成品库存货位卡
粮食仓储货位卡
附件4：
该卡用于记录粮油货位的基本情况，由货位所在企业在形成货位或货位变化后立即填写。
该卡
该卡用于记录粮油货位的基本情况，由货位所在企业在形成货位或货位变化后立即填写。
该卡一式三份，其中一份悬挂在该货位明显位置，一份由货位保管员保留，一份留存企业仓储管理部门。
该卡在货位粮油出完或变化后存档不少于5年。
没有委托验机填写仓内散
储、仓内包
储、仓内包
打围储、露
天散储、露
天包储、露
天包打围储
等
注意：
需要加盖填制单位公章。
货位卡管理新版制度
l目旳
建立货位卡管理制度，保证物料帐、物、卡一致。
2范畴
合用于我司仓库所有库存物料。
3责任
仓库主管、仓管员。
4 内容
4.1 凡仓库现库存所有物料需于显眼位置按批挂上货位卡。
4.2 货位卡上需注明品名、批号、数量、收发时间、质监员签字、收发人签字。
4.3 每一批不同步间旳收料设定一种批号、一种货位卡。
4.4 已入库旳物料立即挂上货位卡，在发货旳同步，随时填写货位卡，做到日清月结，帐、卡、物相符。
4.5 货位卡上旳记录笔迹需清晰，不写繁体字、草字，如须涂改，应在涂改数据或文字旁注明更改人。
4.6 每月结存时，物料与帐目、货位卡记录内容保证一致。
4.7 填满旳货位卡应妥善保管至该物料生产旳有效期，以便备查。
4.8 发现帐、卡、物不符，应及时查找因素，以尽快改正。
5 记录
记录名称保存部门保存期限货位卡仓库三年。
制药企业物料管理全部流程
现有业务流程调研报告物料管理模块综述组织结构供应部组织结构：储运部组织结构：管理综述●供应部供应部共有人员四名，其中：经理一名，主管一名，业务员二名。
岗位职责如下：供应部经理：在生产副总的领导下，负责整个部门的采购业务、部门日常工作及供应商评估工作。
采购主管：在供应部经理的领导下，协助经理负责生产所用原辅包材的具体采购以及向两名业务员分配共用物品的采购业务，供应商评估过程中数据的收集整理。
业务员：负责共用物品的采购及部门临时工作。
●储运部储运部共有五十三名人员，其中：经理一名，主管三名，报关员一名，仓管员（含记帐员）八名，统计员一名，员工三十九名。
岗位职责如下：储运部经理：在生产总监的领导下，负责整个部门的日常工作。
储运部主管：在供应部经理的领导下，主要负责安排原辅、包装材料以及成品的接收、储存、发放工作。
报关员：主要负责公司进出口业务。
仓管员：负责原辅包装材料以及成品的接收和发放，并且填写相应的记录和做月末报表。
统计员：负责成品当日出库和入库的统计，共用物品收发的记录工作。
员工：负责仓库所有物料和成品的转运和装卸。
●其它业务相关部门设备部、财务部及生产部主数据描述●物料主数据目前××股份所使用的物料共分为五种类型：1.包装材料（21个品种）2.原辅材料（其中中药材有板有眼6个品种，化学原料有20个品种）3.宣传品及促销品（指即可用于生产或用于促销宣传的材料，现有100个品种）4.成品（21个品种）5.共用物品（含低值易耗品、劳保品、化玻品、机物耗及五金配件）●物料的编码范围：i.目前××股份的供应商分以下四大类：1.中药材（1家）2.辅料（15家）3.包材（26家以上）4.共用物品（3家较为固定，其余经常变动）ii.××股份现无任何供应商的编码管理系统。
●货源清单主数据目前太太股份所使用的物料根据类型不同，货源也不相同：1.包装材料以及宣传品及促销品一种物料有两家供应商供货2.原辅材料中药材：一种物料只有一家供应商供货3.共用物品货源不固定●价格主数据1.每年供应部对每种物料进行一次招标，以制定全年的指导价格。
货位卡管理制度
货位卡管理制度一、目的为规范企业货位卡管理，保证货位卡的准确、清晰、及时，提高仓储效率，降低仓储成本，保证客户货物安全，制定本制度。
二、范围适用于企业所有仓库的货位卡管理。
三、制度制定程序1.明确制度的主要目的、实施范围、依据和执行程序；2.收集、整理有关规章制度、标准化文件等，以及有关法律、法规、规章制度、标准化文件等，对企业内部和外部有可能涉及的业务进行调查研究和分析；3.完成初稿、论证、修改、审核、发布。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》；2.《劳动法》；3.《劳动保障监察条例》；4.《行政管理法》；5.企业内部规章制度。
五、各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1.货位卡的定义：在仓库中为区分不同货物摆放位置和方便管理而设定的招牌和标识牌。
2.货位卡的类型：整体式货位卡和单独式货位卡等；3.货位卡的设计：以货位数字为主，配以颜色、LOGO等；4.货位卡的规范：信息的准确性、规范性、可追溯性、安全性；5.货位卡的使用：管理人员职责、操作流程、使用规范；6.货位卡的维护：定期巡检、维护、清洗、更换；7.责任追究：违反本制度的责任主体，将受到相应的纪律处分。
六、制度的执行上级主管部门应对本制度进行审查，并确定相关负责人，指导制度实施。
制度属于基础制度，不得擅自修改或废止。
企业责任主体应制定计划、分工负责，制定制度执行细则，依据执行细则全面地推进本制度的实施。
完善反馈机制，检验制度执行效果。
给予执行制度者相应的奖励或处罚。
七、制度的监督本制度由企业的主管部门进行监督，加强对本制度执行情况的监督和检查，保证本制度的全面贯彻执行。
如果发现相关违规现象，应及时指出，明确改正措施，并按规定进行问责。
货位卡填写标准操作规程
目的：规范货位卡填写操作程序适用范围：货位卡的填写责任者：仓管员、车间中间站管理员1、物料货位卡的填写1.1批号与统一编号的编写1.1.1原辅料、内包装材料除填写统一编号外，还应填写生产厂家的出厂批号。
1.1.2外包装材料只填写统一编号，不填生产厂家的批号。
1.1.3不填的一律用“---”表示。
1.3包装形式及每件重量或数量1.3.1以下按发货单位的外包装形式或重量、数量来填写。
1.3.3包装形式中包、袋、箱、桶均要有材质内容（如标明纸桶、铁桶……）。
1.3.4如每件中数量不相同的则每件重量、数量栏不用填写，用“--”表示。
1.4复验日期1.4.1原辅料、内包材必须填，外包装材料，不必填，用“--”表示。
1.4.2各种原辅料的复验周期按厂定标准执行。
1.4.3填写办法，按进厂年月+复验周期－前1个月。
如进厂日期是2006年6月，复验周期为一年，则复验日期为2007年5月。
1.5有效期至1.5.1按出厂厂家的“有效期至”填写。
1.5.2没有有效期至的则不填用“--”表示。
1.6来源去向1.6.1由于供货商己有专栏填写，本处来源，只要填结转，外购、XX部门退回。
1.6.2去向只要填写领用部门。
1.7件、零头、合计1.7.1没有拆封或虽经折封但不计取样量的则为整件。
1.7.2己拆封并领用部分的则一律计为零头（贵细、特殊药品计算取样量的则为零头）。
1.7.3合计则为整件×每件重量或数量+零头数。
1.7.4对于每件重量不确定的则一律记作零头数，为了便于掌握数量可在件栏内用括号表示有未使用过的件数。
使用过的不计入该件数内。
其零头数就是合计数。
1.7.5特殊药品、贵细药材均应填写取样量。
1.7.6为增加货位卡填写可操作性规定，除1.7.5的需要表示取样量外，物料货位卡中一律不再填写取样量，其取样量仅表示在取样证上。
其理由如下：1.7.6.1对于纸箱由于采取当场检验，检后就放回，不存在取样量的问题。
1.7.6.2对于标签、说明书、纸盒，采取按件取样，再从一包中或一捆中取出己取样量将各包添平补齐，只剩一件为零头。
货位卡管理制度
l目的
建立货位卡治理制度，保证物料帐、物、卡一致。
2范畴
适用于本公司仓库所有库存物料。
3责任
仓库主管、仓管员。
4 内容
4.1 凡仓库现库存所有物料需于显眼位置按批挂上货位卡。
4.2 货位卡上需注明品名、批号、数量、收发时刻、质监员签字、收发人签字。
4.3 每一批不同时刻的收料设定一个批号、一个货位卡。
4.4 已入库的物料赶忙挂上货位卡，在发货的同时，随时填写货位卡，做到日清月结，帐、卡、物相符。
4.5 货位卡上的记录字迹需清晰，不写繁体字、草字，如须涂改，应在涂改数据或文字旁注明更换人。
4.6 每月结存时，物料与帐目、货位卡记录内容保证一致。
4.7 填满的货位卡应妥善保管至该物料生产的有效期，以便备查。
4.8 发觉帐、卡、物不符，应及时查找缘故，以尽快更正。
5 记录
记录名称储存部门储存期限
货位卡仓库三年。
成品仓库标识卡
出库数量 （箱）
库存数量 （箱）
仓管员
其他情况说明
标识卡（成品仓库）
产品类别
批次
成品检验情况 □合格 □不合格
时存数量 （箱）
仓管员
货
号
商检检验情况
□合格 □不合格
时间
入库数量 （箱）
出库数量 （箱）
库存数量 （箱）
仓管员
其他情况说明
标识卡（成品仓库）
产品类别
货
号
批次
成品检验情况 □合格 □不合格
时间
入库数量 （箱）
出库数量 （箱）
库存数量 （箱）
仓管员
商检检验情况
□合格 □不合格
时间
入库数量 （箱）
出库数量 （箱）
库存数量 （箱）
仓管员
其他情况说明
标识卡（成品仓库）
产品类别
货
号
批次
成品检验情况 □合格 □不合格
时间
入库数量 （箱）
出库数量 （箱）
库存数量 （箱）
仓管员
商检检验情况
□合格 □不合格
时间
入库数量 （箱）