office软件无法打印预览、添加打印机失败解决办法

启用Print Spooler及添加打印机

解决“无法打印预览”的问题前一段时间，笔者发现word、excel文件打印预览功能无法使用。下载并安装驱动程序后仍无法使用。笔者进入控制面板，添加打印机。点击添加打印机却发现如下提示：

“解决WINDOWS 无法打开“添加打印机”，本地后台打印程序服务没有运行，请重新启动后台打印程序或重新启动计算机”。笔者重启计算机，结果还是一样的，联想到系统服务Print Spooler已经关闭了。

一、针对Print Spooler解决办法如下：

1、在win vista/7操作系统下，在“计算机”上点右键选择“管理”。这一步可能会弹出“用户账户控制”对话框，点击继续。

2、打开的窗口左侧的最下面找到“服务和应用程序”，双击“服务和应用程序”，选择“服务”之后，在窗口的右侧的服务列表中，找到“Print Spoo l er”。在未修改前，将会显示“禁用”。这便是问题根源。我们需要修改成以下状态。

3、双击“Print Spoo l er”，在弹出的窗体中，找到“常规”选项卡中部的“启动类型”，然后选择后面的“自动”，最后点击下面的“启

动”，就可以完成打印服务的启动了，最后点击确定退出对话框。

二、添加打印机

笔者并未购置打印机，这里只需要实际上是利用控制面板的“打印机”添加一个虚拟程序。完成第一步启用Print Spooler服务的基础上，进行此操作：

1、进入控制面板，双击“打印机”，进入打印机主界面。

2、在空白区域单击鼠标右键，选择“添加打印机”。

3、选择“添加本地打印机”，单击“下一步”。

4、在选择打印机端口时，使用现有端口即可。单击下一步。

5、在“安装打印机驱动程序”时，可以任意选择。笔者采用Epson

LQ-1600K。单击下一步。

6、按照提示，继续单击下一步。直至最后完成添加打印机。

完成上述操作后，笔者对word、excel进行了打印预览的试验，证明可以进行“打印预览”操作。问题得以解决。