职务核决权限管理办法
职权授权管理制度

职权授权管理制度一、目的和依据为了规范企业内部职权的授权管理,明确各级管理人员的职责和权限,加强工作流程的透亮度和高效性,确保企业运作的有序进行,特订立本职权授权管理制度。
本制度的依据如下: 1. 《中华人民共和国公司法》等相关法律法规; 2. 企业章程和组织管理规定; 3. 企业发展战略和架构规划。
二、职权授权的原则1.合法合规原则:职权授权必需遵从国家法律法规、企业章程和相关规定。
2.透亮公平原则:职权授权要公开透亮,依据岗位职责和本领进行合理调配,避开权力过度集中和滥用。
3.层级授权原则:职权应依照肯定的层级结构进行授权,确保工作流程的正确性和高效性。
4.限定期限原则:职权授权应设定明确的期限,定期进行评估和调整,确保授权和职责的匹配度。
三、职权授权的程序1.职权授权的提出:任何一个管理人员或部门在需要将特定职权授权给他人之前,必需明确提出书面申请,并说明授权目的、内容和期限。
2.职权授权的审批:职权授权的申请应提交给上级主管部门,上级主管部门对申请进行评估和审批。
审批结果应以书面形式通知申请人。
3.授权书的订立与签署:经审批通过的职权授权应订立授权书并由相关主管领导签署,明确被授权人的职责和权限。
4.职权授权的备案和公告:经授权书签署后,相关部门应将授权信息进行备案,并在企业内部适当的渠道公告,确保相关人员知晓。
四、职权授权的管理1.掌控授权范围:授权人应依据被授权人的职责和本领,明确授权内容和权限范围,避开授权过度或不足。
2.职权更改和收回:在职权授权期限届满、员工离职或职权需要调整时,应及时进行职权更改和收回的操作。
3.授权的监督与评估:相关主管部门应对职权授权的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
4.培训与培养:为了确保被授权人能胜任所授权的职责,企业应加强对员工的培训和培养,提升其专业素养和工作本领。
五、职权授权的责任与义务1.授权人的责任与义务:–确保职权的合法合规性;–依据岗位职责和本领,合理授权并明确职责和权限;–监督被授权人履行职责,及时调整职权授权;–保护公司利益,防止权力滥用和职权分散。
公司核决权限管理制度
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第一章总则第一条为规范公司内部决策程序,确保公司决策的科学性、合理性和高效性,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、子公司及分支机构。
第三条公司核决权限分为以下级别:(一)一级核决权限:公司董事会或总经理(二)二级核决权限:各部门负责人(三)三级核决权限:业务主管及以下人员第二章核决权限划分第四条一级核决权限:1. 公司年度经营计划、预算及重大投资决策;2. 公司组织架构调整、人事任免及薪酬体系改革;3. 公司资产处置、租赁、抵押等重大事项;4. 公司对外担保、融资、担保及担保物处置等重大事项;5. 公司重大合同签订、合作及关联交易等事项。
第五条二级核决权限:1. 各部门年度工作计划、预算及重要业务决策;2. 部门内部组织架构调整、人事任免及薪酬体系改革;3. 部门资产处置、租赁、抵押等事项;4. 部门对外担保、融资、担保及担保物处置等事项;5. 部门重大合同签订、合作及关联交易等事项。
第六条三级核决权限:1. 业务主管及以下人员在其职责范围内的事项;2. 部门内部日常开支、报销等事项。
第三章核决程序第七条一级核决权限事项:1. 各部门负责人提出申请,报总经理或董事会审议;2. 经总经理或董事会审议通过后,由总经理或董事会负责人签署核决意见;3. 公司相关部门执行核决意见。
第八条二级核决权限事项:1. 各部门负责人提出申请,报总经理审批;2. 经总经理审批通过后,由部门负责人签署核决意见;3. 公司相关部门执行核决意见。
第九条三级核决权限事项:1. 业务主管及以下人员在其职责范围内的事项,可自行决策;2. 重大事项需报部门负责人审批。
第四章权限行使与监督第十条各级核决权限行使者应严格按照本制度规定,不得越权决策。
第十一条各级核决权限行使者应保证决策的科学性、合理性和高效性,不得滥用职权。
第十二条公司设立核决权限监督委员会,负责对公司核决权限行使情况进行监督。
人力资源部核决权限(一)
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人力资源部核决权限(一)引言概述:人力资源部核决权限是指在组织中,人力资源部门拥有的决策权力范围。
该权限对于组织的战略规划、人力资源管理以及员工发展起到关键作用。
本文将探讨人力资源部核决权限的重要性以及其核决权限的五大要点。
正文内容:1. 确定招聘策略- 预测组织未来的人力需求,包括岗位数量、职位要求等。
- 制定招聘渠道和策略,包括广告发布、校园招聘、社交媒体等。
- 设计面试流程和标准,以保证招聘程序的公正和有效性。
- 确定薪酬待遇和福利政策,以吸引和留住优秀人才。
2. 组织培训和发展计划- 评估组织员工的技能和知识,确定培训和发展计划的重点。
- 设定培训目标和时间表,制定培训课程和资源。
- 确定培训方法,如内部培训、外部培训、在线培训等。
- 监测培训效果和培训成果,进行评估和调整。
3. 管理绩效评估体系- 设计和改进绩效评估标准和指标体系。
- 制定绩效评估流程和周期,确保流程的透明和公正。
- 提供员工绩效评估的培训和指导,帮助员工提高绩效水平。
- 分析和处理员工绩效数据,为奖惩、晋升和培训提供依据。
4. 管理员工关系- 制定员工福利和福利政策,满足员工的生活需求。
- 处理员工投诉和纠纷,维护良好的员工关系。
- 组织员工参与和沟通,促进员工的参与和归属感。
- 管理员工员工关系活动,提高员工满意度和忠诚度。
5. 制定人力资源策略和政策- 分析和评估人力资源市场和行业趋势。
- 制定并更新人力资源策略和政策,以适应组织需求和变化。
- 监测和评估人力资源政策的执行效果,进行调整和改进。
- 提供人力资源管理咨询和支持,为组织决策提供依据。
总结:人力资源部核决权限在组织中的重要性不可忽视。
通过确定招聘策略、组织培训和发展计划、管理绩效评估体系、处理员工关系以及制定人力资源策略和政策,人力资源部门可以更好地服务于组织发展,并确保员工的持续发展和满意度。
岗位职责的职权与工作权限管理方法
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岗位职责的职权与工作权限管理方法在一个组织中,每个员工都有自己的岗位职责和职权。
岗位职责是指员工在工作中需要履行的任务和责任,而职权则是指员工在工作中所拥有的权力和权限。
有效地管理岗位职责的职权和工作权限对于组织的正常运转至关重要。
本文将探讨岗位职责的职权与工作权限的管理方法。
一、明确岗位职责和职权的范围首先,组织需要明确每个岗位的职责和职权范围。
这可以通过制定明确的岗位描述和职责清单来实现。
岗位描述应包括具体的工作内容、所需技能和责任要求。
职责清单则可以列出每个岗位的具体职责和权责范围。
通过明确岗位职责和职权的范围,可以确保每个员工在工作中清楚自己的职责,并且不会越权行事。
二、建立良好的沟通和协作机制良好的沟通和协作机制对于管理岗位职责的职权和工作权限至关重要。
组织应建立一套有效的沟通渠道,确保信息的畅通和及时传递。
同时,鼓励员工之间的协作和合作,促进团队的整体效能。
通过良好的沟通和协作机制,可以有效地管理岗位职责的职权和工作权限,避免信息不畅通和工作重复等问题的发生。
三、制定明确的工作流程和决策程序为了管理岗位职责的职权和工作权限,组织需要制定明确的工作流程和决策程序。
工作流程应包括每个岗位在工作中需要遵循的步骤和流程,以确保工作的顺利进行。
决策程序则应明确每个岗位在决策中所拥有的权限和责任,并确保决策的合理性和公正性。
通过制定明确的工作流程和决策程序,可以有效地管理岗位职责的职权和工作权限,避免混乱和冲突的发生。
四、建立有效的绩效评估和激励机制绩效评估和激励机制对于管理岗位职责的职权和工作权限同样至关重要。
组织应建立一套科学有效的绩效评估体系,对员工的工作表现进行评估和反馈。
同时,组织还应建立一套激励机制,对优秀表现的员工进行奖励和激励,以激发员工的工作积极性和创造力。
通过建立有效的绩效评估和激励机制,可以有效地管理岗位职责的职权和工作权限,提高员工的工作效率和满意度。
总结起来,管理岗位职责的职权和工作权限是组织运作的关键。
审核岗位权限管理制度
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审核岗位权限管理制度一、总则为了规范企业内部岗位权限的管理,保护企业信息安全,增强企业管理效率,制定本岗位权限管理制度。
二、岗位权限管理的目的1、保护企业信息安全,防止员工滥用权限,泄露重要信息。
2、规范员工岗位权限的设置和管理,确保员工按照职责范围内进行工作。
3、提高企业管理效率,避免因权限混乱导致的工作效率低下。
三、岗位权限管理的原则1、权限分级管理,确保每个员工只有必要的权限。
2、权限审批制度,凡涉及权限变更、新增的都需要经过上级审批。
3、权限变更及时更新,避免权限失效导致的问题。
4、权限审计,定期对员工权限进行检查,发现问题及时处理。
四、岗位权限管理的内容1、岗位权限设置根据员工的工作职责和需求,设置相应的岗位权限。
岗位权限分为系统权限和数据权限两大类。
系统权限包括登录、操作系统功能、自定义功能等权限。
数据权限包括查看、新增、修改、删除等权限。
2、权限审批流程员工的权限变更、新增都需要经过审批流程。
具体流程如下:员工申请权限变更或新增→填写申请表→上级审批→系统管理员处理。
3、权限变更及时更新一旦员工的权限发生变化,应立即通知系统管理员更新权限信息。
4、权限审计定期对员工的权限进行审计,发现问题及时处理。
如未经批准擅自更改权限的员工,应给予处罚。
五、岗位权限管理的责任1、系统管理员负责设置员工的系统权限,保证系统的安全稳定运行。
2、部门经理负责审批员工的权限变更和新增,保证员工权限合理性。
3、员工应按照分配的权限范围内开展工作,不得超越权限范围,否则将承担相应责任。
六、岗位权限管理的执行1、所有员工必须遵守本岗位权限管理制度,不得擅自更改权限。
2、员工有权向部门经理申请权限变更或新增,但需经过上级审批。
3、系统管理员要保证权限的快速更新,避免权限失效导致的问题。
4、定期对员工的权限进行审计,及时发现问题并处理。
七、附则1、本岗位权限管理制度自颁布之日起生效。
2、任何人员对本制度有异议,应向上级主管部门反映。
公司核决权限办法
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公司核决权限办法一、前言在公司经营管理过程中,核决权限是重要的管理机制和制度,是公司内部控制的重要组成部分,确保了公司内部各项决策的合理、科学和有效,对公司的正常运转和发展具有重要的意义。
本文将从什么是核决权限、核决权限的作用、核决权限的种类、核决权限的设定和管理等方面,简要阐述公司核决权限办法。
二、核决权限的概念核决权限是指给予某一级别或某些职务或管理人员的决策权力,包括批准资金支出、签署合同、订单、授权决策等事项。
核决权限是公司内部权力分配的一种方式,是公司实现管理科学化和规范化的必要手段,直接影响到公司各项决策的效率和质量。
三、核决权限的作用1.提高决策效率:明确核决权限并给予相应的权力,有助于提高公司各项决策的效率,使公司能够在竞争中保持优势。
2.保障公司运营安全:通过设定合理的核决权限,公司能够将关键决策集中在特定的人员手中,避免低级错误和追责风险,保障公司运营安全。
3.加强内部控制:合理设定核决权限可以加强公司的内部控制,避免商业诈骗和违规行为的产生,保证公司财务信息的真实性和准确性。
4.提高管理效率:通过核决权限的设定和管理,公司能够实现管理效率的提高和规范化,有利于公司长期发展和可持续竞争力的提升。
四、核决权限的种类根据公司的具体情况和管理要求,核决权限可以分为多种不同类型,如以下几种:1.财务核决权限:包括预算支出、报销审批、资金调拨、税务申报、借款贷款审批等财务决策,根据公司财务管理制度设定。
2.业务核决权限:包括合同签署、订单管理、市场推广、生产调度、人员招聘等业务决策,根据公司业务管理制度设定。
3.技术核决权限:包括产品研发、技术创新、技术投资等技术决策,根据公司技术管理制度设定。
4.战略核决权限:包括公司发展规划、产业布局、战略合作等大型决策,根据公司战略管理制度设定。
五、核决权限的设定和管理1.设定核决权限:根据公司的管理要求和业务情况,设定并明确核决权限的类型和范围,依照职能分工、层级分层、权限梯度设置,合理分配核决权,避免权力滥用。
职务职责与权限分配管理制度
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职务职责与权限调配管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保企业管理体系的科学性和高效性,规范职务职责与权限调配,提升各级员工的工作效率和负责任意识,特订立本制度。
本制度依据国家法律法规、企业章程和相关管理制度进行,适用于公司内全部员工。
第二条定义1.职务:指员工在企业内的固定职位和工作范围。
2.职责:指员工所需承当的工作任务和责任范围。
3.权限:指员工在职务范围内所具备的操作、决策和授权本领。
第二章职务设定第三条职务分类依据企业业务特点和管理需要,将职务分为管理职务和普通职务两类。
1.管理职务:包含高层管理职务、中层管理职务和一线管理职务,其职责重要涉及战略订立、组织管理和资源调配等。
2.普通职务:包含专业技术职务和一般业务职务,其职责重要涉及技术研发、营销推广和生产运作等。
第四条职务设置1.高层管理职务:董事长、总经理、副总经理等。
2.中层管理职务:部门经理、项目经理、市场总监等。
3.一线管理职务:班组长、组长、监督员等。
4.专业技术职务:工程师、设计师、技术员等。
5.一般业务职务:业务员、市场专员、文员等。
第三章职责与权限调配第五条职责明确各级职务的职责必需在明确企业战略目标和业务流程基础上进行订立,并与下级职务相衔接。
1.高层管理职务职责包含:订立企业发展战略、管理组织架构、协调资源配置等。
2.中层管理职务职责包含:执行公司决策、组织协调各部门工作、完成部门目标等。
3.一线管理职务职责包含:引导员工、监督工作进展、解决操作问题等。
4.专业技术职务职责包含:研发创新、技术支持、项目实施等。
5.一般业务职务职责包含:销售业绩达成、客户管理、行政帮助等。
第六条权限调配1.高层管理职务的权限包含:公司战略决策、重点合同签署、人事任免等高级决策权限。
2.中层管理职务的权限包含:部门预算掌控、员工考核评定、业务流程规划等中级决策权限。
3.一线管理职务的权限包含:员工任务调配、工作布置、质量掌控等操作性权限。
某公司核决权限办法
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xx 有限公司核决权限办法1 目的为使本公司各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,并建立职务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本办法。
2适用范围(1)人事类。
(2)项目跟踪/销售/进度计划/预算(3)各项费用支付及付款凭证(4)设备/材料请购、采购、借出(入)、滞料处理、滞料出售等。
(5)固定资产的异动处理。
3核决权限上述适用范围的具体核决权限,见〈核决权限表〉。
4核决行使(1)各权责主管行使核决时,应签名以作为依据。
(2)假冒上级主管签名者,一经查觉,呈报CEO 议处。
(3)除CTO、CMO、COO人员外,各级单位已有正主管时,其副主管非经正主管按规定程序授权或代理,不得批示各类文件。
5 限制各级主管的个人费用及其他涉及财务款项,经其上级主管核准。
6 授权与取消(1)经理级(含)以上主管因业务及管理需要,上级主管在其核决范围内,授权下级主管代行核决。
授权行使,应由被授权人以《授权通知单》(见附表一),呈CEO 核准后,副本送财务部方可行使,如上列各级主管,因差、假于短期内无法执行其原职务,又未有授权为之行使,其职务由上级主管负责。
(2)以《授权通知单》上的“取消日期”为取消授权时间,超期按第(1)条办理。
7 管制部门及审核(1)管制部门财务部为各项费用及业务处理的管制部门;人事单位为人事类业务的管制部门。
(2)管制凭据核决权限表。
订有合约或经呈准的专门计费标准。
(3)凭据审核要点核决权限是否足够。
凭证合法性、合理性。
费用合理性、正确性。
8 其他各项费用支付及业务处理的核决权限,于本办法已规定者熟悉并依据本办法,本办法未规定者依其他相关规定。
9 实施与修改本办法经报董事会核备后公布实施,修改时间亦同。
授权通知单部门:式二份授权人-呈核一1.被授权人;2.财务部核决权限表类别:人事类核决权限表类别:项目跟踪/销售/进度计划/预算(集成类项目)核决权限表类别:项目跟踪/销售/进度计划/预算(软件开发类项目)核决权限表类别:请购、采购类核决权限表类别:各项费用支付及付款凭证核决权限表类别:固定资产异动。
明确权限核决管理和合同授权管理机制等内控措施

明确权限核决管理和合同授权管理机制等内控措施1. 引言在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着越来越多的风险挑战,有效的内控措施对于企业的长远发展至关重要。
本文将重点探讨明确权限核决管理和合同授权管理机制等内控措施,以确保企业安全、合规和有效运营。
1.1权限核决管理权限核决管理是指企业对于权力分配和决策流程的管理和控制。
通过明确权限核决管理机制,企业能够保证每个职位和个人在履行职责和执行任务时拥有合理的权限,并且能够对决策过程进行监控和审查。
以下是一些关键要点:1.1.1权力分配在权限核决管理中,首要任务是将权力进行适当的分配。
不同职位应该拥有不同的权限级别,以确保资源的有效分配和决策的权威性。
例如,高级管理人员可能需要拥有更高级别的决策和授权权限,而一线员工可能只需要基本的操作权限。
1.1.2决策流程明确的决策流程对于保证决策的有效性和合规性非常重要。
企业应该建立清晰的决策流程,并确保每个环节有具体的责任人和相关审核程序。
例如,高价值合同的批准可能需要经过多个层级的审核和审批。
1.1.3监控和审计权限核决管理的一项重要任务是实施有效的监控和审计机制,以防止权力滥用和潜在的风险。
企业可以通过设置审计日志、实施内部审核程序和定期审查权限清单等方式,确保权限核决过程的透明度和可追溯性。
1.2合同授权管理合同授权管理是指企业对于合同签订和授权过程的管理和控制。
合同作为企业与外部方之间的重要约束和承诺,合同授权管理的有效性对于企业的合规和风险控制至关重要。
以下是一些关键要点:1.2.1合同流程明确的合同流程是保证合同授权管理有效性的基础。
企业应该建立从合同准备、审批、签订到归档的一整套流程,并确保每个环节都有明确的责任人和审核程序。
例如,合同审批可能需要涉及法务部门的法律风险评估和财务部门的合规审查。
1.2.2授权权限合同授权管理需要明确和规范各个职位在合同签订过程中的权限和授权程度。
不同层级的员工可能具有不同的签署权限,而高价值合同可能需要经过高级管理人员的最终授权才能生效。
核决权限管理制度

一、目的
為明確劃分各級主管之職責,分層負責以強化管理,提高工作效率,特訂定本辦法。
二、範圍
凡需提出申請經簽核之作業均屬之。
三、內容說明
1.層級劃分
1.1 本公司各項簽核作業均須依簽核程序施行。
1.2 依公司組織系統各級主管之核決權責請參閱「核決權責表」(附件一、二)。
2.權責
2.1 表列權責,各級主管均應確實遵照辦理,不得藉故推諉,亦不得越級行使。
2.2 總公司派駐海外廠人員有關人事方面之權限適用「總公司核決權責表」。
2.3 各級主管依權責核決後得逕行後續處理,另依核決事項之重要性,如必要呈上級主管 知悉者,請蓋「已核決案呈閱」章再補呈上級主管了解該案之內容。
2.4 單位最高主管之職等若未符合權責表規定,以再上階或累推至最高主管為核決人。
2.5 權責表列未盡事項,均依本公司之規則、辦法或其它規定辦理;若遇未規定事項須以 書面送管理部專案呈報總經理核定後辦理。
2.6 事涉跨單位之事項,則應會簽相關單位後辦理之。
2.7 依行政代理人制度,代理上級主管之職務時,代理人得行使所代理主管層級之行政核 決權責;核決金額則依代理人職等僅能代理上一層級。
2.8 行政及技術職稱人員兼任行政主管者,得行使同職等行政主管之核決權責。
3.因任務需要,須授權下級固定代理執行核決權責時,應填具「授權申請書」(附件三)送管 理部轉呈總經理核定後,始得正式授權執行。
四、附件
1.附件一:在台人員核決權責表。
2.附件二:海外廠核決權責表。
3.附件三:授權申請書。
职务权责与权限管理制度
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职务权责与权限管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内各级职务的权责与权限的行使,加强管理效能,提高工作效率,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业内全部员工及各级职务的权责与权限的管理。
第三条定义和解释1.职务:指企业内各级岗位、职位及对应的职责。
2.职务权责:指由职务所依法规定的工作职责和责任。
3.职务权限:指由职务所拥有的权力和权限范围。
第二章职务权责管理第四条职责明确1.全部职务应设定明确的职责,包含但不限于工作任务、工作目标、工作流程等内容。
2.职责应由上级职务确定并下达,下级职务应乐观搭配完成。
第五条职责分工1.不同职务之间的职责应有明确的区分和分工。
2.职责分工应依据岗位要求、工作内容和个人特上进行合理布置。
第六条职责公开1.全部职务的职责应在职务说明书中明确公开,供员工参阅。
2.职责更改时,应及时更新职务说明书。
第三章职务权限管理第七条权限界定1.各级职务应明确其所拥有的权力和权限范围。
2.权力和权限的界定应与职责相符,并考虑到工作需要和岗位要求。
第八条权限调配1.上级职务有责任依据工作需要和员工本领,合理调配权限给下级职务。
2.权限调配应均衡、公正,并依据员工的实际表现进行评估和调整。
第九条权限委托1.上级职务可以将一部分权限委托给下级职务,但委托的权限应明确界定和设定时间限制。
2.被委托人应按委托方的要求和权限范围行使权限。
第十条权限审批1.涉及紧要、敏感和关键的权限更改,需经过上级职务的审批同意。
2.审批过程应严格遵守企业内部的相关规定和程序。
第十一条权限撤销1.上级职务有权撤销下级职务的权限,但应提前通知被撤销人,并说明理由。
2.被撤销人应按要求交还权限,并乐观搭配工作的顺利进行。
第十二条权限监督1.上级职务有义务对下级职务的权限行使进行监督和检查。
2.监督和检查应定期进行,并及时矫正和处理权限行使中存在的问题。
第四章职务权责与权限的调整第十三条职务调整1.企业有权依据工作需要和组织调整对职务进行调整。
核决权限管理办法
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核决权限管理办法1 制定目的明确本公司各级审批管理权限,使其有章可循。
2 适用范围本公司核决时适用。
3 责任与权限各部门负责人:拥有本部门审批和依核决权限签核的权利和义务。
4 原则4.1各级主管在本办法授权范围内行使批准权限,并自觉接受上级领导稽核审查。
4.2稽核审查人员与批准人员的审批意见有较大分歧或出入时,在向审批人反映未能取得一致时,应及时向上级反映,尊重和执行上级裁定或纠正的意见。
4.3责任人应在自己责权范围内尽心尽力的提供优质服务,决不允许利用职权损公肥私。
4.4责任人因滥用权力或渎职行为造成的损失,应由总经理办公会议协商,依据性质与情节严重程度,给予责任人合理的行政处罚或经济制裁。
5 签核5.1签核顺序按组织系统层级呈请核定,不得越级,不得跨越他部门代为核定。
5.2经书面授权的被授权人享有授权范围内的核准权。
5.3签核顺序按组织系统层级呈请核定,不得越级,不得跨越他部门代为核定。
各级人员的日常事务处理权责分为下列几项:a)提出—指该事项应该由该级人员负责提出,并跟踪其情况。
b)经办—指该事项应该由相应人员负责办理,并对其经办过程及结果负责。
c)复核—指该事项应由该级人员复核,并对其复核结果承担连带责任。
d)核转—指该事项应由该级人员复核后并转上一级人员。
e)核准—指该事项应由该级人员作最后决定并付诸实施,对其最终结果承担责任。
5.4审批人不在时的批准手续履行办法:5.4.1急需审批的事项:方式一、签核人委托他人先行代签,返回单位时再予以补签。
方式二、电话联系不上签核人时,可越级请示审批和代签,但需在第一时间将事实告知顺序签核人。
5.4.2经济类及重要事项,可越级找有权审批人代签。
5.4.3非急需的事项,一般应等待该级审批人返回单位时再予以签批。
5.4.4非经济类、非重要事项,可在电话中委托他人先行代签,返回单位时再予以补签。
6 附件《公司核决权限表》公司核决权限表注:大的经销合同、其他大额合同、跨年度合同、以及对公司可能产生负全面影响的合同,列为公司重要合同。
职位职责与权限管理规定
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职位职责与权限管理规定一、引言职位职责与权限管理规定是一项重要的管理制度,能够明确员工在组织中的职责与权限,确保工作的顺利进行,提高工作效率和绩效。
本文将会详细阐述职位职责与权限管理规定的内容,包括职责划分、权限分配和管理实施等方面。
二、职责划分1. 职责确定在确定职责时,需要考虑职位的任务和目标,并根据组织的需求进行合理划分。
每个职位的职责应该明确、独立、可量化,以便员工能够清楚地了解自己在工作中的重点和职责。
2. 职责描述对于每个职位,应该明确地描述其主要职责和任务。
职责描述应该具体、清晰,包括工作内容、工作流程、工作时间等方面的要求。
这样可以帮助员工更好地了解自己的工作职责,并且有助于管理者及时监督和评估员工的工作表现。
三、权限分配1. 权限界定在分配权限时,需要根据职位的职责和目标来确定相应的权限范围。
权限界定应该明确,避免权限过大或过小的情况。
同时,还应该考虑到员工的实际工作需求,确保他们在工作中有足够的自主权和决策权。
2. 权限分级根据员工的职位级别和工作经验,可以进行权限的分级。
高级别员工通常拥有更大的权限范围,而低级别员工的权限相对较小。
权限分级有助于提高工作的协调性和灵活性,避免信息在员工之间的过度传递。
四、管理实施1. 授权程序在管理职责与权限时,需要制定授权程序。
这包括明确授权的流程、授权人员和授权方式等。
授权程序应该规范和简化,确保授权的及时性和准确性。
2. 权限审核为了确保职责与权限的合理性和正当性,需要进行定期的权限审核。
权限审核可以帮助发现权限滥用和职责不明确等问题,并及时采取措施加以解决。
3. 培训与沟通在管理职责与权限时,需要进行相应的培训和沟通工作。
员工应该清楚地了解自己的职责和权限,以及相关的制度和要求。
管理者应该与员工保持良好的沟通,及时解答员工在工作中遇到的问题。
五、总结通过职位职责与权限管理规定,可以明确员工在组织中的职责和权限,实现工作的高效执行。
职责划分和权限分配是管理规定的重要组成部分,需要确保明确、合理和可执行。
局岗位权限管理制度
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局岗位权限管理制度第一章总则第一条为了规范局内各岗位的权限管理,保证工作运行的顺畅和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于局内所有员工,包括领导、管理人员和普通员工。
第三条本制度严格遵守国家相关法律法规,确保信息安全和员工合法权益。
第四条员工使用局内信息系统和设备时必须遵守本制度规定的权限管理制度。
第五条对于依据本制度规定而采取的行动和决策,局领导有权进行监督和审查。
第六条本制度的解释权归局领导团队所有。
第七条员工有义务参与并遵守本制度的相关规定。
如有违反,将依法追究责任。
第二章岗位权限管理第八条局内所有岗位分为管理员、操作员和普通员工三类,每类岗位的权限和职责不同。
第九条管理员拥有最高权限,负责制定和调整局内各部门的权限设置,并定期对员工权限进行审查和更新。
第十条操作员具有中等权限,负责日常工作中涉及操作的权限管理和审批。
第十一条普通员工拥有最低权限,只能进行自己岗位相关的操作,无权对其他人员的权限进行修改或审批。
第十二条岗位权限的设置需根据员工的具体工作内容和需要进行合理区分,确保工作的高效和安全进行。
第十三条岗位权限的调整和变更需经过上级主管部门的批准,并在权限管理系统中进行记录。
第十四条岗位权限的使用需遵守公司相关规定和流程,不得滥用权限进行违法操作或泄露机密信息。
第三章信息安全管理第十五条所有员工在使用局内信息系统时必须遵守信息安全管理规定,不得故意泄露、篡改或损坏系统数据。
第十六条员工应当定期对系统密码进行更改,不得轻易泄露给他人,并保持密码的安全性。
第十七条员工在接收和处理机密信息时必须按照规定流程进行,对于不明确身份的信息来源需及时报告给主管部门。
第十八条对于系统漏洞和安全隐患的发现,员工应及时向技术部门报告,并协助进行修复和防范。
第十九条任何员工不得擅自对系统进行未经批准的操作,不得私自使用系统权限进行个人利益或破坏公司利益的行为。
第四章违规处理第二十条对于违反本制度规定,滥用权限或泄露机密信息的员工,公司有权采取相应的处罚措施,包括警告、记过、记大过、解聘等。
职务权限与查核制度
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职务权限与审核制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部职务权限的行使,加强对职务责任的审核,提高企业管理的效率和透亮度,订立本规章制度。
本制度依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合企业的实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工,包含各级管理人员。
第二章职务权限的设定和行使第三条职务权限的设定依据员工岗位和职责的不同,本企业将不同的职务权限调配给各级员工。
职务权限的设定应当符合员工的岗位职责和工作需要,同时必需合法合规。
第四条职务权限的行使1.员工在行使职务权限时,应当严格遵守企业的相关制度和规定,不得超出职责范围行使权力。
2.员工行使职务权限应当以企业的利益为先,维护企业的形象和利益,不得利用职务权限谋取私利。
3.员工行使职务权限应当严格依照程序和规定进行,不得私自决策或违反规章制度。
第三章职务权限的审核第五条审核的目的为了保障职务权限的正常行使和监督职工的工作表现,企业将对员工的职务权限进行审核。
审核的目的是发现问题、改进管理、提高工作效率。
第六条审核时间和频率1.对于各级管理人员,审核应每季度进行一次。
2.对于一般员工,审核可以依据具体工作情况敏捷调整,但应至少每半年进行一次。
第七条审核内容1.审核内容包含但不限于:员工职责范围内的工作完成情况、工作质量、工作态度、团队合作等。
2.审核内容应依据员工的实际工作情况进行调整和增补,以确保审核的全面性和准确性。
第八条审核方式1.审核方式包含定期考核、不定期抽查、日常监督等。
2.定期考核应以书面形式进行,要求考核人员客观公正,给出明确的评价和建议。
3.抽查应当随机选择被审核对象,以确保公平性和客观性。
4.日常监督应由上级主管或特地指定的管理人员进行,重点关注工作过程和工作质量。
第九条审核结果1.审核结果应依据职务权限行使情况和审核内容进行全面评估。
2.审核结果可以分为优秀、良好、合格和不合格等级别,具体评定标准应事先明确并公布。
管理者职责与决策权限管理制度
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管理者职责与决策权限管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部管理,提高管理效率,明确管理者的职责和决策权限,订立本制度。
第二条本制度适用于公司的全部管理者,包含高级管理层、中级管理层和基层管理层等。
第三条管理者应遵守公司的法律法规、政策规定,履行职责,严格执行决策权限。
第二章管理者职责第四条管理者应具备杰出的领导本领、管理本领和沟通协调本领,并具备良好的商业道德和职业素养。
第五条管理者应确保公司的战略目标得到有效实施,负责订立和执行相关部门的年度工作计划。
第六条管理者应有效管理团队,包含但不限于招聘、培训、激励、评估和离职等人力资源管理工作。
第七条管理者应监督和协调部门内部的工作流程,负责订立和完善相应的流程规范和执行标准。
管理者应依照公司制度和要求,定期向上级汇报工作进展情况,及时解决工作中的问题和困难。
第三章决策权限第九条企业内的重点决策应由高级管理层共同商讨决议,包含但不限于公司的战略规划、投资计划和组织重点更改等。
第十条对于日常经营管理的决策,管理者应依照各自职责和权限,履行决策职责,确保决策的科学性和合理性。
第十一条高级管理层需订立并明确管理层的决策权限,包含但不限于财务决策、人力资源决策、采购决策等。
第十二条决策权限的调整或更改需经过上级批准,并及时通知相关部门和人员。
第四章监督与考核第十三条公司将建立相应的监督体系,对管理者的职责和决策进行监督,确保其合规性和有效性。
第十四条监督部门应定期对管理者的决策进行审核和评估,及时发现问题并提出改进看法。
第十五条公司将对管理者的绩效进行考核,包含但不限于工作业绩、团队建设、决策本领等方面。
对于严重违反公司规章制度、职责职权滥用等行为的管理者,将采取相应的纪律处分措施,甚至追究法律责任。
第五章附则第十七条对于本制度所未规定的问题,应依照公司的其他相关规定执行。
第十八条本制度由人力资源部负责解释和修订,并及时通知全部管理者。
第十九条本制度自发布之日起生效,并废止公司原有的相关制度。
公司职务权限规定
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公司职务权限规定第一条目的为保证本公司经营组织高效率的运转,使管理层职务、责任和权限明确化,特制定本规定:第二条用语释义对本规定所涉及的主要用语的含义作如下界定。
1.职务是指为实现公司的经营目的,对各职位进行划分所对应的管辖业务范围。
2. 权限是指各职位执行其职务所必要的权力的范围。
换言之,是指遵循公司经营方针和有关规定,在职务执行过程中所发生的下列行为:(1)策划A.各职位在执行职位过程中,确定实施对策,并请上级职位神查研究和决定。
B.各职位根据上级职位的指示,企划一定的事项。
C.某一部门依据其业务分工,企划一定的事项,或将企划事项向其他部门或机构呈报。
(2)申请就自己主管范围以外代管事项的管理和调控,请委派部门(企划室、总务部、财务部等)予以审查研究或同意。
(3)请示各部门主管及室主任在执行过程中,对于超越其权限的事项,应向常务董事请求决定。
(4)合议A.各职位在工作过程中,就需要与相关职位合作,征求相关职位的意见陈述乙方的意见,最后协商决定。
当对方意见相左时,则由上级职位决定。
B.合议亦可采取召开临时会议或例会的形式进行。
(5)审查对下级职位提出的策划进行研究判断,如有必要则进行修正。
(6)决定A.在自己职责范围内,对下级职位提出的策划,或对已经付诸实施的事项,予以最终承认或裁决。
B.对超越自己职权范围的事项,在需要请示、申请、合议、审查等情况下,其所有行为均属决定(即内部决定)。
(7)承认权限拥有者在自己权限范围内,就某一事项的决定或实施,相上级职位或有关部门提出报告或联系,对此的答复或认可即为承认。
(8)命令依据规范的指令系统,上级职位向下级职位传达的工作指令。
(9)报告下级职位向上级职位汇报工作结果的行为。
(10)联络各级职位依据其他职位与自己职务是否有关的判断,有必要联络事项和有联络义务的事项,向相关部门通报或提供信息。
(11)执行行使规定的权限,或接受决定命令等组织实施业务。
第三条指挥与监督.各职位都必须协调直属下级职位的行为,及时地下达指令,进行全面的业务指导,对业务运转状况进行科学的监督。
职权与权限管理制度
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职权与权限管理制度1. 前言本制度旨在确保企业资源的合理利用与高效管理,明确各级职权和权限的分工和管理规定,通过规范与管束,促进组织的正常运转与协调发展。
2. 职权管理2.1 职权定义职权是指依据企业的组织结构、法定授权和工作任务调配所给予的权力和责任。
职权的给予应遵从职位的设定、工作任务的明确和岗位职责的规定。
2.2 职权分级2.2.1 高级管理层职权高级管理层(包含董事长、总经理、副总经理等)负责对企业整体战略规划和决策,订立组织目标和政策,布置资源配置,对全面负责。
2.2.2 中级管理层职权中级管理层(包含部门经理、项目经理等)负责实施高级管理层的战略决策,编制部门或项目工作计划,协调资源,推动工作进展,对本部门或项目负责。
2.2.3 基层管理层职权基层管理层(包含班组长、监督员等)负责具体的业务操作,执行中级管理层的指示,组织协调下属人员的工作,对工作过程与结果负责。
2.2.4 其他职权分类除管理层职权外,还有专业技术职权和辅佑襄助职权,依据具体工作内容和职能划分布置。
2.3 职权行使2.3.1 严格遵守法律法规和企业规章制度职权行使必需遵从国家法律法规和企业内部规章制度,不得超出职权范围或违反法规原则。
2.3.2 合理授权与委派上级主管应依据工作需要和下级职责,合理授权下级行使相应的职权,确保工作的高效推动和协调运作,同时下级也要乐观履行授权职责。
2.3.3 信息共享与沟通各级管理层在行使职权过程中,应及时进行信息共享和沟通,确保信息流动畅通,避开信息壁垒导致工作中的拦阻。
3. 权限管理3.1 权限定义权限是指在特定工作范围内,员工所具有的进行决策和执行任务的权利。
权限的给予基于员工的职位、本领和责任,应与职权相匹配。
3.2 权限分类3.2.1 决策权限决策权限包含战略决策、业务决策、财务决策等,具体权限范围应依据职位层级和职责划分确定。
3.2.2 执行权限执行权限涵盖日常工作中的操作权限和决策权限的执行,员工应依照授权要求和工作规定来进行具体的操作和决策。
职务权限管理
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×××公司的职务权限管理一、职务规章职务设立原则管理职务设立的依据是对职能和业务流程的合理分工,并以实现组织目标为基础。
职务的范围应设计得足够明确,以强化责任、减少协调和提高任职的挑战于成就感。
设立职务的权限应当集中。
对所立职务的目的、工作范围、职责和权限,以及任职资格等事项都应该做出明确的规定。
二、职务分配与职责1、前台文员职类:文案建模、维护岗位目的:1、日常文案工作(进出库);2、业务文案建模;3、前台业务接待;4、公司日常管理及员工考勤;5、了解公司所有产品信息资料。
岗位主要职责:1、日常文案整理,包括货物进出库及分类管理;2、公司所有文案建设及维护;3、前台业务的接待,业务咨询、销售。
4、公司的日常管理,负责员工每日考勤.5、了解公司所有产品知识及网络上的相关产品信息资料。
第一条部门:财务部职责:财务是负责公司的会计、统计核算的财务管理工作;负责预算的编制、监督执行和考核分析;负责资金的筹措、调剂、计划、运用工作。
岗位主要职责:1、编制资金、供销成本费用、管理费用预算,控制成本预算,制定、分析进销预算,处理其他有关预算的事项。
2、建立内部核算体制,协助公司制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其他有关内部核算事项。
3、负责监督公司财务运作情况,及时核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到账款、票据数目清楚。
4、按月编制相关报表,并与其他部门进行核对分析汇总,报公司领导备案决策。
第二条部门:策划部职责:企划部是企业策划业务的归口部门,是企业的决策参谋机构,其主要任务是通过企划和企划的实施保持企业的可持续性成长。
岗位主要职责:ﻫ1、编制企业策划工作的年度计划并实施。
主要内容包括年度策划课题、课题的组织实施、完成期限和工作标准。
以是否关系到企业生存与实质性发展为依据,将课题分为重大课题和一般课题。
ﻫ2、进行策划并编制企划案.结合决策和创意,为企业进行策划并编制策划方案,策划的主要类别有企业战略策划等五个. 企划案主要包括课题的提出、创意设计、策划描述、策划总结和实施建议。
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1、目的:为明确划分各阶层人员之核决权限,以完成充分授权,实施分层负责制度,提高经营
效率之目的,特制订本办法。
2、适用范围:*****有限公司各部门均适用之。
3、名词定义:
3.1本办法所有金额币别除有特别标示外,均以人民币为准。
3.2审:表示核转或审核:指事项由该层人员核转上级或负责审核。
3.3决:表示决行或核准:指事项由该层人员作最后决定而付诸实施。
3.4报:表示提报/报备或追认:指事项应向该层人员作会报、报备或追认。
4、权责单位:
4.1管理部负为本办法修订、废止之权责,稽核室负各部门执行状况稽查之权责,各部门为
文件执行单位。
4.2本公司由总经理负责管理全公司所有业务,并依各不同性质、职能设立部门,各部门设
有经理,负责本部内所有事务之管理,并向总经理负呈报之责;各部门下设单位为课(处),负责所有本单位事务管理,并向经理负呈报之责。
4.3权责比照:部门单位最高主管为副理时,副理比照经理权责。
部门最高主管为课长时,
除非有《职务授权书》特准,否则依课长权责执行之。
5、作业流程:总经理(副总经理)、经理(副理)、课长、组长、班长
6、内容:
6.1公司人员之任免依公司《管理规章》之规定办理,各层阶人员层层控制,直接由其直属
主管管理。
6.2本公司人员晋用、权责划分均应依《职务说明书》或相关管理办法所订之程序办理。
6.3公司各项业务处理,应分别就业务性质,按《职务核决权限表》规定之组织层级负责承
办。
并由稽核室依内部稽核实施细则进行查核。
6.4各层阶人员依分层负责原则或依主管授权范围内处理各事项,负有完全的责任﹔其直属
主管负有监督之责。
6.5财务运用及经营管理决策依本公司相关制度及办法所定核决程序办理。
6.6《职务核决权限表》所列之各该层人员均应确实遵办,若有因违反规定而致公司受损害
时,失职人员负赔偿之责,公司得视情况依法追诉。
6.7异常处理:《职务核决权限表》所列事项,因组织异动或环境变迁,实施有困难,或其它
异常事项,需报管理部、呈总经理签核,请示处理原则及方式。
6.8《职务核决权限表》因采列举方式,若有未列举事项或与各种规章制度规定有所不同者,
应向管理部反应,做必要且适当的修正。
若无规定时,应由作业单位呈报核准,定授权处理层次。
6.9技朮职、幕僚职人员任免、调职、留职停薪等作业,比照管理职同职等之核决层阶办理。
6.10本办法每季由管理部主导统一修正(6.8项除外),上呈总经理签核后即生效执行。
7、参考文件:
7.1《管理规章》----LOT-DM-005
8、附件:
8.1《职务核决权限表》
8.2《职务授权书》。