学校关于文件材料行文格式规范的要求

学校关于文件材料行文格式规范的要求

为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、教师文档材料的电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：

一、封面用一号宋体加黑,材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用小三号黑体，二级标题统一用小三号楷体加黑，正文统一用四号仿宋。

二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。

三、正文标题居中，其他标题均空两格；页边距上2cm、下2cm、左

2.5cm、右2cm；正文两端对齐；行间距为固定值20磅左右；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。

四、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。

五、文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。

六、文件材料落款位置为右下方或标题的正下方，名称要书写具体，如“凌云县第二中学”；时间要用大写，如“二〇一六年三月二日”。

七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。

八、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。

九、材料打印要双面打印。

十、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约。

十一、有关材料的特殊要求，要提前说明，按照要求排版、打印。

凌云县第二中学

二〇一六年三月二日