传真机使用管理制度

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公司传真管理制度

一、目的为规范公司传真管理，提高传真传递效率，确保传真内容的安全与保密，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位使用传真机进行文件传递的行为。

三、传真设备与使用1. 传真设备由公司统一配置，各部门应合理使用，不得私自购买或借用。

2. 传真设备应放置在安全、通风、干燥、无阳光直射的地方，确保设备正常运行。

3. 传真设备应由专人负责管理，负责设备的维护、保养和日常使用。

4. 使用传真设备时，应遵守以下规定：（1）传真文件应由负责人或指定人员负责发送，确保文件内容准确无误。

（2）发送传真时，应填写传真封面，包括发送单位、接收单位、发送人、接收人、传真日期、文件主题等。

（3）接收传真时，应及时查看，如有疑问，应及时与发送人联系确认。

（4）传真文件应妥善保管，不得随意丢弃。

四、传真内容管理1. 传真内容应真实、准确，不得虚构、篡改。

2. 传真内容涉及公司机密、商业秘密和个人隐私的，应采取加密或注明“保密”字样。

3. 传真内容不得违反国家法律法规，不得含有侮辱、诽谤、诬告陷害等不当内容。

4. 传真内容应遵循以下原则：（1）有利于公司业务开展和形象塑造。

（2）有利于提高工作效率，降低成本。

（3）有利于维护公司利益，避免泄露机密。

五、传真档案管理1. 传真档案应由专人负责管理，确保档案完整、安全。

2. 传真档案应按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 传真档案的保管期限根据文件内容确定，一般不少于1年。

4. 传真档案的销毁应按照公司规定程序进行，确保信息安全。

六、违规处理1. 违反本制度，擅自购买、借用传真设备的，给予警告或通报批评。

2. 未经授权，私自发送、接收传真文件的，给予警告或通报批评。

3. 传真内容涉及公司机密、商业秘密和个人隐私的，泄露给无关人员的，视情节给予警告、记过或降职等处分。

4. 传真内容违反国家法律法规，造成不良影响的，依法承担相应法律责任。

七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。

传真使用管理办法

传真使用管理办法一、目的为加强公司传真使用管理，根据集团相关制度，并结合公司实际，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用公司各部门三、规定和要求（一）传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收文管理办法范围内，由办公室专人负责接收。

2、传真件接收后，填写收件登记表（见附表1），并及时送至各收件部门和个人，做好签收登记。

3、公司传真机应24小时处于开机接收状态。

（二）传真的发送管理1、发送传真应按公司统一格式（见附表2）由主管领导签字，填写传真发件登记表后（见附表3）发送，原件存档。

2、公司各业务部门人员发送传真，按照“谁的客户谁负责”的原则，由本人登记后发送；公司事务由办公室专人统一发送。

3、任何个人不得私自发送公司及个人资料。

（三）传真机的管理1、传真电话不能被占用为普通电话使用，以免延误传真收发。

2、传真机由专人使用管理，做好对传真机的日常维护保养，掌握传真收、发技术，会处理简单故障。

四、附则本规定修订及解释权归公司办公室所有。

本规定自签发之日起实行。

附表一：传真收件登记表序号文件名页数签收人部门收件时间备注附表二：FAX传真函地址（Add）：邮编：电话（Tel）：传真（FAX）：邮箱E-mail:收件人单位WRITE UNITS ：发自FROM：收件人ATTENTION：签发人SIGN：电话Tel：项目ITEM：传真号FACSIMILE No：编码No：总页数PAGE：日期DATE：附表三：传真发件登记表序号文件名页数发件人部门签发人发件时间备注。

传真机使用的保密管理制度

传真机使用的保密管理规定第一章总则第一条为加强传真机使用的保密管理，防止秘密信息泄露，确保集团公司国家秘密的安全，根据国家保密局的相关保密法规，制定本规定。

第二条保密办公室负责对传真机使用的保密管理。

第二章传真机使用的保密管理制度第三条严禁使用传真机收发涉及国家秘密的信息。

第四条传真机必须连接到由保密办公室指定的电话接口上，任何部门、个人不得擅自移动传真机，不得擅自将传真机连接到本部门的电话接口。

第五条在使用传真机对外发送文件时，发传真本人须到保密办公室领取发送文件申请单，根据申请单的相关要求，经过相关部门和保密办公室的审查，确定所发的文件不涉及国家秘密，方可进行发送，个人不得擅自使用传真机发送文件。

第六条在使用传真机接收文件时，由保密办公室指定的专人负责接收，同时做出相关的登记。

第七条对于接收的文件，保密办公室将协同相关部门根据登记的记录本，对接收的文件进行审查。

以确定所接收的文件是否涉及国家秘密信息。

如果涉及到国家秘密信息的，需做出相关的登记，同时确定文件的密级和知悉范围。

同时通告发送方违反保密规定，立即采取措施处理。

第八条保密办公室赋有对传真机负责人、申请人进行保密检查和监督的职责。

第三章奖惩第九条违反规定的，集团公司将按有关规定，做出相应的处罚。

第十条严格按照管理规定执行，对保密工作做出成绩的，集团公司将按有关规定给予其奖励。

第四章附则第十一条对于本制度的未尽事项，则依据集团公司其他管理规章制度的规定实施。

第十二条本制度自2004年6月18日起开始施行。

第十三条本制度的解释权归保密办公室。

办公通讯设备管理制度（3篇）

办公通讯设备管理制度一、设备分类管理1. 办公通讯设备主要包括手机、电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪等。

根据使用性质和部门划分，可分为个人设备和部门设备。

2. 个人设备：指由员工个人使用的办公通讯设备，包括手机、电话等。

个人设备由员工个人负责保管和维护。

3. 部门设备：指由部门共享使用的办公通讯设备，包括传真机、复印机、打印机、扫描仪等。

部门设备由设备管理员负责管理、保管和维护。

二、设备申请和调配1. 个人设备申请：员工需要使用个人设备时，应向直属主管提出书面申请，并说明使用理由和期限。

主管审核后，可向设备管理员申请设备，并按照规定的流程领取设备。

2. 部门设备调配：部门需要调配设备时，由设备管理员负责统一管理和调配。

部门主管或设备管理员根据需要，向设备管理员提出调配申请，并说明使用理由和期限。

设备管理员审核后，根据实际情况进行设备调配。

三、设备使用和保管1. 个人设备使用：员工使用个人设备时，应严格按照设备使用手册中的操作规范进行操作。

禁止将个人设备借给他人使用，禁止私自更改设备设置和软件安装，禁止将个人设备带离办公场所。

2. 部门设备使用：部门使用设备时，由设备管理员负责提供操作指导和技术支持。

部门员工应按照设备使用手册中的操作规范进行操作，禁止将部门设备借给他人使用，禁止私自更改设备设置和软件安装，禁止将部门设备带离办公场所。

3. 设备保管：个人设备和部门设备在不使用时应妥善保管。

个人设备由员工个人负责保管，部门设备由设备管理员负责保管。

禁止擅自调换设备使用人员，禁止私自拆分和组装设备。

四、设备维护和报废1. 设备维护：个人设备和部门设备的日常维护由设备使用人员负责。

应定期清洁设备外观和内部，保持设备正常运行。

如发现设备故障或异常情况，应及时向设备管理员报告，由设备管理员处理或协调维修。

2. 设备报废：个人设备和部门设备报废时，由设备管理员负责做好相关手续。

设备管理员应核实设备情况，并在报废申请审批通过后，将设备进行安全处理或按规定进行报废处理。

公司电话传真管理制度

公司电话传真管理制度前言电话和传真是公司日常沟通的重要工具，能够有效提高工作效率和沟通质量。

但不加规范地使用电话和传真会影响公司形象，造成不必要的时间和成本浪费。

为此，建立公司电话传真管理制度，是非常必要的。

目的本文档的目的是规范公司电话传真的使用，通过制度的建立使得公司电话传真的使用更加顺畅和高效。

适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

制度内容电话管理1.所有通话应在公用电话上进行，并应当注意保持谦虚礼貌，尽可能地简明扼要地陈述问题。

2.未授权的员工不得接听公司公用电话。

3.当通话无法在一定的时间内取得良好的效果时，应当尽量尝试另外的方法进行沟通。

如在电子邮件中沟通，或派遣一位职员进行面对面交流。

4.有电话回电的工作人员必须按时回电，并在不能接听电话时开启自动回复。

传真管理1.所有传真只能从公司的正式传真机上发送和接收，不能使用私人传真机进行传输。

2.所有传真必须注明公司名称、地址、电话和传真号码，以及发送日期和回复日期，确保传真内容清晰、易于理解。

3.所有传真发送前，应当先预览、检查内容，确保传真的准确性和完整性。

4.所有传真都应当保存在公司的文件夹中，且有责任人对其进行分类、整理和归档。

管理要求1.根据职能和任务划分，设定相关的负责人和具体职责。

2.定期组织相关人员进行电话传真工作的培训，并将完整的电话传真管理制度送至全员知悉。

3.安排专人对电话传真的使用情况进行排查和检查，及时纠正不规范的使用行为。

4.定期评估电话和传真的使用效果，并据此进一步完善电话传真管理制度。

总结公司电话传真是日常工作中不可或缺的工具，它可以方便、高效地协调工作。

因此，建立起一套完善的公司电话传真管理制度，有助于减少不必要的沟通时间和成本，提高员工工作效率和公司的形象，让工作更加顺畅、高效。

公司传真机管理办法

公司传真机管理办法一、目的为规范公司传真机的使用和管理，确保传真机的正常运行，提高工作效率，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内部所有部门及员工。

三、职责分工1. 行政部门负责传真机的采购、安装、调试和维护。

制定传真机使用规范和管理办法，并监督执行。

定期对传真机进行检查和保养，确保其正常运行。

2. 各部门按照规定正确使用传真机，不得擅自更改传真机设置。

负责本部门传真文件的收发和管理，确保文件的安全和保密。

配合行政部门对传真机进行维护和保养。

四、传真机的使用1. 发送传真发送传真前，应先检查传真文件是否清晰、完整，确认收件人的传真号码是否正确。

按照传真机的操作说明，将传真文件放入传真机，并输入收件人的传真号码。

在发送传真过程中，不得离开传真机，以免出现传真中断或错误。

发送传真后，应及时确认传真是否发送成功，并记录发送时间和收件人信息。

2. 接收传真传真机应设置为自动接收模式，以便及时接收传真文件。

收到传真后，应及时通知收件人领取传真文件，并在传真接收登记表上记录接收时间、发件人、收件人等信息。

对于重要的传真文件，应及时复印或扫描保存，以备查阅。

五、传真机的维护和保养1. 传真机应放置在干燥、通风、避免阳光直射的地方，远离热源和磁场。

2. 定期清洁传真机的外壳和内部，保持传真机的清洁卫生。

3. 不得在传真机上放置重物或液体，以免损坏传真机。

4. 如发现传真机出现故障，应及时通知行政部门进行维修，不得擅自拆卸或修理传真机。

六、保密规定1. 传真机发送和接收的文件应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密。

2. 对于涉及公司机密的传真文件，应采取加密措施或使用专用传真机进行发送和接收。

3. 未经授权，不得查阅他人的传真文件。

七、违规处理1. 对于违反本办法规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

2. 因个人原因造成传真机损坏或文件丢失的，应承担相应的赔偿责任。

八、附则1. 本办法由行政部门负责解释和修订。

通讯设备管理制度范本

通讯设备管理制度范本一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理公司的通讯设备使用，确保通讯设备的安全、有效和经济利用。

适用于全体员工和访客使用公司的通讯设备。

二、制度内容1. 设备分类通讯设备主要包括手机、固定电话、传真机、无线网络设备等。

2. 设备申领2.1 员工根据工作需要，向所属部门申请通讯设备。

2.2 部门经理根据实际情况，审核申请，并向设备管理部门提交设备申领单。

2.3 设备管理部门按照申领单上的信息，进行设备的发放和登记。

3. 设备使用3.1 员工应妥善保管所领用的通讯设备，使用过程中不得擅自转借或私自更换。

3.2 员工应按照公司相关规定和要求使用通讯设备，不得进行非法、违规的通信活动。

3.3 通讯设备的使用应符合公司的安全政策和保密规定，严禁传输、存储任何违法或敏感信息。

4. 设备保养与维修4.1 员工应当按照设备的操作手册正确使用和保养通讯设备。

4.2 发现设备故障或异常情况，应及时向设备管理部门报告，不得私自拆修或改动设备。

4.3 设备管理部门负责设备维修和日常保养，确保设备的正常运行和稳定性。

5. 设备退还与报废5.1 员工离职或调岗时，应将所领用的通讯设备退还给设备管理部门。

5.2 通讯设备到达报废期限后，设备管理部门负责进行设备的安全处理，以避免信息泄露和环境污染。

6. 违规处理6.1 对于违反通讯设备管理制度的行为，公司将依据公司员工纪律处分规定给予相应处理。

6.2 对于涉及违法犯罪的行为，公司将视情况向有关部门报案。

7. 监督与检查7.1 设备管理部门将定期对通讯设备进行巡检和台账核对，确保设备使用安全、规范。

7.2 公司内部审计部门将定期对通讯设备的使用情况进行审查，发现问题及时进行整改。

8. 法律责任8.1 对于故意损坏通讯设备的行为，公司将依法追究违约责任，并要求赔偿相应损失。

8.2 员工违反国家法律、法规或公司相关规定，进行非法通讯活动的，将承担相应的法律责任。

三、附则本制度自发布之日起执行，如有补充和修改，将及时进行通知。

公司通讯使用管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理，提高通讯效率，降低通讯成本，保障公司信息安全和合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司通讯工具的相关人员。

第三条本制度所称通讯工具包括但不限于电话、传真机、移动电话、电子邮件、即时通讯工具等。

第二章通讯工具使用规范第四条公司通讯工具主要用于工作沟通，员工应合理使用，不得将通讯工具用于与工作无关的私人事务。

第五条员工应妥善保管个人通讯工具，防止遗失或损坏，因个人原因造成通讯工具丢失或损坏的，需自行承担相应责任。

第六条公司内部通讯工具的拨打、接听、传递信息应遵循以下规定：（一）拨打外线电话时，应先自报姓名及部门，接通后简要说明通话内容，保持通话简洁、礼貌。

（二）接听电话时，应主动报公司名称及本人姓名，认真倾听对方讲话，准确记录重要信息。

（三）如遇通话占线，应礼貌告知对方稍后回拨或留言。

第七条使用电子邮件、即时通讯工具等电子通讯方式时，应遵守以下规定：（一）发送邮件、即时信息应内容简洁、主题明确，避免发送与工作无关的信息。

（二）邮件、即时信息内容应准确无误，不得发布虚假、违规信息。

（三）不得利用公司通讯工具发送、传播有害信息，不得利用公司通讯工具进行违法活动。

第三章通讯费用管理第八条公司对通讯费用实行预算管理，各部门应合理控制通讯费用，不得超出预算。

第九条员工使用通讯工具产生的费用，除公司规定报销范围外，其余费用由员工自行承担。

第十条员工因工作需要使用长途电话、国际电话等产生费用，需提前向部门负责人申请，经批准后方可使用。

第四章信息安全与保密第十一条员工在使用通讯工具时，应严格遵守国家法律法规，不得泄露公司机密信息。

第十二条员工不得利用通讯工具进行不正当竞争、诽谤他人等违法行为。

第十三条公司对通讯信息进行定期检查，确保信息安全。

第五章监督与考核第十四条公司设立通讯工具使用管理小组，负责监督本制度的执行情况。

第十五条公司对违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。

公司传真机管理制度

第一章总则第一条为规范公司传真机的使用和管理，提高工作效率，降低通讯成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及员工使用传真机。

第三条公司传真机主要用于公司内部及对外业务沟通，确保信息传递的及时、准确。

第二章传真机使用规定第四条传真机应由行政部门统一采购、分配、安装，并负责日常维护和保养。

第五条传真机应放置在便于使用、保密的地方，避免无关人员随意翻阅。

第六条员工使用传真机时，应遵守以下规定：（一）填写传真内容清晰、完整，确保接收方能够准确理解信息。

（二）使用公司统一规定的传真封面，包括公司名称、接收方名称、传真日期、传真号码等。

（三）传真内容不得涉及公司机密、商业秘密及个人隐私。

（四）不得利用传真机进行违法活动。

第七条传真机使用过程中，如遇故障，应及时向行政部门报修。

第三章传真机管理职责第八条行政部门负责传真机的采购、分配、安装、维护和保养工作。

第九条行政部门应定期对传真机使用情况进行检查，确保传真机正常运行。

第十条行政部门应建立传真机使用登记制度，详细记录传真机使用情况，包括发送、接收时间、发送人、接收人、内容摘要等。

第四章传真费用管理第十一条传真费用纳入公司通讯费用预算，由行政部门负责管理。

第十二条传真费用按实际发生金额结算，不得虚报、冒领。

第十三条行政部门应定期对传真费用进行统计和分析，合理控制通讯成本。

第五章奖惩措施第十四条对严格遵守本制度、合理使用传真机的员工，给予表扬或奖励。

第十五条对违反本制度、滥用传真机、造成不良影响的员工，予以批评教育，情节严重的，给予纪律处分。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

常用办公设备使用管理规定

常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。

（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。

（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。

（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。

（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。

第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。

（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。

（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。

（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。

（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。

（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。

通讯设备管理制度模版

通讯设备管理制度模版一、目的与范围本制度的目的是确保公司内部通讯设备的合理使用和相关规范的执行。

适用范围为公司所有员工使用的通讯设备。

二、定义1. 通讯设备：指公司供员工使用的手机、电话、传真机、电脑、平板电脑以及其他可实现通讯功能的设备。

2. 员工：指公司全体雇员，包括劳动合同工、实习生等。

三、使用原则1. 通讯设备的使用应遵循合法、公平、公正、方便、高效的原则，不得以个人利益为目的进行滥用。

2. 员工在使用通讯设备时应遵守相关法律法规和公司规定，不得从事违法、违纪、违规行为。

四、设备领用和归还1. 员工在入职时可申请领用公司提供的通讯设备，并签署相关协议。

2. 通讯设备的领用需经上级主管审批，并进行登记备案。

3. 当员工离职或更换通讯设备时，应将设备归还公司，并进行交接手续。

4. 通讯设备的损坏、遗失或被盗，员工应及时报告并向公司承担相应责任。

五、使用规范1. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的相关规定，不得超越其工作职责和权限范围。

如需超出权限的使用，需经上级主管批准。

2. 通讯设备的使用应遵循保密原则，不得将设备用于非法获取他人信息或泄漏公司内部敏感信息。

3. 员工不得私自更改或删除通讯设备上的软件、设置和文件，如有必要需要进行更改的，需征得相关部门的批准。

4. 员工在通讯设备上的通讯信息、文件等，应分类保存，并按规定进行备份和归档。

5. 员工应保障通讯设备的安全，避免将设备遗失、被盗或受损。

在设备离开工作场所时，应妥善保管，不得随意放置或外借给他人。

六、违规处理1. 如发现员工违反通讯设备管理制度的规定，公司将会采取相应的纪律处理措施，包括扣减奖金、记过、降职甚至辞退。

2. 如通讯设备被滥用、损坏、遗失或被盗，员工需承担相应的经济赔偿责任，并按公司规定受到纪律处分。

七、附则本制度的解释权归公司所有，并可根据需要进行修订。

修订后的制度将以内部公告的形式通知全体员工，并应立即执行。

以上为通讯设备管理制度模版，要求不含指定的分段语句。

商业银行计算机、传真机使用管理制度

商业银行计算机、传真机使用管理制度（一）落实管理人员1、计算机、传真机的日常管理由各自使用人员负责。

营业部设备管理员负责计算机、传真机的综合管理，与财产管理部门进行账实核对工作。

计算机安全员负责本部计算机系统的病毒感染检查和非法软件使用检查、文档存放安全检查等。

2、计算机操作人员应坚守岗位，不得擅自更换操作人员。

3、计算机操作人员应具备上机操作基本知识，对重要业务系统的使用还前应进行上岗前培训。

4、操作人员应各自保管好代码、密码和传真机密匙、密钥、传真机电话号码以及操作系统的设定方法，做好保密工作，不得泄密。

（二）设备管理规定1、计算机设备由营业部统一调配，严禁随意调换设备。

2、加密传真只限于与发行部门传送有关资料，严禁传送无关文档。

普通传真机严禁传送涉密资料。

未经营业部主任许可，严禁在传真机上发送非业务传真。

3、计算机操作人员应严格按照有关要求，序时处理会计业务，暂时离开岗位必须退出操作系统，下班离岗必须关闭机器。

4、按规操作计算机、传真机，严禁强行关机。

5、严禁在各业务机上安装使用其它软件，严禁在计算机上进行电子游戏。

6、按规定安装杀毒软件，定期查杀毒。

发现计算机感染病毒，及时向本部信息系统安全员报告。

6、严禁使用来路不明磁盘、光盘、U盘等磁介质。

使用外来磁介质，应经过查杀毒处理。

7、保持机具清洁并做好外围设备保养维护工作。

8、监控机具运行情况，对使用过程中的异常情况应及时汇报、解决，并认真、翔实登记《异常情况登记薄》。

9、做好磁盘备份数据的保存工作，磁盘备份数据一经形成，即成为正式档案，按照会计档案管理有关规定妥善保管。

10、做好传真资料的传递、交接工作，收到原件后应与传真件逐一核对，核对不符应查明原因、及时处理。

11、内联网上的所有计算机设备，不得直接或间接地与国际互联网相连接，必须实现与国际互联网的物理隔离。

12、接入国际互联网的计算机应专机专用，严禁存放各类涉密、重要的数据资料。

公司打印传真管理制度

公司打印传真管理制度一、目的和范围为了规范公司的办公行为，提高办公效率，保障公司信息的安全性，特制定本管理制度。

本管理制度适用于公司内部所有员工在办公过程中使用打印传真设备的行为。

二、打印传真设备管理1. 公司将统一设置打印传真设备，各部门需根据需要申请设备，并按规定使用。

2. 打印传真设备应放置在指定的办公区域，避免设置在私人或公共空间。

3. 打印传真设备的安装、调试、维护和维修工作全部由指定维修人员负责，其他人员不得私自改动。

4. 每台打印传真设备应定期进行维护和检查，确保设备的正常运行。

5. 使用打印传真设备时，应注意保持设备的清洁卫生，避免因灰尘或杂物而影响打印效果。

6. 打印传真设备严禁用于打印或传真非法内容，如淫秽色情、政治敏感等内容。

三、打印传真操作规范1. 使用打印传真设备时，请首先检查设备是否正常，如有异常情况应及时报修。

2. 打印传真文件应根据需要选择合适的纸张、打印质量和文件形式，确保打印效果。

3. 打印传真文件应按照文件的重要性和机密程度进行分类，避免错发或丢失。

4. 打印传真文件应按照公司规定的文件命名规范进行命名，确保文件的统一管理。

5. 打印传真文件的保密性要求高，应妥善保存并及时销毁不需要的文件。

6. 打印传真文件的使用范围应有明确的规定，不得随意传阅或外泄公司机密信息。

四、打印传真管理流程1. 打印传真文件由相关人员准备完成后，需经过审核确认无误后方可进行打印。

2. 打印传真文件需经过责任人签字确认后，方可进行传真或分发。

3. 打印传真文件如需外发或传递给其他部门或单位时，需填写相关传真单并妥善保管。

4. 打印传真文件传真完成后，需及时核对传真结果，并妥善保存传真记录。

五、违规处理1. 对于违反公司打印传真管理制度的行为，将按公司规定进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。

2. 对于恶意破坏公司打印传真设备或故意外泄机密信息的行为，将追究其法律责任。

传真规章制度内容包括什么

传真规章制度内容包括什么第一章总则第一条为了规范和加强传真使用管理，提高传真服务的效率和质量，特订立本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位及其相关部门和人员在工作中使用传真设备和服务的行为及管理。

第三条传真服务的使用应当符合法律法规，遵循诚实守信、服务规范的原则。

第四条传真设备的使用应当合理、规范，在保证机密、安全和准确性的前提下进行。

第五条传真服务的使用应当积极配合单位工作、提高效率，并能保护单位的利益。

第二章传真设备管理第六条传真设备的管理应当由专人负责，确保设备的正常运转和维护保养。

第七条传真设备应当放置在安全、干净、通风良好的环境中，避免灰尘和水汽对设备的损害。

第八条传真设备应当定期进行维护保养，确保设备的正常使用。

第九条传真设备的使用人员应当熟悉设备的操作规程和注意事项，做到规范使用。

第十条传真设备的使用人员应当保证设备的正常使用，不得私自拆卸或调整设备。

第三章传真服务使用第十一条传真服务的使用人员应当遵循相关规定，保持通信内容的保密性。

第十二条传真服务的使用应当进行标准格式化，确保传真内容的清晰和准确。

第十三条传真服务的使用不得用于传播违法、不良信息，不得损害他人利益。

第十四条传真服务的使用应当及时、准确，确保文件传送的完整和安全。

第十五条传真服务的使用应当注意保护环境，避免造成资源浪费。

第四章违规处罚第十六条对于违反本规章制度的行为，一经查实，将按照严重程度给予相应的处罚。

第十七条对于不履行传真设备和服务管理职责的人员，将根据情节轻重追究责任。

第十八条对于故意损坏传真设备和滥用传真服务的行为，将按法律法规予以处理。

第五章附则第十九条本规章制度由本单位负责解释，并根据工作需要进行调整或修改。

第二十条本规章制度自发布之日起执行，同时废止之前的相关规定。

第二十一条本规章制度未尽事宜，按照相关法规和单位规定执行。

以上为传真规章制度的内容，希望所有使用传真设备和服务的工作人员严格遵守，共同维护工作的顺利进行和单位的利益。

公司传真管理办法

公司传真管理办法第一条目的为规范传真文件的接收、发送和传真设备的使用管理，确保传真文件和传真设备正常、高效运行，加强文件的存档和可查阅，特制订此规则。

第二条专人职责传真机主要服务于公司往来公务函件的传送和接收，并为公司相关人员提供必要的服务。

操作人员应做到热情服务，主动服务，保质保量。

第三条传真管理1、传真机由专人管理，其他人员不得随意拆卸和移动。

2、传真机管理人员要有高度的责任心，熟悉机器性能及操作技术，及时、准确地完成任务。

3、保持传真设备清洁卫生，加强传真设备的日常保养，按设备的使用说明定期维护，并对每次维修和保养做详细记录。

第四条传真接收1、对接收到的传真函件，按“紧急”、“重要”、“普通”、和“垃圾”程度进行分类。

2、对接收到的重要传真或私人函件，应及时登记并通知收件人，避免延误工作。

必要时请领取者在登记薄上签字认可。

3、对接收到的“内部明电”或标有“急”、“紧急”等字样的传真，应直接送交相关部门或接收者本人，并请领取者在登记薄上签字认可。

4、传真机管理人员对上一个规定工作时段以外或工休日接收到的传真件要及时做好分类、分发或销毁工作。

第五条传真发送1、各单位发送传真前，到综合办公室要取统一编号，编号后打印，找主管领导签字后方可发送。

2、传真发送后原稿交公司存档。

3、管理人员负责做好发送记录。

第六条本制度最终解释权归综合办公室所有。

b______________________________________________________________________________________________________________工作联络单。

复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定示范文本

复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。

1、复印机使用管理规定(1)单位复印机，要指定专人操作。

存放复印机的地方必须符合安全保密要求。

(2)复印秘密以上文件资料以及未定密级的中央、省、市负责同志的内部讲话，应请示原制文单位以及文件发至那一级的单位主管领导审批方可复印，复印时应严格履行登记、签收手续，严格控制复印的份数，不准多印私留。

(3)不许利用单位复印机复印与工作无关的文件、资料、图纸和国家法令禁印的票券等。

(4)不准复印内部以上文件、资料和国家法令禁印的票证、迷信用品、淫秽物品以及其它违禁品。

(5)必须建立严格的复印登记制度，逐件登记复印文件的名称、份数。

复印的废页要及时销毁。

(6)管理复印机的工作人员，必须认真负责，遵纪守法，按章办事。

如有违反规定的，必须追究责任，按情处理。

2、传真机使用管理规定(1)单位传真机必须建立健全使用制度。

(2)使用传真机传送文件、资料须经领导审批，并做好收发登记。

(3)严禁使用无加密设施的传真机传送国家的秘密文件、资料。

传真机使用管理制度

传真机使用管理制度传真机是一种广泛应用的办公设备，在企业和机构中扮演着重要的角色。

为了更好地管理和使用传真机，制定传真机使用管理制度是必要的。

以下是一个关于传真机使用管理制度的范文，旨在为您提供制定传真机使用管理制度的参考。

一、用途传真机是用于快速、方便地传递信件、文件等资料的一种办公设备。

本管理制度的目的是规范传真机的使用，提高工作效率，确保信息的安全性。

二、使用范围本制度适用于公司内所有使用传真机的员工。

三、管理要求1.使用合法资料发送传真在使用传真机发送文件时，员工必须严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及相关部门的指令和通知，确保所发送信息合法合规。

2.保证传真机的正常使用员工使用传真机时，必须小心谨慎地操作，并确保传真机处于正常运行状态。

不得随意拆卸或更换传真机的零部件，不得在传真机周围堆放任何物品，避免传真机被损坏或泄漏信息。

3.保护信息的安全性在发送重要信息时，员工必须格外小心，避免发送公司内部的机密信息或个人隐私信息。

如有需要，可采用加密、密码等方式保证信息的安全性。

收到传真后，必须立即将原件归档或销毁，并确保信息不被泄漏。

4.正确使用纸张只能使用公司规定的传真纸进行传真，不能使用废纸、复印纸等替代品进行传真。

5.维护传真机的性能员工必须按照使用说明，按照规定时间进行传真机的清洁、维护和保养，保证传真机的性能和寿命。

四、罚则如有员工违反本制度规定，将受到以下罚则：1.责令停止使用传真机，直至相关问题得到解决；2.扣除相关成绩分或奖金，给予相应的惩罚；3.如造成公司损失，将追究相关责任，并承担相应的经济赔偿责任。

五、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修改，应经公司领导同意后方可生效。

以上是传真机使用管理制度的一个范文，旨在为您提供制定传真机使用管理制度的参考。

在实际操作中，应根据企业的具体情况和实际需求制定相应的管理制度。

保密管理制度(复印机,传真机等)

保密管理制度(复印机,传真机等)保密管理制度(复印机，传真机等)随着科技的不断进步和信息技术的快速发展，复印机、传真机以及其他办公设备的普及和广泛使用，信息的安全和保密问题也越来越受到人们的关注。

为了有效管理和保障机密信息的安全，特制定本保密管理制度，以规范复印机、传真机等办公设备的使用，确保信息的保密性。

一、适用范围本保密管理制度适用于本公司及其分支机构的所有复印机、传真机等办公设备的管理和使用。

二、设备选购和安装1.所有购置的复印机、传真机等办公设备应来自合法渠道，且应具备相关保密认证。

2.在安装设备时，应将其放置在相对封闭的空间或特定保密办公室内，以避免未经授权的人员接触和使用。

三、设备访问和授权管理1.任何使用复印机、传真机等办公设备的人员，必须经过授权并按照规定的权限使用。

2.设备管理员应负责设备的授权管理，包括设定用户账号和密码，以确保只有经过授权的人员才能使用设备。

四、信息传输和保密措施1.使用传真机传输机密文件时，应注意以下几点：a.传真机应设置密码，接收方在接收前需先验证密码；b.传真文件的打印份数应受到严格控制，打印后应及时销毁传真文件的份数。

2.在复印文件时，应注意以下几点：a.复印前应确认文件的保密级别，对于机密文件，应采取相应措施，如设置访问密码、加密等；b.复印件数量应根据需要限定，确保只有授权人员能够获取。

五、设备维护和审计1.定期对复印机、传真机等办公设备进行维护保养，以保证其正常运行和安全性能。

2.定期对设备进行安全审计，检查设备的授权、访问记录等，及时发现并解决安全问题。

六、人员培训和保密意识提升1.公司应定期组织员工有关保密管理的培训，提升员工的保密意识和信息安全意识。

2.员工应签署保密协议，明确保密责任，保证对机密信息的保守和正确使用。

七、违规处理1.对于违反保密管理制度的行为，根据严重程度，可进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、暂停使用设备等。

2.严重违规的情况，将按照公司相关规章制度进行处理，甚至追究法律责任。

《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》

《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》本文旨在明确公司打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用管理规定，规范设备的使用、保养、维修等环节，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率。

本管理办法适用于公司内所有打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用和管理。

设备管理部门：负责设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等管理工作，制定相关管理制度和操作规程，对使用人员进行培训和监督。

使用部门：负责设备的使用、日常保养和简单维修，按照设备操作规程正确使用设备，及时反馈设备故障信息。

维护人员：负责设备的定期保养、维修和故障排除，保证设备的正常运行。

设备购置：设备管理部门根据实际需要提出设备采购申请，进行调研和比价后确定供应商，签订采购合同。

设备到货后，由设备管理部门负责验收，并填写《设备验收报告》。

设备安装：设备管理部门负责设备的安装和调试，确保设备正常运行。

使用部门应协助配合安装工作。

设备使用：使用人员应按照设备操作规程正确使用设备，严禁私自拆卸、改装设备。

设备出现异常情况时，应立即停机并通知设备管理部门或维护人员。

设备保养：设备管理部门应定期对设备进行保养，包括清洁设备表面、更换耗材、检查安全装置等。

使用部门应协助配合保养工作。

设备维修：当设备出现故障时，维护人员应及时排除故障并做好记录。

对于无法修复的设备，应及时向设备管理部门报告，申请更换或报废。

设备报废：当设备达到使用寿命或无法修复时，由设备管理部门组织评估，确需报废的设备应填写《设备报废申请表》，经上级审批后进行报废处理。

费用承担：设备的购置费用、维护费用、更换费用等由公司承担。

使用人员应爱护设备，因使用不当造成设备损坏或丢失的，应由责任人承担相应费用。

使用人员应遵守本管理办法，违反规定者将视情节轻重给予警告、罚款等处理。

设备管理部门应对设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等环节进行监督和管理，确保各项工作的顺利进行。

公司将对本管理办法的执行情况进行定期检查和考核，并将结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。

涉密专用机管理制度

涉密专用机管理制度第一章总则第一条为规范涉密专用机的管理和使用，保障涉密信息的安全，依据国家有关法律法规和政策要求，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部使用的涉密专用机，包括计算机、手机、传真机等。

第三条涉密专用机管理工作由单位信息化管理部门负责组织实施，各部门配合，全员参与。

第四条各级领导干部要严格执行本制度，加强对涉密专用机管理的监督和检查，确保制度落实。

第五条本制度内容应当向全体使用涉密专用机的人员进行通报，并定期进行培训。

第二章涉密专用机的申领和管理第六条一般情况下，单位内部使用的涉密专用机只能由信息化管理部门统一进行申领。

申领人员应当提供相应的资质证明和使用需求。

第七条申领单位应当认真审核申领人员的身份和使用需求，对无正当理由的申领不予批准。

第八条申领人员领取涉密专用机后，应当认真履行保密义务，确保专用机的安全和无泄霎。

第九条涉密专用机应当按照规定的配置和标准进行设置，不得擅自修改，也不得进行网络连接。

第十条涉密专用机的存放和使用场所应当设立相应的安全控制措施，确保机器的安全。

第十一条涉密专用机的使用范围应当严格限制，不得擅自外借，也不得私自携带离开单位。

第十二条涉密专用机的更换、返还和报废应当按照规定程序进行，避免用户滥用。

第三章涉密专用机的使用规范第十三条使用涉密专用机的人员应当签署保密协议，确保自觉遵守保密规定。

第十四条使用涉密专用机的人员应当严格按照工作需求使用，不得进行无关的操作和访问。

第十五条使用涉密专用机的人员应当加强安全意识，提高信息安全防护意识，杜绝因疏忽导致的信息泄露。

第十六条使用涉密专用机的人员发现机器存在安全隐患，应当及时向信息化管理部门报告，维护信息安全。

第十七条使用涉密专用机的人员在操作过程中不得私自下载、安装或传输可能泄露信息的文件或软件。

第十八条使用涉密专用机的人员不得擅自利用工作机会泄露单位的涉密信息，也不得私自将机器带出单位。

第四章涉密专用机安全管理第十九条单位应当建立健全涉密专用机的安全管理制度，确保机器的安全使用。