最新文书档案的归档整理方法

文书档案的归档整理方法

文件材料的归档整理是指立档单位在其职能活动中形成

并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以

件为单位，进行档案的收集、明确归档范围、分类、装订、

排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

归档文件整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

文件材料归档整理的具整理方法如下：

一、收集

收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过

程。材料齐全完整、内容真实准确，任何领导和个人不得利

用职务之便，无故将所保管的档案据有，不将手上应归档的

文件材料移交档案室，将根据中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》第六条利用职务之，对有关责任人员，给予记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤

职处分；情节严重的，给予开除处分。

收集的范围：

1、收集本单位产生的各种文件材料（包括领导手上、各

科（股）室及在电脑上的各种文件材料、表册及各种会议记

录等材料）