月周例会制度
单位周例会每月工作制度
单位周例会每月工作制度
一、目的
为了加强团队管理,提高工作效率,促进各部门之间的沟通与协作,特制定本工作制度。
通过周例会,使全体员工对上周工作情况进行总结,明确本周工作重点,确保各项工作有序推进。
二、会议时间
每月最后一个工作日举行,如遇特殊情况可调整。
三、参会人员
1. 全体管理人员及关键岗位员工必须参加;
2. 根据需要,可邀请其他相关人员列席。
四、会议议程
1. 各部门负责人对本月工作情况进行总结,包括完成情况、存在的问题及原因分析;
2. 对本月绩效进行评估,对优秀员工进行表彰;
3. 各部门负责人提出下月工作计划,明确工作重点和目标;
4. 领导对本月工作进行点评,对下月工作计划提出指导性意见;
5. 会议结束前,对重要事项进行通知和提醒。
五、会议纪律
1. 会议期间,所有人员应保持手机静音,不得随意离场;
2. 发言时,请简明扼要,注重实效;
3. 积极参与会议,做好会议记录,会后及时反馈。
六、会后工作
1. 各部门负责人根据会议内容,制定下月工作计划,并于下月第一日前报上级审批;
2. 各部门负责人对会议中提出的问题进行整改,确保工作落实;
3. 人事部门对会议进行总结,形成会议纪要,分发给各部门。
通过以上制度的实施,我们希望每月工作例会能成为提高工作效率、促进团队协作的重要平台,为我国单位的发展贡献力量。
生产晨会、周例会、月度例会制度
生产晨会、周例会、月度例会制度
一、每天7点40分,召开早班全员晨会(各车间当天早班人员、维修人员),由安环主任讲安全,强调安全注意事项,时长控制为5分钟;安全交底工作完成后,生产操作人员到岗位交接工作,班长继续开会,由车间主任安排生产任务及维修任务。
二、生产周例会为每周五下午5点召开,时长控制30分钟。
各车间负责人及生产主管以上人员参会。
会议内容通报各车间本周工作完成情况,汇报下周工作计划,工作计划以表格形式统计,各车间需在每周五中午12点前报设备管理员。
四、生产月度例会为每月28日下午5点召开,时长控制1小时内。
各车间负责人及生产主管以上人员参会。
会议内容通报各车间本月工作完成情况,汇报下月工作计划,工作计划以表格形式统计,各车间需在每月27日下午5点前报设备管理员。
五、以上会议迟到考核50元/次,工作计划未完成无理由考核责任人100元/次,工作计划迟报考核责任人50元/次。
各车间负责人开会期间调休不在公司,需进行电话会议,汇报工作完成情况、下一步工作计划及协调解决事项。
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
公司周度、月度例会制度范本
公司周度、月度例会制度范本一、会议召开时间和地点1. 周度例会:每周五上午9:00-10:00,地点为公司会议室。
2. 月度例会:每月第一个工作日上午9:30-11:30,地点为公司会议室。
二、会议召集1. 周度例会:由公司总经理或副总经理负责召集,并通知相关部门负责人提前准备好各自的汇报内容。
2. 月度例会:由公司总经理主持召集,并通知各个部门负责人提前准备好各自的汇报内容。
三、会议议程1. 周度例会:- 每个部门负责人依次汇报本周工作进展;- 重点汇报本周实际完成情况与计划完成情况的对比;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 其他相关事项。
2. 月度例会:- 公司总经理汇报上月业绩和公司整体运营情况;- 各部门负责人依次汇报上月工作进展;- 分析上月实际完成情况与计划完成情况的差距;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 讨论并确定下月的工作目标和计划;- 其他相关事项。
四、会议记录和行动计划1. 会议记录:- 由会议秘书或相关部门负责人担任记录员,记录会议内容,包括各部门负责人的汇报内容和会议讨论的要点;- 会议记录需经参会人员核对无误后,进行保存。
2. 行动计划:- 会议结束后,主持人总结并发布会议纪要,明确每个部门负责人的行动计划,包括解决问题、改进工作、完成目标等;- 行动计划需按时完成,负责人可根据需要寻求其他部门的支持和协助。
五、会议评估和改进1. 会议评估:- 每次例会结束后,由公司总经理和各部门负责人共同评估会议的效果和问题,提出改进意见;- 参会人员可通过反馈表或其他方式提出对会议的改进建议。
2. 会议改进:- 公司总经理根据评估结果和改进建议,及时调整会议议程和组织形式,以提高会议的效率和实效。
六、会议纪律和礼仪1. 准时参会:各部门负责人和相关人员应提前到达会议室,准备好相关资料,并按时参加会议;2. 保持秩序:会议期间要保持安静,不要随意插话或打断他人发言;3. 尊重他人:对于他人的观点和意见,要持开放和尊重的态度,不得嘲笑或贬低;4. 注重沟通:会议期间应保持积极的沟通和互动,提出有建设性的问题和意见;5. 文明用语:在会议期间应使用文明用语,不使用不雅言辞或攻击性语言;6. 注意礼貌:会议期间应保持良好的仪态,不要大声喧哗或散漫态度;7. 遵守会议纪律:严禁私自离席、玩手机或进行其他与会议无关的活动;8. 禁止传播会议内容:会议内容涉及公司内部事务,参会人员不得将会议内容外传。
例会及日常工作管理制度
一、总则为了提高工作效率,确保工作顺利进行,加强团队协作,本制度旨在规范公司例会及日常工作管理,明确职责,提高工作效率,营造良好的工作氛围。
二、例会制度1. 例会类型(1)周例会:每周召开一次,由部门负责人主持,旨在总结上周工作,部署本周工作,协调各部门间的沟通与协作。
(2)月例会:每月召开一次,由公司领导主持,旨在总结本月工作,分析存在的问题,制定下月工作计划。
2. 例会时间(1)周例会:每周五下午14:00-15:30。
(2)月例会:每月最后一周的周五下午14:00-16:00。
3. 例会内容(1)周例会:a. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;b. 公司领导对各部门工作进行点评,提出指导意见;c. 协调解决各部门间存在的问题;d. 公司领导布置下周工作重点。
(2)月例会:a. 各部门负责人汇报本月工作完成情况及下月工作计划;b. 公司领导对各部门工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;c. 公司领导对下月工作进行部署,明确工作重点;d. 领导听取各部门工作汇报,提出意见和建议。
4. 例会纪律(1)各部门负责人必须按时参加例会,不得无故缺席;(2)参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、接打电话;(3)会议期间,不得做与会议无关的事情;(4)会议记录由部门负责人或指定人员负责,会议结束后及时整理并报送给公司领导。
三、日常工作管理制度1. 工作计划(1)各部门负责人应根据公司年度工作计划,制定本部门月度、季度工作计划,并于每月初报送给公司领导审批;(2)各部门负责人应督促下属员工按照工作计划完成工作任务。
2. 工作汇报(1)各部门负责人应定期向上级领导汇报工作进展情况,确保信息畅通;(2)下属员工应定期向上级领导汇报工作进展,及时反馈工作中遇到的问题。
3. 工作总结(1)各部门负责人应于每月底对本月工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;(2)下属员工应于每月底对本月工作进行总结,反思工作中的不足,提出改进意见。
公司周度、月度例会制度
公司周度、月度例会制度一、引言例会是公司日常管理工作的重要环节,通过例会可以及时沟通、协调工作进展,推动团队的协作和合作,促进工作效率的提升。
为了规范例会的进行,公司制定了周度、月度例会制度,以确保例会的高效、有效进行。
二、周度例会制度1. 周度例会的目的和意义周度例会是为了了解和总结上周工作的进展情况,查找问题所在,制定和调整本周工作计划,提高团队协作效率,促进工作目标的达成。
2. 周度例会的时间和地点周度例会定于每周五上午10点进行,地点为公司会议室。
参会人员包括公司领导和各部门负责人,必要时可以邀请相关员工参加。
3. 周度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人简要介绍本周例会的目的和流程,提醒参会人员注意事项。
(2) 工作总结:各部门负责人按照预定的时间和顺序进行工作总结,介绍上周工作的进展情况、达成的业绩,以及遇到的问题和解决方案。
总结时不使用分段语句,以保证整体流畅。
(3) 问题分析:针对上周工作中出现的问题,参会人员进行深入分析,找出解决问题的有效措施和方法,并制定相关的任务分工,明确责任人和时间节点。
(4) 工作计划:各部门负责人根据分析得出的结论和问题,制定本周工作计划,并明确达成目标的措施、资源和时间安排。
确保工作计划的可行性和有效性。
(5) 其他事项:例会期间可以对其他需要讨论的事项进行讨论和决策,确保会议的全面性和实效性。
(6) 会议总结:主持人对本周例会的内容进行总结,并指明下周例会的时间和地点。
三、月度例会制度1. 月度例会的目的和意义月度例会是为了对上一个月的工作进行全面总结,分析业绩和问题,并制定下一个月的工作计划,明确目标和任务,提高工作质量和效率。
2. 月度例会的时间和地点月度例会定于每月第一个工作日上午9点进行,地点为公司大会议室。
参会人员包括公司高级管理人员、各部门负责人和相关员工。
3. 月度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人介绍本月例会的目的和意义,提醒参会人员注意事项。
周例会和月度例会工作制度
周例会和月度例会工作制度一、周例会的工作制度周例会是每周定期召开的会议,一般在每周开始或结束的时候进行。
周例会的目的是让各部门之间分享工作进展情况、协调工作计划,并解决可能出现的问题。
1.会议形式:周例会可采用线下或线上会议的形式进行。
线下会议可以在一个会议室或者办公室里进行,员工可以面对面讨论工作问题;线上会议可以通过视频会议工具进行,方便异地办公的员工参与。
2.列席人员:周例会必须由主持人负责召集,主持人可以是部门经理或者团队负责人。
与会人员应包括所属部门的所有员工,以及其他需要参与讨论的人员。
3.会议内容:周例会的内容应涵盖各部门的工作进展、完成情况、遇到的问题以及下周的工作计划。
同时,对于涉及多个部门的问题,需要及时协商解决措施。
此外,也可以安排特定主题的讨论,如项目进度、市场竞争等。
4.会议记录:主持人应当记录会议的要点和行动计划,确保会议讨论的结果被有效执行。
会议记录可通过邮件或在线项目管理工具进行传递,以供会议参与人员之间参考。
二、月度例会的工作制度月度例会是每月定期举行的会议,旨在对之前一个月的工作进行总结和评估,并规划下一个月的工作计划。
月度例会的目的是以更长的时间周期为单位进行工作评估,进一步提高团队的工作效率和成果。
1.会议时间:月度例会一般在每月的最后一天或下一个月的第一天进行,确保及时总结上个月的工作,并提前规划下个月的工作。
2.会议形式:月度例会可以采用与周例会相同的形式进行线下或线上会议。
关键是确保所有需要参与会议的人员能够及时参与讨论。
3.列席人员:除了各部门的员工,还可以邀请高层管理人员参加月度例会,以了解公司整体工作进展情况,并提供战略指导。
4.会议内容:月度例会的内容一般包括上个月的业绩总结、工作亮点、遇到的问题和解决措施,以及下个月的工作计划和目标设定。
员工可以分享工作心得、经验和建议,共同促进团队的进步。
5.会议记录:同样,主持人需要记录会议要点和行动计划,并及时传达给所有参与人员。
班组工作例会制度
班组工作例会制度一、引言二、目的1.促进班组成员之间的沟通和协作,加强团队意识;2.协调工作计划,解决问题并制定改进措施;3.监督和评估工作进展,确保目标的实现;4.提高工作效率和绩效。
三、例会类型及频率1.周例会:每周一次,固定时间和地点。
2.月例会:每月一次,固定时间和地点。
3.特别例会:必要时根据工作需要召开。
四、例会组织与主持1.例会组织:由班组长或指定的负责人负责例会的组织和安排,确保例会的顺利进行。
组织人应提前制定会议议程,并将其发送给与会人员。
2.例会主持:由班组长或指定的负责人担任例会主持人,负责会议的主持和引导,确保议程按时完成。
五、例会内容1.工作总结与评估:回顾上一阶段的工作,并对成果进行评估,总结经验教训。
2.工作计划与目标:确定下一阶段的工作计划与目标,并明确责任和时间安排。
3.问题解决与改进:讨论和解决当前工作中的问题,并制定相应的改进措施。
4.资源需求与支持:确定所需资源并提出申请,协调各部门提供必要的支持。
5.信息共享与沟通:分享重要信息和工作进展,促进成员之间的交流与合作。
6.其他事项:讨论其他与班组工作相关的事项。
六、会议纪要和追踪例会纪要应由例会记录人记录,包括会议的时间、地点、参会人员、讨论的议题、采取的行动和下一步的计划等。
例会纪要应及时分发给与会人员,并将其作为后续行动的追踪依据。
七、会议的效率与准时性1.议程和时间:例会组织人员应提前制定详细的会议议程,并尽量控制每个议题的讨论时间,确保会议的高效性和准时性。
2.参会人员:与会人员应按时参加会议,如有事先知会请假。
3.参与度:与会人员应积极参与讨论和决策,提出建设性意见和建议。
4.会议记录:例会记录人应准确记录会议的讨论和决策结果,以备后续行动。
八、例会评估与改进1.例会评估:定期进行例会的自我评估,收集与会人员的反馈意见,并根据反馈意见进行整改和改进。
2.制度更新:根据例会评估和改进意见,定期更新和完善例会制度,以提高例会的有效性和效率。
周例会和月度例会工作制度
周例会和月度例会工作制度1. 引言周例会和月度例会是组织中重要的会议形式,用于协调团队成员的工作,总结过去的工作经验,交流新的工作计划,以及解决问题和提出建议。
严格遵守周例会和月度例会工作制度,可以提高工作效率,加强团队合作,促进事项的及时解决。
2. 周例会制度2.1 周例会时间和地点•每周例会将于每周一上午10点准时开始,会议地点为会议室1。
2.2 会议主持•由团队负责人担任会议主持人,确保会议秩序和议程的执行。
2.3 出席成员•全体团队成员必须参加每周例会,包括正式员工和实习生。
2.4 会议议程1.开会前准备–主持人将在每次会议前准备会议议程,并提前发送给与会人员。
–与会人员需要提前准备并带来相关材料和进展报告。
2.会议内容–主持人按照议程逐个主题进行讨论。
–每位成员依次发言,介绍自己的工作进展和问题。
–团队成员可以提出建议和解决方案。
–主持人确保每个议题的讨论时间不超过规定的时间。
3.会议总结–主持人总结会议内容,确认下次会议的时间和地点。
–会议纪要将会以邮件形式发送给所有与会人员,以便于回顾和复盘。
2.5 会议纪要•会议纪要是对每周例会的记录和总结,包括会议议题、讨论内容、问题和解决方案。
•会议纪要应在会议结束后1小时内完成,并以邮件形式发送给所有与会人员。
3. 月度例会制度3.1 月度例会时间和地点•月度例会将于每月的第一个工作日下午2点准时开始,会议地点为会议室2。
3.2 会议主持•由团队负责人担任会议主持人,确保会议秩序和议程的执行。
3.3 出席成员•全体团队成员必须参加月度例会,包括正式员工和实习生。
3.4 会议议程1.开会前准备–主持人将在每次会议前准备会议议程,并提前发送给与会人员。
–与会人员需要提前准备并带来相关材料和进展报告。
2.会议内容–主持人按照议程逐个主题进行讨论。
–每位成员依次发言,介绍自己的工作进展和问题。
–团队成员可以提出建议和解决方案。
–主持人确保每个议题的讨论时间不超过规定的时间。
周例会和月度例会工作制度
周例会和月度例会工作制度周例会和月度例会工作制度是现代企业中不可或缺的一项工作制度。
它是企业内部协调、沟通和管理的必要手段,能够为企业的发展提供有力的支撑和保障。
在本文中,笔者将就周例会和月度例会工作制度进行详细的阐述和说明,以期为企业管理者提供一些参考和借鉴。
一.周例会工作制度周例会是企业内部常规性的会议,每周定期召开,旨在协调各部门之间的工作,推动工作进展,及时解决问题。
以下是周例会的主要工作内容和要求:(一)时间和地点周例会一般在每周固定时间召开,如每周一、周三或周五,会议时间一般控制在一个小时以内。
会议地点一般在会议室或特定的场所召开。
(二)会议主持人会议主持人一般由行政领导或相关部门负责人担任,主持会议整个过程,掌握会议议程,调动会议氛围和议程内容,确保会议的顺利开展。
(三)参会人员周例会是一种全员会议,会议参会人员应该包括公司领导、各部门负责人及其直接下属,会议不应该轻易取消,不得缺席。
(四)会议议程周例会的议程一般为报告工作进展、讨论解决问题、通报重要信息等,建议在每周例会前由主持人制定完整的议程,让与会者提前做好准备。
会议要注意时间的控制,不得随意加入其他议程,避免会议无限延长。
(五)会议记录周例会的记录应该是以书面形式汇总的文件,记录会议内容和决议事项,并按要求将相关文件分发给相关人员,确保大家对决议事项和任务时间等有明确的了解和安排。
二.月度例会工作制度月度例会是较为正式、重要的会议形式。
它是在一定时间周期内,对企业运营情况、业务发展动态进行大范围综合性评估的会议。
以下是月度例会的主要工作内容和要求:(一)时间和地点月度例会一般在每月固定时间召开,如每月第二个周二或周三,会议时间一般控制在两个小时以上。
会议地点一般应该选取较为高档的会议场所或豪华酒店,以彰显企业的形象和气派。
(二)会议主持人月度例会主持人应该由正属于公司高层的领导担任,包括董事长、总经理、副总经理等。
主持人应该具备提出精辟问题、领导辩证思维、推动企业发展的能力,能够掌握会议的进程,保证会议的主题、目标和结果达成。
每月行政例会工作制度(3篇)
每月行政例会工作制度目的:为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间,部门与员工之间的配合,协调与沟通,达到政令畅通,及时总结工作中的经验与不足,特制定以下会议制度,望各相关部门严格执行。
一、会议时间:每周一下午:21:00--22:30二、会议地点:酒店九楼会议室三、会议主持人:总经理四、参会人员:酒店各部门负责人五、会议记录:1、总经办助理做记录、整理、打印并下发各部门,作为具体实施、检查的依据。
2、会议均按照会议记录格式下发会议记录。
记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样,由谁落实。
4、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。
5、通知传达参与会议人员由总经办执行,并及时向总经理汇报参会人员到位情况。
六、会议内容:1、主要检查上周部署工作的落实情况2、财务部汇报一周各分部的财务报表3、营业部门汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况和下周工作重点。
4、后厨管理人员汇报进货质量情况;菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果;工作计划进度完成情况;采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品;菜品创新成果和下周工作重点。
5、其它部门汇报上周发现的问题及处理结果。
6、各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其它部门协调配合的问题。
总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当周必须贯彻执行,第二周例会汇报执行结果。
对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
七、会议要求1、各部门负责人会上报告要简明扼要。
2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3、有异议的问题由总经办组织专题讨论。
八、会议目的1、沟通各个部门之间情况。
2、为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
公司周度、月度例会制度模版
公司周度、月度例会制度模版1. 会议目的和背景本例会旨在及时汇报工作进展、解决问题、提出建议,加强团队协作与沟通,达成共识,并定期评估目标的完成情况。
2. 会议召开时间和地点示例:本例会每周一上午9点准时开始,地点设在会议室。
3. 会议议程示例:a) 总结上周工作进展:各部门(或个人)对上周工作的完成情况进行汇报。
b) 下周工作计划:各部门(或个人)提出下周工作计划和目标,并明确责任人和时间节点。
c) 问题讨论与解决:各部门(或个人)报告遇到的问题,并提出解决方案。
其他部门成员可针对问题进行关键点分析和讨论,以解决问题。
d) 项目进展情况汇报:各部门(或个人)就当前重点项目的进展情况进行简要汇报。
e) 意见和建议:成员提出个人的意见建议,以提升工作效率和团队合作。
f) 会议总结与下一步工作计划:对本次会议进行总结,并确定下一次例会的具体时间和议程制定方式。
4. 会议主持及记录示例:会议主持人为部门负责人或指定人员,负责掌控会议进度和主题的讨论,并确保会议议程的顺利进行。
会议记录由指定人员负责,记录与会人员的发言要点和提出的问题。
5. 参会人员示例:公司所属各部门/团队负责人、相关岗位人员以及需要关注此次会议议题的相关人员。
6. 会议准备示例:a) 会议通知:提前将会议时间、议程、地点等信息以邮件形式通知参会人员,并请参会人员确认到场与否。
b) 资料准备:将上周工作进展、下周工作计划、项目进展情况等资料提前准备好,并在会议开始前发送给与会人员。
c) 设备及环境准备:确保会议室设备正常运行,并提前检查会议室环境是否整洁、投影仪、音响等设备是否正常工作。
7. 会议纪律示例:a) 准时到场:参会人员应提前5分钟到会议室签到,并确保会议开始时全部到场。
b) 沟通尊重:参会人员应相互尊重,遵守秩序,不得打断他人发言。
c) 发言时间控制:每人发言时间控制在2-3分钟之内,确保会议高效进行。
d) 议程执行:会议主持人应严格按照议程进行,确保会议内容的完整与准确。
公司例会制度周例会(4篇)
公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。
公司周度、月度例会制度模版(四篇)
公司周度、月度例会制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通和协作效率,统一各部门工作方向和目标,制定本例会制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的周度和月度例会。
第三条周度例会主要目的是总结上周工作情况,讨论和分析存在的问题,制定下周工作计划。
月度例会主要目的是总结上个月的工作情况,分析业绩指标和目标完成情况,制定下个月的工作计划。
第四条周度例会和月度例会应由各部门负责人召集,主持由部门负责人或其指定人员担任。
第五条例会应及时召开,确保各部门之间的工作协调和信息共享。
第六条周度例会应每周召开一次,时间一般在每周工作日结束前。
第七条月度例会应每月召开一次,具体时间由各部门负责人自行安排。
第二章周度例会程序第八条周度例会一般包括工作总结、问题讨论和下周工作计划三个环节。
第九条工作总结主要内容包括:上周工作目标的完成情况、存在的困难和问题、工作过程中的经验和教训等。
每个部门负责人要详细汇报本部门上周的工作情况,应根据公司要求提供相关数据和报表。
第十条问题讨论主要内容包括:当前工作中碰到的问题和困难,可能的解决方案和改进意见,需要其他部门协作解决的事项等。
每个部门负责人应提前准备好相关问题和解决方案,并与其他部门进行讨论。
第十一条下周工作计划主要内容包括:根据公司的整体目标和各部门的工作规划,制定下周的工作计划和目标。
每个部门负责人应根据实际情况提出可行性的工作计划,并与其他部门进行协调。
第十二条例会结束后,应做好会议纪要,包括工作总结、问题讨论和下周工作计划的要点,以及每个参会人员的工作任务。
会议纪要应及时发送给所有参会人员,确保大家对会议内容的统一理解。
第三章月度例会程序第十三条月度例会一般包括工作总结、业绩分析和下月工作计划三个环节。
第十四条工作总结的内容和程序与周度例会相同,但应重点总结上个月的工作情况并提供相关数据和报表。
第十五条业绩分析主要内容包括:业绩指标和目标的完成情况分析,个别员工的突出表现和需要改进的地方,公司整体业务发展趋势和市场竞争状况等。
月度例会管理制度(5篇)
月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。
二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定:日期。
每月月底,具体以通知为准。
(建议改在月初____号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前____分钟到达会场签到。
2.部门职责2.1行政部:会议____部门工作职责及时间节点:21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月____日;根据时间节点。
2.2其他部门:准时参会工作安排好工作,按通知的会议时间准时参加。
五、会议纪律5.1会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,____点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除____分;无故不参加者,当月绩效考核扣除____分。
(扣款用作茶歇专用款)5.2会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。
5.3因特殊原因不能参加者,请至少提前____个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。
六、附则此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。
月度例会管理制度(2)是指组织或企业制定的用于管理月度例会的一系列规定和流程。
这个制度的目的是确保月度例会的高效运行和有效利用时间,以达到组织目标。
以下是一些可能包含在月度例会管理制度中的要素:1. 会议频率:确定每个月举行几次例会,例如每月一次或每季度一次。
2. 会议主持人:指定一个负责主持会议的人员,通常是直接上级或特定负责人。
3. 会议议程:制定一个清晰的议程,明确会议的目的、内容和安排,以便与会人员提前做好准备。
4. 参会人员:明确应该参加例会的人员范围和角色,并发送邀请函或通知给相关人员。
周例会、月度会议制度
周例会、月度会议制度
报工作中存在的问题和解决方案,以及需要协调配合的事项。
会议结束后,各部门负责人需将本部门工作计划分解到具体岗位,并确保计划的实施和完成。
1.本文介绍了公司的周例会和月度会议制度,旨在检查和掌握公司日常技术研发和管理工作的执行情况,规范管理,促进公司上下沟通交流。
同时,会议也可以了解公司各部门工作进展、目标的完成程度、工作效率,发现工作中存在的问题,并集思广议,群策群力,研究讨论解决问题的方法,加强各部门之间的沟通和协调,配合。
2.本制度适用于公司全体员工。
3.副总经理主持会议,人事行政部负责会议安排和做好会议记录。
4.周例会的时间为每周一8:30准时开会,节假日顺延。
会议地点为公司会议室。
会议议程包括各部门负责人对本部门上周工作的总结,汇报工作中遇到的问题、解决问题的思路、新的建议、需要协调或配合等事宜,并提出本周工作计划,根据实际情况及时调整。
5.月度会议原则上每月第一天上午8:30召开,节假日顺延。
会议议程包括总结上月工作情况,讨论通过本月工作计划,汇报工作中存在的问题和解决方案,以及需要协调配合的事项。
各部门负责人需将本部门工作计划分解到具体岗位,并确保计划的实施和完成。
月度计划初稿由各部门总结本部门上月工作的完成情况,并结合公司的年度目标计划制定,每月28日之
前以电子版形式报人事行政部,由人事行政部汇总。
月度计划初稿经月度会议讨论通过后正式形成公司本月工作计划,下发各部门执行。
计划要求客观、具有前瞻性、连续性、可操作性、可实现性。
季度月度周例会制度
季度月度周例会制度一、季度例会制度:1.范围与时间:季度例会涵盖整个团队,一般在每个季度结束后的第一个工作日内召开,会议时间为2-3小时。
2.内容与目的:-回顾季度工作内容和成果,总结经验和教训。
-分享团队成员在季度工作中的亮点和突出表现。
-确定下个季度的工作目标和重点项目,制定相应的计划和时间表。
-分配任务和资源,明确责任人和工作进度。
-沟通与协调团队之间的合作与配合,促进信息的共享与交流。
3.运行机制:-会议组织者提前通知会议时间、地点和议程,并在会前发送会议材料,确保与会人员做好准备。
-会议期间,由团队负责人主持,控制会议进程,确保每一项议程得到充分讨论与决策。
-每个团队成员都需要在会前做好准备,并准备相关报表和工作总结。
-会议结束后,会议纪要需及时编写并传达给全体与会人员,确保每个人对会议结果和工作目标有清晰的认知。
二、月度例会制度:1.范围与时间:月度例会覆盖整个团队,一般在每个月的第一个工作日内召开,会议时间为1-2小时。
2.内容与目的:-回顾上个月的工作进展和完成情况,分析与评估工作结果。
-交流工作中遇到的问题和困难,找出解决方案。
-确认当月的工作重点和目标,协调资源和任务分配。
-促进团队成员之间的合作和沟通,解决协作中的问题。
-提供彼此支持的机会,分享经验和知识。
3.运行机制:-会议组织者提前通知会议时间、地点和议程,并发送会议材料。
-会议期间,团队负责人主持,控制会议进程,确保会议有效率。
-每个团队成员都需要准备相关报表和工作总结,并在会前提交。
-会议结束后,会议纪要及时编写并传达给全体与会人员。
三、周例会制度:1.范围与时间:周例会包括团队的核心成员,一般在每周的第一个工作日内召开,会议时间为1小时。
2.内容与目的:-回顾上周的工作进展和完成情况,识别问题和障碍,制定应对方案。
-调整和更新本周的工作计划和目标,明确责任和优先级。
-协调资源和任务分配,确保项目的顺利进行和及时交付。
周例会、月度研究制度
周例会、月度研究制度1. 背景为了提高团队的沟通和协作效率,促进项目的顺利进行,公司决定制定周例会和月度研究制度。
2. 周例会制度2.1 目的周例会旨在通过定期集会的形式,全面了解项目进展、解决存在的问题、分享经验和知识,并做出相应的决策,以保证项目的顺利推进。
2.2 持续时间和频率周例会每周举行一次,持续时间大约为一个小时。
具体的会议时间将在每周会议前确定,并提前通知所有参会人员。
2.3 参会人员周例会的参会人员包括项目负责人、各项目组成员以及其他相关人员。
项目负责人负责组织并主持会议。
2.4 内容和流程周例会的内容包括但不限于以下几个方面:- 汇报项目进展:每个项目负责人汇报其所负责项目的进展情况,包括完成的工作、遇到的问题以及下一步的计划。
- 解决问题:讨论和解决项目中遇到的问题和难题。
- 分享经验和知识:各项目组成员分享自己的经验和知识,促进团队成员之间的研究和成长。
- 确定下一步行动:根据会议讨论和决策的结果,制定下一步的行动计划。
3. 月度研究制度3.1 目的月度研究旨在提高团队成员的专业素养和技术能力,促进项目的创新和发展,提升公司在行业中的竞争力。
3.2 持续时间和频率月度研究活动每月举行一次,持续时间约为一个小时。
具体的研究时间将在每次活动前确定,并提前通知所有参加活动的成员。
3.3 参与人员月度研究活动的参与人员包括所有项目组成员和其他感兴趣的团队成员。
任何团队成员都可以提议并组织研究主题。
3.4 内容和流程月度研究的内容可以是与项目相关的新技术、新产品、市场趋势等方面的研究。
具体流程包括以下几个环节:- 主题确定:每次活动前,参与人员提议研究主题,主题由投票决定。
- 研究准备:被选中的主题的组织者准备相应的研究材料、文献和讲义,并在活动前分发给参与人员。
- 研究讨论:活动中,组织者向参与人员介绍研究主题,并开展相关的讨论和交流。
- 结果总结:研究活动结束后,组织者总结研究的结果并记录下来,供团队成员后续参考和研究。
公司周度、月度例会制度(三篇)
公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。
通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。
2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。
地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。
3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。
(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。
(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。
(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。
4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。
会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。
二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。
2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。
地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。
3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。
(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。
(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。
(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
内蒙古国电能源投资有限公司产业开发分公司
每周例会管理办法(试行)
为加强公司会议管理,切实精简会议,提高工作效率,根据国家有关规定和就集团公司党组关于改进工作作风、精简会议的要求,我公司为组织开好周例会,提高会议效率,达到会议效果,结合公司的实际情况,特制订本办法。
第一条会议召开时间:每周一下午4时开始,节假日顺延。
周例会会议时间控制是1小时之内。
副经理和各部门负责人的汇报发言原则上不超过3分钟。
如遇特殊情况取消会议,由综合部另行通知。
第二条会议组织:综合部。
第三条会议地点:公司会议室。
第四条主持人:公司经理。
如经理因公外出,安排序由副经理主持。
第五条参加人员范围:
(一)公司领导。
(二)各部门主要负责人。
第六条汇报顺序:计划发展部、安全生产部、财务部、综合部、副经理。
第七条会议内容:各部门上周重点工作总结,本周重点工作计划。
为节约会议时间,各部门重点汇报除正常业务
工作之外的具有特殊性、创新性的工作。
需要公司领导知情、需要领导决定、部门配合的重点工作。
有关部门和副经理提前作好发言准备。
第八条如有特殊需要,周例会议定事项可发公司会议纪要。
第九条要强化会议纪律,准时参会,着装整齐,参会人员应关闭手机或将手机置于震动状态。
第十条本办法自发文之日起试行。
内蒙古国电能源投资有限公司产业开发分公司
月度例会管理办法(试行)
为加强公司会议管理,切实精简会议,提高工作效率,根据国家有关规定和就集团公司党组关于改进工作作风、精简会议的要求,我公司为组织开好月度例会,提高会议效率,达到会议效果,结合公司的实际情况,特制订本办法。
第一条每月30日前,各部门以书面的形式将本月工作总结和下月工作计划提交至公司经理。
经理与分管领导沟通后确定月度例会召开时间。
第二条会议组织:综合部。
第三条会议地点:公司会议室。
第四条主持人:公司经理。
如经理因公外出,安排序由副经理主持。
第五条参加人员范围:
(一)公司领导。
(二)各部门主要负责人。
第六条汇报顺序:计划发展部、安全生产部、财务部、综合部、副经理。
第七条会议内容:各部门上月重点工作总结,本月重点工作计划。
为节约会议时间,各部门重点汇报除正常业务工作之外的具有特殊性、创新性、经验性的工作。
需要公司
领导知情、需要领导决定、部门配合的重点工作。
有关部门和副经理提前作好发言准备。
第八条如有特殊需要,月度例会议定事项可发公司会议纪要。
第九条要强化会议纪律,准时参会,着装整齐,参会人员应关闭手机或将手机置于震动状态。
第十条本办法自发文之日起试行。