关于进一步加强材料管理的规定(1)

关于进一步加强材料管理的规定

公司属各单位：

为加强材料管理工作，尤其是加强材料台帐和材料债务情况的基础管理工作，建立检查监督管理机制，防范风险，促进生产施工规范有序进行。经公司研究决定，项目部材料管理工作严格按照公司《材料采购管理手册》要求进行规范管理，现将有关事项通知如下：

一、加强材料管理工作，项目部必须配备材料员，持证上岗，材料员要做好项目进场材料的检查、监督、验收工作，严格把好验收关。

二、材料员认真做好材料入库验收工作，按照有关规定对材料的规格、数量、质量做好原始记录，办理有项目经理和材料员签字的材料入库验收单并建立材料台帐；加强钢材进场管理，对钢材的外观进行认真检验，填写《钢材外观检验记录表》，对钢材的进场进行严格检测，按照《钢筋直径验收标准》填写《钢筋进场检测验收表》，杜绝使用不合格钢材。

三、项目部认真汇总填报《项目材料债务表》，并报送分公司项目管理科及财务科；分公司填报《分公司材料耗用情况月报》，并在每月10日前把上个月的月报报到生产处，作为检查依据。

四、项目管理科和财务科要严格及时审查核对《项目材料债务表》；凡没有按规定填报债务情况、没有材料入库验收单的项目部，财务部门不得支付材料款;同时每支付一笔材料款，项目材料员要及时取得合法发票到财务部门办理报账手续，若上一次已付材料款的发票未提供给财务部门报账，暂停支付本次的材料款。项目开工前要报送项目材料员、主管项目经理名单给财务科备案，支付材料款时要有备案的项目经理和材料员签认方可付款。

五、公司把建立材料台帐，填报《项目材料债务表》工作，作为季度文明施工综合检查单项奖罚内容，对执行不力的分公司和项目部要进行通报批评和处罚，发现有弄虚作假，造成严重后果的要追究相关人员责任，严肃处理。

各单位要严格遵守执行，加大管理力度，落实措施，明确责任，严格把

关，把材料管理工作提高到一个新的水平，促进企业持续健康发展。

附件：1、《项目材料采购台账》

2、《项目材料债务表》

3、《分公司材料耗用情况月报》

4、《钢材外观检验记录表》

5、《钢筋进场检测验收表》

6、《钢筋直径验收标准》

生产处

2012年3月23日