学校关于文件材料行文格式规范的要求

学校文书管理制度

学校文书管理制度第一章总则第一条为规范学校文书管理工作，保障学校各项工作的正常运转，根据国家法律法规和教育部门相关规定，制定本制度。

第二条学校文书管理制度适用于学校内各部门的文书管理工作，包括文件、资料、档案等各类文书的管理。

第三条学校文书管理应遵循公开、公平、公正、便民、高效的原则，确保文书管理工作得到科学、规范、合法的进行。

第四条学校各级文书管理机构应当依法、准确、及时处理文书工作，确保文件传递和档案管理的安全可靠。

第五条学校领导及相关部门应当积极支持和加强学校文书管理工作，提高文书管理水平和效率。

第二章文书的形式第六条学校文书应当规范，字迹清晰，内容准确。

第七条学校文书应当采用正式印章，标识明确，便于辨认和留存。

第八条学校文书应当注明文号，日期，签发人署名等必要信息，并注明保密级别及存档期限。

第九条学校文书应当分类、编号、归档，便于查找和管理。

第十条电子文书应当采用学校指定的格式和软件，必要时应当进行数字签名，确保信息安全和真实性。

第三章文书的使用第十一条学校文书应当合法、合理使用，不得损害他人合法权益。

第十二条学校文书不能用于捏造事实、违法乱纪等违法违纪行为。

第十三条学校文书应当按照规定程序使用、传递，严禁私自篡改、涂抹、毁损、遗失等行为。

第十四条学校文书应当严格保密，不得擅自外传或泄露，保障学校和个人信息安全。

第十五条学校文书应当及时查阅，使用完毕后应当尽快归档或报销。

第四章文书的管理第十六条学校文书管理应当建立健全文书档案管理制度和安全防护措施，确保文书管理工作的安全可靠。

第十七条学校文书管理机构应当加强对文书管理人员的培训和监督，提高其文书管理水平和责任意识。

第十八条学校文书管理机构应当加强文书管理软件和硬件设施的维护和保养，确保文书管理系统的正常运行。

第十九条学校文书管理机构应当建立文书管理台账，及时掌握文书管理情况，及时发现和解决问题。

第二十条学校文书管理机构应当加强对重要文书的保管和备份，确保重要信息的安全性和完整性。

关于学校公文格式规范的要求

卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。

学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。

二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。

（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。

1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。

2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。

3. 小标题后无文字内容时不加标点。

（二）文字材料中要正确使用序号、标点。

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。

2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。

四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。

五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。

赣马高中材料行文格式(新)

赣马高级中学上报材料排版规范标准（草稿）一、纸张印刷要求文件材料统一用A4型纸张。

要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清晰美观，装订整齐。

二、内容格式要求1．标题标题要求居中排列，小二号黑体加重，居中；若题目有两部分或以上，中间可加标点，也可以用一空格代替标点，末尾不加标点（除问号、感叹号、省略号外）；副标题的破折号在正标题下后移两个格，四号黑体（不加重）。

2．正文正文内容字体用小4号宋体标注，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。

正文中如果直接引用一个或几个段落、一个或几个案例，一般独立成段，段落开头空四格，换行空两格，五号楷体字为宜。

3．结构层次序号及标题文内标题的书写形式为：一级用“一、”“二、”“三、”“四、”……（黑体、四号）二级用“（一）”“（二）”“（三）”“（四）”……（黑体，小四号）三级用“1．”“2．”“3．”“4．”……（宋体加粗、小四号）四级用“（1）”“（2）”“（3）”“（4）”……（宋体、小四号）五级用“①”“②”“③”“④”……（宋体、小四号）三、页面设置要求1．用word排版，采用word默认版式，即页边距上、下254mm，左、右317mm。

2．行间距。

正文内容行间距设为固定值24磅。

具体操作为：将拟调整部分选中，点“格式”，点“段落”，点“行距”固定值，设置固定值24磅。

3．页码设为：“-1-”…..，靠下居中排列。

2016年10月31日赣马高级中学校本制度排版规范标准（草稿）一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸。

二、行文格式主要要求（一）文件标题用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）正文正文要与标题隔一行。

用3号仿宋字，行间距固定值28，页面设置为系统默认值，即上、下254mm，左、右317mm，一般每面排22行，每行28个字。

正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”（注意：1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号），第四层为“（1）”，第五层为“①”。

文件（材料）编辑排版的格式及标准

文件（材料）编辑排版的格式及标准1.大标题：二号方正小标宋（可根据字数多少适当调整，以美观舒服为主）。

2.副标题：三号楷体。

3.大标题下单位、个人署名用三号楷体_GB2312，职务在前、姓名在后，中间空 2 个字符。

若发文字号：发文机关代字+年份+序号，如：××发〔2017〕1号。

4.正文：三号仿宋，文选两端对齐。

标题与正文空一行，行距设置为最小值，值为0磅。

5.一级标题：三号黑体，标题内容最后面不加标点符号，序号“一、....二、...”带顿号。

6.二级标题：三号楷体GB2312，标题内容后面不加标点符号，序号“（一）（二）”不带标点。

7.三级标题：三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号，点号用全角。

序号“1. 2.”带标点“.”如：1．简介。

8.四级标题：三号仿宋GB2312，序号“（1）（2）”不带标点。

9.页边距以文档工具默认为主即可，如遇特殊情况，为排版的方便可另行调整，一般页边距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；页脚：2.9cm；行间距：固定值 26-30 磅之间。

常用 28 或29磅（视具体情况，以美观为宜）。

10.文后如有落款，一般是空两行，居右侧。

时间：落款时间“****年**月**日”，用三号仿宋_GB2312，放正文后空一行偏右。

11.版记：四号仿宋GB2312，前后各空一个字符。

如：党政办公室 2020年10月25日印发。

12.发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月日不编虚位（即1不编为01）。

13.页码：四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如本页页码（页面位置设置为：底端外侧，若多页需要在页面布局-页面边距-自定义页边距-版式-页眉页脚-勾选奇偶页不同选项，页码位置应距离正文边界一个字符）。

关于学校公文格式规范的要求

卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。

学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。

二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。

（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：厘米,下:厘米,左:厘米,右:厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。

1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。

2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。

3. 小标题后无文字内容时不加标点。

（二）文字材料中要正确使用序号、标点。

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。

2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。

四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。

五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。

行文规范标准

公文行文规范标准一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。

二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。

标题（方正小标宋GBK二号字），班子名称或职务（方正楷体GBK三号字）。

不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。

多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。

标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

（四）行距与间距标准(28-32之间)。

— 1 —三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。

（二）正文（方正仿宋GBK三号字）。

每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

文中一级标题使用三号方正黑体GBK，二级标题使用三号方正楷体GBK，三级标题使用三号方正仿宋GBK，四级以下级标题与正文字体相同。

一级标题后若回行不使用标点。

— 2 —（三）全文层次序号的使用第一层次标题（方正黑体GBK三号字）第二层次标题（方正楷体GBK三号字）第三层次标题（方正仿宋GBK三号字）第四层次标题（方正仿宋GBK三号字）1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。

以下可排2. 3.4.5.6.7.等。

4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

⑴以后可排⑵⑶⑷⑸等。

5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥等。

关于行文规范通知

行文规范一、行文格式要求（一）标题的要求1.正文必须要有标题。

标题使用二号小标宋体或宋体字加粗、居中，不得将标题字打印大小不一或中间加入其它艺术体。

2.标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。

多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或菱形，避免出现上下长度不一样的方形或上下长、中间短的沙漏型。

3.标题由单位名称、主要内容和文种三部分组成。

标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。

标题下附属单位名称和时间，用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称和时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（综采一队 2010年X月X日）。

（二）正文的要求1.正文要与标题隔一行。

2.正文使用三号仿宋体字。

每自然段开头空2字符，回行顶格，数字、年份不能回行。

文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体，三级标题使用仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。

一级标题后不使用标点符号。

3.上报表格一律用word制表，表格中的栏目项为黑体，表中内容为仿宋，字号可依据具体情况结合比例适当调整；多页表格均要有表头，表下面均要标注制表单位、制表人、制表时间等内容。

4.全文层次序号的使用。

（1）第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。

（2）第二层为“（二）”，以下可排（三）、（四）……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。

（3）第三层为“1.”，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。

以下可排2.、3.、4.、5.、6.、7.……（4）第四层为“（1）”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。

（1）以后可排（2）、（3）、（4）、（5）……。

（5）第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。

《关于行文规范通知》

《关于行文规范通知》行文规范一、行文格式要求（一）标题的要求1.正文必须要有标题。

标题使用二号小标宋体或宋体字加粗、居中，不得将标题字打印大小不一或中间加入其它艺术体。

2.标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。

多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或菱形，避免出现上下长度不一样的方形或上下长、中间短的沙漏型。

3.标题由单位名称、主要内容和文种三部分组成。

标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。

标题下附属单位名称和时间，用括住，字体使用四号楷体，单位名称和时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（校务办xx年x月x日）。

（二）正文的要求1.正文要与标题隔一行。

2.正文使用三号仿宋体字。

每自然段开头空2字符，回行顶格，数字、年份不能回行。

文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体，三级标题使用仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。

一级标题后不使用标点符号。

3.上报表格，表格中的栏目项为黑体，表中内容为仿宋，字号可依据具体情况结合比例适当调整；多页表格均要有表头，表下面均要标注制表单位、制表人、制表时间等内容。

4.全文层次序号的使用。

（1）第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。

（2）第二层为“（二）”，以下可排（三）、（四）……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。

（3）第三层为“1.”，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。

以下可排2、3、4、5、6、7.……（4）第四层为“（1）”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。

（1）以后可排（2）、（3）、（4）、（5）……。

（5）第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。

此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

学校规章制度字体要求

学校规章制度字体要求
第一章字体要求
为了规范学校教学、管理工作，提高学校办学质量，特制定本规章制度。

第一条学校统一使用宋体字体，字号不小于小四号，行间距不小于1.5倍行距，页边距上
下左右均为3厘米。

第二条所有学术论文、实验报告、作业等文本材料，必须使用标准格式和字体，严禁使用花体、楷体等非正规字体。

第三条学校办公文件、通知公告、会议纪要等文本内容，必须使用宋体或黑体字体，字号不小于小五号，行间距不小于1.5倍行距。

第四条学校图书馆书籍标签、图书馆馆藏书名、教学楼导课牌、公告栏标语等文本内容，必须使用统一字体样式和统一字号，确保信息一目了然、清晰易读。

第五条学生课堂笔记、实验记录、辅导作业等文本内容，必须使用工整、规范的字迹书写，避免涂改、抄袭、乱涂乱画等不良行为。

第六条教师批阅作业、试卷、答卷等文本内容，必须使用规范的批注方式，标注批改日期、分数、评语等，确保学生掌握个人学习情况。

第七条学校校历、校历手册、学校宣传资料等文本内容，必须使用清晰易读、整齐规范的字体样式和排版布局，提高宣传信息的传播效果。

第八条本规章制度自颁布之日起生效，违反者将受到相应的处理和纪律处分。

第九条学校相关部门应当积极宣传教育，加强学生和教师对字体要求的认识和遵守，共同维护学校纪律和规范。

第十条本规章制度解释权归学校相关部门所有。

以上规定由学校相关部门负责执行，各班级、教师、学生必须遵守，不得擅自更改或违反。

希望全体师生共同维护学校的规章制度，共同营造良好的学习环境和校园文化。

档案材料的基本装订要求

省、市级规范化学校档案材料的文件格式基本要求为进一步规范省、市级规范化学校档案材料的准备工作，现根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）、《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—1995）等文件要求，将有关文件格式的基本要求通知如下：一、行文格式要求1.排版规格：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜。

3. 装订要求：公文应左侧装订。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

4. 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

5. 眉首。

（1）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

（2）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

6. 主体。

（1）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（2）公文正文。

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

7. 附件。

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

日常行文格式要求

关于的通知一、页面设置的要求上边距为2.4cm，下边距为2.2cm，左右边距同为2.8cm。

二、正式行文的格式要求（一）标题要求：标题用2号宋体，加粗、居中。

（二）正文要求：1.正文的基本字形。

采用3号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值26磅。

2.正文中的表格。

以word形式，4号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值19磅，财务报表除外。

（三）正文层级要求：1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体，加粗，用汉字数字“一、xxxxx二、xxxxx”2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体，用汉字数字外加小括号“（一）xxxxx（二）xxxxx”3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字“1. xxxxx2. xxxxx”4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx（2）xxxxx”5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。

6.标题不允许使用自动编号；不允许使用英文字母编号。

7.要注意序数数词的写法，"一、"下面是顿号，"1."下面是圆号，而"（一）"和"（1）"括号外面是不带顿和点号。

8．在正文层次不多的情况下，第一级标题用“一、”，第二级标题可用“1.”。

9．有段落统一用“。

”，例如：（1）xxxxx。

（2）xxxxx。

（四）附件1个以上的情况，样式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx （五）年月日落款与正文内容空四行，与页边距空四格。

（六）公章要齐年压月。

三、上报材料类文件（非正式行文格式）格式要求（一）标题要求：标题用小2宋体，加粗、居中。

（二）正文要求：1．正文的基本字形。

采用4号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值20磅。

2．正文中的表格。

以word形式，采用5号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值16磅。

文字材料汇报格式要求

文字材料汇报格式要求
在汇报文字材料的格式要求中，要求不要有标题，且文中不能出现相同的标题文字。

以下是一些建议的格式要求：
1. 文字材料的篇首：在文字材料篇首，通常需要包含基本信息，如机构名称、日期和文件编号。

这些信息可以位于篇首的上方居中位置。

2. 内容划分：在进行内容划分时，可以使用小标题或者段落来进行区分。

应尽量避免使用相同的标题文字，以免造成混淆。

3. 段落格式：在段落之间需要留有适当的间距，使得内容结构更加清晰明了。

可以通过空行或者首行缩进的方式来标识段落的分隔。

4. 字号与字体：选择合适的字号和字体使得文字材料易于阅读。

通常可以使用常规的字号和字体，如宋体、微软雅黑等，并避免使用特殊的字体或过于小号的字体。

5. 行距与字间距：适当的行距和字间距可以增强文字材料的可读性。

通常可以选择1.5倍或者2倍行距，并根据需要调整字
间距，使得文字紧凑但不拥挤。

6. 段落对齐：通常可以选择左对齐或者两端对齐的方式。

左对齐使得文字整齐而规范，而两端对齐会使得文字分布均匀但可能会造成字间距过宽。

7. 其他格式要求：为了增加文字材料的可读性，可以使用合适的标点符号、编号或者列表进行格式化。

同时，适当使用强调、斜体或者加粗等方式来突出重点内容。

总之，在汇报文字材料的格式要求中，尽量避免使用标题，并确保文中没有重复的标题文字。

通过合理的内容划分、段落格式、字号字体以及其他格式要求，可以使得文字材料呈现清晰明了、易于阅读的效果。

档案材料的基本装订要求

档案材料的基本装订要求档案材料的基本装订要求省、市级规范化学校档案材料的文件格式基本要求为进一步规范省、市级规范化学校档案材料的准备工作，现根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）、《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—1995）等文件要求，将有关文件格式的基本要求通知如下：一、行文格式要求1.排版规格：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜。

3. 装订要求：公文应左侧装订。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

4. 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。

5. 眉首。

（1）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

（2）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

6. 主体。

（1）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（2）公文正文。

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

7. 附件。

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

学校文件行文格式规范

学校文件行文格式规范
1.封面：标题，宋体，二号，加黑，居中；落款，统一：“济南高新区黄金谷学校”另起一行：“xxxx年xx月”。

仿宋，三号，居中。

2.正文：正文前无标题；段前空两格；一级标题“一、”黑体，三号；二级标题“1.”楷体，三号；正文，仿宋四号。

3.页码：封面无页码；从正文开始“1”，居中。

4.页边距：左侧2.5cm，上下右侧2cm；文件
侧装订，钉子在上下三分之一处。

5.图片资料：每页两张图片，图片下注明：
时间，地点，活动简介（宋体，三号字，居中）。

6.建立文件夹：按照各人分管工作，建立文
件夹和子文件夹，将每学期督导所需材料保存好。

所有活动都必须有图片资料，各种活动图片必须
分活动建立文件夹保存。

7.材料准备：计划、总结、过程材料、图片资料（必须有）；过程材料加封面。

例如：手抄报、调查问卷等要加封面统一装订。

8.文件分类整理：“一级指标”对应的分管领导负责本档案盒的整理，根据“二级指标”分类整理，“考核要点”和“得分、扣分办法”中有的必须有。

计划总结分类用“抽杆报告夹”夹好，过程材料用长尾夹夹好。

如与上级要求不一致，以上级要求为准。

行文格式要求

行文格式要求
1.所有文件都不写封面。

集体备课教案字体为仿宋GB2312，四号。

各类表格的题头为方正小标宋简体2号，栏目名称仿宋GB2312，3号，加粗，其他内容为仿宋GB2312，3号。

所有文件要求正反面打印，各种字体已下载发到学校群中，请老师们下载安装。

2.正文标题：方正小标宋简体，2号，副标题楷体GB2312，三号
3.一级标题：黑体，3号，如：“一、督导室资料”。

4.二级标题：楷体GB2312，3号，如：“（一）督导室资料”。

5.三级标题：仿宋GB2312，3号，如：“3.督导室资料”。

6.正文：仿宋GB2312，3号，如：“督导室资料”。

7.所有标题不需要加粗；一级标题中“一”之后用“、”，句尾不用句号；二级标题“（一）”之后不用任何符号，直接接内容，短句句尾不用句号；三级标题“1”之后用小键盘上的“.”，句尾用句号。

8.行间距：固定值，28磅。

9.首行缩进2个字符。

10.2个引号之间加顿号；2个书名号之间不加符号。

辅导员公文写作格式要求

辅导员公文写作格式要求
辅导员公文写作格式要求:
1. 题目：公文中不应使用标题，应直接从正文开始。

2. 标题重复：在文中不能出现与标题相同的文字，以避免冗余和歧义。

3. 文章结构：公文应包含以下部分：
- 头部：包括单位名称、公文类型、日期等。

- 正文：包括引言、主体内容和结尾。

- 签名：包括署名和单位名称。

4. 格式要求：
- 字体：使用常规字体，如宋体、黑体或Times New Roman。

- 字号：使用常规字号，如12号字体。

- 行距：设置为1.5倍行距，以提高可读性。

- 段落格式：段落之间空一行，首行缩进一个汉字。

- 页面设置：根据需要设置页面边距和纸张大小，确保整体
美观。

5. 内容要求：
- 内容清晰：公文应言简意赅，逻辑清晰，重点突出。

- 客观准确：使用准确的语言表述，避免主观性和武断性。

- 权威性：公文应具备一定的权威性，要表现出发文单位的
决策和指示。

6. 语言风格：
- 使用正式语言：避免使用口语化或俚语。

- 遵循文明礼貌：用友好、尊重的语言对待读者。

- 注意语法和拼写：公文应使用正确的语法和拼写，避免错误和歧义。

7. 校对和审查：在发送前，应仔细校对和审查公文，确保内容准确、完整，语言通顺。