物品采购、出入库规章制度及流程

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物资申购、审批、采购、入库、保管、出库管理制度及流程

物资申购、审批、采购、入库、保管、出库管理制度及流程一、目的：为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，减少库存资金占用，明确经济责任，指导和规范操作人员日常作业行为，特制定本管理制度及相关流程。

二、适用范围：集团范围内所需的固定资产、办公用品；各中心消耗用品、签单礼、贩售的小商品、教具；节假日的礼品，以上均属于本制度规范范围。

三、物资申购、审批、采购、入库、保管、出库管理制度及流程（一）办公用品、中心消耗品及贩售小商品申购、审批、采购、入库、保管、出库管理制度及流程1、相关部门及相关人员职责①董事长负责对所有申请单的最终审批。

②财务部负责对各部门或各中心所提交的采购单进行审核及通知行政人资专员清点入库。

③人资部负责HO各部门申请单的整理提交；物资到货的入库清点；给各中心出库并配送以及进行相应通知。

④各部门、各中心做好办公用品、中心消耗品及贩售小商品等的申请、领用、出库、保管及维护工作。

2、流程（二）签单礼申购、审批、采购、入库、保管、出库管理制度及流程1、相关部门及相关人员职责①董事长负责对所有申请单的最终审批。

②财务部负责对各中心所提交的采购单进行审核及通知行政人资专员清点入库。

③人资部负责物资到货的入库清点；给各中心出库并配送以及进行相应通知。

④各中心负责签单礼的申请、领用及出入库管理。

2、流程（三）固定资产申购、审批、采购、入库、保管、出库管理制度及流程1、为加强公司固定资产的管理，明确部门及员工职责，先结合公司实际情况，制定本规章制度。

电脑、电话、打印机、照相机、录影机、办公桌、运输工具、教具及其他设备，单价在2000元以上，并且使用年限超过1年以上均为固定资产，人资部负责固定资产管理。

内容如下：①设置固定资产台账、建立固定资产卡片。

②对固定资产进行统一编号（盘点表）。

③对固定资产的使用落实到使用人并办理签领手续。

④人资行政部为固定资产的汇总部门，财务部为固定资产的核算部门。

⑤财务部与人资行政部对各中心固定资产每月进行一次盘点（每月第一个星期一、星期二），做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

采购和入库的规章制度

采购和入库的规章制度一、概述为了规范采购和入库流程，保障公司资产的安全和有效利用，制定本规章制度。

本规章制度适用于公司内部所有采购和入库行为。

二、采购流程1. 采购计划：各部门根据业务需求编制采购计划，并提交给采购部门审核和确认。

2. 选定供应商：采购部门根据采购计划选择合适的供应商，并签订采购合同。

3. 采购审核：采购部门将采购计划和合同提交给财务部门进行审核，确保采购行为符合公司财务规定。

4. 采购下单：财务部门审核通过后，采购部门下单给供应商，并及时跟踪采购进度。

5. 收货验收：供应商发货后，接收货物的部门进行验收，确保货物的数量和质量与合同一致。

6. 入库登记：验收合格的货物由库管部门进行入库登记，包括货物名称、数量、规格、批号等信息。

7. 付款结算：财务部门根据验收合格的货物开具付款凭证，并结算给供应商。

三、入库流程1. 入库申请：接收货物的部门填写入库申请单，并提交给库管部门。

2. 入库审核：库管部门审核入库申请单，并与验收记录进行比对，确保货物的信息无误。

3. 货物摆放：库管员根据货物类别和特性进行合理摆放，确保货物安全和易于管理。

4. 入库登记：库管员在库存管理系统中录入货物信息，包括货物名称、批号、数量、入库日期等。

5. 货位标识：库管员在货物周围贴上货位标识，标明货物的名称、规格和入库日期。

6. 库存盘点：定期对库存进行盘点，与系统数据进行核对，发现差异及时调查处理。

四、规章制度执行1. 所有员工必须遵守采购和入库规章制度，不得擅自变更流程和操作方式。

2. 各部门必须协同配合，及时传递信息和文件，确保采购和入库流程的顺畅进行。

3. 未经授权不得私自使用公司资产，任何损失由责任人承担。

4. 对违反规章制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括警告、记过或辞退。

5. 规章制度的修改必须经过相关部门的审批和确认，并及时通知所有员工。

五、附则本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导审批后方可进行。

仓库原材料出入库规章制度

仓库原材料出入库规章制度一、目的为了规范仓储管理，保障原材料的安全，减少原材料的浪费和损耗，提高物资利用率，制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于所有涉及仓库原材料出入库的部门和人员。

三、仓库原材料出库管理1、出库申请：部门需出库原材料时，应填写出库申请单并提交给仓库管理员审核。

2、审核：仓库管理员接到出库申请单后，应核实原材料数量和规格，并与库存清单相比对，确认无误后方可审核通过。

3、出库手续：审核通过后，仓库管理员应在出库单上签字盖章，并让出库人签字确认。

4、出库记录：出库人员应当妥善保管好出库单，做好记录，方便日后查证。

5、出库方式：出库可以采用手工搬运、叉车运输等方式，但要保证原材料的完好无损。

四、仓库原材料入库管理1、入库申请：原材料送到仓库后，仓库管理员应核实数量和规格，并填写入库申请单。

2、验收：对送来的原材料进行验收，确保其与送货单上的信息一致，并记录在入库清单上。

3、入库手续：验收通过后，在入库清单上签字盖章，让送货人签字确认。

4、入库记录：仓库管理员应做好入库记录，明确写出原材料的名称、数量、规格等信息。

五、仓库原材料库存管理1、盘点：仓库管理员应定期进行库存盘点，确保库存数量与清单一致。

2、补充：如发现原材料库存不足时，应及时提出采购申请，保证物资供应。

3、保管：仓库管理员要妥善保管原材料，确保其不受潮、不受阳光暴晒等。

4、定位: 对不同种类的原材料进行分类定位，避免混乱导致误取。

六、仓库原材料安全管理1、防火防爆：仓库内不得存放易燃易爆品，杜绝火灾事故的发生。

2、防潮防尘：确保仓库内通风良好，防止潮湿和灰尘对原材料的影响。

3、防盗防损：仓库应设有监控设备，严禁盗窃行为，并做好防损措施。

4、排水排污：仓库应有排水系统，确保仓库内无积水，防止原材料受到水分影响。

七、仓库原材料出入库违规处理1、未经审核擅自出库或入库的，应当追究相关人员的责任，并扣除相应工资。

2、擅自挪用、变卖原材料的，视情节轻重给予相应处罚，严重者开除。

物资申购、采购、入库、保管、出库管理制度及操作流程

达县新桥医院物资申购、采购、入库、保管、出库管理制度一、总则1、为保障医院正常生产经营的连续性和秩序，使物资管理作业合理化，减少库存资金占用，特制定本制度。

2、通过本制度明确物资管理作业规定，指导和规范操作人员日常作业行为。

3、仓库管理应保证满足医院生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

二、存货计划与控制1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。

2、对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。

3、认真准确完成物资的出、入库工作，杜绝出、入库过程中造成的物资短少、错乱。

对单据、账册及各种原始凭证认真整理、保管不得遗失。

三、物资的采买收发管理规定(一)、申购1、要采买物资首先要填写申购单，并经过申购批准，没有经过申购批准的物资一律不得采买，违规采买，财务将给于不报销处理。

2、物资申购单由申购人填写，经部门经理复核，仓库核量，财务审核，总经理批准后交由采购人员采购。

3、申购单一式四联，所有字签完以后，申购部门自己留存一联作为部门留底，交仓库一联作为收（入）库核对用，交采购一联作为采购人员采购凭证、交财务一联作为财务核对付款用。

4、工程用小综物资零星采买也按此执行，大综物资采购或招标另出台管理规定。

（二）、收料与入库1、循环使用物资进库填写入库单，销耗性使用物资进库填写收料单。

2、物资到医院办理收（入）库手续时，仓管应依据清单上所列物资进行核对、清点，经使用部门或申购人员及技术检验人员对质量检验合格后，方可入库。

3、如发现名称、型号、规格、数量不符或包装破损的，应通知采购处理。

（所有来货来料必须在数量清点完成，供、收双方共同确认的情况下签单收货，数量异常时，则签收实收数量并要求送货人员签字确认方可收货）4、对收存入库物资核对、清点后，由库管员及时填写入库单或收料单，入库单或收料单一式三联，仓库留存一联作为登记仓库帐用、交采购人员或送货人员一联作为采购或供货部门请款报销凭证、交财务一联作为付款记帐用。

物资采购及出入库管理制度（五篇）

物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。

第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。

热点栏目：____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前，保管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“请购单”。

2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。

在这种情况下原则上不予接受入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。

第四条外购物资入库1.材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。

2.开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知办理进口人员及采购部门处理。

3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在____元以上者，保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。

如未超过____元，可按实际数量办理入库，并在“采购单”上注明损失程度和数量。

4.受损物品经公证或代理商确认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。

入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。

第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在____%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。

第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。

但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。

届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。

物资采购及出入库管理制度（三篇）

物资采购及出入库管理制度一、物资采购管理制度1. 采购需求确认和申请a. 采购需求由相关部门填写并提交给采购部门；b. 采购部门确认采购需求，并进行申请备案。

2. 供应商评估与选择a. 采购部门根据需求，进行供应商的评估和选择；b. 评估标准包括价格、质量、信誉等方面；c. 选择供应商后，与供应商签订合作协议。

3. 采购合同签订a. 采购部门编制采购合同，并与供应商进行合同谈判和签订；b. 采购合同包括物资规格、数量、价格、付款方式等内容。

4. 采购执行和跟踪a. 采购部门负责监督采购合同的执行；b. 跟踪物资的采购进度，及时处理供应商延迟交货等问题。

5. 采购验收和入库a. 采购部门组织验收物资，并与供应商进行对账；b. 合格的物资进行入库登记。

二、出入库管理制度1. 入库管理a. 物资入库前，采购部门按照采购合同进行验收；b. 验收合格的物资进行入库登记，并标明物资编码、数量、存放位置等信息；c. 入库信息及时更新到库存管理系统。

2. 库存管理a. 设置库存警戒线，及时进行库存的盘点和调整；b. 出库时按照先进先出原则，确保库存物资的周转。

3. 出库管理a. 出库前，申请部门填写出库申请单，并经主管部门审核；b. 出库时按照出库申请单进行操作，包括物资编码、数量、领用人等信息；c. 出库后，相应物资在库存管理系统中进行更新。

4. 报废管理a. 对于损坏或过期的物资，采购部门负责进行报废处理；b. 报废物资需要进行记录和报废证明。

5. 盘点管理a. 定期进行库存盘点，与库存管理系统的数据进行核对；b. 检查物资的完好性和数量一致性，记录盘点结果，并进行调整。

以上制度是一个基本框架，具体可根据不同企业的实际情况进行调整和完善。

物资采购及出入库管理制度（二）公司物资采购及出入库管理制度第一章总则第一条为规范公司物资采购及出入库管理，明确相关责任，提高资金使用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有物资采购及出入库活动。

采购部规章制度及采购流程制度7篇

采购部规章制度及采购流程制度7篇采购部规章制度及采购流程制度【篇1】一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。

三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(1)估算金额在元以内，由部门经理审批。

(2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。

(3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。

(4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。

2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下;(1)采购金额在元以内，由采购经理直接审批。

(2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。

(3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。

(4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。

(5)采购金额在元以上，财务经理附核。

3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。

2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。

3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。

4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。

2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。

3、出库金额在元以上的单据，需总经理加批。

四、物资采购流程1、物资需求部门提供采购申请单，并完成必要审核和审批手续。

2、采购部凭已审核的采购申请单，制作采购订单或采购合同(含报价)，在完成采购订单的审批手续后，给供应商下达采购计划，同时送采购订单到财务部备案。

3、供应商送货到指定仓库，采购部给品质部开具请检单、给储运部开具收货通知单。

品质部进行来货检验，并进行品质确认。

学校教学材料采购、入库、领用规章制度

学校教学材料采购、入库、领用规章制度一、目的为规范学校教学材料的采购、入库和领用流程，确保教学材料的合理管理和有效利用，提高教学质量。

二、适用范围本规章制度适用于学校全体教职员工、学生及相关管理人员。

三、采购程序1. 教学材料采购由教学事务部负责统筹协调。

2. 教职员工或相关管理人员提出采购申请，包括材料名称、数量、用途及预算等。

3. 教学事务部根据申请内容进行核实，并确定采购供应商。

4. 教学事务部与供应商进行合同签订，确认采购细节和交付日期。

5. 采购完成后，教学事务部进行验收，确保物品的质量和数量符合要求。

四、入库管理1. 采购完成后，教学事务部将教学材料交付给仓库管理员。

2. 仓库管理员按照材料的种类、规格和数量进行分类、编号和登记入库。

3. 入库记录包括材料名称、规格、数量、供应商、入库日期等内容。

4. 入库后的教学材料由仓库管理员负责保管和管理。

五、领用流程1. 教职员工或学生在需要教学材料时，向教学事务部提出领用申请。

2. 教学事务部核实申请人身份和用途，并核对库存情况。

3. 如库存充足，教学事务部下发领用单，并告知申请人领取时间和地点。

4. 申请人在规定时间和地点领取教学材料，并在领用单上签字确认。

5. 教学事务部更新库存记录，确保库存数量准确。

六、监督和考核1. 教学事务部定期对教学材料采购、入库和领用流程进行监督检查，核实各环节的执行情况。

2. 如发现违反规章制度的情况，将依据学校相关规定进行处理，并通报相关责任方。

3. 教学事务部每学期结束时对整个流程进行考核，总结经验，提出改进意见。

> 注意：本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，须经相关部门审批并重新发布。

物品出入库管理制度(6篇)

物品出入库管理制度(一)物品采购回来后首先办理入库手续，有采购人员向仓库管理员逐件交接。

库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种、价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

(三)物品入库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品调整内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

(四)物品验收合格后，应及时入库。

(五)物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类，分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，做到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

二、物品出入库有关规定：(一)物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

(二)物品出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

(三)仓库管理员要严格执行凭发货单出货，无单不放货，内容填写不准确不放货，数目有涂改痕迹不放货，发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时发货，保证合同的完整履行。

(四)报关员要做好出库登记，并定期向主管部门作出入库报告。

物资采购及出入库管理制度（4篇）

物资采购及出入库管理制度一、制度目的为了规范物资采购和出入库管理流程，提高物资管理的效率和准确性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的物资采购和出入库管理工作。

三、物资采购流程1. 需求申请：各部门根据实际需求填写物资采购需求申请表，并提交给采购部门负责人审核。

2. 采购计划：采购部门负责人负责根据需求申请进行合理的采购计划制定，包括采购物资种类、数量、价格及供应商选择等，并提交给总经理审批。

3. 供应商选择：总经理根据采购计划，选择合适的供应商，并签订采购合同。

4. 采购执行：采购部门根据采购计划和合同内容，与供应商进行协调和沟通，确保采购工作的顺利进行。

5. 物资验收：采购部门和相关部门负责人共同参与物资的验收工作，确认物资的数量、质量、品种等是否与合同要求一致。

6. 入库登记：采购部门负责人将验收合格的物资进入库存，并做好入库登记记录。

7. 领用申请：各部门根据实际需要填写物资领用申请表，并提交给库管人员审核。

8. 出库管理：库管人员根据领用申请进行物资的出库管理，包括出库记录、物资数量核对等。

9. 库存管理：采购部门负责人和库管人员根据库存情况进行物资库存管理，及时补充和调整库存。

四、责任及权限1. 采购部门负责人负责制定物资采购计划，选择供应商，并与供应商进行合同签订和物资验收工作。

同时负责物资的入库登记和库存管理。

2. 总经理审批并监督采购计划和供应商选择工作。

3. 相关部门负责人负责填写物资需求申请表并参与物资的验收工作。

4. 库管人员负责审核并进行物资领用管理工作，同时负责物资出库记录和库存管理。

五、制度执行1. 公司员工需严格按照本制度执行工作，不得擅自修改和篡改记录。

2. 各部门负责人应积极配合本制度的执行，并及时提供相关信息。

3. 采购部门负责人、总经理和库管人员应定期检查和审查物资采购和出入库管理工作，并及时发现和解决问题。

4. 对违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3、订单录入后，采购部应确定工厂送货、到货时间，并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。

商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

物品出入库管理制度

物品出入库管理制度一、目的本制度的目的是为了规范和管理企业内部的物品出入库流程，确保物品的安全、准确和有效管理，提高生产效率和企业运营的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，涉及到物品的进出、存储和使用的管理工作。

三、定义1.物品：指企业内部的各种办公用品、设备、原材料子、产品等。

2.出库：指将物品从仓库或某一地方转移出去，交由使用部门或个人使用的行为。

3.入库：指将外部采购或其他途径取得的物品转移到仓库或某一指定地方，存储备用的行为。

四、责任与权限1.企业管理负责人负责订立物品出入库管理制度，并进行监督和检查。

2.各部门负责人要负责本部门内物品的领用、归还和存储管理。

3.仓库管理员负责仓库内物品的存储、出库和入库操作。

4.财务部门负责对物品的采购和入库进行核对和记账。

五、物品出库管理1.领料申请：部门需要使用物品时，应向上级部门提出领料申请，包含物品名称、规格型号、数量等认真信息。

2.领料审批：上级部门收到领料申请后，依据需要审批并批准，同时将申请转交给库房管理人员进行备货。

3.物品发放：库房管理人员依据领料申请，准备相应物品，并记录物品的出库信息，包含领用部门、时间和领用人等。

4.物品归还：使用部门在使用完毕后，应及时归还物品到库房，由库房管理人员进行验收和登记。

5.物品报废：对于无法连续使用的物品，使用部门应向上级部门提出报废申请，经批准后由库房管理人员进行处理。

六、物品入库管理1.采购申请：需要采购物品的部门应向上级部门提出采购申请，包含物品名称、规格型号、数量、预算等认真信息。

2.采购审批：上级部门收到采购申请后，依据需要审批并批准，同时将申请转交给采购部门进行采购。

3.物品验收：采购部门收到采购物品后，进行验收，包含对物品的数量、规格、质量等进行检查，验收合格后将物品送至库房。

4.入库登记：库房管理人员依据采购部门供应的入库物品清单，对物品进行登记和存储，包含物品名称、规格型号、数量、供应商、采购金额等信息。

物资采购及出入库管理制度范文

物资采购及出入库管理制度范文一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理物资的采购、入库和出库工作，确保物资的合理使用和储存，减少资源的浪费和损失。

二、适用范围本制度适用于公司的所有物资采购、入库和出库工作。

三、相关定义1. 物资：指公司用于日常运营和生产需要的各类设备、工具、器材和材料。

2. 采购：指公司通过购买的方式获取所需物资。

3. 入库：指将采购得到的物资存放到仓库或指定的存储位置。

4. 出库：指将仓库中的物资交付给使用部门或其他单位。

四、采购管理1. 采购计划1.1 采购部门根据业务需求和预算编制物资采购计划，并报请上级批准。

1.2 采购计划应包括物资名称、规格、数量、需求部门、预计采购时间等信息。

1.3 采购计划应提前与供应商进行沟通，了解市场行情和物资价格。

2. 供应商选择2.1 采购部门应根据公司的采购制度和规定，选择合适的供应商。

2.2 选择供应商时应考虑供应商的资质、信誉、产品质量和价格等因素。

2.3 采购部门应与供应商签订合同或协议，并明确双方的权责和交付条件。

3. 采购执行3.1 采购部门应按照合同或协议的内容，与供应商进行物资的采购。

3.2 采购部门应及时跟踪和监督物资的采购进度，保证按时交付。

3.3 采购部门应及时与供应商核对物资的数量和质量，并及时处理不符合要求的物资。

五、入库管理1. 入库登记1.1 接收物资的仓库人员应对物资进行登记，并记录物资的名称、规格、数量和来源等信息。

1.2 登记信息应及时录入存储系统，并打印入库单。

2. 审核验收2.1 入库人员应核对物资的数量和规格，确保与采购合同或协议一致。

2.2 如发现物资数量或规格不符，应及时通知采购部门协调处理。

3. 上架存储3.1 入库人员应将物资按照相应的分类和标识要求进行上架存储。

3.2 存储区域应保持干燥、通风、整洁和防潮。

四、出库管理1. 出库申请1.1 使用部门需提前出库时，应填写出库申请单，并提交给仓库管理人员。

物资出入库管理制度模板(6篇)

物资出入库管理制度模板为了使公司物资出入工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金，特制定本管理规定。

一、物资采购公司根据业务需求（合同及生产要求），填写采购计划，包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间，以及可供选择的厂商等信息，经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。

二、物资入库物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。

入库单及几种具体入库情况的要求：1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同____帐单交财务部。

入库单要严格按材料分类分开填写。

2、入库单由采购人员填写，填写内容包括。

入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额（开增值税____时，应填写不含税单价和金额），入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。

3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写（同时办理出库手续），入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

4、入库后，库管人员需对入库货物进行登记造册，详细填写每一入库货物的相关明细。

三、物资出库材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为：1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计（入出库单统计截止日期为每月____日）。

2、物资出库时要统一填写出库单。

填写内容包括。

出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要负责人，库管员三方签字。

3、出库物品要逐一登记，与出库单保持一致，且形成流水记录明细。

四、物资退库和盘存1、余料退库。

施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

2、质量不良退库。

如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因（生产或____过程损坏、来料本身不良等）后方可退料。

会计出入库流程管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司会计出入库管理，确保物资出入库的准确性、及时性和安全性，提高物资管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理，包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。

第三条出入库管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行；（二）责任明确：明确各相关部门和人员的职责；（三）流程规范：建立健全出入库流程，确保流程的顺畅；（四）账实相符：出入库物资与账面记录一致；（五）安全保障：确保出入库物资的安全。

第二章组织机构与职责第四条公司设立物资管理部门，负责公司物资出入库管理工作。

第五条物资管理部门的主要职责：（一）制定和实施出入库管理制度；（二）组织编制出入库计划；（三）审核出入库单据；（四）监督出入库流程的执行；（五）协调解决出入库过程中的问题；（六）定期进行出入库盘点。

第六条仓库管理部门的主要职责：（一）负责物资的接收、保管、发放和盘点；（二）确保仓库的安全、整洁和有序；（三）严格执行出入库流程，确保物资的准确出入；（四）及时反馈出入库信息。

第七条采购部门的主要职责：（一）根据公司生产计划和库存情况，编制采购计划；（二）与供应商签订采购合同，确保物资质量；（三）审核供应商提供的出入库单据；（四）监督供应商的出入库行为。

第八条生产部门的主要职责：（一）根据生产计划，向仓库管理部门提出物资领用申请；（二）按照规定程序，办理物资领用手续；（三）确保生产过程中物资的合理使用。

第三章出入库流程第九条物资采购（一）采购部门根据生产计划和库存情况，编制采购计划；（二）采购部门与供应商进行洽谈，签订采购合同；（三）供应商将物资运至公司仓库，仓库管理部门接收物资；（四）仓库管理部门验收物资，审核供应商提供的出入库单据；（五）验收合格后，仓库管理部门在出入库单据上签字确认。

第十条物资入库（一）仓库管理部门根据采购合同和出入库单据，办理物资入库手续；（二）将物资按类别、规格、型号等要求进行分类存放；（三）将入库物资信息录入计算机系统；（四）定期进行库存盘点，确保账实相符。

出入库流程及规章制度

出入库流程及规章制度一、出入库流程概述出入库流程是指企业对物品的出库和入库进行管理的一套完整的流程。

出入库流程的设计合理与否直接关系到企业的物流管理效率和成本控制。

二、出库流程1. 出库申请：员工或部门需要出库物品时，需填写出库申请单，并由领导批准。

2. 出库审批：出库申请单经领导审批后，由仓库管理员根据出库单进行商品拣货。

3. 出库处理：仓库管理员按照出库单要求将物品拣选出来，做好包装，并登记相关信息。

4. 出库复核：出库完成后，由仓库负责人或质检员对出库商品进行复核，确保出库的物品与出库单一致。

5. 出库交付：将出库商品按照出库单要求交付给领取人，同时需领取人签字确认。

6. 出库记录：出库完成后，仓库管理员将出库信息登记到电子系统中，同时将出库记录归档备查。

三、入库流程1. 入库申请：供应商或部门需要入库物品时，需填写入库申请单，并由领导批准。

2. 入库审批：入库申请单经领导审批后，供应商将物品送到企业仓库。

3. 入库验收：仓库管理员接收到物品后，进行入库验收，检查物品的数量、质量等是否符合要求。

4. 入库处理：合格的物品按照分类要求，由仓库管理员进行入库处理，并做好标识、登记等工作。

5. 入库复核：入库完成后，由仓库负责人或质检员对入库的物品进行复核，确保入库的物品无误。

6. 入库记录：入库完成后，仓库管理员将入库信息登记到电子系统中，同时将入库记录归档备查。

四、出入库流程规章制度1. 出入库申请制度：员工/部门需要出入库物品时，需填写出入库申请单，经审批后方可操作。

2. 备货规范：仓库对入库物品需按照分类规定存放，保证库存清晰、透明。

3. 物品标识要求：对出入库的物品需做好标识，确保物品的追踪和溯源。

4. 质量检验：对入库物品需进行质量检验，对不合格品进行退货处理。

5. 记录归档：出入库操作完成后，需将相关资料进行归档，备查。

6. 出入库信息共享：各部门间应及时共享出入库信息，保证信息畅通。

采购部工作规章制度及工作流程制度【6篇】

采购部工作规章制度及工作流程制度【6篇】（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公司采购出入库管理制度

第一章总则第一条为加强公司采购出入库管理，规范采购流程，确保物资采购、入库、出库、保管等环节的有序进行，提高物资使用效率，降低库存成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购物资的出入库管理。

第三条公司采购出入库管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行；（二）经济性原则：在保证质量的前提下，降低采购成本，提高经济效益；（三）及时性原则：确保采购物资及时到位，满足生产、经营需求；（四）安全性原则：确保采购物资安全、完整，防止丢失、损坏。

第二章采购管理第四条采购部门负责采购计划的编制、审核和实施，采购物资的验收、入库、出库等管理工作。

第五条采购计划的编制：（一）采购部门根据生产、经营需求，结合库存情况，编制采购计划；（二）采购计划应明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求、价格、供应商等信息；（三）采购计划需经相关部门审核，并报公司领导审批。

第六条采购实施：（一）采购部门按照批准的采购计划，与供应商进行洽谈、签订采购合同；（二）采购合同应明确交货时间、验收标准、付款方式、违约责任等内容；（三）采购部门跟踪供应商的履约情况，确保按时、按质、按量供货。

第三章入库管理第七条入库程序：（一）供应商按照合同约定的时间、地点将物资送达公司；（二）仓库管理员进行现场验收，核对采购计划、合同、送货单等相关单据；（三）验收合格后，仓库管理员填写入库单，并办理入库手续；（四）将物资按照类别、规格等要求，有序存放于仓库。

第八条入库记录：（一）仓库管理员对入库物资进行登记，包括物资名称、规格、数量、单价、总价、供应商、入库日期等信息；（二）入库记录应保存完整，便于查询和统计。

第四章出库管理第九条出库程序：（一）生产、经营部门根据实际需求，填写出库申请单；（二）仓库管理员审核出库申请单，确认库存情况；（三）仓库管理员按照出库申请单，办理出库手续，将物资发放给申请部门；（四）仓库管理员填写出库单，并办理出库登记。

完整版出入库管理制度

（2）加强库房安全管理，如安装监控设备、实行门禁制度等。
（3）建立健全风险防控体系，确保库存货物安全。
八、质量控制
1.质量检验
（1）入库货物必须经过严格的质量检验，确保货物符合国家标准和公司要求。
（2）对不合格品进行隔离处理，并及时与供应商沟通，协商解决方案。
（3）建立不合格品处理记录，为质量改进提供数据支持。
（3）对特殊要求的货物，应做好标识，避免发错货。
3.出库单据处理
（1）库管员需在出库前，打印出库单，并经审核批准。
（2）出库单据包括货物名称、规格、数量、批次、客户信息等。
（3）出库单据需随货物一同出库，以便于对账及售后服务。
4.货物交付
（1）库管员将出库货物交由物流或销售人员。
（2）确保货物在交付过程中安全、完好。
六、培训与发展
1.培训计划
（1）制定库管员培训计划，包括专业知识、操作技能、服务意识等方面。
（2）定期组织内外部培训，提升库管员的专业素养和业务能力。
（3）对新入职库管员进行系统的培训，确保其尽快熟悉岗位工作。
2.人才发展
（1）设立职业发展通道，鼓励库管员提升自身能力，提高工作效率。
（2）开展技能竞赛、优秀员工评选等活动，激发库管员的工作积极性。
（2）与供应商和物流公司协商，争取更优惠的价格和服务。
（3）开展成本优化项目，提高成本效益。
十七、跨部门协同与合作
1.协同工作流程
（1）建立跨部门协同工作流程，提高工作效率。
（2）明确各部门职责，确保工作衔接顺畅。
（3）定期召开协调会议，解决跨部门合作中的问题。
2.合作与沟通
（1）鼓励跨部门合作，共享信息资源。
（2）对危险废物进行分类存放，委托有资质的单位进行处理。