备查账簿

SAP屠夫：付鸿杰

会计账簿按其用途分类分为序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿。(1).备查账簿

备查账簿亦称备查簿、备查登记簿或辅助账簿。是对序时账簿和分类账簿等主要未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记等,各企业、单位可以根据实际需要来设置这类账簿,对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。

以下面的持有至到期投资明细表和长期借款明细表2张报表为例,报表分析需要涉及购买日、到期日、合同和利率等辅助分析信息,这些辅助信息往往零散杂多,从核算角度,重要性不大,并且不同的会计科目会涉及不同的备查信息，在财务软件设计上,不大可能象部门或项目一样,被设计为辅助核算字段,因此建立备查就好。

SAP备查信息设计举例：

SAP 财务模块没有提供一个专门的备查账，其实最简单地,所谓的备查账就是一个辅助信息表,SAP中，可以将持有至到期投资和长期借款设置为客户管理，以明细的客户来区分出具体单位或者借款银行，然后设置这2类科目的内部订单为必输，在自定义一个以内部订单+会计科目为关键字的备查信息表，以这两个字段关联会计凭证表和备查表以满足辅助分析查询需要, 这个备查表ZBCXX的

AUFNR HKONT USR01 USR02 …USRNN

内部订单备查科目用户字段1 用户字段2 用户字段n

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映射，如此而已。这是可以和会计科目关联上的辅助备查信息,还有一些和科目无关的报表信息,如职工人数,生产量和商品量,则可以使用所谓报表指标的方式

人工上载到系统.

如果系统设计能作到允许用户自主定义字段和字段描述,类似sap资产的评估组，就比较好了。

(2).联合账簿

传统意义上的联合账簿简称称联合账（compound book）。是指将序时账簿与分类账簿相结合设置的账簿，它兼有序时账簿和分类账簿的作用，如将日记账与总账结合设置的日记总账。

在国际油气合作中,还有另外一种类联合账簿的概念。。。（To be continued）