第3章 会计信息系统和会计循环
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第三章会计循环ppt课件
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20 000
四、结账
(一)定义 就是在把一定时期内发生的经济业务在全部 登记入账的基础上,结出各账户的“本期发生额”和“期 末余额”,从而根据账簿记录编制会计报表。
1、实账户的结转: 实账户是指资产、负债及所有者权益类账户,即列示 在资产负债表的账户,这类账户的余额逐年递转延续,所 以此时的结账是指结出期末新余额。 2、虚账户的结清: 虚账户是指收入和费用两类账户,即列示在利润表的 账户,这类账户的余额应结平为“零”。
凭证
(2)按是否经过汇总 ①汇总记账凭证 A、分类汇总记账凭证 定期根据收款凭证、付款凭证和转账凭证分
别汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总 转账凭证。
B、全部汇总记账凭证 将一定时期内编制的记账凭证全部汇总在一张 记账凭证上。 ②非汇总记账凭证 根据每一原始凭证或原始凭证汇总表单独填制 的记账凭证。
借:材料采购 800 贷:银行存款 800
(更正……错误记录)
记账 记账
对第二种错误: 所记金额>应记金额,则将差额用红字填制凭证并过账。
例2.用银行存款支付管理费用1500元。记账凭证中将1500 元写为5100元,并已入账。
更正
借:管理费用 3600 贷:银行存款 3600
(冲销 …… 多记数)
登账完毕,编制试算平衡表。
7、编制会计报表。
发生经济业务
传递原始凭证
交给会计
登记会计明细账 核对
登记会计总账
资产负债表
利润表
根据原始凭 证填制记账 凭证
账务处理程序
原始凭证
原始凭证 汇总表
收款凭证
2
现金日记账
银行存款日记账
1
付款凭证
5
4
财务会计课件 第03章 会计循环
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会计循环
,
汇报人:
时间:20XX-XX-XX
目录
01
02
03
04
05
06
添加标题
会计循环 概述
会计凭证 与账簿
记账程序 与方法
会计循环 中的账务 处理
财务报表 的编制与 分析
PART 1
单击添加章节标题
PART 2
会计循环概述
会计循环的定义
会计循环是指企业从记录交易、编制财务报表到分析财务状况和经营成果的过程。 会计循环包括以下几个步骤:确认、计量、记录、报告和评估。 会计循环的目的是为企业提供准确的财务信息,以便进行决策和评估。 会计循环是财务会计的核心内容,也是企业财务管理的基础。
THANK YOU
汇报人:
汇报时间:20XX/01/01
结账:将本期发生 的所有经济业务登 记入账,并结转下 期
结账步骤:编制结 账分录、结转损益、 结转本年利润、结 转利润分配
结账方法:采用划 线结账法或红字结 账法进行结账
PART 6
财务报表的编制与分析
财务报表的种类与编制要求
财务报表的种类:资产负债表、利润表、现金流量表等 编制要求:真实、准确、完整、及时 编制方法:根据会计准则和会计制度进行编制 编制流程:收集数据、编制报表、审核报表、提交报表
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
财务预测:基于历史数据和市场 趋势,预测企业未来的财务状况 和经营成果
风险评估:评估企业面临的风险, 为决策提供风险控制和应对措施
PART 7
会计循环中的内部控制
内部控制的目标与原则
目标:确保财务报告的准确性和完整性,提高企业运营效率,降低风险
会计循环
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时间:20XX-XX-XX
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会计循环 概述
会计凭证 与账簿
记账程序 与方法
会计循环 中的账务 处理
财务报表 的编制与 分析
PART 1
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PART 2
会计循环概述
会计循环的定义
会计循环是指企业从记录交易、编制财务报表到分析财务状况和经营成果的过程。 会计循环包括以下几个步骤:确认、计量、记录、报告和评估。 会计循环的目的是为企业提供准确的财务信息,以便进行决策和评估。 会计循环是财务会计的核心内容,也是企业财务管理的基础。
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汇报时间:20XX/01/01
结账:将本期发生 的所有经济业务登 记入账,并结转下 期
结账步骤:编制结 账分录、结转损益、 结转本年利润、结 转利润分配
结账方法:采用划 线结账法或红字结 账法进行结账
PART 6
财务报表的编制与分析
财务报表的种类与编制要求
财务报表的种类:资产负债表、利润表、现金流量表等 编制要求:真实、准确、完整、及时 编制方法:根据会计准则和会计制度进行编制 编制流程:收集数据、编制报表、审核报表、提交报表
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财务预测:基于历史数据和市场 趋势,预测企业未来的财务状况 和经营成果
风险评估:评估企业面临的风险, 为决策提供风险控制和应对措施
PART 7
会计循环中的内部控制
内部控制的目标与原则
目标:确保财务报告的准确性和完整性,提高企业运营效率,降低风险
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第三章
会计循环
1
本章主要内容
1 2 3
会计循环的基本程序
会计凭证的种类和编制 会计账簿的种类和登记 对账和结账的内容
4
2
第一节 会计循环的内容
一、会计循环的含义
是指会计信息系统周而复始地对会 计信息进行加工处理的过程。即会计主体 在一定会计期间的会计核算中依次完成的 一系列基本步骤。
经济 经济 业务 经济 业务 业务 会计凭证 账 簿 财务会计 报告
18
◆收款凭证
例:明远公司收到大华公司前欠货款20 000元,存入银行。
借:银行存款 20 000 贷:应收账款—大华公司 20 000
收款凭证
借方科目:银行存款
对方单位 大华公司 科 目 总 账 应收账款 明 细 账 大华公司 金额
收字20号
记账 符号
¥20 000
5
2.会计凭证的作用
▲正确、及时地反映各项经济业务的完成情况 ▲为登记账簿提供依据 ▲通过会计凭证的审核,便于有效的发挥会计 的监督作用 ▲利于加强经营管理上的责任制
6
二、会计凭证的种类 分为原始凭证和记账凭证两大类。 (一)原始凭证 ●经济业务发生时取得或填制的会计凭证 ●记录和证明经济业务的发生和完成情况 ●作为记账原始依据的会计凭证
会计期末时 经汇总而成
在业 务发 生时 填制
12
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
13
3.原始凭证的填制(或取得)要求
反映的业务内容真实并及时填制。 内容完整、项目齐全,手续完备。 填制原始凭证要明确经济责任。 文字、数字填写要规范。 各种原始凭证要连续编号。 对原始凭证的错填要更正正确。
14
4.原始凭证的审核
会计循环
1
本章主要内容
1 2 3
会计循环的基本程序
会计凭证的种类和编制 会计账簿的种类和登记 对账和结账的内容
4
2
第一节 会计循环的内容
一、会计循环的含义
是指会计信息系统周而复始地对会 计信息进行加工处理的过程。即会计主体 在一定会计期间的会计核算中依次完成的 一系列基本步骤。
经济 经济 业务 经济 业务 业务 会计凭证 账 簿 财务会计 报告
18
◆收款凭证
例:明远公司收到大华公司前欠货款20 000元,存入银行。
借:银行存款 20 000 贷:应收账款—大华公司 20 000
收款凭证
借方科目:银行存款
对方单位 大华公司 科 目 总 账 应收账款 明 细 账 大华公司 金额
收字20号
记账 符号
¥20 000
5
2.会计凭证的作用
▲正确、及时地反映各项经济业务的完成情况 ▲为登记账簿提供依据 ▲通过会计凭证的审核,便于有效的发挥会计 的监督作用 ▲利于加强经营管理上的责任制
6
二、会计凭证的种类 分为原始凭证和记账凭证两大类。 (一)原始凭证 ●经济业务发生时取得或填制的会计凭证 ●记录和证明经济业务的发生和完成情况 ●作为记账原始依据的会计凭证
会计期末时 经汇总而成
在业 务发 生时 填制
12
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
13
3.原始凭证的填制(或取得)要求
反映的业务内容真实并及时填制。 内容完整、项目齐全,手续完备。 填制原始凭证要明确经济责任。 文字、数字填写要规范。 各种原始凭证要连续编号。 对原始凭证的错填要更正正确。
14
4.原始凭证的审核
第三章 会计循环与会计信息系统
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入会计循环的最后一步工作——编制财务报表。财
务报表既可以 根据年终结账后账户的会计资料编
制也可以在编制了工作底稿后,直接依据工作底稿
所提供的资料编制。
具体的资产负债表及损益表的具体结构及
具体编制方法可参见
第十一章第一节
第二节计算机会计循环
计算机会计循环是指计算机环境下会计工作的 的具体循环过程。具体步骤包括:
编制调整前试算表
会 计
(5)
编制调整分录并过入分类账
期 间
(6)
编制调整后试算表
新 循
(7)
编制结帐分录并过入分类账
环 开
(8)
编制结帐后试算表
始 )
(9)
根据有关账表资料编制财务报表
一、识别所需记录的会计事项 二、编制记账凭证 三、过账 将会计事项数据从记账凭证或分录簿过入账簿的过程。 四、编制调整前的试算平衡表
该企业收款时,应编制会计分录:
借:银行存款
60000
贷:预收账款
60000
待年底调整账项时应编制如下会计分录:
借:预收账款
5000
贷:其他业务收入 5000
2、递延费用(待摊费用)的调整
举例:前述洗衣公司12月初预付一年房屋 60000元时,应编制会计分录:
借:待摊费用
60000
贷:银行存款
60000
2、应计费用调整:洗衣公司所借短期借款 100000元,根据借款利率估算,本期应负担 利息1000元。
分析:根据银行规定,借款利息按季计算,
但洗衣公司自借款日开始即已受益,故每季 度前两个月应负担借款利息:一方面确认本 期承担的费用,借记费用类账户,另一方面 因有关款项尚未支付,确认相应的负债,贷 记预提费用账户。调整分录如下:
第三章(1) 会计循环PPT课件
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第三章 会计循环
本章学习内容:
一、了解会计凭证的作用和种类 二、掌握会计凭证(原始、记账)的填制和审核 三、熟悉会计账簿的设置、启用和登记 四、掌握对账与结账 五、掌握会计报表的编制 六、熟悉会计核算组织程序
2020/11/15
1
企业为了取得真实可靠的会计信息数据, 必须对日常所发生的各种经济业务,通过依次 完成的一系列基本步骤,并借助于这些步骤, 把数量繁多的日常经济业务归类整理和综合汇 总,最终通过会计报表的形式向有关方面反映 企业的财务状况和经营成果。
(3)汇总原始凭证——是将一定时期内若干张
记录同类经济业务的原始凭证汇总编制,用以集中 反映某项经济业务总括发生情况的凭证。
会计科目
用途
4.接受 凭证单 位
二、原始凭证的基本内容
3.填制日期
1.原始凭 证的名称
2.原始凭证 的编号
6
.
填
制 5.经济业5务.经的济内业务容内、容数\数量量、、单单价价和和金额
之张 印华
应在前一格写“¥”
必须顶格写,不能空格
2020/11/15
转账支16票的填制
进账单的填制
2001 北京市宏发实业公司 01089534465
九龙山分理处
12 4 北京市科创实业公司 010993378911 永达分理处
壹拾贰万元整
转账支票 1张
¥1 2 0 0 0 0 0 0
2020/11/15
2020/11/15
19
对有错误的原始凭证,要按照规定进行更正:
(1)原始凭证内容有错误的,应由开具单位重开 或更正。
(2)原始凭证金额出现错误的不得进行更正,只 能由原始凭证开具单位重新开具。
2020/11/15
本章学习内容:
一、了解会计凭证的作用和种类 二、掌握会计凭证(原始、记账)的填制和审核 三、熟悉会计账簿的设置、启用和登记 四、掌握对账与结账 五、掌握会计报表的编制 六、熟悉会计核算组织程序
2020/11/15
1
企业为了取得真实可靠的会计信息数据, 必须对日常所发生的各种经济业务,通过依次 完成的一系列基本步骤,并借助于这些步骤, 把数量繁多的日常经济业务归类整理和综合汇 总,最终通过会计报表的形式向有关方面反映 企业的财务状况和经营成果。
(3)汇总原始凭证——是将一定时期内若干张
记录同类经济业务的原始凭证汇总编制,用以集中 反映某项经济业务总括发生情况的凭证。
会计科目
用途
4.接受 凭证单 位
二、原始凭证的基本内容
3.填制日期
1.原始凭 证的名称
2.原始凭证 的编号
6
.
填
制 5.经济业5务.经的济内业务容内、容数\数量量、、单单价价和和金额
之张 印华
应在前一格写“¥”
必须顶格写,不能空格
2020/11/15
转账支16票的填制
进账单的填制
2001 北京市宏发实业公司 01089534465
九龙山分理处
12 4 北京市科创实业公司 010993378911 永达分理处
壹拾贰万元整
转账支票 1张
¥1 2 0 0 0 0 0 0
2020/11/15
2020/11/15
19
对有错误的原始凭证,要按照规定进行更正:
(1)原始凭证内容有错误的,应由开具单位重开 或更正。
(2)原始凭证金额出现错误的不得进行更正,只 能由原始凭证开具单位重新开具。
2020/11/15
[经济学]第三章 会计循环
![[经济学]第三章 会计循环](https://img.taocdn.com/s3/m/93778cda04a1b0717fd5ddc5.png)
• 一、经济业务 • 经济业务也称会计事项,是指能引起会计要素发生增 减变化并可以确认和计量的经济活动。包括交易和事项。 • 交易:对外经济业务 • 事项:对内经济业务 • 二、会计凭证 • 会计凭证:是指用来记录经济业务的发生和完成情况, 明确经济责任,作为记账依据的书面证明。 • 按填制程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证。
• • • • • • • •
六、分类账簿的格式与登记 (一)总分类账 一般采用三栏式,即借、贷、余三栏。 (二)明细分类账 1、三栏式 一般用于只需提供金额指标账簿。 2、数量金额式 一般用于既需提供金额指标,又需提供数量指标 的账簿 • 3、多栏式 • 一般用于平时绝大多数业务都登记在同一方向的 账簿。如费用、收入类账簿。
●月结 — 每月末时进行的结账。
●年结 — 年末时进行的结账。
第五节 编制财务报表
• 一、资产负债表 • 二、利润表
•
收付实现制也称现金制。它是以现金收到或付出为标 准,来记录收入的实现或费用的发生。就是说按收付日期 确定其归属期,凡是属本期收到的收入和支出的费用,不
管其是否应归属本期,都作为本期的收入和费用;反之,
凡本期未收到的收入和不支付的费用,即使应归属本期收 入和费用,也不有作为本期的收入和费用。
(二)期末账项的调整
• (一)原始凭证:是用来记载经济业务的发生和 完成情况,明确经济责任,并作为记账原始依据 的会计凭证。 • 原始凭证按其来源可分为:外来原始凭证和自 制原始凭证。 • 自制原始凭证又可以分为一次凭证、累计凭证 和原始凭证汇总表(汇总原始凭证)。
• • • • • • •
原始凭证的内容: 1、原始凭证的名称(何种凭证) 2、填制单位或部门的名称(何单位填制) 3、填制日期和凭证编号(何时填制) 4、接受凭证的单位名称(何单位接受,俗称抬头) 5、经济业务的内容摘要(因何事、何物填制) 6、经济业务的实物数量、单价和金额(涉及的数 量、单价和金额) • 7、填制单位和经手人的签名或盖章(何人经手)
• • • • • • • •
六、分类账簿的格式与登记 (一)总分类账 一般采用三栏式,即借、贷、余三栏。 (二)明细分类账 1、三栏式 一般用于只需提供金额指标账簿。 2、数量金额式 一般用于既需提供金额指标,又需提供数量指标 的账簿 • 3、多栏式 • 一般用于平时绝大多数业务都登记在同一方向的 账簿。如费用、收入类账簿。
●月结 — 每月末时进行的结账。
●年结 — 年末时进行的结账。
第五节 编制财务报表
• 一、资产负债表 • 二、利润表
•
收付实现制也称现金制。它是以现金收到或付出为标 准,来记录收入的实现或费用的发生。就是说按收付日期 确定其归属期,凡是属本期收到的收入和支出的费用,不
管其是否应归属本期,都作为本期的收入和费用;反之,
凡本期未收到的收入和不支付的费用,即使应归属本期收 入和费用,也不有作为本期的收入和费用。
(二)期末账项的调整
• (一)原始凭证:是用来记载经济业务的发生和 完成情况,明确经济责任,并作为记账原始依据 的会计凭证。 • 原始凭证按其来源可分为:外来原始凭证和自 制原始凭证。 • 自制原始凭证又可以分为一次凭证、累计凭证 和原始凭证汇总表(汇总原始凭证)。
• • • • • • •
原始凭证的内容: 1、原始凭证的名称(何种凭证) 2、填制单位或部门的名称(何单位填制) 3、填制日期和凭证编号(何时填制) 4、接受凭证的单位名称(何单位接受,俗称抬头) 5、经济业务的内容摘要(因何事、何物填制) 6、经济业务的实物数量、单价和金额(涉及的数 量、单价和金额) • 7、填制单位和经手人的签名或盖章(何人经手)
财务会计第03章会计循环课件
![财务会计第03章会计循环课件](https://img.taocdn.com/s3/m/5068a3542379168884868762caaedd3383c4b5ae.png)
摘要
一级科目
生产领料 生产成本 原材料
转账凭证
2008年5月12日
二级或明细科目 借方金额
A产品 甲材料
8 000
转字20号
贷方金额
记账 符号
8 000
附单据 1 张
合计
¥8 000 ¥8 000
会计主管方华
记账刘萍
稽核罗新 财务会计制第单03赵章会明计循环
出纳孙浩
23
②通用记账凭证 含义:以一种格式记录全部经济业务的记账凭证。 格式:与转账凭证格式大体相同。
财务会计第03章会计循环
13
4.原始凭证的 审真实核性的审核。
合法性的审核。 完整性的审核。 正确性的审核。
《中华人民共和国会计法》第十四条规定:会计机构、会计 人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核, 对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报 告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国 家统一的会计制度的规定更正、补充。
财务会计第03章会计循环
34
三、账簿的基本结构
1.封面。用以标明账簿和记账单位的名 称。
2.扉页。用以填列账簿启用的日期和截 止日期、页数、册次;经管账簿人员一览 表和签章、会计主管人员签章;账户目录
等内容。
3.账页。账簿是由若干张账页组成的。
财务会计第03章会计循环
35
(一)序时账簿的设置与登记
业务
会计凭证
账簿
财务会计 报告
财务会计第03章会计循环
2
二、基本程序
原 始 凭 证
②
汇 总 原 始 凭 证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
⑥
⑤
第3章 会计循环与会计信息系统
![第3章 会计循环与会计信息系统](https://img.taocdn.com/s3/m/278d5f4c76a20029bd642daf.png)
现值:现值是考虑货币时间价值因素的一种计量属性,是指采用恰当的折现率 对未来现金流量进行折现后的价值。
公允价值:公允价值是指在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交 换或者债务清偿的金额。
3.1 会计循环概述
➢ 3.1.2 会计循环的环节
3. 会计记录
• 会计记录是指对经过会计确认、会计计量的经济业 务,采用一定方法记录的过程
3.2 会计凭证
➢ 3.2.3 记账凭证
• 记账凭证以反映经济业务的原始凭证为依据,遵循借贷记账法,记录经济业务 的会计信息。记账凭证逐笔或多笔合并反映已经发生的经济业务,将经济信息 转化为会计信息,是会计信息的展现形式之一。
• 按照经济业务分类:记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三个类别。
• 财务会计报告包括财务会计报表和财务会计报表附 注。财务会计报表主要包括资产负债表、利润表、 所有者权益变动表及现金流量表。财务会计报表附 注是为了便于会计报表使用者理解会计报表的内容 而作的解释。
02 会计凭证 I. 会计凭证的含义与种类 II. 原始凭证 III. 记账凭证 IV. 编制会计分录与记账
入和费用处理。
• 凡是本期没有实际收到款项的收入和付出款
项的费用,均不作为本期的收入和费用处理。
3.1 会计循环概述
➢ 3.1.2 会计循环的环节
2. 会计计量 • 会计计量是指将企业符合确认条件的会计要素登记入账并列报于财务报表(会计报
表及 其附注)而确定其金额的过程。 • 会计的计量属性反映的是会计要素金额的确定基础。 • 会计计量属性主要包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值五种。
(1)收款凭证用于反映与收取货币资金有关的经济业务 (2)付款凭证用于反映与支付货币资金有关的经济业务 (3)转账凭证用于反映与货币资金无关的经济业务 (4)同时涉及货币资金收与支的业务,如将库存现金存入银行或者从银行提 取现金,一律填制付款凭证。
公允价值:公允价值是指在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交 换或者债务清偿的金额。
3.1 会计循环概述
➢ 3.1.2 会计循环的环节
3. 会计记录
• 会计记录是指对经过会计确认、会计计量的经济业 务,采用一定方法记录的过程
3.2 会计凭证
➢ 3.2.3 记账凭证
• 记账凭证以反映经济业务的原始凭证为依据,遵循借贷记账法,记录经济业务 的会计信息。记账凭证逐笔或多笔合并反映已经发生的经济业务,将经济信息 转化为会计信息,是会计信息的展现形式之一。
• 按照经济业务分类:记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三个类别。
• 财务会计报告包括财务会计报表和财务会计报表附 注。财务会计报表主要包括资产负债表、利润表、 所有者权益变动表及现金流量表。财务会计报表附 注是为了便于会计报表使用者理解会计报表的内容 而作的解释。
02 会计凭证 I. 会计凭证的含义与种类 II. 原始凭证 III. 记账凭证 IV. 编制会计分录与记账
入和费用处理。
• 凡是本期没有实际收到款项的收入和付出款
项的费用,均不作为本期的收入和费用处理。
3.1 会计循环概述
➢ 3.1.2 会计循环的环节
2. 会计计量 • 会计计量是指将企业符合确认条件的会计要素登记入账并列报于财务报表(会计报
表及 其附注)而确定其金额的过程。 • 会计的计量属性反映的是会计要素金额的确定基础。 • 会计计量属性主要包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值五种。
(1)收款凭证用于反映与收取货币资金有关的经济业务 (2)付款凭证用于反映与支付货币资金有关的经济业务 (3)转账凭证用于反映与货币资金无关的经济业务 (4)同时涉及货币资金收与支的业务,如将库存现金存入银行或者从银行提 取现金,一律填制付款凭证。
第3章 会计循环 《会计学》PPT课件
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名或盖章。
21
填制凭证的日 期
经济 业务 内容 摘要
会计分录 (科目、方 向、金额)
记账凭证名称
记账 凭证 编号
相关人员签名盖 章
所附原 始凭证 张数
22
(二)记账凭证的填制方法与要求 1.记账凭证的填制方法 (1)收款凭证的填制 收款凭证分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两类。收款
凭证的左上方可注明借方科目名称,中间部分填写摘要、贷 方科目、金额等栏目,右侧或下方填写所附原始凭证张数。
3
二、会计循环的步骤
经济业务的发生或完成 取得或填制原始凭证
编制会计分录 登记账簿
调整前试算平衡
编制会计报表 对账与结账
成本计算 调整后试算平衡
账项调整
4
第二节 会计凭证
一、会计凭证概述
(一)会计凭证概念及意义 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任并作为记账依据的
书面证明文件。 填制和审核会计凭证的意义在于: ➢ 保证会计核算资料的准确性。 ➢ 发挥会计监督职能,保证经济业务的合法、合理、合规。 ➢ 明确经济责任,加强岗位责任制。
➢ 缺点:由于账页固定,不便分工记账。 ➢ 适用范围:具有统驭性、重要性,只应由一人登记的账薄。
如总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
42
2.活页式账薄
➢ 定义:也称活页账,是在启用之前不存在固定编号,在使用 中将各张账页放在活页夹内,或临时捆扎成册的账薄。
➢ 优点:可根据需要增添账页,不会浪费,且使用较灵活,便 于分工记账。
64
6.帐页按顺序登记; 7.“借或贷”一栏书写要求; 8.标明“过次页”或“承前页”; 9.账簿发生错误,采用正确更正方法; 10.定期打印总账和明细账。
21
填制凭证的日 期
经济 业务 内容 摘要
会计分录 (科目、方 向、金额)
记账凭证名称
记账 凭证 编号
相关人员签名盖 章
所附原 始凭证 张数
22
(二)记账凭证的填制方法与要求 1.记账凭证的填制方法 (1)收款凭证的填制 收款凭证分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两类。收款
凭证的左上方可注明借方科目名称,中间部分填写摘要、贷 方科目、金额等栏目,右侧或下方填写所附原始凭证张数。
3
二、会计循环的步骤
经济业务的发生或完成 取得或填制原始凭证
编制会计分录 登记账簿
调整前试算平衡
编制会计报表 对账与结账
成本计算 调整后试算平衡
账项调整
4
第二节 会计凭证
一、会计凭证概述
(一)会计凭证概念及意义 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任并作为记账依据的
书面证明文件。 填制和审核会计凭证的意义在于: ➢ 保证会计核算资料的准确性。 ➢ 发挥会计监督职能,保证经济业务的合法、合理、合规。 ➢ 明确经济责任,加强岗位责任制。
➢ 缺点:由于账页固定,不便分工记账。 ➢ 适用范围:具有统驭性、重要性,只应由一人登记的账薄。
如总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
42
2.活页式账薄
➢ 定义:也称活页账,是在启用之前不存在固定编号,在使用 中将各张账页放在活页夹内,或临时捆扎成册的账薄。
➢ 优点:可根据需要增添账页,不会浪费,且使用较灵活,便 于分工记账。
64
6.帐页按顺序登记; 7.“借或贷”一栏书写要求; 8.标明“过次页”或“承前页”; 9.账簿发生错误,采用正确更正方法; 10.定期打印总账和明细账。
财务管理课件第三章财务会计循74页PPT.pptx
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(5)记账凭证的审核
审核的主要内容包括:
记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证所记录的内容与原始凭证是否相 符
按照有关制度的规定,审核记账凭证所确定的应借、应贷的会计科 目及金额是否正确,总账科目与明细科目口径是否一致
记账凭证上的项目填列是否齐全,有关人员是否签章
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
33
(四)账簿的设置和登记(8)
(2)数量金额式明细分类账簿 它是在三栏式的基础上,将收、付、余各
栏分别增设数量、单价和总金额栏,适用于既 要求提供货币信息又要求提供实物信息的财产 物资类账户,如原材料、产成品、库存商品等 账户。其具体格式及登记方法见下页。(此处 以材料明细账的格式及登记方法为例)
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
35
数量金额式明细账
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
36
(四)账簿的设置和登记(9)
(3)多栏式明细分类账簿 它不是按有关明细账户分设账页,而是在
同一账页上设置若干专栏,集中反映某一总分 类账户的各明细分类账户的核算资料。多栏式 明细分类账适用于费用、成本等账户的明细核 算,如管理费用、生产成本、制造费用等账户。
借
160 000
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
29
三栏式总账
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
30
(四)账簿的设置和登记(6)
3、明细分类账簿的设置和登记
明细分类账簿一般根据记账凭证并参考原 始凭证或原始凭证汇总表进行登记。其具体格 式取决于它所记录的经济内容。
审核的主要内容包括:
记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证所记录的内容与原始凭证是否相 符
按照有关制度的规定,审核记账凭证所确定的应借、应贷的会计科 目及金额是否正确,总账科目与明细科目口径是否一致
记账凭证上的项目填列是否齐全,有关人员是否签章
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
33
(四)账簿的设置和登记(8)
(2)数量金额式明细分类账簿 它是在三栏式的基础上,将收、付、余各
栏分别增设数量、单价和总金额栏,适用于既 要求提供货币信息又要求提供实物信息的财产 物资类账户,如原材料、产成品、库存商品等 账户。其具体格式及登记方法见下页。(此处 以材料明细账的格式及登记方法为例)
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
35
数量金额式明细账
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
36
(四)账簿的设置和登记(9)
(3)多栏式明细分类账簿 它不是按有关明细账户分设账页,而是在
同一账页上设置若干专栏,集中反映某一总分 类账户的各明细分类账户的核算资料。多栏式 明细分类账适用于费用、成本等账户的明细核 算,如管理费用、生产成本、制造费用等账户。
借
160 000
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
29
三栏式总账
2024/10/8
第一篇第三章财务会计循环
30
(四)账簿的设置和登记(6)
3、明细分类账簿的设置和登记
明细分类账簿一般根据记账凭证并参考原 始凭证或原始凭证汇总表进行登记。其具体格 式取决于它所记录的经济内容。
财务会计课件第03章会计循环.pptx
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付款凭证
贷方科目:库存现金 2008年5月12日 付字20号
对方单位
摘 要 将现金存银行
借 方 科 目 总 账 明 细 账
金 额 ¥5 000
记账 符号
银行存款
附单据 1
会计主管方华
张
稽核罗新
合
计
制单赵明
¥5 000
出纳孙浩 领款人
22
记账刘英
例:从银行提取现金8 000元备用。付款凭证,分录 为: 借:库存现金 8 000 贷:银行存款 8 000
2008年
凭 证 摘 要 种类 编号
上年结余 1 提取现金 2 付购料款 1 收到货款 本日合计 ≈ ≈ ≈≈
月 日
1 1
现金 转账 支票 支票 对方科目 号码 号码
收入
支出
余额
20 000 475 512 库存现金 材料采购 应收账款 2 000 2 000 ≈≈ ≈≈ 800 21 200 ≈≈ ≈≈ 200 600
7
1.原始凭证的基本内容
▲原始凭证的名称 ▲填制凭证的日期和编号 ▲填制凭证单位名称或者填制人姓名 ▲接受凭证的单位名称 ▲经济业务内容、数量、单价和金额等 ▲填制单位及有关人员的签章
8
2.原始凭证的种类
按来源分为自制和外来原始凭证两类。
原始凭证
自制原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证
按来源分类
会计期末时 经汇总而成
在业 务发 生时 填制
12
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
13
3.原始凭证的填制(或取得)要求
反映的业务内容真实并及时填制。 内容完整、项目齐全,手续完备。 填制原始凭证要明确经济责任。 文字、数字填写要规范。 各种原始凭证要连续编号。 对原始凭证的错填要更正正确。
贷方科目:库存现金 2008年5月12日 付字20号
对方单位
摘 要 将现金存银行
借 方 科 目 总 账 明 细 账
金 额 ¥5 000
记账 符号
银行存款
附单据 1
会计主管方华
张
稽核罗新
合
计
制单赵明
¥5 000
出纳孙浩 领款人
22
记账刘英
例:从银行提取现金8 000元备用。付款凭证,分录 为: 借:库存现金 8 000 贷:银行存款 8 000
2008年
凭 证 摘 要 种类 编号
上年结余 1 提取现金 2 付购料款 1 收到货款 本日合计 ≈ ≈ ≈≈
月 日
1 1
现金 转账 支票 支票 对方科目 号码 号码
收入
支出
余额
20 000 475 512 库存现金 材料采购 应收账款 2 000 2 000 ≈≈ ≈≈ 800 21 200 ≈≈ ≈≈ 200 600
7
1.原始凭证的基本内容
▲原始凭证的名称 ▲填制凭证的日期和编号 ▲填制凭证单位名称或者填制人姓名 ▲接受凭证的单位名称 ▲经济业务内容、数量、单价和金额等 ▲填制单位及有关人员的签章
8
2.原始凭证的种类
按来源分为自制和外来原始凭证两类。
原始凭证
自制原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证
按来源分类
会计期末时 经汇总而成
在业 务发 生时 填制
12
外来原始凭证一般均属于一次凭证。
13
3.原始凭证的填制(或取得)要求
反映的业务内容真实并及时填制。 内容完整、项目齐全,手续完备。 填制原始凭证要明确经济责任。 文字、数字填写要规范。 各种原始凭证要连续编号。 对原始凭证的错填要更正正确。
会计学第3章会计循环
![会计学第3章会计循环](https://img.taocdn.com/s3/m/9b9fe160ce2f0066f4332253.png)
借:应付职工薪酬 3 000
贷:库存现金
3 000
• •
摘要
支付工资
付款记账凭证 凭证编号 付5
2 ×15年1月26日 贷方科目:库存现金
结算 方式
票号
借方科目 总账科目 明细科目
金额
记账 符号
应付职工薪酬
3 000
附单据
张
合计
3 000
• 会计主管人员: 记账: 稽核: 制单: 出纳: 领款人:
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•填制或取得:经济业 •内容:证明经济业务 •作用:进行会计核算
务发生时
内容及完成情况
的原始依据
•经济业 务
•外部
•取 得 •填 •内部 制
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•原始凭证 •登记账簿 •账 簿
•记账凭证 •会计凭证
会计学第3章会计循环
2.原始凭证的种类
按取得来源分为自制和外来两类。具体种类 见图。
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• 二、会计凭证 ➢ 定义:用来记录经济业务、明确经济 责任,并作为登记账簿依据的书面证 明文件,是重要的会计资料。
➢ 分类:原始凭证和记账凭证。
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会计学第3章会计循环
(一)原始凭证
原始凭证是指在经济业务发生时填制或取得的,用以证 明经济业务已经发生或完成情况的原始依据,是会计核算的 原始资料和编制记账凭证、登记账簿的重要依据。
金额
记账 符号
主营业务成本
库存商品
20 500
附单据 张
•
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会计主管人员:
合
计
记账:
20 500
稽核:
制单:
会计学第3章会计循环
会计学第三章会计循环ppt课件
![会计学第三章会计循环ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/222ad1823c1ec5da50e270f0.png)
借:银行存款
100 000
贷:应收账款—东方工厂 100 000
精品课件
[例]用现金100元购买办公用品。
借:管理费用
100
贷:库存现金
100
精品课件
[例]生产车间生产产品领用A材料5 000元。
借:生产成本
5 000
贷:原材料——A材料 5 000
精品课件
②通用记账凭证 A.含义:可用以反映收款、付款和转账
▲根据若干同类经济业务的原始凭证 定期加以汇总重新编制的凭证。
会计期末时 经汇总而成
自制原始凭证
在业 务发 生时 填制
精品课件
(三)原始凭证的基本内容 (1) 凭证的名称 (2) 填制凭证的日期 (3) 填制凭证单位或填制人姓名 (4) 经办人员的签名或盖章 (5)接受凭证单位的名称 (6)经济业务内容 (7)数量、单价和(金2)额明确经济责任。
附单据
精品课件
张
合计
月日
贷方金额 总账科目
记账凭证
日期:
年
字第 号
科目
明细
借方金额 摘要
√ 十万 千百十 元 角分√ 十万 千百十 元 角分
附单据
张
会计主管:
合
精品课件
复核:
计
记账:
出纳:
4、记账凭证的基本要素 (1) 凭证填制的日期 (2) 凭证编号 (3)经济业务内容摘要 (4) 会计科目、记账方向 (5)记账金额 (6)所附原始凭证张数 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会 计主管人员的签名或盖章
经济 业经业经务济务济
业务
会计凭证
账簿
精品ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ件
财务报告
会计信息系统和会计循环
![会计信息系统和会计循环](https://img.taocdn.com/s3/m/56c166ca5ef7ba0d4a733b72.png)
工作底 稿
1. 日记账 2. 过账 3. 试算平衡表 4. 调整
5. 调整后试算平衡表
Chapter 3-18
LO 3 Identify steps in the accounting cycle.
交易与事项
记录什么?
FASB认为, “影响企业的交易和事项.” 一个项目应该被识别,如果: 可计量的、相关的、可靠的.
Expanded Exercise: Pioneer Advertising Agency Inc.
September 1 •Stockholders invested $15,000 cash in the corporation in exchange for shares of stock. •Purchased computer equipment for $7,000 cash.
外部事项 外部事项
不记录
外部事项 内部事项 不记录 内部事项
2. A customer pays its open account.
3. A new chief executive officer is hired.
4. The bi-weekly payroll is paid. 5. Raw materials are entered into production. 6. A new advertising agency is hired. 7. The accountant determines the federal income taxes owed based on the income earned.
Chapter 3-21
LO 4 Record transactions in journals, post to ledger accounts, and prepare a trial balance.
1. 日记账 2. 过账 3. 试算平衡表 4. 调整
5. 调整后试算平衡表
Chapter 3-18
LO 3 Identify steps in the accounting cycle.
交易与事项
记录什么?
FASB认为, “影响企业的交易和事项.” 一个项目应该被识别,如果: 可计量的、相关的、可靠的.
Expanded Exercise: Pioneer Advertising Agency Inc.
September 1 •Stockholders invested $15,000 cash in the corporation in exchange for shares of stock. •Purchased computer equipment for $7,000 cash.
外部事项 外部事项
不记录
外部事项 内部事项 不记录 内部事项
2. A customer pays its open account.
3. A new chief executive officer is hired.
4. The bi-weekly payroll is paid. 5. Raw materials are entered into production. 6. A new advertising agency is hired. 7. The accountant determines the federal income taxes owed based on the income earned.
Chapter 3-21
LO 4 Record transactions in journals, post to ledger accounts, and prepare a trial balance.
会计学基础第四版课件第七讲会计循环Ⅲ账务处理程序与会计信息系统
![会计学基础第四版课件第七讲会计循环Ⅲ账务处理程序与会计信息系统](https://img.taocdn.com/s3/m/198e8a42bed5b9f3f90f1cd3.png)
第七讲 会计循环Ⅲ: 账务处理程序与会计信息系统
本讲内容提要
➢会计信息处理技术的演变 ➢手工会计核算下的账务处理程序 ➢会计信息系统 ➢不同信息加工技术的异同
1
引子:古代会计技术的利用
蒋敬,考算梁山钱粮支出和纳 入;湖南潭州人氏,落科举子 出身,科举不第,精通书算, 积万累千,纤毫不差,人都唤 他做“神算子”。
31
本讲小结
➢ 会计信息处理技术的进步极大地改变了会计信息 系统;
➢ 为简化会计核算,主要存在四种账务处理程序, 适用于不用状况的企业;
➢ 在计算机及信息技术迅速发展的今天,以计算机 为载体的会计信息系统(ERP)已逐步取代手工 会计账务处理技术;
32
案例讨论
➢ 习题:案例材料4 ➢ 讨论问题:
➢ 账务处理程序既要保证会计工作的质量,又要尽可能地 简化核算手续,提高会计工作效率,并能节约账务处理 的成本
6
记账凭证账务处理程序
特点
适用性
根据记账凭证逐笔、 直接登记总分类账;
操作简单,但工作量 较大;
企业规模较小; 经济业务较少;
7
记账凭证账务处理程序的步骤
根据载明经济业务发生或完成情况的原始凭证或原始凭证汇总表 填制记账凭证
– 根据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账户 – 根据转账凭证编制转账凭证科目汇总表
26
➢多栏式日记账账务处理程序的步骤(续)
– 根据上述多栏式现金、银行存款日记账登记 总分类账
– 期末,将明细分类账与相应的总分类账户的 金额进行核对
– 在账证核对相符的基础上,根据总分类账与 明细分类账及其他资料编制财务报表
– 根据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账户 – 根据记账凭证编制汇总记账凭证
本讲内容提要
➢会计信息处理技术的演变 ➢手工会计核算下的账务处理程序 ➢会计信息系统 ➢不同信息加工技术的异同
1
引子:古代会计技术的利用
蒋敬,考算梁山钱粮支出和纳 入;湖南潭州人氏,落科举子 出身,科举不第,精通书算, 积万累千,纤毫不差,人都唤 他做“神算子”。
31
本讲小结
➢ 会计信息处理技术的进步极大地改变了会计信息 系统;
➢ 为简化会计核算,主要存在四种账务处理程序, 适用于不用状况的企业;
➢ 在计算机及信息技术迅速发展的今天,以计算机 为载体的会计信息系统(ERP)已逐步取代手工 会计账务处理技术;
32
案例讨论
➢ 习题:案例材料4 ➢ 讨论问题:
➢ 账务处理程序既要保证会计工作的质量,又要尽可能地 简化核算手续,提高会计工作效率,并能节约账务处理 的成本
6
记账凭证账务处理程序
特点
适用性
根据记账凭证逐笔、 直接登记总分类账;
操作简单,但工作量 较大;
企业规模较小; 经济业务较少;
7
记账凭证账务处理程序的步骤
根据载明经济业务发生或完成情况的原始凭证或原始凭证汇总表 填制记账凭证
– 根据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账户 – 根据转账凭证编制转账凭证科目汇总表
26
➢多栏式日记账账务处理程序的步骤(续)
– 根据上述多栏式现金、银行存款日记账登记 总分类账
– 期末,将明细分类账与相应的总分类账户的 金额进行核对
– 在账证核对相符的基础上,根据总分类账与 明细分类账及其他资料编制财务报表
– 根据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账户 – 根据记账凭证编制汇总记账凭证
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复式记账练习题
5. Purchased a computer for $6,100.
Assets
=
Liabilities
Stockholders’
+
Equity
+ 6,100 - 6,100
Chapter 3-16
LO 2 Explain double-entry rules.
复式记账练习题
6. Paid off liabilities of $7,000.
会计信息系统
会计信息系统(AIS)
收集和处理交易数据 向利益团体传递财务信息
可以帮助管理当局回答诸如此类问题:
Chapter 3-3
在外负债的金额是多少?是哪种负债? 本期的销售是否高于上一期的销售? 我们拥有什么资产? 我们的现金流入和流出是什么? 上一期,我们获利了吗?
会计信息系统
第一场针对美国的战争不是对军事目标的打击,而 是对美国证券交易所会计记账系统和交易记录的攻击。
借记和贷记
复式簿记会计 贷记一个账户必定对应的要借记一个账户,一个分录才 算完成. 借贷金额必需相等. (复式簿记制度的基础.)
Chapter 3-6
LO 2 Explain double-entry rules.
账户
借记和贷记
一个系统的安排,表明交易的影响 贷记 = “左边” 借记 = “右边”
会计信息系统
Chapter
3
Intermediate Accounting 12th Edition
Kieso, Weygandt, and Warfield
Chapter 3-1
会计信息系统
会计信息系统
基本术语 借记和贷记 基本等式 财务报表和所有权结构
Chapter 3-2
会计循环
识别和记录 登日记账 过账 试算平衡表 调整分录 调整后的试算平衡表 编制财务报表 结账 结账后试算平衡表 转向分录 商人使用的财务报表
Liabilities
Stockholders’
+
Equity
+ 10,000
- 10,000
Chapter 3-18
LO 2 Explain double-entry rules.
会计循环
9. 转回分录
交易或事项
Illustration 3-6
1. 日记账
8. 结账后试算平衡表
2. 过账
Chapter 3-19
2. A customer pays its open account.
3. A new chief executive officer is hired.
4. The bi-weekly payroll is paid.
5. Raw materials are entered into production.
6. A new advertising agency is hired.
7. The accountant determines the federal income taxes owed based on the income earned.
外部事项 外部事项
不记录 外部事项 内部事项
不记录
内部事项
Expanded Exercise: Pioneer Advertising Agency Inc.
Chapter 3-26
LO 4 Record transactions in journals, post to ledger accounts, and prepare a trial balance.
7. 结账
3. 试算平衡表
6. 财务报表
工作底 稿
5. 调整后试算平衡表
4. 调整
LO 3 Identify steps in the accounting cycle.
交易与事项
记录什么?
人力资源?
FASB认为, “影响企业的交易和事项.”
一个项目应该被识别,如果: 可计量的、相关的、可靠的.
Assets
=
Liabilities
Stockholders’
+
Equity
- 7,000
- 7,000
Chapter 3-17
LO 2 Explain double-entry rules.
复式记账练习题
7. Declared a cash dividend of $10,000.
Assets
=
复式记账练习题
3. Received $3,200 advance on a management consulting engagement.
Assets
=
Liabilities
Stockholders’
+
Equity
+ 3,200
+ 3,200
Chapter 3-14
LO 2 Explain double-entry rules.
130
Note payable
220
Debit 100,000
Credit 100,000
150,000
150,000
Chapter 3-22
LO 4 Record transactions in journals, post to ledger accounts, and prepare a trial balance.
Debit / Dr.
Credit / Cr.
$10,000
$3,000
8,000
Transaction #2
Balance
$15,000
Chapter 3-8
LO 2 Explain double-entry rules.
借记和贷记
如果贷方发生额大于借方发生额,账户会产生一个贷方 余额.
Transaction #1
Chapter 3-23
Expense
Debit / Dr.
Credit / Cr.
Normal Balance
Chapter 3-25
Revenue
Debit / Dr.
Credit / Cr.
Chapter 3-10
Normal Balance
Chapter 3-27
Normal Balance
--中央情报局情报分析员Jack 《猎杀红色十月》,汤姆·克兰西
如果上述只是一个虚拟的损失,那么911带来的损 失是实实在在的。
Chapter 3-4
事项 交易 账户 实账户 虚账户 分类账
基本术语
日记账 过账 试算平衡表 调整分录 财务报表 结账分录
Chapter 3-5
LO 1 Understand basic accounting terminology.
Chapter 3-26
LO 2 Explain double-entry rules.
基本会计等式
IRnIncercleraaetsaiesosenstsothoaispseatsmaacoccncogouuntnthstseoocaccscuusrreootnnst,hthleiealbeiflti(t(ooirertsthheaenddebitsisdide)e.). DesDctroeeccarskeehassoteolsdateosrsest’seaqaccuccoiotuuynntostsfoocacccubururosoninntehthesesri:ght(o(orrththee credsiitdsei)d.e).
复式记账练习题
4. Received cash of $2,300 for services completed for Shuler Co.
Assets
=
Liabilities
Stockholders’
+
Equity
+ 2,300
+ 2,300
(revenue)
Chapter 3-15
LO 2 Explain double-entry rules.
2. 过账
过账 – 将日记账分录转入分类账的过程.
General Journal
Date Account Title Jan. 3 Cash
Common stock
Ref. 100
Debit 100,000
GJ1
Credit
100,000
General Ledger Cash
Date Explanation
事项的类型:
• 外部事项 – 一个主体与它周围的环境之间的交易. • 内部事项 – 一个主体内部发生的事项.
Chapter 3-20
LO 3 Identify steps in the accounting cycle.
交易与事项
外部事项
内部事项
不记录
1. A supplier of a company‘s raw material is paid an amount owed on account.
T形账户.
Account Name
Debit / Dr.
Credit / Cr.
Chapter 3-7
LO 2 Explain double-entry rules.
借记和贷记
如果借方发生额大于贷方发生额,账户会产生一个借方 余额.
Transaction #1 Transaction #3
Account Name
Expanded Exercise: Pioneer Advertising Agency Inc.
September 1 •Stockholders invested $15,000 cash in the corporation in exchange for shares of stock. •Purchased computer equipment for $7,000 cash.