记账凭证的填制步骤和审核方法

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会计记账凭证的填写步骤

会计记账凭证的填写步骤

会计记账凭证的填写步骤事业单位会计是预算会计的一个组成部分;不实行成本核算的事业单位以收付实现制作为会计记账基础,实行成本费用核算的事业单位以权责发生制作为会计记账基础。

下面店铺就为大家解开会计记账凭证的填写步骤,希望能帮到你。

会计记账凭证的填写步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法

记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容填制要求和审核方法记账凭证的基本内容记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,无论采用何种格式,记账凭证都必须具备以下基本内容:1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证的编号;4.经济业务事项的内容摘要;5.经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数;8.会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。

记账凭证的填制要求1.基本要求(1)日期的填写。

(2)摘要的填写。

(3)会计科目的填写。

(4)金额填写。

(5)记账凭证附件张数的计算。

(6)会计分录的填制。

(7)记账凭证的编号。

(8)签名或盖章。

(9)对空行的要求。

记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

(10)采用收、付、转等复式记账凭证的情况下,根据交易或事项填写凭证。

(11)填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水笔。

(12)记账凭证填写完毕,应进行复核与检查。

(13)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销某月某日某号凭证字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明订正某月某日某号凭证字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。

发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

记账凭证的审核方法为了正确登记账簿和监督经济业务,除编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

实验2:记账凭证的填制与审核

实验2:记账凭证的填制与审核

4、转账凭证的填制要求 ◆记录真实 ◆手续完备 ◆内容齐全 ◆书写规范 ◆填制及时
◆摘要简明
◆科目运用准确
V V
◆附件齐全
◆连续编号
5、记账凭证的编号
Байду номын сангаас
特别提醒!对于现金和银行存款之间的 存取(相互划转)业务,为避免重复记账, 应统一按减少方填制付款凭证(均付款在 先),而不填制收款凭证。
◆从银行提取现金: 借:现金 贷:银行存款 ◆将现金存入银行: 借:银行存款 贷:现金 1 000 1 000 1 000 1 000 收款 付款 收款 付款
(3)转账凭证——用以反映与货币资金收付无 关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原 始凭证或记账编制凭证填制而成。
实验二:
记账凭证的填制与审核
实验内容
根据原始凭证,填制“收款凭证”、“付 款凭证”和“转账凭证”。
实验目的与要求 能够根据原始凭证正确编制各种记账凭证。 掌握记账凭证错误的更正方法。理解记账凭 证是登记账簿的依据,是原始凭证和会计账 簿之间的桥梁。
实验学时:4学时
1、记账凭证的概念 ●根据原始凭证归类、整理编制的会计分 录凭证; ●从原始凭证到记账凭证是经济信息转化 成会计信息的过程; ●登记账簿的直接依据。
2、记账凭证的种类 ●通用记账凭证
可用以反映所有经济业务的记账凭证
●专用记账凭证 收款凭证、付款凭证和转账凭证
3、专用记账凭证的填制方法 (1)收款凭证—根据有关现金、银行存款 和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
(2)付款凭证——根据有关现金、银 行存款和其他货币资金支付业务的原始 凭证填制。

填制会计记账凭证步骤

填制会计记账凭证步骤

填制会计记账凭证步骤记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。

店铺整理了一些填制会计记账凭证步骤,有兴趣的亲可以来阅读一下!填制会计记账凭证步骤会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。

(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。

账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。

(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。

(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。

(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。

(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。

填写会计记账凭证的基本内容记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。

因此,记账凭证必须具备以下基本内容:(1)、记账凭证的名称(2)、填制记账凭证的日期(3)、记账凭证的编号(4)、经济业务事项的内容摘要(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向(6)、经济业务事项的金额(7)、记账标记(8)、所附原始凭证张数(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

填写会计记账凭证的主要特点记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。

此方法的主要特点有:1.数据直接来源于记账凭证。

一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。

一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。

记账凭证的填制与审核 学习指导

记账凭证的填制与审核  学习指导

实验二记账凭证的填制与审核学习指导一、实验必备的基础知识(一)记账凭证及其分类记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。

记账凭证是登记总分类账及各明细分类账的依据。

记账凭证按其适用的经济业务分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1、专用记账凭证专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。

专用记账凭证按其所记录经济业务是否与货币资金的收付有关,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

(1)收款凭证。

收款凭证是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证,根据现金和银行存款收款业务的相关原始凭证填制。

(2)付款凭证。

付款凭证是用来记录现金和银行存款支出业务的记账凭证,根据现金和银行存款付款业务的相关原始凭证填制。

收款凭证和付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。

对于现金和银行存款之间的划转业务,为了避免重复记账,通常只编制付款凭证。

如企业从银行提取现金,只编制银行存款付款凭证;反过来,企业将现金存入银行,只编制现金付款凭证。

(3)转账凭证。

转账凭证是用来记录与现金和银行存款收付款业务无关的经济业务的记账凭证,根据与现金和银行存款收付款业务无关的各项原始凭证填制。

2、通用记账凭证通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。

在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证,可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

(二)记账凭证的填制的要求各种记账凭证的填制,除了严格做到实验一填制原始凭证要求外,还必须注意以下几点:1、填制记账凭证,可以根据每一份原始凭证单独填制,也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可以根据汇总原始凭证填制。

2、内容填写必须齐备,记账凭证填制内容一般包括:填制记账凭证的日期;凭证编号;经济业务事项摘要;应记录的会计科目、方向和金额;记账符号;记账凭证所附原始凭证的张数;记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或盖章,此外,收、付款凭证还需出纳人员的签章。

记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核推荐文章日记账采用什么格式规范填写热度:记账凭证的填制过程的心得热度:如何填写现金日记账填制方法热度:填制记账凭证的心得体会热度:记账凭证谁填热度:记账凭证填制课程理论性强,实践性要求严格、规范。

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记账凭证的填制和审核专用记账凭证的填制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,下面对各种专用凭证的填制方法进行阐述。

(1)收款凭证的填制方法。

收款凭证是用来记录现金、银行存款收款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

收款凭证的填制方法是:凭证左上角“借方科目”处,按照业务内容选填“银行存款”或“现金”科目;凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理经济业务事项制证的日期;凭证右上角的“字第号”处,填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号;“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明;“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目;“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额;“合计栏”填写各发生额的合计数;凭证右边“附件张”处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章;“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号,表示已经入账,以免发生漏记或重记错误。

(2)付款凭证的填制方法。

付款凭证是用来记录现金、银行存款付款业务的凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同,只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置;填制时先填写“贷方科目”的“现金”或“银行存款”科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。

对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的,一般只填制一张付款凭证。

如从银行取出现金备用,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张银行存款付款凭证。

记账时,根据该凭证同时记入“现金”和“银行存款”账户。

填制和审核会计凭证步骤

填制和审核会计凭证步骤

填制和审核会计凭证步骤会计凭证是会计信息记录的重要形式,是会计工作中不可缺少的重要组成部分。

会计凭证的质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性,对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。

因此,如何填制会计凭证和如何进行审核,是会计凭证管理工作中不容忽视的问题。

一、填制会计凭证步骤1.开立凭证:写与凭证有关的基本信息,包括凭证字号、凭证日期、制单人、会计人员、摘要、凭证金额等。

2.登记会记科目:过凭证摘要对凭证中的收入、支出、费用等进行会记。

3.填写会计分录:据会记科目的登记,按照贷方和借方的科目填写分录信息,填写完后要统计验证。

4.审核会计凭证:凭证进行审核,要求会计人员仔细核对,核实所有信息填写是否正确、是否漏填,文字是否清晰,签名是否正确。

二、审核会计凭证步骤1.检查会计凭证的基本要求:查凭证是否齐全,凭证字号、凭证日期、摘要是否符合规范,是否填写完整。

2.检查会计分录是否正确:查会计分录中的科目、金额、账辅助核算项是否正确,科目金额平衡,支付方式是否符合现金流量。

3.检查会计凭证是否有遗漏:查凭证内容,确保登记的会记科目与实际情况一致,科目金额正确,摘要有所反映,凭证金额是否匹配,支付方式是否正确,以及对凭证的签字是否正确。

4.加盖公章:求会计主管要审核通过后,加盖公章,以确定凭证有效。

三、总结会计凭证是会计信息记录的重要形式,其质量直接影响着会计工作的准确性、及时性和全面性,对财务报表的真实、准确、合理有着重要作用。

因此,如何填制会计凭证和如何审核,是会计凭证管理工作中不可忽视的问题。

填制会计凭证需要按照规定进行,要求填写的内容和签字的审核时要确保准确无误,而审核会计凭证,则要求审核者进行全面检查,仔细审核,确保凭证字号、凭证日期、摘要等填写正确,科目金额正确,支付方式匹配,签字审核正确等,才能确保会计凭证的质量得到提高。

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤企业在发展过程中对经济业务进行记录的时候主要是通过记账凭证来体现的,这也是会计人员能够对经济内容进行了解的途径。

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填制记账凭证的步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

记账凭证的填制和审核步骤

记账凭证的填制和审核步骤

记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。

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记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。

记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。

2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。

记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。

这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。

(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。

(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。

(4)附件数量完整。

除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。

如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。

记账凭证的填制和审核

记账凭证的填制和审核

例:2002年6月13日,销售甲产品1 200件,单价6元 共计取得货款7 200元,增值税1 224元,合计8 424 元。收到购货单位交来的转账支票存入 。
借: 存款
8 424
贷:主营业务收入—甲产品
7 200
应交税金—应交增值税(销项税额) 1 224
收款凭证
借方科目:存款
2002 年 6 月13日
转 账 凭 证 (2)会计科目名称:必须写全称,不能写编号
(3)如果一张原始凭证涉及到几张记账凭证,将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,其他记账凭证注明附有该原始凭证的编号。
贷:其他应收款——李明 1 800
3、记账凭证中各项内容是否填列齐全、规范,有关人员是否签名或盖章。
贷:现金 120000
付款凭证
贷方科目:现金
2002 年 6 月18 日
现付 字第10 号
摘要
借方科目
金额 记
一级科目
明细科目

万千百十元角分

购买办公 用品
管理费用
办公费
120000
附件 2 张
会计主管:

记账:

出纳:
¥ 120000
制证: ×××
在经济活动中,经常会发生如取款(或存款) 等涉及现金和 存款之间以及各种类 存款之间相 互划转的经济业务,对于类似的经济业务,
(2)右上方“字第号”:按记账凭证的类别和顺序填写。
借:管 会理计费用主管1200
记账
审核
制证 ×××
堂上练习:
1、2002年1月18日,采购员李明出差回来报销差 旅费1 200元,交回现金600元(原借1 800元)。
(2)“会计科目”栏分别填写经济业务发生后所涉及的 全部一级科目名称及其所属的明细科目名称。

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。

记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。

第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。

实验4记账凭证的填制与审核

实验4记账凭证的填制与审核

2012 2 2 8
王芳报销差旅费
管理费用
其他应收款
总 字第 85 号

31
390000
390000
1
蒋榕
刘明
2021/6/12
¥390000 ¥390000
周正亿
刘明
12
二、记账凭证的审核 P34
记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的,是登记账簿的依 据。为了保证账簿记录的质量,在登记账簿前必须认真审核记 账凭证,使其正确无误。除记账凭证填制人员应对编制的记账 凭证进行自审外,还应在会计部门建立必要的专人或互相审核 制度。记账凭证的审核内容一般包括:
刘明
2021/6/12
7
例1:2012年2月21日,从银行提取现金5000元。
银行存款 2012

21
提现备用
库存现金
蒋榕
刘明
周正亿
黄江
81 银付22
500000
1
¥500000
刘明
2021/6/12
8
例2:2012年2月23日,行政部员工王芳赴广州参加出 口商品博览会,经批准预借差旅费4000元。
2021/6/12
4
(6)记账标记
记账标记就是过账的标记,在根据记账凭证登记完账簿时,要 在记账凭证“记账”栏,打上“√”号或填上过入账户所在账 簿的页数,以避免重登或漏登账簿。
(7)附件张数
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账 凭证必须附有原始凭证。所附原始凭证的张数一般以原始凭证 的自然张数为准,凡是与记账凭证中的交易或者事项记录有关 的每一张原始凭证,都应作为记账凭证的附件。如果记账凭证 中附有汇总原始凭证,也应将其计入附件张数之内。但报销差 旅费等的零散票据,可以粘贴在“凭证粘贴单”上,作为一张 原始凭证处理,并在原始凭证粘贴单上注明所粘贴的张数和金 额。一张原始凭证如果涉及几张记账凭证的,可以将该原始凭 证附在一张主要的记账凭证后面,在其他没有附有原始凭证的 记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”。如果 原始凭证需要另行保管,则应在“附单据 张”栏内加以注明 。

记账凭证的填制与审核步骤

记账凭证的填制与审核步骤

记账凭证的填制与审核步骤===========1. 填写凭证日期--------在填制记账凭证时,应首先填写凭证的日期。

日期应按照公历或阳历填写,以“年-月-日”格式书写,如“2023-03-08”。

对于某些涉及现金或银行收支的记账凭证,例如现金收据或银行进账单,日期通常为交易发生的当天。

2. 填写凭证编号--------每张记账凭证都应有一个唯一的编号,以便于后续的审核和查找。

编号一般由数字或字母组成,如“20230101001”。

如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证,应在最后一张记账凭证的编号后注明“转”字,例如“20230101001-转001”。

3. 填写会计科目及借贷方向和金额------------------会计科目是记账凭证的核心信息,它反映了经济业务涉及的账户类型。

根据经济业务的内容,选择相应的会计科目,如“银行存款”、“应付账款”等。

同时,还需要注明借贷方向和金额。

借方表示增加,贷方表示减少。

金额应填写相应的阿拉伯数字,如“1000”。

4. 填写经济业务内容摘要---------------在记账凭证中,应简要说明经济业务的内容,以帮助阅读者快速了解业务情况。

摘要应简明扼要,清晰明了。

5. 填写所附原始凭证张数和记账备注------------------在记账凭证中,应注明所附原始凭证的张数。

这些原始凭证包括发票、收据、支票等,以证明经济业务的真实性。

同时,还可以在备注栏中注明与记账凭证相关的其他信息,如附加单据的张数、合计金额等。

6. 填写填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章,收、付款凭证还需有出纳人员的签章。

-------------------------------------在完成记账凭证的填制后,应进行审核、记账等后续步骤。

这些步骤需要相关人员的签名或盖章。

具体来说,填制人员应签章确认,审核人员应对记账凭证进行复核并签章确认,记账人员则负责将记账凭证记录到账簿中并签章确认。

《记账凭证的填制》教学设计

《记账凭证的填制》教学设计

《记账凭证的填制》教学设计教学设计:记账凭证的填制一、教学目标1.知识目标:使学生了解记账凭证的种类和填制要求;2.技能目标:使学生掌握记账凭证的填制步骤和规范;3.过程目标:通过实际案例分析,提高学生的记账凭证填制能力。

二、教学重点和难点1.教学重点:记账凭证种类及填制要求,记账凭证填制步骤和规范;2.教学难点:实际案例分析中灵活运用记账凭证填制知识。

三、教学内容及安排1.记账凭证的种类和填制要求(1)记账凭证的分类:收款凭证、付款凭证、转账凭证、转销凭证等;(2)记账凭证的填制要求:凭证日期、凭证字号、摘要、借方金额、贷方金额、核算项目等。

2.记账凭证的填制步骤和规范(1)填制步骤:确定凭证类型、填写凭证号、填写日期、填写摘要、填写借贷金额、填写核算项目、填写制单人、审核人、记账人信息;(2)填制规范:凭证字迹要清晰、填写内容完整、账务处理准确。

3.实际案例分析通过实际的企业案例,结合记账凭证的种类和填制要求,让学生以真实的业务应用为背景,练习记账凭证的填制,并分析填制过程中需要注意的问题。

四、教学方法1.讲授法:首先通过讲解记账凭证的种类和填制要求,使学生了解基本概念和规范。

2.案例分析法:通过实际案例分析,让学生参与实际操作和填制流程,加深记忆并提高填制能力。

3.互动讨论法:在教学过程中,鼓励学生提问、交流和讨论,及时解答疑问,加深对知识的理解和掌握。

五、教学过程1.引入(1)讲师介绍教学目标和重点难点;(2)学生以前对记账凭证的了解和认识;(3)通过实例引出学习记账凭证的重要性和必要性。

2.知识讲解(1)记账凭证的种类和填制要求;(2)记账凭证的填制步骤和规范。

3.实际案例分析(1)讲师介绍实际企业案例;(2)学生参与实际操作,填制记账凭证;(3)讲师引导全班分析实际案例填制过程,并指导学生注意填制中的问题和注意事项。

4.课堂讨论(1)学生就填制过程中遇到的问题进行讨论和交流;(2)讲师解答学生疑问,并总结填制要点。

记账凭证审核的内容审核凭证的步骤

记账凭证审核的内容审核凭证的步骤

记账凭证审核的内容审核凭证的步骤记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分 ,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量 ,只有满足记账凭证录入的基本要求 ,才能提高记账凭证录入的准确性和录入的速度 ,保证记账凭证录入数据的质量。

下面就为大家解开记账凭证审核的内容,希望能帮到你。

1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。

记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。

若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。

只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。

在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。

只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。

记账凭证的审核主要包括以下内容:(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。

因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:1、合规性审核审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法

记账凭证的填制步骤和审核方法记账凭证是会计工作中的一项基本任务,填制准确的记账凭证对于保证企业的财务数据的准确性和真实性具有重要意义。

下面将详细介绍记账凭证的填制步骤和审核方法。

一、记账凭证的填制步骤1.了解记账凭证的基本结构记账凭证由标题、日期、凭证号、摘要、科目、借贷金额及签字栏等部分组成。

了解记账凭证的基本结构对于正确填写凭证具有重要意义。

2.收集相关的会计凭证原始凭证企业的经济活动产生的凭证包括购货发票、销货发票、收据、银行对账单、现金收支凭证等。

收集并整理这些凭证是填制记账凭证的重要前提。

3.确定会计科目根据经济业务发生的性质,结合会计制度和企业的会计政策,确定需要填写的会计科目,科目选择要准确,不能随意填写。

4.填写凭证日期和凭证号填写凭证的日期和凭证号,凭证号要符合会计制度规定,凭证日期要真实准确。

5.填写凭证摘要凭证摘要是对经济业务进行文字化概括,要简明扼要地表达出经济业务的内容。

6.分录填账分录是凭证的核心内容,要准确填写借贷科目、金额和币种。

借贷科目的选择要符合会计准则和会计政策。

金额要准确填写,币种也要正确填写。

7.检查和核对填写凭证后,要对凭证进行检查和核对。

核对凭证是否符合会计准则和会计政策的要求,金额是否正确,会计科目是否合理。

8.填写凭证签字栏凭证签字栏用来记录填制凭证的人员和审核凭证的人员,要填写真实准确。

9.存档填制完记账凭证后,将凭证按照凭证号顺序归档保存,以便以后查阅和审核。

二、记账凭证的审核方法1.初审凭证初审凭证包括对凭证的填写是否完整、日期和凭证号是否正确、摘要是否清楚、金额和科目是否准确等内容进行检查。

初审凭证的人员一般是会计主管或会计经理。

2.复核凭证复核凭证是在初审凭证的基础上对凭证的填写是否合理和正确进行检查。

复核凭证的人员一般是会计主管或财务经理。

3.审核凭证审核凭证是对凭证的真实性和合规性进行检查。

审核凭证的人员一般是出纳或内部审计师。

审核凭证的依据包括原始凭证、相关文书和会计制度等。

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤记账凭证是记录企业经济业务发生的凭证,是财务会计工作中非常重要的一部分。

正确的填制记账凭证可以保证企业财务记录的准确性,并且对企业的财务管理和决策起到重要作用。

下面将详细介绍填制记账凭证的步骤。

第一步:选择记账凭证类型记账凭证根据不同的业务类型分为多种类型,常见的有收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票凭证、转账汇票凭证等。

在填制记账凭证之前,首先要确定所填制的凭证类型。

第二步:准备填制凭证所需的资料准备填制凭证所需的资料包括:业务单据、资金凭证、账户余额及其他相关信息。

业务单据一般包括发票、收据、支票、汇票等,在填制凭证的过程中需要根据业务单据上的信息填写凭证内容。

资金凭证是指支票、汇票等资金支付凭证,填制凭证时要根据资金凭证上的信息填写凭证内容。

账户余额是指银行存款、现金等账户的余额信息,填制凭证时要根据账户余额填写凭证内容。

其他相关信息包括业务的具体内容、金额、账户信息等。

第三步:填写凭证信头凭证信头一般包括:凭证字号、日期、单位名称、摘要、记账人、审核人、会计主管等信息。

填写凭证信头时要确保凭证字号的连续性,日期要填写凭证录入当日的日期,单位名称要根据业务单据上的单位名称填写,摘要要简明扼要的写明业务内容,记账人、审核人、会计主管等信息要填写凭证填制人员的姓名。

第四步:填写借贷方科目填制记账凭证时需要填写借方科目和贷方科目。

借方科目一般是指资产、费用、损失等账户,贷方科目一般是指负债、所有者权益、收入等账户。

填写借贷方科目时要根据业务发生的具体情况选择适当的科目填写,确保借贷方科目的平衡。

第五步:填写金额填制凭证时需要根据业务单据上的金额信息填写借贷方金额,确保借贷方金额的平衡。

填写金额时要注意金额的精确性和准确性,确保填写金额的正确。

第六步:填写备注填制凭证时需要填写备注,备注一般是对业务发生的情况进行说明,可以是具体业务的说明、对金额的说明、对科目的说明等。

填写备注时要确保备注内容的清晰、准确。

通用记账凭证的填制方法及步骤

通用记账凭证的填制方法及步骤

通用记账凭证的填制方法及步骤一、概述记账凭证是每一笔经济业务的直接记录和凭证,在会计工作中具有非常重要的作用。

它是会计核算的基础,是会计账簿的来源,也是会计报表的依据。

为了正确、规范地填制记账凭证,下面将介绍通用记账凭证的填制方法及步骤。

二、记账凭证的种类记账凭证根据其性质和用途的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、借记凭证、贷记凭证等几种类型。

通用记账凭证一般包括借方、贷方,用于记录借贷双方的经济业务,在填制过程中需要注意对借方和贷方的区分,以及填写凭证的各项内容。

三、通用记账凭证的填制方法及步骤1. 填制单位及日期:在凭证的右上角填写填制单位的名称,并在下方独占一行填写“记账凭证”。

在凭证的左上角填写填制日期。

2. 凭证号码:在填写单位名称和日期下方依次填写凭证号码,凭证号码的填写应连续,不得有缺号。

3. 会计科目:在填制凭证时,需要根据经济业务的性质选择相应的会计科目,在借方栏填写借方科目,在贷方栏填写贷方科目。

4. 摘要:填写经济业务的摘要,即经济业务的内容和性质,简要地概括业务的基本情况。

5. 借贷方金额:在借方和贷方的金额栏中分别填写金额数目。

在填写金额时,需要注明币种和精确到分的数值。

6. 外币记账:若该笔经济业务需要使用外币进行记账,则在凭证的下方补充填写外币金额,并标明汇率等相关情况。

7. 复核:在凭证所设的复核栏内经办人填写的人员填写“复核”,并签章。

8. 负责人:在负责人栏填写归档管理的负责人尊称,并签章。

9. 会计主管:在凭证的会计主管栏填写会计主管的尊称,并签章。

10. 会计凭证的归档:在填制凭证后,需要将凭证按时间顺序归档保存,方便随时查阅和审计使用。

四、结语通用记账凭证的填制方法及步骤是会计工作中的基础,正确规范地填制凭证对保证会计核算的准确性和完整性具有至关重要的意义。

只有严格按照规定的步骤填制凭证,才能保证会计工作的正常运转,准确地反映企业的经济业务和财务状况。

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记账凭证的填制步骤和审核方法
填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。

记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行.
第一:填写记账凭证的步骤:
1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写.为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目.记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录.中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。

在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证.在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证.
4、选择书写工具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。

用兰黑墨水或碳素墨水书写。

5、填写记账凭证的日期
记账凭证的填写日期可分三种情况:
(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;
(2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;
(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期.
6、摘要要真实准确又要简明扼要。

7、记账凭证中金额的填写记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改。

8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行,记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或“S"线注销。

所划的直线或“S"线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行.
9、填写记账凭证的编号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号.记账凭证的编号按月编写,编写方法有三种:
(1)将一个月的全部经济业务,按经济顺序号统一编号。

其编号方法简便,适用于采用通用记账凭证的单位使用;
(2)将一个月的全部经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;
(3)将一个月的全部经济业务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号.无论采用上述哪一种方法编号,都应按自然顺序连续编号,不得跳号、重号。

一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录,需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时,首先记账凭证的编号应是一个号,然后在此号码下,则采用分数的方法来表示,称为分数编号法.例如,某笔经济业务属某月转账业务的第32号,需填制三张转账凭证共同完成,那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3,分母3表示这笔业务需3张记账凭证,分子1、2、3分别表示第1、2、3张.
10、计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应当附有原始凭证。

附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。

附件张数的计算方法有两种:
(1)按附原始凭证的自然张数计算。

(2)有原始凭证汇总表的附件,可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数,再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。

对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证,可粘
贴在“凭证粘贴单”上,作为一张原始凭证附件.但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。

当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。

没有原始凭证,而只有复印件的,不能作为填制记账凭证的依据。

11、签名或盖章记账凭证的,记账凭证填制完成后,一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员互相制约,互相监督,防止错误和舞弊行为的发生。

对于收款凭证及付款凭证,还应由出纳人员签名盖章,以证明款项已收讫或付讫。

实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,在审核无误后,上述人员也要加盖印章或签字.
12、电子会计记账凭证填制除了采用手工填写,也可用计算机的财务记账软件。

二:记账凭证的审核方法:
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。

在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应按照规定的方法及时加以更正。

只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。

记账凭证的审核主要包括以下内容:
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

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