协会机构设置

协会机构设置

郧西大学生发展协会是在郧西县团委领导下的公益性组织，本协会在组织制度上坚持民主集中制原则，协会最高权力机构为全体会员代表大会，闭会期间其职权由选举产生的理事会负责行使。全体会员代表大会选举产生秘书处，负责协会日常运转。

秘书处由秘书长、副秘书长、秘书长助理及各部门主要负责人组成，由全体会员代表大会产生，对全体会员代表大会负责。秘书处内部实行秘书长负责制,各下属部门实行部长负责制。秘书处下设置七个职能机构，各部门具体职责如下：

一、秘书部

秘书部主要负责资料档案管理、文字起草、内勤等工作，具体如下：（一）日常文秘工作

1、对于理事会或其他重要会议，秘书部指定专人、使用专用记录本做好会议记录；

2、对于协会开展的活动，秘书部要做好记录；

3、协会开展日常活动时涉及到文字材料，秘书部按要求起草；

4、负责协会信息发布、通知联络等工作，保证协会内信息畅通。（二）资料档案管理和活动策划

（一）资料档案管理是秘书部的一项重要工作。资料档案主要指协会会员信息资料、协会的收发文件、日常活动资料、活动照片和录像、活动新闻报道等。

（二）活动策划

1、活动是协会的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，在日常活动正常开展的基础上，定期或不定期策划相关活动；大型活动开展前一个月将总策划写好，报分副秘书长或秘书长审核，经理事会通过后通知各部，进行落实实施；

（三）内勤工作

管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。

二、组织部

人事部主要负责对协会干部的选拔、考核与管理、招聘会员、管理会员档案等。其具体工作如下：

1、协助秘书部，负责协会信息发布等，保证上下信息畅通。

1、负责招收会员和干部，明确各个部门的职责,并落实到人,必须坚持各司其职,权责统一；

2、实施会员及干部绩效评估，以激励会员积极参与协会工作，向秘书处推荐重点培养对象等；

3、负责协会会员管理；落实相关审核、奖惩工作；负责会员权益保护等工作。

4、负责各项活动开展过程中监督工作。在活动结束后，向秘书处提交活动组织状况评价报告以供参考。

三、宣传部

宣传部主要行使对外宣传职能，以扩大协会影响，树立协会良好形

象，具体如下：

1、宣传部应单独创设机会或利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式，积极开展对外宣传；负责协会对内宣传工作。

2、编辑简报，主要介绍协会活动的开展、协会自身建设等重要信息；

3、负责每次活动的前期和后期宣传，并对给予协会大力支持的单位和部门给以宣传；

4、负责搜集社会各界各种涉及协会发展和契合协会宗旨的信息，定期汇编向秘书处上报，供秘书处参考。

四、网络信息部

负责协会所有网络事宜，具体如下：

1、网页的制作与维护，宣传发布协会信息；

2、策划实施网络活动；

3、管理协会网上论坛、贴吧等网络空间；

4、开展实施协会活动关于网络方面的任务；

五、社会实践部

社会实践部全面负责社团各种具体活动的开展，具体如下：

1、组织和引导大学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高大学生的社会实践能力，促使他们在实践中增长知识、能力，促进理论与实践的紧密结合；

2、负责活动的具体策划，协助各部门开展工作，具体实施协会的每次活动；活动实施项目化运作，活动中贯彻活动项目专人负责与活

动任务分配到人的原则。活动前，做好相关人员安排，协同秘书部调配好活动用品，做好相关准备工作；活动时，按照方案认真细致地地组织实施。临时修改方案内容或增加方案为设计的内容，须经项目负责人同意。

3、负责每次活动的会场布置，及时发现并弥补活动中的疏漏，保证活动的顺利进行。每次活动后，应就此次活动的得失进行总结，报秘书处通过后，转发各部部长、副部长，供协会参考。

4、组织协会成员开展一系列志愿服务活动；

5、定期对社员进行各种技能培训；

六、外联部

外联部在秘书处领导下开展各类活动，全面负责协会的对外交流联络工作，具体如下：

1、积极拓宽与外界联系，全面对外交流工作，扩大协会影响力；积极同其他社会组织、学校社团、政府机构等开展联络工作，协助协会活动正常进行。

2、建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务；

3、加强与外界企业交流合作，为协会活动和协会建设拉取赞助或其他支持；

4、开展相关公关活动，塑造协会良好形象。

七、财务部

财务部主要负责协会关于财务的相关事务，具体如下：

1、严格执行和落实协会的财务管理制度；

2、负责协会的财务预算与管理，做好财务分析；

3、执行协会的开支计划与资金使用计划，核定协会及分支机构重大活动的财务预算与核算；

4、负责协会财产管理制度的检查与落实；负责协会财务年检；定期对专委会的财务进行监督、审查；

5、指导协会各部门的项目预算工作和协会重大活动的财务监督。