PMC精益思想五步骤
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PMC精益思想五步骤
本文拟以精益思想五步骤理解大野耐一的话“我们所做的,其实就是注意从接到顾客订单向顾客收账这期间的作业时间,由此剔除不能创造价值的浪费,以缩短作业时间。”
要先强调,精益思想五步骤是顺序相依、形成循环的“五步骤”(从步骤五回到步骤一的循环),而不是无关顺序、条列式的“五原则”。
1. 定义价值
2. 识别价值流
3. 畅流
4. 拉动
5. 尽善尽美
第一步定义价值——确定战略
个人认为定义价值是定义“移除客户限制的用途”。而价值的确定就是战略的选择。
大野耐一的话就是丰田的战略。透过移除顾客短交期多样化需求的限制,达到丰田缩短现金转换周期、建立汽车产业的目标。
二战后日本资源匮乏,丰田如果将资金压在库存上,有可能发生“黑字倒闭”,因此希望缩短现金转换周期,提高资金的周转。但,这个是丰田自己的想法,需要和客户的利益合一,一个双赢的方案。
当时,业界福特单一廉价的T型车具有成本与价格优势,但品种单一;通用则是提供多车型让消费者选择,移除顾客在车型选择的限制,满足顾客需求与福特竞争。
平准化生产,战术,的用途是移除顾客短交期多样化配置的限制!
买车的人,希望能买到自己喜欢的配置,例如颜色,而且取车的时间要短。AAABBC AAABBC AAABBC……平准化的生产计划(补货),就是减少A款(黑色)库存,不生产过多、缩短喜欢C款(黄色)顾客的等待时间,即以少量的库存及频繁的小批量补货,满足顾客短交期多样化的需求也实现丰田缩短现金转换周期的目标,搭起双赢的桥梁。
在80年代,丰田低成本、高竞争力的汽车打入美国市场,让美国人讶异——日本能为什么美国不能?
大野耐一回答了美国人的提问。
第二步识别价值流——落地战略的要素与连接
识别为了提供价值所需要的要素与连接并“剔除不能创造价值的浪费”为缩短作业时间做筛选。例如,用价值流图(VS Map)表达客户、供应商与生产过程,以在下一个畅流步骤,考虑如何在现实的波动环境配置、部署流量、缩短接单到收款的作业时间,做到3及时(JIT)。
第三步畅流——在波动下部署流量与提前期
如何在充满波动的现实环境,让已识别的价值流满足“短交期多样化”目标及配置满足需要“产能”,这面临了如何因应波动的选择,①先消灭波动的来源,还是②先以缓冲化解波动的冲击。
在礁岩浮出的海面航行,不但需要高超的航海技术还会因为状况连连拉长到达目的地的时间。如果礁岩在海平面以下,风平浪静,可以如预期在短时间内到达目的地。海平面高出礁岩的厚度就是缓冲,化解直接面对礁岩带来的冲击,让航行过程“畅流”。
畅流就是先配置缓冲,化解波动冲击,让价值能在既定的时间准时交付——3及时(JIT)!
畅流,是将利特尔法则由理论到现实可行的过程——先化解波动的冲击,配置缓冲;日后,消减波动,减少缓冲的需求,降低成本。
利特尔法则只有三个互动的参数,提前期LT=在制品WIP÷瓶颈产出速率(单位/时间)。
①提前期LT,客户容忍的需求提前期必须被满足,否则无法接单(即使用骗的也是短暂的),提前期LT或报价提前期QLT是被客户要求的,只能等于短于,不能大于客户容忍的需求提前期。
一个流的周期时间最短,但是,品质与设备可靠性是必须跨过的门槛。曾经看过不只一个案例,去年努力配置一个流,今年分拆一个流,搞得车间到处是在制品,为什么会这样?理由很简单,没有跨过品质与设备可靠性的门槛,分拆的作用就是提供时间缓冲(时间可以转换成库存缓冲)吸收波动的冲击。
如果生产投产日期是10/31日,采购给供应商的交货期是10/30还是10/28?为什么是10/28,因为怕延误10/31的投放生产,采购为了准时投产设置了时间缓冲吸收波动的冲击,所以采购提前期包含了供应商的交付提前期与时间缓冲。
如果供应商的提前期太长不能满足采购的交付提前期怎么办?设置库存,缩短时间!如何降低库存的浪费又能满足缩短提前期的需求?可以采取“差异化延迟”的原则,即,如果储备原材料库存就能满足提前期,就不备半成品与产成品库存;如果需要备半成品库存缩短提前期就不要备产成品库存。库存是浪费,但库存具有①吸收波动②缩短提前期③投资的功能。如何降低库存提高库存周转率是重要议题。
为了让提前期满足要求及准时交付,我们需要配置时间与库存缓冲的能力。
②瓶颈产出速率,是工程师为了满足品质要求的设置,要在瓶颈产出速率的基础配置产能。若顾客排队等待时间大于目前的设置,警示产能不足。
为什么丰田有这样的2班制——在2班之间有间隔时间,8-4-8-4,8小时上班-4小时间隔?
8-4-8-4,4小时间隔的2班制,4小时的一个用途是为了完成当班8小时的产量目标。因为存在2个波动①自身内在的波动②相依的累积波动。我们锁10个螺丝的时间会不同,会有一个平均值与标准差。这个自身内在的波动会传递给下一个动作,例如2个经过平衡的工序每一个工序时间都是30秒,现在前一个工序的时间用了35秒,后面的工序可以补救高于30秒的5秒吗?如果不行,产出就会减少,需要额外的时间完成计划的数量,否则积欠的数量会越来越多,这就是相依累积波动,上工序的波动的输出会等于下一工序波动的输入。所以2
班之间刻意留出的间隔——产能缓冲,就是为了因应波动,以“日清”完成当班的生产目标。
平衡产能可能会是赔钱的投资[1],因为相依的累积波动,会减少产出,减少营收与利润,因为产能的波动,需要加班(产能缓冲)补救,加班需要付加班费(1.33倍起)。另外,初始资源的产能本来就是不平衡的,做到平衡需要“改善”,改善需要成本。
如何评估平衡产能的投资报酬率呢?计算因为平衡产能在产出减少的利润
和成本的变化,如果利润的变化为负,即节省的成本小于利润的减少,是赔钱的投资,如利润的变化为正,考虑投资报酬率。
我们需要产能缓冲,吸收累积波动对产能的冲击,跳出加班的恶性循环。
③在制品WIP,确定了提前期与瓶颈产出速率(产能),在制品就被动的确定了。限制在制品上限是拉动魔法所在。
如果没有波动,就不需要畅流这个步骤。为了化解波动的冲击我们需要配置时间、库存与产能缓冲的能力,让价值流在波动下畅流,准时交付价值。
第四步拉动——限制在制品、齐套、不超负荷接单