组织结构与职能(岗位)讲解
教你如何做组织结构设计与岗位分析
教你如何做组织结构设计与岗位分析在任何一个企业或组织当中,组织架构和岗位分析都是必不可少的工作。
它们既是为了协调各个部门之间的协作,也可以让公司管理层更好地了解员工的需求和培训计划。
下面,本文将结合实践和理论,为大家简述如何进行组织结构设计和岗位分析。
一、组织架构设计指导1. 确定公司的业务范围首先,公司需要明确其业务范围。
这涉及公司的业务模式、市场定位以及业务范围等。
根据公司的业务形态以及所处的市场环境,制定出合适的组织结构。
2. 定义组织的战略方向组织的战略方向是指公司在未来的方向。
这里需要考虑的是公司的愿景、使命以及目标。
在此基础上,公司需要制定长远发展计划,并根据计划制定组织结构。
3. 制定组织结构组织结构的制定需要从上到下来考虑。
首先,应该确定公司的高层领导,并将其职能和职责清晰明确地界定出来。
其次,需要根据公司的职能划分来确定具体的部门设置。
最后,将每个职能部门内部进行细分,并确定对应的职位。
二、岗位分析指导1. 岗位描述与分析岗位描述与分析需要结合组织内部和外部环境来进行。
从组织内部来看,需要了解岗位职责、考核标准、行为规范以及岗位需求等。
从外部来看,需要了解外部市场的职位需求、绩效标准和薪酬水平等。
2. 技能和能力要求在进行岗位分析时,一定要明确需要具备哪些技能和能力。
比如,针对不同职位,就需要具备不同的技能和能力。
例如,销售职位需要具备谈判技能和客户服务能力,而研发职位需要具备专业技能和解决问题的能力。
3. 招聘培训计划根据企业的岗位分析结果,可以制定相应的招聘计划和培训计划。
在招聘时,需要根据岗位分析的结果来确定是否能够胜任该职位。
在培训时,需要根据岗位分析的结果来针对性地进行技能和能力的培训。
三、实践案例某公司在进行组织架构设计和岗位分析时,首先明确了自己的业务范围和战略方向,确定了一系列长远发展计划。
然后,根据职能划分确定了各个部门的职责和职位。
在进行岗位分析时,对公司内部的职位进行了详细的描述和分析,明确了每个职位的技能和能力要求,以及考核标准和薪酬水平。
某公司组织结构与岗位描述
某公司组织结构与岗位描述某公司组织结构与岗位描述在现代企业中,公司组织结构的设计和岗位描述的制定是非常重要的,因为这涉及到公司的生产力、效率和效益。
同时,公司的组织结构和岗位描述也直接影响员工的工作体验和工作满意度。
下面将对某公司的组织结构和岗位描述进行分析和介绍。
一、公司组织结构某公司的组织结构是以函数和地域为基础的矩阵式结构。
公司分为总部和分部两个层次,总部设在北京市,在全国范围内对分支机构进行管理和监督。
公司在全国各省设立了分支机构,分别负责本地市场的销售、运作和服务。
总部由董事会、执行委员会、管理团队、部门和职能部门组成。
董事会是公司的最高层次,由若干名董事组成,任期四年,其中一名董事会主席负责监督执行委员会。
执行委员会负责公司日常管理和决策,由五名高级经理组成。
管理团队负责各自领域的经营和管理,由十个部门经理组成。
职能部门包括人力资源、财务、营销、研发和供应链管理五大部门。
分支机构设立在各地,下设办事处和销售团队,根据地理位置和市场需求,分别负责本地区的销售和服务。
各分支机构之间互相协作、互相补充。
总部为分支机构提供全面的团队管理、技术支持和流程规划等服务,使得分支机构能够稳定发展。
该公司的矩阵式结构,将职能部门与分支机构贯通,能够充分发挥各部门和分支机构之间的协作和联动优势,发挥公司的整体效应。
二、岗位描述某公司的岗位描述衔接公司组织结构和职能部门,涵盖了各种职位。
岗位描述是公司员工和应聘者的一个重要参考,让他们了解每个职位的职责、目标、工作流程、工作条件。
下面以人力资源招聘经理、市场营销经理、研发工程师、财务经理为例,具体介绍了岗位描述。
1. 人力资源招聘经理职责:招聘、筛选、面试和招聘人才。
管理和维护公司的人事数据库。
与其他部门合作,以满足公司的招聘需求。
制定员工奖励计划。
要求:本科及以上学历,人力资源管理领域的相关专业。
5年以上的人力资源招聘经验。
熟练使用招聘管理软件和人事管理系统。
公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书
公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书______________________________________________________一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
组织结构及岗位职责
组织结构及岗位职责
组织结构及岗位职责
一、职责范围
本企业按照以下结构组织:
总经理负责企业的全面管理工作,直接领导财务、市场和人力资源等职能部门。
财务部门负责企业的财务管理工作,包括财务报表的编制和财务预算的制定等工作。
市场部门负责企业的市场营销工作,包括市场调研、产品推广和客户维护等工作。
人力资源部门负责企业的人力资源管理工作,包括人力资源招聘、培训以及考核等工作。
二、合法合规
本企业将始终秉持合法合规的原则,在任何时候、任何情况下都不会违反相关的法律法规。
三、公正公平
本企业将始终坚持公正公平的原则,在员工的招聘、晋升、调整和裁员等方面,都将公正、公平、公开地进行。
四、切实可行
本企业的组织结构和岗位职责都将充分考虑实际情况,保证其切实可行,并且能够为企业的发展和成长提供支持。
五、持续改进
本企业将持续改进岗位职责和组织结构,保证其与企业的实际情况更加贴近,并且能够促进企业的发展。
同时,企业也将借鉴其他优秀企业的经验,不断完善自身的组织架构和职责分工。
企业组织结构岗位职责(共7篇)
企业组织结构岗位职责(共7篇)企业组织结构岗位职责(共7篇)第1篇:组织结构与岗位职责组织结构与岗位职责旅游资源开发有限公司人员机构设置方案根据我公司实际情况,拟下设1室3部1店,5个职能部门,即行政办公室、财务部、景区管理部、市场经营部、。
总编制人员65名,其中公司领导3名,中干4名,主管8名,一般管理员6名,工作人员44名。
一、组织架构二、部门职责及岗位编制行政办公室(编制4名。
其中:主任1名,人事主管(主任兼),文员1名,驾驶员2名。
)1、负责公司规章制度及重大事项的调查研究工作;2、审核或起草重要文件、汇报材料,负责公文流转及印章管理工作;3、负责公司各种会议准备工作,协助公司领导组织会议决定事项的实施;4、督查公司各部门贯彻上级文件、公司会议决定事项及领导批示的执行情况;5、负责组织、协调和管理公司的大型活动;6、负责公司值班工作、信访工作,协助领导处理突发事件和重大事故;7、负责公司信息系统建设、应用和管理工作;8、负责机关后勤、内保事务和办公用品管理工作;9、负责公司对外宣传工作;10、完成公司交办的其他工作。
(二)财务部(编制:2名。
其中:部长(兼任会计)1名,出纳1名)1、负责公司的会计核算工作,定期编制各类会计报表和财务报告,提供真实完整的会计信息;2、负责公司的会计管理,并对本部门人员进行培训、考核;3、负责对公司的各项经济活动进行控制和监督,保证公司资产的安全完整;4、负责拟定科学、合理、有效的财务管理制度,做好财务信息化工作;5、负责定期开展经营活动及财务状况分析工作,为公司决策提供财务信息和决策建议;6、负责开展全面预算管理,做到各项费用开支事前监督,事中控制,事后总结分析、考核;7、负责公司资金的统筹、统贷、统还、统管,科学管理资金,降低企业成本;8、负责按期申报缴纳各种税金,争取各项税收优惠政策,合理避税,减轻公司税赋负担;9、完成公司交办的其它工作。
(三)景区管理部(编制28名。
公务员职位解析了解政府部门的组织结构与职能
公务员职位解析了解政府部门的组织结构与职能公务员是指在政府机关从事行政管理、立法工作以及其他支持国家机构职能的专业人员。
作为国家的重要组成部分,政府机关在制定政策、实施法律、管理公共事务等方面扮演着关键角色。
了解政府部门的组织结构与职能对于公务员职位的解析至关重要。
本文将通过对政府部门组织结构和职能的解析,帮助读者更好地理解公务员职位的内涵。
一、中央政府部门组织结构与职能中央政府是国家最高权力机关,其部门组织结构及职能由国务院负责管理。
中央政府部门分为行政机关和立法机关两大类。
1. 行政机关行政机关主要负责国家的日常行政事务管理。
其中包括国务院及其组成部门、省级政府等。
国务院是中央政府的最高行政机关,负责制定和执行国家政策,管理国家经济、文化、教育、卫生等各领域的事务。
国务院下设各部委,如教育部、卫生部、财政部等,负责具体行政管理工作。
省级政府是中央政府下设的行政机关,在各省区市的范围内负责行政事务管理。
省级政府下设市级政府,市级政府下设县级政府,实现了政府组织结构的层级化管理。
2. 立法机关立法机关主要负责国家的法律制定和修订工作。
中央政府的立法机关是全国人民代表大会(简称全国人大),由各省区市选举产生的人大代表共同组成。
全国人大制定并修订国家的宪法和法律,监督国家政府的工作,确保国家法制的顺利运行。
二、地方政府部门组织结构与职能地方政府是指各省区市的政府,其部门组织结构与职能由各级政府负责管理。
地方政府的组织结构与中央政府类似,也包括行政机关和立法机关。
1. 行政机关地方政府的行政机关主要包括省级政府、市级政府和县级政府。
省级政府是地方政府的最高行政机关,负责管理省级范围内的行政事务。
市级政府是省级政府下设的行政机关,负责管理市级范围内的行政事务。
县级政府则是市级政府下设的行政机关,负责管理县级范围内的行政事务。
2. 立法机关地方政府的立法机关主要是省级人民代表大会及其常务委员会,负责制定和修订地方性法规和条例。
基层工作组织结构与职能
基层工作组织结构与职能在任何一个机构或组织中,工作的高效运转离不开一个合理的组织结构以及明确的职能分工。
基层工作作为社会管理的基础,其组织结构与职能的安排尤为重要。
本文将就基层工作组织结构与职能展开探讨。
一、基层工作组织结构基层工作组织结构是指一个基层工作单位内部各部门和岗位之间的层级关系、职能划分及其相关的工作机制。
1.工作组织结构图示例下面是一个基层工作组织结构图的示例:【插入示例图】2.组织结构的层级关系基层工作组织结构通常包含三个层级:最底层的基层工作人员、中层管理人员以及最高层的领导层。
基层工作人员直接从事具体的工作任务,中层管理人员将其负责的部门协调起来,最高层的领导层则负责全局的管理和决策。
3.各层级的职责分工在基层工作组织结构中,各层级都有明确的职责分工。
最底层的基层工作人员负责执行各种具体任务,根据上级下达的工作指令进行操作。
中层管理人员则负责协调各部门之间的工作,保证工作的有序进行。
他们需要及时处理问题,协调资源,确保工作的顺利进行。
最高层的领导层则负责制定工作规划和政策,做出重大决策,同时也需要对基层工作进行监督和评估。
二、基层工作职能基层工作的职能是基于组织结构的基础上展开的,它是指某个岗位、部门或组织所承担的具体工作任务和职责。
1.举例解读各部门的职能基层工作通常包含多个部门,每个部门都有各自的职能。
(1)人力资源部门:负责招聘、培训、绩效评估等与人员管理相关的工作。
(2)财务部门:负责财务管理、预算编制、资金拨付等财务方面的工作。
(3)综合办公室:负责文件管理、会议组织、行政事务等综合性的工作。
(4)宣传部门:负责宣传推广工作,包括媒体宣传、社会活动策划等。
(5)业务部门:根据具体工作性质的不同,各个业务部门的职能也有所差异。
比如,教育机构的业务部门负责教育教学相关的工作,医疗机构的业务部门负责医疗服务等。
2.工作职能的协同合作在基层工作中,各个部门的工作职能需要协同合作,形成良好的工作协同机制。
分析:劳务公司的组织结构与岗位职责
分析:劳务公司的组织结构与岗位职责1. 引言本文将分析劳务公司的组织结构与岗位职责。
劳务公司是一种专业化的人力资源服务公司,为其他企业提供劳务派遣、人力资源管理等服务。
了解劳务公司的组织结构与岗位职责,有助于更好地理解其运营方式和内部职能分工。
2. 组织结构劳务公司的组织结构通常包括以下几个层级:2.1 高层管理层高层管理层是劳务公司的最高决策层,负责制定公司的战略目标和发展方向。
他们通常包括董事长、总经理等职位,拥有决策权和管理权。
2.2 部门负责人劳务公司通常设立各个部门,如人力资源部、市场部、财务部等。
每个部门都有相应的部门负责人,负责部门的日常管理和运营。
2.3 项目经理劳务公司的业务通常以项目的形式进行管理。
每个项目都会有一个项目经理,负责项目的具体实施和管理,包括人员调配、进度控制、风险管理等。
2.4 基层员工劳务公司的基层员工是公司的执行者,负责具体的工作内容。
他们根据项目需求,被派遣到其他企业进行工作,执行相应的岗位职责。
3. 岗位职责劳务公司的岗位职责根据不同的部门和岗位而有所不同,以下是一些常见的岗位职责:3.1 人力资源部- 招聘与选拔:负责员工的招聘与选拔工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等。
- 培训与发展:组织和实施员工培训计划,提升员工的专业能力和职业素养。
- 绩效管理:制定和执行员工绩效评估方案,对员工的表现进行评估和激励。
3.2 项目经理- 项目计划:制定项目计划和目标,制定相应的项目管理流程和时间表。
- 人员调配:根据项目需求,合理安排人员的派遣和调配,确保项目的顺利进行。
- 风险管理:识别和评估项目中的风险,并采取相应的措施进行管理和控制。
3.3 基层员工- 执行岗位职责:根据派遣到的企业的要求,执行相应的岗位职责,完成工作任务。
- 遵守规章制度:遵守劳务公司和派遣企业的规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德。
4. 总结劳务公司的组织结构与岗位职责紧密配合,高层管理层制定战略目标和方向,部门负责人负责部门运营,项目经理负责项目实施,基层员工负责具体工作执行。
综合部组织架构与岗位职责
综合部部门管理手册
概 述
综合部是保障公司正常运行的重要机构,主要负责公司行政管理和后勤(支持)保障,为公司提供各种后勤服务和安全保卫等支持。
管理工作手册的制订,有利于规范本部门员工的工作行为和职责及加强部门间的工作协调性。
一、综合部门组织结构与职能
部门
综合部
部门负责人 直属领导 分管副总 部门组织结构图
部门编制
经理 1 人
主管3 人
职员6人
综合部经理
行 政 组
宣 传 组
项
目 组
二、部门岗位描述
1、综合部经理
2、行政助理(此岗位是否是部门实际需要?)
3、总裁室秘书
4、前台
5、司机
6、项目主管表单编号:
7、项目专员表单编号:。
人力资源部的组织结构与职能
人力资源部的组织结构与职能人力资源部是一个企业中非常重要的部门,它负责管理和协调人力资源相关的工作。
在人力资源部中,组织结构和职能的设计是至关重要的,它关系到人事管理的高效运作和企业的整体发展。
本文将探讨人力资源部的组织结构与职能,并分析其对企业的影响。
一、组织结构1. 人力资源部的层级结构人力资源部的层级结构有助于明确内部职责和权责关系。
一般而言,人力资源部可以划分为三个层级:高级管理层、中层管理层和基层人员。
高级管理层负责制定组织战略和人力资源发展计划,决策重要事项并对部门工作进行监督。
中层管理层负责实施人力资源策略,协调各个部门之间的合作与协调,以及部门的绩效评估和员工培训与发展。
基层人员负责具体的人力资源管理工作,如招聘、薪酬福利管理、绩效考核等。
2. 人力资源部的职能分工人力资源部根据企业的需要和发展阶段,设计不同的职能来支持企业的战略目标。
下面是一些常见的人力资源职能:(1)招聘与选拔:负责根据岗位需求制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和评估,确保招聘到适合的人才。
(2)薪酬福利管理:负责制定薪酬政策和福利制度,进行薪资调研和薪资计划制定,处理员工薪资福利的相关事务。
(3)绩效管理:负责制定绩效考核标准与流程,确保员工的工作表现与企业目标一致,并提供相关的激励措施。
(4)员工培训与发展:负责制定培训计划,提供培训课程,组织内外部培训,为员工的职业发展提供支持。
(5)劳动关系管理:负责与工会或员工代表团体进行谈判,处理员工的劳动争议和纠纷,维护良好的劳动关系。
(6)员工关怀与离职管理:负责员工的关怀工作,包括员工关系维护、员工活动组织等,并处理员工离职手续和相关事宜。
二、人力资源部的作用和影响1. 支持战略目标人力资源部的组织结构和职能设计的合理与否,直接关系到企业是否能够实现战略目标。
如果组织结构清晰,职能分工明确,能够为企业提供专业的人力资源支持与服务,就能更好地支持企业的战略目标实现。
服装纺织行业 组织结构与岗位职责
服装纺织行业组织结构与岗位职责一、组织结构服装纺织行业的组织结构主要包括三层,即行业协会、企业和职能部门。
1.行业协会:行业协会作为整个产业链的代表,扮演着政府与企业之间的桥梁,其主要职责包括调查研究、政策咨询、行业推广、品牌建设、贸易往来等。
2.企业:服装纺织企业主要分为设计、生产、销售等部分,分工明确。
其中,设计部门主要负责产品设计、优化、创新等;生产部门则是生产过程的核心,负责原材料采购、产品加工、产品测试等;销售部门则是产品营销的重要组成部分,负责市场调研、销售渠道建设、售后服务等。
3.职能部门:服装纺织企业还包括财务、人力资源、品质管理、研发等职能部门。
财务部门主要负责企业会计核算、预算管理、风险控制等;人力资源部门则是招聘、培训、绩效管理等的核心部门;品质管理部门负责产品质量监管、质量检测、品质控制等;研发部门则是产品创新的命脉,负责技术研究、新产品研发等。
二、岗位职责服装纺织行业的各个部门,都有着不同的岗位,这里主要介绍生产部门的常见岗位职责:1. 生产主管:负责制定生产流程、生产计划、生产调度等;协调各环节的工作,确保生产任务的完成。
2. 印染工:负责对织物或成衣进行印染处理,掌握印染工艺和染料性质,确保产品颜色、花型、手感满足客户需求。
3. 裁剪工:负责根据样版要求,对面料进行裁剪,确保裁剪尺寸精准,减少浪费,提高生产效率。
4. 缝纫工:负责缝制成衣,掌握不同的缝纫方式和技巧,确保产品的质量和外观符合标准。
5. 质检员:负责对成品进行检测,判断是否符合质量标准,未符合的及时返工或拒收,确保产品最终质量。
6. 仓管员:负责对原料和成品进行管理,确保物资使用和保管安全、有序。
以上岗位只是生产部门中的一部分,除此之外,还有细化的岗位如机修工、辅助工等,这些岗位都有着自己具体的职责和要求。
在整个服装纺织行业中,各岗位的协作非常重要,每个人都是整个工作流程中的重要一环,都要尽职尽责,确保整个生产流程的顺利进行。
科技公司岗位组织架构与职责说明
科技公司岗位组织架构与职责说明一、科技公司职能定位全面负责集团公司及其分子公司的信息化工作和集团公司全部IT业务,其工作开展及人员配置分为两个阶段进行,第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作,在该阶段主要承担以下职责:(一)负责信息化团队队伍的组织建设。
(二)负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。
(三)负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。
(四)负责信息化目标和计划的制定。
(五)负责制定集团的信息化远景和发展规划。
(六)负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。
(七)负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。
(八)负责管理集团的信息化项目,建立项目管理的制度体系。
通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理,达成项目的预期目标。
(九)负责信息安全体系的建立与执行审计,建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段,监管执行并审计。
第二阶段工作目标是承接集团公司IT业务,主要职责如下:(一)负责完成公司下达的自主开发项目任务,具体包括需求调研与分析、系统设计、编码、测试、现场实施与培训、后期维护。
(二)负责完成公司下达的合作开发项目任务,具体包括软件研发部与市场项目经理协作提供业务框架,合作商提供技术框架,双方组成开发团队进行项目实施。
(三) 负责完成公司下达的外包项目任务,由外包项目经理跟踪承包商提供的项目管理、需求分析、软件开发、测试,以及咨询、计划、实施、培训、安装、调试、维护、升级等过程。
(四) 负责协助文控中心完成软件备案工作。
(五) 负责完成相关软件技术支持任务。
(六) 负责完成系统维护任务。
(七) 负责完成领导交办的其他工作。
(八) 负责软件研发部实行项目组承包责任制。
二、 科技公司组织结构(一) 科技公司组织矩阵结构图(二) 矩阵型组织结构的优势第一,从应对环境不确定性角度。
组织环境的不确定性来自较高的复杂性、动态性、敌对性。
扁平的组织结构可以更快感知到各种环境因素的市场中心 总经理研发中心研发调研部数据库设计 软件开发部 测试部 程序资料部 培训部 市场部 客服咨询部 客户部 质量监督部财务部 人力资源部 行政部采购部 项目部 A项目部 B项目部 C硬件设计部变化;由于其决策链缩短,我司可以及时对外界环境的变化做出反应,对管理中出现的问题及时进行调整,降低环境高度不确定性给我司造成的威胁。
公司组织架构及岗位说明
一、组织架构图二、组织关系图一、机构设置最高权利机构:【董事会】主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置:总经办、开发拓展中心、产品研发中心、工程管理中心、市场营销中心、营运管理中心.开发拓展中心下设:拓展部、征拆部产品研发中心下设:研发部、设计部、审计部工程管理中心下设:工程部、采购部市场营销中心下设:市场部、销售部营运管理中心下设:营运部、合作部二、部门职责(一)总经办1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责部署实施.4.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行.5.对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。
6.汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
7.根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司发展需要。
(二)开发拓展中心*拓展部1.负责公司投资发展--开发项目投资。
2.论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告。
3.负责组织开发项目完成后的投资分析工作,并负责投资收益部分的测算工作。
4.参加项目投资合资、合作谈判,协调配合有关中介机构开展项目投资专业支持工作。
5.负责公司投资发展--其他新增投资。
6.负责投资、合作的项目的资料收集、整理、分析、评估工作。
7.协助董事会投资委员会的投资论证工作,向董事会提交投资项目可行性研究报告。
*征拆部1.负责项目征地拆迁的调查、测算、评估以及拆迁方案的拟定等工作.2.负责办理拟开发项目的土地征用、拆迁相关手续,取得拆迁许可证、办理拆迁冻结。
3.负责确定征界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
4.组织拆迁工作的开展,进行拆迁谈判,与拆迁户签订拆迁安置协议.5.负责根据拆迁方案组织开展开发项目的征地、补偿和安置等工作.6.负责组织和协调建筑红线内原有建筑物拆除的相关工作,确保拆迁工作顺利进行.7.拆迁实施过程中,协调组织拆迁处、公证处、法院等职能部门的配合工作.8.负责组织拆迁户回迁的各项手续及相关工作。
某企业各部门组织机构图与岗位职责描述
某企业各部门组织机构图与岗位职责描述一、企业总部1. 总裁办公室- 总裁办公室是企业总部的核心部门,负责决策和规划企业整体发展战略,协调各部门间的工作,处理公司内部重大事务,以及与外部重要合作伙伴的联络和协调工作。
- 岗位职责包括但不限于:总裁办公室主任、总裁助理、行政助理等。
2. 财务部- 财务部门负责企业的财务管理和会计工作,包括:财务报表的编制和分析、资金管理、税务筹划、成本控制、审计与风险管理。
- 岗位职责包括但不限于:财务总监、财务经理、会计主管、成本控制专员、税务筹划师等。
3. 人力资源部- 人力资源部门负责企业的人力资源管理和组织发展工作,包括:招聘、培训、绩效管理、员工关系、薪酬福利、组织架构优化等。
- 岗位职责包括但不限于:人力资源总监、人力资源经理、招聘主管、培训专员、薪酬福利师等。
4. 市场营销部- 市场营销部门负责企业的市场营销策划和执行工作,包括:市场调研、品牌推广、渠道拓展、促销活动、客户服务等。
- 岗位职责包括但不限于:市场营销总监、市场营销经理、市场调研员、品牌推广专员、客户服务经理等。
5. 研发部- 研发部门负责企业的产品研发和技术创新工作,包括:产品规划、设计开发、技术测试、技术支持、新产品上市等。
- 岗位职责包括但不限于:研发总监、研发经理、产品设计师、技术工程师、项目经理等。
6. 生产运营部- 生产运营部门负责企业的生产制造和供应链管理工作,包括:生产计划、物料采购、生产调度、质量管理、仓储物流等。
- 岗位职责包括但不限于:生产运营总监、生产计划经理、采购主管、质量控制工程师、仓储物流经理等。
7. 安全部- 安全部门负责企业的安全与保卫工作,包括:安全管理、保安巡逻、消防检查、应急响应、安全培训等。
- 岗位职责包括但不限于:安全部门主任、保安队长、消防检查员、应急响应专员、安全培训师等。
二、分支机构1. 各地区销售分部- 各地区销售分部负责企业在各地区的销售业务开展,包括:市场开拓、客户拜访、订单跟进、售后服务等。
组织结构与职责分工
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汇报人:
目录
组织结构
01
职责分工
02
岗位设置与人员配置
03
组织文化建设
04
组织变革与发展
05
01
组织结构
组织结构类型
直线型组织结构:组织中职位由上至下排列,形成一条直线,部门划分简单,权力集中于上级。
职能型组织结构:以职能为基础,将相同职能的员工归入同一部门,有利于专业发展,但可能 导致多头领导。
矩阵型组织结构:结合了直线型和职能型的特点,以项目为基础,员工同时受职能部门和项目 组双重领导。
事业部型组织结构:公司下设多个事业部,每个事业部独立经营,公司总部对事业部进行监督 和协调。
组织结构优缺点
优点:提高组织效率, 明确职责分工,降低沟 通成本
缺点:可能导致官僚主 义,限制员工发展空间, 增加管理难度
岗位设置方法
根据组织战略和业务需求确定岗位 评估现有岗位的合理性和必要性 明确岗位的职责和权限 考虑岗位的层级和晋升通道
人员配置策略
根据组织目标和业务需求确定 岗位和职责
考虑员工的技能、经验和职业 发展
建立岗位晋升通道和激励机制
定期评估和调整人员配置,确 保与组织发展同步
Байду номын сангаас1
组织文化建设
组织文化类型
01
职责分工
职责分工原则
明确性:确保每 个职位的职责清 晰、具体,避免 重叠和模糊。
平衡性:确保各 部门之间的职责 分配均衡,避免 某些部门负担过 重。
协调性:确保各 部门之间的职责 能够相互支持、 协同工作。
灵活性:根据组 织的发展和变化 ,适时调整职责 分工,保持适应 性。
部门组织架构与岗位职责(共7篇)
部门组织架构与岗位职责(共 7 篇)第1 篇:各部门组织架构及岗位职责深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责制作:审核:日期:日期:目录一、公司组织架构图二、各部门职责 1、总经办职责 2、人事部职责 3、业务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、生产部职责 7、财务部职责 8、工程部职责三、部门结构及各岗位职责1、总经办部门结构及各岗位职责2、人事部部门结构及各岗位职责3、业务部部门结构及各岗位职责4、资材部部门结构及各岗位职责5、品管部部门结构及各岗位职责6、生产部部门结构及各岗位职责7、财务部部门结构及各岗位职责8、工程部部门结构及各岗位职责公司组织架构及部门职责为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。
公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。
公司组织架构及各部门工作职责说明如下:一、公司组织架构图二、各部门职责(一)总经办职责1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。
2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。
3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。
4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。
5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。
重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。
6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。
7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
组织结构与岗位职责
展和成功。
专业化分工原则
02
岗位应根据专业领域和工作特性进行划分,以充分发挥员工的
专业技能和潜力。
责权利对等原则
03
岗位的职责、权利和利益应相互匹配,以确保员工在承担责任
的同时,能够获得相应的权力和利益。
岗位职责的分类
按职责范围划分
可分为直接职责和间接职责。直接职责是指员工直接负责的工作内容,如销售、生产等; 间接职责是指为直接职责提供支持或辅助的工作内容,如人力资源、财务等。
其特点是按照产品或地区 进行划分,形成相对独立 的业务部门。每个部门都 有自己的负责人和员工队 伍。这种结构适用于大型 多元化企业,可以更好地 满足不同业务领域的需求 。
矩阵制组织结 构
其特点是同时按照职能和 产品或地区进行划分,形 成多个相互交织的部门网 络。这种结构适用于需要 高度灵活性和快速响应能 力的组织,如项目管理或 咨询公司。
组织结构设计应首先明确企业的战略目标,确保组织结构与战略目标
保持一致。
02
战略定位与细分市场
企业战略定位及目标市场细分,决定了组织结构中业务部门的设置和
划分。
03
战略执行与资源分配
组织结构需有利于企业战略的执行,同时合理分配资源,确保各部门
协同实现战略目标。
业务发展需求
业务多元化与专业化
企业多元化的业务需求通常要求组织结构具有灵活性和扩展性 。
促进团队合作
支持战略实施
组织结构可以促进员工之间的团队合作,增 强组织的凝聚力和向心力。
组织结构是实现组织战略的基础,它需要与 组织的战略目标相一致,以确保组织能够高 效地实现其目标。
组织结构的类型
01
02
03
组织架构与职能知识点总结
组织架构与职能知识点总结一、组织架构组织架构是指一个组织内部的各个部门和人员之间所具有的相互关系和分工安排。
它是组织活动的基本框架和结构,对于组织内部的人员协调和管理是十分重要的。
1.1 组织结构类型在组织结构中,通常可以分为功能型、分部型、矩阵型和混合型等几种不同类型的结构。
(1)功能型结构是按照公司的不同职能进行划分,如市场部、生产部、财务部等。
(2)分部型结构是按照地区划分部门,比如一个公司按照不同地区开设不同的分公司,每个分公司独立运作。
(3)矩阵型结构是将不同功能的人员组成一个项目小组,以便于更有效地完成某个特定项目。
(4)混合型结构是以上几种结构的混合形式,通常是大型企业采用的结构形式。
1.2 组织架构设计原则在设计组织架构时,需要考虑以下几个原则:(1)分工原则:合理的分工可以提高生产效率。
(2)协调原则:各部门之间的协调和合作是组织运行的基础。
(3)稳定性原则:组织架构的稳定性可以减少不必要的变动,提高管理效率。
(4)灵活性原则:组织架构应具备一定的灵活性,以适应外部环境的变化。
1.3 组织架构的优化与调整随着外部环境和市场需求的变化,组织架构有时候也需要进行调整和优化。
如在市场扩张、产品升级、业务整合等情况下,组织架构调整是十分必要的。
二、职能知识点总结2.1 职能分类企业中的职能可以按照不同标准进行分类,通常可以分为行政管理职能、生产管理职能、市场营销职能、财务管理职能、人力资源管理职能等。
(1)行政管理职能:负责企业内部的管理和协调工作,包括公司制度的建立、文件管理、人员安排等。
(2)生产管理职能:负责企业的生产活动,包括生产计划、进度控制、质量管理等。
(3)市场营销职能:负责产品的市场推广和销售工作,包括市场调研、广告宣传、渠道拓展、销售渠道管理等。
(4)财务管理职能:负责企业的财务管理和资金运作,包括资金筹措、成本控制、财务报表分析等。
(5)人力资源管理职能:负责企业人力资源的招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等。
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2各部门及相关人员的职责和权限2.1.总经理岗位职责2.2.厂长岗位职责2.3.管理者代表岗位职责2.4.顾客代表岗位职责2.5.行政部经理岗位职责2.6.驾驶员岗位职责2.7.技安员岗位职责2.8.财务部经理岗位职责2.9.出纳员岗位职责2.10.营销部经理岗位职责2.11.国际贸易主管岗位职责2.12.国内贸易主管岗位职责2.13.营销内勤岗位职责2.14.技术部经理岗位职责2.15.产品工艺工程师岗位职责2.16.绘图工程师岗位职责2.17.产品工程师岗位职责2.18.样品工程师岗位职责2.19.设备、工装工程师岗位职责2.20.质保部经理岗位职责2.21.检验员岗位职责2.22.试验员岗位职责2.23.制造部经理岗位职责2.24.制造部经理助理岗位职责2.25.领班岗位职责2.26.操作工岗位职责2.27.采购部经理岗位职责2.28.供应商开发工程师岗位职责2.29.采购员岗位职责2.30.仓管员岗位职责2.1 总经理岗位职责职务名称:总经理直接上级:董事长直接下属:厂长、销售部经理、财务部经理、行政部经理◆主持公司全面工作,贯彻执行“求实、创新、双赢”的经营理念,使企业走专业化之路,创行业品牌。
◆制定质量方针和质量目标,落实公司组织结构,采取有效措施保证各级人员都能理解质量方针并坚持贯彻实现。
◆组织制定并完成公司制定的公司年度业务计划和公司中长期经营战略目标。
◆组织实施公司年度经营计划和投资方案。
◆拟订公司内部管理机构设置方案。
◆拟订公司基本管理制度及具体规定。
◆确保公司的职责和权限得到确定和沟通,确保公司内树立以顾客为中心的思想。
◆督导各部门工作,及时检查各部门工作完成情况并指令纠正与改进。
◆批准质量手册和程序文件。
◆确保对质量管理体系进行策划,为质量体系的有效运行提供充分资源。
◆提请聘任或解聘公司厂长、财务负责人。
◆任命管理者代表和顾客代表。
◆指导培养各部门级经理的工作。
◆主持管理评审。
◆组织有效的措施,促使企业各项成本降低。
◆营造和谐、严谨、高效、安全的工作氛围。
2.2 厂长岗位职责职务名称:厂长直接上级:总经理直接下属:制造部经理、技术部经理、质保部经理、采购部经理◆参与编制公司中长期发展规划。
◆组织编制公司年度业务计划和年度技改技措计划,并组织公司相关部门进行实施。
◆审核公司设备新增、维修、使用计划。
◆组织和实施公司全面工作的开展。
◆管理、检查、考核各部门主管的各项工作计划执行情况。
◆及时向主管领导提供各项信息资料。
◆主持召开有关生产的专题协调会议、生产调度会议,签发生产管理文件。
◆督促公司“生产计划”实施,协调解决生产、技术、质量、行政、采购部门的问题。
◆负责组织和主持召开公司周会,并负责会议﹑事项决议的实施﹑督促﹑检查。
◆负责组织建立、维护和完善公司各项规章制度,并对实施情况进行监督和检查。
◆当总经理不在工作现场时,完全行使总经理职责和权限。
◆保障公司安全文明生产,监督和检查公司安全生产的实施情况,及时有效的对有安全隐患或正在发生的安全事故处理的工作。
◆组织对生产成本进行分析。
◆对制造部提出的人员配备方案进行审核、批准。
◆对下属部门的任免提出建议。
2.3 管理者代表岗位职责职务名称:管理者代表直接上级:总经理直接下属:各部门体系负责人、各内审员◆接受公司总经理的委托,负责建立、健全本公司质量管理体系,并贯彻实施质量管理体系文件,推动质量管理体系的有效运行,协调处理质量管理体系中的问题。
◆确保质量管理体系所需过程得到建立、实施和保持。
◆向公司最高管理层报告质量体系的运行情况,以便进行管理评审和改进。
◆确保公司各部门,各层员工不断提高满足顾客要求的意识。
◆作为公司代表,与外部机构联系和办理与质量管理体系有关的事宜。
2.4 顾客代表岗位职责职务名称:顾客代表直接上级:总经理直接下属:无◆在新产品开发期间,由技术部经理或新产品开发负责人员担任顾客代表。
◆当产品进入量产阶段,由营销部经理或营销部经理指定营销部人员担任顾客代表。
◆顾客代表的职责是代表顾客提出质量要求,可在以下方面提出建议或意见:●选择产品或过程的特殊特性;●制定质量目标;●培训的安排;●纠正与预防措施;●产品的设计与开发;●控制计划的制定;●工厂、设施和设备的策划;●供应商的选择等。
2.5行政部经理岗位职责职务名称:行政部经理直接上级:总经理直接下属:行政文员◆收集、分析公司级数据、负责组织编写“业务计划”。
◆制订本部门工作目标及各项工作计划。
◆负责公司行政文件及管理制度的编制。
◆参与各项管理制度的编写并检查落实。
◆负责公司文件资料的分发、回收、归档管理(财务资料除外)。
◆文件起草、重要会议的记录、整理,会议纪要的分发。
◆代表公司对各部门工作指令 (工作事项、进度、工作质量等) 完成情况进行检查和评定、奖惩。
◆负责公司员工满意度的调查,组织监督实施有关员工激励的各种规定。
◆负责并合理利用人力资源,组织实施人员招聘、离职、解聘、辞退的工作。
◆编制年度培训计划并组织实施,组织好培训有效的评估工作。
◆负责公司员工的考勤管理。
◆负责培训工作,做好员工培训履历。
◆审核各部门工资、奖金、加班费等。
◆商务中心的管理,保证通讯系统的畅通。
◆广告策划与具体实施。
◆负责公司与当地政府相关单位与个人的联系与协调。
◆完成领导交办的其他工作。
◆传达上级指示,组织、布置安排日常工作。
◆与相关部门联糸,并做好与机关部门之间的工作协调。
◆向上级报告真实情况,及时对下级的争议做出裁决。
◆制订下级的岗位职责。
◆对公司顾客、产品与技术、工艺保密。
2.6驾驶员岗位职责职务名称:驾驶员直接上级:行政部经理直接下属:无◆负责公司领导公务用车接送工作。
◆负责由营销部安排的客户接送工作。
◆负责由营销内勤安排的提货、送货工作。
◆负责由采购部安排的提货、送货工作。
◆坚守岗位,服从调配,不得擅自出车和离岗。
◆经常维护保养车辆,保证行车安全。
◆遵守各项规章制度,不得违章驾驶。
◆文明礼貌,热情周到,维护公司形象。
◆完成好领导安排的临时性工作。
2.7 技安员岗位职责职务名称:技安员直接上级:厂长直接下属:各车间领班◆服从厂长的领导。
◆对公司安全文明生产负责。
◆根据公司《安全文明生产条例》提出合理的劳保用品的配备和采购计划。
◆定期对公司安全文明生产进行排查,提出合理的有效的安全隐患排除办法。
◆及时处理工作现场安全隐患问题,有权停止对有严重安全隐患的现场和设备的使用。
◆对新进员工进行安全文明生产的培训,定期组织员工安全文明生产培训(包括:设备设施的正确使用、消防知识、消防设备的使用、安全控制、逃生技能、安全隐患处理等)。
◆及时有效的处理安全事故,做好安全事故处理记录,交厂长、总经理。
2.8 财务部经理岗位职责职务名称:财务部经理直接上级:总经理直接下属:出纳◆负责公司财务工作,对总经理负责。
◆协助总经理对重大经济问题作出决策。
◆参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查。
◆贯彻执行国家及公司有关财务管理制度。
◆依法开展公司财务工作,拒绝财务方面的不法行为。
◆及时向国家有关部门提出财务报表,经总经理确认后上报。
◆负责公司资金流动、合理调配,为公司生产、质量、营销等事项及时提供财力资源。
◆负责公司财务工作的各项统计、分析、报告,定期(月、季、年)向总经理汇报。
◆编制公司“质量成本控制计划”并组织实施。
◆对公司经营状况做出成本分析,为公司生产经营决策提供依据。
◆负责公司财务印章、法人印鉴章、支票、现金的有效管理及各项开支费用的报销管理。
◆合理分配公司收入,及时上缴各项税收和管理费用。
◆应收应付帐款的帐务处理。
◆总分类帐、日记帐薄的处理。
◆固定资产管理及帐务处理。
◆资产负债表及各种会计报表的编制上报。
◆资金预算作业及财务盘点工作。
◆会计意见反映及督促。
◆对公司财务资料的有效性认定负责,并按期(月、季、年)归集成册,进行保管,保管年限不少于20年。
◆负责员工工资、福利等事项制度的编制和发放。
◆负责组织产品成本的分析与评审。
◆协作指导仓库的物料、外协件、铺料等成品的出入库管理,提出降低库存、减少积压的建议。
◆制订下级的岗位职责。
◆负责本部门印章、钥匙的管理与使用。
◆完成领导交办的其他工作。
◆未经总经理同意,不得向他人公开与传递公司经营情况,财务情况。
◆对公司顾客、产品与技术、工艺保密2.9 出纳岗位职责◆根据审核无误的会计凭证做好现金银行收付及盘点,•做到日清月结。
◆负责保管好有关财务印鉴章,不得丢失及挪作他用。
◆兼管保险柜,保管好各种有价证券。
◆承办财务部经理临时交办的任务。
◆严格执行公司的财务制度,对于不符合财务制度的单据一律不予受理。
◆认真复核收支原始单据,及时逐笔登记。
◆对现金、银行的支票,逐笔登记、记帐,做到日清月结,保证公司的财产安全,出现情况及时上报。
◆认真开具增值税专用发票,月末前往税务局审检进项税发票。
◆协助会计申报纳税。
◆对公司顾客、产品与技术、工艺保密2.10 营销部经理岗位职责职务名称:营销部经理直接上级:总经理直接下属:销售内勤销售员◆制订本部门工作目标及各项工作计划。
◆负责营销部管理制度的编制。
◆以用户满意为目标,做好售前、售中、售后服务工作。
◆编制销售计划并报制造部,并监督检查“生产计划”的实施,组织产品的交付。
◆拟定销售公司的部门设置方案及内部奖金分配方案。
◆拟定年、季、月营销计划,确保资金回笼。
◆组织商务洽谈及合同订单的评审工作。
◆审核和确认公司产品的报价,并交总经理批准。
◆积极开展销售活动,•保证销售渠道畅通,完成公司下达的销售任务。
◆保证销售货款及时回笼。
◆组织、策划和实施市场开发。
◆组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,•及公关事事务处理。
◆督促和协助代理商搞好广告宣传和销售工作。
◆领导售后服务工作,并将产品和服务的质量信息反馈相关部门,保证用户满意。
◆负责了解、收集顾客要求,反映、提供并确定顾客对产品的特殊需要。
◆提出降低销售成本的措施并予以实施。
◆完成领导交办的其他工作。
◆对下属的任免提出建议。
◆制订下级的岗位职责◆完成领导交办的其他工作。
◆负责本部门印章、钥匙的管理与使用。
◆对公司市场开发、经营情况保密。
◆对公司顾客、产品与技术、工艺保密。
2.11 国际贸易主管岗位职责◆服从营销部经理的工作安排。
◆了解市场信息,并及时作出合理有效反应。
◆建立顾客档案、将顾客的有关资料予以收集、整理与保管。
◆组织国外贸易新产品和新项目的合同和订单评审。
◆收集和整理现有顾客和潜在顾客信息,并对其反馈的质量信息进行整理归档,传递给公司各部门进行整改和完善。
◆对顾客满意度进行评审,及时向营销部经理汇报。
◆协同财务及时对顾客产品进行报价,交营销部经理审核。
◆及时准确的对外来外文文件进行翻译,并与技术部和营销部经理沟通。