监理竣工资料编写装订

XXXX工程监理有限公司

XXXXX水电站

工程建设监理资料整理归档实施细则1总则

1.1为确保本单位监理的西藏昌都江达县古色水电站工程建设监理资料的真实、完整、齐全、准确、规范，根据西藏昌都江达县古色水电站工程建设时间长、绝大多数单位工程未进行验收、资料整理标准不统一的实际情况，依据《水利水电建设工程验收规程》（SL223－1999）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822－2000）、《建设项目（工程）档案验收办法》（国档发【1992】8号文）、《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办【1997】275号文）、《西藏昌都江达县古色水电站工程档案验收管理办法（试行）》的要求，编制本细则。

1.2适用范围

适用于西藏昌都江达县古色水电站工程验收工作，其它工程验收可参照执行。

2工作职责

2.1中心主任

2.1.1全面负责本单位的验收工作，审定并批准本单位监理资料整理归档工作实施计划。

2.1.2审核并批准监理工作报告。

2.1.3 审查监理档案并批准各项目档案质量鉴定意见表。

2.1.4审定并批准监理档案移交。

2.2管理者代表

协助中心主任管理验收工作，定期或不定期检查各部门验收工作的落实情况。

2.3技术负责人

2.3.1指导工程技术部开展验收工作。

2.3.2审查各单位工程的监理报告和监理资料，并批准监理资料装订。

2.4工程技术部

2.4.1督促各监理处编制的资料整理计划落实情况。

2.4.2代表本单位审查监理资料和监理报告。

2.4.3统计本单位的验收情况。

2.4.4指导各项目的验收工作。

2.4.5督促各监理处的验收样板工作落实情况。

2.4.6制作验收汇报材料的演示文稿。

2.5信息部

2.5.1收集和发布本单位堤防工程验收信息。

2.5.2协助本单位监理资料的整编工作，负责监理资料和监理工作报告的印刷和

装订工作。

2.5.3负责本单位监理资料建档、立卷工作。

2.6项目部（监理处）

2.6.1现任总监

（1）主持所监理工程监理资料整编工作。

（2）主持作出工程验收的样板、示范工作（包括工程实物和相关资料）。

（3）收集业主及主管部门的验收计划和要求，并结合实际编制详细验收计划

（4）负责清理本监理处历年所监理项目的监理资料，统计单元、分部和单位工程数量、检测和抽检数量以及存在的问题，针对存在的问题提出完善计划，并负责落实。

（5）负责联系、了解其他参建单位验收工作情况，确保工程有关数据符合要求，并对施工单位提供的验收资料提出明确要求，对建设、设计和运行管理单位提供的验收资料提出合理化建议。

（6）主持编写、审查监理报告，并按规定审查其他参建单位的报告，对有多个施工单位的单位工程提出编写施工管理报告的要求，与建办商定责任方，并督促落实。

（7）对先后有多个总监监理的工程项目，如果原任总监负责的项目资料存在的问题，现任总监负责找原任总监联系，并向原任总监提出需完善的意见。

2.6.2原任总监

（1）将原负责的监理资料移交给现任总监。

（2）负责对现任总监提出的问题进行补正和完善。

（3）协助现任总监审查、修改原监理报告。

3工作程序

3.1编制资料整理归档工作计划

现任总监（以下简称总监）应根据《西藏昌都江达县古色水电站工程验收计划》（附件14）并结合工程实际，按照资料整理归档工作流程图（附件15）编制详细的监理资料整理归档工作计划（以下简称工作计划），经工程技术部审查合格后报中心主任批准实施。工作计划应包括已批准的项目划分、各单位工程完成情况、拟合并验收（“打捆”）的意见、施工综合报告编制的单位、各类资料整理责任人及完成时间、资料移交时间、拟验收时间等。

3.2资料的收集与整理

3.2.1按已批准的项目划分文件统计单位工程资料完成情况。

3.2.2 对于原已装订的监理资料按第4条的要求将监理资料和施工资料分开重新装订。

总监应指导施工单位整理施工资料，同时按资料装订的套数估计资料复印和装订的费用，要求施工单位承担此项费用。

3.2.3还未装订的监理资料应按照第4条的要求将监理资料和施工资料进行分类分册。

3.3监理资料的审查与装订

3.3.1总监负责已形成的监理资料和施工资料的初审，审查时应注意：

（1）资料的分册是否符合监理资料目录的要求；

（2）资料收集是否齐全、完整，如果确实没有监理资料目录的某一项，可以在监理资料目录中删除；

（3）资料的内容是否填写准确、真实，比如资料的编号、数据、日期、单位工程的名称、参建单位的名称等。

总监安排监理人员填写《工程项目划分及质量评定统计表》（附件1）、《工程检测情况统计表》（附件2）和《工程投资和工程量情况统计表》（附件3）以及《文件资料审批单》（附件13）。

3.3.2总监将完成初审的资料连同《文件资料审批单》一起交工程技术部，由工程技术部安排人员对资料进行审查，填写《文件资料审批单》。

3.3.3总监负责组织人员根据工程技术部的审查意见进行修改和完善，并按《资料封面格式》（附件4）、《监理资料封面格式》（附件5，如果一个封面包括的内容很多，可以分册装订，但不允许将两个封面的内容进行合装）和《施工封面格式》（附件6，如果施工单位还有除封面规定内容的其它资料均应归档到综合类）设计好资料封面，并按第5条的要求设计资料的编号，且应在资料每页的右下脚标注页码。

3.3.4工程技术部应负责对已修改的资料进行验证，在《文件资料审批单》上填写验证记录后交技术负责人审定。如果技术负责人发现有问题，总监负责组织人员进行再次修改；如果没有问题，技术负责人应在《文件资料审批单》签字批准复印。

3.3.5资料在装订前，总监应负责填写《卷内目录》（附件9）和《卷内备考表》（附件10），且负责将装订的费用、装订的要求（份数、封面的颜色等，具体要求见《西藏昌都江达县古色水电站工程单位工程验收工作报告编写要求》）和资料原件交信息部，填写《资料移交清单》（附件16）。

3.3.6信息部负责资料的印刷、装订（6套），并将装订的资料归档。

3.4监理报告的编写、审查与装订

3.4.1总监负责组织人员按照《西藏昌都江达县古色水电站工程单位工程验收工作报告编写大纲》的要求编写单位工程监理报告（原已批准装订的监理报告必须按此要求修改、印刷和装订），并将监理报告和电子文件交工程技术部。

3.4.2工程技术部负责完成监理报告的初审，技术负责人负责对监理报告的审查，填写《文件资料审批单》。

3.4.3总监负责根据审查意见进行修改和完善。

3.4.4工程技术部负责对修改的监理报告进行验证，并将修改后的监理报告交中心主任审批，如果中心主任发现问题，总监负责进行修改，修改后的监理报告由中心主任批准印刷装订。

3.4.5工程技术部应根据工程验收需要，将各个单位工程的监理报告编写成综合