我的PPT我做主
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2015/8/13 6
抓住眼球的雷人主标题
双关联想法
1、偷梁换柱法：谐音
Happy牛year
2、通过时间来双关：把表示时间或者 具有时代感的词语拿来套用，拉近你与 听众的距离，增强感染力。 一年之际在于春（新年计划PPT标题）
3、 通过缩写变换：把一些 词的第一个字或字母提出来， 拼在一起，组成新的词。
H uan Ying N i !
appy ew ear!
我的PPT我做主
——浅谈PPT设计
陈红 2015.2.10
主要内容
一、让你的PPT讲故事 二、让你的模板与众不同 三、让PPT3分钟能看懂 四、玩转PPT的实战技巧
2015/8/13 4
一、让你的PPT讲故事
抓住眼球的雷人主标题 用副标题点破窗户纸
• 观点明确
句子中不仅要陈述事实，而且要表达观点。有形容词或副 词来表明态度。观点不怕错，就怕模糊。错误的观点大家 可以讨论纠正，而模糊的观点往往让人不知所措。
2015/8/13
14
骨灰级的PPT结构--总分总
第一个总：概述
• 一个100多页的报告，最好分成3-5个章节，开始
一页只提出各个章节的要点，在每一章开始的地 方再用同样的原则做一个章节的概述。
副标题要“怎么明白怎么来”，通过明确的内容、 确切的时间范围和具体的对象，把你的报告内容， 写得明明白白。
2015/8/13
12
不简单的简单完整句
简单完整句 其实不简单
对写简单完整句这样的要求， 大家心里也许会有一个大大 的问号，因为这跟网上的流 行说法完全两码事。
短语
项目背景 项目计划
完整句
2015/8/13
25
模板里的小细节与大学问
PPT模版的几个部分
1
1、页面布局
标题、内容、文本框在一页中 所占的位置，就像图书里的版 式。 可以是图片，也可以是大块的 颜色或者图形的组合。
2
2、背景
3、一些细节
3
字体、字号、配色，等等。
2015/8/13
26
模板里的小细节与大学问
2003版
• 让内容页清晰完整
2015/8/13
32
1
章节标志
2
你的观点（简单完整句）
1.和目录页一致 2.可以使用多种方法来表示
核心内容
体现细节和专业精神
对于电话会议非常重要
2015/8/13
3 注释、脚注
4
页数
33
模板里的小细节与大学问
结束页要表达一颗感恩的
2015/8/13
34
感谢参与
2015/8/13
一个只有20多页的PPT，就没有必要细分章节，
只要把分步的要点列出来就可以了。概述页里，
设置3-5条要点比较适宜。每一条的层次不要多于
两层。
2015/8/13
18
骨灰级的PPT结构--总分总
概述……
第一部分内容
• 分论点1 • 分论点2
第三部分内容
• 分论点1 • 分论点2
第二部分内容
题和内容中每个部分，最多使用3种不同的字体、字号和 颜色的组合。这是死规矩，是被无数PPT前辈反复强调的 基本原则。
2015/8/13
50
中规中矩使用字体字号
别把你的PPT变成视力表
黑体40
黑体32
黑体28
黑体24
黑体20
黑体18
黑体16
黑体14
黑体12
黑体10
过大，影响信息量
合适
可见
过小
51
单独使用一种字体，可能有些刻板。实际制作PPT过程中， 可以在不违反大前提的条件下，使用字体混搭，可以达到 单一字体不能表达出来的效果。最简单的方法就是把黑体 和一般字体进行组合，个别的地方，也可以使用手写体和 打印体。下面，来看几个例子。
2015/8/13
48
中规中矩使用字体字号
• 2、字体的要混而不杂
这里讲的混搭，是把两三 种字体（或字号、颜色）搭 配起来，达到突出强调的效 果。不是大杂烩，更不是字 体的大拌菜。
2015/8/13
49
中规中矩使用字体字号
• 2、字体的要混而不杂
在同一页里，内容的主体结构只能使用一种字体、 字号和颜色，以保持一致性，只有在关键的地方才用不
同字体、字号和颜色来突出。换句话说，在一页里，标
2015/8/13 10
用副标题点破窗户纸
标题把人吸引住，让大家产生“你要说什么”的好奇； 副标题要把故事说清楚，让听众明白你葫芦里到底卖
的什么药。
千万不要小看副标题的作用，对于PPT而言， 主标题、副标题，一个都不能少。
2015/8/13
11
用副标题点破窗户纸 清晰副标题的要点
♠ 1．加强针对性。 ♠ 2．明确时间段。 ♠ 3．定义内容的性质。
2015/8/13 9
一、让你的PPT讲故事
用副标题点破窗户纸
清晰副标题的必要性
如果主标题追求雷人指数的话，副标题讲究的则是 “明明白白我的心”，最好的效果就是，听众“唰”地就 明白了。
它一般可以用标准的格式： 关于××部门工作的总结； ××项目的报告； ××年度××的计划； ××的建议，等等。
不简单的简单完整句
骨灰级的PPT结构--总分总
2015/8/13
5
抓住眼球的雷人主标题
• 雷人标题的重要性
• 标题决定了大家是不是对你的演讲有兴趣 • 一个好标题决定了剩下故事的结构 • 标题可以体现出个性
• 好标题的几个要素
• 符合要表达概念：准确性。 • 容易记住：简短 • 比一般标题有更深层次的 意义：精彩
2015/8/13
15
骨灰级的PPT结构--总分总
第一部分内容
第二部分内容 第三部分内容 第四部分内容
概述
2015/8/13 16
骨灰级的PPT结构--总分总
第╳部分内容 第一分论点
第二分论点
第三分论点
第四分论点
2015/8/13
17
骨灰级的PPT结构--总分总
2015/8/13
53
和谐不张扬的颜色搭配
内容的文字、标题
• 黑色、白色、深蓝色。
用来强调的线和图形
• 白底用艳色（红、绿等 纯色） • 黄色、橙色。
黑色底用亮色
2015/8/13
54
和谐不张扬的颜色搭配
我们不是配色大师， 但可以向大师学习。
2015/8/13
55
和谐不张扬的颜色搭配
跨地区项目之特点 3
传统项目组织结构不适用于跨地区项目
2015/8/13
23
骨灰级的PPT结构--总分总 第二个总：总结
总结时，主要达到以下几个目的：
• 回顾内容：
• 整理逻辑
• 提出最终结论 • 计划下一步工作 • 寻求反馈
2015/8/13 24
二、让你的模板与众不同
模板里的小细节与大学问 省心型模板简单不“撞衫”
要让自己的模板与众不同，最直接的方法，就是自己设
计模板。虽然，我们一时做不出那么专业的背景，但只要 做了下面几件小事，保证你的PPT模板不和别人的“撞 衫”。
Biblioteka Baidu
07版PowerPoint有两个改造的途径： 一个是“点到为止
2015/8/13
“ 连拖带拽”
37
省心型模板简单不“撞衫”
让模板有些新变化
2015/8/13
7
抓住眼球的雷人主标题
4、 通过字形变化
5、通过成语双关 步步为“赢”
2015/8/13 8
抓住眼球的雷人主标题
• 有时生活中会一阵阵地刮来一些流行的时髦词，
利用这些給PPT起名也是很不错的选择。比如：
╳╳总动员 我和╳╳有个约会 今天你╳╳了吗？ ╳╳一箩筐 我的╳╳我做主 不是╳╳，是寂寞
2015/8/13
39
省心型模板简单不“撞衫”
让模板有些新变化 注意 提防不要掉进两个陷阱
图片做成水印作为背景
很炫的模板作为背景
2015/8/13
40
三、让PPT3分钟能看懂
清晰表达你的信息
中规中矩使用字体字号
和谐不张扬的颜色搭配
2015/8/13
41
清晰表达你的信息
最基本的要求。字体、
公司名称
1 2
3
4
5
保密级别
模板里的小细节与大学问
• 结构变活，要靠概述页和章节过渡页
2015/8/13
30
内容概要
1
3 ********** ********** ********** ……20min
2
……10min ……20min
2015/8/13
31
模板里的小细节与大学问
项目得到了公司领导的大力支持 项目计划制定得仔细周到
项目实施
项目进展 项目收尾
项目实施得到了各方面的支持
项目中收获酸甜苦辣 项目圆满完成
左边一栏 得到的信息基本为零。 右边的就能够表达出信息、观点，让人一目了然。
2015/8/13 13
不简单的简单完整句
完整你的简单句
• 句子结构完整
是不是完整句，不能简单地用字数和长度来判断。简单来 讲，就是一个句子中，有一个谓语。
• 分论点1 • 分论点2
2015/8/13
19
骨灰级的PPT结构--总分总 把你的分论点制作成页标题 要达到让读者一目十“页”的效果，就要改进写 页标题的方法。正确的方法是把章节信息和本页 观点有机结合起来。
怎样结合起来呢？
让章节的信息来统一结构，让页标题表达观点。 可以双重标题的形式，也就是要起一个简短的章 节标题，再用一句简单完整句来总结这一页的观 点。例：
“零距离”体会别
人设计的模板，会帮
助你从中找到灵感，
设计出一个真正属于 自己的模板。
2015/8/13
38
省心型模板简单不“撞衫”
让模板有些新变化 • 照片做模板。可以更好地通过模板烘托主题，也能体现出 作者的风格，所以越来越多的人开始何用图片来做模板背 景，以增加PPT的质感，体现出个性。
中规中矩使用字体字号
• 1、不同字体对号入座
字库中的字体大概可以分为两类，艺术字和非艺术字。 一笔一画横平竖直的就是非艺术字体； 反之，就是艺术字。
2015/8/13
44
中规中矩使用字体字号
正文
微软雅黑
标题 魏碑 行楷
装饰 琥珀
彩云
黑体
幼圆
（宋体）
舒体
隶书
（仿宋）
（楷体）
2015/8/13 45
页面布局
2007版
首页
标题页 概述页
章节页
内容页 内容页 内容页 结束页 结束页
2003版
2015/8/13
2007版
27
模板里的小细节与大学问
• 页面布局，功能来分类
2015/8/13
28
4
会议、客户名称
4
公司logo
雷人的主标题
--明确的副标题
项目团队：*** 幻灯片编辑人：*** 主讲人：*** 编辑日期：*** 会议日期：*** 4
35
省心型模板简单不“撞衫”
给现成模板做个整容小手术 • 手术内容有两项， 很简单，一分种 就可以搞定。
调整标题与内容区域的比 例，把标题所占的地方缩 小到整个版面的1/7。 缩小标题的字号，用2432号。
2015/8/13
36
省心型模板简单不“撞衫”
让模板有些新变化
布局分割合理之后，如何让模板烘托主题、展现个性？
2015/8/13
20
骨灰级的PPT结构--总分总 把你的分论点制作成页标题
跨地区项目之特点 1
参与项目的人员和部门众多
2015/8/13
21
骨灰级的PPT结构--总分总 把你的分论点制作成页标题
跨地区项目之特点 2
不同的文化、语言和时区导致交流困难
2015/8/13
22
骨灰级的PPT结构--总分总 把你的分论点制作成页标题
清楚可见
字号、颜色都要清晰可 见。
PPT
清楚表达的 三个层次 容易理解
讲得个明明白白我的心
形式和内容有机统一，
体现个性
个性如：用标题、用线 索、用模板，等等。
2015/8/13
42
清晰表达你的信息
学会站在别人的 鞋里想问题 PPT 清楚表达的 三大原则 别学周杰伦
含糊不清
信息不可 模棱两可
2015/8/13 43
2015/8/13
中规中矩使用字体字号
• 避免内容拥挤的另一个要点是行间距。
• 如果允许，请使用1.5倍的行间距，这样的行距比
较畅快，让人觉得比较大气、坦然。
2015/8/13
52
和谐不张扬的颜色搭配
推荐几个常用的颜色搭配：
模版的底色－－白色、黑色、灰色调； 切忌－－橙色、大红以及色彩缤纷的 图片或水印。
中规中矩使用字体字号
强烈建议大家使用笔画粗细一样的
非艺术字作为PPT正文字体，比 如，雅黑、黑体、幼圆等。
2015/8/13
46
中规中矩使用字体字号
方正美黑简体 汉仪菱心简体 方正特粗光辉简体 方正启体简体 方正静蕾简体 方正喵呜体
2015/8/13
47
中规中矩使用字体字号
• 2、字体的要混而不杂
2015/8/13
56
和谐不张扬的颜色搭配
2015/8/13
57
和谐不张扬的颜色搭配
2015/8/13
58
和谐不张扬的颜色搭配
2015/8/13
59
和谐不张扬的颜色搭配
2015/8/13
60
和谐不张扬的颜色搭配
2015/8/13
抓住眼球的雷人主标题
双关联想法
1、偷梁换柱法：谐音
Happy牛year
2、通过时间来双关：把表示时间或者 具有时代感的词语拿来套用，拉近你与 听众的距离，增强感染力。 一年之际在于春（新年计划PPT标题）
3、 通过缩写变换：把一些 词的第一个字或字母提出来， 拼在一起，组成新的词。
H uan Ying N i !
appy ew ear!
我的PPT我做主
——浅谈PPT设计
陈红 2015.2.10
主要内容
一、让你的PPT讲故事 二、让你的模板与众不同 三、让PPT3分钟能看懂 四、玩转PPT的实战技巧
2015/8/13 4
一、让你的PPT讲故事
抓住眼球的雷人主标题 用副标题点破窗户纸
• 观点明确
句子中不仅要陈述事实，而且要表达观点。有形容词或副 词来表明态度。观点不怕错，就怕模糊。错误的观点大家 可以讨论纠正，而模糊的观点往往让人不知所措。
2015/8/13
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骨灰级的PPT结构--总分总
第一个总：概述
• 一个100多页的报告，最好分成3-5个章节，开始
一页只提出各个章节的要点，在每一章开始的地 方再用同样的原则做一个章节的概述。
副标题要“怎么明白怎么来”，通过明确的内容、 确切的时间范围和具体的对象，把你的报告内容， 写得明明白白。
2015/8/13
12
不简单的简单完整句
简单完整句 其实不简单
对写简单完整句这样的要求， 大家心里也许会有一个大大 的问号，因为这跟网上的流 行说法完全两码事。
短语
项目背景 项目计划
完整句
2015/8/13
25
模板里的小细节与大学问
PPT模版的几个部分
1
1、页面布局
标题、内容、文本框在一页中 所占的位置，就像图书里的版 式。 可以是图片，也可以是大块的 颜色或者图形的组合。
2
2、背景
3、一些细节
3
字体、字号、配色，等等。
2015/8/13
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模板里的小细节与大学问
2003版
• 让内容页清晰完整
2015/8/13
32
1
章节标志
2
你的观点（简单完整句）
1.和目录页一致 2.可以使用多种方法来表示
核心内容
体现细节和专业精神
对于电话会议非常重要
2015/8/13
3 注释、脚注
4
页数
33
模板里的小细节与大学问
结束页要表达一颗感恩的
2015/8/13
34
感谢参与
2015/8/13
一个只有20多页的PPT，就没有必要细分章节，
只要把分步的要点列出来就可以了。概述页里，
设置3-5条要点比较适宜。每一条的层次不要多于
两层。
2015/8/13
18
骨灰级的PPT结构--总分总
概述……
第一部分内容
• 分论点1 • 分论点2
第三部分内容
• 分论点1 • 分论点2
第二部分内容
题和内容中每个部分，最多使用3种不同的字体、字号和 颜色的组合。这是死规矩，是被无数PPT前辈反复强调的 基本原则。
2015/8/13
50
中规中矩使用字体字号
别把你的PPT变成视力表
黑体40
黑体32
黑体28
黑体24
黑体20
黑体18
黑体16
黑体14
黑体12
黑体10
过大，影响信息量
合适
可见
过小
51
单独使用一种字体，可能有些刻板。实际制作PPT过程中， 可以在不违反大前提的条件下，使用字体混搭，可以达到 单一字体不能表达出来的效果。最简单的方法就是把黑体 和一般字体进行组合，个别的地方，也可以使用手写体和 打印体。下面，来看几个例子。
2015/8/13
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中规中矩使用字体字号
• 2、字体的要混而不杂
这里讲的混搭，是把两三 种字体（或字号、颜色）搭 配起来，达到突出强调的效 果。不是大杂烩，更不是字 体的大拌菜。
2015/8/13
49
中规中矩使用字体字号
• 2、字体的要混而不杂
在同一页里，内容的主体结构只能使用一种字体、 字号和颜色，以保持一致性，只有在关键的地方才用不
同字体、字号和颜色来突出。换句话说，在一页里，标
2015/8/13 10
用副标题点破窗户纸
标题把人吸引住，让大家产生“你要说什么”的好奇； 副标题要把故事说清楚，让听众明白你葫芦里到底卖
的什么药。
千万不要小看副标题的作用，对于PPT而言， 主标题、副标题，一个都不能少。
2015/8/13
11
用副标题点破窗户纸 清晰副标题的要点
♠ 1．加强针对性。 ♠ 2．明确时间段。 ♠ 3．定义内容的性质。
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一、让你的PPT讲故事
用副标题点破窗户纸
清晰副标题的必要性
如果主标题追求雷人指数的话，副标题讲究的则是 “明明白白我的心”，最好的效果就是，听众“唰”地就 明白了。
它一般可以用标准的格式： 关于××部门工作的总结； ××项目的报告； ××年度××的计划； ××的建议，等等。
不简单的简单完整句
骨灰级的PPT结构--总分总
2015/8/13
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抓住眼球的雷人主标题
• 雷人标题的重要性
• 标题决定了大家是不是对你的演讲有兴趣 • 一个好标题决定了剩下故事的结构 • 标题可以体现出个性
• 好标题的几个要素
• 符合要表达概念：准确性。 • 容易记住：简短 • 比一般标题有更深层次的 意义：精彩
2015/8/13
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骨灰级的PPT结构--总分总
第一部分内容
第二部分内容 第三部分内容 第四部分内容
概述
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骨灰级的PPT结构--总分总
第╳部分内容 第一分论点
第二分论点
第三分论点
第四分论点
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骨灰级的PPT结构--总分总
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和谐不张扬的颜色搭配
内容的文字、标题
• 黑色、白色、深蓝色。
用来强调的线和图形
• 白底用艳色（红、绿等 纯色） • 黄色、橙色。
黑色底用亮色
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54
和谐不张扬的颜色搭配
我们不是配色大师， 但可以向大师学习。
2015/8/13
55
和谐不张扬的颜色搭配
跨地区项目之特点 3
传统项目组织结构不适用于跨地区项目
2015/8/13
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骨灰级的PPT结构--总分总 第二个总：总结
总结时，主要达到以下几个目的：
• 回顾内容：
• 整理逻辑
• 提出最终结论 • 计划下一步工作 • 寻求反馈
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二、让你的模板与众不同
模板里的小细节与大学问 省心型模板简单不“撞衫”
要让自己的模板与众不同，最直接的方法，就是自己设
计模板。虽然，我们一时做不出那么专业的背景，但只要 做了下面几件小事，保证你的PPT模板不和别人的“撞 衫”。
Biblioteka Baidu
07版PowerPoint有两个改造的途径： 一个是“点到为止
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“ 连拖带拽”
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省心型模板简单不“撞衫”
让模板有些新变化
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抓住眼球的雷人主标题
4、 通过字形变化
5、通过成语双关 步步为“赢”
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抓住眼球的雷人主标题
• 有时生活中会一阵阵地刮来一些流行的时髦词，
利用这些給PPT起名也是很不错的选择。比如：
╳╳总动员 我和╳╳有个约会 今天你╳╳了吗？ ╳╳一箩筐 我的╳╳我做主 不是╳╳，是寂寞
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省心型模板简单不“撞衫”
让模板有些新变化 注意 提防不要掉进两个陷阱
图片做成水印作为背景
很炫的模板作为背景
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三、让PPT3分钟能看懂
清晰表达你的信息
中规中矩使用字体字号
和谐不张扬的颜色搭配
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清晰表达你的信息
最基本的要求。字体、
公司名称
1 2
3
4
5
保密级别
模板里的小细节与大学问
• 结构变活，要靠概述页和章节过渡页
2015/8/13
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内容概要
1
3 ********** ********** ********** ……20min
2
……10min ……20min
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模板里的小细节与大学问
项目得到了公司领导的大力支持 项目计划制定得仔细周到
项目实施
项目进展 项目收尾
项目实施得到了各方面的支持
项目中收获酸甜苦辣 项目圆满完成
左边一栏 得到的信息基本为零。 右边的就能够表达出信息、观点，让人一目了然。
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不简单的简单完整句
完整你的简单句
• 句子结构完整
是不是完整句，不能简单地用字数和长度来判断。简单来 讲，就是一个句子中，有一个谓语。
• 分论点1 • 分论点2
2015/8/13
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骨灰级的PPT结构--总分总 把你的分论点制作成页标题 要达到让读者一目十“页”的效果，就要改进写 页标题的方法。正确的方法是把章节信息和本页 观点有机结合起来。
怎样结合起来呢？
让章节的信息来统一结构，让页标题表达观点。 可以双重标题的形式，也就是要起一个简短的章 节标题，再用一句简单完整句来总结这一页的观 点。例：
“零距离”体会别
人设计的模板，会帮
助你从中找到灵感，
设计出一个真正属于 自己的模板。
2015/8/13
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省心型模板简单不“撞衫”
让模板有些新变化 • 照片做模板。可以更好地通过模板烘托主题，也能体现出 作者的风格，所以越来越多的人开始何用图片来做模板背 景，以增加PPT的质感，体现出个性。
中规中矩使用字体字号
• 1、不同字体对号入座
字库中的字体大概可以分为两类，艺术字和非艺术字。 一笔一画横平竖直的就是非艺术字体； 反之，就是艺术字。
2015/8/13
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中规中矩使用字体字号
正文
微软雅黑
标题 魏碑 行楷
装饰 琥珀
彩云
黑体
幼圆
（宋体）
舒体
隶书
（仿宋）
（楷体）
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标题页 概述页
章节页
内容页 内容页 内容页 结束页 结束页
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模板里的小细节与大学问
• 页面布局，功能来分类
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会议、客户名称
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公司logo
雷人的主标题
--明确的副标题
项目团队：*** 幻灯片编辑人：*** 主讲人：*** 编辑日期：*** 会议日期：*** 4
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省心型模板简单不“撞衫”
给现成模板做个整容小手术 • 手术内容有两项， 很简单，一分种 就可以搞定。
调整标题与内容区域的比 例，把标题所占的地方缩 小到整个版面的1/7。 缩小标题的字号，用2432号。
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省心型模板简单不“撞衫”
让模板有些新变化
布局分割合理之后，如何让模板烘托主题、展现个性？
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骨灰级的PPT结构--总分总 把你的分论点制作成页标题
跨地区项目之特点 1
参与项目的人员和部门众多
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骨灰级的PPT结构--总分总 把你的分论点制作成页标题
跨地区项目之特点 2
不同的文化、语言和时区导致交流困难
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骨灰级的PPT结构--总分总 把你的分论点制作成页标题
清楚可见
字号、颜色都要清晰可 见。
PPT
清楚表达的 三个层次 容易理解
讲得个明明白白我的心
形式和内容有机统一，
体现个性
个性如：用标题、用线 索、用模板，等等。
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清晰表达你的信息
学会站在别人的 鞋里想问题 PPT 清楚表达的 三大原则 别学周杰伦
含糊不清
信息不可 模棱两可
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中规中矩使用字体字号
• 避免内容拥挤的另一个要点是行间距。
• 如果允许，请使用1.5倍的行间距，这样的行距比
较畅快，让人觉得比较大气、坦然。
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和谐不张扬的颜色搭配
推荐几个常用的颜色搭配：
模版的底色－－白色、黑色、灰色调； 切忌－－橙色、大红以及色彩缤纷的 图片或水印。
中规中矩使用字体字号
强烈建议大家使用笔画粗细一样的
非艺术字作为PPT正文字体，比 如，雅黑、黑体、幼圆等。
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中规中矩使用字体字号
方正美黑简体 汉仪菱心简体 方正特粗光辉简体 方正启体简体 方正静蕾简体 方正喵呜体
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中规中矩使用字体字号
• 2、字体的要混而不杂
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和谐不张扬的颜色搭配
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和谐不张扬的颜色搭配
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和谐不张扬的颜色搭配
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和谐不张扬的颜色搭配
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和谐不张扬的颜色搭配
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