管理制度汇编(排版)

第一部分

处室职能及岗位职责

处室职能

办公室职能

一、制定公司各项规章制度并监督执行。

二、负责员工需求计划编报、员工招聘和员工培训。

三、负责员工考勤、绩效考核、员工奖惩和人事管理。

四、负责公司资产管理和后勤保障。

五、负责总经理办公会议题收集、会务组织、会议记录、纪

要编发，督促检查决议执行。

六、负责公司综合性文件和工作总结的起草、制发，总部及

政府部门来文的收发、登记、传阅与归档。

七、负责公司文件、印章、合同档案、人事档案和资产档案

管理。

八、协调公司各部门工作关系，组织开展员工文娱活动，负

责对外接待和公关工作。

九、负责办公管理费的计划编制和执行控制，配合发展处开

展相关前期工作。

十、完成公司领导交办的其它工作。

财务处职能

一、贯彻执行集团财务制度，严格控制公司财务开支。

二、根据公司发展计划，制定财务处工作目标和工作规划。

三、制订公司具体财务管理规定并监督执行，负责公司财务

管理工作。

四、负责公司各部门费用预算和资金预算的汇总编制、审核

和上报。

五、负责公司会计核算和工资核算发放工作。

六、负责公司的税收筹划及税费缴纳工作。

七、会同发展部开展项目融资和投资分析工作。

八、编制财务管理报表，定期进行公司财务状况分析。

九、收集、整理财务信息，提出合理建议，为改善公司经营

管理和成本控制提供可靠依据。

十、完成集团财务部及公司总经理交办的其他工作。

发展处职能

一、根据集团发展战略，制订公司年度计划、月度计划并监

督实施。

二、负责项目可研、立项备案、规划设计、建筑设计、方案

报审工作。

三、参加项目用地招拍挂活动，取得项目用地，办理土地出

让合同和《国有土地使用权证》，负责场地交接工作。四、负责办理施工图审查、消防审查、防雷审查、规划许可、

施工许可等各项报建手续，取得各项法定证件。

五、配合工程处开展工程招标工作，配合财务处编制资金需

求计划，会同销售处办理房屋销售许可证以及房屋房产证、土地证。

六、会同办公室开展公共关系的协调和维护工作，保障项目

顺利实施。

七、负责定期上报项目证照办理情况和项目统计报表；整理

相关资料和证照，移交办公室统一存档。

八、收集政策法规，掌握市场动态，提供决策依据。

九、围绕集团发展战略开展新项目拓展工作。

十、完成公司领导交办的其它工作。

工程处职能

一、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章

制度。

二、根据公司年度开发计划，制订工程实施计划并具体组织

实施，配合发展处开展项目前期工作。

三、组织施工图纸会审，提出设计优化建议；负责工程开工

准备，组织完成施工现场“三通一平”。

四、组织工程招标、评标和技术交底，审核施工组织设计，

制订项目实施整体计划。

五、负责施工现场监管，确保施工安全、施工进度和施工质

量；定期进行施工现场文明施工和安全施工检查。

六、协调施工、设计、监理单位之间以及总包与业主分包单

位之间的关系，及时解决工程实施中出现的矛盾和问题。

七、监督并参与监理单位验收隐蔽工程和分部分项工程，审

查施工报表，审核工程款支付。

八、负责收发、处理往来技术文件，审查相关工程技术，对

工程资料进行整理、归档。

九、负责工程竣工验收，收集整理工程竣工资料，配合发展

处办理。

十、工程竣工备案，向管理部门移交档案资料。

十一、完成公司领导交办的其它工作。

园林处职能

一、具体组织高尔夫球场与园林景观工程建设工作。

二、根据度假区规划和本地气候土壤特点，对园林景观设计

方案进行审核，提出修改意见。

三、组织园林景观工程施工招标、评标工作。

四、组织园林景观图纸会审工作和技术交底工作。

五、负责按照高尔夫球场和园林景观行业技术规范、工艺标

准和操作规程和施工图，严格进行施工现场监管，确保施工安全、施工进度和施工质量。

六、负责协调施工、设计、监理的单位之间关系，及时解决

工程实施中出现的矛盾和问题。

七、监督并参与隐蔽工程验收，审查施工报表，审核工程款

支付。

八、及时研究回复施工单位来文，审查施工单位上报的工程

技术资料，做好资料整理归档工作。

九、组织工程竣工验收工作，收集整理竣工资料，办理资产

移交手续。

十、完成公司领导交办的其它工作。

合同预算处职能

一、负责项目开发的成本控制与管理工作。

二、参与项目年度、季度、月度实施进度计划的制订工作。

三、参与工程招标评标，负责工程招（议）标的标底编制，

参与拟订工程合同及商务谈判，负责合同报审工作。

四、参与施工图图纸会审和技术交底，负责工程量变更及现

场签证的复核工作。

五、参与隐蔽工程、分部分项工程及配套设施项目验收。

六、负责审核工程进度款支付和工程预（结）算工作。

七、参与采购处组织自供材料设备采购的招（议）标工作，

参与拟订材料设备采购合同及商务谈判，负责合同报审工作。

八、负责工程合同、采购合同管理，建立分类台帐，负责检

查合同执行情况。

九、负责相关统计工作，建立统计台帐，及时报送统计报表。

十、完成公司领导交办的其它工作。

采购处职能

一、负责工程项目甲供材料、设备的采购工作。

二、负责工程项目所需材料、设备的市场调研、询价比价和

供应商筛选工作。

三、会同相关处室编制材料设备采购计划，保证工程所需采

购设备及时到位，确保工程进度。

四、会同相关处室组织自供材料和设备的招（议）标工作。

五、会同相关处室组织材料设备采购的商务谈判、合同签订

和合同执行。