实用的企业流程制度模板——生产协调会管理办法(附表单)

1.0 目的：

规范生产协调会的召开，确保生产正常、顺利进行，从而满足客户需求。

2.0 适用范围：

适用于**有限公司生产协调会议的召开。

3.0 职责：

3.1 营销部：

3.1.1 统计每周、每月的订单达成率，追溯客户订单需求未达成原因，并要求相关部门做

出改善；

3.1.2 通报客户需求、订单交期、紧急订单及其它订单变更等；

3.1.3 控制急单及合理给出订单交期时间；

3.1.4 提报未来一周内应出货的客户订单；

3.1.5 提报客户投诉情况及跟进客户投诉处理进度。

3.2 计划物控部：

3.2.1 组织、主导生产协调会的召开，并维持会议秩序；

3.2.2 提报生产计划、物料计划、出货计划、生产计划达成率、物料准交率、产能分析、

生产进度控制等各类相关数据信息；

3.2.3 组织各部门对生产计划、物料计划和出货计划的准确性、合理性进行评审；

3.2.4 负责生产进度的跟进和调整，并对生产过程中出现的问题进行协调处理；

3.2.5 负责追溯分析前一天的生产达成情况、采购进度情况、订单出货情况等；

3.2.6 负责检查确认当天以及后天产前准备情况；

3.2.7 负责落实相关责任部门、相关问题的改善措施及完成时间等；

3.2.8 负责跟进检查生产协调会会议决议的执行情况；

3.2.9 负责确定影响生产计划达成的责任部门和责任人并进行问责。

3.3 生产部：

3.3.1 对生产计划的执行情况进行总结分析，追溯前一天生产计划未达成的原因，并提出

改善措施；

3.3.1 分析当前人员、物料、技术、品质、生产进度等可否满足未来三天的生产计划，统

计不能满足的生产计划项，在生产协调会中提出并寻求相关部门支持；

3.3.1 依生产计划进度，提报生产异常情况及改善措施。

3.4 采购、仓库：

3.4.1 提报无法满足生产进度的各类物料并提出解决方法；

3.4.2 解决紧急的物料需求；

3.4.3 汇报物料的供需异常情况；

3.4.4 必要时汇报物料供应的市场趋势；

3.5 品质部：

3.5.1 统计并提报来料质量状况并提出改善要求；

3.5.2 统计并提报制程品质状况并提出改善要求；

3.5.3 统计并提报成品品质状况并提了改善要求；

3.5.4 统计并提报客诉情况及客诉处理进度情况，并提出改善要求。

3.6 技术部：

3.6.1 依生产计划进度，提供相关工艺技术资料及工艺要求；

3.6.2 提报生产过程中出现的工艺技术异常情况并提出改善要求；

3.6.3 协助生产车间对生产工艺进行改善。

3.6.4 提报设备模具操作及运行过程中存在的异常情况并提出处理意见及要求。

3.7 人力资源部：

3.8.1 提报人事行政管理中各部门存在的问题、改善要求及需其他部门协助事项等。

4.0 会议议程：

4.1 生产协调会召开时间：每周一至周六上午9：30-10：00；会议地点：四楼会议室。

4.2 会议参加人员

4.2.1 必须参加部门：计划物控部、各生产车间、技术部、品质部、采购、仓库，由部门

负责人及相关人员参加；

4.2.2 视情况需要参加部门：人力资源部、财务部、营销部；

4.2.3 视情况需要参加会议的部门由计划物控部另行进行通知。

4.3 议程安排：

4.3.1 主持人宣布会议开始并宣布会议纪律；

4.3.2 计划物控部落实上次会议决议执行情况；

4.3.3 计划物控部通报前一天生产进度情况、计划达成状况、异常情况并要求责任部门回

复；

4.3.4 计划物控部汇报物料需求计划达成状况、物料总体状况、异常情况并要求责任部门

回复；

4.3.5 营销部通报缺货情况、客户交期要求、客户对订单的品质要求、客诉及订单产品出

货状况等，由会议主持人进行协调，其它相关部门协助解决并形成会议决议；

4.3.6 采购、仓库汇报无法按交期完成的采购和外协物料、解决措施，由会议主持人进行

协调，其它相关部门协助解决并形成会议决议；

4.3.7 生产车间对前一天生产计划达成状况进行汇报，提出需其它部门协助事项，由会议

主持人进行协调，其它相关部门协助解决并形成会议决议；

4.3.8 品质部通报来料异常、制程异常情况等，由会议主持人进行协调，其它相关部门协

助解决并形成会议决议；

4.3.9 技术部通报生产过程中工艺异常情况、设备模具操作及运行过程中存在的异常情况、

需要注意的事项及需其他部门协助事项等，由会议主持人进行协调并形成会议决议；

4.3.10 其它与会人员发言，提出需解决问题，由主持人协调并形成会议决议；

4.3.11 主持人宣布会议决议；

4.3.12 会议记录人宣布本次会议违规状况，主持人宣布会议结束。

5.0 管理规定：

5.1 计划物控部无故擅自取消生产协调会的，处以责任人乐捐10元/次；

5.2 计划物控部取消生产协调会未及时通知到各部门的，处以责任人乐捐10元/次；

5.3 计划物控部变更生产协调会召开地点、时间、内容而未及时通知到各部门的，处以责

任人乐捐10元/次；

5.4 各部门未按本制度进行工作汇报的，处以责任人乐捐10元/次；

5.5 各部门未按时完成生产协调会会议决议的，处以责任人乐捐10元/项；

5.6 其它违反本制度规定的，处以责任人乐捐10元/项；

5.7 未尽事项依《会议管理制度》执行。

6.0 相关表单：

6.1 《会议签到表》

6.2 《会议记录表》