货位卡1
填写库存大豆货位卡
案例09填写库存大豆货位卡一、来源本案例来自粮食收购或调拨入库作业的收尾工作环节以及储藏全过程。
20XX年11月24日，XX省XX市某粮食储备库接受一批从东北某粮食储备库调拨过来的2180吨国产黄大豆，存入8号仓房。
20XX年12月3日，入库工作结束。
保管员许*对入库粮食进行了入库后的整理工作，并根据大豆入库凭证等按照规定填写该仓的库存粮油货位卡。
二、背景（一）库存粮油货位卡是记载粮食进入仓库后特定货位（仓囤）所储存粮食的质量数量等基本情况，按照规定记录在储藏过程中，粮食质量的变化情况，是该特定货位（仓囤）所储存粮油的质量数量的基础资料。
（二）库存粮油货位卡从入库作业收尾后开始记录，其中的粮油质量检测记录贯穿于整个粮油储藏的全过程。
（三）库存粮油货位卡用于记录粮油货位的基本情况，由货位所在企业在形成货位或货位变化后立即填写。
主要内容包括：货位编号、粮油性质、管理方式、存储方式、粮权归属、仓房情况、粮油品质等。
企业可根据需要在该卡空格内增加其他指标。
主要用于反映货位变化等基本情况。
该卡一式两份，其中一份悬挂在该货位明显位置，一份留存企业仓储管理部门。
该卡在货位粮油出完或变化后存档不少于5年。
三、主要仪器设备、工具、材料1.库存粮食货位卡。
四、工作过程本项目参照“《粮油仓储管理办法》（2009年）的第十一条：粮油仓储单位应当按货位及时制作“库存粮油货位卡”，准确记录粮油的品种、数量、产地、生产年份、粮权所有人、粮食商品属性、等级、水分、杂质等信息，并将卡片置于货位的明显位置。
”执行。
（一）操作（作业）流程（二）操作步骤1.填写仓囤及粮油初期信息。
在该批粮油经整理后形成货位的时间或货位发生变化的时间，填写粮仓的基本信息、当时实测的粮食的质量指标信息。
2.填写粮油质量检测信息。
每年3月和9月要分别进行一次库存粮油品质检测，将检测数据如实填写在该卡片上。
（三）注意事项1.货位编号：企业为管理需要给该粮油货位的一个代号，一般用数字表示。
药材货位卡填写不完整造成的后果
药材货位卡填写不完整造成的后果
【原创实用版】
目录
1.药材货位卡概述
2.药材货位卡填写不完整的后果
3.解决方法
正文
【药材货位卡概述】
药材货位卡是用于记录药材信息的一种管理工具，通常包含药材名称、规格、产地、生产日期、供应商、库存数量、存放位置等详细信息。
在我国，随着中医药事业的发展，药材货位卡在药品流通、储存、使用等环节中扮演着越来越重要的角色。
【药材货位卡填写不完整的后果】
1.影响库存管理：如果药材货位卡上的信息填写不完整，将导致库存管理人员难以准确掌握各类药材的实际库存情况，从而影响库存管理和物资供应。
2.增加查找难度：药材货位卡信息不完整，会使得在需要查找特定药材时，花费更多的时间和精力去查找，从而降低工作效率。
3.影响药品质量：药材货位卡上缺少生产日期、保质期等关键信息，可能导致使用过期或质量不合格的药材，进而影响患者治疗效果和生命安全。
4.延误病情：如果药材货位卡上的信息不准确，医生在开具处方时，可能因为无法准确了解药材的库存情况而选择其他替代药品，从而延误患者的病情。
【解决方法】
1.提高药材货位卡填写的规范性：相关管理部门应制定统一、规范的药材货位卡填写标准，并加强对相关人员的培训，确保填写准确、完整。
2.引入信息化管理手段：利用现代信息技术，如条码技术、数据库技术等，实现药材信息的电子化管理，提高信息记录和查询的准确性和效率。
3.定期检查和更新：建立定期检查和更新药材货位卡的制度，确保各类药材信息的实时更新和准确无误。
总之，药材货位卡是药材流通、储存和使用环节中不可或缺的重要工具。
货位卡填写标准操作规程
目的：规范货位卡填写操作程序适用范围：货位卡的填写责任者：仓管员、车间中间站管理员1、物料货位卡的填写1.1批号与统一编号的编写1.1.1原辅料、内包装材料除填写统一编号外，还应填写生产厂家的出厂批号。
1.1.2外包装材料只填写统一编号，不填生产厂家的批号。
1.1.3不填的一律用“---”表示。
1.3包装形式及每件重量或数量1.3.1以下按发货单位的外包装形式或重量、数量来填写。
1.3.3包装形式中包、袋、箱、桶均要有材质内容（如标明纸桶、铁桶……）。
1.3.4如每件中数量不相同的则每件重量、数量栏不用填写，用“--”表示。
1.4复验日期1.4.1原辅料、内包材必须填，外包装材料，不必填，用“--”表示。
1.4.2各种原辅料的复验周期按厂定标准执行。
1.4.3填写办法，按进厂年月+复验周期－前1个月。
如进厂日期是2006年6月，复验周期为一年，则复验日期为2007年5月。
1.5有效期至1.5.1按出厂厂家的“有效期至”填写。
1.5.2没有有效期至的则不填用“--”表示。
1.6来源去向1.6.1由于供货商己有专栏填写，本处来源，只要填结转，外购、XX部门退回。
1.6.2去向只要填写领用部门。
1.7件、零头、合计1.7.1没有拆封或虽经折封但不计取样量的则为整件。
1.7.2己拆封并领用部分的则一律计为零头（贵细、特殊药品计算取样量的则为零头）。
1.7.3合计则为整件×每件重量或数量+零头数。
1.7.4对于每件重量不确定的则一律记作零头数，为了便于掌握数量可在件栏内用括号表示有未使用过的件数。
使用过的不计入该件数内。
其零头数就是合计数。
1.7.5特殊药品、贵细药材均应填写取样量。
1.7.6为增加货位卡填写可操作性规定，除1.7.5的需要表示取样量外，物料货位卡中一律不再填写取样量，其取样量仅表示在取样证上。
其理由如下：1.7.6.1对于纸箱由于采取当场检验，检后就放回，不存在取样量的问题。
1.7.6.2对于标签、说明书、纸盒，采取按件取样，再从一包中或一捆中取出己取样量将各包添平补齐，只剩一件为零头。
缺乏货位卡的原因分析
缺乏货位卡的原因分析货位卡是指用于标记仓库中每个货位信息的卡片。
它能够提供准确的货位位置和物品数量等信息，帮助仓库管理人员更好地控制和管理库存。
然而，在一些仓库管理中，却存在缺乏货位卡的情况。
以下是对此问题的原因进行分析。
第一，缺乏管理意识。
一些仓库管理人员可能没有意识到货位卡的重要性。
他们可能认为仅凭记忆和经验就可以进行有效的库存管理，而忽视了货位卡对于提升仓库管理效率的重要作用。
缺乏对货位卡的了解和认同，导致他们对其分配和使用的重视程度不高。
第二，仓库布局不合理。
仓库布局对于货位卡的使用至关重要。
如果仓库中货位分布混乱或没有明确的分类标准，那么使用货位卡的效果就会大打折扣。
如果仓库管理人员对货位的划分和划定没有做好的规划和布置，那么货位卡的使用就会变得困难。
第三，技术设备不足。
货位卡使用的一个基本前提是具备相应的技术设备。
比如，需要使用扫码枪扫描货位上的条码信息，将信息准确无误地记录在电脑或系统中。
如果仓库没有购买或配备相应的技术设备，那么货位卡的使用就会受到限制。
第四，人员不足。
在一些仓库中，人员数量不足也是导致货位卡缺乏的原因之一、没有足够的人手来负责仓库的管理和操作，仓库管理人员可能无暇顾及货位卡的制作和使用。
人员不足导致了管理工作的疏漏，使得仓库管理人员对货位卡的需求和重要程度产生了误解。
第五，成本控制问题。
制作和使用货位卡需要一定的成本投入，包括购买相应的卡片、技术设备以及培训人员等。
如果仓库管理人员对成本控制非常敏感，可能会不愿意在货位卡的制作和使用上进行过多的投入。
这样一来，即便意识到货位卡的重要性，仓库管理人员也可能不愿意采取行动。
综上所述，缺乏货位卡的主要原因包括缺乏管理意识、仓库布局不合理、技术设备不足、人员不足以及成本控制问题等。
针对这些问题，仓库管理人员可以通过加强管理培训，优化仓库布局，购买必要的技术设备，增加人员配备，并合理控制成本等措施来解决。
只有制定科学合理的管理方案，并加强仓库管理人员的培训和执行力度，才能真正提升货位管理的效率和准确性。
粮食电子货位卡管理制度
粮食电子货位卡管理制度1. 引言粮食是国民经济的命脉，对于保障粮食安全、实施粮食储备具有重要意义。
粮食电子货位卡作为一种粮食管理工具，在粮食仓储领域具有广泛应用。
为了规范粮食电子货位卡的管理，提高粮食仓储效率和数据的准确性，制定了本粮食电子货位卡管理制度。
2. 货位卡的定义货位卡是对块状、散状物品占用仓库载具、货架等存储设施进行管理和监控的载体，用于记录货物的位置、数量等信息。
3. 货位卡的生成3.1 货位卡编号规则每个粮食仓库对应一个唯一的编号，货位卡的编号由仓库编号和货位编号组成，格式为“仓库编号-货位编号”。
3.2 货位卡信息要素货位卡中包含以下信息要素：•仓库编号：表示所属仓库的唯一编号。
•货位编号：表示货位的唯一编号。
•货物信息：记录货物的名称、类型、数量等信息。
•入库时间：记录货物入库的时间。
•出库时间：记录货物出库的时间。
•货位状态：记录货位的使用状态，如空仓、有货等。
4. 货位卡的管理流程4.1 入库管理流程1.确认货物信息：根据货物的种类、批次、重量等信息，生成货位卡，并填写货物信息。
2.分配货位：根据货物的属性和仓库的存储规则，将货物分配到合适的货位。
3.完善货位卡信息：在货位卡上填写入库时间，并更新货位状态为“有货”。
4.2 出库管理流程1.查询货位卡：根据货物的名称、类型等信息，在系统中查询相应的货位卡。
2.审核出库：核实出库的合理性，检查货物的库存情况和出库目的，确保出库符合规定。
3.更新货位信息：在货位卡上填写出库时间，并更新货位状态为空仓。
4.3 货位卡调整流程1.货位调整申请：当需要调整货位卡的信息时，需要填写货位调整申请表并提交。
2.货位调整审批：审批人根据调整申请的合理性和实际情况，决定是否批准。
3.执行调整：在批准后，将对应的货位卡信息进行修改，包括仓库编号、货位编号等。
5. 货位卡的维护和盘点5.1 货位卡的维护定期检查货位卡的完整性和准确性，对于损坏或错误的货位卡进行修复或更正。