组织结构分析

工 资 支 付 小 组
利 润 清 算 小 组
人 事 管 理 小 组
规 章 建 设 小 组
采购计划 采购管理 出入库 分类管理 数量统计 利润核算 成本核算 工资支付 利润清算 人事管理 规章建设
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信息系统分析与设计
1.4 业务流程分析
Part 3.库存业务流程分析 仓储部根据销售信息清单，并查询商品库存信息，进行库存调拨，形成库存调拨信息 ；查询库存信息，进行库存预警处理，当库存不足时，生成缺货报告单给采购部；当 采购部质检人员完成验货的操作，并提交了到货单则仓储部门进行入库验收的处理， 同时将货品信息存入商品库存信息；根据商品库存信息进行库存盘点操作，形成库存 盘点表交给仓储部门领导。 4.财务业务流程分析 财务部门根据采购部提交的收据和商品信息进行财务管理，形成销售分析表，交与总 经理。
信息系统分析与设计
1.3 组织/功能分析表
Pቤተ መጻሕፍቲ ባይዱrt
采购部 仓储部 销售部 财务部 人事部
序号
功 1 采购管理 2 仓储管理
能 3 销售管理 4 财务管理 5 后勤管理
采 购 计 划 小 组
采 购 管 理 小 组
出 入 库 小 组
分 类 管 理 小 组
数 量 统 计 小 组
利 润 核 算 小 组
成 本 清 算 小 组
客观实体/人 流动及方向
各类单证、报表等
标识
业务功能描述
数据存储或存档
客观实体/人参与某项业务
信息系统分析与设计
1.4 业务流程分析
Part
绘制过程
确定绘制对象 确定对哪些业务流 程进行描述。
step1
调查业务处理过程
现场调查，听取介 绍，了解业务流程 实现机制，准备原 始数据。
step2
按图例绘制
信息系统分析与设计
PU（2、3）
组织结构分析 业务流程分析1
信息系统分析与设计
1.1 组织结构分析
Part
1
组织结构是组织 的基本框架，是 组织的骨架和主 脉，是业务分析 的切入点。
2
组织分析的任务 是理清组织的机 构设置，以及各 机构之间的隶属 领导关系。
3
组织结构的分析结 果可以用组织结构 图来表达。组织结 构图是描述一个组 织及其组织部分之 间的隶属关系，或 管理与被管理的关 系。
□★
★□
备注： “★” 表示该项业 务是对组织的主要业 务。 “●” 表示该单位 是参加协调本项业务 的辅助单位； “□” 表示该单位 是该项业务的相关单 位（或有关单位）； 空格：表示该单位 与对应业务无关。
信息系统分析与设计
1.4 业务流程分析
Part
业务流程图（Transaction Flow Diagram，TFD）是业务流程分析所使用的图形工具 ，它是用一些规定的符号和连线来表某个具体业务处理过程。可以认为，业务流程图 是在业务功能的基础上将其细化，利用系统调查的资料，用一个完整的图形将业务处 理过程中的所有处理步骤串联起来。
（3）销售管理
商品销量统计：对商品的销售量进行统计、分析并总结销售情况。 销售利润核算：根据销量进行利润核算。
（4）财务管理
总利润核算：根据销量对总利润进行核算。 员工绩效工资计算：根据每个职员的业绩情况计算绩效工资。
（5）后勤管理
人事管理：进行人员调配管理、记录；劳资分配管理、记录。 规章制度建设：制定规章制度并严格执行。
信息系统分析与设计
Thanks!
请根据后面的流程描述绘制出业务流程图。
信息系统分析与设计
1.4 业务流程分析
Part
1.采购业务流程分析 仓储部门提交缺货报告单给采购部进行缺货数据统计，形成缺货统计单，然后根据供 应商信息制订采购单，将采购单发送给供应商。若供应商拒绝接收，则形成退货单给 采购部。如果同意接收，供应商准备货品进行配货，携带发货单提交货物，由质检人 员进行到货核对，若核对无误，则填写收据交给财务部门，并形成到货单给仓库，进 行商品入库处理，形成入库单。 2.销售业务流程分析 销售部根据销售单生成商品销售信息；根据客户提交的信息，同时查询已记录的客户 信息和销售信息，进行销售统计汇总，形成销售信息清单和销售损益表，其中销售信 息清单交与仓储部，销售损益表交与财务部进行财务处理；另外根据商品销售信息进 行销售管理，形成和采购单交与采购部；同时查询商品销售信息和财务信息进行销售 分析，形成销售分析报表提交给总经理
1.1 组织结构分析
Part 青岛双星集团董家口轮胎子公司下设：采购部、仓储部、销售部、财务部、后勤管理 部共五个部门： 各部门下设小组如下： 采购部下设：采购计划小组和采购管理小组 仓储部下设：出入库小组和分类管理小组 销售部下设：数量统计小组和利润核算小组 财务部下设：成本清算小组、工资支付小组和利润清算小组 后勤管理部下设：人事管理小组和规章建设小组 请按照需求绘制组织机构图。
信息系统分析与设计
1.1 组织结构分析
Part
组织结构图
总经理
市场 部
经营 部
生产部
财务部
人事部
客 市 物 产 生 质 财 工职 人 户 场 料 品 产 量 务 资工 事 管 调 供 销 调 管 预 核档 招 理 研 应 售 度 理 算 算案 聘 处 处 处 处 处 处 处 处处 处
信息系统分析与设计
依据业务流程图规 定的图例，将实际 的业务流程画出。
step3
信息系统分析与设计
1.4 业务流程分析
Part
绘制样例
信息系统分析与设计
1.4 业务流程分析
Part
双星集团轮胎进销存管理系统主要包括如下业务流 程： 1.轮胎采购业务流程分析 2.轮胎销售业务流程分析 3.轮胎库存业务流程分析 4.轮胎财务业务流程分析
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1.2 功能结构分析
Part
原有管理系统的主要内容如下，绘制功能结构图： （1）采购管理
制定采购计划：对采购单进行统计、分析。 商品的采购管理：组织采购计划、保证经营过程中商品的供应。
（2）仓储管理
商品分类管理：对商品进行分类、统计。 出入库分类管理：对出入库商品进行详细的分类统计。
信息系统分析设计实践
第一部分
信息管理系 周东朝
• 一个民族有一些仰望星空的人，他们才有希望
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黑格尔
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复习与检查 可行性研究报告
一、 引言 二、 新系统开发的背景、必要性和意义 三、 新系统的初步方案 四、 可行性研究 五、 方案的比较分析 六、 结论