行政总务
公司行政总务管理制度
公司行政总务管理制度第一章总则第一条为规范公司行政总务管理工作，提高工作效率和管理水平，根据公司的发展需要和实际情况，制定本制度。
第二条公司行政总务管理制度适用于公司内部所有相关部门和人员。
第三条公司行政总务管理是指对公司内部的行政、后勤、办公等工作进行统筹规划、管理和协调，确保公司各项工作有序、高效地开展。
第四条公司行政总务管理应坚持“规范、诚信、公正、高效”的原则，遵循法律法规、公司章程和规章制度，积极推进改革和创新，以提高公司整体管理水平。
第二章行政管理第五条公司行政管理部门负责公司行政管理工作的协调、指导和监督，具体职责包括但不限于：1. 负责起草公司行政管理相关制度和规定；2. 负责审核和审批公司行政管理相关文件和决策；3. 负责公司人事档案管理、员工考勤管理和劳动合同管理；4. 负责公司固定资产管理和办公用品采购管理；5. 负责公司档案管理和保密工作；6. 负责公司食堂、宿舍和办公环境的维护和管理；7. 组织公司各项行政事务工作的培训和考核。
第六条公司行政管理部门应当建立健全行政档案管理制度，确保公司的各项资料、文件和档案的完整性、安全性和及时性。
第七条公司行政管理部门应当建立健全员工考勤管理制度，确保员工的考勤记录准确无误，对于迟到、早退等不良行为及时处理。
第八条公司行政管理部门应当建立健全员工劳动合同管理制度，全面了解员工的个人情况和劳动合同内容，并及时更新合同信息。
第三章后勤服务第九条公司后勤服务部门负责公司日常后勤服务工作的组织、协调和保障，具体职责包括但不限于：1. 负责公司食堂的管理和运营；2. 负责公司宿舍的管理和维护；3. 负责公司办公环境的清洁、卫生和整洁；4. 负责公司车辆的管理和维护；5. 负责公司设备的维修和保养。
第十条公司后勤服务部门应当建立健全食堂管理制度，保证员工的饮食安全和卫生，营造良好的用餐环境。
第十一条公司后勤服务部门应当建立健全宿舍管理制度，确保员工的生活质量和安全，维护宿舍的环境卫生和秩序。
总务行政专员岗位职责
总务行政专员岗位职责总务行政专员是企业组织中的一员，主要负责各项行政与后勤服务工作。
岗位角色的核心职责体现在以下几个方面：一、办公场所管理1、统筹协调公司内部布局，办公环境的营造和改善，包括办公场所的规划、设计、装修安装、维修保养等，确保办公场所的安全、健康、舒适和美观。
2、联系企业后勤服务商或物业管理人员，监督协调相关人员对公司的管理和服务，包括履行合同和服务协议，保障公司的营运和顺利进行。
3、负责公司物品（设备、工具、器具、文件等）的规划、存放、保管、清查和归档等工作。
二、行政事务处理1、草拟、修改和执行公司内部管理的各类制度、规章制度、流程、表格等。
2、收集、整理、归档、保管和备份各种公司的内外部文件、资料、协议等。
3、协调处理公司内部相关事务，如考勤、请假、出差、领用、申请、审批等。
4、参与或组织会务、庆典、活动等各类公司内部及外部商务活动。
三、档案管理1、负责公司各类档案收集、整理、文件编码、归档和存储等工作，确保公司档案、资料能够及时、准确、方便地检索和查阅。
2、为公司内部和外部业务各方提供文件、协议等相关资料的复印、传真、归档等辅助服务。
四、办公设备管理1、负责购买、维护、管理公司各种办公设备，包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、摄像机、音响设备、保险柜、取款机等。
2、对公司内部的网络设备、软件系统及相关设备进行管理、操作、维护和保养。
以上就是总务行政专员的主要岗位职责，不同的公司需要的总务行政专员的职责不一，具体是根据公司的实际情况有所区别。
总的来说，总务行政专员是一个非常重要的职位，要想胜任岗位，需要具备一定的沟通能力、组织能力和协调能力。
同时，还需要有团队合作精神和良好的工作态度。
行政总务工作内容
行政总务工作内容行政总务工作是组织管理和协调各项行政事务的工作，是一个组织内部运转的重要保障。
行政总务工作内容涉及多个方面，包括人事管理、办公物资采购、会议管理、档案管理、安全保卫等。
下面将从这些方面详细介绍行政总务工作的具体内容。
人事管理是行政总务工作的重要组成部分。
它包括招聘、录用、培训、绩效考核、薪资福利等一系列人力资源管理活动。
在招聘方面，行政总务人员需要根据组织的需求，制定招聘计划，并发布招聘信息，筛选合适的人选进行面试和录用。
在录用后，需要进行新员工的入职培训，使其尽快融入工作环境。
同时，行政总务人员还需要制定和执行绩效考核制度，评估员工的工作表现，并根据绩效结果进行薪资调整和奖惩措施。
办公物资采购是行政总务工作中不可或缺的一项任务。
行政总务人员需要根据各个部门的需求，制定采购计划，并与供应商进行洽谈和比价，确保物资的质量和价格的合理性。
在采购过程中，行政总务人员还需要与财务部门进行沟通，确保采购资金的合理使用和报销。
此外，行政总务人员还需要进行办公用品的库存管理和设备的维护保养，确保办公环境的正常运转。
会议管理是行政总务工作中的另一个重要方面。
行政总务人员需要负责会议的筹备和组织工作。
他们需要与会议组织者沟通，确定会议的时间、地点和议程，并协调参会人员的安排。
在会议进行过程中，行政总务人员还需要负责会议的记录和纪要的起草，确保会议的内容和决议得到有效记录和传达。
档案管理是行政总务工作中的一项重要任务。
行政总务人员需要负责组织和管理各类档案资料，确保其安全和完整性。
他们需要建立档案管理制度，规范档案的归档和检索流程。
同时，行政总务人员还需要制定档案的保密措施，确保重要信息的安全和保密。
安全保卫是行政总务工作中的一项重要职责。
行政总务人员需要负责组织和管理组织内部的安全工作，包括安全巡查、门禁管理、保安人员的安排等。
他们需要与保安公司进行合作，确保组织内部的安全和秩序。
行政总务工作内容涉及人事管理、办公物资采购、会议管理、档案管理和安全保卫等多个方面。
总务工作职责lc
行政总务工作职责.1 总务部主任5.1.1加强公司财产管理完善公司财产的采购、使用登记、建帐和人为因素损坏赔偿等制度 5.1.2严格执行公司制定的公物保管使用和赔偿制度5.1.3落实所属员工的岗位责任制做好监督、检查、考勤、考核和思想教育工作5.1.3计划物质、保证供应 5.1.4公共设施和消防设施的维护、维修及时排除故障 5.1.5管好水电气保证正常使用减少浪费 5.1.6加强工厂环境的建设和管理做好厂区“7S”管理和厂区的绿化、美化、净化 5.1.7树立“安全第一”思想认真执行安全法规保障工厂安全统筹保安人员工作5.1.8管理食堂日常事务完善制度并督促执行 5.1.9负责人事管理和员工考勤考核制度的监督执行总务部主任工作职责ISO9001系统三级文件之公司后勤部主管岗位职责1、组织制定人力资源战略规划和年度计划及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息为重大人事决策提供信息和建议2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则并严格执行3、对组织体系提出改进方案经批准后及时调整机构设置和岗位职责4、组织实施内外部招聘工作并参与对应聘人员的面试筛选5、组织制定员工的培训和发展计划组织安排对员工的培训6、组织绩效管理工作对各部门绩效评价过程进行监督控制及时解决其中出现的问题使绩效评价体系能够落到实处并不断完善绩效管理体系7、组织薪酬福利管理工作编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案8、代表集团与员工签订各种劳动合同处理各种与合同相关的事宜受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作10、负责各类会议的召集记录负责会议精神的落实与跟踪11、负责本部门员工队伍建设选拔、培养、考核评价本部门人员12、负责公司部门人员的考勤管理工作13、负责车辆、食堂、宿舍、工伤环境卫生、保安消防等后勤管理工作。
14、负责协调本部门与其他相关部门的关系15、完成上级交办的其他工作任务。
行政总务部职责内容
行政总务部职责内容
行政总务部是一个组织内的行政管理部门，负责组织和协调各项行政事务，确保组织的正常运转和高效管理。
行政总务部的职责内容通常包括以下几个方面：
1. 人力资源管理：负责员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、人事档案管理等工作，确保组织拥有并保持一支合适、高效的人力资源队伍。
2. 办公室运行管理：协调和管理办公设施、办公用品的采购和使用，确保办公环境的舒适和高效。
3. 合同管理：负责组织内外合同的起草、审批和执行，确保合同的合规性和及时执行。
4. 会议与活动组织：负责组织和协调各类会议、培训和活动，包括会场布置、日程安排、会议纪要等工作，以确保会议和活动的顺利进行。
5. 设备维护与管理：协调和管理组织内各种设备的维护、维修和更新，确保设备的正常运行和有效利用。
6. 文件和档案管理：负责文件和档案的归档、检索和保密工作，确保文件和档案的完整性和安全性。
7. 办公流程改进：负责识别和改进办公流程中的瓶颈和问题，提出和实施改进方案，以提高办公效率和质量。
8. 其他行政事务：负责处理和协调其他行政事务，包括出差、车辆管理、安全管理等。
总之，行政总务部是一个组织内行政工作的中心，负责协调和管理各项行政事务，以确保组织的正常运转和高效管理。
办公室行政总务职务描述
岗位说明书
编号：OF05
岗位名称：行政总务
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商
工作任务：
负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作，以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标，做好公司的后勤保障工作。
工作职责：
1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施；
2.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作；
3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理；
4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作；
5.负责办公费用的预算、控制和考核；
6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作；
7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。
8.负责厂区绿化和环境卫生的管理；
9.负责员工宿舍、食堂的管理；
10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核；
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1．办公及生活设施财产管理情况。
2．办公费用控制的有效性。
3．办公用品及劳保用品管理情况。
4．绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。
5．上级领导综合评价。
聘用条件：
1．知识技能：熟悉公司情况及相关政策、法规及制度，掌握行政管理基本技能，具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。
2．工作经历：从事相关工作一年以上。
所需学历：大专以上。
1 / 1。
行政事务(总务)管理专员岗位职责
行政事务（总务）管理专员
直接上司：总务（行政）主管
主要工作：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障
岗位职贵：（具体工作）
（1）安排落实上级要求的各项任务，提供关联服务和后勤保障；
（2）参和拟订和完善公司后勤管理规范，且监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
（3）负责公司办公家具、设备、用品的选购和使用管理；
（4）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
（5）进行宣传和安全检查，代表公司和物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
（6）办理公司购车、车辆年检的关联手续，安排活动用车，且统计人员用车的费用；
（7）对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
（8）办理上级临时交办的其他工作。
职位要求：
♦能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报；
♦有壹定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；
♦良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
♦人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。
行政总务采购岗位职责
行政总务采购岗位职责
行政总务采购岗位的职责包括以下几个方面：
1. 采购物品的策划和执行：根据公司需求和采购计划，制定采购策略和计划，并执行采购活动，包括寻找供应商、询价、谈判、签订合同等。
2. 供应商管理：与供应商建立良好的合作关系，定期评估供应商的绩效，确保供应商供货质量和交货时间的稳定。
3. 价格谈判：与供应商进行价格谈判，以获取最好的价格和优惠条件，确保采购成本最低。
4. 采购合同管理：负责与供应商签订合同，确保采购活动的合法性和合规性，并监督合同的履行情况。
5. 库存管理：负责管理公司采购物品的库存，确保库存数量的合理和稳定，并根据需要制定库存管理策略。
6. 采购数据分析和报告：统计和分析采购数据，编制采购报告，为领导层提供决策依据。
7. 协助其他行政总务工作：协助处理公司其他行政总务工作，如办公用品采购、设备维护等。
总而言之，行政总务采购岗位的职责是负责公司的采购活动，包括制定采购计划、寻找供应商、价格谈判等，以确保公司所需物品的供应和采购成本的控制。
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行政总务的岗位职责
行政总务的岗位职责1. 职位背景行政总务岗位是一个多方面职责的职位，涵盖了公司内部所有的行政事务，包括办公设施、文件管理、采购、后勤保障等。
2. 岗位职责- 负责公司办公设施的管理和维护。
包括但不限于办公室、会议室、厨房、洗手间等的日常维护、卫生清洁、设备维修等工作。
- 负责新员工的入职手续办理。
包括但不限于办理入职手续、领取工作证、安排工位等工作，确保新员工能够顺利入职并开始工作。
- 负责公司文档和文件管理。
包括但不限于文件的分类、整理、归档，确保文件的安全和易查阅。
- 负责公司采购工作。
根据公司的需求，与供应商进行沟通、采购办理，并与财务部门协调支付事宜。
- 协助行政部门完成各类会务工作。
包括但不限于会议安排、文件准备、会务记录等工作。
- 负责公司固定资产的管理。
包括但不限于资产的登记、盘点、处置等工作，确保公司固定资产的安全和正常运作。
- 负责员工差旅和交通安排。
包括但不限于预订机票、酒店、安排接送等工作，确保员工的出差和交通能够顺利进行。
- 负责公司后勤保障工作。
包括但不限于办公用品的库存管理、车辆管理、门禁管理等工作。
确保公司内部的各项后勤工作正常运行。
- 协助行政部门进行各类活动的组织和策划工作。
包括但不限于员工活动、庆典活动、培训等活动的组织和协调。
3. 职位要求- 具备较强的组织、协调、沟通能力。
能够与各部门和供应商进行良好的沟通和合作，以确保工作的顺利进行。
- 具备较强的细心和耐心。
行政总务工作涉及细节和琐碎的事务，需要细心和耐心，保证工作的精确和质量。
- 具备较强的学习和适应能力。
行政总务工作需要掌握各种管理工具和软件，能够快速学习和适应新的工作环境。
- 具备较强的责任感和抗压能力。
行政总务工作需要承担较多的工作压力和责任，能够承受工作压力并保持良好的工作状态。
- 具备相关行政工作经验者优先考虑。
有相关行政工作经验的人员能够更快适应工作环境和工作内容，提高工作效率和质量。
4. 结语行政总务是一个综合性强、职责重要的岗位，对于公司的日常运营和管理起着非常重要的作用。
行政总务岗位职责描述
行政总务岗位职责描述行政总务是企业管理中的重要部分。
行政总务负责企业日常行政事务的管理和控制。
行政总务管理包括财务、人力资源、行政、后勤、安保等诸多方面。
行政总务负责制定公司的制度规范，监控企业的运营状况，确保企业的日常管理顺畅、高效。
1.负责企业的日常行政管理和统筹协调工作作为企业日常行政管理的管理者之一，行政总务负责制定企业行政管理规定和办公制度。
行政总务需要负责协调各部门的工作，计划企业日常事务，确保每个部门都能顺利运营。
行政总务还需要与企业的高层管理层合作，以确保企业的整体目标得到实现。
2.负责企业的人力资源管理行政总务在企业中负责人力资源管理方面的工作。
行政总务需要招聘新员工、管理现有员工和解雇不符合要求的员工。
行政总务需要创建和维护员工档案，包括员工的个人信息、工作表现、考勤和福利等。
为保障员工的工作条件符合要求，行政总务负责处理员工的假期、奖金等办公室管理工作。
3.负责企业的财务管理行政总务在企业中负责财务管理方面的工作。
行政总务需要了解企业资产、收入和支出。
行政总务需要处理企业的日常开支和报销，设置企业的预算，以及审核和支付所有账单。
行政总务需要与企业高管合作，确保企业的财务状况健康。
4.负责企业的后勤管理行政总务在企业中负责后勤管理方面的工作。
行政总务需要保证企业提供的各类办公设备、软件和硬件等均符合要求。
行政总务负责工作场所内设备的维护和保养，确保员工有一个安全舒适的工作环境。
行政总务还要安排企业的运输和物流工作，确保生产和运输的无缝协作。
5.负责企业的安全管理行政总务需要保证企业的安全管理能够达到最佳效果。
行政总务需要确定和实施企业的安全计划，并审查和监督所有安全设备和程序。
行政总务还要确保所有员工清楚了解熟知安全规章，确保员工不会因疏忽而造成任何安全问题。
总之，行政总务在企业中的职责非常重要，需要具备管理方面的经验和技能，并能够协调各部门的工作以确保企业的高效运营。
行政总务同时还需要有高度的责任感、敏锐的洞察力，对企业管理细节有深入的了解以提升管理质效，让企业的发展蒸蒸日上。
总务行政岗位职责
总务行政岗位职责总务行政岗位职责总务行政岗位是企业或组织中一个重要的职能部门，其主要职责是进行日常的行政管理和协调工作。
总务行政人员负责处理企业或组织的日常行政事务，包括人员管理、设施管理、物品采购、会议安排等工作。
下面将详细介绍总务行政岗位的职责和工作内容。
一、人员管理总务行政人员负责协助人力资源部门进行员工入职、离职、转岗等事务的处理。
他们负责编写和发布人事通知，确保员工的信息记录准确无误。
此外，总务行政人员还负责管理员工的考勤和假期，确保员工按照规定的标准进行工作和休假。
他们还需要协调员工间的关系，解决员工之间的纠纷和问题。
二、设施管理总务行政人员负责管理企业或组织的办公设施和设备。
他们需要确保设施和设备正常运行，协调和监督设施维修工作，以保证员工的工作环境安全和舒适。
总务行政人员还需要负责办公室的布局和装修，确保办公室的功能和效率。
三、物品采购总务行政人员负责物品的采购和库存管理。
他们需要根据企业或组织的需要购买办公用品、设备等物品，并与供应商进行谈判和签订合同。
他们还需要监督物品的库存和使用情况，及时补充物品，确保办公用品和设备的供应充足。
四、会议安排总务行政人员负责组织和协调企业或组织的内部和外部会议。
他们需要安排会议的时间、地点和人员，编写会议日程和文件，并通知参会人员。
此外，总务行政人员还需要准备会议室和设备，确保会议的顺利进行。
五、文件管理总务行政人员负责文件的管理和归档。
他们需要处理和保存文件、合同和文件资料，并确保文件的安全和保密。
此外，他们还需要协助其他部门进行文件的复印和分发工作，确保文件资料的及时传递和共享。
六、安全管理总务行政人员负责企业或组织的安全管理工作。
他们需要制定和实施安全制度和规定，确保员工和物品的安全。
总务行政人员还需要进行安全培训，提高员工的安全意识，预防和应对紧急情况的发生。
总的来说，总务行政岗位的职责是协助企业或组织的日常行政管理工作，包括人员管理、设施管理、物品采购、会议安排、文件管理和安全管理等。
行政总务工作心得体会
自从担任行政总务工作以来，我深感责任重大，使命光荣。
在这段时间里，我学到了很多，收获颇丰。
以下是我对行政总务工作的几点心得体会。
一、加强学习，提高自身素质行政总务工作是一项综合性、事务性很强的工作，涉及面广，政策性强。
为了更好地胜任这项工作，我深知自己必须不断学习，提高自身素质。
首先，我要深入学习党的路线方针政策，提高政治觉悟。
其次，我要学习业务知识，熟悉各项规章制度，掌握各项工作流程。
此外，我还要学习心理学、沟通技巧等，提高自己的综合素质，以便更好地为领导和同事们提供服务。
二、强化服务意识，提高工作效率行政总务工作的核心是服务，服务好领导和同事们是我工作的出发点和落脚点。
为了提高服务质量，我努力做到以下几点：1. 增强责任心。
作为一名行政总务工作人员，我要时刻牢记自己的职责，认真负责地完成每一项工作任务。
2. 提高工作效率。
在工作中，我要合理安排时间，提高工作效率，确保各项工作按时完成。
3. 优化服务流程。
针对工作中出现的问题，我要及时总结经验教训，优化服务流程，提高服务质量。
4. 注重细节。
在工作中，我要注重细节，关注领导和同事们的需求，努力做到贴心服务。
三、加强沟通协调，形成工作合力行政总务工作涉及方方面面，需要与各部门、各层级进行沟通协调。
为了确保工作顺利开展，我努力做到以下几点：1. 增强沟通能力。
我要学会倾听，善于表达，加强与同事们的沟通交流，形成良好的工作氛围。
2. 提高协调能力。
在工作中，我要学会协调各方关系，化解矛盾，确保各项工作顺利进行。
3. 注重团队合作。
我要充分发挥团队精神，与同事们携手共进，共同完成各项工作任务。
四、严守纪律，廉洁自律作为一名行政总务工作人员，我要严守纪律，廉洁自律，树立良好的形象。
具体表现在以下几个方面：1. 严格遵守国家法律法规和单位规章制度，做到遵纪守法。
2. 严于律己，廉洁奉公，坚决抵制各种不正之风。
3. 诚实守信，不弄虚作假，确保各项工作真实、准确、完整。
总务行政岗位职责
总务行政岗位职责
总务行政岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 管理行政工作
作为总务行政人员，需要负责管理行政工作，包括人事管理、
物资采购、办公设施维护等，确保行政工作顺畅开展。
同时，还需
要协调各部门之间的沟通和合作，提供必要的支持和帮助。
2. 人事管理
总务行政人员需要负责实施公司的人事管理政策，包括招聘、
培训、薪酬管理等，并确保相关文件和档案得以妥善保管。
此外，
还需要根据公司的需要，制定或修改相应的人事管理制度和流程。
3. 物资采购
总务行政人员需要负责公司的物资采购工作，包括办公用品、
设备、材料等的采购和管理。
需要定期对公司的物资库存进行盘点，确保采购数量和质量的准确性和可靠性，以及合理控制采购成本。
4. 办公设施维护
总务行政人员需要负责公司的办公设施维护，包括网络系统、
电脑设备、打印机等硬件设备的维护和更新，还需要对办公场所进
行维护和清洁，确保公司的工作环境和设施的正常使用。
5. 合规管理
总务行政人员需要了解并遵守公司的法律法规，包括相关的合
规标准和行业规定。
需要对公司的业务进行风险评估和监测，确保
公司的运营符合相关的法律法规。
6. 日常事务处理
在日常工作中，总务行政人员需要处理各种行政事务，包括接待来访人员、安排会议、制定行政文件、收发信件等，提供行政支持和服务。
总之，总务行政岗位职责涵盖了公司行政工作的各个方面，需要能够与各部门进行有效的沟通和协调，维护公司的稳定性和高效性。
同时还需要具备一定的管理能力和法律意识，熟练掌握常用的办公软件和工具。
行政总务岗位职责(13篇) - 制度大全
行政总务岗位职责(13篇) -制度大全行政总务岗位职责(13篇)之相关制度和职责，行政总务(岗位职责)职位描述岗位职责:1、公司财务工作。
2、公司后勤总务工作。
3、公司行政人事工作。
4、其它事务。
任职要求:1、善于沟通及协调人事关系。
2、具备良好的后勤服务意识。
3、熟...行政总务(岗位职责)职位描述岗位职责:1、公司财务工作。
2、公司后勤总务工作。
3、公司行政人事工作。
4、其它事务。
任职要求:1、善于沟通及协调人事关系。
2、具备良好的后勤服务意识。
3、熟练使用OFFICE等办公软件。
4、协助处理公司帐务工作。
5、大专以上学历,财会专业和管理信息系统专业优先。
薪资:1、结构工资制,底薪+绩效。
此职位可以招应届毕业生本公司绩效考核规范,收入结构:基础工资:月度绩效:年终奖=4:3:3比例,认同此绩效考核方式为入职本公司的前提条件.录用员工:底薪(2000元/月)+月度绩效奖金+年终奖2、年薪4-6万。
工作地点:武汉行政总务(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责公司行政后勤各项工作的日常管理工作,保障各项工作任务有序进行;2、有效管控公司前台、食堂、安全、车辆、消防安全及环境卫生的管理目标达成;3、协助主管不断完善行政相关管理制度与落实,及各项后勤工作的成本分析提报;4、定期检查厂区的6S工作;5、协助部门经理做好行政事务方面管理工作;6、完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:1、中专以上文化,25-32岁;2、身高1.60米以上,外貌气质佳;3、在生产行企业相同岗位二年以上工作经历者为佳;4、为人诚实,工作务实,勤奋向上,执行力与服务意识强;行政总务(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;2、负责企业固定资产的登记、编号、盘点、管理、维护工作;3、负责低值易耗品、办公用品的购置、调配、使用及相关办公设备的维修维护等管理工作;4、负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资数量合理,既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费;5、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;6、根据季节变化,及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月,根据各部门报送的服饰需求计划,结合公司库存,统计需订做服饰数量,报部门领导审核定做。
行政总务工作内容
行政总务工作内容一、引言行政总务工作是一个组织内部的重要职能，负责协调、管理和执行各种行政事务。
本文将介绍行政总务工作的内容和职责，以及其在组织中的重要性。
二、行政总务工作的职责和内容1. 办公室管理：行政总务负责办公室的日常管理，包括文件管理、资料归档、办公用品采购等。
2. 会议和活动组织：行政总务负责安排和组织各种会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
3. 人事管理：行政总务负责人事档案管理、员工考勤、请假管理、入职和离职手续等。
4. 办公设施维护：行政总务负责办公设施的维护和保养，包括设备维修、水电管理、环境卫生等。
5. 商务往来：行政总务负责与外部机构和供应商的日常往来，包括合同管理、商务谈判、采购等。
6. 行政支持：行政总务负责提供各类行政支持，包括行政报告、统计数据分析、行政决策支持等。
三、行政总务工作的重要性1. 保证组织的正常运转：行政总务工作是组织运作的基础，通过协调各项行政事务，保证组织的正常运转。
2. 提高工作效率：行政总务负责各种会议和活动的组织安排，有效提高了工作效率和协作效果。
3. 管理资源：行政总务负责办公设施和办公用品的管理，合理利用资源，降低组织的运营成本。
4. 保护员工权益：行政总务负责人事管理，保护员工权益，确保员工的合法权益得到维护。
5. 维护组织形象：行政总务负责与外部机构和供应商的往来，通过良好的合作关系和形象维护，提升组织的声誉和形象。
四、行政总务工作的挑战和应对策略1. 多任务处理：行政总务工作需要处理多个任务，需要良好的时间管理和优先级判断能力。
2. 紧急情况应对：行政总务工作中会遇到紧急情况，需要快速反应和决策能力。
3. 与各部门的协调：行政总务工作需要与各个部门进行协调和沟通，需要良好的沟通和协作能力。
五、结语行政总务工作是组织内部不可或缺的职能，通过协调、管理和执行各种行政事务，保证组织的正常运转和高效工作。
行政总务工作的职责和重要性需要得到充分的认识和重视，以提升组织的综合运营能力。
行政总务工作职责
行政总务工作职责
通常包括以下内容：
1. 组织日常办公活动：负责安排会议、培训和其他办公活动的时间、地点和设备需求，确保会议的顺利进行。
2. 文件管理：负责收集、归档和保管组织内部的文件和资料，确保文件的完整性和机密性。
3. 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，包括办公设备、文具、办公家具等。
4. 设备维护和维修：负责办公设备的维护和维修，如打印机、复印机、传真机等。
5. 合同管理：负责组织和管理组织内部的合同签署和归档，确保合同的有效性和完整性。
6. 行政支持：为组织内部员工提供日常行政支持，解答他们的问题和解决他们的困难。
7. 外部沟通：负责与外部机构和个人的沟通和联系，包括供应商、客户和政府机构等。
8. 预算管理：负责协助制定和管理行政部门的预算，控制行政费用的支出。
9. 行政安排：协助安排组织领导的日常工作安排和出差安排，提供必要的支持和协助。
10. 行政改进：负责提出和实施行政工作的改进措施，优化工作流程和效率。
总的来说，行政总务工作职责是为组织内部提供各种行政支持，确保组织的日常运作顺利进行。
行政总务工作职责（3篇）
行政总务工作职责行政总务工作的职责包括但不限于：1. 负责公司行政管理工作的组织与协调，制定行政管理制度和规章制度；2. 负责公司文件、资料的管理、存档和归档，包括合同、协议、会议纪要等；3. 安排和协调公司会议、活动的筹备工作，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等；4. 组织、协调公司的日常办公事务，包括文件处理、来访接待、电话接听等；5. 负责采购办公用品和设备，并及时维护和更新办公设备；6. 监督保管公司财务资金，负责日常财务核算和报销事宜；7. 组织、安排员工的出差和交通事务，包括机票、酒店预订等；8. 协助上级领导完成其他工作任务，提供秘书和行政支持服务。
这些职责可能会因公司规模和行业特点而有所差异，但总体上来说，行政总务的工作职责是确保公司日常运作的顺利进行，为公司的各个部门提供必要的行政支持和服务。
行政总务工作职责（2）主要包括以下方面：1. 办公室管理：负责公司办公室的日常管理工作，包括办公设备的采购、维护和管理，办公用品的采购和库存管理，会议室的预定和管理等。
2. 人事管理：负责公司员工的入职手续办理、合同签订及员工档案的管理工作，包括员工考勤、请假、离职等事务的处理，协助人事部进行招聘、培训等工作。
3. 基础设施管理：负责公司基础设施的运行和维护工作，包括物业维修、楼宇设备的维护、IT系统的管理和维护、电脑硬件和软件的配置和更新等。
4. 办公室文档管理：负责公司办公室文档的管理和归档工作，包括各类文件的整理、分类和归档，保证文件的规范化管理，并提供必要的文档和数据支持。
5. 行政支持：为公司领导和各部门提供日常的行政支持，包括接听电话、安排会议、协助安排差旅和出差事宜，协助领导完成工作安排等。
6. 业务协调：协调各部门之间的工作，保持各部门之间的沟通畅通，及时解决各部门的协调问题，确保公司各项工作的顺利进行。
7. 办公环境管理：负责公司办公环境的管理和维护，包括办公室的布置和装饰、公司门店的管理和维护，为员工提供良好的办公和工作环境。
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3. 重要签呈、重要会议记录
1. 税法规定相关交易凭证、传票、盘点凭证、进出货单
三
五年
2. 员工所得税、薪资清册、劳健保文件 3. 制造技术资料
4. 期满或解除之合约
1. 退解职劳工名单、劳保卡
四
三年
2. 解雇员工等关系文件 3. 较重要报表、记录
3 较重要会议记录
1. 一般日、月、季报表
五
一年
2. 公告、一般报告书
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3.财产管理作业重点
内容
作业重点
1. 申请单及验收单核对
a
验收列 2. 申请单位填写财产卡 帐 3. 总务单位填写财产编号及标示
4. 列帐并会交会计单位
c
保养作 1. 编列维修保养预算 业 2. 定期、不定期由总务人员及供货商保养检查
d
保险作 业
1. 2. 3.
建物、机器设备、车辆均应纳入保险 除新购物品外，注意续保之办理 建立「风险管理」之共识，评估现有有形无形资产
b.印刷品：空白窗体、公文纸张、传票、卷 宗夹、宣传品、说明书等。
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2.事务用品采购
(1) 事务用品采购作业流程
流程
内容
a
计划
就现有设备品库存，使用情形及各单位需求提出申 请，编列年度预算
b
请购
每月固定时间或视需要由各单位提出申请，先经由 单位主管核准
c
询比议价 视需要总务部门会同使用单位办理议价
原则上可区分为永久保存、保存十年、保存五年、保存三
年、保存一年等五大类，参照如下：
保存期限
内
容
1. 公司创设执照、政府机关登记文件 2. 股东会、董事会文件、印鉴
一 永久保存 3. 固定资产权状证明
4. 专利、契约、研发、制造资料 5. 重要财务文件、相关证明书
1. 帐簿、税务资料
二
十年
2. 预算、决算报表、投资计划
b
会
办
专门性设备仪器应会同相关部门办理事务用品采购 程办理
c 请购录完成留存
e 核决权限 公司是否已清楚制定各项采购之核决权限
f
安全库存
消耗品可采复仓制 金额较大设备用品应计划性采购
g 盘 点 定期盘存制及连续性盘点可并用进行
h
整理.整顿
事务用品仓之整理.整顿 消耗性物品与非消耗性物品应分开管理
(3) 服务理念及敬业精神 a. 积极主动 b. 负责担当 c. 良好之协调性 d. 诚恳踏实 e. 持续之学习 f. 热爱工作
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二、本质学能及工作方法
(1) 需具备之本质学能 a.企业整体活动及经营目标之了解 b.企管知识之持续学习 c.法规、法令之熟悉
(2) 工作方法 a. P－D－C－A工作循环 b. 目标管理 c. 成本之观念 d. 效率 e. 合作和协
d
审 核 金额大小依核决权限规定由权责主管核定
e
验 收 会同使用单位就数量、外观、功能进行验收
f
列帐
属固定资产类需列册编号管理 一般消耗用品亦应列册控管
g
领 用 使用单位填写领用单据领用
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(2) 事务用品采购管理重点
内容
管理重点
a
政
策
公司采购物品性能、功能基准为何？如国产品、外 国产品，有无特别规定之样式、颜色考虑
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6
三、组织及其功能
1.企业内总务部门之组织 小型企业 中型企业 大型企业
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7
2.总务部门之功能
分类
工作内容
规章制度
一
事务用品采购及管理
般
行
文书管理
政
资产管理
采购管理办法 事务用品领用管理办法
文书管理办法
固定资产管理办法
厂房维修
庶 务
车辆管理
宿舍管理
造
3
2.观念之革新
(1) 不正确之观念 a 管理杂务的单位 b. 不重要的单位 c. 只会花钱的单位 d. 没有绩效的单位 e. 冗员的单位 f. 任何人都会做
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4
(2) 观念革新 a. 重要的幕僚单位 b. 经营管理之参与单位 c. 协助团队整合之单位 d. 良好之效率、服务是提高员工士气重要因素 e. 企业竞争力之提升 f. 成功的总务人员需具备良好之本质学能
行政总务管理 实务
基础管理训练之一
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目录
壹、总务行政管理
一、观念之建立
二、本质学能及工作方法
三、组织及其功能
贰、一般行政
一、文书管理
二、事务用品采购与管理
三、固定资产管理
参、庶务工作
一、工作环境
二、车辆管理
三、宿舍管理
肆、涉外作业
一、警卫管理
二、服务台之接待管理
三、公关管理
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三、固定资产管理
1.固定资产之定义
• 税法规定2000元以上，使用年限2年以 上者列入资本支出。
• 一般企业以2000元为基础较多。
2.固定资产之种类
• 有形资产：土地、建物、设备、机器、 车辆、工具、器具、杂项购置。
无形资产：专利权、商标权、著作权、营业 权等
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维修保养管理办法 车辆管理管理办法 宿舍管理办法
服务台之接待管理
涉 外
警卫管理
公关管理
外宾接待管理办法 警卫人员管理办法 公关管理办法
安
安全卫生管理
卫 整理整顿
安全卫生管理办法
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贰、一般行政
一、文书管理 1.收发及归档
(1) 外来文件收发
收件
登记
(2)内部文件归档
整理
分类
登记
归檔
分送
编号 调阅
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2.信息管理 (1) 建立档案管理制度 (2) 定期整理(过期文件之清除) (3) 文件制式化(A4为主最佳) (4) 制定保存期限 (5) 集中管理 (6) 分类编号管理 (7) 调阅管制 (8) 无纸化管理
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3.保存期限
伍、环境安全
陆、总(务海量行营政销人管理员培如训何资协料下助载企) 业降低成本
2
壹、总务行政管理
一、观念之建立 1.企业之永续经营－总务人员之角色定位
开
源
开营 销 市
发场
新
发
产 品
研
规扩 大 企
模业
多
营
元 化
经
联企 业 策
盟略
节
流
降
人
时
流
低
力
间
程
成
精
管
简
本
简
理
化
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企 业 再
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二、事务用品采购与管理
1.事务用品之种类 (1) 非消耗性物品 a.办公设备：桌、椅、柜、电话、传真机、 复印机、个人计算机等。 b.研发行销用品：研发或品管部门的实验器 具、计测计及行销部门搬运用品等。 (2) 消耗性物品
a.消耗用品：制造部门及办公室之器具、工 具、消耗品等。