什么是内部客户价值[1]
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什么是内部客户价值?
---孟志强
内部客户价值,就是将公司内部也看成是客户关系,为领导、同事、其他部门提供满意的价值。强调内部客户价值主要是解决内部推诿扯皮的问题。
我的客户讲了他们公司的一个事情,我们一起来听一听:
我公司市场部的产品销售政策发出去了,经过落实和确认,销售员们都异口同声说:“知道了,没问题!”。
但一执行起来,几乎每天,市场部都会接到很多销售员的电话,对相关政策进行咨询。回答大家的疑问本是部门职责,可是很多问题其实在销售政策中有非常清楚的解释和说明,市场部门的同事,每天耗费很多时间解释此类问题,但销售部门的同事却不理解,认为每次咨询,只需几分钟而已,比自己去看销售政策快多了,也不认为自己的行为会对别人的工作造成负担。
一人如此想、两人如此想,大家都走这样的“捷径”,失去了彼此的内部客户价值……。
我听完这个故事之后,我问市场部经理,是不是有这样的情况,有的销售员,经常会问相同的问题,今天问了这个问题,过了几天又问相同的问题?他说,对呀,一点都不错。我说,你知道为什么会这样吗?他说,我们好像成了他们的“114”,他们想知道什么,只要开口问,我们就会自动解答,他们省得动脑子或动手了。我说,这就是典型的没有客户价值,造成了团队执行力不强的原因。
这类事情在企业中很多,文件下发了,不认真看,然后遇到问题就知道找发件部门问个不停,如果解答不及或态度不好,他还认为你没有客户价值,会给你提意见,结果是发件部门成了新闻发言人,每天都要“答记者问”,而严重影响了本职工作。
我认为,作为公司市场部讲求客户价值,一是制定正确的产品政策,在制定过程中,体现总裁的营销战略,征求和采纳销售人员、相关部门的合理化建议,就是客户价值的体现;二是让每一名销售人员都知道和理解政策,甚至可以组织一次政策讲解会,详细讲解政策,并当场解答销售人员的问题。三是执行中,销售人员再有什么问题,应当及时解答,最好的方法是将解答整理成文,作为政策的附件说明,发给销售员,比如《XX产品销售政策50问》之类的小册子。这就是做结果,做价值。
那么,面对问个不休的同事,发文部门应当怎么办?我经常提供的建议是:
1、
告诉来咨询的同事:请你去看XX文件第XX条,如果你不找不到,我帮助你指引;
2、
如果你不理解,请先问部门同事或领导,部门领导也不理解,请制度解释部门解释,对于同类问题只解答一遍,在内部网络等公开信息平台上发表,请其他同事自己去阅读。
以上建议如果你认为可行,就写到公司的管理制度中去,成为执行的规范。
这两条建议通常有效。
让同事主动去看文件,就是对同事负责的态度,不看原文都不了解本意,口头解释更容易走偏;同类问题只解答一遍,并公开发表,然后再有人问,请阅读公开信息。这种方法培养员工什么呢?独立做事的意识,就是我们讲过的商业人格。只不过这个原理是在内部客户价值理念的指导下,以建立机制为方法才得以实现的,我们调查得知,这两个办法通常会使问询次数下降70%左右。
这是什么道理呢?
经过我们的调查研究,大多数问询的人,不是没有时间看条文,也不是看不懂,真实的原因是依赖人格的表现:
(1)“老板说了,全公司都要为一线的销售人员服务,你是文件的发送人,你就应当给随叫随到,给我好好解答,不然的话,我就说你态度不好,不支持销售”;
(2)“如果有一天我执行出了问题,我不会找文件,我就找你,因为这是你说的!”
(3)“执行中遇到难题了,自己自信心不足,心中郁闷,就向政策发出部门的同事身上发泄”。
(4)“还是打电话省劲儿,翻看那些文件太费麻烦,我方便为主,别人忙不忙,什么样的感受,我不管”。
所以,从表面上来看,文件解答产生的是非,是部门之间的扯皮,从深层次来看,是一支团队是不是有客户价值和商业人格的问题,如果把对方当成客户,你应当如何做?一定是尽量减少对方的工作成本;如果你自己有点商业人格,你将如何做?自己对自己负责,遇到问题是不是先从自己身上解决,这样的团队才是价值交换、互为客户的执行团队。