房地产客户投诉公关危机处理
房地产销售中心客户投诉处理步骤规程
房地产销售中心客户投诉处理步骤规程随着房地产销售市场的不断发展,销售中心对客户投诉的处理也变得日益重要。
良好的投诉处理方式不仅能提高客户的满意度,还能保护房地产销售公司的声誉和利益。
本文将介绍房地产销售中心客户投诉处理步骤规程,以帮助销售中心员工妥善处理客户投诉。
一、客户投诉的接收1.接受投诉的人员应做到态度亲和、耐心倾听,了解客户投诉的具体情况,并记录下相关信息,包括客户姓名、联系方式、投诉时间、投诉内容等。
2.投诉人员在接听客户投诉时应当保持冷静,不要对客户的情绪进行反驳或者口舌之争。
只要在了解客户投诉的情况后,向客户表示理解,告知客户后续处理方案。
二、客户投诉的初步分析1.对客户投诉所反映的问题进行分析,初步判断问题的性质和原因,是否符合客户的合法和合理要求。
2.根据情况,可以请相关部门和人员进行协调和解决。
三、客户投诉的回复和解决1.依据客户投诉的性质和原因,及时给予客户回复和解决方案,尽快切实解决客户不满的问题。
2.如果情况需要,销售中心应当组织相关人员进行现场核查,并采取必要的措施及时解决问题。
四、客户投诉的整体反思和总结1.投诉解决后,销售中心应当对投诉情况进行反思总结,分析造成问题的原因和解决问题的方法,探索有效的解决方案,及时完善和改进管理措施。
2.注意整理和保留投诉资料,便于后续处理和问责。
五、客户表扬和答谢1.处理完客户投诉后,应当注意及时收集客户表扬和答谢信息,并在适当的时候给客户送去礼品或者纪念品,展示出诚信的态度和高品质的服务。
2.对于处理得好的员工,也要给予适当的表扬和奖励,激励员工持续提高服务质量。
总之,房地产销售中心应当积极贯彻“顾客至上”的理念,建立并完善客户投诉处理的规范流程,不断提高服务质量和效率,以满足客户不断提高的需求和期望。
房地产企业危机公关处理实操
房地产企业危机公关处理实操房地产企业在运营过程中,可能会面临各种危机,如施工事故、质量问题、消费者投诉等,而公关处理是企业在危机发生时重要的应对手段。
本文将探讨房地产企业危机公关处理的实操方法,以帮助企业应对危机、维护声誉,提升公众对企业的信任。
一、及时回应与沟通建立在危机事件发生后,房地产企业应迅速做出回应,并积极与公众进行沟通建立。
首先,企业需要制定危机公关应对方案,明确责任人和任务分工,确保信息的及时传递与公正性。
其次,通过利用自有渠道(官方网站、官方微博等)发布公告,告知公众有关情况,及时消除不良信息误导。
同时,积极与媒体开展媒体沟通,主动回应问题,提供真实信息,争取公众的理解和支持。
二、损失降低和风险控制在危机事件发生后,企业需要迅速评估损失,并采取措施降低损失并控制风险。
首先,对于个别受害人,企业需切实解决问题,给予合理赔偿,并提供必要的援助。
同时,企业需要在外部关系上积极开展工作,与政府相关部门、业主、消费者等进行有效沟通与协调,避免危机扩大化。
其次,企业需要及时启动应急预案,采取措施遏制舆情势头的进一步恶化。
企业可以利用公关媒体力量,发布正面宣传资讯,积极传播积极信息,以抑制负面舆情的扩散。
三、建立信任与良好形象房地产企业要处理危机,就必须建立信任,通过危机公关处理来塑造良好的企业形象。
首先,企业需要全面梳理管理体系,加强监督与控制,提升产品质量,确保安全可靠,以增加消费者对企业的信任。
其次,企业需要积极履行社会责任,加强与环保组织、慈善机构等的合作,提高企业的社会形象,为企业在危机处理中赢得公众支持提供保障。
最后,企业需加强对企业内部员工的培训,提高员工的专业素质和业务水平,以应对危机事件的发生,并做到及时有效应对。
四、持续监测和评估房地产企业在危机公关处理过程中,应持续监测和评估危机处理效果。
通过舆情监测和媒体关注度的检测,企业能够及时了解公众对企业形象的看法和反馈,从而及时调整公关策略和应对措施,增强公众对企业的认同和支持。
房产管理中的危机公关策略
房产管理中的危机公关策略在房地产行业中,房产管理是整个产业链的重要环节。
然而,由于各种原因,房产管理中经常会遭遇各种危机。
要有效应对这些危机,房产管理公司需要采取一系列的危机公关策略。
首先,房产管理公司应及时回应问题。
当出现危机事件时,房产管理公司应第一时间向公众发布相关信息,避免出现信息空白,造成恶劣影响。
此外,对于相关媒体的报道也要予以及时回应,及时纠正不实信息,降低公众负面情绪。
其次,房产管理公司应建立危机通讯渠道。
一个健全的危机管理体系是房产管理公司应对危机的关键。
通过建立专门的危机管理部门,建立危机处理流程和事前预案,房产管理公司能够更好地应对危机事件,减少危机带来的负面影响。
同时,还可以通过建立全渠道的信息发布平台,及时向公众透露事实真相,增加公众对房产管理公司的信任度。
第三,房产管理公司应加强与公众的互动沟通。
危机发生时,房产管理公司应主动与相关受众进行沟通,了解他们的诉求和关切,及时回应他们的疑虑。
通过组织社区活动、与相关居民进行面对面交流,房产管理公司能够更好地传递信息,化解矛盾,增强与公众的联系和互助。
此外,房产管理公司还应注重信息公开透明。
信息公开透明是解决危机事件的一剂良方。
房产管理公司应对相关信息及时公开,包括危机事件的起因、预防措施、处理进展等,让公众了解真相,减少猜疑和恐慌。
此外,房产管理公司还应鼓励员工主动提供信息,积极回应公众关切,增强信任感。
最后,房产管理公司应加强与相关部门的合作。
房产管理涉及多个领域,应对危机需要多方面的支持和协作。
与公安、消防等相关部门建立紧密合作关系,加强巡查和安全管理,以防患于未然。
此外,还可以与媒体、专业机构等部门建立合作伙伴关系,共同推进房产管理水平的提升,为危机应对提供更多专业支持。
房产管理中的危机公关策略既是一种应对手段,也是一种保障。
房产管理公司应充分认识到危机公关的重要性,提前做好应对准备,及时回应问题,加强互动沟通,推进信息公开透明,加强与相关部门的合作。
房地产公司客户投诉处理管理流程
房地产公司客户投诉处理管理流程
房地产公司客户投诉处理管理流程
1. 客户投诉接收
客户投诉渠道可以是电话、网络、邮件或者是实体渠道。
任何一个渠道要求客户可以简单、明确地表达问题,方便管理人员了解问题的本质及相关内容。
2. 投诉记录
接收到客户投诉后,管理人员需要记录下相关的信息,包括投诉人的姓名、联系方式、投诉时间、投诉内容等。
同时,对于不同的投诉内容,不同的管理人员或部门
需要参与记录并协调解决。
3. 投诉分类
投诉分类是为了更好地处理不同性质的投诉。
例如,需要进行委托代理的投诉,需要交给客户服务部门处理;需要进行进一步调查的投诉,需要交给合同部门处理。
4. 投诉反馈
及时反馈客户的投诉处理情况,以告知客户我们已经在积极处理,并且给客户留下积极的印象。
同时,反馈也可以利用来提示客户,该问题已经得到解决,希望客户
可以对处理结果进行确认。
5. 投诉解决
针对已分类的投诉,不同的管理人员或部门需要进行处理。
对于简单的问题,可以在短时间内解决,对于复杂的问题,可能需要多个部门的协作。
在处理过程中,需
要实时记录处理的情况和进展,并反馈给客户。
6. 投诉结案
投诉结案意味着我们已经原问题,在找到解决方案之后,我们需要对解决方案进行审核,并告知客户已经解决这个问题。
同时,管理人员还需要对解决方案进行总结,以便今后遇到同类问题时,可以公用同类方案,以提高问题的解决效率。
以上是房地产公司客户投诉处理管理流程。
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处理房地产投诉和纠纷的应急预案及程序
处理房地产投诉和纠纷的应急预案及程序背景近年来,房地产行业发展迅速,并伴随着投诉和纠纷的增加。
为了有效处理这些问题,本文档提供了一份应急预案及处理程序。
应急预案应急预案的目的是及时响应和处理房地产投诉和纠纷,保护客户权益并维护公司声誉。
下面是预案的关键步骤:1. 达成一致:首先,与客户建立积极的沟通,尝试解决问题并达成一致。
这可能包括协商、妥协或提供补偿措施。
2. 调解:如果无法在第一步解决问题,可以考虑引入中立调解人,协助双方达成解决方案。
3. 纠纷解决机构:如果调解失败,将纠纷提交给合适的纠纷解决机构。
这可以是仲裁机构、法院或其他相关的机构。
4. 法律援助:在纠纷解决过程中,与公司律师团队协作,寻求法律支持和建议。
5. 审核和改进:根据每次处理案例的经验教训,不断审核和改进应急预案,以提高响应效率和客户满意度。
处理程序在房地产投诉和纠纷的处理过程中,需要遵循一定的程序,以确保公正和合法。
以下是处理程序的关键步骤:1. 接收投诉:及时接收并记录客户的投诉。
确保所提供的信息准确和完整,以便进一步处理。
2. 调查核实:对投诉内容进行调查核实,收集相关证据和信息。
确保调查过程透明、公正和客观。
3. 分析评估:对调查结果进行分析评估,判断纠纷的性质和严重程度。
基于评估结果,制定合适的解决方案。
4. 解决纠纷:根据预案中的步骤,采取相应的措施解决纠纷。
确保解决方案公正、合法,并尽可能保护客户权益。
5. 维护沟通:与客户保持沟通,及时告知他们处理进展和结果。
尽可能减少误解和不满。
6. 归档记录:妥善管理和归档所有相关记录和文件。
这对于后续的审核和改进非常重要。
结论通过制定应急预案和遵循明确的处理程序,我们可以有效处理房地产投诉和纠纷。
这不仅有助于维护客户权益,也有助于保护公司声誉和形象。
请根据实际情况进行必要的修改和调整。
房地产销售技巧如何有效地处理客户投诉
房地产销售技巧如何有效地处理客户投诉在房地产销售领域,客户投诉是一种常见的现象。
无论是因为产品质量问题、服务不到位还是其他原因,如何有效地处理客户投诉对于维护公司声誉和保持客户忠诚度至关重要。
本文将介绍一些房地产销售技巧,帮助销售人员有效地处理客户投诉,以提升客户满意度和销售绩效。
一、倾听客户的投诉处理客户投诉的首要步骤是倾听客户的意见和抱怨。
销售人员应该给予客户足够的尊重和重视,让客户感觉到他们的意见被真正倾听和理解。
在接收投诉时,销售人员需要保持冷静和友善,并通过积极的非语言表达,如保持眼神接触和微笑等方式,表达自己的关注和理解。
二、确认问题并沟通解决方案在倾听客户投诉后,销售人员需要与客户进行沟通,确认问题的具体细节和原因。
通过深入了解问题,销售人员可以更好地提出解决方案。
然后,销售人员应当清晰地向客户传达解决问题的具体步骤和时间。
在这个过程中,要避免使用太多专业术语或技术性语言,以确保客户能够理解并接受解决方案。
三、及时行动并跟进解决客户投诉的关键在于及时行动。
销售人员应在确认问题后尽快采取行动,以避免问题进一步恶化。
同时,销售人员还需要及时跟进,确保解决方案的有效性和客户满意度的提升。
跟进的方式可以是电话、电子邮件或定期面谈,取决于具体情况和客户的偏好。
四、有效沟通和冲突解决技巧在处理客户投诉时,销售人员需要具备良好的沟通和冲突解决技巧。
他们需要学会聆听并理解客户的需求和诉求,以便更好地回应和解决问题。
同时,销售人员应该保持冷静和专业,避免与客户产生争执或情绪上的冲突。
通过积极的沟通和善于解决问题的态度,销售人员能够更好地满足客户的期望,增强客户的信任和忠诚度。
五、持续改进和反馈为了提高销售服务的质量,房地产销售人员应该持续改进自己的工作方法和技巧。
他们可以通过参加培训课程、与同事交流和学习行业最佳实践等方式,不断提升解决客户投诉的能力。
此外,销售人员还可以收集客户的反馈意见,以便分析问题的根源,并在日后的工作中加以改进。
房地产企业品牌危机公关处理
房地产企业品牌危机公关处理在当今竞争激烈的房地产市场中,企业品牌危机处理成为重要的关注点。
一旦品牌遭遇危机,若不及时有效地做出公关处理,将会给企业带来不可估量的损失。
本文将探讨房地产企业品牌危机公关处理的策略与方法。
一、建立强大的品牌危机应对团队房地产企业应建立一支专业化的危机公关团队,包括公关顾问、法务专家和媒体沟通人员。
这支团队应具备丰富的经验和敏锐的应变能力,能够在最短时间内制定有效的品牌危机处理方案,并组织统一的公关行动。
二、及时透明地回应危机事件面对品牌危机,房地产企业应以透明的态度,主动对外公开事件进展和处理情况。
及时发表公开声明,坦诚承认存在的问题,并详细解释如何处理和纠正。
积极回应媒体和公众的关切,避免信息真空导致舆论传播失控。
三、积极与媒体合作,掌握舆论导向房地产企业应积极主动与媒体合作,通过提供准确、详尽的信息来掌握舆论导向。
与媒体建立良好的关系,进行有效的沟通,及时回应媒体的疑问和报道。
如果情况允许,可以邀请媒体到现场进行实地调查和采访,以展示企业的负责态度和处理进展。
四、保持真实、一致的品牌形象在品牌危机处理过程中,房地产企业应保持真实和一致的品牌形象。
避免夸大宣传和虚假承诺,坚持真实的信息传递,树立诚信和可信赖的形象。
同时,确保各种渠道上的信息一致,避免出现内外不一致的情况,以免进一步损害品牌声誉。
五、积极参与社会责任,并表现出危机处理的决心房地产企业在处理品牌危机时,需要积极参与社会责任,向公众展示企业的社会关怀和担当。
主动参与公益活动,向受影响的群体提供帮助和补偿,以实际行动展现品牌危机处理的决心。
通过这种方式,可以缓解危机对企业声誉的损害程度,重新赢得公众的信任和支持。
六、利用新媒体平台进行危机管理房地产企业在品牌危机处理中,应紧密结合新媒体平台,主动管理和引导舆论。
建立企业官方网站和社交媒体账号,及时发布品牌危机处理进展、疫情防控措施等信息,增加企业的话语权。
同时,积极回应公众的质疑和讨论,及时解答疑问,稳定舆论环境。
顾客永远是对的房产销售中的投诉处理技巧
顾客永远是对的房产销售中的投诉处理技巧在房产销售行业,顾客投诉是一种常见的现象。
从传统的顾客"亲自到店"投诉,到如今的电话、电子邮件、社交媒体等多种渠道,都能让顾客有机会表达自己的不满和投诉意见。
房产销售企业要想取得良好的声誉和长期发展,就需要善于处理投诉,并以顾客为中心,确保顾客满意度的提高。
本文将从以下几个方面论述顾客投诉处理的技巧:一、重视顾客投诉的重要性顾客投诉不应被忽视,它是客户与企业之间的沟通桥梁,是顾客需求不满的体现。
投诉背后往往蕴含着对企业信任的期望以及改进机会。
只有重视顾客投诉,才能及时了解顾客的需求、解决问题,进而提升顾客满意度,赢得持久的发展。
二、及时、准确地接收投诉信息为了能够及时发现和解决顾客的问题,房产销售企业需要建立健全的投诉信息接收机制。
可以通过设置专门的投诉热线、邮箱或者社交媒体账号等多种方式,让顾客可以方便地反馈问题。
在接收到投诉信息后,需要迅速进行记录,并进行分类整理,以便后续的处理工作。
三、保持冷静和聆听当顾客投诉时,面对激动或者愤怒的顾客,房产销售人员要保持冷静的态度,不以急躁甚至争论的口吻回应,而是应该用耐心和友善的态度去聆听。
只有真正倾听顾客的意见和诉求,才能更好地理解问题的本质和顾客的需求,从而采取切实可行的解决方案。
四、诚实公开地回应投诉面对投诉,房产销售企业应该诚实公开地对待,充分理解顾客的忧虑和不满,并积极采取措施解决问题。
在回应投诉过程中,要用简洁明了的语言,阐述企业的态度和解决方案,确保顾客能够清楚地了解到解决问题的进展情况,消除顾客的不安和疑虑。
五、合理地解决问题顾客投诉的最终目的是解决问题,因此房产销售企业要在充分了解问题的基础上,提供合理的解决方案。
这可能包括补偿措施、产品质量改进、服务流程优化等。
解决问题时,要尊重顾客的合理需求和权益,通过积极的沟通和协商,找到双方都能接受的解决方式。
六、建立培训机制和改进机制房产销售企业应该建立培训机制,加强员工的沟通和处理投诉的能力。
处理房地产投诉及纠纷的应急预案及程序
处理房地产投诉及纠纷的应急预案及程序房地产投诉及纠纷是一个常见且繁琐的问题,对于房地产企业来说,及时有效地处理投诉及纠纷是维护企业声誉和客户关系的关键。
以下是一个针对房地产投诉及纠纷问题的应急预案及程序,以帮助企业及时解决问题。
一、建立投诉接受机制1.设立专门的投诉接受部门,负责处理房地产投诉及纠纷问题。
2.定期审核和评估投诉接受部门的工作流程和效果,确保投诉接受工作的高效性和专业性。
3.为投诉受理部门的工作人员提供培训和专业知识,使其能够熟练运用各种应对策略处理各类投诉及纠纷。
二、投诉受理与处理1.统一指派专人负责接受投诉,并建立健全的投诉登记系统,确保每一起投诉都能有记录和处理。
2.在接受投诉时,工作人员应保持耐心和良好的沟通技巧,倾听投诉人的陈述并详细记录。
3.必要时,派遣专业人员前往现场勘查并取证,确保处理过程的公正性和客观性。
三、纠纷调解与解决1.在接受投诉后,应优先采取调解、协商的方式解决问题,争取双方的共识和满意度。
2.如果投诉人对调解协商结果不满意,可将纠纷提交给相关部门进行审查和仲裁。
3.在纠纷解决的过程中,尊重法律原则,坚持公正、公平、公开的原则,确保每一起纠纷都能得到公正的解决。
四、加强对企业内部的监管与管理1.设立内部监控机制,加强对员工行为的监管,避免员工利用职权或违规操作引发投诉及纠纷问题。
2.加强对销售人员的培训与管理,确保他们了解政策法规,遵守职业道德,提高服务质量和专业水平。
3.定期组织投诉分析会议,总结投诉及纠纷处理的经验和教训,以优化工作流程和提高服务质量。
五、落实责任追究机制1.对于个别投诉问题,通过责任追究和问责机制,及时纠正和处理不良行为,保证问题得到及时解决和处理。
2.对于严重违规行为,应及时报案,并配合有关执法机关进行调查处理,以维护社会公正和法治。
六、加强公共关系和宣传工作1.加强与媒体的合作与沟通,及时回应并澄清公众对房地产投诉及纠纷的负面报道,维护企业形象和社会信誉。
房地产销售如何处理客户投诉与纠纷
房地产销售如何处理客户投诉与纠纷房地产销售行业作为一个高风险行业,难免会遇到客户投诉和纠纷的情况。
面对这种情况,房地产开发商和销售人员需要以专业、负责和诚信的态度去处理,以保障客户的利益,维护企业的声誉。
首先,关注客户投诉并及时做出回应是至关重要的。
当客户投诉过来时,房地产销售人员应该第一时间回复并表达关切之意。
即使无法立即解决问题,也要保持耐心和礼貌,告诉客户将尽快处理,并提供一个具体的处理时间表。
其次,需要进行调查和了解客户的投诉内容和原因。
在回复客户后,房地产销售人员应主动与客户沟通,详细了解客户的需求与不满意之处,并与相关部门进行深入的调查。
只有通过了解客户的真实情况,才能找到合理的解决方案。
在解决客户投诉和纠纷时,建议采用协商的方式。
房地产销售人员应首先与客户进行协商,尝试通过直接沟通解决问题。
如果无法达成一致意见,可以寻找第三方中立机构或专业人士进行调解。
协商的原则是公正、公平和双方都能接受的解决方案,而不是简单地以企业利益为唯一出发点。
在协商的过程中,要将客户权益放在首位。
房地产销售人员应该尽力保护客户的利益,给予客户公平的待遇。
如果客户存在合理的要求,应该及时予以解决,并向客户道歉和赔偿。
对于一些无法解决的问题,也要向客户进行解释和说明,并尽力提供其他补偿或替代方案。
同时,房地产企业还应建立完善的投诉处理机制。
这包括设立专门的投诉部门或负责人,制定投诉处理的具体流程和标准,明确员工的职责与义务。
完善的投诉处理机制可以提高处理效率,更好地解决客户投诉和纠纷。
最后,房地产销售人员应注意防止投诉和纠纷的发生。
在销售过程中,要遵守诚实守信的原则,提供真实准确的信息。
对于客户的疑虑和问题,要给予及时明确的回答,并提供必要的证明和资料。
此外,要注重客户的服务和关怀,及时回访客户,了解客户的满意度,及时发现和解决潜在问题,避免问题升级成为纠纷。
总之,处理客户投诉和纠纷对于房地产销售行业来说是一项重要的工作。
房地产企业客户投诉处理
房地产企业客户投诉处理投诉是客户对房地产企业服务质量的重要反馈渠道和监督机制。
为了维护企业声誉和客户关系的长远发展,房地产企业应当高度重视客户投诉,并及时、妥善地处理。
本文将就房地产企业客户投诉处理进行探讨,以帮助企业更好地应对和解决投诉问题。
一、客户投诉的重要性客户投诉是房地产企业了解和掌握客户需求的重要途径。
客户的投诉既是对企业服务不满的体现,也是对企业改进和提升的机会。
通过客户投诉,企业可以了解到客户的真实需求和用房感受,进而有针对性地改进产品和服务质量,提升企业形象和竞争力。
二、客户投诉处理的基本原则1. 及时响应企业应当建立健全的投诉处理机制,确保能够及时接收和回应客户投诉。
客户一旦发起投诉,企业应在最短时间内作出反馈,告知客户投诉处理进程,并在合理期限内解决问题。
2. 公平公正企业在处理客户投诉时应以公平公正的原则出发,不偏袒任何一方。
要客观听取双方的陈述,调查核实问题,依据相关规章制度或协议作出合理判断,并向客户公布处理结果。
3. 保密性客户投诉属于个人或企业隐私,企业应当保护客户的个人信息和商业秘密,不得将投诉问题公之于众。
企业要建立严格的信息保护制度,在投诉处理过程中确保信息的保密性。
4. 诚信守约企业应秉持诚信守约的原则,履行好服务承诺和合同义务。
无论发生何种问题,企业都应积极主动地与客户沟通,与客户共同寻求解决方案,维护双方的合法权益。
三、客户投诉处理的具体步骤1. 接收投诉当客户向企业投诉时,企业应当派专人负责接收投诉,并为每一次投诉设立唯一编号,以便进行跟踪和记录。
2. 记录投诉信息接收投诉后,企业应当详细记录客户的投诉信息,包括投诉的内容、时间、地点以及参与处理的人员等。
这有助于企业后续的调查和处理工作。
3. 沟通调解在明确了投诉问题后,企业应当及时与客户进行沟通,了解客户的意见和诉求。
企业可以派遣专门的工作人员与客户进行调解,协商解决方案,力求达成双方满意的共识。
4. 调查核实针对某些涉及到事实真伪的投诉问题,企业应当进行调查核实。
如何在房地产销售中有效地处理客户投诉和纠纷
如何在房地产销售中有效地处理客户投诉和纠纷房地产销售是一个经常涉及到投诉和纠纷的行业。
客户不满意购房过程中遇到的问题,或者出现了交房后的质量、服务等方面的纠纷,都可能引发投诉。
对于房地产开发商和销售人员来说,如何有效地处理客户投诉和纠纷,能够维护公司声誉,提升销售业绩,更好地服务客户,是非常重要的。
在本文中,我将探讨几种有效处理客户投诉和纠纷的方法。
首先,面对客户投诉时,重要的是保持冷静和耐心。
无论客户的投诉内容是什么,我们都应该以友善和专业的态度对待。
在听取客户投诉时,我们应当尽量理解客户的感受,并表达我们的理解和同情。
同时,我们也要坚决地采取行动来解决问题,不仅要解决客户当前的困扰,更要找出问题的根源,并采取措施防止类似问题的再次发生。
其次,及时有效地回应客户的投诉也是非常重要的。
客户对问题的关注往往与解决问题的速度成正比。
因此,在接到客户投诉后,我们应尽快给予回应,并告知客户我们对问题的重视程度。
如果在处理问题的过程中遇到困难,我们应该向客户解释情况,并告知预计解决问题所需要的时间。
在处理过程中要保持与客户的沟通畅通,并及时跟进进展。
除了积极回应客户的投诉外,建立与客户的互信也是非常重要的。
在房地产销售中,与客户建立稳定、诚信的关系是长期发展的基础。
当客户投诉时,我们应利用这个机会加深与客户的沟通,了解客户的需求和期望,并提供解决方案,以建立信任。
我们要承认自身的错误,并在内部进行反思和总结,找出问题的原因,加强内部管理和控制,以防止类似问题再次发生。
此外,在处理客户投诉和纠纷时,我们应该注重纠纷解决的方式。
通过协商解决是一种常见的方式,它可以帮助双方达成妥善的解决方案,并避免长期纠纷的发生。
在协商过程中,我们应站在客户的角度思考问题,主动寻求解决方案,并保持灵活和开放的态度。
如果通过协商无法解决问题,我们也可以寻求专业的第三方机构或仲裁机构的帮助,进行公正、公平的调解。
最后,我们应该在销售过程中加强风险管控,防患于未然。
房地产销售心得如何处理客户的投诉和纠纷
房地产销售心得如何处理客户的投诉和纠纷房地产行业是一个服务性较强的行业,销售人员在与客户接触的过程中不可避免地会遇到一些投诉和纠纷。
如何妥善处理这些问题,对于提高服务质量和客户满意度至关重要。
本文将从几个方面讨论房地产销售人员处理客户投诉和纠纷的心得体会。
首先,房地产销售人员需要有良好的沟通能力。
当客户提出投诉或出现纠纷时,销售人员要以平和的心态倾听客户的意见和诉求。
只有真正理解客户的问题,才能找准解决方案。
同时,要善于表达自己的观点和解释相关的政策规定,让客户对问题有更客观的认识。
通过有效的沟通,销售人员可以缓解客户的情绪,寻找共同的解决方案。
其次,房地产销售人员需要具备丰富的业务知识和专业素养。
只有通过深入的学习和了解行业规范,销售人员才能按照法律法规和规章制度的要求处理客户投诉和纠纷。
例如,销售人员要清楚了解购房合同的具体内容和相关保障措施,避免在合同解释上发生争议。
此外,销售人员还需要熟悉房屋质量检验标准和环境评估要求等,确保所售房产的质量和价值。
第三,处理客户投诉和纠纷时,房地产销售人员应采取积极解决问题的态度。
及时主动地与客户联系,了解问题的具体情况,并尽快给予回应。
对于客户的合理诉求,销售人员要及时跟进,积极解决,以争取客户的满意度和口碑。
如果问题较为复杂或涉及法律纠纷,销售人员则要主动协调相关部门和机构,以寻求最佳解决方案。
另外,房地产销售人员还需要做好客户关系管理。
建立良好的信任关系能够减少客户投诉和纠纷的发生。
销售人员应主动与客户保持联系,了解客户的需求和想法,及时解答疑问,提供有用的建议。
此外,要保持客户的信息和隐私安全,严格遵守相关的法律法规,以增强客户对销售人员的信任和满意度。
最后,房地产销售人员需要注重自身素质的提高和团队协作。
加强自身专业知识的学习和培训,不断提高自己的业务水平和解决问题的能力。
同时,要与同事和相关部门形成良好的合作关系,共同解决客户投诉和纠纷。
在遇到疑难问题时,要勇于请教和寻求帮助,共同探讨解决方案,提高工作效率和客户满意度。
房地产市场中的危机管理和公关策略
房地产市场中的危机管理和公关策略在当今飞速发展的社会中,房地产市场作为经济的重要组成部分,扮演着至关重要的角色。
然而,随着市场的发展与变化,危机管理和公关策略在房地产行业中变得日益重要。
本文将探讨房地产市场中的危机管理和公关策略,并提出有效的方法来应对可能出现的危机。
危机管理是指在突发事件或危机发生时,采取预防、控制、解决和恢复等措施,以降低危机造成的影响和损失的管理过程。
在房地产市场中,危机管理具有重要的意义,可以帮助企业妥善处理各类突发事件,维护自身品牌形象和声誉。
一、危机管理1.危机预警与规划房地产企业应建立完善的危机预警机制,通过对市场和环境的监测,及时察觉可能出现的危机因素。
在预警的基础上,制定针对性的危机管理规划,明确责任人、处置程序和资源调配,以便在危机发生时能够迅速有效地处理。
2.建立危机处理团队房地产企业应建立专门的危机处理团队,由具备危机管理经验和专业知识的人员组成,以保证在危机发生时能够快速反应和应对。
这个团队的职责包括危机信息收集、分析与评估,危机沟通与应对策略的制定等。
3.危机沟通与公开透明在危机发生时,房地产企业需要及时向内外部利益相关者进行沟通,并保持公开透明的态度。
及时提供准确的信息,回应各方疑问和关切,积极回应媒体和社会舆论的关注,以减少不必要的负面影响。
4.社交媒体的运用随着社交媒体的快速发展,房地产企业可以充分利用这些新媒体来加强危机管理。
通过建立专门的社交媒体监测与处理机制,快速回应网络上的负面信息,积极与受众互动,提高企业形象和公众信任度。
二、公关策略1.建立良好的企业形象房地产企业应注重树立良好的企业形象,建立可信赖和可持续发展的品牌。
通过积极参与社会责任活动、加大对公益事业的支持,主动关注社会舆情,与政府、社区和公众保持良好的互动关系。
2.灵活运用媒体资源房地产企业应与媒体保持良好的合作关系,建立稳定的媒体渠道,通过定期发布企业动态、项目进展等积极信息,展示企业正面形象,增加公众对企业的信任感。
房地产开发项目的危机管理与公关策略
房地产开发项目的危机管理与公关策略在房地产业中,危机管理与公关策略的重要性不可忽视。
由于房地产项目涉及大量的投资、建设和销售,一旦出现危机,将直接影响企业的声誉和利益。
因此,房地产开发商需要有效地应对潜在的危机,并采取适当的公关策略来维护企业形象和市场地位。
一、危机管理在房地产开发项目中,可能出现一系列的危机,如建筑质量问题、环保争议、施工延期等。
针对这些危机,房地产开发商应采取以下危机管理策略:1.预测和识别潜在危机:开发商需要建立有效的风险管理机制,定期评估项目中可能出现的危机,并进行有效的预警和防范。
2.快速反应与危机控制:一旦危机发生,房地产开发商需要立即做出反应,并采取措施控制危机的扩大。
这包括与相关部门、媒体和利益相关方保持紧密联系,提供透明的信息,及时解决问题。
3.有效的沟通和协调:开发商应积极与政府、业主、业界协会等相关利益相关方进行沟通和协调,确保各方利益的平衡和满足。
通过对话和合作,可以达成共识,减轻危机的影响。
4.建立危机管理团队:开发商应组建专门的危机管理团队,负责危机管理和应急响应工作。
团队成员应具备危机管理和公关策略方面的专业知识,能够灵活应对各类危机。
二、公关策略公关策略是房地产开发商在危机期间维护声誉和形象的关键。
以下是几种常用的公关策略:1.加强信息公开:开发商应及时向媒体和公众公开有关危机的信息,包括危机的原因、影响范围和解决方案等。
透明的信息公开将有助于恢复公众的信任。
2.积极回应媒体关注:媒体是传递信息和影响舆论的重要渠道之一。
开发商应主动回应媒体的关注和报道,及时提供准确的信息,积极引导舆论,避免负面报道的扩大。
3.建立社交媒体渠道:社交媒体已成为现代传播的重要平台,开发商可以借助社交媒体与公众进行互动和沟通,及时回应公众的关切和质疑,树立积极的企业形象。
4.关注利益相关方需求:房地产开发商应始终关注利益相关方的需求,并积极采取措施满足其合理诉求。
这包括与业主、政府、社区等建立良好的关系,听取他们的意见和建议。
如何应对客户投诉和危机公关?
如何应对客户投诉和危机公关?概述当客户投诉或危机发生时,对企业而言,正确应对是至关重要的。
本文档将介绍应对客户投诉和危机公关的一些基本策略和建议。
1.回应客户投诉对客户投诉保持敏感和及时回应。
尽快回复客户,并向他们表达关切和道歉之情。
快速采取行动解决问题,并向客户提供解决方案。
确保解决方案合理且符合客户期望。
与客户保持积极和尊重的沟通。
避免对客户投诉的态度产生负面影响。
2.基本的危机公关策略及时回应危机事件。
确保立即采取行动,并向公众提供清晰、准确的信息。
保持透明度。
向公众提供完整和准确的信息,避免隐藏或歪曲事实。
表达关切和道歉。
展示对事件发生的关注,并向受到影响的人群表示道歉。
采取有效的措施来纠正问题。
确保类似事件不再发生,并修复任何造成的损害。
与媒体保持积极合作。
提供必要的信息,并回答媒体的问题以减少负面影响。
3.公关团队的角色成立专门的危机公关团队,确保有人负责危机事件的应对工作。
团队成员应具备危机公关经验和沟通能力,能够在紧急情况下迅速采取行动。
确定团队成员的职责和工作流程,以提高团队的响应效率。
定期进行危机应对演练,以确保团队成员熟悉应对流程,并能够在紧急情况下做出正确的决策。
结论应对客户投诉和危机公关是保护企业声誉和维护客户满意度的重要工作。
通过及时回应、有效的沟通和专业的公关团队,企业可以更好地应对这些挑战,并取得积极的结果。
房地产企业品牌危机公关处理实例
房地产企业品牌危机公关处理实例在竞争激烈的房地产行业中,企业品牌危机时有发生。
有效的公关处理对于房地产企业来说至关重要,它不仅能维护企业形象,还能恢复客户、投资者和业界对企业的信心。
本文将通过一个实例分析房地产企业在品牌危机中的公关处理策略。
案例背景:某房地产企业在其某项新建项目中遭遇了一系列问题,引发了公众的广泛关注和负面舆论。
这些问题包括施工质量问题、违约行为以及未履行相关法律法规等。
由于这些问题的严重性和媒体的曝光,该企业的品牌形象受到了严重的质疑和损害。
公关策略一:快速回应和透明沟通面对危机,该企业首先采取了快速回应和透明沟通的策略。
他们成立了一个专门的危机处理小组,负责监测和回应所有与危机相关的信息。
该小组与媒体、政府机构、业主代表等各相关方进行积极的沟通,确保信息的准确传达,并及时回应公众的关切。
此外,该企业还利用社交媒体等渠道主动公布相关的进展和问题处理信息,以增加透明度和公信力。
公关策略二:赔偿和纠正措施除了回应和沟通,该企业还采取了赔偿和纠正措施来回应公众的质疑和批评。
他们承认问题的存在,并立即采取行动纠正施工质量问题,修复已完工部分的瑕疵,并与相关方商讨如何进行合理赔偿。
通过这些措施,该企业展示了对问题的认同和负责任的态度,为后续的品牌修复工作奠定了基础。
公关策略三:重塑企业形象在赔偿和纠正措施的基础上,该企业积极开展一系列公关活动,以重塑企业形象。
他们邀请业内权威人士组织独立的质量评估并公布结果,证明问题已经得到解决。
同时,他们通过举办开放日、主题活动等方式增加与公众的互动,展示企业的实力和责任感。
此外,该企业还加强了与媒体的合作,通过正面宣传报道来扭转负面形象,重建公众对企业的信心。
公关策略四:持续监测和改进重建品牌形象是一个长期过程,此后该企业继续持续监测和改进相关工作。
他们建立了全新的品牌形象管理团队,负责危机的后续处理和公众关系维护工作。
通过定期的舆情分析和客户反馈,他们持续改进企业的运营和服务质量,以避免再次陷入品牌危机。
房地产客户投诉公关危机处理
《房地产客户投诉公关危机处理》大纲(全程二手房案例讲解+训练+地产工具落地执行)-------主讲老师:闵新闻闵老师承诺:只专注房地产行业培训,帮助房地产企业团队提升利润绩效!一、【课程背景】近年来全国多个房地产项目出现入住纠纷,个别项目出现业主集体公开示威、围攻发展商的事件,甚至演变成开发商与业主的暴力冲突。
法院也经常收到业主对发展商的起诉,从房屋面积缩水到房屋出现质量问题,直至室内空气污染案件,客户投诉、媒体揭短,贷款受限等可谓五花八门。
业主法律意识的提高,一方面监督开发商要诚信为本,另一方面也提醒房地产企业建立危机公关体系,提高应对紧急情况的能力。
购房者和开发商之间在交房入伙过程中的纠纷频繁发生。
危机事件处理的好坏,借故既然相反。
有些开发商善于运用危机公关,不仅化解了大多数矛盾,进而利用该事件“反客为主”,有效地宣传了自己,企业继续向前走;而某些发展商却由于准备不充分,丧失了处理纠纷的最佳时机,未能化解危机,导致企业和公众之间关系恶化,企业经营收到影响,生存和发展受到威胁,以至企业名誉扫地,严重影响到楼盘的销售和公司的信誉,甚至能给企业带来灭顶之灾。
二、【课程收获】本课程闵新闻老师根据自身从事10多年的房地产实战工作经验以及吸纳万科、龙湖等房地产标杆优秀企业客户投诉处理的经验和知识,并提炼研发而成一套房地产客户投诉公关处理培训课程,此课程是房地产销售、客服、法务、工程的必修课。
“回去就能用,行动就有效”是本课程的最大卖点。
将为您企业的客户服务和投诉公关危机处理系统方面,提供全面解决方案,在最短时间不断拷贝式增长,实现企业危机不断缩小,实现企业品牌不断认可和忠诚,实现企业销售绩效常青不败。
三、【课程对象】销售员、客服、物管、工程维修,法务等房地产全体员工四、【授课方式】学员100%参与实操训练;理论讲授40%、实操训练35%、案例讨论15%、经验分享与现场答疑10%五、【培训时间】实战课时2天12小时,标准课时1天6小时《房地产客户投诉公关危机处理》大纲一、业主投诉分析1、对业主投诉的认知(1)、万科在投诉中完美(2)、建筑是遗憾的艺术2、业主投诉来源和条件分析(1)、客观软硬件瑕疵(2)、主观经济恶意(3)、第三方教唆调拨(4)、非责任管辖范围分组讨论:业主个人信息泄露,业主不分源由要房地产公司、物业公司承但责任,我们该如何处理和面对这些公关危机?3、业主投诉类型及特点:内生性投诉外生性投诉个别问题泛化4、业主投诉发展四阶段(1)、潜伏期(2)、爆发期(3)、处理期(4)、善后期头脑风暴:日常会遇到业主有哪些投诉,以及交房后业主有哪些投诉?作为客户服务部、销售部、工程维修部、法务部如何处理及面对公关危机二、业主投诉工具1、业主投诉发生条件和情景(1)、超过心理临界点(2)、超过利益临界点(3)、超过群体临界点2、业主投诉三种结果(1)、协商解决,双方满意(2)、单赢结局,留下隐患(3)、不了了之,双输结局3、投诉四个时期的管理措施(1)、投诉潜伏期(2)、投诉爆发期(3)、投诉处置期(4)、投诉善后期三、投诉潜伏期1、潜伏期沟通处理目标(1)、发现隐患、及时消除?(2)、调整频道,获得认可?(3)、预防处置、不留后患?2、潜伏期业主心态(1)、压抑不满(2)、挑剔型观望(3)、择机爆发(4)、希望得到关注和重视(5)、还算讲道理3、潜伏期沟通处理策略(1)、有效识别,防微杜渐(2)、责任认定案例:小区窰井盖与地面不平,造成业主绊倒,索赔?(3)、预防性沟通设置(4)、移情认同,提前放压案例:水磅房噪音扰业主?(5)、给出备选解决方法案例:对面幼儿园比较吵闹?(6)、服务和利益交换头脑风暴:如何减小延迟交付房屋带来的影响?(7)、内部沟通预警(8)、处理资源和证据准备案例:业主违规侵占公用空间(9)、做好孤立和法律准备(10)、提前免责准备例:借楼梯给业主,使用摔伤后索赔!4、投诉潜伏期的控制调节和可能结果(1)、即使发现(2)、适当隔离(3)、做好备案(4)、免责预防(5)、内部预警性沟通(6)、资源准备头脑风暴:交房的流程,交房过程中应预见的各个事项以及采取的措施?如何处理?如何提前预防?法律如何赔判?四、投诉爆发期1、投诉爆发期的情景条件(1)、情绪失控(2)、群体扩散(3)、利益争端(4)、抱怨明显2、投诉爆发期沟通目标(1)、心理安抚,冲突降级(2)、即使控制,防止扩散(3)、区别隔离,重点突破(4)、维护权益,合理担责3、爆发期业主可能反应和心态(1)、不确定焦虑(2)、积聚联想(3)、负面折射(4)、威胁恐吓(5)、乱而无果4、爆发期我方服务员心理及外在反应(1)、急于求成,不行就躲(2)、害怕担责,不知所措(3)、本位思考,公事公办(4)、自尊心强,委屈有力5、爆发期处理策略(1)、快速抢先反应例:业主被关在电梯内+鲜花换取真诚+电梯公司上门道歉(2)、关切询问+事实确认例:宠物吓人事件(3)、责任优先+首问责任例:业主停车场规划瑕疵导致业主用车堵门事件(4)、心理按摩+换位调频分组讨论:房屋工程遗留问题能修复但不影响使用需要给业主经济补偿吗?(5)、主动控制+马上行动(6)、及时通报行动进展例:重大群体投诉每周通报一次(7)、条件性+肯定性(8)、留有余地模糊承诺(9)、抓大放小分化隔离例:厦门px污染事件中的带头人(10)、对比平衡+转移注意(11)、不断致歉,不断服务。
房地产客户投诉分析及应对处理技巧
《房地产客户投诉分析及应对处理策略》课程大纲(房地产专职训练导师何明主讲)一、课程背景:房地产行业市场化发展的十几年来,由于各种各样的原因,开发企业在项目竣工交付的时间上出现滞后的现象一直比较普遍,由此造成的购房客户投诉现象比较严重,甚至产生客户群集结群诉的情况,严重影响了企业和项目的品牌,给企业造成很大的麻烦与纠纷,新常态下的房地产市场总体偏冷,房地产企业因延迟交付或降价销售引发群诉事件各种各样,不绝于耳。
随着楼市和宏观经济形势的持续影响,楼市预期下跌,业主经济状况和收入预期发生变化,产品或多或少存在问题等等诸多因素交织导致交房矛盾高发,交房纠纷不断,交房难已成为几乎所有楼盘的一个普遍问题。
给销售团队和客户服务团队带来很大的麻烦和挑战,其处理情况比销售杀客逼定成交更难!如何快速有效的处理好交房时客户的投诉是考量销售团队和客服人员工作能力的重要标志。
二、课程收益:有的房地产企业是让客户满意,有些房地产企业是让客户感动,而优秀的房地产企业是让客户既满意又感动同时尽可能减少企业的损失,本课程立足于当前的形势热点,就目前居高不下的房地产群诉事件进行了深入剖析,同时重点分析了交付常见的纠纷及应对策略,从而提高房地产企业处理客户投诉和群诉事件能力,掌握在交付过程中纠纷处理的主动权,规避企业可能面临的重大损失。
课程收益1、通过案例分享使学员充分了解购房客户投诉或群诉案例及防范措施2、掌握交付纠纷常见的问题及处理技巧,提升客户投诉的研判与处理技能3、掌握媒体关系处理技巧,提高全员的危机处理意识4、掌握如何与客户谈判和沟通技巧,使企业与客户双赢5、善于从过失中尽快恢复并总结教训。
提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成忠诚客户三、讲师学历背景1、上海复旦大学 EMBA2、上海同济大学经营管理专业本科四、讲师职业履历1、先后在上海某大型房地产企业集团先后担任担任总助、营销总监、副总经理13年;2、先后操盘大、中型住宅和商业地产项目共计达到100万方。
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《房地产客户投诉公关危机处理》大纲(全程二手房案例讲解+训练+地产工具落地执行)-------主讲老师:闵新闻闵老师承诺:只专注房地产行业培训,帮助房地产企业团队提升利润绩效!一、【课程背景】近年来全国多个房地产项目出现入住纠纷,个别项目出现业主集体公开示威、围攻发展商的事件,甚至演变成开发商与业主的暴力冲突。
法院也经常收到业主对发展商的起诉,从房屋面积缩水到房屋出现质量问题,直至室内空气污染案件,客户投诉、媒体揭短,贷款受限等可谓五花八门。
业主法律意识的提高,一方面监督开发商要诚信为本,另一方面也提醒房地产企业建立危机公关体系,提高应对紧急情况的能力。
购房者和开发商之间在交房入伙过程中的纠纷频繁发生。
危机事件处理的好坏,借故既然相反。
有些开发商善于运用危机公关,不仅化解了大多数矛盾,进而利用该事件“反客为主”,有效地宣传了自己,企业继续向前走;而某些发展商却由于准备不充分,丧失了处理纠纷的最佳时机,未能化解危机,导致企业和公众之间关系恶化,企业经营收到影响,生存和发展受到威胁,以至企业名誉扫地,严重影响到楼盘的销售和公司的信誉,甚至能给企业带来灭顶之灾。
二、【课程收获】本课程闵新闻老师根据自身从事10多年的房地产实战工作经验以及吸纳万科、龙湖等房地产标杆优秀企业客户投诉处理的经验和知识,并提炼研发而成一套房地产客户投诉公关处理培训课程,此课程是房地产销售、客服、法务、工程的必修课。
“回去就能用,行动就有效”是本课程的最大卖点。
将为您企业的客户服务和投诉公关危机处理系统方面,提供全面解决方案,在最短时间不断拷贝式增长,实现企业危机不断缩小,实现企业品牌不断认可和忠诚,实现企业销售绩效常青不败。
三、【课程对象】销售员、客服、物管、工程维修,法务等房地产全体员工四、【授课方式】学员100%参与实操训练;理论讲授40%、实操训练35%、案例讨论15%、经验分享与现场答疑10%五、【培训时间】实战课时2天12小时,标准课时1天6小时《房地产客户投诉公关危机处理》大纲一、业主投诉分析1、对业主投诉的认知(1)、万科在投诉中完美(2)、建筑是遗憾的艺术2、业主投诉来源和条件分析(1)、客观软硬件瑕疵(2)、主观经济恶意(3)、第三方教唆调拨(4)、非责任管辖范围分组讨论:业主个人信息泄露,业主不分源由要房地产公司、物业公司承但责任,我们该如何处理和面对这些公关危机?3、业主投诉类型及特点:内生性投诉外生性投诉个别问题泛化4、业主投诉发展四阶段(1)、潜伏期(2)、爆发期(3)、处理期(4)、善后期头脑风暴:日常会遇到业主有哪些投诉,以及交房后业主有哪些投诉?作为客户服务部、销售部、工程维修部、法务部如何处理及面对公关危机二、业主投诉工具1、业主投诉发生条件和情景(1)、超过心理临界点(2)、超过利益临界点(3)、超过群体临界点2、业主投诉三种结果(1)、协商解决,双方满意(2)、单赢结局,留下隐患(3)、不了了之,双输结局3、投诉四个时期的管理措施(1)、投诉潜伏期(2)、投诉爆发期(3)、投诉处置期(4)、投诉善后期三、投诉潜伏期1、潜伏期沟通处理目标(1)、发现隐患、及时消除?(2)、调整频道,获得认可?(3)、预防处置、不留后患?2、潜伏期业主心态(1)、压抑不满(2)、挑剔型观望(3)、择机爆发(4)、希望得到关注和重视(5)、还算讲道理3、潜伏期沟通处理策略(1)、有效识别,防微杜渐(2)、责任认定案例:小区窰井盖与地面不平,造成业主绊倒,索赔?(3)、预防性沟通设置(4)、移情认同,提前放压案例:水磅房噪音扰业主?(5)、给出备选解决方法案例:对面幼儿园比较吵闹?(6)、服务和利益交换头脑风暴:如何减小延迟交付房屋带来的影响?(7)、内部沟通预警(8)、处理资源和证据准备案例:业主违规侵占公用空间(9)、做好孤立和法律准备(10)、提前免责准备例:借楼梯给业主,使用摔伤后索赔!4、投诉潜伏期的控制调节和可能结果(1)、即使发现(2)、适当隔离(3)、做好备案(4)、免责预防(5)、内部预警性沟通(6)、资源准备头脑风暴:交房的流程,交房过程中应预见的各个事项以及采取的措施?如何处理?如何提前预防?法律如何赔判?四、投诉爆发期1、投诉爆发期的情景条件(1)、情绪失控(2)、群体扩散(3)、利益争端(4)、抱怨明显2、投诉爆发期沟通目标(1)、心理安抚,冲突降级(2)、即使控制,防止扩散(3)、区别隔离,重点突破(4)、维护权益,合理担责3、爆发期业主可能反应和心态(1)、不确定焦虑(2)、积聚联想(3)、负面折射(4)、威胁恐吓(5)、乱而无果4、爆发期我方服务员心理及外在反应(1)、急于求成,不行就躲(2)、害怕担责,不知所措(3)、本位思考,公事公办(4)、自尊心强,委屈有力5、爆发期处理策略(1)、快速抢先反应例:业主被关在电梯内+鲜花换取真诚+电梯公司上门道歉(2)、关切询问+事实确认例:宠物吓人事件(3)、责任优先+首问责任例:业主停车场规划瑕疵导致业主用车堵门事件(4)、心理按摩+换位调频分组讨论:房屋工程遗留问题能修复但不影响使用需要给业主经济补偿吗?(5)、主动控制+马上行动(6)、及时通报行动进展例:重大群体投诉每周通报一次(7)、条件性+肯定性(8)、留有余地模糊承诺(9)、抓大放小分化隔离例:厦门px污染事件中的带头人(10)、对比平衡+转移注意(11)、不断致歉,不断服务。
6、投诉爆发期控制条件和可能结果(1)、物理和心理隔离成功(2)、信息沟通有效(3)、让业主看到后续解决的希望或者行动。
五、投诉处置期1、投诉处置期情景条件(1)、影响持续扩大(2)、事态和结果明朗化(3)、业主逐渐接受事实(4)、业主群体开始分化2、投诉处置期沟通目标(1)、控制局面,解决问题(2)、分化业主、探寻判断(3)、搜集证据、处理资源(4)、恢复影响、消除隐患3、投诉处置期业主心态和可能反应(1)、心理分界(2)、构筑底线(3)、聚焦逼迫效应增强(4)、谈判心态(5)、群体分化4、我方人员心理及外在反应(1)、回应过慢(2)、不懂转化(3)、不敢承诺5、投诉处置期沟通处理策略(1)、诚实透明+换位思考(2)、多人同时沟通,分化分级处理(3)、以弱示强+换位拉动(4)、替代方案+服务替换(5)、部分接受+筹码交换原则(6)、适当封底例:业主以小区治安和管理差为由,拒交物业费用。
(7)、情绪控制分化(8)、易处突破,分化解决(9)、超预期服务(10)、正向利益诱惑+负向利益损失计算(11)、内部策反(12)、负向威胁性筹码6、投诉发展期的控制条件和可能结果(1)、成功分化拉拢大多数人(2)、具体建议行动被业主接受(3)、事态渐渐平息并回归可控状态典型案例分析:交房时,达不到验房标准而拒绝收房销售建议:双方在前期文本和合约中是否约定,如:通力电梯诉讼案法务建议:双方没有约定的是否有法定?例:业主要求用售楼书做附件客服建议:认定责任顺序合作责任人六、投诉善后期应该弥补投诉造成的不良影响1、投诉善后期的情景条件(1)、事态表面平息内化和弱化(2)、现场恢复平静(3)、影响减小2、投诉沟通目的(1)、弥补影响,消除后患(2)、避免战火重燃3、投诉善后期业主心态和可能反应(1)、余怒未消(2)、印象固化(3)、秋后算账4、投诉善后期的投诉沟通目标(1)、避免刺激点,暂时搁置(2)、弥补式服务(3)、消除后续隐患(4)、内部沟通,安抚总结头脑风暴:如果业主在遇到点小事就投诉,而且动辄说:不交物业费(可能手媒体影响严重,出现负向印证效应),我方可以采取哪些措施应对消除投诉冷却期的不良影响?七、投诉识别与头痛防范管理体系1、投诉沟通的管理体系概要(1)、从关系型防范向专业型公关防范(2)、日常投诉沟通防范的四化(3)、公关不是做广告搞活动,而是良好沟通和价值传递。
(4)、品牌不是认知度,而是认可度(5)、投诉沟通渠道管理(6)、投诉沟通内容和沟通处理路线管理2、媒体介入时的应对技巧(1)、防止媒体乱说的最好方法就是快速更新信息,而不是回避(2)、负责的态度就是让媒体最无奈的态度(3)、保持适度友好,不要把媒体推向对立面(4)、画出主线,不纠缠细节(5)、不要帮媒体制造新闻(6)、避免引起歧义的任何言论(7)、告诉媒体你会保持积极沟通头脑风暴:当有房屋质量问题被媒体曝光后怎么处理?头脑风暴:媒体发布与事实不相符的报道,该如何处理?3、投诉处理防范人员(1)、三级领导责任制(最高+值班+现场)(2)、投诉研究小组(3)、投诉处理专员及投诉谈判专家(内培或外聘)头脑风暴:当有公共危机出现时,一般由哪些人员负责处理?学员训练:客户投诉预防、处理、善后现场动作和话术训练及公关危机训练:。