卫生监督所卫生行政执法文书档案管理制度

卫生监督所卫生行政执法文书档案管理制度

1、执法文书档案应按照资料齐全、排列有序、装订整齐、便于查阅、保证安全的原则进行立卷、归档、保管；

2、制作文书时，必须使用统一的文书，做到准确、规范、符合要求，书写必须使用蓝色或碳素墨水，字迹清楚，文字精炼、语言通顺，叙述逻辑严密，“处罚告知书”、“听证告知书”、“处罚决定书”必须要进行打印；

3、行政处罚案件执行完毕后，由承办人将全部资料整理、分类、编号、组卷、装订、移交、归档；

4、有关单位因工作需要查阅档案材料时，报所长批准后，方可查阅并作好查阅登记；

5、行政处罚案件的档案材料，有关单位查阅时经批准只能提供部分材料；

6、移交司法机关（公安局、检察院、法院）、纪委或其他行政机关的案件，必须要进行备份，并按程序归档。