关于经销商代垫费用的规定

■通知.决定 □提报.审批 □政策.公告

发文日期：2011年3月16日

文号：CW 20110316-01 正本收文：威莱集团各经销商

副本抄送：总经办，销售部

提交部门：财务部

主 题: 2011年关于经销商代垫费用核销的规定

首先感谢贵司对我司一直以来的支持与信任，为进一步提高费用核销的效率,目前在双方的合作中因信息的不对称而产生误解或误会，从而影响双方的工作效益，为此我司对现有的作业程序需要贵司配合。特做以下规定:

一， 代垫市场费用（含促销员费用）的申请与审批程序

以上费用计划与落实，只有销售总监审批通过后，才可投入到销售活动中去。其它口头或书

面通知均无效，不可以作为核销依据。

以上批复形式以我司销售费用系统批复为准。如果客户有需求可以要求省级或城市经理查看

我司销售费用系统平台。

二， 费用报销程序

1. 对账:经销商代垫的所有市场费用明细与对账资料（照片，海报，协议，验收单等），必须在

费用活动结束后次月5日前（遇节假日顺延）全部提交并邮寄资料到我司财务处核对，否则

不予核对。对于非当月对账的跨年跨月费用，我司有权拒绝对账，该费用由经销商承担。代

垫费用执行需由经销商负责人及城市经理共同提交完成，对账单出具后贵司不得对该月代垫

费用提出异议， 费用项目 作业时间操作人员费用计划费用落实费用执行城市经理当月2号前提交下月计划当月18号前提交当月落实当月5号前在系统中费用执行并邮寄对账资料(海报，协议，照片，验收单，已批复的情况说明等）省级经理当月5号前审批完毕当月20号前审批完毕大区经理当月8号前审批完毕当月22号前审批完毕销售总监当月10前审批完毕当月25号前审批完毕财务20号前当月对账完毕

2.报销:经销商在报销市场费用时需附上已盖公章或财务章的对账单，我司财务在收到经销商合

格正确的票据后30个工作日内处理完毕。经销商在收到市场费用对账单后，一个月内（最多

不得超过三个月）提交相应的发票报销，否则视为放弃报销权利，我司将不予报销。

3.补差:所有补差申请，必须由我司市场部领导或销售总监批复后方可有效，否则所产生的费用

由贵司承担。补差费用必须在活动结束后30天内，提交相关补差表格与验收单据给我司运营

部核对，逾期未提交，将视为放弃补差权利，我司将不予核销。

4.借款:原则上，我司不允许销售人员向经销商借取现金，当地销售人员向经销商预借的所有现

金需由我司出示公函，否则其个人欠款与我司无关。

三，销售人员异动的确认

我司销售人员离职或异动时，需要贵司在我司人事异动的《费用确认表格》中加盖公章，若该人员拖欠贵司已代垫而未对账的市场费用，请不予盖章。如贵司在我司离职人员的《费用确认表格》上没有列明相关费用事项，我司将不予承认该销售人员离职前的承诺费用。人员异动后，新到任的省区经理或城市经理，我司在7个工作日内正式发一份到岗任命函给贵司。

四，关于2010年或以前的费用核销问题

所有2010年或以前的对账费用，必须在我司汇算清缴前，即2011年3月25日前，提供有效报销单据与凭证给我司财务处核销。逾期将不予受理。对于2010年补差费用，必须在2011年3月20日前提交补差表格与验收单据给运营组审核。逾期将不予受理。

五，为确保双方的作业流畅、及时、高效，请贵司认真阅读，并盖章确认。

若对以上情况有异议，请在以下说明：

若无异议或无回复，将视为默认以上条款。

顺祝商祺

经销商签章:

确认日期：