MicrosoftOffice软件在办公自动化中的应用技巧
Microsoft Office软件在办公自动化中的应用技巧
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２ｌ 年４月 ００
电 脑 学 习
第２ 期
Ｍｉ ｏｏ ｆｃ 软件在 自动化 中的应 用技巧 ｃ ｓｆ Ｏｆ ｅ ｒ ｔ ｉ 办公
胡光明’ ！
摘 要 ：Ｍｃ ｓｔ ｆｃ 是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体。 ｉｏｏ ｆｅ ｒ ｆＯｉ 熟练地掌握和使用它的各项功能。 对于提高使用者的文
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关键 词 ：Ｍｉｏ ｆ Ｏ ｉ 办公自动化 ｃｓｔ ｆ ｅ ｒ ｏ ｃ
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中图分类号：Ｔ ３７１ Ｐ １．
文献标识码 ： Ａ 文章编号：０２ ２ ２ （ ０ ０） ２ ０９ － ３ １０ －４ ２ ２ ｔ ０ － ０ ６， － ０
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功能不直观。进 一步在 图 ５ 的右键菜单 中选择编 辑按 钮图 像 。 图像进行编辑 ， 对 编辑完后点确定即可 如图 ６ 所示 。
办公自动化之——60个word使用小技巧
1 办公自动化之——60个word使用小技巧1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
熟练使用办公软件的小技巧与技术
熟练使用办公软件的小技巧与技术第一章: Microsoft Word的实用技巧Microsoft Word是办公中最常用的文字处理软件之一，掌握一些实用技巧能够提高文档处理的效率。
首先，利用快捷键可以快速完成常用操作，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴。
其次，利用样式和模板可以快速创建格式一致的文档，节省排版时间。
另外，利用Word的自动编号功能可以快速产生目录、列表等重复项。
还有，利用分栏和分节功能可以实现多栏排版和页码控制。
此外，了解Word的版本兼容性和保存选项可以避免文档格式错乱。
第二章: Excel的数据处理技巧Excel是最常用的数据处理和分析软件之一，合理使用数据处理技巧能够提高工作效率。
首先，利用筛选和排序功能可以快速过滤和排序大量数据，便于查找和分析。
其次，利用条件格式可以对数据进行可视化处理，使得关键信息一目了然。
另外，利用Excel的公式和函数可以自动完成复杂的数学计算和统计分析，提高准确性和速度。
还有，利用数据透视表可以快速分析和汇总复杂数据，方便制作报表和图表。
此外，了解Excel的数据连接和数据导入选项可以实现跨表数据共享和更新。
第三章: PowerPoint的演示技巧PowerPoint是最常用的演示软件之一，掌握一些演示技巧能够提高展示效果。
首先，选择合适的主题和布局可以使得演示更加专业和美观。
其次，利用幻灯片母片可以统一演示的设计风格，节省排版时间。
另外，利用动画和转场效果可以增加演示的生动性和吸引力，提高听众的注意力。
还有，合理运用注释和批注功能可以方便与团队成员进行交流和讨论。
此外，了解PowerPoint的导出选项可以方便与他人共享演示文件。
第四章: Outlook的有效管理技巧Outlook是最常用的邮件和日程管理软件之一，掌握一些管理技巧能够提高工作效率。
首先，利用邮件的标签和文件夹可以快速分类和组织收件箱，减少查找时间。
其次，利用邮件的规则和自动回复功能可以快速处理大量邮件，提高回复速度。
《办公自动化》全套教案
《办公自动化》全套教案教案：《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用，具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。
通过本节课的学习，使学生掌握办公软件的基本使用方法，提高办公效率。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。
3. 学生能够理解办公自动化的概念，认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。
三、教学难点与重点重点：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
难点：Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生计算机、教材、练习册。
五、教学过程1. 实践情景引入：教师通过展示一个日常工作场景，如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation，让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。
2. 教材讲解：教师根据教材内容，分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。
3. 例题讲解：教师通过具体案例，演示如何运用办公软件解决实际问题。
例如，利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。
4. 随堂练习：教师布置相应练习，让学生动手操作，巩固所学知识。
如：编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。
5. 互动环节：学生之间互相展示自己的练习成果，教师进行点评和指导。
6. 板书设计：教师在黑板上板书本节课的重点内容，便于学生复习和回顾。
六、作业设计1. 作业题目：(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。
microsoft office 2021使用技巧
当然，我可以为您提供一些Microsoft Office 2021的使用技巧。
以下是一些常用的技巧：1. 快捷键：学习并利用Office应用程序的快捷键可以大大提高您的工作效率。
例如，在Word中，Ctrl+C表示复制，Ctrl+V表示粘贴，Ctrl+B表示加粗等等。
了解这些快捷键可以节省您的时间。
2. 自定义工具栏：您可以根据自己的需求自定义Office应用程序的工具栏，将经常使用的功能放在容易访问的位置。
通过右键单击工具栏区域，选择“自定义工具栏”，然后添加或删除需要的按钮。
3. 模板和主题：Office 2021提供了各种模板和主题，使您能够快速创建专业且具有吸引力的文档、演示文稿和电子表格。
在新建文档时，您可以从模板库中选择一个适合您需求的模板，或者应用一个现有的主题来改变文档的外观。
4. 实时协作：Office 2021支持实时协作，多个用户可以同时在同一个文档上进行编辑和评论。
您可以与同事或团队成员共享文档，并即时查看对方的修改。
这使得团队合作更加高效方便。
5. 自动保存和版本控制：Office 2021具有自动保存功能，您无需担心在意外情况下丢失工作。
此外，还有版本控制功能，您可以轻松查看以前的版本，并恢复到特定的版本。
6. 数据分析：Excel是一个强大的数据分析工具，您可以利用其各种函数和工具进行数据处理和分析。
例如，使用筛选和排序功能对数据进行过滤和排序，使用图表和图形进行数据可视化，使用数据透视表进行汇总和分析等等。
这只是一些Microsoft Office 2021的使用技巧的简单介绍。
希望对您有所帮助！如果您有任何特定的问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。
Microsoft Office在办公自动化中的应用技巧
秦川广智贵州航天职业技术学院在现代化信息技术水平不断提高的背景下，各行各业对于办公软件的使用需求也逐渐提高，根据当前办公软件应用情况来看，Microsoft Office的应用范围十分广泛。
Microsoft Office是一个庞大高效的集合体，对其熟练掌握和使用是每个办公室工作人员的必须技能，它能让你在工作中更游刃有余。
本文重点探究了办公自动化背景下的Microsoft Office应用技巧。
本文主要介绍相关的Microsoft Office办公软件在自动化办公中的使用技巧，为工作人员提供更便捷的操作。
何为自动化技术以及如何运用Office的自动化技术能够将一个应用程序的部分或者全部的功能来当作某一个对象，然后将这个对象提供给外部的其他应用程序，从而对这个对象进行使用，这个过程就是office的自动化过程。
简单来说就是通过一个应用程序实现对另一个应用程序操控处理的过程。
Office最常用的办公软件是Word，Excel等，本文将分别作为展开，逐一介绍如何在办公软件的使用过程中应用自动化办公技巧。
Word应用技巧1.Word中如何使用着重号Word文件中，对于需要标记提醒的文字可以使用着重号。
使用方法如下：首先需要把着重号请到工具栏。
随后需要打开“工具”选项，按照工具→自定义→命令→类别→选择所有命令的选项，这一流程进行着重号设置。
此时的命令栏里会出现按照字母升序排列的所有命令，找到ABC上面有3点的DotAccent命令，选中后将其拖到工具栏上即添加完成。
使用时，先选中需要着重的文字，再点击这个“着重号”命令就可以了。
2.修复破损的文档如果文档因为误操作关闭或者无法打开时，说明文档已经被损坏，如果没有出现修复的窗口提示时，可以尝试如下操作：在菜单栏中打开文件，选择“打开”，在会弹出的对话框中选择自己需要修复的文件，然后按下对话框右下角“打开”按钮旁边的小三角符号，选择“打开并修复”，文件就会被修复并打开。
《办公自动化》课程标准
《办公自动化》课程标准引言概述：办公自动化是指利用计算机技术和办公设备，对办公过程中的信息处理、管理和办公流程进行自动化处理的一种方式。
随着信息技术的快速发展，办公自动化已成为现代办公环境中不可或者缺的一部份。
本文将介绍《办公自动化》课程标准，包括课程的目标、内容和教学方法。
一、课程目标：1.1 提高学生的办公自动化能力- 学生将学会使用办公自动化软件，如Microsoft Office套件，掌握Word文档处理、Excel数据分析和PowerPoint演示等技能。
- 学生将了解办公自动化的基本原理和技术，理解信息处理和数据管理的重要性。
- 学生将培养良好的信息素质和团队合作能力，能够在实际工作中高效地进行办公自动化操作。
1.2 培养学生的创新思维和问题解决能力- 课程将注重培养学生的创新意识和创新思维，鼓励他们在办公自动化领域中提出新的解决方案和方法。
- 学生将学会分析和解决办公自动化中的实际问题，培养他们的问题解决能力和逻辑思维能力。
- 课程将通过案例分析和实践项目，让学生在实际应用中锻炼创新和解决问题的能力。
1.3 培养学生的信息安全意识和实践能力- 学生将学会合理使用办公自动化软件，保护个人和机构的信息安全。
- 学生将了解信息安全的基本概念和常见威胁，学会预防和应对信息安全问题。
- 课程将通过案例分析和摹拟实验，让学生在保护信息安全的实践中提高自己的能力。
二、课程内容：2.1 办公自动化基础知识- 办公自动化的定义和发展历程- 办公自动化的基本原理和技术- 办公自动化软件的分类和应用领域2.2 办公自动化软件的使用技巧- Word文档处理技巧：格式设置、插入图表、制作模板等- Excel数据分析技巧：数据排序、筛选、透视表制作等- PowerPoint演示技巧：幻灯片设计、动画效果、演讲技巧等2.3 办公自动化实践案例分析- 实际办公场景中的自动化需求和解决方案- 办公自动化在不同行业中的应用案例- 办公自动化在提高工作效率和质量方面的作用三、教学方法：3.1 理论与实践相结合- 课程将结合理论教学和实践操作，让学生既能理解办公自动化的原理，又能熟练运用办公自动化软件。
office应用知识点总结
office应用知识点总结Microsoft Office 是由微软公司开发的一款办公软件套装，包括文档处理软件、电子表格软件、演示软件等多种办公应用工具。
广泛应用于企业、教育、政府等各个领域，成为了办公自动化的重要工具之一。
本文将就 Office 应用进行一些基本知识点的总结，包括 Word、Excel、PowerPoint 等软件的基本操作和功能特点，以及 Office 365 的基本使用技巧和特性等方面进行介绍。
一、Word1. 文档创建与编辑Word 是一款功能强大的文字处理软件，通过Word 可以创建各种类型的文档，包括简历、信函、报告、手册等等。
通过 Word 提供的丰富的排版工具，用户可以方便地进行文档的编辑和排版，使文档看起来更加美观。
2. 格式设置与样式应用在 Word 中，用户可以对文档进行各种格式设置和样式应用，包括字体、字号、排版、段落样式等，使文档的格式更加统一和美观。
3. 图片插入和编辑Word 支持插入图片，用户可以将图片插入到文档中，通过 Word 提供的图片编辑工具对图片进行大小调整、裁剪、旋转等操作，使文档更加生动。
4. 表格和公式编辑Word 提供了强大的表格编辑和公式编辑功能，用户可以通过这些功能方便地创建各种表格和插入数学公式，使文档内容更加丰富和多样化。
二、Excel1. 数据输入和格式设置Excel 是一款电子表格软件，用户可以通过 Excel 进行各种数据的输入和格式设置，包括数值、文字、日期、公式等数据类型。
2. 数据分析和图表制作Excel 提供了丰富的数据分析和图表制作功能，用户可以通过这些功能进行数据的统计和分析，并生成各种漂亮的图表，使数据更加直观和易于理解。
3. 函数应用和公式编辑Excel 内置了大量的函数，用户可以通过这些函数方便地进行各种复杂的计算和数学运算，同时还可以通过公式编辑器进行自定义公式的编写和编辑。
4. 数据筛选和排序Excel 提供了强大的数据筛选和排序功能，用户可以通过这些功能对数据进行筛选和排序，快速找到所需的数据。
计算机软件使用技巧的秘籍与诀窍
计算机软件使用技巧的秘籍与诀窍一、办公软件的使用技巧办公软件是我们日常工作中必不可少的工具，熟练掌握办公软件的使用技巧可以提高工作效率。
1. Microsoft Office的使用技巧(1) Word的插入功能：合理使用插入功能，可以在文档中插入图片、表格、图表等元素，使文档内容更加丰富。
(2) Excel的公式和函数：熟悉Excel的公式和函数，可以实现自动计算、数据分析和报表生成等功能，节省大量时间。
(3) PowerPoint的动画特效：利用动画特效可以使幻灯片更有吸引力，增加信息传达的效果。
2. 电子邮件的使用技巧(1) 邮件的分类和整理：将邮件按主题分类，建立文件夹进行整理，方便日后查找和管理。
(2) 邮件的筛选和标记：利用邮件客户端提供的筛选功能，将重要的邮件标记出来，确保及时处理。
(3) 附件的管理：合理命名附件，建立一个统一的文件夹用于保存附件，避免遗漏和混乱。
二、设计软件的使用技巧设计软件是进行创意表达和图像处理的重要工具，通过掌握设计软件的使用技巧可以提高设计效果和工作效率。
1. Adobe Photoshop的使用技巧(1) 图层的应用：学会使用图层功能，可以进行图像的非破坏性编辑和多层次组合，提高设计的灵活性和可控性。
(2) 快捷键的运用：掌握常用的快捷键，可以加快操作速度，提高工作效率。
(3) 滤镜和特效的应用：利用丰富的滤镜和特效功能，可以为设计作品添加各种艺术效果，增强表现力。
2. AutoCAD的使用技巧(1) 图层和图纸管理：合理使用图层功能和图纸管理功能，可以清晰地组织和管理绘图元素，便于修改和查看。
(2) 命令的快捷输入：熟悉AutoCAD的命令和快捷输入方式，可以快速完成绘图操作。
(3) 数字化测量和标注：利用AutoCAD的测量和标注功能，可以实现精确的尺寸标注和距离测量，提高绘图的准确性。
三、编程软件的使用技巧编程软件是开发人员进行编码和开发的工具，熟练掌握编程软件的使用技巧可以提高代码质量和开发效率。
实用办公软件使用技巧与方法
实用办公软件使用技巧与方法在现代工作生活中，办公软件扮演着重要的角色。
无论是编写文档、制作演示文稿还是管理数据，办公软件都为我们提供了方便、高效的工具。
然而，许多人对办公软件的使用技巧了解不深，往往只使用基本功能而未能充分发挥其潜力。
在本文中，我将分享一些实用办公软件的使用技巧和方法，帮助你更好地利用办公软件提高工作效率。
1. 熟悉办公软件界面和功能熟悉办公软件的界面和基本功能是第一步，比如Microsoft Office系列软件中的Word、Excel和PowerPoint，以及谷歌的文档和幻灯片等。
掌握软件的基本布局、菜单栏和常用工具栏，能够快速找到所需功能，提高工作效率。
2. 学会快捷键学会使用快捷键可以大大提高办公软件的使用速度。
比如，通过Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴文本；使用Ctrl+B可以将文本加粗；使用Ctrl+Z可以撤销上一步操作等等。
熟练使用快捷键，可以在操作过程中省去很多鼠标点击的步骤，提高工作效率。
3. 利用模板和样式办公软件通常提供了各种各样的模板和样式，可以帮助我们快速制作出专业的文档和演示文稿。
比如，在Word中，你可以选择不同的模板、字体和颜色来设计文档；在PowerPoint中，你可以选择不同的幻灯片布局和动画效果。
利用这些模板和样式，可以让你的文档和演示文稿更具吸引力和专业性。
4. 自动化和宏命令办公软件通常提供了自动化和宏命令的功能，可以帮助我们自动完成一些重复性的操作。
比如，在Excel中，你可以使用公式和函数来进行自动计算；在Word中，你可以使用邮件合并功能来批量生成个性化的信件。
了解和学习如何使用这些自动化和宏命令功能，可以节省大量的时间和精力。
5. 数据排序和筛选在Excel中，数据排序和筛选是非常实用的功能。
你可以根据某一列的数值或文字进行升序或降序排序，以便更好地查看和分析数据；你还可以使用筛选功能，根据特定的条件筛选数据，以及自定义筛选条件。
office365使用技巧
office365使用技巧
1.掌握快捷键：在使用Office365的过程中，熟练掌握快捷键可以大大提高工作效率，比如常见的 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X 等。
此外，还有一些比较实用的快捷键可以用于快速插入表格、图片等。
2. 利用 OneDrive 进行实时协作：使用 OneDrive 存储文档可以让团队成员实时协作。
团队成员可以在同一文档上共同编辑、批注和共享文件，这样可以减少不必要的沟通和时间浪费。
3. 使用 Outlook 进行邮件管理：Outlook 是一款非常强大的邮件管理工具，可以让你轻松管理收件箱、发件箱、已发送邮件和归档邮件等。
此外，还可以设置邮件规则，将收到的邮件自动分类和归档。
4. 利用 Teams 进行团队协作：Teams 是一款集聊天、会议、文件共享等功能为一体的团队协作工具。
通过 Teams，团队成员可以在同一平台上进行实时协作，方便快捷。
5. 制作专业的 PowerPoint 演示文稿：在使用 PowerPoint 制作演示文稿时，可以使用一些专业的模板和主题，以及利用图表、图像、动画等功能，让演示文稿更加生动有趣。
6. 自定义 Excel 工作表：Excel 是一款非常强大的表格处理工具，可以用于数据分析和处理。
在使用 Excel 时，可以自定义工作表、图表和公式，以及利用一些实用的功能，如数据筛选、数据透视表等。
7. 利用 Planner 进行任务管理：Planner 是一款团队任务管理工具，可以让团队成员共同制定任务计划、分配任务、跟踪进度和完
成情况等。
通过 Planner，可以更好地协作和管理任务。
微软办公软件Office高级应用教程
微软办公软件Office高级应用教程在如今信息化的社会环境下，传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求。
作为全球最大的软件公司之一，微软开发了一款功能强大的办公软件——Office。
Office套装中包含了Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序，覆盖了企业日常办公中的各个方面。
虽然许多人已经熟练掌握Office基础操作，但要真正善用Office来完成各种复杂而精细的任务，还需要掌握Office的高级应用技巧。
本文将为大家介绍Office高级应用教程，包括Word中的自动化、Excel中的函数和图表、PowerPoint中的动画和媒体等。
一、Word自动化Word是我们最常用的文字处理软件，而且也是Microsoft Office套装中最强大的应用程序之一。
在平时的文档处理过程中，我们经常需要插入页眉、页脚、目录、文献引用等。
如果手动完成这些操作，不仅费时费力，而且容易出错。
这时候自动化功能就可以派上用场了。
以插入目录为例，我们只需要设置好标题样式，然后点击插入目录，就可以自动生成目录。
如果后续有新的标题需添加，只要按照之前设置的样式添加即可，目录也会随之更新。
二、Excel函数和图表Excel是一款广泛用于数据处理和分析的电子表格软件，而函数和图表则是Excel的最大特色之一。
如果只是用Excel来记录数据，那还不如用笔记本。
正是Excel强大的函数和图表功能，才让它成为企业数据分析的必备工具。
函数是Excel中最为基础和重要的组成部分，常用的函数包括SUM（求和）、AVERAGE（求平均数）、COUNT（计数）、IF（条件判断）等。
简单的函数可以方便地完成日常计算，而复杂的函数可以实现更高级的数据分析。
图表则是Excel中展示数据的最好方式。
支持条形图、折线图、饼图、散点图等多种图表类型，可以通过简单的选择和拖拽来绘制。
需要注意的是，作为数据分析工具，图表的有效性和正确性对结果影响很大，因此制作图表时需要格外慎重。
docx常规操作技巧
docx常规操作技巧【实用版4篇】篇1 目录1.引言2.文档基本操作3.文档高级操作4.常见问题与解决方法5.总结篇1正文一、引言随着办公自动化的普及，Microsoft Office Word（以下简称 Word）成为了我们日常工作中最常用的软件之一。
熟练掌握 Word 的操作技巧，可以极大地提高我们的工作效率。
本文将为大家介绍一些 Word 的常规操作技巧。
二、文档基本操作1.新建文档：通过“文件”菜单，选择“新建”选项，或者使用快捷键 Ctrl+N，可以快速新建一个空白文档。
2.打开文档：点击“文件”菜单，选择“打开”选项，或者使用快捷键 Ctrl+O，可以打开一个现有的 Word 文档。
3.保存文档：点击“文件”菜单，选择“保存”选项，或者使用快捷键 Ctrl+S，可以保存当前文档。
如果需要保存为不同格式，可以点击“另存为”选项。
4.关闭文档：点击“文件”菜单，选择“关闭”选项，或者使用快捷键 Ctrl+W，可以关闭当前文档。
三、文档高级操作1.复制与粘贴：使用快捷键 Ctrl+C 复制选中内容，使用快捷键Ctrl+V 粘贴复制的内容。
2.剪切与粘贴：使用快捷键 Ctrl+X 剪切选中内容，使用快捷键Ctrl+V 粘贴剪切的内容。
3.查找与替换：点击“编辑”菜单，选择“查找”选项，可以查找文档中的某个字符串。
点击“编辑”菜单，选择“替换”选项，可以替换文档中的某个字符串。
篇2 目录1.文档基本操作2.文本编辑技巧3.段落和格式设置4.插入图片和表格5.高级编辑技巧篇2正文在日常工作和学习中，我们经常需要使用文档处理软件，如Microsoft Word，来进行文字录入、编辑和排版等工作。
为了提高我们的工作效率，熟练掌握一些常规操作技巧是非常有必要的。
本文将为大家介绍一些常用的中文知识类写作技巧。
首先，我们来了解文档的基本操作。
新建文档是写作的第一步，我们可以通过快捷键 Ctrl+N 或点击“文件”菜单中的“新建”选项来创建一个新的文档。
Office办公软件在办公自动化中的实际应用
Office办公软件在办公自动化中的实际应用Office办公软件是一款功能强大、操作简便的办公自动化工具，被广泛应用于各行各业的办公室工作中。
它集成了文字处理、电子表格、演示文稿、数据库管理等多种功能，并且具有丰富的模板和插件，可以大大提高办公效率，促进信息共享和协作。
下面我们将从文字处理、电子表格和演示文稿三个方面，探讨Office办公软件在办公自动化中的实际应用。
一、文字处理1. 文件编辑和排版在日常办公中，编辑和排版文件是不可避免的工作，这主要体现在编辑各种合同、报告、信函等工作中。
Office办公软件提供了丰富的文字处理功能，包括字体样式、段落格式、插入图片和表格等，可以帮助用户完成各种复杂的文件编辑和排版工作。
Office办公软件支持多种文件格式，可以方便地导入和导出Word文档，实现与其他办公软件的互通互联。
2. 文档共享和协作Office办公软件还提供了文档共享和协作的功能，用户可以通过云存储或邮件附件的方式，快速传输和共享编辑好的文件。
同一份文件可以在不同的设备上进行修改和查看，实现多人协作编辑，大大提高了办公效率和工作灵活性。
通过Office办公软件，多人可以同时对同一份文件进行编辑和标注，实现了团队协同工作，使得工作流程更加高效。
二、电子表格1. 数据处理和分析在管理和统计工作中，电子表格是一种非常常见的数据处理工具。
Office办公软件的电子表格功能强大，可以支持复杂的数据处理和计算公式，让用户实现快速的数据分析和统计。
Office办公软件支持数据的图表展示，用户可以通过图表直观地展现数据变化和趋势，为决策提供有力的支持。
2. 项目管理和计划除了数据处理和分析，Office办公软件的电子表格还可以用于项目管理和计划。
用户可以通过建立表格、填入任务、设置进度等方式，对项目进度和计划进行详细的管理和跟踪。
并且，Office办公软件支持电子表格的筛选和排序功能，可以帮助用户快速地找到需要的信息，提高了工作效率和管理水平。
使用Office办公软件的宏功能自动执行复杂的操作
使用Office办公软件的宏功能自动执行复杂的操作办公室工作中，我们经常会遇到一些繁琐而重复的操作，这不仅占用了我们宝贵的时间，还增加了出错的可能性。
然而，借助Microsoft Office办公软件的宏功能，我们可以轻松地自动执行这些操作，提高工作效率。
本文将介绍如何使用Office办公软件的宏功能，在不同的应用场景中实现自动化操作。
一、什么是宏功能？Office办公软件中的宏功能可以理解为一系列预定义的指令或命令的集合，它们可以自动执行一系列复杂的操作。
通过录制宏或者编写VBA（Visual Basic for Applications）宏代码，我们可以实现简单又高效的操作自动化。
二、宏功能的应用场景1. Excel宏：实现大量数据的处理和分析在日常工作中，我们经常需要处理大量的数据，并进行各种分析。
使用Excel宏，我们可以自动执行数据导入、格式整理、计算和图表生成等操作。
比如，在一个数据表中，我们需要将销售额按照月份进行汇总并生成图表，我们可以录制一个宏来自动执行这些操作，从而省去了手动操作的繁琐过程。
2. Word宏：快速生成规范化文档在编写报告或者文档时，我们往往需要按照一定的格式和规范进行排版。
使用Word宏，我们可以自动执行设置页眉页脚、调整格式、插入表格和插入目录等操作。
例如，在写论文时，我们可以通过录制一个宏来一键生成规范化的封面和目录，省去了手动设置的麻烦。
3. PowerPoint宏：快速制作演示文稿在做演讲或者展示时，我们常常需要制作演示文稿，并按照特定的顺序和效果展示幻灯片。
使用PowerPoint宏，我们可以自动执行插入幻灯片、设置动画效果、导出为视频等操作，从而快速制作出专业又精美的演示文稿。
三、如何录制和运行宏1. 录制宏打开Office软件（如Excel），点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮，然后点击“录制新宏”。
在弹出的对话框中，输入宏的名称和简要说明，点击“确定”即可开始录制。
Office办公软件在办公自动化中的实际应用
Office办公软件在办公自动化中的实际应用随着信息技术的发展，office办公软件成为办公自动化的重要工具之一，在各种办公场所得到了广泛的应用。
下面，本文将着重探讨office办公软件在办公自动化中的实际应用。
首先，office办公软件起到了方便快捷的作用。
在传统的办公方式中，写作、制表、计算等等需要大量的人工处理，耗时耗力。
而通过office办公软件，可以使这些工作变得更加高效、方便。
例如，使用Word写作，不仅可以快速输入文字，还可以自动拼写检查、排版、插入图表等多种功能，不仅大幅提高了写作效率，而且还可以使文档显得更加专业、美观。
其次，office办公软件提供了大量的办公工具。
随着office软件不断发展完善，除了Word之外，还有Excel、PowerPoint等多个应用软件，它们提供了许多强大的办公功能。
比如Excel可以快速制作复杂的表格，进行大量的数据处理和计算，并通过各种插件进一步实现分析和统计；PowerPoint可以快捷制作多媒体的演示文稿，把复杂的内容以轻松易懂的方式呈现给听众。
再次，office办公软件支持多人协作。
在企业中，往往需要多人协作完成某项任务，而传统的办公方式往往要求人们相对集中的工作于一个地方。
然而在使用office办公软件后，多人协作变得更加便捷、灵活。
例如，在Word中使用“修订”功能，多人可以在同一份文档中进行修改、删除等操作，通过“痕迹”，清楚地了解每个人所做的修改，从而完成文件的协作。
最后，office办公软件提高了管理的效率。
在企业中，往往需要进行哪些文档的版本跟新、哪些员工有哪些分工、以及人员计划等工作。
而在使用office办公软件后，可以通过轻轻松松的点击实现各种管理策略，比如利用Word在文档上加上密级，或者通过Excel 表格实现各种计划管理，并可以及时地进行更新。
总而言之，office办公软件在办公自动化中的实际应用得到了广泛的认可，提供了大量的办公工具，能够实现方便快捷的操作、多人协同工作，同时提高了管理的效率和降低了办公成本。
VBA编程的五个实用技巧
VBA编程的五个实用技巧VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于编写Microsoft Office应用程序的编程语言，它可以大大提高办公效率和自动化重复任务。
在本文中，我们将介绍五个实用的VBA编程技巧，旨在帮助您更好地利用VBA增强Excel、Word和PowerPoint等办公软件的功能。
1. 快速导航和选择在处理大型Excel或Word文档时，快速导航和选择是非常重要的。
使用VBA，您可以编写代码来快速定位和选择特定的单元格、单词或段落。
例如，您可以使用Range对象来选择特定的单元格范围，并使用Offset或Find函数来定位所需的单元格或文本。
通过使用这些技巧，您可以轻松地实现在大型数据表中搜索、筛选和编辑的功能。
2. 自动化数据处理VBA编程可以帮助您自动化数据处理的过程，提高工作效率。
例如，您可以编写代码来实现自动排序、过滤、填充和计算等操作。
通过使用循环结构和条件语句，您可以根据特定的条件来处理数据，节省大量的时间和精力。
另外，您还可以使用VBA来连接数据库、提取数据并生成报告，进一步提升数据处理的能力。
3. 创建自定义功能VBA编程不仅可以帮助您自动化任务，还可以创建自定义的功能，以满足您特定的需求。
通过使用VBA，您可以编写函数来执行特定的计算或操作。
例如，您可以编写一个函数来计算两个日期之间的天数差异，或者编写一个函数来在Excel中生成特定类型的图表。
通过自定义功能，您可以根据自己的需求定制Excel、Word和PowerPoint等应用程序，使其更好地满足您的工作要求。
4. 错误处理和调试在编写VBA代码时，错误处理和调试是非常重要的技巧。
通过使用错误处理代码，您可以捕获和处理可能出现的错误，以防止程序终止或崩溃。
您可以使用On Error语句来处理各种类型的错误，例如运行时错误或语法错误。
此外，通过使用调试工具，如断点和监视窗口，您可以逐行调试代码，查找错误和问题所在，提高代码的可靠性和效率。
MicrosoftOffice微软办公自动化软件
Microsoft Office 微软办公自动化软件Word一、界面包括标题栏、选项卡（默认8个）、工作区（文档区、标尺）、状态栏。
1、标题栏：显示软件名称及常用的图标；2、选项卡：包括所有软件中操作命令；3、文档区：是指页面，有光标和页边距；4、状态栏：状态栏包括的内容很多显示页数、字数、语言和输入状态；1）输入状态：插入是指当前光标处直接输入内容；2）改写是指输入时替换光标以后的文字。
注：插入和改写状态的切换用"Insert"键。
二、文件选项卡：1、保存：Ctrl+S。
（注：只在第一次保存时，弹出对话框。
）2、另存为：F123、打开：Ctrl+O将以存文件再次打开编辑。
4、最近所用文档：显示近期编辑过的文件可以打开。
5、新建：Ctrl+N （空白），也可通过模板新建。
三、文件编辑：使用“开始”选项卡（包括剪贴板、字体、段落、样式、编辑）。
1、文字基本编辑：1）选择文字：A、鼠标在文字上：单击拖动可选择；按住Shift，单击要选择文字的开始位置和结束位置选择连续的；按住Ctrl，拖动文字可选择不连续的。
B、鼠标在左侧页边距：单击选一行；双击选一段；三击全选（Ctrl+A）;2）编辑文字：字体；字号：下划线：Ctrl+U加粗：Ctrl+B倾斜：Ctrl+I居中：Ctrl+E居左：Ctrl+L居右：Ctrl+R增减字号：Ctrl+<\>第二节设置文字格式一、设置文字格式：（开始标签——字体）1、清除格式2、拼音3、字符边框4、U:可设置下划线的样式和颜色。
5、删除线6、X2 X2：上标和下标7、文字效果8、：突出显示文字1）在图标单击，在正文上，拖动即添加；按Esc键取消使用工具；2）选择文字后，单击“图标三角”选择要更改颜色；注：使用”方法1”时，必须先颜色。
9、文字颜色；10、字符底纹11、带圈的字符：操作，选择一个文字，单击此按钮，可设置圈的样式。
12、英文大小写二、开始选项——段落：1、项目符号：单击“三角”可更换符号样式；选择“定义新项目符号”样式更多，可选择符号和图片，还可设置“字体”。
MSoffice高级使用技巧
MSoffice高级使用技巧Microsoft Office是办公软件中最为常用的一种，包含了Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
虽然大多数人只会使用Office进行一些基本的操作，但实际上Office还有很多强大的高级功能和技巧，可以帮助提高工作效率和操作的便捷性。
下面将为您介绍一些常用的MS Office高级使用技巧。
1. 利用快捷键和自定义快捷键提高操作速度。
Word提供了很多常用功能的快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
此外，您还可以根据自己的需要自定义快捷键，提高操作的效率。
2.使用样式和模板。
样式和模板可以帮助您快速地设置文档的格式和排版。
您可以根据需要自定义样式和模板，以适应不同的工作需求。
3. 利用自动更正和自动格式功能。
在Word中，您可以设置自动更正，使得一些常用的拼写错误自动纠正。
同时，自动格式功能可以帮助您快速地应用一些常用的格式，如标题、编号等。
4.使用导航窗格和大纲视图。
导航窗格可以帮助您快速定位文档中的特定部分，而大纲视图可以帮助您整理和重排文档的结构。
5. 利用合并功能和邮件合并功能。
合并功能可以将多个Word文档合并为一个，邮件合并功能可以根据Excel中的数据批量生成个性化的邮件。
1.使用数据透视表和数据透视图。
数据透视表可以帮助您快速地分析和汇总大量数据，而数据透视图可以将数据透视表以图表的形式展示，更加直观和易懂。
2. 利用公式和函数。
Excel提供了很多强大的公式和函数，如SUM、IF、VLOOKUP等，可以帮助您进行各种复杂的计算和数据处理。
3.使用条件格式和数据验证。
条件格式可以根据特定的条件对数据进行格式化，使得数据更加易读。
而数据验证可以帮助您限制数据的输入范围和格式，避免输入错误的数据。
4.利用数据表和筛选功能。
数据表可以将数据进行分组和排序，便于查找和分析。
筛选功能可以根据条件快速地筛选出符合要求的数据。
5. 利用宏和自动化功能。
使用Office办公软件的自动化功能简化重复性任务
使用Office办公软件的自动化功能简化重复性任务办公人员每天都会面临许多重复性的任务，如每周发送报告、录入数据、制作表格等等。
这些任务虽然简单，但却耗费了大量的时间和精力。
幸运的是，Office办公软件提供了丰富的自动化功能，可以帮助我们简化这些重复性任务，提高工作效率。
本文将重点介绍如何使用Office办公软件的自动化功能来简化任务，包括Microsoft Word、Excel 和PowerPoint三个软件。
一、Microsoft Word的自动化功能在Microsoft Word中，我们经常需要进行文档的格式调整、批量替换或者生成目录等工作。
以下是几个常见任务的自动化方法：1. 格式调整：Word提供了样式功能，我们可以在写作过程中为不同的元素（标题、段落、引用等）设置样式，然后一键调整整个文档的格式。
这样就不需要逐个修改每个元素的格式了。
2. 批量替换：如果我们需要在文档中大量替换某个词或短语，可以使用Word的查找与替换功能。
只需输入要查找替换的内容，并指定替换的结果，然后点击“全部替换”按钮，Word将自动找到所有匹配项并完成替换。
这样可以快速地修改文档中的内容，省去了逐个替换的繁琐操作。
3. 自动生成目录：Word的目录功能可以帮助我们快速生成文档的目录。
只需要按照一定的格式编写标题，然后选择“自动目录”功能，Word会自动根据文档中的标题生成目录，并根据标题的层次结构进行标识。
这样可以省去手动编写目录的麻烦，同时也可以在文档结构发生变化时快速更新目录。
二、Microsoft Excel的自动化功能Microsoft Excel是处理数据的强大工具，而且它提供了多种自动化功能，简化了重复性的数据处理任务。
以下是几个常见任务的自动化方法：1. 数据筛选：Excel的筛选功能可以帮助我们快速筛选出符合特定条件的数据。
只需点击筛选按钮，在筛选面板中设置条件，Excel将自动过滤出符合条件的数据行。
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Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ＡＪＡＸ Ｌｉｂｒａｒｙ
ＡＳＰ．ＮＥＴ ＡＪＡＸ ＪＳＯＮ Ｗｅｂ
Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓ
Ｓｅｒｖｉｃｅｓ
ＸＭＬ ＨｔｔｐＲｅｑｕｅｓｔ ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ ＡＳＰ．ＮＥＴ Ｗｅｂ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ
Ｗｅｂ Ｂｒｏｗｓｅｒ
原来电子表格中参与计算的是实际存储值而不是显示
的文件，点击打开按钮上的小三角符号，在展开选项中选择 “打开并修复”。
值。第一个职工李振华的实发工资是 ７１２．４９ 元，电子表格 中存储的实际值是 ７１２．４８５ 元。参与计算的是 ７１２．４８５ 而不
１．５ 让文字适应表格
是 ７１２．４９，这给最后的合计造成了误差。
图３ 行编辑。在工具栏上找到一个图标，鼠标右键点击它，选择 复制按钮图像，如图 ４ 所示，再用鼠标右键点击宏 Ａ３ 按钮， 选择粘贴按钮图像，这样按钮图像就复制过去了,如图 ５ 所 示。进一步选择右键菜单中的“默认样式”，这样按钮上文 字不见了，只显示图标。 图１
（２）重复步骤 １ 的操作，将其的纸型和页面设置统一 录制下来，假设共录制的宏有：Ａ３、Ａ４、Ｂ４、Ｂ５，如图 ２ 所示。
中图分类号：ＴＰ３１７．１
文献标识码： Ａ 文章编号：１００２－２４２２（２０１０）０２－００９６－０３
Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｋｉｌｌｓ ｏｆ Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ｉｎ Ｏｆｆｉｃｅ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ
Ｈｕ Ｇｕａｎｇｍｉｎｇ Ａｂｓｔｒａｃｔ: Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ｉｓ ａ ｈｕｇｅ ａｇｇｒｅｇａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ ｏｆｆｉｃｅ ｓｏｆｔｗａｒｅ ａｎｄ ｔｏｏｌ ｓｏｆｔｗａｒｅ． Ｃｏｎｔｒｏｌｌｉｎｇ ａｎｄ ｕｓｉｎｇ ｖａｒｉｏｕｓ ｆｕｎｃｔｉｏｎｓ
ÁÂ１ＷＯＲＤ的几点应用
１．１ 打造自己的命令按钮 （１）开启 Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ｗｏｒｄ，单击工具菜单→宏→录制新
宏如图 １，输入宏名 Ａ３，表示纸型为 Ａ３。接着点击确定，系 统开始录制新宏。宏的录制就是把自己的操作录制下来，在 适当的时候自己再把自己原来的操作重新执行一遍。接下 来自己根据需要进行页面设置，设置完成后停止录制。
格，右键菜单中选择“表格属性”，在“表格属性”窗口中选 示四舍五入后保留的小数点位数。第二种方法是依次选择
择“单元格”中的“选项”，将左右边距设为 ０，选中“适应 “工具－选项－重新计算”，勾选“以显示精度为准”。选择这
文字”选项。设置完后文字就可以挤进去了。
一项的目的是让 Ｅｘｃｅｌ 以显示值参加运算，这样计算结果就
Ｅｘｐｌｏｒａｔｉｏｎ ｏｆ ＡＳＰ．ＮＥＴ ＡＪＡＸ Ｐｒｏｇｒａｍｍｉｎｇ
Ｓｈｉ Ｙｉ Ａｂｓｔｒａｃｔ: Ｔｈｅ ｐａｐｅｒ ｄｅｓｃｒｉｂｅｓ ｂａｓｉｃ ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ ｆｅａｔｕｒｅ ｏｆ ＡＳＰ．ＮＥＴ ＡＪＡＸ, ａｎｄ ｅｍｐｈａｔｉｃａｌｌｙ ａｎａｌｙｚｅｓ ｔｈｅ ｒｅｌａｔｅｄ ｐｒｏｇｒａｍｍｉｎｇ ｔ－
在打印预览模式下查看某 Ｗｏｒｄ 文档时，可能会需要调 节或编辑某些图片和文字。是不是一定要回到编辑状态呢？ 其实完全可以在打印预览模式下完成这些编辑修改。具体 操作方法是：
（１）点击文件菜单中的打印预览。 （２）点击需要编辑区域中的文字，Ｗｏｒｄ 将放大该区域。 （３）点击打印预览工具栏上的放大镜，当鼠标指针从 放大镜图标变为 Ｉ 型图标时，就可以编辑该文档了。要想退 出打印预览并返回到原先的文档视图，点击关闭。 １．４ 修复损坏的文档 使用 ｗｏｒｄ 或电子表格，文件有时出现打不开的情况， 也即是文件损坏。出现这种情况其实有种方法可以尝试。在 ｗｏｒｄ 中点击打开文件按钮，在打开窗口中首先找到要打开
点击“插入－行”，可以一次插入多行。选定了多少行就可以
一次插入多少行。
（２）当要在表格中插入多个不连续的重复数据时，可
以复制一个数据，再配合 ｃｔｒｌ（跳跃选择）键和 ｓｈｉｆｔ（连续
选择）键选择目标区域，再点粘贴（ｃｔｒｌ＋ｖ）即可将原始数据
复制到选定单元格中。
（３）当打开多个 ｅｘｃｅｌ 窗口，按住 ｓｈｉｆｔ 键，再点击“保
ｅｃｈｎｉｑｕｅｓ ｏｆ ａｐｐｌｙｉｎｇ ｔｈｅ ｆｒａｍｅｗｏｒｋ ｆｏｒ Ｗｅｂ ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ． Ｋｅｙｗｏｒｄ: ＡＳＰ．ＮＥＴ ＡＪＡＸ Ａｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍｉｎｇ
１ ＡＳＰ．ＮＥＴ ＡＪＡＸ 框架简介
ＡＳＰ．ＮＥＴ ＡＪＡＸ 框架使用功能完善的客户端类库和服 务器层相结合来增强 ＡＳＰ．ＮＥＴ。其目标即扩展现有的 ＡＳＰ． ＮＥＴ 服务器端模型，让其能够自动生成支持富客户端的 ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ 代码，同时增加 ＡＳＰ．ＮＥＴ 客户端编程模型，简化 客户端编程。图 １ 显示了框架中的相关技术层以及构建其 中的相互关系[１]。
收稿日期：２０１０－０１－２９ *胡光明 广东工程职业技术学院机电工程系高级讲师（广东，广州 ５１０５２０）。
· ９６ ·
ÁÂ１．６ ｗｏｒｄ 中表格的快速计算 同 ｅｘｃｅｌ 一样，ｗｏｒｄ 表格中计算公式可引用单元格，表 格中的列可用 Ａ、Ｂ、Ｃ…等表示，行数用 １、２、３…表示。Ｗｏｒｄ 中的计算都是通过域实现，点击 ｃｔｒｌ＋Ｆ９ 在要计算的地方插 入一个域邀 妖，在大括号中输入计算公式（比如邀＝ｓｕｍ（ａ３:
ｅｘｐｅｒｔｌｙ ｉｓ ｖｅｒｙ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｆｏｒ ｔｈｅ ｕｓｅｒ ｔｏ ｉｍｐｒｏｖｅ ｗｏｒｋ ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ ａｂｉｌｉｔｙ ａｎｄ ｗｏｒｋ ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｉｅｓ． Ｋｅｙｗｏｒｄ: Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｏｆｆｉｃｅ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ Ｗｏｒｄ Ｅｘｃｅｌ Ａｃｃｅｓｓ
· ９７ ·
２０ １０ 年 ４ 月
电脑学习
第２期
ＡＳＰ．ＮＥＴ ＡＪＡＸ 编程初探
石 怡*
摘 要 ： 介绍了 ＡＳＰ．ＮＥＴ ＡＪＡＸ 的基本功能结构，并着重分析了应用该框架进行 Ｗｅｂ 应用程序开发的相关编程技术。 关 键 词 ： ＡＳＰ．ＮＥＴ ＡＪＡＸ 框架 编程 中图分类号： ＴＰ３１１．１１ 文献标识码： Ａ 文章编号：１００２－２４２２（２０１０）０２－００９８－０２
Ｗｏｒｄ 中作表格，当表格中文字较多时，表格的列宽会
解决方法有两个：一种方法是实发工资采用四舍五入
自动撑大。但有时想保持列宽不变，又想多输几个字进去， 函数 ｒｏｕｎｄ（）来进行计算，比如李振华的实发工资原来用
这时可以让文字适应表格。用鼠标右键点击要设置的单元 的公式是＝Ｅ２－Ｆ２，把它改为 ＝ｒｏｕｎｄ（Ｅ２－Ｆ２ , ２）。“２”表
２ ＥＸＣＥＬ 的应用
２．１ 显示值和实际值的纠纷 Ｅｘｃｅｌ 在表格制作和数据处理中可以说是功能强大，快
捷方便。特别是 ｅｘｃｅｌ 的计算功能特别方便，往往可以把 ｅｘｃｅｌ 当作计算器来使用。通常认为计算机的计算是不会出 错的，但是在 ｅｘｃｅｌ 中经常有计算“失误”的时候，在此举例 说明。比方有这样一个计算工资的表格如图 ７ 所示，设好公 式以后，计算结果没有任何问题。当实发工资保留 ２ 位有效 数字以后，于是出现图 ８ 的结果。这时候问题产生了，把最 后一列实发工资用计算器加一下，实际结果是 ６３４８．５８，不 是 ６３４８．５６。这一下发放工资的人可要倒霉了，领了 ６３４８．５６ 元，却要发出去 ６３４８．５８ 元。人数一多，这个误差还要大。
图２
（３）单击视图菜单→工具栏→自定义，在自定义窗口 中选择命令选项卡，点击宏选项，可以看到所录制的宏已经 呆在那儿了。直接用鼠标选择宏 Ａ３ 拖动到工具栏上。如图 ３ 所示。
（４）接下来自定义宏的图标，图标可以自己画，不过自 己画出来的比较难看，可以复制一个图标的图像下来再进
图４ （５）完全复制按钮图像，不免有抄袭之嫌，且其所实现 功能不直观。进一步在图 ５ 的右键菜单中选择编辑按钮图 像。对图像进行编辑，编辑完后点确定即可，如图 ６ 所示。 （６）按照同样方法，可以设定宏 Ａ４、Ｂ４、Ｂ５ 按钮。当然 要实现其功能只要多录制几个宏即可。 １．２ 页眉页脚随处放
图６
Ｃｔｒｌ 键除了与诸多的字母组成快捷键之外，还有很多妙
习惯上认为页眉页脚只能处于页眉或页脚位置，实际 用。比如：
上页眉和页脚中的文字的位置可以是任意的。方法是在页
（１）“ｃｔｒｌ 键＋]”可使选定文字号不断增大，“ｃｔｒｌ 键＋
眉（或页脚）中插入一个文本框，设置文本框的版式为衬于 [”可使文字不断缩小。
图８ 没有误差了。 ２．２ Ｅｘｃｅｌ 中的批量操作
[１] 吴卿． 办公软件高级应用[Ｊ]． 杭州：浙江大学出版社，２００９： １１２．
[２] 杨柳，池敏． 计算机高级应用实践教程[Ｊ]． 北京：化学工业出版
（１）一次选定多个行（或列）标签，同时选定多行后，
社，２００９：９９．
收稿日期：２０１０－０１－１２ *石怡 江苏信息职业技术学院计算机工程系助教（江苏，无锡 ２１４１０１）。
心部分，包括了核心 ＡＪＡＸ 类型系统，网络协议层，组件模
（３）ＡＳＰ．ＮＥＴ ＡＪＡＸ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｔｏｏｌｋｉｔ。包含了基于 ＡＳＰ．
型，扩展器基类以及与 ＡＳＰ．ＮＥＴ 集成的服务器端功能。
ＮＥＴ ＡＪＡＸ １．０ 版“核心”版本的大量的功能极强的 ＡＪＡＸ
（２）ＡＳＰ．ＮＥＴ ＡＪＡＸ ＣＴＰ。 ＡＳＰ．ＮＥＴ ＡＪＡＸ 社区支持
图７
存”按钮，就可以同时保存多个窗口中的文件。
（４）当要对多个工作表中进行相同设置和编辑时，可
以按住 ｃｔｒｌ 键同时选择多个工作表标签，接下来执行的编
辑操作将适用于所有选定工作表[２]。
３ 结束语
计算机文字处理软件彻底改变了传统的文字处理方
式，将文字的录入、编辑、排版、存储和打印融为一体。