新员工试用期管理制度.

新员工试用期管理制度

1. 目的

规范新员工试用期管理，为新员工成长提供指引。

2. 内容

▪新员工试用期管理

3. 职责

3.1新员工导师/直接主管

▪及时为新员工制定月度培养计划。

▪及时进行月度综合评价，督促新员工成长。

▪负责新员工转正考核和试用期评价。

▪要认真履行对新员工达成试用期目标的支持和辅导责任。对新员工试用期成绩负责，在对直接主管/导师的绩效考核中体现。

3.2 新员工

▪新员工有权对试用期过程中，对直接主管/导师不负责态度、不公平、不全面的评价等行为投诉。投诉受理部门为人力资源部。

▪积极配合直接主管与导师，尽快成长。

3.3 部门行政秘书

▪负责接待新员工，协助主管安排新员工位置，协助新员工领取办公用计算机。

▪为新员工提供文具。

▪向新员工介绍部门情况。

▪向新员工提供公司规章制度的查询和提醒。

▪每月初和每月末，配合人力资源部及部门主管，提醒新员工、导师、部门主管进行新员工月度计划制定、月度考核制定。

3.3 人力资源部

▪新员工试用期管理的组织机构是人力资源部。

▪每个月及时组织新员工月度培养计划及考核的制定和检查，及时归档。

▪检查直接主管对新员工目标达成过程的检查和辅导情况。

▪及时组织新员工试用期转正考核。

▪受理考核投诉，并跟踪处理。

▪负责回答在制度执行过程中的问题。

4. 试用期与试用期的考核

4.1 新员工必须进入生产现场实习。实习时间为1—2个月，人力资源部根据

工作岗位的类别确定时间。实习时间计算为试用期。

4.2 新员工执行月度考核，考核为二级考核，考核关系如下：

4.3 生产线实习结束后，新员工进入部门试用。部门试用时间为3个月（该3个月不包含生产线实习）。第3月的20日，由各部门配合人力资源部组织新员工转正考核。

5. 新员工试用期管理流程

活动时间责任人相关资料/表格

个月生产线实习导师实习评价/学习总结

每月5日前导师/直接主管新员工月度培养计划

每月30日前导师/直接主管新员工月度考核表

每月25日人力资源部转正定级意见

每月30日前总裁办总经理转正定级表

6.流程说明

6.1 生产线实习培训

活动 责任人 输出文件/记录

4.1.1 在新员工生产线实习期间，人力资源部负责安排新员工关于公司历史、文

化、规章制度、交换机技术等的培训。

4.1.5 每个新员工培训不得少于10个学时。

▪ 生产线实习培训内容由人力资源部与运营中心、相关部门统一确定，

应该包括：

✧ 产品基础知识培训（培训建议人力资源部组织，一般晚上进行） ✧ 生产线各流程实习

▪

每5位新员工配备一名生产线导师。 ▪

新员工实习完毕，由导师进行评价，作为转正评价依据之一。 ▪

新员工实习完毕，应该完成一份学习总结；提交人力资源部备案。 6.2 部门实习

▪ 部门报道3日内，由用人部门总经理指定负责新员工培养的导师，

并报人力资源部备案。 人力资源部/人力资源工程师 月度培训计划 员工培训签到/员工受培记录表 人力资源部/人力资源工程师 培训人员意见调查表 培训接口人

▪新员工报道在该月10日前，该月制定培养计划。在10日后，该月培养计划单位以下月末为终点。

▪培养计划

✧新员工培养计划是在试用期间公司对新员工的要求与期望的体

现。

✧新员工培养计划应该针对相应岗位应该掌握的基本知识、技能、

流程/制度、应承担的工作任务对新员工提出目标，并在规定时间

内达到。

▪建议考核包括下要点：

✧任务完成情况

✧学习进步情况

✧工作态度（价值观认同）

✧素质（基本素质与发展潜力）

6.3 培养程序描述

▪培养计划在每月5日前制定，并报人力资源部备案。（由部门行政秘书提交）

▪每月30日前，由导师对新员工进行初评，直接主管进行复评，中心总经理签字确认，评价结果报人力资源部备案。

▪在转正期到后，在该月的25日，由人力资源部组织完成新员工试用期转正答辩及考核。

▪转正答辩评价小组一般由新员工直接主管、部门经理、部门骨干、导师组成。一般为3—5人。答辩程序为：

✧新员工自述（15—20分钟），需要准备自述的材料。

✧答辩小组提问（15—20分钟）

✧导师总结（3分种）/新员工回避

✧评价小组给出综合评价意见/新员工回避

▪考核结果在当月30日之前，由人力资源工程师将转正材料申报，总裁办总经理审批，作出转正定级的建议，并在当月工资中体现。

▪新员工在试用期内，连续两个月考核D，给予劝退。连续两个月考核为S或A，可以由部门总经理申请提前转正。

▪新员工转正评价时，考核意见为不能转正时，可以酌情处理。

✧给予劝退

✧延长试用期1—3个月

▪员工转正定级的申报资料包括：

✧连续3个月的培养计划表

✧连续2个月的月度考核表

✧新员工试用期转正定级表

✧新员工答辩材料

✧新员工生产线实习学习总结

6.4 员工正式入职手续办理

▪新员工转正答辩后，完成新员工转正定级表的审批后3日内，人力资源部组织向新员工发出转正通知书，并在一周内新员工填写《员

工登记表》，《保密协议》。

▪机要秘书协助完成上述工作，并在员工信息数据库中更新相关内容。

7. 附件：

《新员工月度计划及考核表》

《新员工试用期转正定级表》

《新员转正答辩表格》

《生产线实习总结表》

《新员工转正通知书》

《员工保密协议》