评标室管理制度

评标室管理制度

评标室是专门用于评标工作的场所，其管理制度的设计应有利

于评标工作的公正、高效进行。下面是一份评标室管理制度的参考：

1. 开放与关闭：

a. 评标室应按照评标工作的需要进行开放和关闭，评标室的

开闭时间应提前通知评标人员。

b. 在评标室开放期间，评标人员可以在规定时间内进入评标

室进行评审工作，评标室关闭期间禁止任何人员进入。

2. 人员管理：

a. 进入评标室的人员必须携带有效联系明，经过认证才能进入。

b. 评标室应有专门的管理人员对进出评标室的人员进行管理

和登记。

c. 评标室内禁止携带方式、电脑等通讯设备，以防止信息泄露。

d. 评标室内禁止吸烟、喧哗和进行与评标无关的活动，保持室内安静和整洁。

e. 评标室内应设有监控设备，以便管理人员随时监控评标过程。

3. 文件管理：

a. 评标室内应摆放评标文件柜，评标文件应按照评标项目、评标环节等进行分类存放。

b. 评标文件应有编号，并在评标室内进行公示。

c. 评标室内禁止擅自带走、丢失或篡改评标文件，一经发现将严肃追究责任。

4. 现场评标：

a. 评标室内应设置评标专用的桌椅和设备，以方便评标人员

进行评审工作。

b. 评标室内应有各类评标工具、材料和文件备齐，以满足评

标工作的需求。

c. 评标室应保持适宜的温度和光线，以提供评标人员舒适的

工作环境。

5. 安全保密：

a. 评标室内应设有保密柜，存放评标相关的重要文件和资料，保证评标工作的机密性。

b. 评标室内应设有监控设备，以便随时监控评标过程，防止

和信息泄露等违规行为。

c. 评标室内禁止未经授权的人员进入，严禁非评标人员接触

评标文件和资料。

以上是一份评标室管理制度的参考，具体的管理制度可以根据评标工作的实际情况进行调整和完善。