合同管理系统上传须知
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。
合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。
二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。
2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。
3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。
已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。
对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。
三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。
合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。
同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。
四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。
合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。
五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。
合同管理系统操作手册
路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2：备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2：范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：图1-1输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。
2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：按钮说明处理处理当前流程审批，向下一人提交保存保存当前单据信息回退打回任务到提交者手里暂停暂停单据流程，同时此条单据审批待办任务消失，需在任务中心恢复终止终止单据流程,同时此条单据审批待办任务消失，不可恢复流程图查看单据流程总体流转信息执行列表查看单据流程已审批过环节及意见登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：选定环节：若当前功能有多个环节，环节框中将会出现多行选择，点击选定下一定环节。
合同管理系统需求文档
合同管理系统需求文档一、开发前提：合同系统的开发在原资金系统的基础上,人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改。
合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。
系统可以满足各种复杂的审批流转规则,尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程(同一模块每一个子公司一个流程)的需求.合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目，合同审批签订后占用项目的预算。
通俗的讲,项目的预算是通过项目所对应的合同执行的，合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。
二、详细需求：1.供应商管理：系统需求:对供应商的基本信息进行管理，通过一个页面直观的展示合同对方的信息。
可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息.系统提供上传供应商的资质信息等附件功能.提供EXCEL导入导出供应商信息功能。
报表需求:可以按照各种条件查询供应商的相关信息.可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内容。
2。
合同管理(基础数据):系统需求：可对多种合同类型进行管理。
如：设备合同、建安合同、服务合同、租赁合同等。
合同一定是和资金系统中的项目关联的。
合同分为开口合同和闭口合同。
合同金额分为合同金额(标的金额)、预算金额(计划金额)、实际结算金额三种。
合同保证金（尾款).合同保证金的金额由录入合同的人计算填写，保证金交付日期由合同录入人计算录入。
系统提供附件的上传和下载。
各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合同信息输入的合法性.系统提供合同样本的打印功能。
并提供合同样本的导出为EXCEL功能。
报表需求:根据检索条件快速、准确找到合同资料，支持关键字模糊搜索、分组显示等。
提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表.3. 合同建立与审批管理（略）.系统需求：合同签订/变更是需要审批流程的,可根据合同类型、合同金额等条件自动匹配合同审批流程。
实现并签、串签、按条件跳转等功能.合同的审批具有短信通知功能。
系统提供合同存档功能.4. 合同的变更管理。
OA办公平台合同管理模块流程说明
OA办公平台合同管理模块流程说明一、概述随着企业的发展，合同管理成为一项非常重要的工作。
为了规范和优化内部合同管理的流程，提高工作效率，OA办公平台开发了专门的合同管理模块。
本文将对OA办公平台合同管理模块的流程作详细说明，以便用户更加高效地使用该系统。
二、合同模板管理在使用OA办公平台合同管理模块之前，需上传相应的合同模板。
上传合同模板主要有两个步骤：1.点击“合同模板管理”按钮，进入合同模板列表页。
2.在合同模板列表页的右上方，点击“新建模板”，弹出上传模板的对话框。
上传合同模板要求充分考虑合同格式的规范性和合理性，合同格式应与实际业务流程相符合。
三、合同起草1.点击“合同起草”按钮，在弹出的页面中选择合同模板。
2.在合同起草页面中，填写相关合同信息，如合同编号、合同名称、合同金额等。
3.输入合同正文后，可添加附件、预留签名位置等，完成后点击“保存”按钮。
4.如果合同需要修改，可以在“合同起草列表”中找到相应的合同，点击“编辑”按钮进行修改。
四、合同审批1.当合同起草完成后，点击“提交审批”按钮，系统将自动流转至相关部门或人员进行审批。
2.当前部门或人员审批通过后，合同将自动流转至下一个审批人进行审批。
3.如果某个部门或人员对合同有意见，可在审批页面填写审批意见，并将合同流转至上一个审批人。
4.当所有审批人完成审批后，合同将自动生成正式文件，并自动将正式文件流转至相应的部门进行存档。
五、合同查询1.点击“合同查询”按钮，进入合同查询页面。
2.可通过合同编号、合同名称等信息进行模糊查询。
3.点击查询结果中的合同编号，可查看相应的合同详情。
六、合同统计合同统计包括合同数量、合同金额等相关数据的统计分析，可帮助企业了解当前的合同情况，并进行合理决策。
点击“合同统计”按钮，可进入相应的统计信息页面。
七、以上为OA办公平台合同管理模块的流程说明。
该模块实现了合同起草、审批、正式文件生成和查询等功能。
希望通过本文的介绍，能够协助企业更好地使用该系统，提高工作效率。
建设工程合同备案管理信息系统操作手册
建设工程合同备案管理信息系统操作手册一、系统简介建设工程合同备案管理信息系统是为了规范、统一建设工程合同备案管理流程而开发的一款软件系统。
本操作手册将详细介绍该系统的操作流程与功能。
二、系统登录1. 打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。
2. 如果是首次登录，系统将要求用户修改密码并重新登录。
3. 登录成功后，进入系统主界面。
三、系统主界面1. 头部导航栏：包含系统名称、个人信息、退出登录等功能。
2. 左侧菜单栏：展示系统各个模块。
包括合同备案、合同查询、统计报表等。
3. 右侧内容区：显示当前选中的功能模块的具体操作页面。
四、合同备案1. 新建备案：点击合同备案菜单，选择新建备案，进入合同备案表单页。
2. 填写信息：按照要求填写合同相关信息，包括合同名称、合同金额、合同类型等。
3. 上传附件：如有相关文件附件，可在合同备案表单页进行上传。
4. 保存备案：填写完毕后，点击保存按钮进行合同备案。
系统将自动生成备案编号。
5. 查看备案：合同备案成功后，可在合同查询模块查看备案详情。
五、合同查询1. 条件查询：进入合同查询模块，根据需求选择相应的查询条件，如合同编号、合同类型等。
2. 查询结果：系统根据查询条件，展示符合条件的合同列表。
3. 查看详情：点击查看按钮，可查看合同详情，包括合同基本信息、备案附件等。
4. 导出报表：根据查询条件，可导出符合条件的合同列表报表。
六、统计报表1. 合同统计：进入统计报表模块，选择合同统计功能。
系统会按照一定的时间段生成合同数量和金额的统计图表。
2. 项目统计：选择项目统计功能，在指定时间段内统计各项目的合同数量和金额情况。
七、系统设置1. 用户管理：管理员可以进入系统设置模块，进行用户管理，包括添加新用户、修改用户信息、删除用户等。
2. 权限管理：管理员可以设置用户权限，包括不同用户对系统模块的访问权限。
3. 系统维护：系统维护功能包括数据备份、数据恢复等。
招标公司上传合同步骤(3篇)
第1篇一、准备工作在开始上传合同之前，招标公司需要做好以下准备工作：1. 确保合同已经签署完毕，所有相关方都已签字盖章。
2. 收集合同扫描件或电子版合同，确保文件清晰、完整。
3. 准备合同上传所需的账号和密码。
4. 了解合同上传平台的操作流程和注意事项。
二、登录合同上传平台1. 打开浏览器，输入合同上传平台的网址。
2. 输入账号和密码，点击登录。
3. 登录成功后，进入合同上传界面。
三、选择合同类型1. 在合同上传界面，选择合同类型，如招标文件、中标通知书、合同等。
2. 根据实际情况，选择正确的合同类型。
四、上传合同文件1. 点击“上传文件”按钮，选择合同文件。
2. 确保选择的文件是正确的合同扫描件或电子版合同。
3. 点击“上传”按钮，等待文件上传完成。
4. 文件上传成功后，会显示文件名和上传时间。
五、填写合同信息1. 在合同信息填写界面，填写合同的相关信息，如合同编号、合同名称、合同金额、合同签订日期等。
2. 根据实际情况，填写完整、准确的合同信息。
3. 点击“保存”按钮，保存合同信息。
六、合同审核1. 招标公司内部对上传的合同进行审核，确保合同内容完整、准确。
2. 审核通过后，点击“提交审核”按钮。
3. 审核未通过，需修改合同信息或文件，重新提交审核。
七、合同发布1. 审核通过后，合同进入发布环节。
2. 点击“发布合同”按钮，选择发布范围，如公司内部、合作伙伴等。
3. 确认发布信息无误后，点击“发布”按钮。
4. 合同发布成功后，相关方可通过合同上传平台查看合同内容。
八、合同管理1. 招标公司可随时登录合同上传平台，查看合同发布情况。
2. 对合同进行分类、归档，方便日后查询和管理。
3. 对合同进行修改、补充，确保合同内容始终准确、完整。
4. 定期对合同进行审查，确保合同履行情况良好。
九、注意事项1. 合同文件必须清晰、完整，避免因文件质量问题影响合同效力。
2. 合同信息填写要准确、完整，避免因信息错误导致合同履行受阻。
合同管理系统功能说明
合同管理系统功能说明背景介绍：随着现代商业交易的不断增加，合同管理变得越来越重要。
为了提高合同管理的效率和准确性，许多企业已经开始使用合同管理系统。
本文将重点介绍合同管理系统的功能，并探讨其对企业的价值和优势。
一、合同创建和存储功能合同管理系统提供了一个简便的创建合同的平台。
用户可以根据需要选择合同模板，并填写相应的信息，如合同编号、合同双方、合同期限、支付条款等。
系统还允许用户上传合同附件，如合同条款、协议和其他相关文件。
所有这些合同信息将被存储在系统中，使得用户可以随时随地访问和管理。
二、合同审核和审批功能合同管理系统具有强大的审核和审批功能，确保合同的合法性和准确性。
一旦合同创建完成，系统会自动将其发送至相应的审核人员进行审查。
审核人员可以对合同进行审查，检查合同条款、法律要求和风险因素等。
在合同通过审核后，系统将发送提醒给审批人员进行最终审批。
审批人员可以根据合同的具体情况进行决策，批准或拒绝合同。
三、合同文本分析功能合同管理系统利用人工智能和自然语言处理技术，具备合同文本的分析功能。
系统可以自动识别合同中的重要信息，如合同金额、时间点、风险条款等，并提供相应的分析结果和建议。
这样可以大大提高合同管理的准确性和效率。
四、合同提醒和更新功能合同管理系统可以设置合同提醒和更新功能，帮助用户及时关注合同的到期日期、付款期限和其他重要事项。
系统会发送提醒通知给相关人员，确保不会错过重要的合同时间点。
此外，系统还可以自动更新合同的状态和相关信息，如付款记录、履行情况等。
五、合同查询和报表功能合同管理系统提供了强大的查询和报表功能，以便用户可以随时获取合同的相关信息。
用户可以根据合同编号、合同类型、合同状态等条件进行搜索，并获取符合条件的合同列表。
此外，系统还可以生成各种合同统计报表，如合同总数、合同金额分布、合同签署时间分析等，帮助管理层进行决策和分析。
六、合同安全和权限控制功能合同管理系统非常重视合同的安全性和保密性。
电子合同管理系统的功能与使用指南
电子合同管理系统的功能与使用指南电子合同管理系统是一种以数字化形式存储、管理和签署合同的工具，它能够提高合同管理的效率，降低纸质合同带来的成本和风险。
本文将介绍电子合同管理系统的功能以及使用指南，帮助用户更好地利用这一工具进行合同管理。
一、功能介绍1. 合同存储与搜索：电子合同管理系统可以将合同以电子形式存储在云端或本地服务器中，用户可以通过关键词快速搜索相应的合同文件，避免了翻找大量纸质文件的麻烦。
2. 合同分类与归档：系统支持用户对合同进行分类和归档，方便管理和查找不同类型的合同。
用户可以自定义合同分类方式，比如按合同类型、签署日期、合同金额等进行分类，以满足不同需求。
3. 合同审批流程：电子合同管理系统可以设置合同审批流程，包括合同的起草、审核、审批等环节。
用户可以根据组织结构和业务流程设计不同的审批流程，提高合同签署的效率和准确性。
4. 合同签署与审批：系统支持电子签名技术，用户可以通过系统进行电子合同的签署和审批。
电子签名具有法律效力，可以替代传统纸质合同中的手写签名，提高签约速度和安全性。
5. 合同提醒与到期管理：系统可以设置合同到期提醒，及时通知用户需要续签或解除的合同。
同时，系统还可以跟踪合同的执行情况和支付进度，在合同到期前提醒用户履行合同义务。
6. 数据分析与统计：电子合同管理系统可以对合同数据进行分析和统计，生成报表和图表，帮助用户了解合同的签订情况、金额分布、签约周期等关键指标。
用户可以根据数据分析结果进行合同管理优化和决策。
二、使用指南1. 系统设置：在开始使用电子合同管理系统之前，用户需要进行一些系统设置，包括创建组织结构、用户权限设置、合同分类设置等。
这些设置可以根据用户的实际需求进行配置，以满足不同组织的合同管理要求。
2. 合同上传与存储：用户可以通过电子合同管理系统将纸质合同扫描或者将电子文档直接上传到系统中，系统将自动为合同添加标识和索引，方便后续的搜索和管理。
合同协议书怎么上传
---合同协议书上传指南一、准备工作在开始上传合同协议书之前，请确保以下准备工作已经完成：1. 合同协议书准备：确保合同协议书内容完整、条款清晰，所有签字盖章手续齐全。
2. 文件格式：根据不同平台的要求，选择合适的文件格式，如PDF、Word、JPG等。
3. 文件命名：按照统一的标准对文件进行命名，以便于管理和查询，例如“合同编号-甲方名称-乙方名称-签订日期.pdf”。
二、选择上传平台根据实际情况选择合适的上传平台，以下是一些常见的上传途径：1. 电子邮箱：将合同协议书作为附件发送至对方邮箱，确保对方收到并确认。
2. 在线存储服务：如百度网盘、Dropbox等，上传文件后分享链接给对方。
3. 企业内部管理系统：若企业有内部合同管理系统，按照系统要求上传文件。
4. 第三方服务平台：如法大大、阿里法眼等电子合同平台，提供合同签署和存储服务。
三、上传步骤以下以电子邮箱上传为例，说明具体操作步骤：1. 撰写邮件：在邮件正文中简要说明合同协议书的主题和上传原因。
2. 添加附件：点击“添加附件”按钮，选择已准备好的合同协议书文件。
3. 设置权限：根据需要设置附件的下载权限，如仅限查看、下载等。
4. 发送邮件：检查邮件内容无误后，点击“发送”按钮。
四、确认接收上传完成后，请采取以下措施确保对方已成功接收：1. 发送确认：在邮件中要求对方确认已收到附件。
2. 电话沟通：通过电话与对方确认合同协议书已上传无误。
3. 在线交流：若使用在线存储服务或第三方服务平台，可查看对方的下载记录或在线沟通确认。
五、存档备份1. 本地备份：将上传后的合同协议书保存在本地电脑或其他存储设备中。
2. 云端备份：若使用在线存储服务或第三方服务平台，确保云端备份的稳定性。
六、注意事项1. 文件安全：确保上传的合同协议书文件内容安全，避免泄露敏感信息。
2. 上传速度：选择上传速度较快的网络环境，避免上传过程中出现中断。
3. 格式转换：如需在不同平台间传输，注意文件格式的兼容性。
合同管理系统上传附件须知
合同管理系统上传附件须知
一、一般合同：
合同送审稿（word格式）、合同价款原始预算及审核预算（封面盖章、编制人及审核人签字）、有谈判记录的项目附谈判记录，有会议纪要的附会议纪要等，有开工审批表和追加项目/资金立项审批表的项目请都要上传。
二、监审合同：
1、有招投标手续的合同：合同送审稿（word格式）、中标通知书原件扫描件、招标文件中的报价、投标文件中的合同价款预算、开工审批表和追加项目/资金立项审批表等
2、无招投标手续的合同：合同送审稿（word格式）、进场交易证明书、商务谈判记录、客商报价、开工审批表和追加项目/资金立项审批表、有会议纪要的附会议纪要等
3、房产租赁合同：
合同送审稿（word格式）、招租广告扫描件、承租人报名表、招租启示、有会议纪要的附会议纪要等
4、物资采购合同：标的清单、物资请购单等
5、用户工程合同：合同送审稿（word格式）、合同价款原始预算及审核预算（封面盖章、编制人及审核人签字）、有谈判记录的项目附谈判记录，有会议纪要的附会议纪要等
三、施工类合同
对方单位的施工资质证书原件扫描件
注：以南京水务集团有限公司名义签订的合同相关手续都需存档到集团公司档案室。
工程合同怎么上传
工程合同怎么上传我们需要了解什么是工程合同。
工程合同是指业主（甲方）与承包人（乙方）之间，就某项建设工程的施工任务、质量要求、工期限制、价格条款等内容所达成的书面协议。
它通常包括了工程概况、双方责任、合同价款、支付方式、违约责任等关键条款。
我们步入正题，来谈谈上传工程合同范本的具体步骤：1. 准备合同文件：确保您的工程合同文档是最终确认无误的版本。
所有条款应当清晰、明确，避免含糊其辞的表述，以免将来引起不必要的纠纷。
2. 扫描或电子化：如果您手头只有纸质合同，需要先将其扫描成电子版或者使用相应的应用程序进行拍照，转换成DF或其他电子文档格式。
3. 登录管理系统：访问您的项目管理平台的官方网站，使用您的账户信息登录系统。
确保您有权限上传和管理合同文件。
4. 定位上传区域：在系统中找到“合同管理”或“文档管理”的部分。
通常会有一个明确的区域供您上传文件。
5. 上传文件：点击上传按钮，选择您的合同文件，然后上传。
请注意按照系统要求的格式和大小限制进行调整。
6. 填写必要信息：在上传过程中，可能需要您填写一些合同的基本信息，如工程名称、合同编号、生效日期等，以便未来检索和管理。
7. 提交审核：如果系统有此流程，提交后您的合同可能需要通过内部审核。
请关注审核状态，必要时及时响应补充材料或更正信息的要求。
8. 确认上传成功：上传完成后，务必确认文件已经正确保存在系统中，并且可以正常访问。
9. 安全备份：建议保留好上传的合同副本，并进行妥善保存。
您可以存储在云端或外部硬盘中，以防系统出现故障导致数据丢失。
在上传工程合同的过程中，还需要注意以下事项：- 保密性：考虑到工程合同往往包含敏感的商业信息，上传前需确保平台的安全性和保密性措施。
- 文件格式：推荐使用DF格式，因其不易被修改，能更好地保持文件的完整性和一致性。
- 法律法规：遵守相关法律法规对电子文件的规定，确保合同具有法律效力。
- 更新维护：如合同内容有变更，应及时更新上传最新版本，保证文件的准确性。
合同系统常见问题说明_OK
从合同系统发起合同变更。
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2.合同系统操作规范
12、合同不要了，如何删除、作废、解除？
1）若合同处于“起草”状态，承办人可在草稿箱中将这个合同删 除，此时的删除为物理删除，删除后，这个合同就再也查不到了 。
2）若合同在审批过程中，可以让当前审批人将合同【退回承办人 】，然后承办人在合同审签单中点击【取消审签】，合同将回到 草稿箱中，此时到草稿箱中删除该合同必须填写删除原因，删除 后，这个合同的状态将变为“删除”，“删除”状态的合同仍可 以在合同综合查询中查到。
合同在审签过程中退回到承办人处修改，无需修改采购传送的信 息的，直接在合同系统进行修改，需要修改采购传送信息的，需 点击【退回采购系统】按钮退回采购系统进行修改。
注：凡是要在采购合同下订单的合同，均需在采购系统发起。
采购系统发起的合同，如需变更采购系统传送过来的信息，需从
采购系统中发起合同变更；如仅需变更合同系统补充的信息，可
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2.合同系统操作规范
9、只有当前合同的履行人才能在报账系统发起支付申请时选到这个 合同，有的部门是由报账员统一发起支付申请，这种情况需要将报账 员添加为合同的协助履行人。
10、工程合同审计后的金额和合同总金额不同如何调整？ 在采购系统存在的工程合同可以在采购系统进行审计调整后将合同 审计金额传给合同系统，然后在合同系统完成付款条件的审计调整 并传给报账系统，后续在报账系统发起支付申请的付款金额将根据 合同审计金额、付款条件的审计调整后金额来控制。
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1.常见问题处理（四）
1）我不需要打印合同，待办里面却会一直有打印合同提醒，不希望出现，如何处理？ 可以点击【合同打印】，在弹出的打印界面后，不进行实际的打印操作，按
合同管理操作手册
采购操作手册—-合同管理北京网达信联科技发展有限公司时间：2010—3目录（一)从台账生成合同 (2)1.1）生成电子交易平台合同 (2)1。
2)：生成SAP合同 (3)1.3）：非标合同录入 (4)1。
4)：合同管理—合同审核 (5)（二）付款记录和付款确认 (6)2。
1）：付款录入 (6)2。
2）：付款确认 (7)（三)生成Word合同 (7)(四）合同模板 (7)(五）到货管理 (9)5.1)：到货录入 (9)5。
2）：到货确认 (9)(六）合同事件提醒 (9)(七)付款计划 (10)（八)付款申请 (10)(一)从台账生成合同合同管理是指已采购完成后根据采购的定价数据生成合同,经采购单位领导审核通过生成合同。
录入合同基本信息、供应商信息、选择合同模板、标的物明细、付款计划、合同事件等信息生成合同。
生成WORD合同查看在线编辑、保存合同，按照酒钢集团采购交易管理细则要求编辑签订合同。
采购完成后，根据采购的定价数据生成合同，经采购单位领导审核通过后按采购结果生成合同，采购结果的标的物发生变化时须报请采购单位领导和交易中心管理员审核，有交易中心管理员做台账数据调整（采购结果数据调整到日常办公—台账管理）。
根据是否上ERP合同决定是否生成SAP合同，合同进入ERP进行管理（标的物需要规范的ERP编码），对于没有上ERP合同管理的采购单位生成电子交易平台合同进行合同管理。
1.1)生成电子交易平台合同操作菜单:【采购管理】—【合同管理】—【从台账生产合同】-【从待生成合同的供应商类别选择】点击“待生成合同的供应商类别选择”选择已完成采购活动的标的物，一个采购活动拆包多个投标方中标时合同也进行相应拆分，一个投标方中标多个采购项目时需要签署多个合同。
选择标的物点击“计算”自动计算出本次合同的总金额,填写合同名称、选择合同类型、签订人、使用方向、付款类型、交货地、使用地、签约时间、有限截止时间等类型信息,点击“上传”按钮上传合同附件，在生成woed合同中选择模板，在付款计划中录入付款计划的付款类型、金额、支付时间、等信息（付款计划非必填项，选中可点“删除行”进行删除操作),在合同事件中点击“增加行"添加合同事件，添加的合同事件到提醒时间时，点击“合同事件提醒"系统会自动提示,合同事件非必填项。
工程中标合同上传流程
工程中标合同上传流程中标通知书的接收是整个流程的开端。
一旦企业成功中标，招标方会发出中标通知书。
此时，企业需要对通知书中的所有内容进行仔细核对，确保信息无误且符合之前的投标文件。
随后，进入合同签订阶段。
双方需根据招标文件和投标文件中的规定，协商确定合同条款。
这一过程中，务必保证合同内容的准确性与合法性，避免日后出现纠纷。
合同签订完成后，企业应保存好合同原件，并准备好扫描件或电子版合同以供上传。
是合同的上传环节。
在上传前，企业需登录到指定的电子管理系统，这通常是政府指定的公共资源交易平台或者企业内部的项目管理系统。
在系统中，找到对应的项目，按照提示填写必要的项目信息，如项目名称、合同金额等。
上传已经准备好的合同扫描件或电子版合同。
需要注意的是，上传的文件必须是清晰的、未加密的DF格式或其他允许的格式，并且文件大小要符合系统要求。
上传完毕后，务必通过系统提供的预览功能检查一遍上传的文件是否完整清晰。
确认无误后，提交给招标方或系统管理员审核。
一般情况下，审核人员会在规定的时间内完成审核工作。
如果合同文件存在问题，审核人员可能会驳回上传请求，此时企业需要根据反馈及时修改并重新上传。
审核通过后，合同就正式生效。
但企业的工作还没有结束，还需要将纸质版的合同按照规定的时间和地点送达给招标方，并确保对方签收。
同时，保留好邮寄或送达的凭证作为备案。
在整个流程中，企业还需要注意以下几点：一是保持信息的及时更新，确保所有操作都在规定的时间内完成；二是保密工作要做好，防止敏感信息泄露；三是遇到问题要及时与招标方沟通解决，不要自行处理可能影响到合同效力的问题。
工程中标合同上传流程虽然步骤繁多，但只要按照范本一步步来执行，就能够顺利完成。
这不仅有助于提高企业的工作效率，更能够确保合同的有效性，为后续项目的顺利实施打下坚实的基础。
合同管理系统流程
复旦大学合同管理系统操作说明目录复旦大学 (1)合同管理系统操作说明 (1)1.系统简介22.系统登录23.合同填报34.他人代填合同75.院系部门审核流程96.合同查询107.联系方式111.系统简介本“合同管理系统”主要针对标的金额在3万元以上（含3万元）的各类仪器设备、家具及消耗性材料等的买卖业务，各单位经办人员及授权审核负责人，通过“合同管理系统”完成合同的申报，审核等工作。
该系统将方便各单位利用信息化的手段填写、申报、查询、统计本单位的合同及流程进展情况。
2.系统登录从我校资产管理系统/，选择“合同管理系统”，使用学校统一身份认证即可登录本系统。
3.合同填报合同提供两种填报方式：一种就是常规的填报方式，本节主要介绍这种方式，还有一种是由他人代填方式，将在下一节进行介绍。
常规填报方式具体如下：1．新建合同：点击“启动流程”按钮，选择正确的合同类型，点击“启动”，申报人需对合同有关事项进行承诺，并点击“同意”，新建合同。
注意:若使用360等浏览器,请使用极速模式。
方法如下图所示：如使用IE浏览器,请关闭兼容性模式,方法如下图所示:2．填写合同内容：选中“我的任务”—〉“待处理的任务”，在任务列表中选择对应合同，点击“执行”即可开始填写合同。
首先选择合同审核人，然后依次在空白处填写有关内容（红色*为必填内容）。
请填写过程中及时保存。
填写完毕点击“提交”发送至所属院系部门审核。
合同标的内容可点击“新增”逐条添加，填写错误的内容可以双击修改或者点击“删除”按钮删除，附件可以打包上传。
（上传附件请使用非360的其他浏览器）需上传附件情况：1．单台件设备20万至40万（人民币）之间，需上传签字盖章完成的：“购置大型精密仪器申请表”“论证报告(含专家论证意见)”。
2. 单台件设备40万至70万（人民币）之间，需上传签字盖章完成的：“购置大型精密仪器申请表”“论证报告(含专家论证意见)”，“复旦大学院系组织的招标（竞争性谈判）情况报告”“询价函”及三家以上的“报价单”。
网上合同备案管理系统
网上合同备案管理系统系统概述网上合同备案管理系统是一款用于合同备案管理的在线平台，旨在提升合同备案效率和准确性，避免潜在的纠纷和风险。
该系统提供了一个便利的渠道，客户可随时通过网站进行合同备案和查询，同时系统对每一个备案合同进行归档管理，便于日后的查阅和管理。
功能特点该系统拥有如下几个主要功能：合同备案在该系统中，客户可注册账户并进行合同备案。
备案流程具体如下：1.输入备案合同基本信息：包括合同编号、合同类型、合同双方信息、合同内容等。
2.上传备案合同文件：客户可通过该系统上传自己的合同文件，系统支持常见的文件格式。
3.提交备案申请：客户需将备案合同信息和文件上传后，点击提交申请，等待确认。
4.审核备案：系统管理员收到备案申请，对备案文件进行审核，审核结果会通过邮件或短信的方式通知客户。
合同查询客户在本系统中，可以通过合同编号或其他关键词进行合同查询。
查询结果将包括合同的基本信息，备案时间以及备案文件。
合同分类归档管理为了方便日后的查阅和管理，该系统将备案合同进行分类归档，归档方式包括根据合同编号、备案类型和备案时间等进行分类。
系统管理系统管理员可以在后台管理界面进行各种设置，包括系统用户管理、权限设置、备案审核等。
技术架构该系统采用B+S架构，即浏览器（Browser）+ 服务器（Server）的结构模式。
前端使用HTML、CSS、JavaScript技术进行开发，后端采用Java EE技术（包括Spring、Hibernate等框架）进行开发。
系统将使用MySQL数据库进行数据存储。
开发周期该系统的开发周期预计为3个月，其中前端设计和开发占用约30%的时间，后端开发占用约60%的时间，测试和上线占用剩余时间。
总结网上合同备案管理系统是一个能够提高合同备案效率和准确性的在线平台，可在很大程度上避免潜在的纠纷和风险。
通过该系统，客户可随时进行合同备案和查询，而管理员也能够便利地进行备案审核和系统管理。
佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册
佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。
1.从事合同网签前的准备工作1.1企业注册点击按钮，系统弹出企业基本信息。
选择企业是总公司还是分支机构。
总公司基本信息注册页面如下填写注意：a)其中加红色星号*的为必填项。
b)企业名称及账号不能重复注册。
c)身份证号做真实性检测。
填写完成，点击注册。
分支机构基本信息注册页面如下填写注意：a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否已在该系统注册。
已注册的总公司信息自动提取在该页面。
b)其中加红色星号*的为必填项。
c)企业名称及账号不能重复注册。
d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息填写完成，点击注册。
系统弹出提示窗口。
此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。
企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统下载和填写数字证书申请表：在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。
企业信息完善：进入企业基本信息页面，点击修改按钮。
可修改企业的基本信息。
同时新增企业的附件。
企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。
1.2人员信息完善选择项目负责人库，点击增加按钮系统弹出人员基本信息页面填写注意：a.其中加红色星号*的为必填项。
b.登录账号不能重复注册。
c.身份证号做真实性检测。
d.人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件填写完成，点击保存。
此时系统出现下图提示框。
人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。
此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。
同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。
注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。
电子合同管理系统的人脸验证
电子合同管理系统的人脸验证电子合同管理系统的人脸验证甲方（以下简称“公司”）：单位名称：_______________________法定代表人：_______________________注册地址：_______________________邮编：_______________________联系电话：_______________________营业执照编号：_______________________乙方（以下简称“用户”）：姓名/名称：_______________________身份证号码/注册号码：_______________________联系方式：_______________________鉴于甲方与乙方共同使用电子合同管理系统，乙方需进行人脸验证，甲方特制定本合同条款。
一、身份验证1、乙方在使用电子合同管理系统前必须完成人脸验证，上传其本人真实面部照片。
2、乙方应确保上传照片与本人真实面貌一致，不得使用他人面部照片。
3、如甲方发现乙方上传照片与本人真实面貌不一致，甲方有权终止乙方对电子合同管理系统的使用，并追究其违约责任。
二、使用规定1、乙方使用电子合同管理系统时，须遵守国家法律、法规、政策，并承诺不会利用该系统从事任何违法或违规活动。
2、乙方应自觉保管所使用账号和密码，并对所发生的一切行为承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
3、乙方在使用电子合同管理系统的过程中，应遵守以下原则：（1）勿侵犯他人合法权益，勿传播淫秽、反动、暴力内容等违法信息。
（2）不得向他人泄露敏感信息、不得进行网络攻击等危害网络安全及社会稳定的行为。
三、违约责任1、如乙方上传的个人面部照片与本人不一致，或者不遵守本合同规定使用电子合同管理系统，甲方有权暂停或终止其使用权。
2、如乙方利用电子合同管理系统从事违法、违规行为，甲方有权终止其全部使用权，并保留采取法律手段追究其法律责任的权利。
四、法律效力1、本合同的效力适用中华人民共和国法律、法规的规定。
合同管理系统功能说明
合同管理系统功能说明1合同审批有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。
1.1合同起草合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。
1.1.1.合同基本信息包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。
1.1.2.合同正文提供word录入，可以编辑合同正文信息。
1.1.3.履约义务包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。
每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。
可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4.收支计划包括收款计划和付款计划两个部分。
收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。
收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。
可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。
在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。
可以录入多个付款计划。
在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。
在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
可以设置收支任务人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依照收支计划的执行状态发送提醒信息。
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合同管理系统上传附件须知
一、一般合同：
合同送审稿（word格式）、合同价款原始预算及审核预算（封面盖章、编制人及审核人签字）、有谈判记录的项目附谈判记录，有会议纪要的附会议纪要等，有开工审批表和追加项目/资金立项审批表的项目请都要上传。
二、监审合同：
1、有招投标手续的合同：合同送审稿（word格式）、中标通知书原件扫描件、招标文件中的报价、投标文件中的合同价款预算、开工审批表和追加项目/资金立项审批表等
2、无招投标手续的合同：合同送审稿（word格式）、进场交易证明书、商务谈判记录、客商报价、开工审批表和追加项目/资金立项审批表、有会议纪要的附会议纪要等
3、房产租赁合同：
合同送审稿（word格式）、招租广告扫描件、承租人报名表、招租启示、有会议纪要的附会议纪要等
4、物资采购合同：标的清单、物资请购单等
5、用户工程合同：合同送审稿（word格式）、合同价款原始预算及审核预算（封面盖章、编制人及审核人签字）、有谈判记录的项目附谈判记录，有会议纪要的附会议纪要等
三、施工类合同
对方单位的施工资质证书原件扫描件
注：以南京水务集团有限公司名义签订的合同相关手续都需存档到集团公司档案室。