(整理)仓库备料作业规范.

东莞华贝科技有限公司Dongguan Huabei Technology Co.,Ltd

一、目的：规范仓库备料作业，方便员工操作，有章可依，最终提高仓库备料效率及准确率。

二、范围：适用于华贝所有仓库。

三、职责：

计划员：制作整机生产《发料清单》。

生产部：根据车间物料生产情况，开《领/补料单》。

工程部：制作SMT车间《上料表》。

记帐员：相关领料单单据编号、整理、归档，仓库电子台帐的维护及ERP帐务录入。

库管员：根据相关领料单备料、记卡。

四、作业要点：

1、备料单据生成与审核

1.1、根据生产计划每日排的《生产计划表》，计划员创建并打印整机生产《发料清单》，

工程部程序员创建并打印SMT车间《上料表》。

1.2、《发料清单》经计划部相关人员确认签字后，及时传到仓库记帐员；《上料表》经工

程部相关程序员确认签字后，及时传到仓库记帐员。

1.3、产线物料员根据生产不良物料状况，开好《领/补料单》。所有生产物料超领都要主

管确认并签名，贵重物料超领及批量物料超领需生产部门经理审批。同时知会到计划，相关物控员签名确认。产线才可将《领/补料单》给仓库记帐员（特殊情况必须经过仓库主管同意才可）。

1.4、仓库记帐员接到相关备料单（《发料清单》或《上料表》或《领/补料单》）后，根

据《华贝仓库帐务管理流程》，对这些单据进行手工编号。然后将编好号的备料单据交给库管员备料。

1.5、库管员接到备料单据（《发料清单》或《上料表》或《领/补料单》）后，要核对这

些备料单据是否经相关人员签字审核，是否手工单据编号，否则按退单处理（特殊情况必须经过仓库主管同意才可）。

1.6、所有备料单据必须经过审核达标后（有审批权限的人审批，且手工编号正确），库

管员才可备料。

2、备料记卡

2.1、库管员备料时，要认真核对BIN卡上的物料编码，实物外箱或料盘上的物料编码

与备料单上的物料编码是否一致，这三者物料编码确认一致后，才可将实物下货架或

开箱。

2.2、物料编码确认无误后，按照物料先进先出发料原则或最小包装发料原则或尾数优

先消耗发料原则或定制专用物料发料原则进行发料/备料。

2.3、库管员备料时，必须在BIN卡上做好收发记录，确保帐物卡同步，帐物一致。BIN

卡片记录时，相关发料信息必须记录全面，如发料日期，发料单据号，发出数量，结

存数量，线别，工单号，发料人等。记录时要求字迹工整，不可涂改（要改采用划线

更改法，划一斜线后签名）。

2.4、每一种物料备完后，库管员要及时在相关备料单据（《发料清单》或《上料表》

或《领/补料单》）上的备料数量栏填写备料数量，并在备料单据的相关物料编码旁打

上“√”，标示该料已备。同时将所备物料贴上物料标签，标签含物料编码，物料名，数量等相关信息内容。

2.5、库管员在备料时，需将已备妥的物料放置于固定的区域（如备料区），不可随意放

置；不同批的料件要分开摆放，不可混放在一起；而且每一批物料需标示出物料编码、名称、工单号、线别、批量等，以免发生搬错或其它错误。

2．6、仓储人员在发料的同时，在BIN卡上注明结存物料数量后，还需要盘查发料后的账物是否相符，如有差异需马上检查、核对，并将差异修正，防止下次发生类似错误。

2.7、备SMT电子物料时，库管员要将《上料表》上的物料编码所对应的站位号，填写

到相应物料的料盘上，并存放在物料车对应的站位号处。

2.8、所有物料备好后，库管员要根椐备料清单进行核对，核对无误后放置在指定的备

料车上或料盒里，为物料配送或物料交接做好准备。

2.9、仓库班组长每日要对所备的套料进行抽检与核对。

3、物料交接

3.1、《上料表》或《领/补料单》上的物料备好后，库管员及时通知车间物料员领用。

《发料清单》上的物料备好后，库管员根据生产节拍，分批配送上线。

3.2、车间物料员根椐《上料表》、《领/补料单》或《发料清单》上的物料明细，来核对

仓库所备的物料与《上料表》、《领/补料单》或《发料清单》（纸面单据和系统单据）上的内容是否一致，包括物料编码，物料名称，物料数量等。

3.3、实物与单据内容确认一致后，产线物料员与库管员办理交接手续，各自在相关单据

上签名，并取回相应联单。

3.4、物料上线时，要将物料相关信息一同保留上线，如产品现品票（含供应商生产信息），

物料特采单等，但纸箱不可配送上线。

3.5、如果实物与单据内容不一致，产线物料员与库管员共同确认，达成一致后，才可在

相关单据上签字。

3.6、物料上线后，如果产线发现物料备错，产线物料员或班组长要及时向仓库、品质反

馈，属实仓库第一时间更换生产所需物料。

3.7、来料不良、来料短装，需生产车间第一时间拍好照片向仓库、品质、华勤反馈，要

求供应商补货。

4、返单记帐

4.1、每日库管员将双方签好字的单据定时返给记帐员。

4.2、记帐员收到返回的相关单据后，及时在单据编号表中做好单据回收记录。并根据单

上的出入库物料明细及数量，做好物料出入库电子台帐及ERP系统账。

4.3、已记帐的单据，要在单上做好标示，相关单据编号表上也要做好备注（已记帐）。

4.4、每日返回不及时的单据，或遗漏的单据，记帐员要做好记录并跟进到位（所有单据

的活动时间必须小于24小时）。

4.5、记帐员每日将已关闭的单据（记完帐的单据）进行整理，按单据种类分门别类进行

归档，每月同类单据按单据流水号顺序依次装订成册，并做好标示，方便财务核查。 10年6月6号