细化岗位职责
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个人岗位职责
随着工作的不断进行,自己也需要对个人的岗位职责进行细化及修改,我认为自己在工作室要做到如下方面:
一、关于物品管理:
1. 严格进行物品的购买,要求卖方开具全额正式发票,并仔细查看发票上金额、数量等,做到票据与实物相符合,并做好票据保存工作;
2. 购买回的物品必须分类整理,做好相关记录,存放有序;
3. 各工作人员领用物品时,必须进行登记,领用人员也必须签字,不得代签,保证物品出入有记录,责任到人;
4. 严格按照中心规章制度办理物品存放保管工作,不得把中心物品挪作私用;非办公室物品管理人员,不得随便挪用或私拿办公用品;
5. 要公私分明,把自己物品与中心物品分类保管,不得混淆;
6. 每月月底进行办公用品统计,检查实际物品与出入记录是否一致,若有短缺,应及时查明原因并报领导处理,承担失职责任;
7. 每月月初进行物品数量重新登记,并对上个月的相关表格保存收档;
8. 及时检查办公用品的使用情况,根据实际需求增添用品。
二、关于会计及票据保管:
1、坚持遵守中心规章制度,认真负责地完成领导布置的工作任务,做好本职工作;
2、不断提高自己的实践能力,尽最大限度地把所学的会计知识运用
到工作当中,听取领导和长辈的建议,不断改进;
3、对数字核算时要细致、认真,自己核对后应请同事再帮忙核对,防止出现漏算、错算;
4、要定期对票据进行核对,及时查找错误,寻找原因;
5、月末要对本月全部票据进行核对、整理,以表格形式反映出来,报领导审查。
三:关于报刊杂志管理:
1、及时认真地收取报刊杂志,并与自己订阅时所登记的报刊杂志核对,做到准确无误;
2、做好报刊杂志分类整理工作。仔细分类对不同的报纸要分清楚,按时间排序,做到清晰有序;
3、了解每份报纸、杂志的出版间隔期限,及时了解下次可能要取的报刊及杂志;
4、如因故不能到单位上班时,要及时委托其他工作人员代办,不得因个人原因耽误单位整体工作。
其他方面:
1、经常翻看改错记录本,仔细反省,出现过的错误不可以再出现;
2、在完成本职工作后,帮助其他工作人员完成工作;
3、做好相关辅助性工作。
山西安全文化研究发展中心
卫秀枝
2011年8月2日