最新最全公司档案室管理制度
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
公司档案资料管理制度（3篇）
公司档案资料管理制度是公司为了规范、科学、高效地管理和使用各类档案资料而制定的一套管理规范和流程。
其重点是对公司档案资料的收集、归档、保管、利用、借阅、销毁等各个环节进行规范和控制，确保公司档案资料的安全性、完整性和可用性。
以下是一个典型的公司档案资料管理制度的内容：1. 机构设置和职责：明确公司档案管理部门的职责和人员编制，确保有专门人员负责档案资料的管理和维护。
2. 档案分类和归档：制定档案分类标准，根据内容、形式、价值和保管期限等要素，将各类档案资料进行分类和归档。
并建立档案目录和检索系统，便于查找和利用。
3. 档案收集和整理：确定档案资料的收集渠道和时间，保证及时获取相关档案资料。
对新收集到的档案资料进行整理和编目，确保档案完整有序。
4. 档案电子化和数字化：对重要档案资料进行电子化和数字化处理，提高档案管理的效率和可靠性。
同时，制定相应的电子档案管理规范，确保电子档案的安全和可查询性。
5. 档案借阅和使用：制定档案借阅和使用的流程和规定，保证档案资料的合法、安全和高效使用。
制定借阅申请表和借阅期限，确保档案被用于正当的目的。
6. 档案保管和安全：制定档案保管的规划和原则，包括物理安全和网络安全方面的措施。
确保档案资料的完整性、机密性和防灾备份。
7. 档案销毁和归档：制定档案销毁的规定和程序，对符合销毁条件的档案资料进行销毁。
对到达保管期限的档案资料进行归档，保证档案的历史性。
8. 档案培训和考核：开展档案管理方面的培训和培训，提高员工的档案管理意识和操作技能。
建立档案管理考核机制，对档案管理工作进行评估和奖惩。
这是一个常见的公司档案资料管理制度的框架，不同公司可以根据实际需要进行调整和完善。
制度的严格执行和有效监督是确保档案管理工作顺利进行的关键。
公司档案资料管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司档案资料的管理，规范档案资料的收集、保管、利用和销毁，维护公司档案资料的完整性、安全性和可查找性，提高档案管理的效率和科学性，制定本制度。
公司档案管理制度5篇
公司档案管理制度5篇公司档案管理制度篇1一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
公司档案管理制度篇2一、文件材料的归档要求：1、公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
2、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。
4、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
单位档案管理制度(5篇)
档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。
第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。
各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。
设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。
3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。
4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。
5、声像、实物档案，在产生后及时归档。
6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。
2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
公司档案管理制度范例(五篇)
公司档案管理制度范例(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
公司档案室档案管理及保密制度
公司档案室档案管理及保密制度一、档案管理制度1.档案室组建及职责分工1.1公司设立档案室，负责公司所有档案管理工作。
1.2档案管理员负责档案室日常管理工作，包括档案的归档、整理和保管等。
2.档案分类与归档2.1档案应按照文件种类和时间进行分类归档。
2.2档案应按照文件编号进行登记，记录档案的名称、文件编号、归档日期、档案责任人等信息。
3.档案存储及保管3.1档案室应具备安全、防火、防潮等环境条件，保证档案的安全性。
3.2档案应储存在专用档案柜中，柜门应加装密码锁或指纹锁等措施，仅由档案管理员掌握。
3.3凡移交档案室的员工，应当完成移交手续，并教育其离职后不得擅自带离公司档案。
4.档案检索与借阅4.1每份档案都有档案编号，对于需要检索或借阅的档案，应通过系统或书面申请进行登记。
4.2档案查询和借阅应有明确的流程，并严格按照程序进行办理。
4.3对于借阅档案的员工，应严格责任追究制度，如违规使用或遗失档案将被追究相应责任。
5.档案销毁5.1档案室应按照规定的保管期限进行档案销毁，及时清理过期档案。
5.2档案销毁应经过上级领导同意，并严格按照档案销毁的程序进行操作，保障档案销毁的安全性和合法性。
5.3档案销毁应编制销毁清册，记录销毁档案的名称、文件编号、销毁日期等信息。
二、档案保密制度1.保密责任1.1公司全体员工应具备保密意识，严守公司内部档案的保密，不得将档案外传或泄露给未经授权的人员。
1.2档案管理员具有保密责任，应当严守公司的档案保密制度，不得将档案外传或随意将机密档案提供给未经授权人员。
2.机密档案管理2.1公司将机密档案和非机密档案分开存储，避免机密档案被非授权人员访问。
2.2机密档案柜的门禁设置应更为严格，只有特定的权限人员才能进入。
2.3公司应制定机密档案的访问审批制度，明确机密档案的使用权限范围，并建立相应的记录。
3.员工教育与管理3.1公司应定期组织员工档案保密培训，提高员工对档案保密的认识和理解。
公司档案室管理制度及规定
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分级保管；（三）规范操作，确保安全；（四）高效利用，服务发展。
第二章组织机构与职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规，制定公司档案管理制度；（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁；（三）负责公司档案的检索、查询、借阅、复制、整理等工作；（四）负责档案信息化建设，推进档案资源的数字化、网络化；（五）负责档案安全工作，确保档案实体和信息安全；（六）负责档案统计、分析和报告工作；（七）负责档案宣传、培训和咨询工作。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章档案收集与整理第七条公司档案收集范围：（一）公司发展规划、年度计划、统计资料；（二）财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况；（三）人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同；（四）项目方案、通知、公告等具有查考价值的文件资料；（五）其他对公司发展具有参考价值的资料。
第八条档案收集要求：（一）档案资料必须齐全、完整，字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序；（二）对属永久、长期保存的档案，发现有破损，应立即进行修复；（三）档案资料应按照国家档案分类标准进行分类、整理、归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案室应保持清洁卫生，通风干燥，摆放整齐有序；（二）档案资料应按照保管期限、密级等进行分类存放；（三）档案室应配备必要的消防、防盗、防潮、防尘、防虫蛀等设施；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
档案室管理制度范本(3篇)
档案室管理制度范本1. 目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理公司档案室的使用和维护，确保档案的安全性、完整性和可查阅性。
适用范围包括所有公司员工。
2. 管理责任2.1 公司总经理负责档案室管理的总体责任，并指定一位档案管理员负责具体的档案管理工作。
2.2 档案管理员负责档案室的日常运营和维护，并向总经理汇报相关情况。
3. 档案室使用规定3.1 所有公司员工需向档案管理员提出申请，并经批准后方可使用档案室。
3.2 使用档案室的员工需按照管理规定进行档案的查阅、借阅和归还，并保证档案的安全和完整。
3.3 档案室禁止存放任何涉密、非法或违规文件，禁止私自移动档案架或文件。
3.4 使用档案室的员工需保持工作区域的整洁和干净，不得在档案室内吃喝或抽烟。
4. 档案管理规定4.1 档案管理员负责档案的分类、整理、归档和销毁工作，并制定相应的档案管理流程和标准。
4.2 档案管理员负责记录档案的出借和归还情况，并对已借出的档案进行定期的跟踪和回收。
4.3 档案管理员应对重要档案进行备份和存储，确保档案的安全性和可恢复性。
4.4 档案室内的文件应进行编号和标注，以方便查找和管理。
5. 档案保密规定5.1 所有员工在使用档案室时应遵守公司的保密规定，严禁向未经授权的人员泄露档案和文件信息。
5.2 档案室内的文件和资料不得私自复制、外借或带离公司。
5.3 档案室内的档案应根据重要性和保密级别进行分类和存放，重要档案应采取额外的安全措施。
6. 档案维护规范6.1 档案管理员负责对档案室内的环境进行定期检查和维护，保证档案室的整洁和安全。
6.2 档案室内的文件和纸质档案应采用防潮、防尘、防虫等措施进行保护。
6.3 档案室内的电子档案应进行定期备份和更新，确保数据的完整性和可访问性。
6.4 档案室内的档案清单应进行定期核对和更新，确保档案的准确性和完整性。
7. 处罚与奖励7.1 违反档案室管理制度的员工将受到相应的纪律处罚，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
公司档案管理制度（5篇）
公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
公司档案管理制度（15篇）
公司档案管理制度公司档案管理制度(15篇)在当今社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家整理的公司档案管理制度，欢迎阅读与收藏。
公司档案管理制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等)、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第七条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
档案室管理制度范例（5篇）
档案室管理制度范例[公司名称]档案室管理制度第一章总则第一条为规范公司档案室的管理，提高档案管理的效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的档案管理工作。
第三条公司档案室的管理原则：遵循合规、便捷、安全、保密的原则。
第二章档案室组织和职责第四条公司设立档案室，并指定专人负责档案室的管理和运营。
第五条档案室的主要职责包括：1. 负责公司各类档案的收集、整理、归档和管理。
2. 提供档案查询、借阅、复制等相关服务。
3. 制定和执行档案借阅和归还的管理办法。
4. 负责档案的保管、防火防潮和安全防范工作。
5. 定期进行档案检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
6. 制定档案保管期限和处置办法，并负责档案的销毁和处置工作。
第三章档案的管理流程第六条公司各部门应按照档案管理制度要求，及时将文件和资料交至档案室进行归档。
第七条档案室按照统一的分类编码和档案目录，对收到的档案进行归档和编号。
第八条档案室应及时更新档案目录，并确保档案的安全保密。
第九条公司内部人员如有需要查阅档案的情况，需填写档案查询申请，并经相关负责人批准后方可查阅。
第四章档案的保管和保密第十条档案室应建立完善的档案保管措施，包括相应的防火、防潮、防盗措施，确保档案的安全。
第十一条档案室人员应具备保密意识，严守保密制度，未经允许不得泄露档案内容。
第十二条涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应采取额外的保密措施，严格限制查阅权限。
第五章档案的销毁和处置第十三条档案室应根据规定的保管期限，对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
第十四条档案到达保管期限时，应进行审核，确定是否需要继续保管或者进行处置。
第十五条对于需要处置的档案，应按照规定的程序进行销毁和处置，并做好相应的记录。
第六章附则第十六条本制度经公司领导批准后生效，公司档案室负责制定具体的操作细则。
第十七条公司各部门应积极配合和遵守本制度，提高档案管理的质量和效率。
公司档案管理部门制度（3篇）
公司档案管理部门制度第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，有效保障公司档案资料的安全、完整及准确性，制定本制度。
第二条公司档案管理部门是依法成立并承担公司档案管理职责的专业部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁工作。
第三条公司档案管理部门应本着依法、规范、高效的原则，确保公司档案的合规运营。
第二章档案收集与整理第四条公司档案管理部门应建立档案收集工作的制度和流程，明确档案的收集内容、标准和要求，并指定专人负责档案的接收和登记工作。
第五条公司档案管理部门应制定档案整理工作的操作规范，保证档案的有序整理、分类和标识，并将其存放于专门的档案柜或库中。
第六条公司档案管理部门应对档案进行定期的检查和清理工作，及时删除已过期或不再有效的档案，确保档案的及时更新和准确性。
第三章档案保管第七条公司档案管理部门负责制定档案保管的制度和流程，规定档案的存放位置、保管权限、出借和复制等操作规范。
第八条公司档案管理部门应设置专门的档案库，确保档案的安全、整齐和完好。
第九条公司档案管理部门应对档案库进行定期的环境卫生检查，保持干燥、通风、防尘和防火的良好状态。
第四章档案利用与查询第十条公司档案管理部门应建立档案利用的申请和审批制度，明确查询和借阅档案的流程和权限。
第十一条公司档案管理部门应定期筛选档案，将不再需要的档案进行鉴定和销毁，并记录销毁的档案种类、数量和日期。
第十二条公司档案管理部门应配备专业的档案鉴定人员，对档案的真实性和完整性进行鉴定，并形成鉴定意见和报告。
第五章系统建设和培训第十三条公司档案管理部门应积极引入现代化的信息技术手段，建设档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
第十四条公司档案管理部门应开展档案管理培训，提供档案管理方面的知识和技能培训，并定期进行考核和评估。
第六章法规遵守和监督第十五条公司档案管理部门应严格遵守国家相关的法律法规，保障公司档案工作的合法性和合规性。
第十六条公司档案管理部门应接受内外部的监督和检查，并配合配备专业部门对档案管理工作进行评审和审核。
公司档案管理规章制度(精选10篇)
公司档案管理规章制度（精选10篇）公司档案管理规章制度篇1为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。
2、人事管理。
3、财会档案。
4、生产经营管理。
5、技术质量安全管理。
6、基建档案。
7、外来文件。
8、声像档案。
9、实物档案。
10、其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。
2、归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
公司档案如何管理制度精选7篇(全文)
公司档案如何管理制度精选7篇（全文）公司档案如何管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4.严格执行各项档案管理制度。
5.接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
公司档案资料室管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案资料利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公司档案资料室应遵循集中统一管理、保密安全、方便利用的原则。
第二章职责与分工第四条公司档案资料室负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第五条公司各部门负责本部门产生的档案资料的收集、整理、归档工作。
第六条公司领导对档案资料管理工作负总责，分管领导负责档案资料管理工作的组织实施。
第七条档案资料室主任负责档案资料室的具体管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
第八条档案资料室工作人员负责档案资料的日常管理，包括档案资料的接收、登记、分类、编目、上架、借阅、归还等工作。
第三章收集与整理第九条档案资料的收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。
第十条档案资料的收集范围包括：（一）公司内部文件、报告、合同、协议等文书档案；（二）公司内部会议记录、活动记录、工作总结等业务档案；（三）公司内部规章制度、岗位职责等内部管理档案；（四）公司内部人事档案、财务档案等专项档案；（五）其他与公司业务相关的档案资料。
第十一条档案资料的整理应遵循分类清晰、条理分明、便于检索的原则。
第十二条档案资料的整理包括：（一）分类编目：根据档案资料的性质、内容、形成时间等进行分类编目；（二）编号上架：按照分类编目结果，对档案资料进行编号，并上架存放；（三）编制检索工具：编制档案资料目录、索引等检索工具，便于查阅。
第四章保管与利用第十三条档案资料的保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防尘的原则。
第十四条档案资料的保管包括：（一）库房管理：确保库房通风、干燥、清洁，定期检查库房设施设备；（二）档案盒管理：档案盒应完好无损，不得随意拆封；（三）档案资料管理：按照分类编目结果，将档案资料存放于指定位置，不得随意挪动；（四）借阅管理：严格执行借阅制度，确保档案资料安全。
公司档案室管理制度及职责
一、总则为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案资料的作用，特制定本制度。
二、档案管理机构及职责1. 档案管理部门公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理员（1）档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉国家档案管理的法律法规。
（2）档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（3）档案管理员应定期参加档案管理培训，提高档案管理水平和业务能力。
三、档案管理职责1. 档案收集（1）按照国家档案管理的法律法规和公司档案管理制度，对公司的各类档案资料进行全面收集。
（2）对收集的档案资料进行分类、整理、归档。
2. 档案整理（1）按照档案管理要求，对收集到的档案资料进行分类、编目、归档。
（2）对档案资料进行鉴定、整理、编排，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案保管（1）按照档案保管要求，对档案资料进行妥善保管，确保档案的安全。
（2）定期检查档案的保存状况，发现损坏、霉变、虫蛀等问题，及时采取修复措施。
4. 档案利用（1）按照档案利用规定，为各部门、各分公司、全资控股公司提供档案查询、复制等服务。
（2）对档案利用情况进行登记、统计和分析，为领导决策提供依据。
5. 档案销毁（1）按照国家档案管理的法律法规和公司档案管理制度，对无保存价值的档案资料进行销毁。
（2）销毁档案资料前，应进行鉴定、登记，并报上级主管部门批准。
四、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门、各分公司、全资控股公司应按照档案收集范围，及时收集、整理、归档各类档案资料。
（2）档案收集过程中，应确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案管理要求，对收集到的档案资料进行分类、编目、归档。
（2）档案整理过程中，应确保档案的准确性和完整性。
3. 档案保管制度（1）档案保管应按照档案保管要求，对档案资料进行妥善保管，确保档案的安全。
最新最全公司档案室管理制度
最新最全公司档案室管理制度第一章总则为了规范公司档案室的管理，确保公司档案的安全性、完整性和真实性，提高档案利用效率，制定本管理制度。
第二章档案室的设置1.公司应设立专门的档案室，用于存放和管理各类档案。
2.档案室的选址应选择干燥、通风、防火、防潮、防尘的地方，并定期进行消防、防虫、防腐等维护工作。
3.档案室内的柜架、文件夹等存储设施应符合档案保存要求，便于分类存放、检索和管理。
第三章档案分类和整理1.档案应按照分类标准进行归档，包括文件类型、主题、部门、时间等等。
2.档案室应定期对档案进行整理和清理，清除过期的无用档案，确保档案的整洁和可读性。
3.对于重要的档案，应制定安全保密措施，限制档案的查阅权限。
第四章档案借阅和归还1.在借阅档案前，借阅人应填写借阅申请表，并经主管部门审批后方可借阅。
2.借阅人应严格按照档案室的借阅规定，不得擅自调动、复制和外借档案。
3.借阅档案应按时归还，如有特殊情况需续借，应提前向档案室申请并经批准。
第五章档案销毁和档案迁移1.档案室应制定档案销毁计划，对于已失效、过期或损毁的档案进行及时销毁。
2.档案室应制定档案迁移计划，定期对年份较早、阅读次数较少的档案进行迁移，以节省空间。
3.档案销毁和迁移前，应进行相关记录和备案，确保销毁和迁移的过程合规、完整。
第六章档案室管理人员1.档案室应配备专门的档案管理人员，负责档案的整理、借阅、归还、销毁等工作。
2.档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期接受培训和考核。
3.档案管理人员应保守档案秘密，严格遵守档案室的相关规定，确保档案的安全和保密。
第七章档案室的安全保密1.档案室应加强档案室的安全防范工作，建立安全监控措施，保证档案的安全。
2.档案室应制定安全保密措施，限制档案的查阅权限，确保档案的保密性。
3.档案涉及商业机密、个人隐私等敏感信息，档案管理人员应严禁泄露，并承担相应的法律责任。
第八章档案培训和宣传1.档案管理人员应定期接受档案管理培训，提高档案管理水平。
(2024版)公司档案室管理制度
可编辑修改精选全文完整版公司档案室管理制度公司档案室管理制度（通用8篇）在现实社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编收集整理的公司档案室管理制度（通用8篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
公司档案室管理制度1一、目的：为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。
二、内容：1、归档制度（1）对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。
（2）按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。
（3）将资料放入档案，并输入资料库。
2、核查制度检查核对一般定期进行。
但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对3、保卫制度（1）指定专人负责档案保管。
（2）备齐必要的存档设备。
（3）档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
（4）不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
4、统计制度（1）人事档案的数量。
（2）人事档案材料收集补充情况。
（3）档案整理和保管情况。
（4）档案及设备利用情况。
5、转递制度档案转递一般由工作调动等原因引起，（1）取出应转走的档案；（2）填写人事档案转递记录；（3）按发文要求包装、密封6、借档制度（1）由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。
（2）其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；（3）证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。
公司档案室管理制度2一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
公司档案库房管理制度(3篇)
公司档案库房管理制度是指公司根据企业实际情况和档案管理的要求，制定的对公司档案库房管理的规范和流程。
下面是一个可能的档案库房管理制度的内容：1. 库房管理目标1.1 确保公司档案的安全、完整性和可用性1.2 提高档案检索和利用效率1.3 规范档案管理流程，减少操作失误和遗漏1.4 保护和传承公司历史文化和知识资产2. 档案库房布局和设施2.1 档案库房应位于安全、通风、干燥的地方2.2 设备设施包括灭火器、除湿机、温湿度监测设备等2.3 安装监控系统，保证库房安全3. 档案编目和归档3.1 制定档案目录和编码规则3.2 对档案进行分类、整理和标识3.3 确定档案的保管期限和保管要求，并进行相应的归档操作3.4 档案归档后，录入档案管理系统，建立档案检索索引4. 档案借阅和归还4.1 借阅档案前，填写借阅申请表4.2 根据借阅申请表，对档案进行调取和出库操作4.3 档案借阅期限一般不超过一个月，如需延期，需提前申请并经审批4.4 档案归还后，进行上架和整理操作，并更新档案管理系统5. 档案销毁和转移5.1 根据文件保管期限和法律法规要求，对到期的档案进行销毁处理5.2 档案销毁应经过审批，并做好相应的销毁记录5.3 档案转移包括公司间档案的移交和员工离职时的档案转移5.4 档案转移应有相关的流程和文件，确保档案的安全和完整6. 安全管理和应急预案6.1 档案库房应设有安全管理员，负责档案安全管理工作6.2 对于重要档案，应设立权限和访问控制措施6.3 制定档案库房的应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等紧急情况的应对措施和应急联系方式7. 培训和监督7.1 对档案管理员和相关工作人员进行档案管理培训7.2 定期开展档案管理的内部检查和审计工作，发现问题及时整改7.3 清理档案、整理档案库房等日常工作进行定期巡查和检查以上仅为一个例子，实际制定公司档案库房管理制度时需根据公司实际情况和档案管理的需求进行调整和完善。
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最新最全公司档案管理制度
一、总则
1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
２、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
３、本制度最终解释权归公司办公室，办公室负责本制度的修订完善。
二、档案管理机构的设置及基本要求
（一）档案划分及管理部门
1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2、公司设立档案室，隶属于办公室,办公室负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
公司制定明确的档案管理职责,档案管理员必须严格履行职责。
3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级,公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
（二)各部门资料管理
１、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责,规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
２、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
3、档案的借阅和移交、销毁,必须按照公司管理规定执行。
三、档案分类
（一）档案质量
1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰,封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
２、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。
破损的档案文件要进行修复处理。
3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值,便于保管和利用。
4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的,由档案人员根据内容拟定标题。
5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。
(二)立档
１、档案文件材料按照批复在前，请示在后,正件在前，附件在后，印件在前,定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
２、跨年度的请示与批复,有批复的在批复年立卷,无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。
3、档案文件资料按时间顺序排列,收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件,发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。
(三)分类
１、档案各级分类应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并要一定范畴，不能笼统含糊.（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。
2、公司档案大致分为以下几类:
（１）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；（2）文件类:分外来文件和内部文件;
(3）制度类:管理制度汇编；
（4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。
（5)计划总结类：分年度计划及总结等；
（6)会议纪要类:办公例会纪要等
(五)档案编号
1、档案分类各级名称经确定后,应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列，以便查阅。
2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆.
3、公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入座”,各部门要积极配合公司档案管理工作.
四、归档及保存年限
（一）归档的文件资料,应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档,在一个卷内要按问题或者文件形成的时间,系统的排列并填写《卷内目录》。
(二）归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。
定期按文件材料的保持价值分为1年，５年，10年。
1、永久保存：
（1）公司章程、合同
（2)股东名册
（３)组织规程及办事细则
（４)财务报表
（5)政府机关核准文件
（6）不动产所有权及其他债权凭证
(7）工程设计图
(８)公司规章制度
(９）其他经核定须永久保存的文书
２、1０年保存：
（1）预算、决算书类
（2）会计凭证
（3）事业计划资料
(４）其他经核定须保存10年的文书
３、1年至5年保存:
(1)期满或解除之合约
（2)其他经核定保存5年的文书
4、1年以下暂时保存：
(1）结案后无长期保存必要者。
（三)公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。
（四)归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整,每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件,多种文字形成的同一文件,均不得分开。
（五）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表.全部档案组成后,要对档案做统一排列并编写档号。
五、档案日常管理
（一）借阅
1、借阅手续:
(1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向办公室借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。
（２)办公室接到借阅条，经核查后,取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期,以备及时催还。
（3）档案归还时，经办公室核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录.
2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案.
3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示,经办公室主任批准.
5、借阅人应于规定期限内归还.如有其他人借阅同一档案时,应变更借阅登记,不得私自授受。
(二）销毁
１、每年保管期限已满的档案由办公室编制纸质和电子的《档案销毁清单》,报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。
《档案销毁清单》需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签字、监销人签字、销毁时间。
２、销前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
《档案销毁清单》需永久保管。
3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项;正在项目建设期间的建设项目、经核定仍有保存参考价值者.应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。
（三)移交
1、需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后,方可进行移交.《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。
２、移交前,按照清册清点；移交后,在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。
（四)保密
1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。
任何无关人员未经许可不得入内.
2、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想,主动，准确,迅速地为利用者提供档案资料.
3、爱护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。
六、附则
（一)在本制度框架下，公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则,但不得与本制度发生冲突,经报行政部备案后，与本制度具有同等效力。
（二）本制度自印发试行之日起执行。
附
办公室档案管理职责
１、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；
2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、定期擦拭档案架,保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应当及时进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。
纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认的资料,应当附上抄件。
4、归档要注意整洁,归档前要先对文件资料进行分类,再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗,以便归档时所有资料都能随手而得，避免盲目查找。
5、做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。
6、每年进行一次档案清理,编制，以便查找。