调动(转岗)工作交接表知识讲解
员工调动、离职工作交接表
填表日期:
姓名
部门
行政职务
技术职务
到职日期
人事令离职日期
实际离职日期
员工应按下列项目办理工作交接
经办
部门
应移交事项
接交/
经办人签字
监交人签字
原
部
门
工作交接清单:
□有(请附详细的交接文档。请详细说明:
1、目前操作完毕的事项;
2、目前正在操作的事项;
3、下一步计划操作的事项;
4、明确各项工作内容、工作进度、工作计划等相应交接的事宜。)
个人承诺
我保证:如有违反,公司留有追究相应法律责任的权利。
签名: 日期:
□无
财务Leabharlann 部1、有无欠帐借款报销、差旅费等;
2、有无未清财务;
3、其他未结清的财务关系。
人
事
部
1、工资、保险关系的转出时间:
2、最终工资结算及发放时间:
3、工作交接表的保存。
其他部门
其他部门需要交接的有关事项。
项目负责人
日期
备注:以上事项均办理清楚后,方可调动或离职;未办理完善者,项目人事或公司人力资源部有权对其人事关系不予办理,并依公司损失情况要求赔偿。交接表送还项目人事部存档。签名人的权力和义务:所有涉及的签名人应对自己负责的各项内容考实后进行签字,如有疏忽或不真实情况存在,签名人将承担相关责任。
工作调动后交接内容
工作调动后交接内容
出纳交接工作的大致内容包括以下几项。
(1)对于库存现金(现钞、金银珠宝等)、有价证券(证券、股票、商业汇票等)、其他贵重物品,要根据会计账簿的有关记录逐一点交。
(2)移交支票(空白现金支票、作废现金支票、转账支票等)、发票(空白发票、已用或作废发票存根联或作废发票其他联等)、印章(财务专用章、银行预留印鉴、印章和印鉴卡片以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等业务印鉴),同时由接交人更换预留在银行的印鉴。
(3)支票、发票的号码必须是相连的,交接时要注意清点。
(4)出纳凭证(原始凭证、记账凭证)、收款收据(空白收据、已用或作废收据存根联或作废收据其他联)、支票簿接收时要查看清楚,并妥善保管。
(5)出纳账簿(现金日记账、银行存款日记账等)移交时,接交人应核对账账、账实是否相符、完整。
(6)其他有关会计资料(银行对账单,应由出纳人员保管的合同、协议等)、有关会计文件、会计用品移交时列出清单,认真记载。
(7)企业证件。
主要包括企业的营业执照正本、副本,组织机构代码证正、副本,税务登记证正本、副本,银行开户许可证,发票领购本,地税通卡等。
(8)银行存款账户要与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
(9)移交人应将保险柜密码、钥匙、办公室钥匙、办公桌钥匙、门卡等一一移交给接交人。
交接后应立即更换密码及有关的锁具。
岗位调整交接说明
岗位调整交接说明一、岗位概况本次岗位调整涉及XX岗位,原岗位人员XXX,现任岗位人员XXX。
岗位调整旨在优化公司人力资源配置,提升组织效率,促进公司长期发展。
二、工作内容与职责1. 原岗位人员XXX主要职责包括:负责项目策划与执行;协调内外部资源,确保项目顺利进行;监控项目进度,确保项目按时完成;维护客户关系,提升客户满意度。
2. 现岗位人员XXX主要职责包括:负责产品设计与开发;制定产品开发计划,组织团队实施;进行市场调研,了解客户需求;监控产品质量,确保产品符合标准。
三、工作交接事项1. 项目交接:原岗位人员需将目前负责的项目的进度、问题、解决方案等详细信息与现岗位人员进行交接,确保项目顺利进行。
2. 客户关系交接:原岗位人员需将客户关系资料、沟通记录等相关信息与现岗位人员进行交接,以便现岗位人员能够迅速了解客户需求,提升客户满意度。
3. 文件资料交接:原岗位人员需将相关文件资料、合同协议等与现岗位人员进行交接,确保工作连续性。
4. 工作流程交接:原岗位人员需向现岗位人员介绍工作流程、规范等,以便现岗位人员能够迅速融入工作。
5. 培训与指导:现岗位人员对原岗位人员进行相关产品设计与开发的培训与指导,确保原岗位人员能够迅速适应新岗位。
四、工作安排与时间节点本次交接工作将于XXXX年XX月XX日开始,至XXXX年XX月XX日结束。
在此期间,原岗位人员需保证工作顺利进行,并积极配合现岗位人员进行交接工作。
如有特殊情况,需提前向上级领导汇报,并协商解决。
五、其他事项1. 本次交接工作需双方密切配合,确保工作顺利进行。
如有任何问题,双方应及时沟通解决。
2. 本说明未尽事宜,按照公司相关规定执行。
如有其他需要补充说明的事项,双方可协商解决。
工作交接表的模板-概述说明以及解释
工作交接表的模板-范文模板及概述示例1:工作交接表的模板是一种帮助员工在工作转移、离职或新员工入职时有效传递信息的工具。
以下是一个简单的工作交接表模板,你可以根据自己的需求进行修改和定制。
1. 员工信息:- 员工姓名:- 部门:- 职位:2. 工作交接日期:- 开始日期:- 结束日期:3. 待交接项目:- 项目名称:- 项目细节:- 参与人员:4. 负责人变更:- 负责人姓名:- 详细职责:5. 文档和文件:- 重要文件:- 文件名称:- 存放位置:- 访问权限:- 内部文件:- 文件名称:- 存放位置:- 访问权限:6. 重要联系人:- 姓名:- 职位:- 联系方式:7. 其他事项:- 工作流程图:- 常见问题解答:- 工作注意事项:8. 培训计划:- 培训日期:- 培训内容:- 培训方式:9. 确认事项:- 负责人确认日期:- 接收人确认日期:备注:在每个部分下面都可以加入更多的细节和描述,以确保所有必要信息都被涵盖。
另外,可以根据具体情况添加或删除项目。
以上是一个基本的工作交接表模板,你可以根据公司或部门的需求进行修改和定义。
记得在使用时,及时更新相关信息,确保信息的准确性和完整性。
希望对你的文章撰写有所帮助!示例2:标题:工作交接表的模板引言:工作交接是一项重要且常见的任务,它确保组织的工作流程顺畅地进行,防止信息和责任的丢失。
工作交接表是管理这个过程的一种有效工具。
本文将介绍一种常用的工作交接表模板,帮助您高效地完成工作交接。
第一部分:基本信息在工作交接表的开头,您应该包括一些基本的信息,以便对接人员能够清楚地了解工作的背景和相关要点。
这些信息可能包括:1. 部门或项目名称:指明与交接表相关的部门或项目名称。
2. 交接人员:列出提供交接的人员姓名。
3. 对接人员:列出接收交接的人员姓名。
4. 交接日期:指明交接的具体日期。
第二部分:工作概述接下来,在工作交接表中,您需要提供工作的概述,以便对接人员了解工作的范围和重点。
员工离职、调动(晋升)工作交接表-6
注:1、本表由人力资源部存档。
2、如果是调任,祝您尽快适应新岗位,并在新岗位上再创辉煌;如果是离职,感谢您在公司期间的卓越努力,并祝您在未来的人生及职业道路上一路走好!
交接日期:年 月 日
姓 名
部 门
职 位
入职时间
实际离职日期
交接事由
□离职 □调动
序号
应移交事项情况说明
经办单位
接பைடு நூலகம்人
复核人
1
所负责工作事项、客户
(凡涉及营销部门的人员离职,必须发布《客户通知单》告知其客户)
原单位
2
对外客户确认函:
收回确认回执数量:
原单位
3
收回工作相关印章:
原单位
4
收回帐册、工作资料:
原单位
5
收回办公钥匙(门、柜钥匙):
收回宿舍钥匙:
原单位/
行政部
6
收回办公用品: 电脑:
收回U盘: 电话机: 其它:
原单位/
行政部
7
退宿舍床位及生活用品:
原单位/ 行政部
8
收回手机: 手机状况:
收回手机卡: 缴费情况:
原单位/
信息中心
9
电脑封条: 邮箱取消:
原单位/
信息中心
工资核算
部门
负责人审核
10
培训费用清还情况:
人力资源部
11
社保:
人力资源部
12
对外应收应付款项:
财务部
13
有无个人欠款及其它未清款项:
财务部
14
留存工资:
财务部
15
其它代扣:
财务部
员工调岗交接指南
员工调岗交接指南员工调岗交接指南:确保平稳过渡及高效工作继续进行引言:员工调岗是组织中常见的人力资源管理策略之一。
为了确保调岗过程顺利进行,并保持高效工作的持续进行,本指南将为员工调岗交接提供详细的步骤和建议。
通过合理的规划和沟通,我们可以确保员工在新岗位上能够快速适应,并保持工作的连续性和高质量。
第一步:确定调岗原因和目标在进行员工调岗交接之前,首先需要明确调岗的原因和目标。
这可以包括组织的战略变化、个人发展需求或者工作流程的优化等。
确保所有相关人员理解和认同调岗的目的,以便为交接过程打下坚实的基础。
第二步:制定详细的调岗计划在制定调岗计划时,需要考虑以下几个方面:1. 确定调岗的时间表和期限:明确调岗的起止时间,以便为交接过程安排合理的时间。
2. 评估岗位要求和员工能力:分析新岗位的职责和技能要求,并评估员工是否具备必要的能力和经验。
如有差距,可以制定培训计划或提供辅导。
3. 制定交接事项清单:明确需要交接的工作内容、文件、系统权限等,以确保交接过程全面而无遗漏。
4. 安排交接人员:确定谁将负责交接工作,并确保他们具备足够的时间和资源来完成交接任务。
第三步:进行充分的沟通和培训在员工调岗交接过程中,沟通和培训是至关重要的环节。
以下是一些建议:1. 与员工进行个别会谈:与调岗员工进行个别会谈,解释调岗的原因和目标,并明确他们在新岗位上的职责和期望。
2. 提供必要的培训和资源:为调岗员工提供必要的培训和资源,以帮助他们快速适应新岗位,并掌握所需的技能和知识。
3. 促进团队间的沟通和合作:鼓励新岗位团队与调岗员工进行沟通和合作,以加快适应和融入新环境的过程。
第四步:监督和支持调岗过程在调岗交接过程中,人力资源行政专家应扮演监督和支持的角色。
以下是一些相关建议:1. 监督交接进展:定期与调岗员工和相关团队进行沟通,了解交接进展情况,并及时解决问题和调整计划。
2. 提供支持和反馈:为调岗员工提供必要的支持和反馈,帮助他们克服困难,提高工作效率。
岗位调整交接说明
岗位调整交接说明尊敬的领导和同事们:大家好!我是xxx,现任xxx岗位的工作人员。
经过认真考虑和协商,我决定进行岗位调整,从而更好地适应和发展个人职业规划。
在此,我将向大家进行岗位调整交接说明。
我将介绍一下我目前负责的工作内容和职责。
作为xxx岗位的工作人员,我主要负责xxx工作。
我每天需要完成xxx任务,并与xxx 部门紧密合作,确保工作的顺利进行。
在岗位上,我积累了丰富的专业知识和经验,也建立了良好的工作关系和沟通渠道。
接下来,我将详细说明我负责的工作流程和操作方法。
首先,xxx 工作的第一步是xxx。
在这个过程中,我需要xxx。
然后,我需要进行xxx,以确保xxx。
在整个工作过程中,我会密切关注xxx,并及时解决可能出现的问题和困难。
最后,我会进行xxx,以确保工作的高效完成。
针对岗位调整,我将详细介绍将要交接的工作内容和要点。
首先,我会与新岗位的同事进行面对面的交流,详细了解他们的工作经验和专业背景。
然后,我将向他们提供所有相关的工作资料和文件,包括xxx和xxx。
我会耐心解答他们的问题,并提供必要的培训和指导,以确保他们顺利接手工作。
在交接过程中,我将重点强调xxx和xxx的重要性。
同时,我会向新岗位的同事们介绍xxx和xxx的方法和技巧,以便他们能够更好地应对工作中可能遇到的挑战。
我会鼓励他们主动与相关部门进行沟通和合作,建立良好的工作关系,共同完成工作目标。
我会提醒新岗位的同事们注意xxx和xxx方面的工作,以确保工作的质量和效率。
同时,我也会向他们表达对他们未来工作的祝福和支持,希望他们能够顺利完成交接,并在新的岗位上取得更大的成就。
以上就是我关于岗位调整交接的说明。
在此,我要衷心感谢领导和同事们在这段时间里对我的支持和帮助。
我相信,通过我们的共同努力和合作,新岗位的同事们一定能够胜任并取得优异的工作成绩。
谢谢大家!祝愿大家工作顺利,前程似锦!此致敬礼!。
员工调岗交接流程指导问题
员工调岗交接流程指导问题员工调岗交接流程指导:确保顺利交接的关键步骤引言:员工调岗是组织内部的一项常见活动,它可以帮助公司更好地利用和发展员工的技能和潜力。
为了确保员工调岗的顺利进行,人力资源行政专家需要制定一套完善的交接流程。
本文将为您介绍员工调岗交接流程的关键步骤,以确保调岗过程的顺利进行。
一、明确调岗目的和需求在进行员工调岗之前,人力资源行政专家需要与相关部门的管理人员进行沟通,明确调岗的目的和需求。
这包括确定调岗的原因、调岗的职责和要求,以及调岗后员工的发展方向。
只有明确了调岗的目的和需求,才能更好地制定调岗计划和交接流程。
二、制定调岗计划根据调岗的目的和需求,人力资源行政专家需要制定调岗计划。
调岗计划应包括以下内容:1. 调岗时间:确定调岗的具体时间,以便为交接流程做好准备。
2. 调岗职责和要求:明确调岗后员工的职责和要求,确保岗位交接的顺利进行。
3. 培训和发展计划:根据员工的新岗位需求,制定培训和发展计划,帮助员工适应新的工作环境和要求。
三、进行岗位交接岗位交接是员工调岗过程中的关键步骤。
在进行岗位交接时,人力资源行政专家需要采取以下措施:1. 指定交接人:确定调岗员工的交接人,并确保该交接人具备相关的知识和经验。
2. 制定交接清单:制定详细的交接清单,包括工作内容、工作进度、工作文件等,以确保交接的全面和准确。
3. 安排交接时间:安排调岗员工和交接人的交接时间,确保双方有足够的时间进行交接。
四、提供支持和反馈在员工调岗过程中,人力资源行政专家需要提供支持和反馈,以确保调岗的顺利进行:1. 提供培训和指导:为调岗员工提供必要的培训和指导,帮助他们适应新的工作环境和要求。
2. 定期跟进:定期与调岗员工和交接人进行沟通,了解调岗过程中的问题和困难,并提供相应的支持和解决方案。
3. 提供反馈:在调岗过程结束后,及时向调岗员工和交接人提供反馈,以便他们了解自己的表现和改进的方向。
结论:员工调岗是组织内部的一项重要活动,它可以帮助公司更好地利用和发展员工的技能和潜力。
岗位任务移交表
岗位任务移交表一、背景为了确保岗位工作的连续性和顺利进行,当发生员工离职、调岗或其他情况时,需要进行岗位任务的移交。
本文档描述了岗位任务移交的流程和相关要求。
二、流程1.准备阶段当发生员工离职、调岗或其他情况时,原岗位负责人应提前通知上级,并按照上级指示开始准备岗位任务移交。
原岗位负责人应主动记录并整理自己的工作流程、工作日志、相关文档等,以便于接任人员的理解和学习。
原岗位负责人和接任人员应进行面对面的会议或讨论,以确保任务移交的顺利进行。
2.移交阶段原岗位负责人应向接任人员提供详细的岗位任务说明,包括职责范围、工作流程、关键项目等。
原岗位负责人应为接任人员提供必要的培训和指导,并鼓励接任人员主动学习和掌握工作技能。
接任人员应认真学习和记录岗位任务,提出问题并寻求帮助,确保能够顺利接手岗位工作。
3.验收阶段原岗位负责人和接任人员应定期进行工作进展的评估和反馈,确保移交过程中的问题及时解决。
上级领导应根据工作进展情况,对接任人员的工作进行评估和指导,确保工作质量达到要求。
移交阶段结束后,原岗位负责人和接任人员应共同做一次总结和复盘,为后续岗位任务移交提供经验和参考。
三、要求1.原岗位负责人应按时、完整地准备和提供岗位任务移交相关的资料和信息。
2.原岗位负责人应确保接任人员对岗位任务的理解和掌握,并提供必要的培训和指导。
3.接任人员应主动学习和记录岗位任务,积极提出问题并寻求帮助。
4.上级领导应对接任人员进行适时的工作评估和指导,确保工作质量达到要求。
5.双方在移交阶段应保持积极的沟通和协作,共同解决移交过程中的问题。
四、总结岗位任务移交是保证工作连续性和效率的重要环节,要求原岗位负责人和接任人员充分配合,确保任务移交的顺利进行。
本文档所述流程和要求可根据实际情况进行调整和优化,以适应不同岗位和组织的需求。
工作移交表(标准模版)
工作移交表(标准模版)一、工作描述在进行工作移交之前,需要对相关工作进行详细的描述和说明。
包括但不限于以下内容:1. 工作内容:详细列出要进行移交的工作内容,确保不遗漏任何重要工作项;2. 工作进展:提供已完成的工作进展情况,包括已完成的任务和待处理的任务;3. 工作要点:说明工作中的关键点和要注意的事项,以确保顺利进行工作移交。
二、工作移交对象明确工作移交的目标对象和相关人员,确保移交工作的顺利进行。
包括但不限于以下内容:1. 移交对象:列出接受移交的具体人员或部门;2. 职责分工:明确移交后的职责分工,确保每个人都能清楚自己的工作内容和责任;3. 移交原因:阐述进行工作移交的原因,以便接受移交的人员了解背景和必要性。
三、工作移交步骤工作移交是一个复杂且关键的过程,需要明确具体的步骤,以确保工作的连续性和高效性。
包括但不限于以下内容:1. 准备工作:明确移交所需的准备工作,如整理文档、编写说明等;2. 移交过程:按照工作内容的先后次序,逐步将工作进行移交,并确保接受移交的人员能够顺利接收;3. 移交确认:确保接受移交的人员已经理解和熟悉所移交的工作内容,并能够独立负责。
四、工作移交完成确认工作移交完成后,需要进行确认和评估工作,以确保整个移交过程的顺利进行。
包括但不限于以下内容:1. 确认接收:接受移交的人员需在确认接收后,承担起相应的工作责任;2. 工作评估:对整个移交过程进行评估,总结出经验教训,为日后的工作移交提供参考;3. 工作反馈:接受移交的人员需对接收到的工作进行反馈,包括遇到的问题、需要的支持等。
五、其他事项除了上述具体内容外,还需对其他相关事项进行说明和说明。
包括但不限于以下内容:1. 联络方式:提供移交者和接受者的联系方式,以方便沟通和交流;2. 应急预案:制定相应的应急预案,以应对可能出现的问题和困难;3. 其他说明:根据具体情况,提供其他需要说明的事项。
六、附件如果有需要,可以在此处列出相关的附件,如工作文档、工具软件等。
工作交接表
工作交接表工作交接表是一份非常重要的文件,它记录了一个人在离开一份工作时,需要向接替他的人交接的所有工作内容和相关信息。
这份文件对于保障工作的连续性和顺利进行非常重要,因此在任何工作转移的情况下,都应该认真地编写和交接。
一份完整的工作交接表应该包括以下内容:1. 工作内容:这是交接表最核心的部分,需要详细列出自己负责的所有工作内容,包括每个工作的具体步骤、所需的工具和材料、工作的时间安排等等。
对于每个工作内容,都需要注明它的重要性和紧急程度,以帮助接手人更好地理解工作的优先级和重点。
2. 工作进展:在交接表中,需要详细记录每个工作的进展情况,包括已经完成的工作、正在进行的工作和尚未开始的工作。
对于已经完成的工作,需要注明完成时间和结果;对于正在进行的工作,需要注明进展情况和预计完成时间;对于尚未开始的工作,需要注明计划开始时间和完成时间的预估。
3. 问题和风险:在交接表中,需要记录所有可能影响工作进展的问题和风险,以及应对措施。
这些问题和风险可能包括技术难题、人员变动、资源短缺、客户抱怨等等。
对于每个问题和风险,都需要注明它的影响程度和应对措施,以帮助接手人更好地应对和解决问题。
4. 联系人和资源:在交接表中,需要列出所有与工作相关的联系人和资源,包括客户、供应商、合作伙伴、内部部门等等。
对于每个联系人和资源,都需要注明它的联系方式和作用,以帮助接手人更好地利用这些资源。
5. 其他注意事项:在交接表中,还需要列出所有其他需要注意的事项,比如工作的保密要求、工作的安全要求、工作的法律要求等等。
这些事项可能对工作的顺利进行非常重要,因此需要特别注意。
编写一份完整的工作交接表并不容易,需要花费大量的时间和精力,但是这份文件对于工作的顺利进行非常重要。
因此,在编写工作交接表时,需要注意以下几点:1. 详细记录:交接表中需要详细记录所有工作内容和相关信息,尽可能地避免遗漏和疏忽。
2. 突出重点:交接表中需要突出重点工作和重要信息,以帮助接手人快速理解工作的重点和难点。
员工调岗交接流程指南
员工调岗交接流程指南员工调岗交接流程指南一、引言员工调岗是组织管理中常见的人力资源调配方式之一。
它旨在优化员工的工作安排,提高组织的运营效率。
本指南旨在帮助人力资源行政专家和相关人员了解员工调岗交接的流程,并提供一些实用的建议和指导。
二、准备阶段1.明确调岗目的:明确调岗的目的和原因,确保调岗是为了组织和员工的共同利益。
2.评估员工能力和适应性:评估员工是否具备适应新岗位的能力和素质,以确保调岗的顺利进行。
3.确定调岗岗位和职责:明确新岗位的职责和要求,以便与员工进行交流和沟通。
三、交接准备1.制定交接计划:与原岗位和新岗位的相关人员协商制定交接计划,明确交接的时间和内容。
2.准备交接材料:收集和整理原岗位的相关资料和文件,确保交接顺利进行。
3.安排交接培训:为员工提供必要的培训和指导,使其能够顺利适应新岗位。
四、交接过程1.交接会议:组织交接会议,邀请原岗位和新岗位的相关人员参加,明确交接的目标和内容。
2.交接资料:交接人员将原岗位的相关资料和文件交给接收人员,并进行必要的解释和说明。
3.知识传递:原岗位的员工向接收人员传递岗位相关的知识和经验,确保接收人员能够顺利承担新岗位的职责。
4.沟通和协调:交接过程中,及时沟通和协调各方的需求和问题,解决可能出现的困难和障碍。
五、调岗后的跟进1.评估调岗效果:跟进员工在新岗位上的表现和适应情况,评估调岗的效果,并及时进行调整和改进。
2.提供支持和指导:为员工提供必要的支持和指导,帮助其顺利适应新岗位,提高工作效率和质量。
3.定期沟通和反馈:定期与员工沟通和反馈,了解其在新岗位上的工作情况和需求,及时解决问题和提供帮助。
六、总结员工调岗交接是一项复杂而重要的工作,它需要人力资源行政专家和相关人员的积极参与和合作。
通过遵循本指南提供的流程和建议,可以有效地实现员工调岗的顺利交接,提高组织的运营效率和员工的工作满意度。
岗位工作交接内容
岗位工作交接内容
岗位工作交接内容包括以下几个方面:
1.岗位背景介绍:向接手人员介绍岗位的背景和工作内容,包
括岗位的职责、工作目标和工作流程,帮助接手人员快速了解岗位的情况。
2.工作文件和资料交接:将岗位所使用的工作文件和资料整理好,并与接手人员进行交接,确保接手人员能够顺利开展工作。
3.系统和工具使用培训:如果岗位需要使用特定的系统或工具,需要向接手人员进行系统和工具的使用培训,包括系统的登录、数据录入和报表生成等。
4.流程和规范介绍:向接手人员介绍岗位的工作流程和规范,
包括各项工作的执行步骤、质量要求和注意事项,帮助接手人员快速适应岗位的工作模式。
5.工作中存在的问题和难点:向接手人员介绍岗位工作中的一
些常见问题和难点,以及解决问题的方法和技巧,帮助接手人员更好地应对工作中遇到的挑战。
6.接手人员的疑问解答:接手人员可能会有一些疑问和困惑,
需要及时解答并给予指导,确保接手人员能够顺利完成工作。
7.过渡期的协助:在接手人员正式上岗后的一段时间内,提供
必要的协助和支持,帮助接手人员逐渐独立完成工作,并及时进行工作情况的跟进和反馈。
岗位交接制度(调动、轮岗、晋升、离职)
岗位交接制度(调动、轮岗、晋升、离职)岗位交接制度第一条目的规范离职手续交接工作,使后续工作有序地进行。
第二条适用范围公司全体员工。
第三条定义离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
第四条权责(一)综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
(二)员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向董事长提交辞呈,董事长批准后方可开始办理交接手续。
(三)员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。
(四)综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
(五)会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
第五条原则(一)员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
(二)财务部员工离职,工资须压后一个月发放。
(三)离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。
(四)档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
(五)公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。
第六条交接程序(一)员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》(见附表1)及《离职手续清单》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:离职岗位 / 离职原因 / 入职、离职日期 / 部门意见 / 离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品/ 钥匙、门禁卡/ 个人管理的公司现金、账务凭证 / 技术图纸、参数 / 客户资料、工作记录 / 车辆、设备及工具 / 制服、胸牌等公司资产财产。
(二)离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
(三)固定资产的验收:资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估,无误后方可填写交接单。
工作交接 新岗位 工作笔记
工作交接新岗位工作笔记引言概述:工作交接是在职场中常见的一种情况,当员工离职或者调岗时,需要将自己的工作内容和经验传递给接手者。
新岗位意味着员工将开始一段新的职业旅程,需要适应新的工作环境和工作内容。
在这个过程中,工作笔记是一种重要的工具,可以帮助员工记录工作中的重要信息和经验,方便以后查阅和学习。
正文内容:1. 工作交接1.1 确定交接的内容和范围1.2 与接手者进行详细的沟通1.3 逐步交接工作,确保接手者能够顺利接管1.4 提供必要的培训和指导1.5 确保工作交接的顺利进行2. 新岗位2.1 了解新岗位的职责和工作要求2.2 适应新的工作环境和团队文化2.3 主动学习和提升自己的技能2.4 建立良好的工作关系和沟通渠道2.5 积极适应新的工作挑战和变化3. 工作笔记3.1 记录工作中的重要信息和经验3.2 整理和归档笔记,方便查阅和学习3.3 分享笔记,帮助他人解决问题和提高工作效率3.4 更新和补充笔记,保持其准确性和实用性3.5 制定个人笔记管理计划,提高工作效率和学习效果总结:在工作交接过程中,我们需要确保交接的内容和范围明确,与接手者进行详细的沟通,并逐步交接工作。
对于新岗位,我们应该了解新的职责和工作要求,适应新的工作环境和团队文化,并积极适应新的工作挑战和变化。
同时,工作笔记是一种重要的工具,可以帮助我们记录工作中的重要信息和经验,方便以后查阅和学习。
我们应该养成良好的笔记习惯,整理和归档笔记,分享和更新笔记,以提高工作效率和学习效果。
通过这些方法,我们可以更好地适应新岗位,顺利进行工作交接,并提高自己的工作能力和职业发展。
岗位调整工作交接注意事项
岗位调整工作交接注意事项为确保生产经营平稳有序,组织结构调整后工作交接按照“全面准确、衔接有序”的原则开展,主要事项安排如下:一、工作交接责任人各中心主任为本中心工作交接的第一责任人,各装置(各仓库、各部室、各工作模块)主管为本装置(各仓库、各部室、各工作模块)工作交接的第一责任人,负责统筹安排负责区域的工作交接,对因工作交接不善造成的问题负第一责任。
二、工作交接范围本次组织机构调整中工作岗位或工作内容有调整的人员均须办理工作交接手续。
三、工作交接期限2016年12月12日前,各岗位人员必须按人事任命文件和岗位通知单要求到调整后岗位报到履职,完成工作交接。
自2016年12月1日-2017年6月1日,为工作交接过渡期,过渡期内因工作交接造成的问题,工作移交人、工作接收人、监交人三方均须承担相应责任。
过渡期后移交人仍应积极配合接收人处理相关问题,确保工作顺利开展。
三、工作交接内容工作交接内容包括但不限于:工作关系交接、工作流程及工作内容交接,未尽项目及事项交接,相关文件资料、电子版资料交接,物品交接等。
工作交接期间应填写《岗位调整工作交接表》(见附件),工作移交人、接收人、监交人共同签字确认,监交人原则上为工作移交人的直接主管。
《岗位调整工作交接表》由移交人所在中心(部门)收集,交人力资源部备案,相关人员留存复印件。
四、工作交接要求1、任命文件或岗位调整通知单下发后,相关人员即可着手准备工作交接事宜,因组织结构调整工作逐步展开,跨部门调整人员较多,工作交接应在确保生产运营安全平稳的前提下,在工作移交人和接收人充分沟通下进行,开展工作交接的原则为:有利于各项工作的开展;2、对于交接工作中发现问题,经移交人所在部门确认当期可以处理的,由移交人处理完毕后交接。
如没有及时处理造成损失,由移交人承担全部责任;3、对于交接工作中发现问题,经移交人所在中心(部门)确认短时间内不能处理完毕的,监交人应会同移交人和接收人拟定处理方案,处理方案及处理结果应及时上报主管中心(部门)和领导;4、移交人故意隐瞒问题,未交接工作的,造成损失的由移交人承担全部责任损失;5、交接不完整,移交人离岗后发现问题的,由三方共同承担责任;6、未进行正常工作交接的,追究相关方责任。
员工工作交接表指南
员工工作交接表指南
员工工作交接表指南
员工工作交接是一项重要的任务,它确保了工作的连续性和顺利过渡。
为了帮
助人力资源行政专家更好地进行员工工作交接,以下是一份指南,可以帮助您
完成这项任务。
1. 确定交接的时间和方式:
- 在员工离职前的几周内,与离职员工确定交接的具体时间和方式。
这可以是面对面会议、电子邮件、电话会议等方式。
- 确保交接时间充足,以便员工有足够的时间解答问题、提供培训和指导。
2. 准备交接文档:
- 创建一份详细的交接文档,包括员工的职责、工作流程、重要联系人和项目进展情况等信息。
- 确保文档清晰易懂,以便接手员工能够迅速了解工作内容和要求。
3. 安排培训和指导:
- 安排离职员工培训接手员工,确保他们了解工作流程、使用的工具和系统等。
- 提供指导和支持,回答接手员工的问题,并确保他们能够顺利过渡到新的工作职责。
4. 确保交接的完整性:
- 确保交接涵盖了所有的工作职责和任务,以便接手员工能够顺利地继续工作。
- 确保离职员工将所有必要的文件、账户和访问权限交接给接手员工。
5. 跟进和支持:
- 在交接完成后,跟进接手员工的工作进展,并提供必要的支持和指导。
- 确保接手员工适应新的工作职责,并及时解决他们可能遇到的问题。
通过遵循以上指南,人力资源行政专家可以更好地完成员工工作交接。
这将确保工作的连续性,减少因员工离职而带来的工作中断和不确定性。
同时,良好的工作交接还可以提高新员工的工作效率和满意度,为公司的顺利运营做出贡献。
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调动(转岗)工作交接
表
调动(转岗)工作交接表
备注:1.调动(转岗)人员必须认真交接,重要岗位不仅把各种资料文件交接清楚,而且要把工作交接清楚,使新上岗人员基本熟悉工作为标准。
2.要认真做好监交工作,决不能搞形式、走过场,认真填写交接表。
因交接不清而出现的问题由人力部负责。
调动(转岗)工作交接表
备注:1.调动(转岗)人员必须认真交接,重要岗位不仅把各种资料文件交接清楚,而且要把工作交接清楚,使新上岗人员基本熟悉工作为标准。
2.要认真做好监交工作,决不能搞形式、走过场,认真填写交接表。
因交接不清而出现的问题由人力部负责。