最新文书档案的归档整理方法

文书档案整理及管理方法

文书档案整理及管理方法在日常生活和工作中，我们经常需要处理和保存大量的文书档案。

文书档案的整理和管理是一项重要的任务，它能够使我们更高效地查找、使用和保护这些信息。

下面是一些文书档案整理及管理的方法。

首先，对文书档案进行分类。

根据文书的性质和用途，可以将其分为不同的类别，比如合同、报告、会议纪要等。

将文书分门别类，有助于更好地组织和查找。

此外，对于重要的文书档案，可以建立备份和存档制度。

在数字化时代，可以将文书扫描成电子格式，并储存在硬盘、云盘等存储介质中，以防止文书的遗失和损坏。

同时，也可以将电子文档打印出来，存放在安全的地方。

另外，定期审查和清理过期的文书档案也是非常重要的。

在长期存储的文书中，可能有一些已经过时或者不再需要的文件，这样就会浪费空间和资源。

定期审查文书档案，并清理过期的文件，可以释放出更多的空间，使档案整理和管理更加高效。

此外，建立良好的文书档案管理系统也是很重要的。

可以制定相关的管理规定和制度，明确档案的存储、查找和使用流程。

比如，制定文书档案的命名规则，统一命名方式可以使档案更易于和识别。

另外，可以制定文书档案的借阅和归还制度，确保档案信息不会被滥用和丢失。

最后，培养良好的文书档案整理和管理的习惯也是非常重要的。

每个人都应该注意将文书立即归档，不要让文件堆积在桌面上或者无组织地保存在电脑上。

同时，也要注重保护文书档案的安全性，避免泄漏或遭受病毒攻击。

综上所述，文书档案的整理和管理需要采用一系列的方法，包括分类、排序、备份、存档、审查、清理、建立管理制度和培养良好的习惯。

只有通过有效的整理和管理，我们才能更好地利用这些文书档案，提高工作效率和信息保护的质量。

文书档案归档整理操作方法

文书档案归档整理操作方法文书档案、科技档案、会计档案、干部职工档案、诉讼档案、照片档案、音像档案和电子档案等，不同种类的档案有不同的整理方法和要求，但整理原则是相同的，即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。

为了整理好文书档案，必须研究领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《海南省归档文件整理规则实施细则》。

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。

归档文件的整理包括将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒等过程。

归档的意义在于将文件转化为档案，是文书处理的终点和档案管理的起点。

全宗指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。

一般来说，一个立档单位的全部档案就是一个全宗。

全宗号是档案馆给立档单位的代号。

整理方法包括收集、整理、编目、装盒等步骤。

收集是整理的前提和根本，没有收集齐全完整的文件材料，整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。

因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整，收集范围是本单位的收文、发文和内部文件。

立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本，并根据归档范围收集所登记的“红头文件”的归档。

同时，应检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档，如会议材料、综合材料等。

本单位在工作过程中收集了许多“红头文件”和“白头文件”，这些文件是立档单位必须收集的文件材料。

归档单位需要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（___令第8号）的归档范围和不归档范围，对收集到的材料进行判断和筛选。

不符合归档范围的文件材料需要剔除，剩下的文件材料则必须归档。

文书档案管理归档整理操作方法和技巧

文书档案管理归档整理操作方法和技巧
文书档案管理归档整理是确保文书档案能够有序、高效地保存和检索的关键环节。

下
面是一些操作方法和技巧：
1. 建立分类系统：根据文书档案的性质、用途和关联性，建立一个清晰的分类系统。

可以根据部门、日期、主题等来进行分类。

2. 标签和标记：使用标签和标记来标识文书档案的重要信息，如文件类型、日期、文
件编号等。

这样可以方便快速地找到需要的文书档案。

3. 统一命名规则：制定一个统一的命名规则，使每个文书档案都有一个清晰易懂的文
件名。

可以包括日期、文件编号、主题等信息。

4. 文件整理：定期对文件进行整理，将过期或不再需要的文件进行归档或销毁。

同时，及时更新文件夹或盒子上的标签和标记。

5. 电子归档管理：对于电子文书档案，也要进行归档管理。

可以建立一个统一的文件
夹结构，将不同类型的电子文书档案分类存放。

6. 保护措施：对于重要的文书档案，要采取适当的保护措施，如备份、加密等。

同时，要定期检查文书档案的完整性和安全性。

7. 培训和沟通：为所有相关人员提供培训，确保他们理解和遵守文书档案管理的规定
和流程。

同时，加强沟通，及时解决问题和分享管理经验。

8. 持续改进：根据实际情况，不断总结经验并进行改进。

定期评估文书档案管理的效果，并根据评估结果进行优化和改进。

以上是文书档案管理归档整理的一些常用方法和技巧，可以根据具体情况进行调整和应用。

最重要的是要保持一贯的规范性和可持续性，确保文书档案管理的高效和可靠性。

文书档案管理归档整理操作方法和技巧

文书档案管理归档整理操作方法和技巧一、什么是文件材料的归档整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进展装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

二、归档文件整理原那么：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联络，区分不同价值，便于保管和利用。

三、文件材料归档整理的详细操作方法〔一〕搜集搜集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料搜集集中起来的工作过程。

要求：材料齐全完好、内容真实准确〔二〕确定“件”归档文件整理方法是以“件”为单位，进展文件级整理。

确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。

“件”确实定一定要把握尺度，不可过严也不可太松。

一般以每份文件为一件。

详细情况作如下规定：1、文件正本与定稿为一件；2、计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不归档，但发文稿纸必须归档，且与正文合为一件；3、正文与附件为一件。

附件一般是指正文后注明的附件，它是正文内容的一部份。

4、原件与复制件为一件；5、转发文与被转发文为一件；6、会议记录一本为一件；如党委会议记录、行政会议记录等；7、成套的会议材料分别为件；8、重要文件的正文与历次修改稿可各为一件；9、正文与文件处理单〔办文单〕为一件；10、来文与复文〔指请示与批复、报告与批示、函与复函〕为一件；11、报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式，一册〔本〕为一件；12、未装订的式样同一的表格，以一定的单位〔如部门或时间等〕组合，可装订在一起作为一件。

如先进审批表、工资审批表、统计年报等；13、介绍信一般一份为一件，假设单位一年形成的介绍信数量较多时，也可结合其它特征划分成假设干件；〔三〕件的装订件的装订主要是为了固定“件”，使其便于保管和利用。

在装订前，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进展字迹加固处理。

文书档案的立卷归档方法及要求

文书档案的立卷归档方法及要求一、收集重点：（一）本公司或本部门形成的文件材料；（二）上级机关及其它机关与本公司主管业务有密切联系的文件材料。

二、收集范围：文件收集的范围应是收文与公司、部门形成的文件，收集文件时可参照文书部门下发的收、发文登记，有重点地进行。

三、整理原则：文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

四、质量要求：（一）归档的文件材料应为原件。

因故无原件的应归档有效复印件。

（二）文件材料归档后不得更改。

（三）归档的文件材料要齐全完整，同一份文件、一个问题的内容要完整。

（四）归档的文件材料字迹要符合长期保管需要。

（五）对破损的文件材料要予以修复或托裱，用易于褪变、扩散的材料（热敏纸等）书写的文件，要予以复制并与原件一起归档。

（六）对大于A4规格的文件，应按A4规格加以折叠，对小于32开规格的文件，应按A4规格托裱。

（七）整理文件材料所使用的文件载体、装具、装订材料要符合档案保护和耐久性要求。

五、整理方法：（一）件的确定原则：1、文件材料原则上每份自然件为一件。

2、正文（正本）与定稿为一件。

3、正文（正本）与附件为一件，原件与复印件为一件。

4、正文与文件承办单为一件。

5、转发文与被转发文为一件。

6、报表、名册、图册等每本（册）为一件。

（二）文件材料归档年度的确定：1、计划、总结、统计等材料归入文件内容针对的年度。

2、请示与批复等来往文件，归入文件的批复年度。

3、跨年度形成的文件材料，归入事项的办结年度。

4、会议文件归入会议的开幕年度。

5、合同（协议）归入执行完结的年度。

（三）文件材料的装订：文件材料按件装订，永久和长期保管的要去除金属物。

1、文件页数多的采取三孔一线的装订方法。

2、文件页数少的采取塑料曲别针的装订方式，不得使用胶水或浆糊粘贴。

（四）文件材料的排序：1、同一级类目下，相同年度、相同保管期限的文件材料按照事由结合时间和重要程度排列。

2、不同级类目、不同年度、不同保管期限的文件材料不得排列存放在一起。

文书档案整理归档流程与方法

文书档案整理归档流程与方法文书档案整理归档流程与方法1. 为何需要文书档案整理归档流程•提高工作效率：通过有序的整理和归档，可以快速准确地找到所需文书档案，节省时间和精力。

•保护信息安全：妥善的整理归档可以降低文书档案的遗失风险，并保护重要信息的安全性。

•便于知识共享：整理归档过程中的分类和标签化，有助于知识和经验的共享和传承。

2. 文书档案整理归档流程收集与筛选•收集文书档案：将需要整理归档的文书档案分门别类，包括报告、合同、备忘录等。

可以通过电子邮件、共享文件夹等方式进行收集。

•筛选并评估文书档案：根据文件的重要性和紧急程度，对收集到的文书档案进行筛选和评估，确定是否需要进行整理归档。

分类与标记•分类：按照文件的性质和用途，将文书档案进行分类，例如分为合同类、报告类、会议纪要类等，方便后续查找和归档。

•标记：为每个文书档案添加标签或关键词，便于快速查找和检索。

可以采用统一的标签规范，或者根据具体内容进行个性化的标记。

编目与整理•编目：为每个文书档案编写简要的目录或索引，包括文件名、摘要、分类等信息，方便查阅和管理。

•整理：根据分类和标记，将文书档案整理归档到相应的文件夹或数据库中，可采用数字化管理工具，或者传统的文件柜和标签方式。

存储与备份•存储：选择合适的存储介质和设备，如云存储、硬盘、U盘等，将整理归档的文书档案妥善保存。

同时，设定规范的存储路径和文件命名规则。

•备份：定期备份文书档案，以防止意外丢失或损坏。

可以设置自动备份系统，或者手动进行定期的外部备份。

3. 文书档案整理归档方法数字化管理•借助专业的文档管理软件，对文书档案进行数字化管理和归档。

可以设置权限和版本控制，方便多人协同操作和查阅。

文件柜式管理•使用传统的文件柜和文件夹，将文书档案按照分类和标记的方式整理归档，可以采用颜色标签或字母编号等方法。

分区式管理•将文书档案按照不同部门、项目或时间段进行分区管理，方便查找和归档。

可以使用专门的文件夹或标签来划定不同区域。

如何做好办公室文书档案的收集和归档工作

如何做好办公室文书档案的收集和归档工作【摘要】办公室文书档案的收集和归档工作对于办公室的管理至关重要。

建立规范的文书档案管理制度是保障工作效率的基础。

分类整理文书档案可以让信息更加清晰易查。

保护文书档案的保密性是维护机密信息安全的重要手段。

利用电子化手段管理文书档案可以提高管理效率和便捷性。

定期清理和销毁过期文书档案可以节约空间和资源。

做好文书档案管理有助于提高工作效率，文书档案管理是办公室工作的基础。

办公室应当重视文书档案管理工作，建立完善的管理制度，确保文书档案的安全、有序和高效管理，为办公室工作提供坚实的支持和保障。

【关键词】办公室文书档案、收集、归档、规范管理制度、分类整理、保密性、电子化管理、清理、销毁、工作效率、基础、管理制度、办公室工作、重要性1. 引言1.1 为什么要做好办公室文书档案的收集和归档工作办公室是一个组织的重要部分，文书档案管理是办公室正常运转的基础。

好的文书档案管理可以帮助组织更高效地进行工作，提高工作效率，减少工作中的错误和延误。

文书档案管理可以帮助组织更好地记录和追踪所做的工作，便于查找和审阅相关信息。

而不良的文书档案管理则容易导致文件混乱、信息丢失、甚至泄露机密信息。

在办公室中做好文书档案的收集和归档工作是至关重要的。

良好的文书档案管理还有助于提高工作的透明度和责任感。

通过规范的文书档案管理制度，可以清晰地记录所有工作流程和决策过程，方便后续追溯和评估。

文书档案的收集和归档也能为组织提供法律保护，保障组织和员工的权益。

做好办公室文书档案的收集和归档工作不仅是为了提高工作效率，更是为了维护组织的正常运转和发展。

1.2 文书档案的重要性文书档案在办公室中具有极其重要的作用，它是组织内部信息的桥梁，承载了组织的历史、发展和运营的各个方面。

文书档案记录了组织内部的各种重要信息和数据，包括合同、报告、会议记录、人事档案等，这些信息对组织的运营和管理起着至关重要的作用。

文书档案是组织内部沟通和协作的重要工具，能够帮助员工快速获取所需信息，提高工作效率。

文书档案归档整理办法

文书档案归档整理文书档案是反映村、社区党务、行政管理等活动的档案。

形式上以纸介质形式为主,具有年度周期性、普遍性的特点。

一、归档范围1、本村、社区自身形成及本村、社区与有关单位联合形成的,反映本村、社区主要工作活动的文件材料;2、上级机关颁发或转发的针对本村、社区工作或本村、社区须遵循贯彻的文件材料;3、其他单位与本村、社区联系、协商工作的重要来往文件。

具体范围和保管期限参阅《村、社区各类档案归档范围和保管期限表》。

二、文书档案的归档要求1、归档的文件材料要齐全完整,应归档的文件材料的种类、份数及每份文件的签发稿、附件和与本文有关的批示等附属材料,均应齐全、完整。

2、归档的文件材料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家要求,避免使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料;3、归档的文件材料原则上应该是原件;4、文书档案可在年度终了后归档,但必须要在次年上半年完成文件材料的收集、归档工作;也可在文件形成时即时归档。

三、文书档案的整理方法和具体步骤目前对于文书档案的整理,有两种方法可供选择:一种是立卷归档整理方法,另一种是单件归档整理方法。

立卷整理方法是一直延续下来的传统档案整理方法,它是指将一些互相有关联的文件组合成案卷并装订起来的一种整理方法,组卷的过程较为复杂,但这种方法按问题将同类内容的文件进行集中,便于手工检索利用;单件整理方法则是随着计算机的普及应用而出现的一种新的整理方法,它以计算机和档案管理软件的应用为前提,保持文件形成的原貌,逐份归档,操作较为简单,但是对计算机和档案管理软件有很强的依赖性。

村、社区一般采用立卷归档整理方法。

(一)立卷归档整理方法1、立卷的概念立卷:又叫组卷,是指将办理完毕、具有保存价值的文件,按照形成规律和内在联系分门别类组成基本保管单位的过程。

立卷的最后“产品”是案卷,即经加工形成的有关某些问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件组合体,它是文书档案采用立卷方法时的基本保管单位。

纯干货分享——文书档案整理的具体过程与方法

纯干货分享——文书档案整理的具体过程与方法
文书档案整理是一项重要的工作，对于保持工作环境的整洁和高效非常有帮助。

下面将介绍文书档案整理的具体过程和方法。

1.设立目标：在开始整理之前，需要明确整理的目标和需要整理的文书档案的类型。

例如，是整理办公室的文件、客户档案还是项目文件等。

3.分类整理：首先，将所有的文书档案分为不同的类别。

可以根据文件的性质、用途、重要程度等来进行分类。

例如，可以将文件分为财务文件、行政文件、项目文件等。

这样可以更好地对文件进行管理和查找。

6.数字化存储：如果条件允许，可以将文书档案进行数字化存储。

可以使用扫描仪将文件转为电子文档，并保存在计算机或云存储中。

这种方式可以节省空间、保护文件、便于检索和共享。

7.保密管理：对于一些涉及隐私和机密的文件，需要进行保密管理。

可以将这些文件置于安全文件夹中，并加上密码保护。

同时，只有授权人员才能查看和操作这些文件。

8.定期清理：定期清理文件夹和文档是保持整洁和高效工作的关键。

可以每季度或每年将不再需要的文件进行归档或销毁。

这样可以有效地管理文件，避免冗余和混乱。

9.培养好习惯：每次使用完文件后，应该及时归位。

如果需要打印文件，可以选择复印件而不是原件，以防止原始文件丢失或损坏。

同时，建立一个好的文件命名和归档习惯，可以节省大量的时间和精力。

文书档案管理归档整理操作方法和技巧

一、什么是文件材料的归档整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

二、归档文件整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

三、文件材料归档整理的具体操作方法（一）收集收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。

要求：材料齐全完整、内容真实准确（二）确定“件”归档文件整理方法是以“件”为单位，进行文件级整理。

确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。

“件”的确定一定要把握尺度，不可过严也不可太松。

一般以每份文件为一件。

具体情况作如下规定：1、文件正本与定稿为一件；2、计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不归档，但发文稿纸必须归档，且与正文合为一件；3、正文与附件为一件。

附件一般是指正文后注明的附件，它是正文内容的一部份。

4、原件与复制件为一件；5、转发文与被转发文为一件；6、会议记录一本为一件；如党委会议记录、行政会议记录等；7、成套的会议材料分别为件；8、重要文件的正文与历次修改稿可各为一件；9、正文与文件处理单（办文单）为一件；10、来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）为一件；11、报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式，一册（本）为一件；12、未装订的式样同一的表格，以一定的单位（如部门或时间等）组合，可装订在一起作为一件。

如先进审批表、工资审批表、统计年报等；13、介绍信一般一份为一件，若单位一年形成的介绍信数量较多时，也可结合其它特征划分成若干件；（三）件的装订件的装订主要是为了固定“件”，使其便于保管和利用。

在装订前，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。

文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。

文书档案整理方法

文书档案整理方法文书档案整理是一项需要耐心和细心的工作，它不仅关系到个人的工作效率和形象，更关乎单位的管理和运行。

下面将介绍一些文书档案整理的方法，希望能对大家有所帮助。

首先，整理文书档案时，要先对文书进行分类。

可以根据文书的性质、用途、时间等因素进行分类，将相似性质的文书放在一起，这样可以方便后续的整理和查找。

分类可以采取文件夹、盒子、标签等方式进行，根据实际情况选择最合适的方式。

其次，对于已经分类好的文书，需要进行归档整理。

归档整理时，可以采取按时间顺序、按重要性顺序、按编号顺序等方式进行，具体方法可以根据实际情况进行选择。

在整理过程中，可以使用文件夹、文件盒、文件夹袋等工具进行整理，同时要注意标注清楚每个文书的名称、时间、编号等信息，以便于后续的查找和管理。

另外，文书档案整理时，要注意保持文书的完整性和准确性。

在整理过程中，要注意文书的数量和内容是否齐全，如果有遗漏或错误，要及时进行补充和更正。

同时，要保持文书的清晰可读，可以使用文件夹袋、透明文件夹等工具进行保护，防止文书被弄脏或损坏。

最后，整理完文书档案后，要进行定期的检查和更新。

定期检查可以帮助及时发现问题并进行调整，同时也可以保持文书档案的整洁和有序。

在更新过程中，可以根据实际情况对文书进行调整和重新整理，以保持文书档案的及时性和有效性。

综上所述，文书档案整理是一项需要细心和耐心的工作，但是它对于个人和单位都是非常重要的。

通过合理的分类、归档整理、保持完整性和定期更新，可以帮助我们更好地管理和利用文书档案，提高工作效率和整体形象。

希望大家在工作中能够重视文书档案整理，做好相关工作，为工作和单位发展做出贡献。

文书档案归档整理操作方法和技巧

文书档案归档整理操作方法和技巧一、什么是文件材料的归档整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

二、归档文件整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

三、文件材料归档整理的具体操作方法（一）收集收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。

要求：材料齐全完整、内容真实准确（二）确定“件”归档文件整理方法是以“件”为单位，进行文件级整理。

确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。

“件”的确定一定要把握尺度，不可过严也不可太松。

一般以每份文件为一件。

具体情况作如下规定：1、文件正本与定稿为一件；2、计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不归档，但发文稿纸必须归档，且与正文合为一件；3、正文与附件为一件。

附件一般是指正文后注明的附件，它是正文内容的一部份。

4、原件与复制件为一件；5、转发文与被转发文为一件；6、会议记录一本为一件；如党委会议记录、行政会议记录等；7、成套的会议材料分别为件；8、重要文件的正文与历次修改稿可各为一件；9、正文与文件处理单（办文单）为一件；10、来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）为一件；11、报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式，一册（本）为一件；12、未装订的式样同一的表格，以一定的单位（如部门或时间等）组合，可装订在一起作为一件。

如先进审批表、工资审批表、统计年报等；13、介绍信一般一份为一件，若单位一年形成的介绍信数量较多时，也可结合其它特征划分成若干件；（三）件的装订件的装订主要是为了固定“件”，使其便于保管和利用。

在装订前，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。

文书档案收集与整理2022

（二）明确收集要求
应收集文件材料要齐全完整、真实可靠、及时有效。
⑴齐全完整：是指收集的文件材料能够全面地、系统地反映本单位的工作面貌。
（二）明确收集要求
（2）真实可靠：归档的文件材料应当为原件。
（3）及时有效：各机关单位能够按照统一的时间规定，将纳入归档范围的文件材料完整收集、规范整理和及时归档。通常情况下，当年形成的文件材料，应在下一年度的6月底之前完成整理归档工作。
3组件
（二）件内文件排序
件内文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。
4分类
（3）按保管期限分类保管期限分为永久、定期30年、定期10年。
5排列
归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。不同事由的文件，按办结时间的先后顺序排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
6编页码
（1）、纸质归档文件页码以件为单位逐页编制，用黑色铅笔分别标注在文件正面右上角、背面左上角空白处；有图文的页面均应编制页码，没有内容的空白页不编页码。（2）页码采用阿拉伯数字，从“1”开始连续编制，不能出现漏号、重号。（3）文件材料已印制成册并编有页码的，拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。（但文件有处理签的要从处理签那页开始重新编写）
4分类
（2）按机构（问题）分类按机构（如：办公室、业务科、法规科...）分类的，应根据文件

文书档案归档整理方法

文书档案归档整理方法文书档案归档整理方法1、总的方法：顺其自然，单件归档。

即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。

2、“件”含义（1）单份文件，一份文件为一件；（2）正件与附件合为一件；（3）来文与复文（请示与批复、函与复函）合为一件；（4）会议记录、会议纪要成套性材料每次（期）为一件；（5）各种报表、名册、图册等，一册（本）为一件。

3、分类按年度——保管期限（永久、长期、短期）进行分类整理归档。

4、编制页码：原则上保留归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码，用打码机或黑色的墨水笔填写都可以。

5、盖章编号（1）归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。

档案章格式：（2）档案章的项目及填写内容：件号：文件的顺序号。

年度、保管期限（永久、长期、短期）编制1 个流水号，每年断号。

年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。

如：“2000”保管期限：归档文件保管期限的名称。

如：“永久”注:在每年归档工作结束后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

6、装盒及填写盒内备考表（1）归档文件编号后。

按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上盖上各项内容。

盒号暂不要编。

（2）填写盒内备考表。

盒内情况说明：主要填写本盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可不用填写；整理人：负责整理归档文件的人员姓名；检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名；日期：归档文件整理完毕的日期。

7、填写归档文件目录：（见图a1归档文件目录式样）归档文件目录图a1 归档文件目录（1）件号：编制的流水号；（2）责任者：文件的署名者或发文机关；（3）文号：文件的发文字号（没有文号的不用填写）（4）题名：即文件的标题，一般应照实抄录。

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度一、制度概述文书档案立卷归档制度是指针对机关、企事业单位等组织机构内产生的各类文件和档案进行归档管理的制度。

该制度的实施，旨在规范组织机构内的文书档案的管理工作，确保文件和档案的安全保存、易查找、便于管理和利用。

二、制度要求1. 立卷原则：对于每件事项，要求按照相应的立卷制度，将相关的文书档案进行归类整理，并严格按照规定的归档要求进行立卷。

2. 归档分类：根据档案的性质、用途和保存期限等，将文书档案划分为不同的分类，如机密档案、重要档案、一般档案等。

不同类别的档案要分开存放。

3. 文件整理：文件原件必须按照文件编号、发文日期等信息进行整理，确保文件的有序存放和查找。

4. 文件复制：每份原件归档后，应制作相应的复印件用于备份，防止原件丢失或损坏。

5. 档案编制：对于立卷归档的文书档案，应编制相应的档案目录，并将目录与档案材料配套存放和管理，便于查找和使用。

6. 归档管理：对档案应进行分类、编号、封存，并记录档案的位置和存放情况。

同时，要设置专门的档案库房，保证档案的安全存放和保护。

三、制度实施1. 制定具体操作规程：针对不同组织机构的档案特点和实际情况，制定详细的档案立卷归档操作规程，明确具体的操作流程和要求。

2. 培训与指导：通过培训和指导，提高组织机构内人员对档案立卷归档制度的理解和操作能力，确保制度的实施效果。

3. 考核与监督：建立相应的考核机制，对档案立卷归档工作进行定期检查和评估，及时发现问题并加以纠正。

4. 档案利用与保密：组织机构应合理利用档案资源，并严格遵守档案保密规定，保护档案信息的安全。

四、制度宣传为了确保文书档案立卷归档制度的有效实施，组织机构应开展相关宣传工作，包括制度的宣讲、培训和印发宣传材料等，提高全体员工对该制度的认识和遵守度，以营造良好的档案管理氛围。

五、制度改进根据实际工作情况和反馈意见，组织机构应不断完善文书档案立卷归档制度，进行评估和调整，并与相关制度相配合，实现档案管理工作的规范化和科学化。

文书档案分类及文书档案归类整理方法

文书档案分类及文书档案归类整理方法文书档案分类及文书档案归类整理方法文书档案简介文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。

它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。

文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。

文书档案分类1）保管期限年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。

2）保管期限年度问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

3）问题年度保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

4）年度保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

文书档案作用1）分类是档案整理工作的重要环节；2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。

文书档案原则档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则保管期限我国档案保管期限分为10年、50年和永久。

销毁制度1）制定保管期限表；2）制定销毁档案的审批制度；3）制定销毁档案的监销制度。

编制按照各个全宗分别编制。

每一清册一式两份，一份报批，一份留存。

档案是国家机构、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记文书档案一般反映政治生活、行政事务管理活动的历史记录。

它按照习惯的档案分类方法即文书档案、科技档案、会计、声像、实物、专门档案进行分类。

在机关文书档案占多数，在企业按照工业企业档案分类表，已经很难分开文书档案和科技档案。

只是十大类中的前四类即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类档案的形成规律和文书档案相同，整理档案的方法也要按照国家标准《文书档案案卷格式》进行。