PPT制作技巧和方法
PPT制作技巧与运用指南
PPT制作技巧与运用指南第1章 PPT设计基础理念 (3)1.1 PPT设计的重要性 (3)1.1.1 提升信息传递效率 (3)1.1.2 增强演讲效果 (3)1.1.3 展示专业形象 (3)1.2 设计原则与布局技巧 (3)1.2.1 设计原则 (3)1.2.2 布局技巧 (3)1.3 色彩与字体选择 (4)1.3.1 色彩选择 (4)1.3.2 字体选择 (4)第2章 PPT模板与母版运用 (4)2.1 选择合适的PPT模板 (4)2.2 自定义母版与版式 (4)2.3 模板与母版的灵活运用 (5)第3章图表与数据可视化 (5)3.1 常用图表类型及其应用场景 (5)3.1.1 柱状图 (5)3.1.2 折线图 (5)3.1.3 饼图 (6)3.1.4 气泡图 (6)3.1.5 散点图 (6)3.2 图表美化与优化 (6)3.2.1 图表布局 (6)3.2.2 颜色搭配 (6)3.2.3 字体设置 (6)3.2.4 删除多余元素 (6)3.3 数据可视化技巧 (6)3.3.1 数据筛选 (6)3.3.2 数据对比 (7)3.3.3 信息图示 (7)3.3.4 交互式图表 (7)3.3.5 故事叙述 (7)第4章图片与图形运用 (7)4.1 图片的选择与处理 (7)4.1.1 图片选择原则 (7)4.1.2 图片处理技巧 (7)4.2 图形的绘制与组合 (7)4.2.1 图形绘制技巧 (8)4.2.2 图形组合应用 (8)4.3 图片与图形的创意应用 (8)4.3.2 创意图形应用 (8)第5章动效与多媒体应用 (8)5.1 动效的基本概念与类型 (8)5.2 动效的恰当使用 (9)5.3 多媒体元素的融合 (9)第6章文字处理与排版 (10)6.1 文字简洁明了原则 (10)6.1.1 精炼表达：去除冗余词汇，保证每句话都简洁有力，直接传达核心信息。
(10)6.1.2 适当使用缩略词：在保证观众能够理解的前提下，可以使用缩略词来简化表达。
《PPT高级技巧全套教程(附课件)》
高级动画技巧
过渡效果
探索各种过渡效果，使幻灯片 间的切换更加流畅和吸引人。
制作动画效果
学习如何创建和调整元素的动 画效果，增添动态和戏剧性。
利用图层和对象动画
了解如何使用图层和对象动画 来创建复杂的动画序列，提升 幻灯片的视觉效果。
增强交互体验
《PPT高级技巧全套教程 （附课件）》
本教程将教你如何利用PPT高级技巧和设计原则，创作出引人注目的精美幻灯 片。从设计基础到增强交互体验，再到演示技巧和技巧，每一部分都将为你 展示如何制作出令人难以忘怀的PPT。
课程介绍
课程目标
了解PPT设计的基本原则和技巧，掌握高级技巧， 创作出令人赞叹的幻灯片。
演讲技巧
学习如何利用语音、肢体语 言和幻灯片来提升演讲的效 果和影响力。
与观众互动的方法
探索与观众互动的各种方法， 如提问、小组讨论和实时投 票。
导出和交付
1 文件
了解如何导出幻灯片为PDF、图片或视频格式，以及如何进行幻灯片 交付的最佳实践。
课程大纲
从PPT设计基础开始，逐步学习高级动画技巧、 增强交互体验以及演讲技巧和技巧，最后学习 文件的导出和交付。
PP
学习如何运用对比、重复、 对齐和亲密性等设计原则， 打造幻灯片的美感和平衡。
掌握如何选择合适的色彩 方案，以及如何运用颜色 来传达信息和情感。
3 图片与图表设计
幻灯片链接
学习如何创建幻灯片内部和外部 的链接，以便进行快速导航。
超链接和导航按钮
掌握如何在幻灯片上添加超链接 和导航按钮，使观众能够轻松访 问相关内容。
视频和音频嵌入
学习如何将视频和音频嵌入到幻 灯片中，增强演示的吸引力。
整理30个ppt技巧_PPT制作
PPT制作一、教学目标设计（一）知识与技能·掌握新建、保存、放映、添加幻灯片的方法；·灵活掌握文本框及背景效果的设置；·学会插入图片、声音、视频的方法，并能灵活多变的使用自选图形；·掌握幻灯片动态设置的方法；·学会简单的超链接。
（二）过程与方法·利用智博多媒体交互平台进行自主性学习与示范性教学相结合的方法。
（三）情感、态度与价值观·通过制作主题作品，让学生更多的了解世界，了解网络，激发学生更多内心的情感。
二、教学过程设计（一）教学重点与难点恰当设置文本框及背景效果，合理使用色彩。
（二）教学过程1．创设情境（约五分钟）师：展示一下我搜集的素材库，打开“我喜欢的奥运明星”文件夹，让学生看到文件夹中有四个文件夹，分别是“图片”、“音频”、“视频”、“文字”。
（强化规范学生整理计算机存储空间的意识。
）打开“图片”文件夹，浏览图片……能猜出我要做的主题故事吗？生：回答。
师：知道我们今天开始用什么软件制作作品吗？生：回答。
师：单击快速启动栏里的图标，启动PowerPoint应用程序。
三十秒钟时间，迅速启动你的PowerPoint应用程序。
（可能会有没启动成功的学生，提示学生下一环节注意听讲，就能在规定时间内完成任务。
）生：回答。
2．新课讲解（约三十分钟）师：新建、保存、添加幻灯片的方法，很简单，请根据下发的课件自主学习，给大家五分钟的时间，创建文件，要求包含三张以上幻灯片，文件保存于U盘的合适位置，文件名命名为自选主题作品名称，如：我喜欢的奥运明星……提前完成任务的同学可根据课件内容进行下一环节学习。
生：回答。
师：抽查一名学生的制作情况……生：展示阶段制作成果。
师：艺术字的学习请根据课件自主完成，我们现在一起来学习本节的重点——背景的设置。
当创建了三张新的幻灯片以后，系统默认的版式如下图所示：习惯上，我会把默认的版式改成空白版式。
右击幻灯片空白处——幻灯片版式，在出现的右侧控制面板中选择“空白”，如右图箭头所指处。
7个PPT制作实用小技巧
7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。
方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完，总感觉图片布局不太美观。
OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，总结和报告的框架和思路几乎是通用的，通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。
5.批量添加logo
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦。
PPT课件制作方法与技巧教程(共69张)
2、在幻灯片中插入文本框，还可以通过单击“绘图”
工具栏上的按钮“文本框”和“竖排文本框”来实现。
3、在幻灯片浏览视图模式下，拖动幻灯片可以 调整幻灯片的前后位置。
第23页，共69页。
第一步：选中第一张幻灯片的标题“古诗欣赏”，单击“格式”—“字 体”，在“字体”对话框中，对字体、字形、字号进行设置(shèzhì)。 第二步：选中标题下面的古诗名称，设置字体、字形、字号。
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❖ 按功能键F5，可从第一张幻灯片开始放映。 ❖ 单击“幻灯片放映”—“观看放映 F5”，可从
第一张幻灯片开始放映。 ❖ 单击视图切换(qiē huàn)按钮，可从当前幻灯片开
始放映。
第10页，共69页。
保存 演示文稿 (bǎocún)
❖ 第一步：单击“文件”—“保存”，弹出“另 存为”对话框。
床前明月光， 疑是地上 霜。 (dì shànɡ) 举头望明月，
低头思故乡。
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步骤八：选中“静夜思”幻灯片，单 击右键选择(xuǎnzé)复制，再选择 (xuǎnzé)“粘贴”两次就插入两张幻灯片 副本。
步骤九：在新插入的幻灯片副本中， 将古诗内容分别修改成《春夜喜雨》 和《登鹳雀楼》。
第十步：单击阴影按钮，选择“阴影样式”。
第25页，共69页。
文字格式化是指对文字进行字体、字号、颜色、行
间距等进行设置，文字格式化可以通过“字体”对 话框来设置，还可以利用“格式工具栏”来设置。 “格式刷”是一个十分有用的格式化工具，如果
某些文字已格式化完毕，运用格式刷可以快速地 把它的格式应用到其它文字上。
第27页，共69页。
第一步：打开“古诗欣赏”演示文稿，选中要设置动画 效果的第二张幻灯片—《静夜思》，切换到幻灯片模式。
Ppt的制作方法与使用技巧
Ppt的制作方法与使用技巧如何制作高质量的PPT？如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。
ppt有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的ppt？一、保持简单PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。
幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。
不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。
幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。
但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。
应用文本也要遵循这一原则。
最优秀的幻灯片可能根本没有文本。
由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。
记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。
听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。
向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。
在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。
文字过多，让人昏昏入睡三、限制过渡与动画制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法可以如下所示：
1、统一字体格式
PPT制作自然少不了文本的插入，很多时候我们都会先插入文本，再进行文本格式的设置。
2、文字快速排版
用SmartArt工具实现文字的快速排版，帮助我们一键套用现有的样式模板，快速设计文字排版，提高PPT的质感！
3、图片自动排版
大家在PPT中插入多张图片后，是不是总逐张地进行图片排版呢？太麻烦了！我们可以将排版样式、位置类似的图片组合起来，变成一个图像，这样就可以方便我们进行移动和缩放了。
图片压缩
当PPT插入的图片过大时，文档会自动提示我们进行图片的压缩，一般来说，用这个功能进行压缩是没什么问题的。
但有的小伙伴反映说，自己想要实现更高质量的压缩，减少对图片清晰度的损坏。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如演讲致辞、合同协议、条据文书、策划方案、总结报告、简历模板、心得体会、工作材料、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides various types of practical sample essays, such as speeches, contracts, agreements, documents, planning plans, summary reports, resume templates, experience, work materials, teaching materials, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!ppt制作技巧及方法ppt制作技巧及方法是什么很多人制作的PPT存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。
PPT制作技巧培训大全
PPT制作技巧培训大全contents •PPT基础操作与设置•文本编辑与排版技巧•图片处理与美化方法•动画效果与交互设计•图表制作与数据分析展示•高级功能应用与拓展目录PPT基础操作与设置01启动PPT 应用程序后，选择“文件”菜单中的“新建”命令，然后选择所需的模板或空白演示文稿。
新建PPT 文件选择“文件”菜单中的“保存”命令，为演示文稿命名并选择保存位置。
建议使用“.pptx”格式保存，以确保兼容性。
保存PPT 文件在PPT 应用程序中选择“文件”菜单中的“打开”命令，浏览并选择要打开的PPT 文件。
打开PPT 文件新建、保存和打开PPT 文件设置幻灯片大小和方向设置幻灯片大小在“设计”选项卡中，选择“幻灯片大小”按钮，从下拉菜单中选择标准大小或自定义大小。
设置幻灯片方向在“设计”选项卡中，选择“幻灯片方向”按钮，可以选择横向或纵向布局。
调整幻灯片布局与主题选择幻灯片布局在“开始”选项卡中，选择“幻灯片布局”按钮，从下拉菜单中选择所需的布局样式。
应用幻灯片主题在“设计”选项卡中，选择“主题”按钮，从下拉菜单中选择适合的主题样式，以统一演示文稿的外观。
插入图片在“插入”选项卡中，选择“图片”按钮，从文件浏览器中选择要插入的图片。
调整图片大小和位置以适应幻灯片布局。
插入文本框在“插入”选项卡中，选择“文本框”按钮，然后在幻灯片上拖动以创建文本框。
输入所需的文本内容。
插入形状在“插入”选项卡中，选择“形状”按钮，从下拉菜单中选择所需的形状。
在幻灯片上拖动以创建形状，并根据需要调整其大小和颜色等属性。
插入文本框、图片和形状文本编辑与排版技巧02直接在幻灯片占位符中输入文本，或插入文本框输入。
输入文本编辑文本格式化文本选择文本后，可进行复制、粘贴、剪切、查找与替换等操作。
设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等效果。
030201文本输入、编辑和格式化设置段落的首行缩进、悬挂缩进等。
段落缩进调整段落前后的间距，使文本更加美观易读。
ppt的制作方法与技巧
ppt的制作方法与技巧PPT的制作方法与技巧。
PPT（PowerPoint）是一种常用的演示工具，它可以帮助我们将信息以图文并茂的方式呈现给观众，使得演示更加生动、直观。
那么，如何制作一份精美的PPT 呢？下面就让我们一起来了解一下PPT的制作方法与技巧。
首先，选择合适的模板非常重要。
PPT的模板设计直接影响到整个演示的效果，因此选择一个合适的模板是至关重要的。
在选择模板时，我们需要考虑到演示的主题、风格以及受众群体，选择一个能够突出重点、清晰明了的模板是最为关键的。
其次，文字内容要简洁明了。
PPT是一种图文并茂的演示工具，因此在文字内容的编排上要尽量简洁明了。
文字的内容要突出重点，避免出现过多的文字堆砌，可以通过简短的标题、关键词或者短语来表达主要内容，配合图片或图表，使得整个PPT更加生动有趣。
另外，图片和图表的运用也是至关重要的。
PPT中的图片和图表可以直观地展现信息，帮助观众更好地理解演示内容。
在选择图片和图表时，我们需要注意图片的清晰度和图表的简洁明了，避免出现过于复杂或模糊不清的情况，以免影响观众对演示内容的理解。
此外，动画和转场效果的运用也能够提升PPT的整体效果。
适当的动画和转场效果可以使得演示更加生动有趣，但是要注意不要过度使用，以免影响观众对内容的理解和注意力的集中。
最后，要注意整个PPT的布局和色彩搭配。
合理的布局和色彩搭配可以使得整个PPT更加美观、舒适，提升观众的阅读体验。
在布局上，可以通过分段、分页来使得内容更加清晰明了；在色彩搭配上，可以选择一些相互搭配的颜色，使得整个PPT更加和谐统一。
总的来说，制作一份精美的PPT需要我们在模板选择、文字内容、图片和图表、动画和转场效果以及布局和色彩搭配上都下足功夫。
只有将这些方面都考虑到，才能制作出一份优秀的PPT，为我们的演示增光添彩。
希望以上的方法和技巧能够帮助到大家，让我们的PPT制作更加得心应手。
制作ppt课件的技巧
制作ppt课件的技巧1.文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。
设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。
2.文字的出现与课堂讲演同步为使文字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
3.解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。
但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。
也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。
在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。
要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。
PPT制作技巧培训讲义ppt课件
图片大小与位置
调整图片大小和位置，使其与 幻灯片整体布局相协调。
图片裁剪与调整
使用PPT自带的图片编辑工具 进行裁剪、调整亮度和对比度
等操作。
图片格式转换
将图片转换为合适的格式，如 JPG、PNG等，以减小文件大
小。
图表呈现方式选择
图表类型选择
根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型，如柱状图、折线图、饼图 等。
数据源准备
准备好需要展示的数据，确保数据的 准确性和完整性。
图表编辑与美化
使用PPT自带的图表编辑工具进行图 表编辑和美化操作，如更改颜色、添 加数据标签等。
图表动态效果
根据需要添加图表动态效果，如动画 、切换效果等，以增强演示效果。
03
动画效果设置与时间 控制策略
动画效果类型介绍及适用场景分析
问题分析
针对存在的问题进行 分析，并提出改进措 施和建议。
未来展望
展望公司未来发展前 景和目标，激发观众 对公司的信心和期待 。
06
总结回顾与拓展学习 资源推荐
关键知识点总结回顾
PPT的基本概念和用 途
文本编辑与格式化技 巧
幻灯片布局与排版原 则
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
图片、图表和多媒体元 素的插入与编辑
动画效果与切换方式的 设置
演讲者视图和备注的使 用
PPT的打印与输出设置
学员作品欣赏及点评环节
展示优秀学员作品，激发学习兴 趣
针对作品进行点评，指出优点和 不足
提供改进意见和建议，帮助学员 提高PPT制作水平
拓展学习资源推荐（书籍、网站等）
介绍实用网站
锐普PPT论坛、51PPT模板网等
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法PPT（Microsoft PowerPoint）是一种广泛使用的演示文稿工具，可以帮助用户以图形化和动态的方式呈现信息。
制作一个有说服力、有效传达信息的PPT需要一定的技巧和方法。
以下是一些PPT制作的技巧和方法，帮助您制作出专业、有吸引力的演示文稿：1.明确目标：在开始制作PPT之前，要明确演示文稿的目标和受众。
确定您想要传达的主要信息和目标，以便能够选择正确的内容和设计元素。
2.简洁明了的布局：选择简洁明了的布局，避免使用过多的文字和图像。
保持每页幻灯片的重点突出，并确保字体大小适合观众读取。
尽量使用简洁的标题和短语，避免长句和段落。
3.使用多媒体：多媒体可以增加演示文稿的吸引力和互动性。
可以使用图像、图表、视频和音频来支持您的内容。
确保使用高质量、版权合法的媒体素材，并将它们合理地整合到您的PPT中。
4.色彩搭配与配色方案：选择适合主题和受众的色彩搭配和配色方案。
避免使演示文稿显得杂乱和难以阅读。
可以使用品牌标识的颜色作为主题配色或选择相应主题的辅助色。
5.使用适当的字体：选择易于阅读的字体，并尽量保持一致性。
避免使用花哨或过于装饰的字体，并注意字体大小的一致性。
如果要使用中文字体，最好选择常用的字体，以免在其他计算机上无法显示。
6.动画与转场效果：动画和转场效果可以增加幻灯片的视觉吸引力和流畅度，但不宜过多使用。
选择简单而有效的动画效果，并确保它们与演示文稿的主题和目标一致。
7.简单清晰的图表和图形：使用简单、清晰的图表和图形来传达信息。
确保图表的标注清晰，并使用合适的颜色和样式强调重点。
避免过多的特效和分散观众注意力的元素。
8.增加互动元素：通过增加互动元素，如问答环节、投票等，能够增强观众的参与感和注意力。
这可以通过插入幻灯片中的互动小工具或通过提问观众的方式实现。
9.规划演讲时间：在制作PPT之前，要规划好演讲的时间和顺序。
确保每个幻灯片都有足够的时间来呈现信息，同时不要让演示文稿过长或过短。
ppt制作常用技巧大全
ppt制作常用技巧大全ppt制作常用技巧大全有哪些你知道吗?假如有清楚的排版思路和技巧，快速高效的制作出PPT，可以让你省去不少的时间。
一起来看看ppt制作常用技巧大全，欢迎查阅!PPT的一些制作技巧1.两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
假如你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实方法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片。
接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩，如今请看一看，是不是两幅图片同时动作了?2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开控件工具箱,再点击文本框,而后附属性里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过其他控件中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐蔽部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，假如你盼望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐蔽。
方法是：在一般视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐蔽的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单项选择“隐蔽幻灯片”。
假如想取消隐蔽，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在一般视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
假如盼望按挨次选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键;若不按挨次选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展现课件的时候，有时需要同学自己看书商量，这时为了避开屏幕上的图片影响同学的学习留意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
同学自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
如何做好一个ppt课件
构建清晰的大纲
按照逻辑顺序，构建一个清晰、简洁的大纲，使观众能够更好地 理解课件内容。
内容丰富、准确
确保课件内容丰富、准确，提供有价值的观点和信息。
图文并茂
使用图表、图片等形式，使课件内容更加生动、易于理解。
课件内容的语言表述
1 2
语言简练、易懂
使用简练、易懂的语言，避免使用过于专业或复 杂的词汇。
互动性
评估PPT课件的互动性，如提问 、讨论、测试等环节是否设计 得当，能否激发学生的学习积 极性。
根据评估结果进行优化
调整内容
改进视觉效果
根据评估结果，对PPT课件的内容进行增删 或修改，确保内容完整、准确、条理清晰 。
根据评估结果，调整字体、颜色、图片、 动画等元素，提高PPT课件的视觉效果，使 其更加易于阅读和观看。
使用标题和要点来组织内 容，使观众更容易理解。
图表代替文字
使用图表、图片和示意图 代替大量文字，使内容更 直观易懂。
逻辑清晰
结构合理
合理安排幻灯片的顺序和 结构，确保内容连贯、逻 辑清晰。
使用过渡词
在幻灯片之间使用过渡词 或过渡句，使内容过渡自 然。
结论先行
在每张幻灯片的开头先给 出结论或要点，引导观众 理解内容。
提供交互式元素
在PPT课件中加入交互式元素，如提问、小游戏或互动练习，提高 观众参与度。
制作互动式演示
利用软件功能制作交互式演示，如添加超链接、触发器等，实现更 丰富的交互效果。
02 PPT课件制作技巧
文字处理
文字精简
尽量使用简练的语言表达，避免 冗长的句子和段落，突出重点内
容。
字体选择
选用清晰易读的字体，如微软雅黑 、黑体等，避免使用过于花哨的字 体。
“PPT制作课件的技巧和方法”
在这个课件中，我们将分享关于PPT制作的基本原则以及一些实用技巧和方 法，帮助您打造出引人入胜又易于理解的课件。
课件设计的基本原则
通过理解目标受众及主题，采用简洁而具有视觉吸引力的设计，遵循一致的 整体风格，确保内容的清晰传达。
如何选择合适的PPT模板
挑选适应主题的模板，使其外观与内容相匹配，同时避免过于繁杂、分散注 意力的模板。
运用“准则三”帮助您将图片划分 为九个格子，以提高整体平衡性 和视觉效果。
透视
尝试使用透视来增加图片的深度 和立体感，提升视觉吸引力。
光影技巧
掌握各种光影技巧，如逆光、侧 光和补光，提高图片的质感和层 次感。
添加视频和音频的方法
通过嵌入视频和音频文件，为课件增加多媒体内容，丰富观众体验，但要保 证文件兼容性和流畅性。
适当应用动画效果，增加课件的互动性和吸引力， 但要避免过度使用。
编辑文字的技巧
1
简单明了
使用简洁的句子和短语，减少文字量，
字体样式
2
提高可读性。
选择易读的字体和适当的字号，确保文
字能够清晰显示。
3
段落分化
使用标题、分段和分点符号等来组织文 字结构，使内容更易于理解。
如何制作清晰且优美的图片
准则三
好的PPT排版使信息易于阅读和理解。
统一字体、颜色和样式，保 持整体风格的一致，提升可 视化效果。
3 重点突出
通过字体大小、颜色和高亮等方式，突出重点内容，引导观众注意。
妙用图表和动画
图表
使用图表来展示数据和趋势，使观众更容易理解信 息。
动画
如何在PPT中加入互动元素
使用超链接、按钮和交互式模块等互动元素，让观众参与进来，提升课件的趣味性和学习效果。
PPT制作技巧与方法(实用)
（了解） （了解） （掌握） （掌握）
37
一、页面设置
38
执行：设计→页面设置… 1）幻灯片大小 2）幻灯片编号起始值： 3）方向：横向、纵向
39
二、页眉和页脚的添加
40
方法：
1. 插入→页眉页脚
2. 插入→幻灯片编号（操作时要注意光 标位置）
可以进行如下设置：
1）页眉和页脚设置
2）幻灯片编号
3）日期和时间
41
三、打印预览和打印
42
Hale Waihona Puke 操作方法：① 文件→打印 ② Ctrl +P（Ctrl+F2）
打印设置： 可设置打印范围、打印内容等
43
打印设置选项
打印范围包括：
全部幻灯片 所选幻灯片 当前幻灯片 自定义范围
44
打印内容包括：
幻灯片： 备注页： 讲义： 大纲：
能编辑幻灯片内容
5
3. 备注页视图：便于修改幻灯片备注
4. 阅读版式：以适应窗口大小的幻灯片放映演 示文稿
5. 幻灯片放映：
① 从第1张开始：
a. F5
b. 幻灯片放映→从头开始
② 第当前选择幻灯片开始：
a. shift+F5
b. 幻灯片显示切换中的放映按钮
c. 幻灯片放映→从当前幻灯片开始
6
演示文稿的基本操作（略）
3、到达首张/末张幻灯片：Home/End 4、直接跳转到某张幻灯片：输入数字回车
28
二、自动放映
29
1、排练计时：用于预演演示文稿，并将预演 时间保存起来，观看放映时自动应用排练计 时的时间放映
幻灯片放映→排练计时
2、录制旁白：录制对幻灯片的声音说明
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PPT制作规范与技能-look
26
2
企业Logo的应用可以带来更直观的效果
我们对步步高的竞争对手通过评估其对步步高影响程度，确定不同层次 的研究对象
研究对象选择 研究
学习标杆
全面研究
核心竞争对手
重点研究
一般竞争对手
家润多 南昌百大
一般研究
Document number
77
PPT制作规范与技能-look
高
媒体出版
电信
汽车
保护壁垒
关税 配额许可证 投资限制 - 股权限制 - 地区限制
高
制药
目 前 的 保 护 程 度
建筑
中
农产品
消费电子产 品 / 耐用 消费品 包装快速 消费品 (如可乐)
全球化程度
全球性品牌的市场份额 不同地区生产成本在总收入所 占百分比
商品钢
低
交通
低 低
服装
全球化程度
•
•
重新组合：可以使取消组合后的图表快速恢复到取消前的组合状态
组合和取消组合快捷键的设定方式：点击 进入－点击
－自定义－常用命令 －选择“组合” “取消组合” “重新组合”图标添加到快 速访问工具栏的窗口里，最后确定完成
27
2
常用快捷键的设置
•
目的：把一些常用快捷键添加到快速访问工具栏里，可以方便这些工具的使用，提高 PPT的制作效率
PPT制作规范与技能-look
28
2
组合和取消组合的应用
•
组合：文字框和阴影框的组合、文字框和文字框的组合，阴影框和阴影框的组合， 所有内容的组合。组合的目的是便于在图表中移动
•
取消组合：如果组合后不方便修改图表内容，则需要取消组合
维护关系 文化转换
赢得客户
PPT制作规范与技能-look
7
有效的PPT制作技能可以从三个方面培养
1
图库的使用
2
PPT制作的应用技巧
3
数据图表的制作 构图原则： •左右对称 •上下对称 •避免重复
PPT制作规范与技能-look 8
2
左手快捷键的使用，尽显双管齐下的作用
•
以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经 常使用以便记住： Ctrl+ C: 复制 Ctrl+ X: 剪切 Ctrl+ V: 粘贴 Ctrl+ S: 保存 Ctrl+ A: 全选 Ctrl+ Z: 撤销 Ctrl+ D: 复写
PPT制作规范与技能-look 13
2
网格线的应用
网格线的主要作用是规范各类信息的位置，保证图表的统一性
•
标准图库每一张都带有网格线，网格线可以保证报告图表之间的统一性（进入视图-母版--操作）
•
网格线指导顾问画图的时候不要出区（Logo；指引标；支持信息；标题；副标题； 具体内容；注解及数据来源等各就其位）
PPT制作技巧和方法
look 北京 2010年8月
有效的PPT制作技能可以从三个方面培养
1
图库的使用
2
PPT制作的应用技巧
3
数据图表的制作 构图原则： •左右对称 •上下对称 •避免重复
本文稿主要面向PowerPoint 2007的使用者。
PPT制作规范与技能-look 1
1
三类图库的应用
仔细研究标准图库 •齐全的Excel图表 格式 •齐全的概念图
资料来源
PPT制作规范与技能-look
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2
图表层次
图表中的信息是分层的？你能看出来吗？
• 建立与客户的长 期稳定关系 • 持续稳定的收入
=
阴影框
+
• 建立与客户的长 期稳定关系 • 持续稳定的收入
无线条的文字框
• 建立与客户的长 期稳定关系 • 持续稳定的收入
=
+
• 建立与客户的长 期稳定关系 • 持续稳定的收入
图书/VCD
收银区
说明：1）调查门店：苏州苏福店
资源来源: 分析 PPT制作规范与技能-look 24
2
有线条边框和无线条边框的区别
有线条边框
无线条边框
字体要求白色
字体要求白色
PPT制作规范与技能-look
25
2
报告中可以出现的颜色
• • •
目的：有效控制并减少颜色的应用，突出报告内容，达到整齐划一的效果 可用常见颜色见下图（6种） 注：在使用最深的蓝色的时候，文字框内的文字字体颜色应调为白色，否则会影响幻 灯片的投影效果
具有传 统市场 基础 规模适 中易于 转型 能发挥 集团的 特长
拥有优 势行业 领域 掌握业 务经营 规律
PPT制作规范与技能-look
6
1
有创意的图表举例
集团的电讯业务应该选择维持性的发展思路，通过提高客户关系管理水 平来巩固传统市场和把握新的业务发展机会
电讯业务的客户关系管理
现代信息技术的运用 • 利用现代信息工具辅助信息收 集工作 • 利用政治与经济专家协作进行 市场信息分析 客户管理的战略导向
PPT制作规范与技能-look
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2
图表层次
叠放次序的调整
• • •
原则：如果文字框和阴影框在一起，文字框一定要在阴影框上面 如果出现文字框突然消失的情况，一定是阴影框跑到文字框上面了 叠放次序的调整方法：点击要调整的文字框或阴影框，根据需要选择对象上移或 下移，以达到叠放效果
• 建立与客户的长 期稳定关系 • 持续稳定的收入
地级市 24个
湖南14个 江西11个
县级市 26个
湖南16个 江西10个 湖南72个 江西70个
县级市 25个
湖南15个 江西10个 湖南37个 江西20个
县 142个
县 57个
1）经项目小组内部讨论，筛选出经济发展极其落后且交通物流极不便利的7个县：新宁、城步、宁远、新田、江华、辰溪、洪江
资料来源:统计年鉴、内部访谈、分析 PPT制作规范与技能-look 22
•
•
在复制工具文档中的内容时，不要复制整页文稿，避免格式的不符与重复
„„
•
尸姐黑岩 /seshu/4842/index.html
PPT制作规范与技能-look
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2
其他一些快捷工具的应用
•
QQ截图工具：Ctrl + Alt + A 注：只要QQ是登录状态就能便捷地使用QQ截图工具
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9
2
一些常用的技巧
• •
垂直或水平移动对象：按住Shift键同时用鼠标移动对象 快速复制对象到指定地方：按住Ctrl键移动即可复制；同时按Ctrl+ Shift后移动可以 使复制的对象与原对象保持垂直或水平
• • •
鼠标左键连击：在文本框中，两次选中词或词组；三次选中整个段落 快速全选： Ctrl+ A可选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本 快速选中文本框： 按住Shift键后用鼠标左键点击文本框的任一部分，即能选中整个 文本框
高
PPT制作规范与技能-look 5
1
有创意的图表举例
集团经营工厂承建业务的业务单元具备向项目管理服务商转型的条件， 关键需要有计划地推进战略转型
1 调整经营结构 以专业化的组织与功 能来培育核心竞争力
2 改进管理体系 以项目责任管理和授 权管理提高经营效率
3 创新经营方式 以项目经营方式的创 新深入发掘市场机会
苏州苏福店店内平面规划图
熟食 面 包 房 肉 半成品 纸品 睡衣
面食/水产/果蔬
HBA/ 化妆品/ 纸制品
床 品
散装 食品 冷冻 冷藏 食品 清 洁 家 居
床 品 空 调 毛 巾
家电
服装/ 鞋
米 米
食品
主 题 促 销 区
五金工具/汽车用 品/体育用品/家 具办公用品/玩具
自 行 车 箱整 包理 箱 装 饰 画
项目管理 方案设计 采购
入
策略
策略
• 加强在亚洲主要目标 市场的办事处 • 与国内主要电力设计 院建立战略联盟 • 与国际主要承包商建 立战略联盟，成为分 包商
• 与国内主要的制造商 在主要目标市场建立 合资公司，提供维修、 配件供应等售后服务
PPT制作规范与技能-look
4
1
有创意的图表举例
在全球化行业中受到高度保护的中国企业将受到最大的冲击
战略导向
• 客户关系管理在电讯业务中 的战略意义尤其突出 —开发业务的有效手段
了解领会
创新服务
—维持传统市场业务基础
—稳定供应商
企业文化和观念的转变 • 业务经营人员接受系统的客户 管理培训，转变观念 • 建立部门内部“客户管理经验 交流”制度
科技支持
—减小竞争威胁
组织配套
业务组织和流程 • 以目标市场为导向调整业务 组织结构 • 目标市场的客户关系管理责 任落实到一线业务人员
不使用左侧的带阴影的箭头
应该使用右侧的箭头
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2
箭头使用举例
根据零售业态对人口规模的要求，并考虑交通及现代物流配送的方便程 度对县级城镇进行筛选，从而确定目标城市（城镇）
目标城市（城镇）筛选方法
人口指标筛选 交通物流指标筛选1)
指标
地级市 24个
湖南14个 江西11个 • 全部地级市 • 全部县级市 • 县政府驻地城镇 人口规模在6万人以 上的县
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1
合理使用SmartArt工具中的各类型的图形模板，并根据需要重新设置为 自己的格式