商务英语初级考试写作指导 社交信函
商务英语信函的写作原则与技巧(中文版)
简洁就是用最简练的语言来表达意思。在商务信函中，简洁意味着高效率和低消耗。要做到言简意赅,需注意以下几方面：
1.避免使用啰嗦的表达
啰嗦的表达是句中毫无作用的成分。例如：“at the present time”完全可以用“now”来表达相同的含义，显然后者更加简洁明了。
2.避免使用不必要的重复
商务英语信函的写作原则与技巧
一、商务英语信函的基本构成
信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬语和签名是正式商务信函必须包括的，而注意事项、事由、附件、附言这些要素则根据情况而定。
（一）信头
信头表明了信的来源，往往是商务信函中最重要的元素，位于信纸的最上端。信头一般包括发信人姓名，单位名称，地址，邮编，电话，传真，网址以及电子信箱地址等。其设计和书写也要美观精致，以给人留下美好的印象。
（三）信内地址
封内地址指收信人的名称和详细地址。封内地址直接写在左边日期的下面。如果信是写给个人的，封内地址包括礼貌的尊称、职位称呼、头衔、地址。如果信是写给公司的，封内地址包括公司的全称和地址。特别注意的是封内地址和信封上的地址必须完全一致。
（四）称呼
一封又好的商务信函往往以贴切的称呼开始。美国人通常在称呼后用冒号，而英国人则用逗号。如果是写给公司的正式信函时，称呼常用“DearSir(s),DearMadam(s),DearMs”，如果是写给具体某个人时，可以使用比较亲近的问候“Dear Mr White, Dear MrsJohn”。
（二）采用恰当的语气
在商务英语信函的写作中，语气非常重要。我们不仅要站在对方的角度思考问题，还应该运用适当的语气、口吻表达出这封信函传递的意思。众所周知，当收信人听到你们能做什么和他们能得到什么时会眼前一亮，很有可能就会达成协议。
商务英语：商务信函写作技巧
商务英语：商务信函写作技巧1. 引言1.1 概述商务信函写作是商业交流中必不可少的一环。
在现代商业社会中，写好商务信函至关重要，因为它们承载着商业信息和合作意愿。
无论是与客户、供应商还是合作伙伴进行沟通，良好的商务信函能够确保信息传达的清晰性和专业性。
本文将介绍商务英语中写作商务信函的技巧，并提供相关知识来帮助读者在撰写信件时更加有效地表达自己。
1.2 文章结构本文主要分为五个部分：引言、商务英语基础知识、商务信函写作技巧、细节决定成败：格式和排版技巧以及结论与总结。
首先，我们将介绍本文的目的和文章结构。
接下来，我们会通过第二部分了解商务英语基础知识，包括商务信函的概述、其重要性以及对于商业合作的影响。
然后，我们将深入探讨第三部分的主题，即商务信函写作技巧，包括简明扼要地表达意思、注意语法和拼写错误以及使用恰当的商务用语和词汇。
第四部分将关注细节决定成败，涉及正确使用信头信息及日期格式、分段落并使用恰当的标题和标点符号来增加可读性以及选择适当的字体、字号、行距和间距等排版细节。
最后，我们将总结文章的主要观点，并提出结论。
1.3 目的本文的目的是帮助读者掌握商务英语写作中的基本技巧，特别是在撰写商务信函时非常重要的技巧。
通过学习本文所介绍的内容，读者将能够更加自信地应对商业交流中的写作需求，并提高自己在商务领域中的专业形象。
商务信函写作技巧不仅在日常商业活动中发挥着重要作用，而且对于个人职业发展也有积极影响。
因此，具备良好的商务英语写作能力将为读者打开更多机遇，并提升其在职场上获得成功的可能性。
在接下来的章节中，我们将详细讨论商务英语基础知识以及如何应用这些知识来提高商务信函写作水平。
2. 商务英语基础知识：2.1 商务信函概述：商务信函是商业沟通中常用的书面形式，用于传达商业信息和沟通商务事宜。
它通常以正式的语言格式书写，并包含特定的信头信息、日期、收件人地址、称呼、正文内容和落款等要素。
2.2 商务信函的重要性：商务信函在商业合作中起着至关重要的作用。
BEC考试写作指导：常用商务书信范例2
BEC 考试写作指导：常用商务书信范例 2 Thank you for your letter of 12 April proposing a sole agency for our office machines. We have examined our long and ,I must say ,mutually beneficial collaboration. We would be very pleased to entrust you with the sole agency for Bahrain. From our records, we are pleased to note that you have two service engineers who took training courses at our Milan factory .the sole agency will naturally be contingent on you maintaining qualified after sales staff. We have drawn up a draft agreement that is enclosed.Please examine the detailed terms and conditions and let us know whether they meet with your approval. On a personal note, I must say that I am delighted that we are probably going to strengthen our relationship.I have very pleasant memories of my last visit to Bahrain when you entertained me so delightfully .I look forward to reciprocating on your next visit to Milan . My very best wishes to you and your wife.4 月 12 日建议担任为公室器具之代理来信已经收悉。
英语社交信函写作技巧
英语社交信函写作技巧英语社交信函写作技巧社交信函是人们在生活和工作中经常使用的社交方式，随着商务活动的国际化发展，英语的社交信函使用得也愈加频繁。
下面是店铺分享的英语社交信函写作技巧，欢迎大家阅读！一、信函的构成传统信函包含以下八大部分，即信封、信头、信内地址、收信人称呼、信函正文、结束敬语、署名和附件。
二、信函的格式社交信函的格式跟信件的格式是一致的。
1.信封（Envelope）。
通常情况下，书信人要在信封的正面写上写信人和收信人的姓名及地址。
写信人的姓名和地址要写在信封的左上角；收信人的`姓名和地址要写在信封的中下方。
需要注意的是地址都要由小到大来写。
2.信头（Heading）。
信头通常写在信纸的右上角，内容包括写信人的地址及写信日期。
在非正式信件中可将地址省略，写出日期即可。
日期要用“月日，年”或“日月，年”的格式来写，具体的“日”要用序数词来表示，如June 1st，2010或是1st June，2010。
3.信内地址（Inside Address）。
信内地址要写在信纸的左端，包括收信人姓名、职务和地址，非正式信件中此部分可省略。
4.收信人称呼（Salutation）。
收信人称呼要写在信内地址下一行的行首，首字母要大写并与地址的首字母对齐。
需要注意的是，称呼后面一定要有逗号。
由于写信人与收信人的关系不同，所以写信时要用相应的称呼来表示，如对不认识的男士可用：Dear sir（s），Gentlemen；对不认识的女士可用：Dear madam（s），Ladies；对性别未知者可用：Dear sir（s）or madam（s），Ladies or Gentlemen。
称呼认识的人可用Dear Mr./Mrs./Miss+姓名来表示，如Dear Mr.Smith；称呼朋友或特别亲近的人直接用dear加上名字即可，如Dear Helen；称呼上级领导要用敬称，有时可加上对方的头衔表示尊重，如Respectable Mr.Johnson，Dear Professor Smith。
商务与社交信函写作
商务与社交信函写作简述随着我国改革开放的深入和经济蓬勃发展，我们的对外交流活动日益频繁，信息交流显得至关重要。
尽管现代的通讯手段十分发达，如电话、电报、电传、传真、电子邮件(e-mail) 等，但信函仍不失为频繁的商务活动、社交活动中维持联系、增进友谊、互通信息的重要方式。
信函载负信息量大，且讲求周全、严密、清楚、准确。
信函较之其他通讯手段，有其特殊的风格、惯用词汇和套语。
因此，信函的撰写十分值得探讨和研究。
在商务活动与社交活动中，有时正确的信函格式和结构与信函的内容一样重要，它有助于信函给对方留下一个好的印象，并为双方关系持久下去奠定基础。
1. 信函的格式1.1. 齐头式信函中所有内容，包括信内地址、日期、签名等都从信的左边开始，垂直成一条直线。
这种格式相对来说现代、快捷、容易操作，无论在商务信函还是在社交信函中都很通行。
见图：Ⅱ. 1.2. 缩进式地址和签名等需要换行的地方，通常向后缩进几个字母。
此种格式易于打字，且外观新颖。
见图：Ⅱ. 1.3. 混合式混合式系齐头式与缩进式的综合形式。
见图：注：通常，正式的英文书信中的段与段之间要用双行距，以示分段。
2. 信函的结构信函通常由以下部分组成。
2.1. 信头(Letterhead)信头，亦称回信地址(return address)，这是中国人所不习惯用的。
其实，它很重要，是复信的依据。
因为信封往往不被保留，而且，有些信封上并不标明寄信人的地址。
信头通常包括寄信人的地址或公司的名称、地址、电话、电传、传真号、电报挂号、邮政编码以及信函编号(reference number) (编号是用来标示有关的来往信函，并对信函编号归档)。
信头通常写在信笺的右上方。
如果信笺上已经有印刷信头，则可免去此项。
地址的书写顺序是由小到大。
如：Anderson Placement Service Inc.240 Market StreetLos Angeles, California 70193Tel: 684—7534Fax: 540913Your Ref. DsOur Ref. MS / LR2.2 日期(Date)日期应该写在寄信人地址的下方，日期的表达方式英美各不相同。
BEC考试写作指导：常用商务书信范例3
BEC 考试写作指导：常用商务书信范例 3 We understand from our trade contacts that your company has reestablished itself in Beirut and is once again trading successfully in your region.We would like to extend our congratulations and offer our very best wishes for your continued success. Before the war in Lebanon , our companies were involved in a large volume of trade in our textiles. We see from our records that you were among our best tem customers. We very much hope that we can resume our mutually beneficial relationship now that peace has returned to Lebanon. Since we last traded, our lines have changed beyond recognition.While they reflect current European taste in fabrics,some of our designs are specifically targeted at the Middle Eastern market. As an initial step , I enclose our illustrated catalogue for your perusal.Should you wish to receive samples for closer inspection, we will be very happy to forward them. We look forward to hearing from you.从同行中获悉贵公司贝鲁特复业，生意发展迅速。
商务英语商务信函写作范文(优选10篇)
商务英语商务信函写作范文(优选10篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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BEC考试写作指导：常用商务书信范例1
BEC 考试写作指导：常用商务书信范例 1 We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our,range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business.We look forward to your early reply. Very truly yours从米兰 Aristo 鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。
多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。
盼能惠赐商品目录和报价表。
如价格公道，本公司必大额订购。
烦请早日赐复。
此致2.回复对方建立商业关系的请求Thank your for your letter of the 16th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company. In compliance with your request, we are sending you, under separate cover,our latest catalogue and price list covering our export range. Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us.本月 16 日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。
商务英语(BEC)初级信函写作要注意的关键点.doc
商务英语(BEC)初级信函写作要注意的关键点商务英语(BEC)初级信函写作要注意的关键点商务英语初级信函写作，应当力图行文简洁有力，重点突出，以下是在这方面需要注意的点。
(一) 避免使用陈旧的商业术语陈旧的与传统的商业术语(Commercial jargon)对信的内容没有什么作用，应该避免使用。
例一：Wordy: We wish to acknowledge receipt of your letter of November 14 with the check for Stg.10 enclosed and wish to thank you for same. Concise: We appreciate your letter of November 14 and the check for Stg. 10 you sent with it.例二：Wordy: We take liberty to approach you with the request that you would be kind enough to introduce to us some exporters of cotton textiles in your cities. Would you please introduce to us some exporters of cotton textiles in your city? Concise: (a) Please introduce to us some exporters of cotton textiles in your city. (b)Would you please introduce to us some exporters of cotton textiles in your city. (注：此类简洁的表达方式很多。
)(二) 要长话短说，避免罗嗦通常商业人士每天需要阅读大量的书信，对开门见山，长话短说，直接切题的信特别欢迎。
商务英语写作指导：商业英文书信(5)
商务英语写作指导：商业英文书信（5）（3）关于某某事项，谨表谢意，等。
1. Please accept our thanks in advance for your usual kind attention.2. Please accept our thanks for the trouble you have taken.3. We are obliged to you for your kind attention in this matter.4. We are greatly obliged for your trial order just received.5. We wish to assure you of your appreciation of your courtesy in this matter.6. We thank you for your order just received.7. We thank you for the special care you have given to the matter.8. We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair.9. Allow us to thank you for the kindness extended to us.10. We are very sensible of your friendly services on our behalf， for which please accept our sincere thanks.（4）请原谅我的回信延迟……，等。
1. Please excuse my late reply to your very friendly letter of March 1.2. I hope you will forgive me for not having written you for so long.3. I hope you will excuse me for not having replied to you until today.4. I humbly apologize you for my delay in answering to your kind letter of May5.5. I have to （must） apologize you for not answering your letter in time.6. I must ask you to kindly accept our excuses， late as they are.（5）我们对您的关照，谨致谢意，等。
商务信函的英文写作指导
第二部分：商务英语商务信函写作教程（一）结构国际商贸信函较私人社交信和一般公事信复杂，一封完整的英文商贸信函可以包括13个部分：1、信头（The Letter Head）；2、案号和日期（The Reference and Date）；3、封内地址（The Inside Address）；4、经办者行（The Attention Line）；5、称呼（The Salutation）；6、事由行（The Subject Line）；7、信的正文（The Body of Letter）；8、结束礼词（The Complimentary Close）；9、签名（The Signature）；10、拟稿人和打字员姓名首写字母（Initials）；11、附件（Enclosure）；12、抄送（Carbon Copy Notation）；13、附言（Postscript）在这十三项中，有些项目，如4、10、11、12、13项在相互传递信息时，如无必要，可以省略；其他项目，在正式交往的商业书信中是不能省略的。
（二）格式国际商贸信函是从事国际商务活动的重要联系工具，在打字、书写时应遵循国际上往来信函的通用格式，不可按自己的习惯任意为之。
现在国际商业书信通用的排列格式主要有三种：齐列式（The Block Style）、缩行式（The Indented Style）、混合式（The Modified Block Style）。
1、齐列式。
除信笺上部已印好的信头外，凡用打字机打出的部分均自信笺的左线边缘向右打出，各行左缘起始处完全排齐，因而称为齐列式，采取这种格式既便于打字，又整齐美观，是现今最通用、最流行的英文书信格式。
2、缩行式。
用缩行式排列的信函，其主要特点是：日期排在信笺的右上方；封内地址，按昔日习惯，下一行要比上一行往右缩进2~3个字母，但现代书信也常按齐列式沿左线边缘排齐；信的正文，每段开头大约向后缩进3~5个字母，一般与称呼行Dear后称呼排齐。
商务英语邮件信函写作知识
商务英语邮件信函写作知识
商务英语邮件信函写作需要注意以下几个方面：
1. 明确目的和主题：邮件的开头应明确表达你的目的和主题，以便让读信人快速了解你的意图。
2. 简洁明了：商务英语邮件应力求简洁明了，避免使用过长的句子或复杂的词汇，以便让读信人能够快速阅读和理解你的邮件内容。
3. 使用恰当的称呼和礼貌用语：在邮件的开头和结尾，使用适当的称呼如“Dear Mr. Smith”、“Dear Professor Johnson”等，并
在结束时使用礼貌的用语如“Sincerely”、“Best regards”等。
4. 适当使用段落和空行：使用段落将不同的主题分开，并使用适量的空行使邮件更加清晰易读。
5. 注意语法和拼写：商务英语邮件中应注意语法和拼写的正确性，可以使用拼写检查工具来帮助你检查邮件中的错误。
6. 注意邮件的格式：商务英语邮件的格式通常包括主题、称呼、引言、正文、结尾等部分，清晰明了的格式能够让读信人更好地理解邮件内容。
7. 询问和回复邮件：在询问邮件中，需要清晰地表达你的问题，并在结尾处询问对方是否有任何疑问。
在回复邮件中，应清晰地回答对方的问题，并提供必要的信息。
8. 适当使用附件和链接：如果邮件内容需要提供更多的信息或文件，可以使用附件或链接的方式将其提供给对方，并在邮件中明确说明。
9. 保持专业和礼貌：商务英语邮件需要保持专业和礼貌，尽量避免使用口语化的表达或过多的感情色彩，以保持邮件的正式性。
10. 仔细检查和编辑：在发送邮件前，仔细检查和编辑邮件内容，确保语法、拼写、格式等方面的准确性，避免疏漏和错误。
商务英语信函的写作指导
商务英语信函的写作指导
在国际商务活动日益增多的今天,特别是中国加入世界贸易组织(WTO)后,越来越多的人士接触到涉外商务工作,而作为国际交往的主要语言--商务英语日显其重要性,人们须经常撰写商务英语应用文如商务信函、便函、传真稿、广告单、调研报告等.规范得体的商务信函、文件不仅展示出一个人的英语写作能力,更体现他所服务的企业或机构的形象.一封优秀的商务信函在商务活动中可以带来巨大的经济效益和良好的社会效果,反之则会破坏企业或机构的形象,甚至会蒙受意想不到的经济损失,商务英语信函在商务活动中起着举足轻重的作用.本文就在现代商务环境下,商务英语信函的语言特色及其风格进行探讨.
商务英语信函的写作指导
信函要求：
1、研究收信人的兴趣所在
2、采用恰当的语气
体谅对方的态度(You-Attitude) / 自我为中心的态度(I-Attitude or We-Attitude)。
3、语气自然真诚
请比较下面两组例句：
4、言简意赅
5、有礼有节，善解人意
礼貌用语，如your kind enquiry，your esteemed order，your valued custom
6、避免行文冗长
请比较下面两组例句:
请比较下面的例句：OPENINGS
ENDINGS
MISCELLANEOUS。
商务英语写作信函标准格式
商务英语写作信函标准格式Business letters are a crucial form of communication in the professional world. They serve as a formal means of conveying information, requests, or proposals between individuals, organizations, or businesses. Adhering to a standardized format for business English letter writing is essential to ensure clarity, professionalism, and effective communication.The standard format for business English letter writing typically consists of several key elements. The first element is the letterhead, which includes the company's name, address, and contact information. This information should be prominently displayed at the top of the letter, often centered or aligned to the right. The letterhead serves to establish the sender's identity and provide the recipient with the necessary contact details.Following the letterhead, the next element is the date. The date should be written in a formal format, such as Month Day, Year (e.g., June 15, 2023). This information is typically aligned to the right and provides a clear record of when the letter was written.The third element is the recipient's information, which includes their name, title, and address. This information should be aligned to the left and should be formatted in a clear and concise manner. It is important to ensure that the recipient's information is accurate to avoid any potential confusion or miscommunication.The salutation is the next element in the standard format for business English letter writing. The salutation should be appropriate for the recipient and the context of the letter. Common salutations include "Dear Mr./Ms. [Recipient's Last Name]," or "Dear [Recipient's Title] [Recipient's Last Name]." The salutation should be followed by a colon.The body of the letter is the next and most substantial element. The body should be organized into paragraphs that clearly convey the purpose of the letter. Each paragraph should focus on a specific topic or idea and should be written in a clear, concise, and professional manner. The tone of the letter should be appropriate for the context and the recipient, ranging from formal to conversational, depending on the situation.The closing of the letter is the penultimate element. The closing should be a polite and respectful phrase, such as "Sincerely," "Best regards," or "Yours truly." The closing should be aligned to the rightand should be followed by a comma.The final element is the signature block, which includes the sender's name, title, and contact information. This information should be aligned to the right and should be formatted in a clear and consistent manner.In addition to the standard format, there are several other important considerations when writing business English letters. For example, the language used should be formal and professional, avoiding the use of slang or overly casual expressions. Additionally, the letter should be free of spelling and grammatical errors, as these can reflect poorly on the sender and the organization they represent.Another important consideration is the layout and formatting of the letter. The letter should be visually appealing and easy to read, with appropriate spacing between paragraphs and consistent alignment of the various elements. The use of headings, bullet points, or other formatting techniques can also help to improve the clarity and organization of the letter.Finally, it is important to consider the purpose and tone of the letter. Business letters can serve a variety of purposes, such as requesting information, making a proposal, or responding to a complaint. The tone of the letter should be appropriate for the purpose and therecipient, ranging from formal and professional to more conversational and friendly, depending on the context.In conclusion, the standard format for business English letter writing is an essential tool for effective communication in the professional world. By adhering to this format and considering the various other important factors, individuals and organizations can ensure that their business letters are clear, professional, and effective in achieving their desired outcomes.。
商务英语BEC初级商务书信的五种格式
xx年商务英语BEC初级商务书信的五种格式ABC Training Co.188 Newton PalaceNorfolkNG29 OPA01345 567809信头17 FAX 01345 789098Our Ref RL/VP3 September 1997M J Marks30 Arlington CourtCAMBRIDGECambsCA29 5RtDear Ms. MarksRe: 500 dozen T-shirtsThank you for you inquiry in your letter of April 5 for our T-shirts.We are[…]Hope to serve you soon.Yours sincerelyRebea JohnsonRebea JohnsonManagerKF/HSEncOctober 30,2000Messers Samson Ghadban Co., Ltd.15 Horns Avenue,TRIPOLI Lebanon.Dear Mr. Smith:Thank you for replying so promptly to our enquiry for lightweight extinguishers and alsofor your offer to arrange a demonstration.Our general manager and our office manager will both be able to meet Mr Burton at anytime during the morning or afternoon of Friday, November 10th. It would be helpful if MrBurton would write or phone to say what time we may expect him.Yours faithfully,John BlackJohn BlackAssistant Manager缩行式每段开头缩进假设干字符，也就是中文中所说的空格。
11月初级商务英语写作指导
11月初级商务英语写作指导2016年11月初级商务英语写作指导初级商务英语写作有什么技巧，考生在考试中要如何面对初级商务英语写作呢?今天yjbys网店铺整理了网友们的初级商务英语写作经验，下面一起学习学习吧!一、考试说明写作部分会要求考生写两篇作文，以某年的考试题目为例：第一篇：给公司内部的一位或者数位同事写一个便条、留言、备忘录或电子邮件。
第二篇：给公司以外的某个人写一封商务信件。
第一篇要求写30--40个字，按照任务完成的情况评分。
第二题要求写60—80个字，按照任务的完成、词汇量大小和用词的准确性、语法结构、组织内容和语域与格式是否适当进行评分。
二、测试重点1、(重新)安排约会、请求同意、给出指示写作要求(及对文章格式的要求)内部通信(形式可为表条、留言、备忘录或电子邮件)(30-40字)中性/非正式/正式2 、道歉或提供补偿，预定或改变预定,处理请求,提供产品相关信息一段文字材料,选自商务函件(形式可为信件、传真或电子邮件)、内部通信(形式可为表条、备忘录或电子邮件)、通知、广告等(如果不是信件,则要有格式或文章类型提示)商务函件(形式可为信件、传真或电子邮件)(60-80字)三、题型分析第一部分本部分要求考生根据书面的提示写一篇30一40字的公司内部信息。
文字的格式为便条、留言、备忘录或电子邮件，并把备忘录和电子邮件的`形式给考生以指导。
在写作要求里详细说明了写作的原因和目标读者，并提供要点说明文字必须包括哪些内容。
第二部分本部分要求考生写一篇60一80字的发挥性商务函件。
包括一些短文，像信件或广告，需要对这些进行回复，写作要求提供内容重点，清晰指明答案中应包括的内容。
考生需要虚构一部分信息。
使用一些题目中出现的关键词可能不可避免，但考生不可从试卷中直接摘取句子用于答题，否则要被扣分。
为了准备写作测试，考生要熟悉各种商务函件。
分析真实的函件，更好地理解怎样组织答案，理解使用表达方式的类型。
商务英语初级考试写作商务信函指导
商务英语初级考试写作商务信函指导2016商务英语初级考试写作商务信函指导商务英语初级写作主要考查考生按照题目要求完成任务的能力，组织衔接观点的能力，语言表达的得体性，词语的丰富性，语法、拼写的准确性等。
以下是yjbys网店铺整理的关于商务英语初级考试写作商务信函指导，供大家备考。
商务用词的大写大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”，“Upper case/print”,一般用于句首，此外大写首字母还出现在以下几种情况中：(1) 专有名词(proper nouns)。
(2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。
(3) 用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。
(4) 职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写首字母。
(5) 在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。
(6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。
(7) 用于缩写词，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
缩写 (Abbreviation)：缩写在商务英语写作中有它独特的意义。
(1)商务英语中常用的几种缩写形式：① 置于人名前后，表示身份、职衔、学位等② 表示商业企业名称③ 表示时间④ 表示组织名称，一般由首字母组成⑤合成方位词⑥常用的拉丁词(2)商务英语中不应使用缩写的.地方：① 某些头衔② 星期、月、季节③ 街道地址④ 国名、城市名商务信函格式信函和传真的格式收到一封信，收信人首先注意到的是信的格式。
美观整洁的书信格式会给收信人留下深刻的印象。
标准的商业书信由以下三个部分组成：·信头·信文·信尾信头在信和传真中，信头所占页面一般不超过三分之一。
发信人地址一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺，抬头上标明公司名称、地址、电话和传真号码。
传真也一样，信笺上印有抬头，并采用固定的信头格式。
BEC写作指导：商务信函的常见行文逻辑
BEC写作指导：商务信函的常见行文逻辑BEC写作指导：商务信函的常见行文逻辑导语：为了方便同学们的BEC商务英语学习，CNFLA学习网小编为大家准备了有关BEC写作指导：商务信函的常见行文逻辑的内容，供大家阅读参考，希望以下内容能够为同学们的BEC商务英语考试提供帮助。
商务信函共通的.特征是什么?和任何一篇普通文章一样：开头、中间和结尾。
但是由于撰写的目的不同，每个部分的内容也会因此发生改变。
下面7种类型来自《Powerful Business Writing》，供大家参考。
其中B代表开头(Beginning)，M代表中间(Middle)，E代表结尾(End)。
1. Information or acceptance 提供信息、表示接受B:引入话题M:讨论或解释E: 表达你希望对方采取的行动2. Sales or persuasion 销售、说服对方B:通过提出一个理念或提供一项产品服务来吸引对方注意M:使用一系列事实，晓之以理、动之以情E: 呼吁对方3. Request 请求B:说明你的需求M:描述你需求的原因E:请求帮助并表示感谢4. Complain 抱怨B:说明问题出处M:提供充足的细节，以便对方帮助E:表达你希望对方采取的行动5. Rejection 拒绝B:对对方表示同情，拉近关系M:将拒绝委婉提出，并且放在中间。
说明拒绝的原因时也要给对方留情面E:强调对于该局面的积极面6. Collection 征收B:有礼貌地表达，提供对方未付款的信息M:有礼貌地要求对方及时付款E:表达如果付款不能及时到账时你将采取的行动，并随信附送回信信封7. Goodwill 示好B:表达感谢、赞美、祝贺、同情，或者邀请M:提供非正式的较私人的信息E:以热情的方式结尾一些常用的连接词~大逻辑清楚了，接下来是信函中的小逻辑。
连接词是信函中不可或缺的成分，将信函连接成完整的一体。
当然不仅局限于单词，很多句子和短语也可以作为连接过渡使用。
商务英语初级商务书信
商务英语初级商务书信商务书信一般包括全齐头式,齐头式，半齐头式(又叫缩进式)，方齐头式和简化式。
下面为大家搜索了关于BEC初级商务书信的五种格式，欢迎参考，希望对大家备考有所帮助!这种格式的信函各部分内容都从左边空白处写起，用起来方便省事，是现今常用的格式之一。
这种格式与全齐头式相似，只是有些内容不是从空白处写起。
结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔都从中间写起。
日期可以从中间起行，也可以靠右对齐xx年商务英语BEC初级商务书信的五种格式xx年商务英语BEC初级商务书信的五种格式。
这种格式与齐头式雷同。
不同的是，半齐头式的每个段落缩进五或十个英文字母;结尾敬辞、信末签名、写信人姓名和职衔从中间写起。
这种格式也类似于全齐头式xx年商务英语BEC初级商务书信的五种格式文章xx年商务英语BEC初级商务书信的.五种格式出自。
不同的是，它的日期靠右对齐，和收信人地址在同一行。
这种格式平整见方，外观漂亮简化时式和全齐头式相比，有几个主要的区别：首先，简化式没有称呼和结尾敬语，收信人姓名必须在信文内的某个地方出现。
其次，事由和写信人姓名必须大写xx年商务英语BEC初级商务书信的五种格式英语题库。
最后，列表要缩进五个英文字母空位，如果加有序号就不必缩进。
ABC Training Co.188 Newton PalaceNorfolkNG29 OPA01345 567809信头17 FAX 01345 789098Our Ref RL/VP3 September 1997M J Marks30 Arlington CourtCAMBRIDGECambsCA29 5RtDear Ms. MarksRe: 500 dozen T-shirtsThank you for you inquiry in your letter of April 5 for our T-shirts.We are[…]Hope to serve you soon.Yours sincerelyRebea JohnsonRebea JohnsonManagerKF/HSEncOctober 30,2000Messers Samson Ghadban Co., Ltd.15 Horns Avenue,TRIPOLI Lebanon.Dear Mr. Smith:Thank you for replying so promptly to our enquiry for lightweight extinguishers and alsofor your offer to arrange a demonstration.Our general manager and our office manager will both be able to meet Mr Burton at anytime during the morning or afternoon of Friday, November 10th. It would be helpful if MrBurton would write or phone to say what time we may expect him.Yours faithfully,John BlackJohn BlackAssistant Manager缩行式每段开头缩进若干字符，也就是中文中所说的空格。
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商务英语初级考试写作指导社交信函
间隔xx年下半年初级越来越近了，大家要抓紧时间复习，下面是网提供应大家关于商务英语初级考试写作指导：社交信函，希望对大家的备考有所帮助。
GSM M arketing PT
JI. Cempaka 16, Jakarta
INDONESIA
Fax: (62) 21 3719234/Tel: (62)21 4827700
27 May 200-
Mr Adbullah Wiaksomo
Aounts Manager
Dear Abdullah
Thank you very much for all your help over the past few weeks. I should just like you to know that I appreciate your willingness to help out in times of need and to assure you that your understanding and sympathetic attitude will not be forgotten when the pany is once more on its feet.
Yours
Michael Weiss
Michael Weiss
Manging Director
F ar East Crafts (HK) Ltd
112 Hollywood Road, Hong Kong SAR
Fax: 25811342; Tel: 25941127
FAX
To: Ms Jane Lai, Hong Kong Fine Arts Fax: 26912854
From: Mr Ken Kwan, Manager, Far East Crafts (HK) Ltd Fax: 25811342
Date: 3 December 200- Pages: 1
Dear Jane
I was really delighted to hear that you got that job we were speaking about the other day. Let me be among the
first to congratulate you. Mind you, with all the hard work you have done in recent months, this promotion is all you deserve.
I am sure that the future will hold much more for you, and this is just the beginning. You know that if there’s anything I can do for you, you only need to ask.
Yours
Dear Mr Ji
I take great pleasure in inviting you to an exclusive exhibition of the works of the Mexican sculptor, Joachim Paz. The exhibition will take place between 2.00 pm and
5.30 pm on 14 March 200- at the Grand Hotel.
After the exhibition, there will be a reception in the Lotus Room at which the sculptor will be present.
Yours sincerely
For ALFONSE GALLERIES
Carolyn Delgado Castro
Promotions Manager
27 June 200-
Dear June
I was saddened recently to hear of your great loss, and should like to extend my deepest sympathy to you at this time of sorrow. Terry was both loved and admired by all of his colleagues, and his disarming sense of humour will be sadly missed in the office.
I should just like you to know that if you need anything in the ing weeks, I will be more than happy to help out in any way I can.
With much sympathy.
Ralph Kwok
Ralph Kwok
社交信的措辞和构造
这一类信函最主要的特点是表达作者的思想感情。