资产评估需准备的文件资料

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资产评估需准备的文件资

Prepared on 22 November 2020

资产评估需提供的文件资料

以下资料均需加盖企业公章

根据资产评估一般情况所需要文件资料,及财政部关于资产评估报告内容的要求列出如下清单,需要由委托方、被评估单位进行提供,如由于评估具体情况不同需作补充和删减的,请与项目经理商定。

一、需企业提供的综合文件部分

1、公司营业执照、税务登记证、企业代码证、资质证书等(需年检后);

2、公司章程(含修正案)、历次出资评估、验资报告、股权转让资料等;

3、公司评估基准日及前三年会计报表(财务报表如有审计报告,需提供审计报告);

4、纳入评估范围内的资产、负债清查评估申报明细表(根据评估基准日审计后的财务数据,填写“最终资产评估明细表”,往来款项的发生日期、业务内容、账龄,并在备注项里补充基准日后收、付款数额;固定资产的规格型号、购置日期、生产厂家、数量等明细项应填全);

5、单位基本情况介绍资料:包括企业经营发展历史、隶属关系、组织机构、人员组成、经营现状(包括主要经营业务、销售网络、效益现状)及曾获得的荣誉等、企业组织机构及人员结构图(电子版)。

二、需企业提供的专项文件资料

(一)流动资产及其他资产评估需提供的资料

1、现金盘点表、大额现金支出凭证复印件;

2、评估基准日银行存款对帐单、余额调节表、银行询证函(复印审计或打印扫描件)。

3、保证金类存款:存款单据、银行询证函(复印审计或打印扫描件)。

4、请提供应收账款、预付、其他应收款余额前5-10名的债权人(非关联单位,数量根据余额大小而定)以下资料

(1)明细账(形成余额的年度明细账)

(2)询证函(复印审计机构)

(3)大额应收账款的原始发生凭证资料(5笔,相关合同、汇款资料、记账凭证等)、

(4)期后回款的入账凭证(进帐单、记账凭证)等资料;

5、存货

(1)存货(库存、发出商品)收发存管理制度等;

(2)各类存货评估基准日盘存表;

(3)基准日金额大、数量多的存货购置发票、入库单据等资料;

(4)评估基准日各类库存商品的销售价格表、基准日附近销售发票等资料(按照品种不同,复印3-5份)。

(二)长期股权投资:参照本资料清单进行准备;

(三)房屋建筑物

1、产权证明文件(房产证、规划、建筑许可证、有关购买合同、发票、付款凭证等资料)。

2、工程资料:施工合同、工程施工图纸、工程预决算资料、工程竣工验收资料、竣工决算审计报告等资料;

3、主要房屋建筑物的照片。

(四)机器设备评估需提供的资料

1、主要设备的采购合同、购置发票;(金额大或数量多);

2、企业设备管理情况:执行何种维护保养、修理制度、大修理周期;

3、重要大型设备的运转台时记录(使用率、利用率的记录数据);

4、轿车、面包车、大客车登载人车辆:车辆行驶证复印件(照片页、正、副本页)、车辆情况调查表(详见附件);

5、主要设备照片。

(五)在建工程

(1)发改委、土地、规划、建设、环保等政府部门的有关批准立项、开工的文件、批复等资料;

(2)设计、施工、咨询服务的有关合同、付款凭证;

(3)工程项目预算资料、施工月进度报表、付款凭证等;

(六)其他无形资产

1、非专利技术:提供非专利技术说明、评估报告、技术转让协议、发票等资料;

2、专利技术:权利证书、购买合同、发票,付款凭证等资料;

3、商标权:商标权登记证书。

4、土地使用权:土地使用权证、出让合同、近期土地估价报告(如有)、支付土地价款相关凭证;

(七)负债类

1、短期借款、长期借款:

(1)银行询证函

(2)借款合同、抵押合同(含抵押物清单)、

(3)借款入账资料、期后还款、支付利息的资料;

2、应付票据:应付票据统计表、应付票据复印件、期后支付款项的相

关凭证;

3、大额应付账款、预收款项、其他应付款的余额前5-10名的债务人

(非关联单位,具体数量视金额而定)以下资料

(1)明细账(形成余额的年度明细账)

(2)询证函(复印审计)

(3)原始发生资料(合同、发票、记账凭证等资料)

(4)期后付款的相关资料(转帐单、记账凭证);

4、应付职工薪酬:评估基准日明细账、计提工资标准、基准日工资

表、期后支付基准日工资的相关凭证等资料;

5、应交税费:企业税收优惠政策文件、地方性税费的政策文件、评估

基准日纳税申报表、税审报告等资料;

注:该等资料为资产评估需要准备的基础资料,如果需要其他资料依据现场工作另行提供资料清单。

评估机构联系人:李彦涛

邮箱:

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