如何写好封好邮件PPT课件

3. 邮件正文
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正文首先要求简明扼要，多用短句。内容一长 可能没耐心看完，也会容易遗漏里面的重要信 息；
行文通顺，避免文字中出现歧义，尽量通过图 片、表格、链接等形式加以说明，尽可能让信 息通畅；
语气尽量用论述的，少谈及个人情感，而且尽 量少用感叹号。
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尽量一次性交待清楚，如果反复丢三落四，错
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写好邮件的6个要素
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1.邮件的主题/标题
好的标题是一封邮件的基础
不知道这封邮件的重点，从而忽略掉不看.（经 常有会有收件人说，我知道你发了邮件，但是 我还没看）。
不方便日后查询。时间一久，看到这样的主题， 完全不知道是干什么的，他会又来找你，要你 再发一遍。
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邮件不要使用无空白或无意义的主题，商务人 士通常邮件繁多，需要能够快速检索邮件、筛 选垃圾邮件，所以无意义的邮件通常不会打开。 就算打开事后再查找时也很难被发现；
2. 针对对方邮件里提到的问题进行回复，确保 提到的问题都有对应的回复，这封邮件的使命 才算完成，如果有未完成的可以说明以下，随 . 后再补充。
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6.2. 发送、抄送、密送的区分
1. 如果你看到你是邮件的收件人，就意味着你 必须对邮件做出回应；
2. 如果你是被抄送人，只需要了解无需回复， 但是如果有想补充的信息也可以参与；
3. 密送一般情况下不使用。
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案例说明
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1. 正文第一句话，请说明你的结论或者你发这封邮件的目 再解释事情经过。
2. 大篇幅的图片尽量放在文件最后，不要夹在文字中间。. Nhomakorabea21
1.一定要多用项目符号 2.大部分人发邮件都是眉毛胡子一把抓，和 平时说话一样把所有内容全写在一起而不分 开（哪怕有分段，但是还是看不清）。
附件的数量3个以内为宜，如果超过请用压缩 . 包传输，但不要用除了RAR\ZIP以外的格式，
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5. 发件人对外显示
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6. 1 邮件的回复
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如果你收到了一封收件人为自己的邮件，那么 意味着你有必要对此邮件进行回复。回复邮件 也有一些要注意的：
1. 及时，对方肯定希望尽快得到你的回复，所 以来不及正式回应或解决，在时间允许的情况 下，可以先简单回复一下“邮件已收到，我会 尽快回复你的。”
2. 邮件内标题不清晰 3. 没有结尾问候语
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4. 夹带附件
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首先如果有附件的话，正文里一定要有提示， 并且要对附件有一定的说明；
附件一定要有一个有意义的名字，我收到过大 量的简历的名字就叫“简历”，请把名字命为 “XXX应聘无锡博迪策划运营职位的简历” ；
如果附件超过5M，甚至20M以上，邮件传递就 会特别慢，建议把文件放在网盘上；
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能够用表格的信息一定要用表格，不能用 表格的也要用项目符号
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如果正文有图片，请务必在所有图片上做文字标注说明，哪怕你正 文中也有说明。
因为每个人看邮件习惯第一时间看图片，如果图片上什么文字信息都没有，收件人会很 迷惑，还需要在正文中查找，这样增加了收件人的阅读成本。
图片一定不放在正文中间
案的说明20180105
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2. 称呼与称谓
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开场一定要说“XX你好”，如果不熟悉的话， 可以称呼别人的职称，例如“刘经理你好”， 哪怕搞不清楚对方职位，叫声“唐工你好！” 总是不会错的。
结尾的时候不要偷懒，加几句祝福的话显得非 常周到。
切忌：要搞清楚对方职位和性别再叫，否则慎 用
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（除非图片比较小），一定要放在所有正文最后。因为图片会占用很大的面积，导致图
片下面的的正文常常被忽略。
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发附件不是说你把附件贴上去，然后发出去 就这么简单的。 附件的文件名：也和主题一样重要！必须尽 可能信息完整。 正文里一定要把附件的的内容进行一个总结。
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反面教材
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反面教材
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1. 没有称呼，没有指 明邮件是发给谁的。
邮件主题要简短明确，能够突出内容的重要性， 切忌冗长复杂；
如果主题中有关键词想突出，可以添加适当的 符号加以着重，例如【】；如果确实很紧急， 在邮件开头注明【紧急】或【Urgent】；
千万不要把转了N层的邮件发给别人，显得非 . 常业余。
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【重点】关于客户名+项目名+邮件主题+日期 例如：【紧急】关于重庆采埃孚DemoShow方
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如何写好邮件
博迪电子内部培训资料
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什么情况需要写邮件
要写邮件的5种情况
1. 要留下官方的记录内容
2. 同时与多人交流
3. 需要对方做出回复前仔细思考此 话题
慎写邮件的5种情况
1，处于激烈的负面情绪时 2，沟通敏感话题时 3，话题复杂，需要多方深入了解时
4. 需要将对方的信息转发给第三者 4，需要保密的内容