项目小组管理办法

组件技术质量部项目小组管理办法（拟定）

一、成立项目小组，开展项目小组活动的意义

第一，成立项目小组，通过开展项目的形式可以将人员有效地整合到一起，合理分配每个人员在问题解决中的角色和职责，能够发挥集体的智慧，更透彻解决问题。

第二，通过项目管理，可以抓住重要的问题立项，并且在工作流程统一、规范的情况下，可以实时监控项目进展状况，有效保证项目实施的效率与效果。

第三，项目活动输出的较完善的工作记录表格，可成为绩效考评、人员调动以及培训计划的重要的客观的参考，能够很好地调动人员工作积极性。

第四，青铜器开发软件中非常重要的功能是对项目管理的电子化管理，对项目日常管理做出统一合理地规定，也是有效使用青铜器开发管理软件的基础保障。

二、项目及项目管理的界定

本部门界定的项目主要包括改进型项目和研发型项目两大类。改善型项目是针对日常生产中存在的各种问题从工艺技术、管理方面分析原因提出解决的对策。其数量较多，构成目前技术质量部门的主要项目。研发型项目包括工艺研发、新产品研发、新技术研发等内容，一般属于难度高、时间跨度比较大的较大项目。

项目管理就是把知识、技能、工具和技术应用到项目活动中去，以满足或超过项目投资者的要求和期望。项目管理全过程包括以下工作：制定技术目标、组建项目组、制订项目计划、处理范围变化、控制实际进展、整理完善技术档案、形成标准化知识网络。

三、项目小组成立

车间技术负责人、工艺员、质量工程师每人每年至少负责2个项目小组，可参加多项小组活动，该项目活动作为其绩效考核关键指标之一。其他人员无硬性规定，可自愿申报成立项目小组。

项目小组围绕一个项目课题成立，项目课题可以是由项目组长自己选定也可以是主管直接分配。项目小组成员选定需要依据项目的工作强度以及人员的知识技能决定，可以包括质量人员、技术人员、车间骨干操作人员等。课题解决结束以后，该项目人员关系随之解除。

四、项目活动流程

改进与研发型项目都遵循着“注册立项－>项目审批－>项目实施－>项目审核－>项目标准化”五步骤，区别仅仅在于项目实施里程碑内的工作任务各不相同以及研究方法不同。

改善型项目里程碑为：注册立项－>项目审核－>项目实施（包括现状分析、原因分析、对策制订及效果跟踪任务节点）－>项目审核－> 项目标准化研发型项目里程碑为：注册立项－>项目审核－>项目实施（包括产品、技术研发，产品、技术验证任务节点）－>项目审核－> 项目标准化。

具体来讲，开展项目管理小组活动需要严格按照以下步骤，步步推进。

（一）注册立项

1. 成立项目小组，进行项目可行性分析并项目目标设定。

2.小组长负责填写【项目小组注册登记表】，并于会议结束2日内提交。注：填写的小组目标要求围绕课题收集数据，合理订出项目的具体可量化的目标，避免用形容词或者虚词；项目完成时间需要考虑到各种影响因素，最终给出合理的

时限。表格见附件。

（二）项目审核

部门主管进行项目审核，填写【项目小组注册登记表】。

（三）项目实施

1．改善型项目项目实施的任务节点为现状及原因分析、制定对策及跟踪效果。具体来说：

现状调查是项目改善的基础，需真实并有量化反映；原因问题分析时候需要采取实验测试验证等方法，使用流程图，因果图，FMEA，柏拉图等分析工具，通过头脑风暴方式汇总原因并提取需要重点改善的原因；对策要针对原因进行，有理有据；对策必须有实施的责任人，有完成期限，且有相应人员跟进整理，查看对策完成后要判断是否有效，必要时需要重新进行原因分析和要因分析。

2．研发型项目的项目里程碑的实施过程同以上所述的改善型项目流程。研发项目视具体研发类型不同，项目实施的不同任务节点需要完成并提交不同的文件。文件要求在其他技术程序控制文件中另有要求。

在该阶段，需要小组每月召开一次项目进展总结讨论会议，并由督导员做好【项目小组会议现场评审表】，见附件。

（四）项目审核

1.项目完成以后，需要小组活动结束后3日内提交【项目报告】。项目报告要包括项目思路的所有关键点，项目开展的时间和逻辑次序。需要以图片为重、以图表表示，具备大批量的数据、记录，文件要以附录形式归档，且项目报告中要列举出你所有使用的分析工具。具体格式要求见附件。

2．部门主管依据【项目报告】及实施结果对整个项目的完成效果审核评估。

（五）项目标准化

项目小组负责人配合综合管理员将项目实施记录及标准化文件的归档，如项目成果具有教育和宣传意义，需项目成员为全体人员培训，介绍推广项目成果。

五、小组项目成果评价及管理

项目小组成果评比工作每年一次，并对优秀项目给予一定奖励。