第一章沟通概论(1)
第1章 商务沟通概论《商务沟通》PPT课件
环境
沟通发生的地方。环境是对沟通产生重要影响的因素之一
噪声
任何影响、干扰沟通的背景因素。
沟通的环境有哪些?
飞机的轰鸣声汽车马达声喧哗的人声脏乱的地板昏暗的灯光个人的偏见……
第1章 商务沟通概述
明确沟通目的尊重别人的意见和观点考虑沟通对象的差异充分利用反馈机制认真倾听注意非语言信息的传递注意时间和地点选择恰当的语言控制沟通情绪和节奏
请看这幅图
(2)单向 沟通
问题:在你服务客户的时候,客户喊你拿餐巾纸,你没听见,因此客户第二次要你拿。而且客户此时不高兴,大声质问你是否故意装着听不见?这时你最希望怎么解决问题?
首先,向客户道歉;其次,询问客户还有什么需要(在已经拿了餐巾纸后);最后,再次表示歉意,请客户谅解你的欠缺。最后,客户说没事没事,谢谢啦。
信息过滤漏斗
董事长100%总经理63%经理56%40%30%
把信息当权力
把信息当危机
正确的
清楚的
利于形象的
完整的
节省时间的
今年市场情况比去年好多了
看箭头
请您明天中午准时赴约
给英雄的父亲颁奖
视图是最节省时间的
万能用语
第1章 商务沟通概述 1.7 商务沟通的原则
礼貌的
1.8 沟通者应具备的素质
1.8.1 一般素养:(1)外在素质:衣着、妆扮、发饰、姿势等(2)内在素质:1)深厚的文化底蕴2)专业知识和技能3)创造性思维。4)个人品质:自律自重,自尊自爱,有责任感、宽容心等。
1. 8.2 “五三”技能:1.五种工作能力:(1)使用资源能力。(2)人际交往能力。(3)处理信息能力。(4)运用系统能力。(5)解决问题能力。2.三种个人技能和素质:文字表达能力;口头表达能力;个人品质
管理沟通
管理沟通:一、名词解释1、沟通:是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。
2、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,它包括形体语言、副语言、空间利用以及沟通环境等。
3、倾听:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。
换句话说,倾听是对信息进行积极主动的搜寻行为。
4、冲突:一般来说,冲突可以描述为个体或组织在实际目标或所关心的事物中察觉,或经历挫折的过程。
5、跨文化沟通:是指拥有不同文化背景的人们之间的沟通。
二、单项选择题1、下列选项中,哪个不属于来自接收者的障碍( B )。
A、过度加工B、表达模糊C、知觉偏差D、心理障碍2、在沟通距离的划定中0—0.5属于( B )。
A、社交距离B、私人距离C、亲密距离D、公众距离3、下列选项中,哪项不属于纵向沟通的障碍( C )。
A、管理者展示的沟通风格与情境不一致B、接收者沟通技能上的障碍C、猜疑、威胁和恐惧D、不善倾听4、组织结构中最传统也是最常见的形式是( A )。
A、直线职能型组织B、矩阵型组织C、扁平型组织D、流线型组织5、下面哪种沟通不属于非语言沟通( D )。
A、面露微笑B、咳嗽C、眉头紧蹙D、打电话6、人在一天里精力最旺盛的阶段是( A )。
A、11:00~13:00B、7:30~10:30C、13:00~15:30D、18:00~20:007、下列哪种方式不利于会议沟通形成成效( D )。
A、明确会议目的B、限制发言时间C、会上分发会议文件D、对参加人员有选择性8、沟通是管理中的黏合剂,可以理解为( A )。
A、沟通可以将个体与团体捆绑在一起B、沟通有利于消除摩擦C、沟通促进个体发展D、沟通不可或缺9、商务场合行握手礼时,右手握对方的同时左手握对方肩膀,表示( B )。
A、支持B、熟悉C、诚意D、支配10、对于情绪性冲突,应采取何种冲突解决取向( A )。
A、回避式B、对抗式C、迎合式D、合作式三、多项选择题1、下列选项中,信息发送者的障碍包括( ABCD )。
沟通概论
非语言沟通——空间位置
讲台 57% 37% 41% 31% 61% 54% 51% 48% 57% 37% 41% 31%
空间位置对课堂参与的影响
非语言沟通——空间位置
交际的空间距离
空间距离
亲密距离 私人距离 社会距离
距离
0-0.46m 0.46-1.22m 1.22-3.66m
适用场合/人员
父母、爱人、知心朋友 非正式的个人交谈(酒 会交际、气泡空间) 企业内上、下级、同事 间、工作访谈
正式沟通渠道/网络形式
环 型
轮 型
链 式
Y 型
全 渠 道 型
正式沟通渠道/网络形式
沟通网络 类 型
链 式
沟通的 效率
快
精确度
组织的效果
领导者的作 用
显著
士气
其他影响
准
较易产生组织化,组 织很稳定 迅速产生组化并稳定 下来 不一定产生组织化和 组织稳定 不易产生组织化,不 稳定
低
任何环节都不能有误或 打折扣 成员之间缺乏了解,工 作难以配合、支持
交 叉 性 交 流 沟 通
相互作用的类型(PAC对垒阵势)
(一)互应交流沟通;(二)交叉性交流沟通
互 应 性 的 交 流 沟 通
交往互补结构
项目经理应该具有以下几种交流 技能:
怎样简明扼要说明任务的性质?告知员工去做 什么,如何做? 怎样鼓励圆满完成任务的员工? 怎样与职员一起探讨问题,听取他们的意见, 了解他们的感情? 怎样有效地委托职责,以便了解员工应该向你 提出的问题? 作为领导,怎样解释在特定环境中你的失常行 为?
段
沟通的概念
在汉语中,“沟通”一词的本义 是开沟使两水相通。 沟通:是信息凭借一定的符号载 体,在个体或群体间进行传递, 并获取理解的过程。
《管理沟通 》课程教学大纲
《管理沟通》课程教学大纲一、课程基本信息二、课程简介本课程作为管理类专业的限选课开设。
三、课程目标(突出说明本课程在人才培养方案中的地位、作用,通过课程学习,学生应达到的知识、能力、素质的要求)在世界经济日益全球化的今天,管理沟通的重要性越来越被人们所认识。
对企业内部而言,要建立学习型的企业,企业必须注重团队合作精神的培养,而有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,加强企业之间的强强联合和优势互补,需要掌握谈判与合作等沟通技巧。
同时,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务社会,企业也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。
所以此课程的目的是使学生熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。
管理沟通是一门正在发展的学科,也是一门应用性较强的学科。
通过对管理沟通的基本理论、基本技巧和技能的系统讲解,使学生建立基本的管理沟通意识,并掌握基本的个人沟通技能,同时,了解和掌握企业中高层管理人员应当具备的管理沟通知识和能力。
进而使同学们在学习、工作中,能有意识地运用所学到管理、沟通的知识和理论,达成有效的人际交往和管理沟通效果。
四、教学内容及要求《管理沟通》共有十七章内容,分别介绍了沟通相关基础知识、自我沟通、人际沟通、组织沟通、管理沟通中的信息发送策略和接收策略、非语言沟通、管理过程沟通、沟通技术、跨文化沟通等,五、课时分配表“课时分配”中,“其他”主要指看录像、现场参观、课堂讨论、习题等教学环节。
六、课程教学内容第1章沟通概论第1节沟通的定义;第2节沟通的基本模型;第3节沟通的要素;第4节沟通的方式第5节沟通中的障碍;第6节有效沟通的策略第2章管理沟通第1节管理沟通的定义;第2节管理与沟通的关系;第3节管理沟通的作用;第4节影响管理沟通的主要因素;第5节有效管理沟通的策略第3章管理沟通的相关理论第1节古典组织理论;第2节人际关系理论;第3节人力资源理论第4章组织沟通第1节组织沟通的含义及类型;.第2节纵向沟通;第3节横向沟通;第4节组织中的沟通网络;第5节组织的外部沟通第5章群体、团队沟通第1节群体与团队的区别;第2节群体沟通;第3节团队沟通;第4节团队决策;第5节成功团队的特征第6章会议沟通第1节会议的目的与类型;第2节会议的组织;第3节会议议程;第4节会议记录;第5节会议中的角色;第6节与会者的座次;第7节有效会议的组织第7章危机沟通第1节危机的特征;第2节危机形成和发展的四个阶段;第3节危机沟通的类型;第4节危机沟通中的障碍;第5节危机沟通的策略;第6节危机管理者的基本素质;第7节与媒体进行危机沟通的技巧第8章面谈第1节面谈与自发性交谈的差异;第2节面谈的目的和种类'第3节绩效反馈面谈;第4节招聘面试;第5节面谈者的技巧;第6节面谈对象的技巧第9章人际冲突处理第1节冲突的类型;第2节人际冲突产生的原因;第3节人际冲突的过程;第4节人际冲突的处理方式;第5节人际冲突中的沟通策略第10章自我沟通第1节自我沟通的定义;第2节自我沟通与人际沟通的差异;第3节自我沟通的作用第4节自我沟通的方式;第5节自我沟通中的主要障碍;第6节自我沟通的策略第11章倾听第1节倾听的特征和类型;第2节倾听的障碍;第3节有效倾听的策略第12章非语言沟通第1节非语言沟通的定义;第2节非语言沟通与语言沟通的关系第3节非语言沟通的类型及其主要功能;第4节常见肢体语言的解析第5节形体暗示的解析;第6节空间暗示的解析;第7节时间暗示和音质暗示的解析第13章口头沟通第1节演讲的类型及其目的;第2节演讲的方式;第3节演讲的准备;第4节成功演讲的特点;第5节解答问题的技巧第14章书面沟通第1节书面沟通的特点;第2节书面沟通应该遵循的原则;第3节书面沟通的基本形式第4节商务信函的结构、种类和标准;第5节有效书面沟通的策略第15章压力沟通第1节压力的来源;第2节压力的影响;第3节压力的识别;第4节缓解压力的沟通策略第16章跨文化沟通第1节跨文化沟通的含义及模型;第2节缺乏跨文化沟通能力的表现;第3节跨文化沟通的障碍;第4节影响跨文化沟通的因素;第5节东西方文化的差异;第6节跨文化沟通的策略第7节跨文化沟通的技巧;第8节一些国家和地区的文化特点第17章未来组织的管理沟通第1节未来组织管理沟通的含义;第2节学习型组织的沟通特征;第3节虚拟组织的沟通特征;第4节网络沟通的特征;第5节网络沟通的主要形式;第6节网络沟通存在的问题;第7节网络沟通的策略七、教材及参考书教材:《管理沟通》康青编著中国人民大学出版社第五版本参考书:《管理沟通》李锡元武汉:武汉大学出版社,(入门篇)第二版《管理沟通》马跃如、曹裕编著湖南人民出版社《管理沟通案例分析法》奥罗克著魏江、苏瑾译北京大学出版社《沟通的艺术:看入人里,看出人外》阿德勒、普罗科特著世界图书出版社出版2015年2月版七、教学策略与方法的建议(1)注重与管理学原理等课程的衔接,所选用的课堂教学内容应适应于学生的目前的实际水平。
第1讲沟通概论1
教学手段
讲座 课堂讨论 角色扮演 案例分析
沟通中的角色问题
阿尔伯特:“谁?” 女王:“我是女王.” 阿尔伯特:“谁啊?” 女王:“维多利亚.” 阿尔伯特:“谁啊?” 女王温柔地回答:“你的妻子
这时,门开了,丈夫阿尔伯特伸出热情的双手把女王拉了进去。
同一对象在不同的环境 里往往表现为不同的角 色,彼此的关系也就跟 着变化,这种变化往往 是通过语言表示出来, 语言形式一定要符合自 己转换的角色身份。
理解沟通的基本涵义、分类及沟通过程
掌握沟通的基本原则、沟通的障碍及克 服技巧
一、为何要学习沟通
管理问题就是沟通问题 作为福特公司的董事长,我告诫自己,
必须与各界建立和谐关系,不可在沟通上 无能为力。
— — 亨 利 ·福特 明茨伯格关于管理者的角色 案例导读:德国最愚蠢的银行 思考:错误是怎样产生的?
建筑师刚上床躺下,夫人的丈夫就回来了。他见此情 性,便喝声问道:“你躺在我夫人的床上干什么?”
建筑师战战兢兢的回答:“我说是在等火车你会相信 吗?”
பைடு நூலகம்
“长度与透视”—观察视角定 位
眼见并不一定为实
为什么企业内总有许多 专门做表面工夫的”能 人”;
参考书目
1.《管理沟通》魏江著. 高等教育出版社. 2009
2.《管理沟通—策略与应用》(第三版)杰 拉尔丁·E·海因斯著. 北京大学出版社. 2005
3.《管理中的沟通》,孙健敏,企业管理出 版社. 2004
4.《客户沟通就是价值》,范云峰等,中国 经济出版社,2007
5.“Communication for Managers” (sixth edition). Sigband & Bell. International Thomson Publishing. 1994
全通道式沟通网络
有兴趣
手放下颌下,食指向上,表示 对方有兴趣。这是很好的信号, 说明你已经和对方建立了融洽 的关系,继续下去,甚至靠近 对方些。
双臂交叉多数时候是表示防御 如果拇指朝上说明“我比你强” 有时对方时为了舒服。
双臂半交叉,有一只手在抚摸 下颌可能表示没有信心。
沟通的技巧——非语言沟通
沟通的技巧——非语言沟通
三、沟通的原理
1、进行沟通的人是连续的,同步 的发送信息的。
2、沟通需要考虑过去、现在和将 来的联系。
3、所有的沟通者都扮演特定的角 色。
四、沟通的原则
1、准确性原则 2、完整性原则 3、及时性原则 4、适用性原则 5、非正式组织策略性运用原则
五、沟通的目的
沟通问题的解决方法: 1、直言 2、情感移入式倾听 3、“我/你”信息的使用
第四节 人际冲突 及冲突的解决
人际冲突的含义
冲突是人们之间在所要达到的目标或实 现目标的方法上存在分歧 ,或由于某 种抵触和对立状况而感知到的不一致的 差异。 1、相互依赖相互作用 2、目标不相容
冲突的根源
人的“个性” 有限资源的争夺 价值观和利益的冲突 角色冲突 追逐权力 职责规定不清楚 组织出现变化 组织风气不正
关于冲突的观点
传统观点:冲突表明组织内部机能失调,认
为应该避免冲突。
人际关系观点:认为冲突是组织无可避免的
产物,它不一定会导致对组织的危害,可能是 有利于组织的积极动力。
相互作用观点 :冲突不仅可以成为组织中
的积极动力,而且一些冲突对组织的有效运作 是必要的。
- 西方观点:倡导建设性冲突,并控制在适
沟通的技巧——非语言沟通
友好
第01章-沟通概论
第一章沟通概论学习目标◆明确沟通的定义◆正确认识沟通的含义◆了解沟通的基本过程、方式和要素◆识别沟通的障碍◆掌握克服沟通障碍的策略分析国航客机遭意大利战机拦截事件,不难发现原因有许多,但根本的原因是沟通不畅。
其实在我们的日常生活、工作中,由于缺乏沟通或沟通失败引发的事件屡见不鲜。
下面我们再来看一个例子:空姐的尴尬在宽敞明亮的机舱内,笑容甜美的空姐小李推着餐车缓缓走来,她一边送餐,一边询问:“先生,您是吃饭还是吃面?”生性爽直的王先生回答:“要米饭。
”空姐接着扭头问另一位邻座的刘先生:“先生,您要饭还是要面?”刘先生愣了一下,面带愠色大声回答:“要饭!”话音刚落,周围的乘客便哑然失笑:“我们也要饭!”见此情景,李小姐的脸颊上顿时浮现出羞赧的红晕….|这些例子告诉我们,导致沟通不畅或失败的因素是多方面的,包括文化差异、语义理解差异和沟通方式差异等。
上述例子也向我们提出了几个值得深思的问题:什么是沟通?沟通的基本过程是怎样的?沟通过程究竟涵盖哪些要素?沟通中会遇到哪些障碍?如何进行有效沟通?这些正是本章将着重讨论的。
第1节沟通的定义沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。
沟通是人和人之间进行信息传递的一个过程。
在这个过程中,信息发送者和信息接收者都是沟通的主体,信息发送者同时也是信息源。
信息沟通可以语言、文字或其他形式为媒介,沟通的内容除了信息传递外,也包括情感、思想和观点的交流。
在沟通过程中,心理因素无论是对信息发送者还是对信息接收者都会产生重要影响,而沟通的动机与日的也往往直接影响信息发送者与接收者的行为方式。
沟通过程可能是顺畅的,也可能会遭遇障碍。
影响沟通效果的这些障碍既可能产生于心理因素,也可能源于不良的沟通环境。
人们对于沟通的理解和认识多种多样,但大都缺乏对沟通含义的完整认识。
例如:●观点1:沟通不是太难的事,我们不是每天都在进行沟通吗?●观点2:我告诉他了,所以我已和他沟通了。
管理沟通课程大纲
管理沟通课程大纲课程中文名称:管理沟通课程英文名称:Management Communication课程类别:学科大类选修学时数:32学分数:2课程归属单位:管理学院制定时间:2016年5月一、课程概述《管理沟通》课程旨在探讨管理沟通的基本问题,例如沟通标准、概念、写作和演章技巧。
将沟通技巧放在具体的情境中展开分析,使参与者意识到沟通是他们必须掌握的重要工具。
通过对管理沟通的探讨,这一课程有助于参与者在职业发展中成为未来的管理者。
二、课程目标1.通过课堂章授,使学生能够系统地掌握管理沟通的理论体系。
2.使学生更深刻地理解管理沟通的基本原理,提高沟通意识,掌握管理沟通的策略,并能自觉地将沟通策略用于管理沟通实践,提高沟通策划能力。
3.使学生进一步提高与组织内外部人员沟通的技能三、课程内容与要求1. 《管理沟通》在介绍了西方管理沟通理论的同时,从中西方文化融合的角度阐述真正贴合本土实际的沟通原则与策略,并通过对大量本土案例的分析,为读者打开沟通方法的融会贯通之门。
2。
《管理沟通》共包括沟通概论、沟通理论、跨文化沟通、沟通策略、组织内部沟通策略与会议技巧、组织外部沟通策略(公共关系与危机管理)、团队沟通、面谈沟通、非语言沟通、倾听技巧、演章技能、谈判技巧与组织管理沟通未来发展趋势等。
四、各章节教学要求及教学要点第一章沟通概论1.沟通的定义、基本模型2.沟通的要素和方式3。
沟通的障碍和有效策略第二章管理沟通1。
管理沟通定义2.管理和沟通的关系3。
管理沟通以及主要因素第三章管理沟通的主要理论:古典组织理论、人际关系理论、人力资源理论第四章组织沟通1.组织沟通的含义及类型2。
纵向沟通和横向沟通3.沟通网络和外部沟通第五章群体、团队沟通1.群体和团队的区别2.群体沟通和团队沟通3.团队决策和成功团队的特征第六章会议沟通1.会议沟通的目的和类型2。
会议沟通的议程和记录第七章危机沟通:危机特征形成和发展阶段第八章面谈1.面谈与自发性交谈的差异、目的及种类2.面谈及面谈对象的技巧第九章人际冲突的处理:类型、原因、过程、策略第十章自我沟通1.定义以及其与人际沟通的差异2.自我沟通的作用、方式以及主要障碍第十一章倾听1。
第1章:商务沟通概论
第一部分商务沟通第1章:商务沟通概论沟通的目标与类型(1)沟通的含义沟通是人们在交往过程中,通过借助某种载体和渠道将信息从发送者传递给接收者,并获取理解的过程。
沟通的目标1.沟通首先是实现信息被对方接收沟通首先是意义上的传递。
如果信息和想法没有被传递到,则意味着沟通没有发生。
也就是说,说话者没有听众或写作者没有读者都不能构成沟通。
2.信息不仅是被传递到,还要被充分理解有效的沟通,应该是信息经过传递后,接收者感知到的信息应与发送者发出的信息完全一致。
3.所传递的信息被对方接受这是沟通目标的更高层次。
4.引起对方反响沟通的目的不是行为本身,而在于结果。
如果对方在接收、理解、接收我们所传递信息的基础上,能够改变行为或态度,那么沟通可以产生预期的结果,这样沟通的整体目标可以得到最完美的实现。
以上四个目标能够在沟通活动中全部实现是比较困难的,因为这不仅仅只与沟通技能相关,它还取决于其他一些主、客观因素的影响。
但是如果我们未能实现以上四个目标中的任何一个目标,则意味着沟通的失败。
沟通的类型依据不同的划分标准,可以把沟通分成不同的类型。
如根据信息载体的不同,沟通可分为语言沟通和非语言沟通两种类型。
1.语言沟通语言沟通建立在语言文字的基础上,又可细分为口头信息沟通和书面信息沟通两种形式。
(1)口头信息沟通人们之间最常见的沟通方式就是交谈,也即口头信息沟通。
口头信息沟通方式灵活多样,既包括演讲、正式的一对一讨论或小组讨论,也包括非正式的讨论以及传闻或小道信息传播等。
口头信息沟通是所有沟通形式中最直接的方式。
它的优点是快速传递和即时反馈。
在这种方式下,信息可以在最短时间内被传递,并在最短时间内得到对方回复。
如果接受者对信息有疑问,迅速的反馈可使发送者及时检查其中不够明确的地方并进行改正。
但是,口头信息沟通也有缺陷。
信息从发送者一段段接力式传送的过程中,存在着巨大的失真的可能性。
每个人都以自己的偏好增减信息,以自己的方式诠释信息,当信息经长途跋涉到达终点时,其内容往往与最初的涵义存在重大偏差。
1、第一章 沟通概论
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偵測謊言的有利因子(Ekman, 1985)
• • • • • • • • 說謊者無預期 說謊者有情緒 說謊者招供有好處 說謊者非專家 說謊者未練習 說謊者記性不好 說謊者曾欺騙不成 知覺者熟悉說謊者
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第三次小考答案
1. 「人格」具有獨特性、一致性、與穩定性。(○) 2. Freud認為,肛門期產生固著(fixation),較易有強迫性人格傾向。 (○) 3. Erikson認為,自我認同 vs. 角色混淆(identity vs. role confusion) 是青少年期(12~18歲)的發展任務。(○) 4. Erikson認為,親密 vs. 孤立(intimacy vs. isolation)是6~12歲時的 發展任務。(×) 5. Adler認為,第二個或中間的孩子最容易變成問題兒童、適應不良的 成人。(×) 6. 所有的記憶並不包含時間性的線索。(×) 7. 精神反應物質可以影響人的意識狀態與情緒。(○) 8. 記憶術除了組塊記憶法,還有利用口訣、故事記憶法、定錨法等。 (○) 9. 外在歸因是將事情歸咎於他人對自己的印象;內在歸因則是歸咎於心 目中對他人的想法。(×) 10.滿額贈禮、買大送小、限時限量的銷售方式,不過是商品的出清方式 之一,並不是運用心理學的行銷方式。(×) 26
(一) 沟通的过程
• 书上第7页 图1-5所示的沟通系统结构模 式,可以简化为 图1-6所示的沟通过程,
渠道 接收 解码 概念
概念 概念
编码 解码
传送 接收 媒介 噪音
传送
编码
新概念
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• (二) 沟通的要素 1、信息 构成活动得以完成的最基本因素 2、发送者 指发送信息的主体 (个人、团体) 3、编码 所交流的信息,编为信号 4、渠道 信息得以传递的物理手段或媒介 5、接收者 指接收信息的主体 6、解码 将所接收的信号,还原为信息构成 7、反馈 指接收者把自己接收的信息回馈给发
管理沟通课件
西安科技大学管理学院院长 西安科技大学MBA中心主任 李朋林教授
前言
管理学大师彼得· 德鲁克曾经说过,沟 通是管理的基础。从一定意义上讲,管理 过程就是沟通过程。研究表明,在经营不 善的企业中,75%以上的企业衰落案例都 是由于疏于沟通所致。所幸的是,企业界、 学术界以及教育界越来越多的有识之士开 始关注和重视管理过程中的沟通问题。
不受管理层控制; 被大多数员工视为可信的; 信息传播迅速; 关系到人们的切身利益。
非正式沟通不是根据组织结构、按组织规定程序进行的, 其沟通途径繁多,且无固定形式。因此,非正式沟通网络也因其 无规律性而被形象地比喻为“葡萄藤”。正是由于非正式沟通网 络这一特点,因此,它能够及时、快捷地获得一般正式沟通渠道 难以提供的“小道消息”。
七、上行沟通的策略
建立信任 采用走动管理,鼓励非正式的上行沟通。
共同进餐。 四处走动。 深入工作现场。
第3节 横向沟通
一、 横向沟通的定义和作用
横向沟通值得是沿着组织结构中的横线进行 的信息传递,它包括同一层面上的管理者或 员工进行的跨部门、跨职能沟通。 横向沟通是为了增强部门间的合作,减少部 门间的摩擦,最终实现组织的总体目标,这 对组织的整体利益有着重要的作用。
第四节:组织中的沟通网络
组织中的沟通网络是组织内部成员之间交流信 息的真实模式。组织中的沟通网络分为正式沟通网 络和非正式沟通网络,正式沟通网络是通过组织正 式结构或层次系统运行,并包含于纵向沟通与横向 沟通之中的,非正式沟通网络则是通过正式系统以 外的途径来运行的。
一、 正式沟通网络及其特点
正式沟通一般指在组织系统内,依据组织明文规 定的原则进行的信息传递与交流。正式沟通网络主要 有以下四种形态。
《管理沟通》课程教学大纲.pdf
《管理沟通》课程教学大纲课程性质:必修学分数:3学时数:48教材:《管理沟通教程》(第三版)康青、蔡惠伟编著,立信会计出版社,20XX.6参考书:1、《管理沟通》苏勇、罗殿军主编,复旦大学出版社,20XX.32、《管理沟通》康青编著,中国人民大学出版社,20XX.33、《管理沟通教学案例》康青编著,中国人民大学出版社,20XX.94、《管理沟通——成功管理的基石》魏江、严进编著,机械工业出版社,20XX.15、《管理沟通——原理与实践》(英文版)迈克尔·E·哈特斯利编著,机械工业出版社,20XX.56、《跨文化沟通(第三版)》[美]艾丽斯·瓦尔纳、琳达·比默(著),高增安等(译),机械工业出版社,20XX.5 b5E2RGbCAP一、本课程的地位、作用和任务沟通是人们日常生活中进行相互交流,增进理解的一个重要途径。
在管理中,沟通乃是成功的一个关键因素。
《管理沟通》是经济管理类专业重要的专业必修课。
本课程将着重讨论沟通的基本原理、要素以及作为组织中的成员,无论是员工,还是管理者,所必需的沟通技巧,包括如何进行组织内部及组织外部的有效沟通。
本课程通过理论讲授、案例分析、技能训练等教学手段,使学生系统地理解管理沟通的知识,建立良好的管理沟通意识,熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧,具备从事经济管理工作必需的沟通能力。
p1EanqFDPw二、教学内容与要求(结合课件学习要求进行说明)本课程大纲明确规定,在课程的教学计划执行过程中必须贯彻与达到的《管理沟通教程》主要章节中的知识点。
其中基本知识点是学生必须在学习中掌握的内容,重要知识点则是在基本知识点上进一步拓展,其中许多是属于本课程的难点问题,所以任课教师在讲课时必须仔细讲解、演示的内容。
DXDiTa9E3d第一章沟通概论教学中必须完整地表述清楚,并使学生掌握以下的知识点:基本知识点:沟通的内涵及定义、沟通的基本要素、沟通模型及沟通风格、沟通的障碍及策略。
《管理沟通与领导艺术》-课程教学大纲
《管理沟通与领导艺术》课程教学大纲一、课程基本信息课程代码:18080312课程名称:管理沟通与领导艺术英文名称:Management Communication and Art of Leadership课程类别:专业课学时:32学分:2适用对象:酒管专业旅管专业会展专业本科生考核方式:考查二、课程简介沟通在同学们的学习、生活和未来的工作中起着很重要的作用,和领导艺术一样是未来职业生涯成功与否的重要影响因素之一。
“管理沟通与领导艺术”是整合管理沟通和领导力相关知识,通过理论学习和案例讨论,帮助学生理解沟通相关基础知识、培养沟通思维、掌握沟通技能、提升管理沟通的能力。
掌握高效的领导思维,学习成为更好的管理者和领导者。
Communication plays a very important role in students' study, life and future work. Like leadership, it is one of the important factors influencing the success of future careers. This course designs to integrate management communication and leadership related knowledge, to help students understand the basic knowledge of communication, cultivate communication thinking, master communication skills, and improve the ability of management communication. Master effective leadership thinking and learn to become effective managers and leaders.三、课程性质与教学目的本课程为专业选修课,旨在培养学生的管理沟通能力和领导能力。
《管理沟通实务》章节习题答案(大学期末复习资料).doc
第一章管理沟通概论一、复习思考题1.请简述沟通的含义及类型。
答:沟通是指信息发送者遵循一系列共同规则,凭借一定媒介将信息发给信息接收者,并通过反馈达到理解的过程。
沟通的根本目的是传递信息,信息的传递过程就是沟通,沟通的内容就是信息。
简言之,沟通是一项活动,是形成人际关系的重要方法。
根据沟通途径的不同,沟通可分为正式沟通与非正式沟通。
根据沟通信息流向的不同,沟通可以分为纵向沟通、横向沟通和斜向沟通三种。
根据沟通是否进行反馈,沟通可以分为单向沟通和双向沟通。
2.社会交往过程中,管理与沟通的关系有哪些?答:管理与沟通密切相关,良好的沟通会促进有效的管理,成功的管理必定要依赖有效的沟通。
这里从管理职能与沟通以及管理者的沟通角色两方面来研究管理与沟通的关系,通常,管理职能被划分为四大类:计划、组织、领导和控制。
3.简述管理沟通的影响因素及对策答:影响因素(1)自身因素。
自身因素,也可以说成是管理者的主观能力因素。
其主要包括语言表达能力、口头讲演能力、书面沟通能力、运用新技术的能力、“身体语言”能力等。
(2)社会环境因素。
营造良好的沟通环境主要包括合理设定沟通目标、选择畅通有效的沟通渠道、运用影像视听媒介和信息传播技巧、净化沟通环境,减少噪音干扰、了解文化差异,熟悉沟通者的传统、习惯、提高语言水平,准确理解沟通者的语言表意等。
沟通的对策(1)沟通主体策略。
沟通主体,又称为沟通者或发送者,是管理沟通最基本的要素之(2)沟通客体策略。
沟通客体又称为沟通对象或接受者。
制定沟通客体策略是沟通策略的第二个重要的环节。
(3)信息策略。
制定信息策略是沟通策略的重要环节,一个成功的沟通者在注重沟通主体策略与沟通客体策略构筑的同时,还应非常重视信息策略的构筑。
信息策略主要是解决两个关键的问题,即怎样强调信息以引发客体的注意和兴趣,如何组织策略性信息以保证客体兴趣的保持。
(4)渠道策略。
渠道策略是指对沟通话动中信息传递的媒介选择,即通过自我沟通和换位思考,选择最有效的沟通渠道以实现沟通的目标。
《大学生职业发展》课程教学大纲
《大学生职业发展》课程教学大纲课程编号学时:32 学分:2课程类别:开课学期:第1-6学期适用专业:学院所开设的所有专业考核方式:考查开课单位:编写时间:2012年9月审定时间:年月一、课程的性质和任务《大学生职业发展》课程是根据国务院国发[2011]16号文件有关规定,在学生的非毕业学年开设的必修课程,以非毕业班学生为授课对象。
《大学生职业发展》课程旨在对学生的职业发展进行规划与指导。
使学习者形成对个人职业生涯发展的责任意识;进行自我探索,对自我有较为准确的认识和定位;掌握大学生职业生涯规划的基本方法和步骤;提高自身的综合能力,培养良好的职业素质;了解我国的就业形势和就业政策,把握未来职业的发展趋势,从而在未来的就业竞争中增强竞争能力。
二、基本要求1、在教学过程中要将实践教学与教学内容紧密结合,讲授内容要有针对性。
2、教学过程中,教师要灵活运用实践的方法、基本规范以及课程考核方式。
三、课程教学内容、学时分配和教学基本要求第一部分职业规划第一章大学生职业生涯规划(理论课2学时)基本要求:通过本章学习,理解职业生涯规划的含义及其意义,了解与职业规划相关的理论。
对如何进行职业生涯规划有一个初步的印象和了解;帮助学生确立正确的职业理想。
教学内容:第一节:大学生职业生涯规划的内涵和意义第二节:如何确立大学职业生涯目标及职业生涯目标第二章:大学生职业生涯规划的管理(理论课2学时)基本要求:通过本章学习,了解大学生职业生涯规划管理的特征与意义,理解大学生职业生涯规划管理的内容,帮助学生掌握大学生职业生涯规划管理的方法。
教学内容:第一节:大学生职业生涯规划管理的特征与意义第二节:大学生职业生涯规划管理的内容与方法第二部分:职业素质第三章:沟通能力的培养(4学时:理论课2学时,实践课2学时)基本要求:通过本章学习,让学生了解沟通的含义、类型、意义,理解沟通的模式,掌握沟通的要素,学会运用沟通技巧,提升沟通能力。
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沟通过程模型图
噪声
信息源 编码
发送者
通道
译码
信息
接收者
反馈
背景
第一章沟通概论(1)
沟通要素
八要素:源信息、编码、媒介或通道、译码、获得 信息、反馈、噪音、背景
1、发送者和接受者
1)发送者和接受者是相对而言的 2)在信息交流过程中,发送者的功能是产生、提供用于交
流的信息,是沟通的初始者,具有主动地位。 3)接受者则被告知事实、观点或被迫改变自己的立场、行
第一章沟通概论(1)
2020/12/1
第一章沟通概论(1)
沟通的意义
1、人际沟通——人人都需要的生活技能
人际沟通有助于心理健康与自我完善 事业成功需要沟通 合作需要沟通
2、组织离不开沟通
有效的沟通是整合组织众多管理职能的基本手段 有效沟通是激励员工的重要方法 深入的沟通能够促进创新 成功的外部沟通是组织在竞争中占得先机得必要手
因沟通的内容、目的和发送者所掌握的传 递媒介不同而选择不同的通道。
第一章沟通概论(1)
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沟通要素
4、背景/环境 背景,指沟通发生的时间和地点(时空背 景)、社会、文化、心理等内外部环境。 研究沟通问题必须在一定的背景下进行。
为等,处于相对被动的地位。 4)发送者与接受者,尤其是人,作为沟通的主体,他们的
个体特征将对信息交流过程的准确程度有一定影响。
第一章沟通概论(1)
沟通要素
2、编码与译码
1)编码是发送者将自己的思想、观点、情感等信息 根据一定规则转换成一定形式的符号并发出的过程。
2)译码是编码的逆过程,它是将所接受到的信号按 照编码规则逆向解释、还原信息的过程。
非正式的个人交谈(酒 会交际、气泡空间)
企业内上、下级、同事 间、工作访谈
公众距离 3.66m至听觉距离 开会、演讲/明显级别界 限
第一章沟通概论(1)
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沟通的类型
l 按照沟通途径的不同可以分为:正式沟通和非 正式沟通。
l 正式沟通,指在组织中依据规章制度明文规定 的原则进行的沟通。
如何克服沟通障碍实现有效沟 通?????
1、 运筹帷幄,决胜千里 2、 当一个好听众 l 1)尊重对方 l 2)专心于传达内容 l 3)注意言外之义 l 4)注意对方的身体语言 l 5)站在对方立场上,尝试适应对方的思维架构。 3 、 有呼有应 l 1) 不要作个木头人 l 2)不要忘记不断和对方交换意见,以了解对方的
递信息,包括身体语言沟通、副语言沟通、物体 的操纵。 l 身体语言是一门借身体移动、脸部表情、姿势以 及与对方的谈话距离来沟通的学问。 l 副语言沟通是通过非语词的声音、如重音、声调 的变化、哭、笑、停顿来实现的。 l 物体的操纵,指人们通过物体的运用、环境的布 置等手段进行非语言沟通。
第一章沟通概论(1)
非语言沟通——空间位置
讲台
57%
61%
57%
37%
54%
37%
41%
51%
41%
31%
48%
31%
空间位置对课堂参与的影响
第一章沟通概论(1)
非语言沟通——空间位置
空间距离
交际的空间距离
距离
适用场合/人员
亲密距离
0-0.46m
父母、爱人、知心朋友
私人距离 社会距离
0.46-1.22m 1.22-3.66m
l 正式沟通强调组织成员是作为一定的角色来进行沟通, 其内容是与组织活动直接相关的,是经由组织结构而 形成的途径的沟通。
l 正式沟通,按照信息流向的不同又可分为下行沟通、 上行沟通、横向沟通、斜向沟通、外向沟通。
第一章沟通概论(1)
正式沟通渠道/网络形式
轮 型 链 式
Y 型
环 型
全 渠 道 型
第一章沟通概论(1)
3)理想的沟通情况下,编码前的原始信息和译码所 得信息,应当完全一致,这里存在一个前提条件, 就是——共同的经验范围。从对方角度考虑。
NAWAHO——WINDTALKERSLeabharlann 第一章沟通概论(1)沟通要素
3、通道 通道(渠道)是由发送者选择的、借以传 递信息的媒介物。 通道,包括传送器、传播渠道、接收器
第一章沟通概论(1)
有效沟通的基本标准???
l 准确——数据充分而准确、资料/数据解释 准确、无偏见或夸张、准确把握关键因素;
l 清晰——逻辑清晰、表达清晰; l 简洁——并不意味着绝对地采用短句子或
省略信息,指的是字字有力; l 生动——语言生动、传递信任和决心。
第一章沟通概论(1)
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掌握程度。
第一章沟通概论(1)
沟通的类型
l 根据信息载体的异同,沟通可分为语言沟 通和非语言沟通。
沟通
语言沟通
非语言沟通
口头
书面
身体语 言沟通
副语言 沟通
物体的 操纵
身体动 作姿态
服饰 仪态
空间 位置
沟通的种类
第一章沟通概论(1)
沟通的类型
l 语言沟通分为:口头信息沟通和书面信息沟通。 l 非语言沟通指通过某些媒介而非讲话或文字来传
第一章沟通概论(1)
沟通要素
5、噪声 噪声,是妨碍信息沟通的任何因素。
(1)主要的噪声来源
l 情绪状态/环境情景 l 双方个性特点 l 价值标准与认知水平不同 l 地位级别造成的心理落差和沟通距离 l 编码和解码时采用的信息符号系统的差异 l 信息通道本身的物理性问题
第一章沟通概论(1)
沟通要素
(2)噪声的表现形式
信息发送障碍
目的不明 表达模糊 形式不当
信息传递障碍
丢失 干扰 选错媒介/时机
第一章沟通概论(1)
沟通要素
➢ 信息接收障碍
选择性知觉 信息过滤 理解偏差 信息过量
6、反馈
沟通的最后一环是反馈,反馈是指接受者把信息返回给 发送者,并对信息是否被理解进行核实。接收者是否 有反馈是单向沟通与双向沟通的主要区别。 反馈是有效沟通的必备特征。
段
第一章沟通概论(1)
沟通的概念
l 在汉语中,“沟通”一词的本义 是开沟使两水相通。
l 沟通:是信息凭借一定的符号载 体,在个体或群体间进行传递, 并获取理解的过程。
l 沟通的内涵是意义的传递和理解。
第一章沟通概论(1)
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正式沟通渠道/网络形式
沟通网络 沟通的 精确度
类型
效率
组织的效果
领导者的作 士气 用