公司组织架构调整建议
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1 如何调整公司组织架构?如何调整公司组织架构?目录什么是公司组织架构?什么是公司组织架构?为什么要进行组织架构调整?为什么要进行组织架构调整?2011年5月
7日星期六特步天天向上1 2 3 2 组织架构(Organizational Structure)是组织结构是企业组织的构成形式,即企业的目标、协同、人员、职位、相互关系、信息等组织要素的有效排列组合方式。就是将企业的目标任务分解到职位,再把职位综合到部门,由众多的部门组成垂直的权利系统和水平分工协作系统的一个有机的整体。 为达成组织共同的目标,人员必须分工来执行不同的工作,因此就需有不同的关系。 因工作的复杂,人民必须以某种结构方式有效协调。主要的结构是指权力与责任的关系。1、公司组织架构的概念2011年5月7日星期六3 直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。2、公司组织架构的类型(1)直线制2011年5月7日星期六4 职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。职能制的优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担。但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导,不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制。2、公司组织架构的类型(2)职能制2011年5月7日星期六5 直线职能制组织形式,是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。即在直
线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构。直线职能制组织结构的优点是:既保证了集中统一的指挥,又能发挥各种专家业务管理的作用。直线职能制组织结构的缺点有:1.各职能单位自成体系,不重视信息的横向沟通,工作易重复,造成效率不高。2.若授权职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令系统。3.职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝。
4.可能增加管理费用。2、公司组织架构的类型(3)直线职能制2011年5月7日星期六6 事业部制是在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形式。优点:责权利划分比较明确,能较好地调动经营管理人员地积极性;1)事业部制以利润责任为核心,能够保证公司获得稳定地利润;2)通过事业部门独立生产经营活动,能为公司不断培养出高级管理人才;缺点:1)需要较多素质较高地专业人员来管理事业部;2)管理机构多,管理人员比重大,对事业部经理要求高;3)分权可能架空公司领导,削弱对事业部地控制;4)事业部间竞争激烈,可能发生内耗,协调也较困难。2、公司组织架构的类型(4)事业部制2011年5月7日星期六7 矩阵制是在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。优点:加强了横向联系,克服了职能部门相互胶节、各自为政的现象,专业人员和专用设备能得到充分利用;具有较大的机动性,任务完成,组织即解体,人力、物力有较高的利用率;各种专业人员同在一个组织共同工作一段时期,完成同一任务,为了一个目标互相帮助,相互激发,思路开阔,相得益彰。矩阵结构的缺点:成员不固定在一个位置,有临时观念,有时责任心不够强,人员受双重领导,出了问题,有时难以分清责任。2、公司组织架构的类型(5)矩阵制2011年5月7日星期六8 网络型组织结构是在现代经济社会中外部环境特别是信息技术不断发展的条件下出现的,是一种灵活的、自适应的企业组织结构形式。由于信息技术的出现,一方面信息传递的快捷使得企业的高层管理者可以直接与企业的职员对话,另一方面信息技术带来的高效率专业服务可以把原来的一部分职能部门合并到一起。这样,企业
就可以由较少的模块或单元构成,每个单元不但可以与企业内部的其它单元很方便地沟通,而且还可以直接接触到充分的外部环境信息。2、公司组织架构的类型(6)网络型2011年5月7日星期六9 2、公司组织架构的类型(7)流程型流程型组织是为了提高对顾客需求的反应速度与效率,降低对顾客的产品或服务供应成本,建立的以业务流程为中心的组织。2011年5月7日星期六10 如何调整公司组织架构?如何调整公司组织架构?目录什么是公司组织架构?什么是公司组织架构?为什么要进行组织架构调整?为什么要进行组织架构调整?2011年5月7日星期六特步天天向上1 2 3 11 以市场为以市场为导向,提导向,提高企业管高企业管控能力控能力内部问题内部问题 企业整体市场运作能力不足 内部管控能力有待提升市场环境市场环境 市场环境多变,竞争日趋激烈 竞争从机会把握转向营销竞争,进而向综合竞争力发展战略导向战略导向 向多品牌、多品类战略转型 跨区域发展及公司的定位对内部管理有较高的要求1、推动组织架构调整的三大动因2011年5月7日星期六12 2、组织架构是实现战略目标的重要保证 企业在发展过程中需要不断地对其战略的形式和内容作出不断的调整。新的战略一旦形成,组织结构就应该进行调整、变革,以适应新战略实施的需要。结构追随战略,战略的变化必然带来组织结构的更新。 组织结构随组织战略而改变。 组织战略不是影响结构的唯一变数。 组织结构是为战略实施服务的,不同的战略需要不同的组织结构与之对应,组织结构必须与战略相协调。2011年5月7日星期六13 企业发展历程时间路线在香港成功上市。现有员工5800人,拥有45条国际领先的针车流水线,12条成型流水线。设立了分公司,网点遍布全国各地,远销世界五大洲40多个国家和地区。由经营产品转向经营多品牌运营商品成立产品制造工厂2001 2008 2006 年份1987 成为品牌运营企业3、企业处在不同的阶段应有不同的组织机构相适应2011年5月7日星期六任何设计得再完美的组织,在运行了一段时间以后也都必须进行改革,这样才能更好的适应组织内外条件变化的要求。组织变革实际上是而且也应该成为组织发展过程中的