外，还要定期开展心理健康课程，让工作人员有正确的心态和良好的

心理素质，从而避免人的失误。

【参考文献】

[1]孔晓辉,李学雄.真抓实干促进国土档案科学化发展——长沙县国土资源局档案工作规范化管理晋升省特级纪实[J].档案时空,2012(06):7-8.

[2]方萍.狠抓档案电子化力促管理科学化努力开创全省人民银行档案工作新局面———中

国人民银行长沙中心支行档案工作纪实[J].档案时空,2014(08):19-21.

[3]朱瑞英.深入贯彻落实中办发15号文件推动新形势下全省档案事业科学发展山东省档案工作科学化管理座谈会召开[J].山东档案,2014(02):5.