预算部管理规定汇编修订版
预算部管理制度
预算部管理制度一、总则为了规范财政预算部门的工作,保障预算编制、执行、监督和决算整个过程的规范和有效进行,特制定本制度。
二、编制预算1、负责组织编制本单位年度预算,按照国家有关法律法规和上级部门的工作要求,制定预算编制工作方案。
2、按照国家和上级部门的相关规定,编制年度和三年预算报告,分别报会计、审计部门审核并上报领导审批。
3、预算编制应合理、科学、严谨,确保资金合理使用,经费专款专用,严格保证预算的真实性、合法性和有效性。
三、执行预算4、严格按照预算规定,执行各项支出预算,并对收支情况进行动态监控,及时调整预算支出计划。
5、坚持严格控制预算支出,减少不必要的浪费,提高资金使用效率。
6、对执行期间的超支情况,预算部门应及时报告领导,并提出调整方案,经领导批准后执行。
四、监督预算7、建立健全预算监督制度,对上级下达的预算指标进行逐项监控,确保资金使用的合法性、安全性和有效性。
8、对部门预算执行情况进行定期核查,对预算执行情况进行定期分析和评估,及时发现和纠正偏差,确保预算执行的流程和制度得到严格遵守。
9、负责向上级部门报送有关资金使用情况的报告,及时向上级领导提出改进建议,共同完善预算管理制度。
五、决算工作10、对每个预算年度的支出情况进行核对和整理,编制年度决算报告,并提交会计和审计部门进行审定和盖章。
11、对年度决算情况进行分析和总结,提出改进建议,并及时向领导汇报,为下一年度预算编制提供参考。
六、其他12、本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经领导批准后方可进行。
13、预算部门应加强与各相关部门的沟通协调,密切配合,共同推进预算工作的开展。
14、预算部门应加强自身队伍建设,不断提高工作水平和专业素质,保障预算工作的顺利进行。
以上为本单位预算部门管理制度,各相关部门和工作人员应严格遵守,并加以贯彻执行,确保预算工作能够按照规定程序有效进行。
预算部管理制度(3篇)
预算部管理制度一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。
6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
10、向公司上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
11、负责对有关员工离职进行离职审计。
12、完成领导安排的其它任务。
13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并____有效实施。
14、主持本部门工作例会,传达上级指示。
15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。
16、____工程投标工作,____监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。
17、审核施工合同条款,____合同评审、合同谈判和签约活动。
18、____审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。
19、____拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、____监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。
21、____和____下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、____合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
二、合同预算部经理岗位责任制。
1、建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。
预算部管理制度范本
预算部管理制度范本一、总则第一条为了加强预算部的管理,规范预算部的运作,确保预算部能够有效地履行职责,根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第15号——全面预算》和《公司章程》,结合公司实际,制定本管理制度。
第二条预算部是公司全面预算管理的归口管理部门,负责组织、协调、监督公司全面预算的编制、执行和控制工作。
预算部的目标是通过对公司经营活动、投资活动和财务活动的预算管理,实现公司战略规划和经营目标。
第三条预算部的工作原则是全面、准确、及时、节约。
预算部应全面掌握公司各项业务的情况,准确预测公司未来的经营活动、投资活动和财务状况,及时完成预算的编制和执行工作,节约公司资源。
二、组织结构第四条预算部设有一个预算管理委员会和一个预算管理部。
第五条预算管理委员会由公司高层管理人员组成,负责审议公司预算管理制度、预算编制方案、预算执行报告等,对预算执行过程中出现的问题提出决策意见。
第六条预算管理部是预算部的日常管理部门,负责预算的编制、执行和控制工作。
预算管理部的职责包括:制定预算编制程序、指导子分公司和部门预算的编制、审查预算草案、协调预算执行中的问题等。
三、预算编制第七条预算部应根据公司战略规划和年度经营计划,制定预算编制方案,明确预算编制的目标、原则、程序和要求。
第八条预算部应组织子分公司和部门进行预算编制,确保预算编制的全面、准确和及时。
预算编制应包括经营预算、投资预算和财务预算。
第九条预算部应对子分公司和部门编制的预算草案进行审查,协调和平衡预算草案中的各项指标,编制公司总预算。
四、预算执行第十条预算部应监督预算的执行,确保预算执行的准确、及时和有效。
第十一条预算部应建立预算执行的跟踪和监控机制,定期收集预算执行数据,分析预算执行情况,提出预算执行报告。
第十二条预算部应对预算执行中出现的问题提出解决方案,协调各部门进行预算调整。
五、预算控制第十三条预算部应建立预算控制机制,对预算执行过程中的超预算和预算外事项进行审批和控制。
预算部工作管理制度(1范本)
预算部工作管理制度一、制度目的本预算部工作管理制度的目的是为了规范预算部门的工作流程和管理方式,确保预算工作的高效性和准确性,提高预算部门的工作质量和效率。
二、适用范围本制度适用于公司预算部门的全体员工,包括预算部门的经理、专员和助理。
三、职责与权限1.预算部门的经理负责制定和执行预算部门的年度工作计划,监督和指导预算部门的工作;2.预算部门的专员负责协助经理完成预算编制工作,提供必要的数据和分析报告,并监督预算执行情况;3.预算部门的助理负责协助专员处理日常的预算事务,提供必要的支持和协助;4.预算部门的员工应按照经理的指示,认真完成分配给自己的工作任务,并及时向上级报告工作进展和问题。
四、工作流程1.预算编制阶段:–预算部门经理根据公司的战略规划和目标,制定年度预算编制工作计划;–预算部门专员收集并汇总各部门的预算申请,并填写预算编制报告;–预算部门经理根据部门预算编制报告,进行预算分析和核准,制定最终的年度预算计划。
2.预算执行阶段:–预算部门经理将年度预算计划下达给各部门,要求各部门严格按照计划执行预算;–预算部门专员负责监督各部门的预算执行情况,及时发现和解决问题,并向经理报告;–预算部门助理负责记录和整理各部门的预算执行情况,并定期向经理汇报。
3.预算考核阶段:–按照公司的考核制度,预算部门经理对各部门的预算执行情况进行评估和考核;–预算部门经理根据评估结果,制定奖惩措施,并及时通知各部门;–预算部门助理负责记录和整理各部门的考核结果,并向经理报告。
五、工作要求与规范1.预算编制要求:–预算部门专员应认真收集各部门的预算申请,确保申请的准确性和完整性;–预算部门经理应对各部门的预算申请进行合理性和可行性评估;–预算编制报告应包括部门的预算计划、预算分析和预算解释等内容。
2.预算执行要求:–各部门应按照预算计划严格执行预算,如需变更预算,需及时向预算部门经理申请;–预算部门专员应定期与各部门沟通,了解他们的预算执行情况和需要的支持;–预算部门助理应认真记录和整理各部门的预算执行情况,及时向预算部门经理报告。
预算管理制度汇编
预算管理制度汇编第一章总则第一条为了规范预算管理,合理配置资源,加强财务监督,提高财政资金利用效益,制定本制度。
第二条预算管理制度适用于本单位预算编制、执行及财务监督等工作。
第三条预算管理应当坚持以改革、创新、务实为宗旨,贯彻严格管理、规范运行、实事求是、廉洁奉公的原则。
第四条预算管理应当坚持科学决策、规范程序、公开透明、依法管理、综合治理的原则。
第五条预算管理应当加强内部监督,对预算执行情况进行及时审核和监督,保证资金使用合规、合理、合法。
第六条预算管理应当加强预算编制与执行的沟通协调,确保预算编制与执行的有效对接。
第七条预算管理应当加强信息公开,及时公布单位的预算编制、执行情况,并接受社会监督。
第八条预算管理应当加强财务监督,健全财务管理制度,提高资金使用效益。
第九条预算管理应当加强财务人员的培训和教育,提高财务意识和风险防范能力。
第二章预算编制第十条预算编制应当紧密围绕年度工作目标和任务,按照“谁制定、谁负责、谁执行、谁监督”的原则,实行责任明确。
第十一条预算编制应当实行分类管理,确保预算项目明确、合理、完整,确保资金使用的合规、合理、合法。
第十二条预算编制应当充分调研和论证,确保预算编制的科学性和合理性。
第十三条预算编制应当坚持以节约能源、增加收入、减少开支、调整结构为主要目标,提高资源配置效率。
第十四条预算编制应当做好风险防范工作,合理控制预算计划,确保资金使用的安全和稳定。
第十五条预算编制应当强化内部监督,对单位内部各部门的预算编制工作进行审核和监督。
第十六条预算编制应当加强信息化建设,提高编制效率,提高决策科学性。
第十七条预算编制应当加强人才队伍建设,提高编制人员的水平和能力。
第三章预算执行第十八条预算执行应当严格按照年度预算计划进行,不得擅自调整预算支出。
第十九条单位领导应当对预算执行情况进行监督,确保资金使用的合规、合理、合法。
第二十条预算执行应当做好预算安排与执行的对接工作,确保预算执行的有效性。
预算部管理制度范本(2篇)
预算部管理制度范本1.1合同预算部是成本控制部门,以追求最高经济效益为目标。
合同预算部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
1.2合同预算部在资源处领导下开展工作。
1.3负责编制工程项目投资估算,为管理局领导投资决策提供可靠的依据。
1.4负责编制工程招投标的标底预算,作为评标的参考。
1.5负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护管理局的经济益。
1.6负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
1.7负责审核工程签证的报价。
1.8负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
1.9密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
1.10向资源处上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
1.11完成领导安排的其它任务。
2合同预算部岗位责任制2.1合同预算部部长岗位责任制在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。
询价员的核价,签发核价单。
负责____造价师、询价员的学习、培训事宜。
2.2合同预算部其它人员岗位责任制掌握市场认真学____有关的工程预结算文件、定额、取费标准等,刻苦钻研预结算业务。
负责编制投资项目的前期预测;与相关单位、部门合作编制工程概、预算和决算;根据预算,向材料设备部提供材料设备的规格、型号、数量、参考价格,以编制材料设备采购标底;与相关单位、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件;参与开标、评标、定标等工作;对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作;负责办理征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算,监督预算的执行;分解编制工程建设资金的使用计划;进行项目成本核算,向计财部门提供分析数据,并保证其其真实性;对经济洽商、索赔进行备案;参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判;审核工程建设合同;监督合同的执行,与计财部门协作,保证建设合同、材料采购合同的财务履约。
预算部工作管理制度
预算部工作管理制度预算部工作管理制度一、制定目的为规范预算部门的工作流程,提高预算编制和执行效率,保障公司财务预算的准确性和及时性,制定本工作管理制度。
二、组织架构1. 预算部门组织架构预算部门包括部门经理、预算专员和财务分析师,分工明确,各司其职。
2. 预算部门职责部门经理负责制定预算部门的年度工作计划和目标,监督部门工作的执行情况。
预算专员负责财务预算的编制和汇总工作。
财务分析师负责对预算执行情况进行跟踪分析,并提出改进建议。
三、工作流程1. 预算编制流程1. 收集各部门的年度计划和预算需求;2. 制定预算编制时间表和计划;3. 根据收集的数据和需求,编制财务预算;4. 汇总各部门预算,形成公司整体预算方案;5. 提交预算方案给领导审批。
2. 预算执行流程1. 根据批准的预算方案,每月分解预算金额到各部门;2. 部门根据预算执行情况进行实际支出,并及时向预算部门报告;3. 预算部门定期对预算执行情况进行分析和评估,并提出调整建议;4. 领导对预算执行情况进行审查,及时调整和应对。
3. 预算监督流程1. 设立预算执行监督机制,定期对各部门的预算执行情况进行检查核实;2. 预算部门汇总各部门的执行情况,形成月度预算执行报告,并提交给领导。
四、考核评估1. 考核指标预算制定准确性:预算编制与实际情况的符合程度。
预算执行效率:预算执行进度和资源利用情况。
预算执行效果:预算执行结果对公司业务发展的贡献。
2. 考核方法定期对预算部门的工作流程、质量和效率进行专项考核;领导根据考核结果,对预算部门的绩效进行评定,并给予奖励或处罚。
五、改进机制1. 建议收集预算部门定期向部门经理提交改进建议;领导组织讨论并明确改进措施。
2. 改进措施修改工作流程,提高工作效率;配置人员培训,提升专业水平。
六、附则本工作管理制度自颁布之日起正式实施,预算部门全体员工应严格遵守,如有违反,将受到相应处罚。
以上内容仅做参考,具体执行细则根据公司实际情况和需求进行调整和完善。
预算管理制度汇编
预算管理制度汇编第一章绪论第一条为了加强对各项经济活动的预期、计划、执行和监督,保证企业整体经营目标的实现,提高资金使用效率,降低成本,本制度是根据《预算管理制度》的要求,结合公司实际情况制定的。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括专业管理人员、中层管理人员和基层员工。
第三条本制度包括预算编制、预算执行、预算控制、预算测算和预算完善等环节。
第四条公司全体员工都有责任和义务遵守和执行本制度,并对部门和个人预算管理工作的实施情况负有一定的责任和义务。
第二章预算编制第五条预算编制是指公司为完成下一个预算年度的工作任务,按照公司整体经营目标、市场需求、产品技术、经济环境和外部条件,在各个部门的集体参与和经过讨论、研究、反复修改后,确定的对各项经济活动支出(成本)和收入的预期数额。
第六条预算编制由公司下设的预算部门牵头组织各个部门,形成预算编制工作。
第七条预算编制过程中,各部门应充分利用内外部信息,结合公司实际情况,确定支出和收入的预期数额。
第八条预算编制的主要原则是全面、客观、科学、规范。
第九条预算编制应该重视成本控制,提高资金利用效率,并且在保证质量的前提下,降低生产成本。
第十条预算编制的内容应该包括目标预算、销售预算、生产预算、成本预算、投资预算、财务预算等。
第三章预算执行第十一条预算执行是指公司根据预算编制的数额,对预算进行落实和执行,包括资金使用的环节。
第十二条预算执行的主要工作包括对全年预算进行分解,形成月度、季度的执行计划,并与实际情况相结合,对部门和个人的具体执行情况进行监督。
第十三条预算执行应该注重预算的核准和认可,要求各部门和个人严格按照预算执行,不得超额支出。
第十四条预算执行的核心是资金的使用,各部门应该按照公司的资金分配制度进行资金使用,不得逾期使用或滞留。
第十五条预算执行的过程中,应该重视预算的动态管理,及时调整预算执行计划,以适应市场环境和公司实际情况的变化。
第四章预算控制第十六条预算控制是指公司对预算执行情况进行监督和控制的过程。
预算部管理制度范本
预算部管理制度范本预算部管理制度第一章总则第一条为了规范和加强预算部的管理,提高工作效率和质量,提升预算部的综合管理能力,特制定本制度。
第二章组织和职责第二条预算部是公司负责制定并管理预算的职能部门,下设预算一组、预算二组和预算三组。
第三条预算一组负责制定并管理公司整体预算,包括年度预算、季度预算、月度预算等。
第四条预算二组负责协助各部门制定和管理预算,跟踪预算执行情况,及时发现并解决问题。
第五条预算三组负责收集、汇总和分析公司各部门的预算情况,编制预算报表,为决策提供依据。
第三章预算编制第六条年度预算编制工作应在上一年度末完成,包括确定预算编制原则、确定编制指标、分解到各部门、审核和汇总等环节。
第七条预算编制原则应遵循科学、合理、公正和可行性原则,确保预算的准确性和可操作性。
第八条编制指标应根据公司发展战略和各部门的具体情况进行合理安排,确保各项目标的顺利实现。
第九条预算分解到各部门应依据责任分工和任务目标进行,确保预算的执行和控制。
第十条预算审核环节应严格审核各部门的预算申报,确保预算的合法性和合理性。
第四章预算执行和控制第十一条预算执行应按照预算计划进行,各部门应按照责任分工和任务目标进行预算执行。
第十二条预算执行过程中,如发现预算超支或偏差较大的情况,需要及时上报预算部,并制定相应的解决方案。
第十三条预算控制应根据实际情况进行,及时进行预算调整和修订,确保预算的及时性和准确性。
第五章预算报表和分析第十四条预算部应定期编制预算报表,分析预算执行情况,发现问题并提出改进措施。
第十五条预算报表应包括预算目标实现情况、预算执行情况、预算偏差分析等内容。
第十六条预算部应协助各部门进行预算分析,解答预算相关问题,提供预算信息和数据支持。
第六章考核和奖惩第十七条对预算执行情况进行考核,按照考核结果进行奖励和处罚。
第十八条考核结果应公开透明,确保公平公正,切实激励各部门的预算执行和控制工作。
第七章附则第十九条本制度的解释权归公司预算部所有。
预算部管理制度
预算部管理制度第一部分:绪论预算部管理制度是公司财务管理的重要组成部分,对公司的经营决策、资源配置、成本控制具有重要的作用。
本制度是为了规范公司预算部的运作,提高预算工作的效率和质量,保障公司的财务健康发展而制定的。
第二部分:预算部职责和任务1. 制定公司年度预算计划,并监督实施情况;2. 提出合理的财务预测,为公司的决策提供参考;3. 定期跟踪和分析公司的财务数据,及时发现问题和风险;4. 负责公司的成本控制工作,提出节约成本的方案;5. 协助公司各部门进行预算编制工作,协调各部门的预算目标。
第三部分:预算部组织架构1. 预算部设一个部门经理,直接向公司总经理汇报工作;2. 预算部设若干预算员,负责具体的预算编制和分析工作;3. 预算部设一个会计,负责公司的财务数据统计和分析工作;4. 预算部设一个行政助理,负责日常事务的处理。
第四部分:预算工作流程1. 公司总经理制定年度预算计划,提交给预算部审核;2. 预算部负责分解年度预算计划,分配各部门的预算目标;3. 各部门完成预算编制工作,提交给预算部核实;4. 预算部根据各部门的预算,制定公司整体预算,并提交给总经理审批;5. 公司总经理审批通过后,预算部负责监督实施情况,并及时调整预算方案。
第五部分:预算部绩效考核1. 预算部根据公司的年度财务目标,制定预算部绩效目标;2. 预算部负责考核各部门的预算执行情况,评估各部门的绩效;3. 预算部根据各部门的绩效情况,对预算员进行绩效考核;4. 预算部根据绩效考核结果,给予奖励或惩罚。
第六部分:预算部制度完善1. 预算部定期组织培训,提高员工的预算编制和分析能力;2. 预算部定期召开工作会议,总结经验,及时调整工作流程;3. 预算部定期进行内部审核,发现问题及时纠正;4. 预算部不断改进制度,提高工作效率和质量。
结语预算部是公司财务管理中不可或缺的一个环节,通过制定科学的预算制度,有助于公司的长期发展和持续盈利。
(管理制度)预算部管理制度汇编
(管理制度)预算部管理制度汇编预算部管理制度汇编预算部管理制度目录第壹章预算部职能概述第二章预算部组织架构图第三章预算部各岗位职责第四章预算管理制度第五章结算管理制度第六章工程概算管理制度第七章工程成本管理办法第壹章预算部职能概述对公司房地产开发项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
预算部于工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先壹步,专业知识技高壹筹,面对施工单位,要把公司利益放于首位,尊重事实,严格把关。
第三章预算部岗位职责壹、.工作描述全面负责工程范围内所有的结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项结算方案的处理意见和建议,负责和有关单位进行结算谈判;负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;负责组织、编制公司招标文件及经济标标底;负责和分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同;依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,且审核各承包商工程款;负责经济洽商的审核工作。
二、工作内容按照公司发展目标和要求,且结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划,制定和完善本部门管理制度;负责日常工作及部门管理;负责本部门和各部的协调配合工作;公司领导交办的其他工作。
直接对部门经理负责,且负责专业预算师的工作。
负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的关联工程量清单;根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程;了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作;负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作;量原因或未完成的工程给我公司造成经济损失的经济赔偿。
6.结算工作应充分利用有效使用资金的原则,做到有计划、分期分批支付。
7.结算部的任何员工,绝对禁止向施工单位、供货单位许愿,禁止接受施工单位、供货单位的礼品、宴请等等,结算工作必须以合同为依据,做到“对公司有利,对方能接受”。
预算部门规章制度
预算部门规章制度第一章总则第一条为了规范预算部门的管理行为,提高预算执行效率,确保预算资金的安全和合理使用,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于预算部门的所有工作人员,具体包括预算编制、预算执行、预算监督等方面。
第三条预算部门各项工作应依法依规进行,确保资金使用的合法合规,防范风险,提高工作效率。
第四条预算部门应当积极配合审计部门、财政部门等机构的监督检查工作,接受外部的监督与指导。
第二章预算编制第五条预算部门在编制预算时,应当根据上级部门下达的指标和政策要求,结合本单位实际情况进行科学合理的编制。
第六条预算编制应当注重细化,确保每一个预算项目的合理性和科学性,避免漏洞和空白。
第七条预算部门应及时了解并掌握有关预算编制的规定和要求,不得随意篡改预算指标,确保预算数据的准确性和真实性。
第八条预算编制过程中应当加强内部沟通和协调,确保各部门之间的合作与配合。
第九条预算部门应当做好编制文档的备份和归档工作,确保编制资料的完整性和安全性。
第十条预算编制完成后,应当及时报送上级部门审批,不得擅自进行修改或篡改。
第三章预算执行第十一条预算执行应当严格按照预算计划和预算指标进行,不得超支或滥用预算资金。
第十二条预算部门应当加强对预算执行情况的监督和检查,及时发现并纠正偏差。
第十三条预算部门应当建立健全预算执行的内部控制机制,确保各项工作的有效运行。
第十四条预算部门负责人应当对预算执行情况进行定期报告,接受上级部门的监督和指导。
第四章预算监督第十五条预算部门应当建立预算监督制度,加强对预算执行情况的跟踪和监督。
第十六条预算部门应当及时发现并纠正预算执行中存在的问题和隐患,防止预算资金的浪费和滥用。
第十七条预算部门应当接受审计部门、财政部门等相关部门对其预算执行情况的检查和核实。
第十八条预算部门应当主动接受社会各界的监督和指导,不断改进工作方式,提高服务效能。
第五章纪律要求第十九条预算部门的工作人员应当遵守纪律,不得利用职权谋取私利,不得违法违规行为。
预算部管理制度范本(2篇)
预算部管理制度范本第一章总则第一条为规范预算部的管理和工作流程,提高预算管理效率,制定本制度。
第二条预算部是公司财务管理中的重要部门,负责规划、控制和监督公司预算工作。
其主要职责是制定和执行公司的预算计划,评估和分析预算执行情况,提出预算调整建议,为公司的决策提供预算依据。
第三条预算部的组织架构及岗位设置应充分体现科学性、合理性和高效性,确保预算工作的顺利进行。
第四条预算部应依法、依规、依程序开展工作,认真履行职责,保密工作信息,提高预算工作质量和效率。
第二章预算部的职责和权力第五条预算部的主要职责如下:1. 负责拟定公司的年度预算计划,编制预算目标和指标,并提交公司领导审查和批准。
2. 监督、控制和评估预算计划的执行情况,及时发现偏差和问题,并提出改进措施。
3. 分析和评估公司业务发展情况和市场环境变化,提出预算调整建议,并协助相关部门进行调整。
4. 组织编制中长期财务规划,为公司的战略决策提供支持和参考。
5. 进行预算管理培训和指导,提高各部门的预算意识和能力。
6. 提供各类预算报表和分析报告,协助公司领导进行决策。
7. 管理公司的财务软件系统,确保预算数据的准确性和完整性。
第六条预算部的权力如下:1. 有权制定和修改预算部的工作制度和管理办法。
2. 有权要求各部门提供与预算相关的数据和信息。
3. 有权对各部门的预算执行情况进行监督和检查,提出纠正意见。
4. 有权向公司领导汇报预算工作的进展和结果。
5. 有权协调各部门之间的预算编制和执行工作。
6. 有权参与公司的决策过程,就预算相关事项提出建议和意见。
第三章预算部的工作流程第七条预算部在年度预算编制工作中应按照以下流程进行:1. 收集和审核各部门的预算申报数据,确保数据的真实性和准确性。
2. 分析和研究公司的经营环境和市场情况,制定公司年度预算计划。
3. 制定年度预算目标和指标,确保与公司战略目标的一致性。
4. 将年度预算计划上报公司领导审查和批准,确保预算计划的合理性和可行性。
预算部管理制度
预算部管理制度第一条:目的和范围本制度的目的是规范和完善预算部的管理,确保预算部工作顺利进行。
本制度适用于所有预算部门。
第二条:职责和权限1.预算部门负责编制和审核公司的年度预算,并监控预算执行情况。
2.预算部门负责对公司各部门提交的预算申请进行审查和分析,并根据审查结果提供建议。
3.预算部门负责与公司其他部门进行预算沟通和协调,确保预算的合理性和可行性。
4.预算部门负责收集和整理与预算相关的信息和数据,并提供给决策层进行参考。
5.预算部门负责与公司内外部相关部门建立良好的沟通和合作关系。
第三条:预算编制和审核1.预算部门根据公司年度经营计划和发展战略,制定年度预算编制工作计划,并组织实施。
2.预算部门负责收集和整理各部门提交的预算申请,确保其准确、完整和合理。
3.预算部门根据公司策略和预算要求,审核各部门的预算申请,并提出修改和建议。
4.预算部门负责与各部门进行反馈和沟通,就预算申请的修改和调整进行协商。
第四条:预算执行和监控1.预算部门根据年度预算,编制月度和季度预算执行计划,并监控预算的执行情况。
2.预算部门负责定期与各部门沟通和汇报预算执行情况,及时发现和解决问题。
3.预算部门负责分析和评估各部门的预算执行情况,并提出改进意见和建议。
4.预算部门负责与财务部门协调,确保预算执行与财务报告之间的一致性。
第五条:预算考核和奖惩1.预算部门根据年度预算执行情况,对各部门进行考核,并形成绩效报告。
2.预算部门负责与人力资源部门协调,将绩效考核结果与员工绩效奖励挂钩。
3.预算部门负责与财务部门协调,对预算执行不达标的部门进行处罚和追责。
第六条:信息管理和安全1.预算部门负责管理预算相关的信息和数据,并确保其保密性和完整性。
2.预算部门负责建立和维护预算管理系统,提供报表和分析功能。
3.预算部门负责制定和实施信息管理和数据安全的制度和流程。
第七条:员工培训和发展1.预算部门负责员工的培训和发展计划,并与人力资源部门协调执行。
预算部管理制度
预算部管理制度预算部管理制度一、预算部的职责预算部作为企业财务管理的重要部门,负责公司的预算编制、执行、监控和分析工作。
具体职责如下:1. 负责定期编制公司的预算计划,并在经营计划确定后进行预算修订;2. 负责协调各部门预算的编制工作,确保预算数据的准确性和完整性;3. 对公司的预算执行进行监控,及时掌握各项预算指标的完成情况,并提供预算执行分析报告;4. 负责对预算执行过程中出现的问题进行调查和分析,提出处理建议,并协助相关部门解决问题;5. 提供预算分析报告,协助决策层进行预算决策,优化资源配置,提高企业经济效益;6. 参与公司的财务决策,为公司战略调整提供预算支持和决策依据。
二、预算编制流程1. 预算指标制定阶段:a. 制定预算指标制定的时间表和计划;b. 与各部门协商确定预算指标的制定方法和原则;c. 制定预算指标的分类和项目细化。
2. 预算编制阶段:a. 各部门根据预算指标进行预算编制;b. 预算部对各部门预算进行审核和汇总;c. 完成整体预算计划的编制。
3. 预算审核和修订阶段:a. 对编制完成的预算进行审核,确保数据的准确性和完整性;b. 与各部门进行预算修订的协商和沟通;c. 完成最终预算计划的修订和确认。
三、预算执行监控与分析1. 预算执行监控:a. 定期记录和更新各项预算指标的执行情况;b. 及时发现和分析预算执行中的问题和偏差;c. 协助相关部门制定预算调整方案。
2. 预算分析:a. 定期编制预算分析报告,反映预算执行情况;b. 分析预算执行过程中的问题和风险;c. 提出改进措施和建议,优化公司预算管理。
四、预算部门的工作纪律1. 严格遵守公司财务管理制度和预算管理相关规定;2. 坚持公正、客观、科学的原则进行工作,不得有偏颇之处;3. 对涉密信息和内部数据保密,不得私自泄露;4. 定期总结经验和做法,提高工作效率和质量;5. 具体工作安排和进度要及时报告上级领导。
预算部是企业财务管理的重要组成部分,它的职责是为公司提供科学有效的预算管理和决策支持。
预算部管理制度汇编
预算部管理制度汇编第一章总则第一条为加强预算管理工作,规范预算执行程序,提高财政资金使用效率,制定本管理制度。
第二条预算部是本单位的重要部门之一,负责编制、执行和监督预算,对本单位的经费使用、财务状况等进行全面管控。
第三条预算部必须遵守国家和单位的相关法律法规,秉持公平、公正、公开的原则,严格执行各项管理制度。
第四条预算部负责与其他部门协调,做好预算编制和执行工作,确保财政资金使用合理、效益显著。
第二章预算编制第五条每年底,预算部负责制定下一年度预算编制工作计划,并按照上级要求和本单位实际情况确定预算编制的时间节点和程序。
第六条预算部应当全面了解本单位的收入、支出情况,合理确定预算数额,确保各项经费的合理分配和利用。
第七条预算部应当协调各部门之间的预算编制工作,及时收集、整理、汇总各项资料,编制完整的预算报告和财务计划。
第八条预算部应当根据编制的预算报告,积极向上级部门报送,并根据需要进行调整和修改,确保预算数额合理、科学。
第九条预算部应当对预算编制工作进行评估和审查,及时总结经验教训,不断完善预算管理工作。
第十条预算部负责协助其他部门筹备预算编制所需的各项材料和资料,确保预算编制工作有序进行。
第三章预算执行第十一条预算部负责监督和检查本单位各项经费的执行情况,确保各项经费用途合理,花费适度。
第十二条预算部应当与各部门密切合作,细化预算执行方案,落实预算支出政策,加强费用审查和财务监督。
第十三条预算部应当及时掌握本单位的经费使用情况,及时跟进和调整预算执行计划,确保预算执行的顺利进行。
第十四条预算部应当定期向上级部门报告本单位的经费使用情况,接受监督和评估,及时汇报问题和风险。
第十五条预算部应当对各项经费支出进行核算和分析,及时总结经验和教训,提出改进意见和建议。
第十六条预算部应当做好与其他部门的沟通和协调工作,及时解决预算执行中遇到的问题和困难,确保预算执行的顺利进行。
第四章预算监督第十七条预算部应当建立健全财务监督机制,加强对本单位的财务状况、资金使用情况进行全面监督。
预算部管理制度
预算部管理制度为确保公司各项目标的实现,切实把工作做到实处,特制定本管理制度:一、工程预决算工作1、认真全面审读与工程造价有关的各项技术资料,包括积极参与设计施工图的图纸会审,及时了解和掌握施工现场发生的设计变更、技术联系单、限价单及特殊施工项目定价单等,及时协助项目部办理各种签证,准确掌握上述文件所含的各项内容;2、加强和工程有关施工负责人或技术负责人的沟通,详细及时了解工程项目中与工程造价相关的内容,包括特殊工程材料,新的施工工艺及新施工方案等,避免出现漏项、缺量、错项的问题;3、及时了解市场,掌握各种材料的现价,经常与采购工作相关的人员和公司领导磋商,确定材料报价;4、对于采用清单报价的工程,应认真研读招标文件,充分理解各分项工程的内容,掌握各项施工工艺流程,与项目有关负责人及部门经理相互讨论,充分论证、协商后方可确定工程总造价;5、需要与甲方工程造价人员进行协商的工程项目,其协商结果必须向部门经理汇报,经部门经理审核确认同意后,方可作为预决算内容,才能计入预决算中生效;6、造价人员在完成工程预结算或月报后,必须交本部门经理和项目相关负责人进行审核。
部门经理和项目相关负责人在进行认真审核后与造价人员共同确认无漏项、错项、错价、缺量等问题后,才能签字。
部门经理向公司主管领导汇报有关情况,经批准后,方可将该预结算作为正式文件报送业主;7、造价人员做预决算所需各项文件,必须认真完整保管,以备查找,月报及所有由本人经手的文件、需本人签字的文件,都必须自留一份;8、造价人员应经常到项目部了解现场情况,对现场发生的变更、签证、联系单应及时复印留存,结合现场形象进度及时记录,所有与造价有关资料应整理成册,以备日常结算所用;9、分包工程预算书必须按规定格式整理好,交公司档案室备档;。
预算部门管理制度范文
预算部门管理制度范文预算部门管理制度第一章总则第一条为规范预算部门的管理工作,提高预算资金使用的效益,根据国家有关法律、法规和领导要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于预算部门的全体人员的预算管理工作。
第三条预算部门应当按照科学管理、公开透明、依法运行的原则,合理制定预算,严格执行预算,加强预算监督,确保预算资金的正确使用。
第四条预算部门应当健全预算管理制度,明确预算编制、预算执行、预算调整、预算报告的程序,健全内部控制机制,防范预算资金的滥用、浪费和贪污行为。
第二章预算编制第五条预算部门应当根据国家有关法律、法规和领导要求,以及自身的经济状况和发展目标,合理确定预算编制期限,确保预算编制的及时性和准确性。
第六条预算部门应当依据市场情况、经济发展趋势等因素,科学预测收入和支出,并以此为依据制定预算方案。
第七条预算方案应当包括预算目标、收入预算、支出预算、投资预算以及绩效目标等内容,并明确各项预算的编制依据和准备工作。
第八条预算部门应当按照程序,组织预算编制工作。
预算编制过程应当充分听取各相关部门的意见,并及时反馈调整预算方案。
第九条预算部门应当按照法定程序,将预算报送上级部门审核,并及时提供相关的数据和信息。
第三章预算执行第十条预算部门应当按照预算方案,按财政法规和领导要求的程序,及时将预算执行的信息报送上级部门。
第十一条预算部门应当加强预算执行监督,确保预算资金使用的合理性、合法性和效益性。
第十二条预算部门应当建立健全内部控制制度,加强对预算执行过程的监督,确保资金使用的规范和安全。
第十三条预算部门应当加强与相关部门的沟通和配合,及时处理预算执行过程中的问题和困难。
第四章预算调整第十四条预算部门应当根据实际情况,及时进行预算调整,确保预算资金的合理分配和使用。
第十五条预算调整应当经过合法程序,按照规定的权限和程序进行,不得违反国家有关法律、法规和领导要求。
第十六条预算部门应当及时将预算调整的情况报告上级部门,并接受上级部门的监督和检查。
预算部管理制度(2篇)
预算部管理制度一、管理职责____公司合约预算副总为公司合约预算管理第一责任人,向公司总经理负责,合约预算部为管理实施部门,向合约预算副总负责。
2.对公司的工程招投标、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的工程招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
3.预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
二、合约预算部人员配置及岗位职责1.合约预算部人员配置。
合约预算副总(____名),土建预算主管(____名),机电预算主管(____名)。
2.合约预算部各工作岗位职责:2.1合约预算副总岗位职责:1)职务名称:合约预算副总2)直接上级:公司总经理3)直接下属:合约预算部全体员工4)工作责任:Ø制定和完善本部门管理制度。
Ø负责项目经营的统筹管理,严格实施各环节招标工作的监督与评判。
负责参与承建单位的选择和招、投标工作。
对参与工程的承包方、监理单位进行考察、评价。
____编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
____评标和开标工作,确定中标的施工及监理单位。
参与合同谈判及合同的签定。
Ø掌握各环节造价交叉出现的重复计费事宜,掌握国家各种建材的使用性能、厂家、品牌;掌握气候对施工带来的经济损失测算,掌握市场各专业竞争取费格调,准确安排下属各专业预算工程师工作。
Ø配合销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
Ø按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划。
Ø负责与参建各方的协调沟通。
尤其是与施工方、监理方的工作协调。
Ø负责参与工程预算。
Ø负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
预算部工作管理制度
预算部工作管理制度第一条目的本规则用来规定本公司的销售相关业务处理方式。
第二条适用范围。
本规则的适用范围除直接从事销售工作者外,凡与此有关连者,一概包含在内。
第三条销售活动。
销售活动须积极进行,务使其结果能贡献公司业务的进展。
第四条销售人员须知。
从事销售工作的人员,除应透过公司所规定的组织,在所属主管的监督指导之下,与同事彼此亲和、互相协助,在维持工作部门的秩序之外,对外方面,亦不可有失作为一个公司人员的气度。
第五条各种规则的遵守。
公司人员除本规则及其他规定外,对于公司临时发出的传达或命令,也应视同本规则遵守。
第六条连带保证制度。
对于从事销售业务人员,应尽快设立连带保证制度。
第七条事前调查。
从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量本公司的生产能力是否能依对方的订购内容作配合后,再行决定是否受理订货。
第八条调查事项。
从事销售工作人员,应随时做好下列四项的调查,并将内容报告给所属主管:1.预定下订单的机关、企事业单位、学校的概况。
2.调查与下订单者有交易关系,并为本公司竞争对象的同业者、设计事务所、建设业者。
3.下订单的对方与本公司的关系及以往的订货实绩、付款情况。
4.如为第一次交易者,应就其经历、负责人、性格、资金、往来银行、从业人员数目、每月生产能力及交易能力、有无与本公司的竞争同业交易、业务内容等进行调查。
第九条订货情报。
订货情报应尽快取得,并在所属经理的指导之下,尽快展开有效率的销售活动。
第十条估价单的提出。
在提出估价单时,应先取得所属主管的裁决认可后,方得提出。
第十一条严格遵守价格及交货期。
在受理订货时,除了应遵守公司规定的售价及交货期外,对于下列五项规定也应确实遵守:1.品名、规格、数量及契约金额。
2.具体的付款条件:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。
3.除特殊情况以外,从订货受理到交货之间的期限,一般以三个月为主。
4.交货地点、运送方式、距离最近的车站等等交货条件。
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预算部管理规定汇编修订版IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】预算部管理制度汇编预算部管理制度目录第一章预算部职能概述第二章预算部组织架构图第三章预算部各岗位职责第四章预算管理制度第五章结算管理制度第六章工程概算管理制度第七章工程成本管理办法第一章预算部职能概述对公司房地产开发项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
第三章预算部岗位职责一、.工作描述全面负责工程范围内所有的结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行结算谈判;负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;负责组织、编制公司招标文件及经济标标底;负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同;依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款;负责经济洽商的审核工作。
二、工作内容按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划,制定和完善本部门管理制度;负责日常工作及部门管理;负责本部门与各部的协调配合工作;公司领导交办的其他工作。
直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。
负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单;根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程;了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作;负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作;编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等;了解市场,及时进行投标单位资料整理工作;第四章预算管理制度1、施工项目招标标底编制施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工招投标的很重要的文件。
它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。
A.标底所包含的内容:(1) 标底必须提示施工项目的人、材、机、费用的全部消耗标准;(2) 标底的细化工作内容要求除了要确定建设项目的总投资,更要提示项目的各项物消耗和劳动消耗的投资,为更进一步控制造价打好坚实的基础。
B.标底编制的管理办法:(1) 标底编制必须在公司总经理的领导下,由预算管理职能部门具体负责。
(2) 预算管理职能部门指派经验丰富的预算人员编制建设项目的标底。
(3) 原则上标底的编制人员和审查人员不能直接负责招标工作。
但由于具体情况,可以参与一些非重点的事物性工作。
或采用多人组标形式。
即将标底编制分给多人编制,各人分别掌握部分标底。
总标底谁也不掌握。
且互不打听。
直到开标前组合标底。
(4)标底编制人员必须严格地对标底保密,在开标以前不能将标底泄漏给投标人或公司内部任何工作人员,否则按公司有关管理制度给予处罚,同时,公司2、施工过程造价确定与控制施工过程造价确定与控制也是合同履行的过程。
它不仅需要预算职能部门参加,而且还需要施工管理部门和材料管理部门以及质量监理部门的共同参与才能更好地完成。
施工过程造价确定与控制需要解决施工过程中的如下三个方面的问题:A、关于施工洽商涉及调整工程价等方面的确定与控制;B、月、季度以及整个项目工程量的确定:C、施工索赔的确定。
(1)施工洽商的控制:施工洽商包含“施工任务单”、“作法洽商”、“经济洽商”三个类别。
A、施工任务单:施工任务书由施工管理部门签署并下达,由材料部门和预算部门汇签。
B、作法洽商:在施工中为明确施工作法、工艺方法,或管理方法,质量检测方法等涉及技术、工艺方面的指令或洽商。
由施工管理部门下达或签认,无须通过预算管理部门。
并不能作为增、减工程量或单价的依据。
C、经济洽商:在施工中由于材料的变化,项目的变更与合同的有关内容不符时,可签署的材料认价手续,和项目变更手续。
主要有:设计更改通知书,材料变化通知书等。
D、所有涉及增、减账项目的洽商变更,均需预算管理部门汇签。
(2)工程量的确定工程量的确定是控制过程成本的重要手段。
它分为大型工程的月、季度工程量核定和小型项目的工程量核定。
工程量核定涉及的有关单位和部门是施工单位,施工管理部门及预算管理部门。
工程量确定程序:1 2(3)施工索赔与反索赔施工索赔是乙方向甲方所作的索赔。
反索赔是甲方向乙方作的索赔。
A:索赔的签认和报批手续:B 、反索赔的签认程序反索赔的主持部门是工程管理部门、材料部门、质量监督部门,根据具体情况分别提出,对施工单位提出工期、材料损耗、质量等索赔,索赔文件需经施工单位确认签字。
反 索赔签认的文件需抄预算管理部门留存,作为工程结算的依据。
(3) 工程收入的确认 A 、工程计划的编制每月25日前,预算部根据工程部编制的施工进度计划,要求所有分包单位编制下月工程量完成计划,并和自己完成部分进行汇总,汇总后加上公司的管理费,填写建筑安装工程施工计划表,上报投资公司作为下月工程计划。
B 、工程收入的确认每月25日前,预算部要求所有分包单位将本月工程量进行报统,并会同工程部、材料部等相关部门对分包的上报数进行审定,确定后和自行完成部分进行汇总并加上一定的管理费用,填写建筑安装工程统计报表,上报投资公司作为本月公司的工程收入,以此控制工程 款的支付。
3、工程款的拨付工程款的拨付必须严格按照合同及公司的财务规定执行。
(1) 合同订金,合同预付款,进场费等合同规定的工程款的拨付。
外的尾款。
(5) 公司每月支付的工程款总量不得超过上报投资公司的工程收入量。
附表:1、工程进度款支付审批单2、工程量及价款确认单3、零星工程款支付审批单工程进度款支付审批单公司名称:年月日上报此表时,需同时上报“工程量及价款确认单”。
****项目附工程量及价款确认单公司名称:年月日注:在上报此表时,需同时附上监理公司的“验收合格报告”。
****项目附零星工程款支付审批单公司名称:年月日第五章结算管理制度一、结算工作原则1.工程结算应包括公司开发和建设项目,从筹建到工程竣工交付使用的全过程自身实际开支费用和自营及发包工程的每项经济开支费用。
2.公司对外签订的建设工程施工和安装合同,材料、设备采购合同,劳务合作合同、机械设备租赁合同在结算工程款达到合同总价款的70%,其工程经过各方面或政府有关部门竣工验收后进入结算程序3.依照合同,对合同规定的质保金进行审核,在工程保修期内扣除。
4.对已确认质量合格的工程或设备等进行结算。
5.在竣工验收过程中,质量不合格的工程或设备不能进行结算,施工方或供货方提出结算要求,其不合格工程或设备价款应在合同总价款中扣除,并按合同要求向我公司支付由于其质量原因或未完成的工程给我公司造成经济损失的经济赔偿。
6.结算工作应充分利用有效使用资金的原则,做到有计划、分期分批支付。
7.结算部的任何员工,绝对禁止向施工单位、供货单位许愿,禁止接受施工单位、供货单位的礼品、宴请等等,结算工作必须以合同为依据,做到“对公司有利,对方能接受”。
8.结算部要对所有合同逐项审核,提出合同中存在的问题,不合理的条款和价格必须予以调整,把好结算关。
9.在工程竣工验收期间,结算部要进行跟踪检查,对发现的材料、质量、进度、价格等方面存在的问题,以通知单的形式下发各有关单位、部门,各有关单位、部门接通知单后给予确认,并将意见反馈到结算部。
10.每项结算报告均应数据准确和真实,其报告的结论对开发单位、承建单位、供货单位等各方面利益均应公正和平等。
每项结算报告均应有结算部处理意见和建议事项,并严格按着其直接上级批准的权限,具体处理和解决结算中的问题。
二、结算工作内容1.对合同条款的复核1)合同价款:复核是否合理。
复核招投标期间中标和另二家以上未中标的报价资料。
2)合同的付款方式及时间:复核是否合理。
3)施工单位:营业执照,企业资质等级证书,专业许可证,岗位证书,外地施工企业进京许可证。
4)对合同结构的复核,确保合同的完整性,复核有无条款丢失及漏项。
合同中更改部分或合同签章处是否有双方认可签章。
2.对工程进度的复核参加工程竣工验收工作,对工程实际情况进行复核、检查,工期是否符合合同要求。
3.对工程质量的复核1)材料、设备:复核材料准用证,出厂质量证明,试验报告结果,复试结果,构配件和设备厂家的资质证明和产品合格证,进口材料、设备的商检证明,监理签认的《材料/配件/设备报验单》是否齐全、有效。
2)实体质量:参加工程竣工验收工作对工程实体质量进行检查,复核,是否符合合同要求。
4.对支付工程款的复核复核预算部门的结算台帐与财务部门的付款台帐之间是否相符。
5.工程洽商、变更的复核复核工程洽商、变更的手续是否完整、有效。
6.现场发生的各种扣款的复核指各施工单位由于质量、进度、材料浪费,文明施工等方面违反施工管理制度而发生的罚款,做到逐项核对,准确无误。
三、保密1.保密内容和范围:1)公司的管理规章制度以及各种管理文件。
2)公司的各种会议内容和文件。
3)各种合同书、业务往来文件、信函、经济洽谈情况。
4)公司投资和业务开展意向、业务操作手段及计划书。
5)与公司业务关系密切的合作伙伴和客户及公司内部重要人员情况。
6)工程设计原始资料和图纸、施工监理资料、各种政府部门审批资料和文件。
7)成本造价的测算、概预算及结算的经济数据和资料。
8)在没有公开情况下物资、建材、设备的报价、数量等资料。
9)其它属于保密范围的事项。
10) 未经许可不得随意将有关重要文书和资料携带离开办公场所。
11) 结算部所涉及的一切文书、资料、图纸必须存档由专人专管。
12) 每日下班后,桌面上不得有反映属于保密的内容,材料/文件。
13) 结算参与成员需要调阅重要文件和资料时,须填写登记查阅申请单,经主管领导批准后方可调档查阅。
附表:1.工程结算款支付审查表一,2.工程结算款支付审查表二,3.工程结算款支付审查表三,4.工程结算款支付审查表四,5.工程结算报告,6.竣工结算书范本****项目附工程竣工结算审查表一(工程部)公司名称:年月日工程竣工结算审查表二(预算部)公司名称:年月日工程竣工结算审查表三(财务部)公司名称:年月日工程竣工结算审查表四(采购部库房)公司名称:年月日工程竣工结算审批单公司名称:年月日竣工结算书甲方:乙方:一、工程项目介绍及合同的相关约定:二、合同执行情况:(包括实际开工日期、竣工日期;停工;合同价款、承包范围、工期等的调整;验收情况,资料移交情况)三、工程款支付情况:四、结算情况:五、最终结算结论:(包括结算总价款、支付方式)六、甲乙双方对-----工程上述情况均无异议,本结算书是在充分考虑上述所有情况并做调整后得出的最终结算结论。