首问负责制管理制度

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首问负责制的主要内容和作用

首问负责制的主要内容和作用

首问负责制的主要内容和作用
首问负责制的主要内容和作用
什么是首问负责制?
首问负责制是一种管理制度,指在某种情况下,首先接到问题或需求的人负责解决或协调解决该问题或需求的制度。

首问负责制的主要内容
•权责明确:首问者负有解答问题或协调解决问题的责任,并拥有相应的权力来推动问题的解决。

•高效性:旨在快速解决问题或满足需求,避免信息传递的延误。

•服务导向:将问题或需求的解决作为首要目标,提供高质量的服务。

首问负责制的作用
•快速反应:通过首问负责制,问题能够被快速识别和处理,避免了信息在层级结构中的传递和等待时间。

•管理简单:首问负责制降低了管理复杂性,减少了传统体制中问题被多个部门重复处理的情况。

•客户满意度提升:通过快速响应和高效处理,客户的问题能够得到及时解决,提升了客户满意度。

•工作效率提高:首问负责制促进了信息的流通和问题的解决,提高了工作效率和业务处理的能力。

首问负责制的应用场景
首问负责制适用于各种组织和行业,特别是需要迅速响应和处理问题的领域。

例如:
•客户服务中心:客户问题的首问者负责为客户提供解答或进行问题转接。

•政府机构:政府工作人员负责回答市民的问题或协调解决问题。

•企业内部:各部门负责接待和处理内部员工的相关问题。

总结
首问负责制是一种高效、快速解决问题和满足需求的管理制度。

它通过明确权责、提高工作效率、提升客户满意度等方式发挥作用。

在各种组织和行业中都有广泛应用,为提升服务质量和解决问题起到积极的推动作用。

工会工作首问负责制度

工会工作首问负责制度

工会工作首问负责制度第一条为增强全体工作人员的服务意识和责任意识,改善行政管理,进一步提高行政效能,建立本制度。

第二条首问负责制是指由首问责任人负责办理或负责协调、联系相关部门办理服务对象所要求办理的各类事项,负责解答服务对象提出的各类问题,并负责将办理结果告知服务对象的行政管理制度。

首问负责制适用于工会全体工作人员。

第三条工会工作人员要按“疾苦第一知情人,服务第一帮助人,事件第一报告人,问题第一督促解决人”要求,深入第一线,亲近教职工。

第四条首问责任人是指在工会范围内第一个接听来电、接待来访、接收来信的工作人员。

在来访接待中,当两位以上工作人员一起被询问时,职位高者为首问责任人。

第五条首问责任人的责任和义务:(一)服务对象的来电、来访,无论是否属于本人、本部门职责范围,首问责任人必须主动热情接听或接待,并且认真详细地做好记录。

(一)办理各类来电、来访、来信,必须坚持实事求是的原则,既要做到快捷准确,又要符合国家政策。

对于不清楚、掌握不准确的问题应请示领导。

(三)属于首问责任人职责范围内能够解决的,应当在规定时限内迅速办理或一次性告知有关办理程序、要求等,热情耐心地解答有关询问,直到服务对象听明白为止。

(四)属于工会职责范围内的,当有关责任人外出开会、出差、公休、病假等暂不在岗位或联系不上的,首问责任人必须认真记录服务对象的单位、姓名、联系电话及拟办事项内容等,并负责转交或及时联系责任人、或报告本部门负责人处理。

(五)属于工会与其他职能部门交叉的工作,首问责任人应视为本部门职责,主动协调,共同完成。

(六)不属于工会职责范围内,但属于学校范围内的,首问责任人不能使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言予以回绝,而应热情帮助服务对象与有关职能部门取得联系;如联系不上,应主动告知服务对象需联系的职能部门及其所在位置、联系电话等。

(七)不属于学校职责范围内的,首问责任人应当热情接待,耐心解释,并尽自己所知给予帮助指点。

首问责任制度

首问责任制度

首问责任制度第一条本单位所有干部职工(包括临时聘请的工作人员),适用本制度。

第二条首问责任人是指服务对象到辖区内各单位(部门)办事,或通过电话、邮件、网络等方式咨询、举报、查询等有关事项,首位接待或受理的工作人员。

第三条乡(镇)党委对本制度的制定和落实负总责,乡(镇)纪委具体负责全乡(镇)首问责任制的督促、考评、问责等工作,定期对全乡(镇)首问责任制工作的执行、受理、办理等落实情况进行监督检查。

对不履行或者不正确履行职责,按照有关规定追究责任。

第四条首问责任人职责1、首问责任人应热情接待、认真办理,对服务对象及其他组织申请办理的事项进行受理,对重要事情要做好书面记录。

2、首问责任人应当场对申办事项及相关材料进行初审,对提交文件、材料不全或者不符合要求的,一次性告知补正。

3、对本单位(部门)职能范畴内的事项,属于首问责任人职责范围内的,应立即办理。

不属于首问责任人职责范围内的,应主动告知服务对象,并引导服务对象到承办人处;该承办人承接首问责任。

如衔接中与有关人员联系不上时,首问责任人应当将服务对象的单位、姓名、联系电话及拟办事项等内容做好登记,并负责转交有关职能部门或其工作人员;有关职能部门阅知后应尽快与服务对象取得联系,并在规定时限内解决服务对象需要办理的事项。

如果有关人员不在岗或者暂遇责任不明确的事项,首问责任人应当及时向上一级领导报告,并负责给予对方合理答复。

4、对本单位(部门)行政职能范畴外的事项,首问责任人应当向服务对象说明理由,告知该事项具体承办部门及联系方式,提供指导和协助。

第五条办理时限:对属于首问责任人职责范围内的咨询,能当场答复或回复的,应当当场答复或回复;不能当场答复的,原则上在2个工作日内限时答复或回复。

第六条责任追究对不履行或者不正确履行职责,消极应付、推诿扯皮、贻误工作,事项办理过程中未一次性告知、超时限办理、未及时回复办理结果等违反首问责任制的情形,造成负面影响的有关单位和人员,按照以下规定追究责任。

首问负责制制度方案(一)

首问负责制制度方案(一)

首问负责制制度方案(一)首问负责制制度方案一、背景介绍•首问负责制是一种管理制度,旨在提高机构对外服务的质量和效率。

•目前,我国许多单位和组织都在考虑引入首问负责制来优化服务流程。

二、方案目标•提高用户满意度:通过首问负责制,确保用户问题得到及时、准确的回答,提高用户满意度。

•优化服务流程:合理分配资源,提高服务效率,减少用户等待时间。

•构建良好的沟通机制:通过首问负责制,建立起一种高效的沟通机制,保证信息的准确传递。

三、方案实施步骤1.建立首问负责制团队:–任命有丰富经验的员工作为首问负责人,负责处理用户问题。

–配备专门的培训师,对首问负责人进行培训,提高他们的服务意识和解决问题的能力。

–设立一个负责协调整个团队工作的经理,确保首问负责制的顺利运行。

2.制定详细的流程和责任制:–明确不同问题的处理流程,包括传递流程和解决流程。

–规定首问负责人的职责和权力,确保他们有足够的掌握问题的能力和资源。

3.引入信息技术支持:–利用信息技术,建立一个便捷的问题记录和转交系统,方便首问负责人记录和传递问题。

–引入自动化系统,对一些常见问题进行智能化的回答,提高问题处理的效率。

4.定期评估和改进:–设立定期评估机制,对首问负责制的执行效果进行评估,发现问题并及时做出改进。

–不断收集用户反馈,改进服务流程,提高系统的适应性和用户满意度。

四、预期效果•通过实施首问负责制,可以大大提高用户满意度,提升组织形象。

•优化服务流程,减少用户等待时间,提升服务效率。

•建立高效的沟通机制,保证信息的准确传递,提高问题处理的效果。

五、总结首问负责制是一种有效的管理制度,有助于提高服务质量和效率。

通过合理分配资源、建立良好的沟通机制和引入信息技术支持,我们可以优化服务流程,提高用户满意度。

我们期待通过实施这一方案,为广大用户提供更好的服务。

首问负责制度、首诉负责制度

首问负责制度、首诉负责制度

首问负责制度、首诉负责制度首问负责制度一、目的为落实“以病人为中心,以质量为基础,以满意为标准”的服务宗旨,改进工作作风,增加工作透明度,提高办事效率,搞好优质服务,树立医院良好形象,特制定本制度。

二、标准(一)基本内容1.实行“首问负责制”,即在医院所有场所、医院服务窗口和医疗服务处理过程中,首先受到来访、咨询或接待办事的人员为第一责任人,要负责给予办事或咨询一方必要的指引、介绍或答疑等服务,使之最为迅速、简便地得到满意的服务。

2.首问负责制的对象包括:前来上级检查人员、来医院办事的人员、来医院就诊患者、来访人员、来电、咨询、查询、投诉和相关业务单位人员等。

(二)执行要求1.每位员工(包括各级人员、总值班以及实、进修人员)在对来人或来电提出的咨询、投诉和业务办理等问题,无论是否属于本部门范围的事情,首先收到询问的同志要使用文明用语,礼貌待人,热情大方;要负责指引、介绍或答疑,不得以任何借口推诿、拒绝或拖延处理时间。

2.全体员工必须熟悉了解医院各项工作,如医院布局、流程、业务范围、开展项目、医院制度、专科专病、作息时间等。

3.首问负责部门或工作人员能当场处理的,要当场解决。

不能当场处理或不属于职责范围内的,应该做到:(1)总值班接到电话特别是院内现场需要处理的事情,接到电话必须在10分钟内赶到现场。

(2)向对方说明缘故原由,给予必要的解释。

(3)未来人带到或指引到相关部门管理。

(4)可用电话与相关部门联系,及时解决。

4.答复来人来电提出的问题时,既要准确地掌握政策,又要坚持实事求是的原则。

对于不清楚、掌握不确切的问题,及时请示有关领导,给予对方一个准确的解答。

对于确实解决不了,解释不了或不属于本部门管辖的问题,应耐心向对方说明情况,负责到底。

答复、介绍和指引时,首问负责的同志态度要热情、用语要文明,要杜绝服务忌语,避免“门难进、脸难看、话难讲、事难办”的现象发生。

(三)责任追究在处理来人、来电的咨询、查询、投诉、业务办理过程中,如发生拒绝、推诿或态度粗暴等现象或引发投诉,一经查实,要依据医院相关规定对责任部门和责任人进行处理。

行政服务中心首问责任制度(五篇)

行政服务中心首问责任制度(五篇)

行政服务中心首问责任制度第一条首问负责制度是指公民、法人或其他组织(以下简称办事人)到本中心(窗口)办事或通过电话、网络等其他形式咨询、办理事务时所遇到并问及的第一个工作人员(首问责任人)应遵守的行为准则和应负责任的制度。

第二条首问负责制度适用于本中心(窗口)全体工作人员。

第三条首问负责人的责任:(一)首问责任人首先应向办事人告知自己的姓名和职责或窗口《办事须知》,并认真听取所咨询、办理事务的内容,必要时做好记录。

(二)办事人办理、咨询的事项属于首问责任人职责范围内的,首问责任人要及时予以答复和办理,一次性告知其所有有关事项,不得拖延,必要时可提供有关的资料。

首问责任人对所咨询、办理的事项不清楚、不了解或暂不宜及时答复、办理的,应作出必要的合理解释,并及时请示领导或相关部门,尽快予以妥善解决。

(三)办事人咨询、办理的事项不属于首问责任人职责范围内的,首问责任人应做好解释工作,并主动帮助其联系有关责任部门、责任人或部门(单位)领导指定的工作人员来负责答复、办理,相关责任人员即按照第(一)、(二)项规定操作。

如相关责任人员不在或联系不上,首问责任人应负责做好相关登记工作,并尽早转交相关责任人,由其及时处理;或者向上一级领导报告,予以妥善解决。

(四)办事人咨询、办理的事项不属于本中心(窗口)职责范围内的,首问责任人应做好解释工作,并主动告知其应办理的窗口或联系的部门、单位及联系方法。

第四条首问责任人的工作要求(一)首问责任人接待办事人时,应态度亲切热情,举止礼貌大方,服务耐心周到,使用文明用语。

(二)首问责任人要想办事人所想,急办事人所急,不得以任何理由推诿扯皮,刁难设卡。

(三)首问责任人的答复、办理必须依法、依规、实事求是。

第五条首问责任人必须具备强烈的工作责任心,熟悉有关业务的方针政策和法律法规,熟练掌握自己所在岗位的职责、办事流程和业务技能,能胜任本职工作;强化职业道德意识、加强业务学习,不断提高工作质量和服务水平。

银行xxx分行员工首问负责制管理办法模版

银行xxx分行员工首问负责制管理办法模版

银行xxx分行员工首问负责制管理办法(1.0版,xxx年)第一章总则第一条为进一步规范xxx分行各岗位员工的服务行为,增强员工主动服务意识,提升服务品质与效率,更好地支持全行业务发展,结合xxx分行实际,制订本办法。

第二条首问负责制,是指与内、外部客户进行最先接洽的员工,必须承担解答、办理、转交或指引以及督促结果反馈等责任的制度。

第三条首问责任人,是指内、外部客户提出业务办理或业务咨询等需求时,最先接到该服务需求的员工。

第四条首问责任制要遵循首问必办、依规服务、全程跟踪、限时回复的原则。

第五条本办法适用于xxx分行全体员工。

第二章首问责任人工作职责第六条首问责任人工作职责即首问责任,是指首问责任人对接到的服务需求,负有解答、办理、转交或指引以及督促结果反馈等责任。

第七条首问责任服务需求的渠道来源包括来访、来函、电话、邮件等。

第八条纳入首问责任制的服务范围包括:业务办理、业务咨询、工作投诉和工作建议等。

第三章首问责任人工作规范第九条首问责任人应当切实履行首问责任,依法依规办理首问事项。

首问负责人首先应全面准确了解服务对象的需求,并根据实际情况,及时受理或正确指引,并妥善处理好服务工作中出现的各种情况,切实做到有效协调、主动服务、周到服务。

第十条首问责任人职责范围内的事项,首问负责人须认真履行岗位职责,及时解答、办理并反馈结果。

第十一条对不属于首问责任人职责范围内的事项,按以下规定办理:(一)属于首问责任人所在部门或经营单位的职责范围内的事项,由首问责任人引导服务对象到相关岗位办理。

如具体承办人不在岗,能由其他工作人员替代办理的,应予办理;其他工作人员确实不能替代办理的,首问责任人应当代为接收,负责转交具体承办人,并全过程负责跟踪,督促承办人及时将办理进度及结果反馈给服务对象。

(二)不属于首问责任人所在部门或经营单位的职责范围内,但属于分行其他部门职责范围内的事项,首问责任人应根据需要办理的具体事项,主动告知承办部门及其办公地点与联系方式,并电话联系或者直接将服务对象引导到承办部门办理。

首问负责制度

首问负责制度

首问负责制度一、首问负责制是指中心工作人员对办事人了解、咨询的事项负责回答和解决的制度规定;二、首问负责是指最先受理办事人员咨询、投诉的工作人员,作为首问负责工作人员,负责处理和协调解决问题;首问人是指第一位被上门办事的人员和其他有关人员办事人询问到的工作人员;三、首问人责任1、对办事人咨询、办理、投诉的问题,无论是否属于本社区所辖范围的事情,首问或工作人员都必须主动热情接待,不得以任何借口推诿、搪塞、冷漠拒绝办事人;2、凡办事人咨询、办理、投诉的问题属于本社区范围的事情,首问工作人员能立即答复、办理的,必须当场答复、办理,并一次性告知有关事项,并认真填写受理通知书,做好解释工作;如由于客观原因不能当场答复,或不属于本人或职责范围内的问题时应做好解释工作;3、首问人在接待办事人时,应热情大方,文明用语,为办事人着想,体现服务意识,展示中心形象;限时办结制度一、限时办结制是指在受理申请人的各种申请,办理相关业务等必须在规定的承诺期限内办结的制度;二、办事人在资料齐全、手续完备的情况下,为正式受理,期限从正式受理之日起;三、实行限时办结制度分类处理,不同情况分别处理:1、咨询件:对于申请人的咨询,要热情接待,耐心解释,一次性详细告知申请人所需要补充的手续及资料,作好解释工作;2、补充件:对于申请人请求合法,手续不全的项目属于补充件;要一次性详细告知申请人所需要补充的手续及资料,作好解释工作;3、退回件:对于申请人申请项目不合法或申报资料缺少主件的,属于退回件,应当场告知申请人退回的原因;4、受理件:一是即办件:程序简便,材料齐全,可以当场办结的为即办件;即办件要即收即办,现场30分钟内办结;二是承诺件:手续齐全,请求合法,但需要审核、踏勘现场后方能办理的项目,属于承诺件;承诺件要明确承诺的办结时效,必须在承诺期内办结;三是上报件:需要到上级部门审批的项目,即为上报件;由窗口部门协助服务对象在规定的承诺时限内办结;综合治理办公室职责要求1 、贯彻中央和上级社会治安综合治理委员会的工作指示,研究、制定本地区的综治工作计划、阶段性工作方案和措施,并负责组织实施;2、掌握、分析社区内的治安形势和工作动态,及时向上级反馈信息,重大问题提请镇社会治安治理委员会研究解决;3、指导、检查社区内的单位开展社区治安综合治理工作,对存在问题的单位提出整改意见,协助镇综治办,行使一票否决的建议权;4、组织、协调各有关部门共同解决社区突出的治安问题;5 、指导社区各单位的治保会,调解会和各种形式的群防群治队伍的工作;6、协助镇政府对社区内各单位的社会治安综合治理工作进行检查、考核;7、组织开展社会治安综合治理的创建、达标活动;8、办理上级交办的有关社会治安综合治理工作其他事项;城建城管办公室职责要求1、开展城建、环保、环境卫生法律法规宣传教育活动;2、负责社区卫生保洁,做到垃圾日产日清,定期组织居民开展卫生大扫除活动;3、负责社区环境绿化、美化、净化工作,搞好社区环境综合整治;4、协助有关部门维护社会环境秩序和公共设施;5、协助有关部门做好社区建设的规划、管理工作;6、组织社区居民、社区单位参与社区环境建设活动;7、组织社区居民、社区单位开展病霉生物防治工作,发动居民清除“四害”等滋生地;8、定期对职工、居民开展健康教育讲座,及时更新健康教育版面;9、接受上级主管部门的指导、检查、考核和验收;社区党建职责要求1、接转党员组织关系;受理党员办理接转组织关系;接纳党员群众递交入党申请书,并帮助其落实教育、培养的基层党组织和联系人;2、党务工作政策咨询;提供可公开的党内文件资料查询;提供党员教育、管理、发展工作的各类政策咨询;收集、整理组织生活等党内教育活动的经验案例供基层党组织选用;3、求助热线服务;对党员和群众提出的求助要求予以帮助;协调有关单位和组织解决党员和群众的实际困难和需求;4、办理承办服务;对党员缴纳党费等提供受理服务;对有特殊情况的党员提供档案临时代管服务;提供发放党内有关报表、书籍、材料等服务;5、组织党员志愿服务;组织党员志愿者服务党员、服务群众、服务社区会,积极开展各种富有实效的党员为民服务活动,密切党同人民群众的联系;6、为建立基层党组织提供协助服务;对建立基层党组织,重点是“两新”党组织提供必要的帮助,为开展党务工作提供咨询和协助服务,使党员服务站成为基层党组织,尤其是“两新”党组织开展党的工作的重要依托;7、提供群团组织工作服务;为基层工会、团组织和妇联等群众性组织的组件、业务工作等提供咨询和协助服务;8、对进行双重管理的驻社区单位党员提供服务;组织驻社区单位党组织经常与社区党组织开展党建工作研究,沟通情况;发动和组织各单位党员偷生社区管理和社区服务;支持社区党组织开展各项或送,要求各单位党员在社区的邻里互助、扶残帮困、尊老爱幼、社会公德、美化家园、治安防范、遵纪守法等方面,发挥党员的带头作用;9、实行社区党组织党员分类管理服务;将党员分成在职党员、离退休党员、体弱病残党员、流动党员、下岗职工党员五中类型,形成党员分类科学、组织设置合理、管理方式灵活、活动特色鲜明的党员教育管理新模式劳动保障职责要求1、法规政策宣传;宣传和贯彻劳动和社会保障法律法规和政策;2、促进城乡就业;统筹城乡就业,负责城镇失业人员和农村进城务工人员的就业服务和管理工作,做好失业登记、就业指导、就业援助、用工登记、求职登记、信息分布、查询和咨询服务以及再就业政策落实工作;3、劳务输出培训;组织城乡劳动力有序转移,负责城乡富余劳动力的转移就业培训,开发就业岗位和劳动力资源,引导城乡劳动力的合理流动;4、社保事务服务;做好社会保险业务咨询与管理服务工作,督促和指导撷取内各类企业、个体劳动者、居民按政策规定参加社会保险;5、劳动保障监察;对辖区内用人单位开展劳动保障执法监察,组织好日常巡察、书面年审和举报受理工作,督促检查用人单位遵守劳动保障法律法规规章情况,依法查办违反劳动保障法律法规规章行为;6、社会事务管理;负责社会化管理服务工作,接受和管理企业退休人员档案,跟踪了解企业退休人员生活状况,做好企业退休人员养老金发放情况反馈工作,协助做好企业退休人员家属申领丧葬费、抚恤费和遗嘱补贴工作,组织企业退休人员开展文体娱乐活动,负责辖区内其他人员的社会化管理服务工作;计划生育办公室职责要求一、控制人口数量,提高人口素质,稳定低生育水平,实现人口与经济、社会、资源、环境的协调发展;二、宣传、贯彻、执行党和国家有关人口与计划生育的政策、法律、法规;三、组织开展人口与计划生育工作的宣传教育,普及人口与计划生育基本知识,转变生育观念,提高居民少生、优生意识;四、拟定全社区人口规划和计划生育的各项工作指标,检查、督促各居民小组予以落实;五、负责一胎生育证的发放,再生育的初审和报批,组织病残儿童的医学鉴定及节育手术并发症的鉴定,查验或办理独生子女父母光荣证及流动人口婚育证明;六、负责全社区育龄妇女节育措施的落实,提供避孕节育技术指导和避孕药具的供应及生殖健康服务;七、开展计划生育协会工作;八、负责全社区流动人口计划生育管理与服务;九、接受上级主管部门的指导、检查、考核和验收;民政办公室职责要求一、宣传社会扶助各项政策;二、协助民政办做好社区社会救济、孤老户、低保户、军烈属、伤残军人发放工作;三、对符合低保条件的人员按有关政策要求,本着公开、公正、公平的原则,做到应保尽保,接受群众监督;四、建立救灾应预案防控体系,实施自然灾害等特殊应急救助;倡导发挥政府求助、社会资助和个人捐助的互补作用,努力建立起社会扶助的保障网络;五、按上级部署做好本社区居委会投票选举工作;积极扩大居民群众的知情权、参与权和决策权;六、协助民政部门做好拥军优属工作;。

首问首诊负责制

首问首诊负责制

首问首诊负责制首问首诊负责制是指在医疗服务中,首次接诊的医务人员对患者进行全面负责的诊疗服务。

该制度旨在提高医疗服务的效率和质量,确保患者能够在第一时间得到适当的治疗和咨询。

本文将从首问首诊负责制的定义、实施原因、优势和操作流程等方面进行探讨。

一、首问首诊负责制的定义首问首诊负责制是一种医疗服务管理制度,要求在就诊过程中,患者首先由具备临床知识的医务人员进行问诊和初步诊断,并根据患者的病情提供治疗或转诊建议。

二、实施首问首诊负责制的原因1. 提高诊疗效率:首问首诊负责制能够减少不必要的转诊,缩短患者等待时间,提高医疗资源利用率。

2. 确保诊断准确:由具备临床经验的医务人员首诊,能够更准确地判断患者的病情,减少诊断错误的可能性。

3. 加强医患沟通:首问首诊负责制能够促进医务人员和患者之间的交流和信任,提高医患关系。

4. 提高医务人员的综合能力:首问首诊负责制要求医务人员具备广泛的医学知识和临床技能,能够应对各种疾病和病情的诊疗需求。

三、首问首诊负责制的优势1. 将医务人员的经验和专业知识发挥到最大程度,提高医疗服务的质量和效果。

2. 减少患者等待时间,提高就诊效率,减轻患者的痛苦和焦虑。

3. 通过及时转诊或治疗,避免了因病情延误导致的并发症和不良后果。

4. 促进医患沟通,增强患者对医生的信任感和满意度。

5. 提升医务人员的综合能力和职业素养,推动医疗队伍的整体提升。

四、首问首诊负责制的操作流程1. 接诊与问诊:医务人员在接待患者时,应尽可能了解患者的主诉和病史,进行彻底的问诊,包括病情起因、发展过程、症状表现等。

2. 初步诊断:基于问诊和体格检查结果,医务人员提出初步诊断,并通过进一步检查和实验室结果进行确诊。

3. 提供治疗或转诊建议:根据患者的病情,医务人员可以给予相应的治疗,或者建议转诊至更专业的医生进行进一步的诊疗。

4. 治疗过程跟踪:如果医务人员为患者提供了治疗方案,应定期跟踪患者的疗效,确保治疗效果。

医院首问负责制

医院首问负责制

医院首问负责制医院首问负责制是指将患者的第一次就诊作为医生的责任,采取医生一对一的方式,全面评估患者病情并合理划分就诊流程,确保患者能够得到最佳的医疗服务。

这种制度的导入不仅可以提高患者的就诊体验,还可以提高医院的医疗质量和管理服务水平。

一、概述医院首问负责制是卫生部门近年来推行的一项医疗制度。

该制度的核心内容是将患者的第一次就诊作为医生的责任,由一名医生一对一地进行诊疗,负责全部就诊流程。

这项制度不仅要求医生全面评估患者病情,诊断疾病,制定治疗方案,还要负责随诊、转诊及时,以及对治疗的疗效进行评估,确保患者在整个就医过程中得到最佳的医疗保健服务。

二、制度优点1. 提高患者的就诊体验。

对于患者而言,医院首问负责制的实施可以提高他们的就诊体验。

首先,在就诊流程中,患者可以和一名医生建立起良好的沟通和信任关系,而不是像以往那样处于医院各个科室之间来回奔波。

其次,医生可以根据患者的病情和就诊需求,合理安排诊断、检查、治疗等流程,避免重复检查,节约时间和精力。

最后,医生在治疗过程中可以全面关注患者的身心健康,通过合理的医疗管理和指导,使患者更好地管理疾病。

2. 提高医院的医疗质量和管理服务水平。

医院首问负责制的实施可以有效提高医院的医疗质量和管理服务水平。

首先,在医生的全面评估和治疗下,患者能够得到规范化的医疗服务和医疗流程。

其次,医生在治疗过程中可以对患者进行健康教育和指导,提高患者的健康素养,减少慢性病复发率。

最后,医生在全程服务中,对患者的疾病判断能力、临床技能及沟通能力等方面进行全面评估,同时也可以通过各种途径获得患者的反馈,使医生的工作质量不断提高。

三、规范执行在推行医院首问负责制的过程中,需要注意以下要点:1. 提高医生服务意识。

医生在参与此项制度的过程中,需要树立服务意识,全面了解患者的情况,切实解决患者的需求和问题。

2. 设计科学、规范流程。

医院首问负责制需有完善的制度体系和清晰的程序规范,其中包括评估流程、诊疗标准、转诊程序等。

首问责任制制度常用版(4篇)

首问责任制制度常用版(4篇)

首问责任制制度常用版为认真实践_______,进一步改进工作作风,提高行政效能,树立“管理严格、执法规范、服务优质、群众满意”的林业文明新形象,决定推行首问负责制。

第一条首问负责制是指本系统工作人员第一个遇到前来咨询、查询、联系工作、反映问题的人,或第一个接听电话,无论与本职工作是否相关,都要负责接待或答复的制度。

第二条首问责任人是指第一位被办事人询问到的工作人员。

每一位职工都有义务做好接待前来办理业务人员的服务工作。

首问责任人应做到文明、礼貌、大方、得体。

应自觉使用文明用语,禁止使用损害林业形象、影响服务效果的语气。

第三条首问责任人的职责(一)属于首问责任人职责范围的,要按有关规定及时办理;不能当场办理的,要“一次性告知”有关办理的事项、需要补充或携带的资料以及如何办理等,并耐心解答对方的询问。

(二)不属于首问责任人职责范围,但属于本单位职责范围的,首问责任人要主动告知或引导到有关经办人;当经办人不在时,首问责任人应先接下需办事项,并记下服务对象的联系电话,再交经办人办理。

(三)不属于本单位或本部门职责范围的,首问责任人应告知或尽可能帮助其了解承办部门。

(四)属于电话咨询的,首问责任人应按上述原则给予答复;属于举报或投诉的,首问责任人应将反映的事项、举报或投诉人姓名、联系电话等要素记录在册,并及时报告领导或县局分管领导。

第四条首问责任人在接待办事人时应文明礼貌、主动热情,充分体现林业工作人员良好职业道德修养和乐于助人的精神风貌。

第五条首问责任制要求全体工作人员必须明确自己的岗位职责,了解本站的业务分工;强化职业道德意识,树立全心全意为人民服务的思想。

必须认真学习领会林业法律、法规及林业相关文件精神,熟悉掌握业务管理程序,不断提高文明执法水平。

答复咨询人提出的问题时,既要热情、准确、详尽,又要掌握政策和原则;对于不清楚、掌握不准确的问题,不得随意答复。

第六条全体工作人员必须严格遵守制度,其表现作为年度考核评优、评先的重要依据。

公司首问责任制度(5篇)

公司首问责任制度(5篇)

公司首问责任制度为进一步提高阳春管理层的执行力和各部门办事效能,促进整体管理水平和服务质量的不断提高,树立勤政、务实、高效的良好形象,结合公司实际情况,特制定本制度。

一、公司全体员工在受理、接待本公司员工及外单位人员(以下统称服务对象)的各类业务要求,必须以高度的责任感,认真履行本制度。

二、“首问负责制”是指服务对象通过来访、来电、来函及各类会议等形式,要求有关部门尽快解决处理相关工作或提供相关服务时,由首问责任人(第一个被问知的部门或员工)根据本部门工作职责及部门员工的具体分工,将职责范围内的工作立即处理并及时反馈处理结果,将不属于本人工作职责范围之内的有关工作移交给该事项职责所属部门或职责所属责任人承办,同时____工作处理的进度和质量,并负责到底的制度。

三、首问责任人职责:1、当服务对象提出的解决或办理事项属于首问责任人本人工作职责范围之内的,则由首问责任人按本人工作职责要求及时予以处理,并一次性告知有关处理结果,必要时提供有关资料等。

2、当服务对象提出的处理事项不属于首问责任人工作职责范围之内的,首问责任人应该耐心解释和协调,并尽自己所知给予指导和帮助。

属于本部门其他人员职责范围内的,由首问责任人主动告知相关工作责任人,属于其他部门职责范围内,首问责任人应当主动告知与何部室联系,必要时应主动与责任部门和有关人员联系。

若有关人员联系不上时,首问责任人应当负责记录服务对象的单位(部门)、姓名、联系电话及拟办事项等内容,并亲自负责转交给有关人员,有关人员阅知登记内容后应及时与服务对象联系,了解情况并在限定时间内处理服务对象提出的办理事项。

若有关人员出差或遇责任不明确的事项,首问责任人应主动向部门负责人、分管领导或主要领导汇报,按照部门负责人、分管领导或主要领导的安排意见,并负责给服务对象答复,并跟踪到底,直至办结。

四、承办人的确定:1、一般情况下,首问负责人根据各部门工作职责、业务工作流程及工作人员的具体分工,可以直接确定承办人。

首问负责制

首问负责制

首问责任制度第一条为增强全体员工的服务意识和责任意识,改善客服水平,进一步提高工作效率,建立本制度。

第二条首问负责制是指由首问责任人负责办理或负责协调、联系相关部门办理客户所要求办理的各类事项,负责解答客户提出的各类问题,并负责将办理结果告知客户的行政管理制度。

首问负责制适用于公司全体员工。

第三条首问责任人是指在本公司范围内第一个接听来电、接待来访、接收来信的员工。

在来访接待中,当两位及以上工作人员一起被询问时,职位高者或到司时间长者为首问责任人。

第四条首问责任制原则:内动外不动(在公司内部协调处理,不推诿,不让客户到处找人),能够做到事事有人接待,有人办理,做到首问必答,首问必释,首问必果,减少办事的环节和程序,提高办事效率,让客户满意。

第五条首问责任人的责任和义务:(一)客户的来电、来访,无论是否属于本人、本部门职责范围,首问责任人必须主动热情接听或接待,并且认真详细地做好记录。

(见附件1部门协调工单)(二)办理各类来电、来访、来信,必须坚持实事求是的原则,既要做到快捷准确,又要符合公司各项管理制度规定。

对于不清楚、掌握不准确的问题应转办相关部门或请示领导。

(三)属于首问责任人职责范围内能够解决的,应当在规定时限内迅速办理或一次性告知有关办理程序、要求等,热情耐心地解答有关询问,直到客户听明白为止。

(四)属于本部门职责范围内的,当有关责任人外出开会、出差、公休、病假等暂不在岗位或联系不上的,首问责任人必须认真记录服务对象的单位、姓名、联系电话及拟办事项内容等,并负责转交或及时联系责任人、或报告相关领导负责人处理。

(五)属于本部门与其他部门交叉的工作,首问责任人应视为本部门职责,主动协调,共同完成。

(六)不属于本部门职责范围内,但属于公司范围内的,首问责任人不能使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言予以回绝,而应热情帮助服务对象与有关部门取得联系;如未能及时联系上相关处理人,也应主动告知客户原因,争取处理时间和客户理解,并告之相关处理人或领导再规定时间内回复客户。

图书馆首问负责制实施细则

图书馆首问负责制实施细则

图书馆首问负责制实施细则
首问负责制是指最先接受读者咨询或请求的馆员作为首问责任人,负责解答或指引读者到相关部门和人员处解答读者在利用图书馆时提出的当面咨询、电话咨询或网上咨询的各类问题,直到读者的问题得到满意解决为止。

具体实施细则如下:
1、对读者提出的咨询问题,无论是否属于本部门、本人的职责范围,首问责任人都必须主动、热情接受咨询,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞读者;
2、凡是读者咨询的问题,属于本部门、本人职责范围的,首问责任人必须认真解答;由于客观原因不能解答或当时解答不了的,要向读者说明原因,在事后给读者答复;
3、读者咨询的问题不属于本部门、本人职责范围的,应将读者指引到相关部门或人员处理,接受处理的部门和个人,必须立即解答;确实解答不了的问题,应向读者说明情况;
4、对不属于图书馆工作范围的读者咨询和需求问题,应耐心向读者解释;
5、为了能使首问责任制顺利实施,所有馆员必须加强自我
学习和积极接受馆里培训,进一步熟悉图书馆的馆藏和服务,做到“有问必答,有求必应,有应必果”。

2024年首问负责制、限时办结制、责任追究制度(三篇)

2024年首问负责制、限时办结制、责任追究制度(三篇)

2024年首问负责制、限时办结制、责任追究制度一、首问负责制(一)____工作人员对前来机关办理业务工作、联系工作事项和咨询、反映情况的办事人员(以下简称办事人员),首次接待的工作人员为首问负责人。

(二)首问负责人对前来办事的人员要使用文明用语,热情接待,认真办理或引导、跟踪办理有关事项。

(三)首问负责人对属于自己工作职责范围内的事项要立即接办;对不属于自己职责范围的事项,可以协助办理的,应予积极协办;对协办不了的事项,应将办事人员引导至具体承办人,或将有关事项转交具体承办人;若具体承办人因公因事临时不在岗的,首问责任人应说明原因,并代为接收、转交,对接待的办理事项进行登记,注明办事人员单位、姓名、联系电话、办理事项及材料等相关信息,负责跟踪办理。

(四)首问责任人对不属于本机关职责范围内的事项,应当向办事人员说明理由、告知该事项的具体负责部门和____,并尽可能提供指导和协助,不得推诿、拒绝。

(五)首问责任人对通过电话、信件等方式联系工作和咨询、反映情况的办事人员,按照上述有关规定办理。

(六)首问责任人对需请示领导的有关事项,应予及时汇报但不能随意将责任推给领导。

(七)承办人要认真及时办理有关事项,并将有关事项的办理情况、办理结果及时告知办事人员。

(八)局机关领导班子根据法律、法规、规章规定和实际工作需要,确定首问负责人应承担的责任事项,并对本____工作人员落实首问责任制情况进行监督、考核。

二、限时办结制度实施办法(一)限时办结制是行政机关按照规定的时间、程序和要求处理行政事项的制度,各负责人应遵循准时、规范、高效、负责的原则。

(二)局机关根据职能职责承担办理的工作和服务事项,要在有关法规、规章规定的时限内办结并予以答复;对法规、规章没有明确界定办理时限的事项,参照有关规定,本着“提高效率、方便办理”的原则,合理确定办理时限;对能够当场办结的事项,必须当场办结。

(三)本局限时办结事项:1、各类行政审批(包括行政许可项目和非行政许可项目)和备案事项、来信来访、领导交办事项以及其他需要及时办理的事项,应当在规定的工作日内办结。

行政服务中心首问责任制度范本

行政服务中心首问责任制度范本

行政服务中心首问责任制度范本第一章总则为了提高行政服务中心的服务质量,加强工作效能,规范工作流程,落实责任,提升公众满意度,特制定本行政服务中心首问责任制度。

第二章首问责任的定义与原则1. 首问责任是指行政服务中心工作人员在接待市民咨询、受理申请、办理业务等工作中,第一时间对来访者提供咨询、引导及协助办理事项的责任。

2. 首问责任的原则包括:便民、高效、友好、勤勉、公正、公开、廉洁、安全等。

3. 首问责任不仅指行政服务中心工作人员履行的职责,也包括相关部门和岗位应履行的职责。

第三章首问责任的具体要求1. 行政服务中心工作人员应具备一定的业务知识和专业技能,熟悉各类服务事项,提供准确、及时的服务。

2. 行政服务中心工作人员应以礼貌、耐心的态度面对市民,解答市民提出的问题,并提供正确的信息和帮助。

3. 行政服务中心工作人员应在保证服务质量的前提下,尽可能缩短办事时间,提高办事效率,最大程度地满足市民的需求。

4. 行政服务中心工作人员应做到工作纪律要求,谦虚谨慎、严守机密,不得泄露市民的个人信息。

5. 行政服务中心工作人员应保持工作区域整洁,提供良好的工作环境。

第四章首问责任的具体措施1. 根据办事指南、流程图等工作手册,确保行政服务中心工作人员了解具体办事流程和业务知识。

2. 行政服务中心工作人员应定期参加相关业务培训,提高办事水平和服务质量。

3. 行政服务中心应配备足够的工作人员,确保能够及时满足市民的咨询和办事需求。

4. 行政服务中心应建立健全信息反馈机制,接受市民对服务质量的监督和意见建议,并及时作出反馈和改进。

第五章首问责任的监督与考核1. 行政服务中心应建立日常工作督查制度,定期对行政服务中心工作人员的服务态度、工作效率和工作纪律进行检查和评估。

2. 行政服务中心应建立完善的投诉受理和处理制度,及时处理市民对工作人员服务质量的投诉,并根据投诉情况采取相应的纠正措施。

3. 行政服务中心应定期组织内部培训和交流,分享工作经验和提升服务水平。

客服人员首问责任制

客服人员首问责任制

客服人员首问责任制
一、总则
第一条为提高客服人员的工作效率和服务质量,明确客服人员的工作职责,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本责任制。

第二条本责任制适用于公司全体客服人员,旨在确保客服人员在工作中能够积极主动地解决客户问题,提供优质的服务。

二、首问责任制的定义及原则
第三条首问责任制是指在公司客服工作中,首位接待客户的客服人员对客户的咨询、诉求、办理事项等负首要责任,确保客户得到及时、准确、满意的答复和帮助。

第四条首问责任制遵循热情服务、快速响应、积极办理、主动协调的原则,提高公司客服工作的效率和质量。

三、首问责任人的职责
第五条首问责任人负责接待客户,对客户的咨询、诉求、办理事项等进行详细记录,确保信息准确无误。

第六条首问责任人应熟练掌握公司产品知识、服务流程和相关政策,为客户提供准确、及时的答复和帮助。

第七条首问责任人遇到超出自身职责范围的问题,应
主动协调其他部门或上级领导,确保客户的问题得到妥善解决。

第八条首问责任人应积极参与客服工作的培训和演练,提高自身业务能力和综合素质。

四、首问责任制的实施与监督
第九条公司各部门应严格执行首问责任制,明确首问责任人,并将其纳入部门考核体系。

第十条公司设立客服工作监督小组,对首问责任制的执行情况进行定期检查和不定期抽查,确保首问责任制得到有效落实。

第十一条对违反首问责任制的工作人员,公司将依据相关规定予以严肃处理,情节严重的,依法予以追究。

五、附则
第十二条本责任制自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第十三条本责任制解释权归公司所有。

行政服务中心首问责任制度

行政服务中心首问责任制度

行政服务中心首问责任制度
行政服务中心首问责任制是一种管理制度,旨在提高行政服务效率和质量,加强政府与群众之间的沟通和联系。

根据这一制度,行政服务中心将建立一套明确的责任分工和工作流程,确保每位办事群众的问题能够在首次咨询时得到解决。

首问责任制的主要特点有:
1. 集约化服务:行政服务中心整合相关部门的资源,以提供一站式服务。

办事群众只需到一个地方解决所有问题,不再需要多次流转。

2. 首问责任:每位工作人员都有明确的责任范围,负责接待办事群众的首次咨询,提供相关信息和帮助,并尽力解答问题。

3. 快速答复:行政服务中心要求工作人员及时回应办事群众的问题或需求,在规定时间内做出答复或解决方案。

4. 资源共享:各部门之间要加强协作,共享信息和资源,确保问题能够快速得到解决。

5. 建立反馈机制:行政服务中心将设立对工作人员和服务质量的评估机制,接受办事群众的投诉和建议,并及时作出回应和改进。

通过行政服务中心首问责任制度的实施,可以提高政府部门的服务能力和服务质量,使办事群众能够更加便利地享受到行政服务,提升政府的形象和信任度。

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行政审批服务首问负责工作制度

行政审批服务首问负责工作制度

行政审批服务首问负责工作制度第一篇:行政审批服务首问负责工作制度行政审批服务首问负责工作制度为进一步增强窗口工作人员服务意识,落实岗位责任制,特制定本制度。

一、首问负责行政行为界定首问负责是指首问责任人对前来咨询、办理事项的群众和企业承担首接责任、提供满意服务,直至问题解决或给予明确的答复。

二、适用范围首问负责制适用于全市各级行政服务中心工作人员。

首问责任人员是服务对象亲临现场或者通过电话、传真、互联网等形式所询问的第一位行政服务中心窗口工作人员。

三、首问责任人职责首问责任人承担首接责任,不论服务对象询问的内容与本人职责是否相关,都要热情接待,认真回答;接待服务对象应文明礼貌,热情大方,使用文明用语,提倡使用普通话;对应该承办的事项,要认真对待、积极办理,千方百计为其排忧解难;对申报材料齐全的,要按规定及时予以受理或办理;对申报材料不符合要求的,要一次性书面明确告知需要补报的所有材料;对不属于本窗口办理的事项,要引导群众和企业到有关部门办理,严禁推诿扯皮、置之不理。

四、首问负责制工作程序(一)首问责任人要以主动热情的态度接待每位来访人员,并向服务对象告知自己的姓名、职责和联系电话;(二)要认真听取服务对象的意见、要求或投诉举报反映的问题,并做好当班登记和记录;(三)对服务对象反映的属于责任人本职工作范围的事项,应立即办理或解决,不能当时办理解决的,应向服务对象讲明办理或解决期限,并在期限内负责答复;(四)对服务对象反映的不在责任人本职工作范围,而属于本单位工作范围的事项,首问责任人应及时进行转交,并负责督办;(五)对服务对象反映的不属于本单位工作范围的事项,应予以登记,并向其说明情况,告知应向哪个部门反映或投诉,确属重大问题的,应向领导汇报,由领导安排向有关部门移交;(六)首问责任人在所受理的事项办理完毕后,应及时收集整理或督促经办人收集整理有关资料,及时做好归档工作。

五、检查监督各级行政服务中心负责对窗口工作人员首问责任工作落实情况进行检查监督和考核。

首问责任制制度范例(3篇)

首问责任制制度范例(3篇)

首问责任制制度范例为进一步规范安徽电子口岸对外服务窗口的管理,改进工作作风,提高办事效率,树立文明窗口形象,特制定首问责任制度。

一、首问负责制对象包括。

在安徽电子口岸服务窗口办理业务、进行咨询或投诉的客户,____、查询或投诉的客户,来访人员等。

第一位接洽首问负责制对象的工作人员即为首问负责人。

二、首问责任人的态度要热情、用语要文明,杜绝服务忌语,避免“门难进、脸难看、话难讲、事难办”的现象发生,努力树立安徽电子口岸窗口高效、文明的良好形象。

三、办事人提出的服务事项,属于首问责任人职责范围内且符合规定、手续齐全的,首问责任人应当在规定的时限内及时办结;手续不全或未能及时办结的,应一次性告知办理业务所需的必备材料、办理时限或未及时办结原因;对不符合规定不能办理的事项,应详细说明并做好解释工作。

四、办事人提出的服务事项,属于本单位其他责任人职责范围的,首问责任人应主动负责联系。

必要时,应请办事人留下联系电话并及时告知有关经办人,同时将经办人的单位名称、姓名、地址、联系电话告知办事人。

事权管辖不明确的,应及时报请领导批办。

五、办事人提出的服务事项,不属于本单位职责范围内的,首问责任人应当耐心解释,详细的告之办理相关问题的窗口或告知相关部门的地址、联系电话等。

六、对转办事项,首问责任人应做好记录、跟踪办理结果。

超时未办结的,首问责任人应及时催办。

七、首问责任制执行情况,列入月绩效考核。

如发生拒绝、推诿或态度粗暴等现象,一经查实,情节严重者,公司将予以辞退。

八、本制度自印发之日起执行首问责任制制度范例(2)首问责任制是一种组织管理制度,指在特定的工作场所或组织中,由指定的责任人首先负责处理和解决相关问题,并承担相应的责任。

首问责任制的核心理念是将工作责任追溯至责任人的第一责任岗位,确保问题及时得到解决,减少责任的模糊和推诿。

根据首问责任制,当工作中出现问题或需要解决冲突时,人员必须首先向指定的责任人进行沟通和报告,由责任人负责解决问题或将问题上报给更高层次的主管人员。

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首问负责制制度AMTB32012005-004
版次:第 1 版
一、在工厂运行中,各基层组织,应根据各自工作、业务特点,推行“首问负责制”。

二、工厂职员在工作中,接到或遇到信息反馈、技术工艺、市场营销及服务等相关事项的来人、来函、来电时,必须及时、准确、负责地履行工作职能,执行“首问负责制”。

三、工厂各部门之间,业务工作中,电话联系、会签文件解答问题,确认事宜,必须由首问人主动跟踪与推进,被首问或第一个接到信息要求、服务需求的责任人,必须在第一时间作出正确的判断或提出意见。

四、公司接触市场的基层组织,要将首问负责制落实到位,对客户、用户及市场上的一切信息按首问负责制执行。

五、改进工作作风,提高办事效率,增强程序效果是推行“首问负责制”的基本要求及目的。

六、对一切不负责或不履行“首问负责制”的行为,造成工作上延误的,将追究其责任。

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